CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS THANH MỸ

BÁO CÁO THỰC TẬP SƯ PHẠM CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC THƯ VIỆN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐỀ TÀI NIÊN LUẬN Tên đề tài: CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS THANH MỸ Chuyên nghành: THÔNG TIN THƯ VIỆN Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thanh Thủy Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Lớp: THƯ VIỆN-K53 –ĐẠI HỌC TẠI CHỨC Khóa: II Nghệ An, tháng 11 năm 2012 PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích lý chọn đề tài Niên luận Thực nghị IX Trung ương Đảng, để góp phần thúc đẩy nhanh chóng q trình hội nhập kinh tế quốc tế với chức nhiệm vụ đặc thù Nhà trường, Trường THCS Thanh Mỹ nhiều năm qua đặc biệt trọng đến việc đổi giáo dục đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu phương pháp dạy học có hiệu nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho đất nước nhân tài cho tương lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức, ngoan trò giỏi, mầm non đất nước giai đoạn đổi Cùng với hoạt động khác Nhà trường, hoạt động thông tin – thư viện không ngừng trọng đầu tư nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên học sinh ngồi Trường Bên cạnh thành tích kết mà Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ đạt việc bổ sung vốn tài liệu, phát triển nguồn tin nhều bất cập cần phải nghiên cứu tìm giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng nguồn tin Vì vậy, việc chọn đề tài nghiên cứu “Công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ– Thực trạng giải pháp” có ý nghĩa lý luận thực tiễn quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu Trường THCS Thanh Mỹ nói chung Thư viện Trường nói riêng 1.2 Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ, muốn đánh giá kết đạt tìm điểm cịn hạn chế, ảnh hưởng đến công tác phát triển nguồn tin Từ đó, đưa kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện TrườngTHCS Thanh Mỹ 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung chuyên sâu nghiên cứu xem xét tồn nội dung liên quan đến cơng tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ: Thành phần vốn tài liệu; Diện bổ sung; Kinh phí cho hoạt động bổ sung; Kế hoạch sách bổ sung; Các nguồn bổ sung; Nhân lực thực công tác bổ sung 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn mặt không gian là: công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện TrườngTHCS Thanh Mỹ; giới hạn mặt thời gian là: công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường giai đoạn 1.4 Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Cơ sở lý luận Khoá luận dựa sở lý luận quan điểm Chủ nghĩa Mác – Lênin Tư tưởng Hồ Chí Minh công tác sách, báo thông tin, thư viện 1.4.2 Phương pháp nghiên cứu Trong suốt trình nghiên cứu đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ – Thực trạng giải pháp” sử dụng nhiều phương pháp như: Điều tra thực tế, quan sát; vấn, tọa đàm; Tổng hợp tài liệu liên quan đến nội dung đề tài; Thống kê phân tích, đánh giá số liệu thu thập thời gian nghiên cứu 1.5 Đóng góp đề tài Hồng Thị Ngọc Niên luận Về mặt lý luận: Báo cáo khẳng định tầm quan trọng giá trị thiết thực công tác xây dựng phát triển vốn tài liệu Ngồi ra, cịn giúp hiểu quy trình cơng tác bổ sung vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng hoạt động bổ sung vốn tài liệu Thư viện TrườngTHCS Thanh Mỹ, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu, đưa kiến nghị cho Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ, từ góp phần đẩy mạnh, phát huy mặt mạnh đồng thời hạn chế khắc phục mặt yếu để đưa Thư viện ngày phát triển hơn, góp phần đưa chất lượng thư viện trường ngày lên 1.6 Bố cục Khố luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung Báo cáo chia làm chương : Chương 1: Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ trước nhiệm vụ đổi giáo dục đào tạo thời kì cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Chương 2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác phát triển nguồn vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ PHẦN 2: NỘI DUNG Chương 1: Thư viện trường THCS Thanh Mỹ trước nhiệm vụ đổi giáo dục đào tạo thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 1.1 Khái quát Trường THCS Thanh Mỹ: Trường THCS Thanh Mỹ thành lập từ năm 2000 Hiện nay, trường có khối,14 lớp học, phịng ban chức năng, tổ trực thuộc Trường Trường có 40 cán giáo viên, có trình độ Cao đẳng, Đại học Có cán làm cơng tác văn phịng Trong nhiều năm qua Trường THCS Thanh Mỹ luôn thực chủ trương đổi giáo dục nâng cao chất lượng đào tạo Trường THCS Thanh Mỹ Trường có chất lượng đào tạo cao.tỷ lệ đỗ tốt nghiệp học sinh vào cấp cao Bên cạnh công tác đào tạo, công tác nghiên cứu giảng dạy cán giáo viên học sinh lãnh đạo Trường quan tâm 1.2 Quá trình hình thành phát triển Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Thư viện đời sở đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy giáo viên học tập học sinh trường Trong thời gian đầu, cấu tổ chức Thư viện đơn giản, số lượng tài liệu hạn chế nội dung lẫn thể loại Kho sách có khoảng trăm gồm sách giáo khoa, giáo trình số tài liệu tham khảo Đến năm 2009, Thư viện Trường nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình BGH trường, PGD&ĐT huyện Thanh Chương thư viện không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng Hoàng Thị Ngọc Niên luận 1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ trước nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu Nhà trường 1.3.1 Chức nhiệm vụ Thư viện Trường Với vai trò Thư viện trường THCS, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ đời nhằm thực nhiệm vụ, chức sau: * Chức năng: - Thư viện chuyên thực chức giáo dục, tham gia vào việc giảng dạy, học tập thầy, trò; nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, giáo viên học sinh Trường - Với chức thông tin Thư viện đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc Trường - Ngoài chức giáo dục thơng tin Thư viện Trường cịn trung tâm văn hố, giải trí cung cấp kiến thức xã hội nâng cao tầm hiểu biết độc giả * Nhiệm vụ: - Tổ chức phục vụ cho đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện, bố trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện làm việc học tập giáo viên học sinh Trường; đẩy mạnh hoạt động phục vụ tài liệu Thư viện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng - Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất, nhiệm vụ đối tượng phục vụ Thư viện Thực theo định kỳ việc lọc khỏi kho loại tài liệu khơng cịn giá trị sử dụng, tài liệu hư nát phục hồi - Thực công tác nghiệp vụ: xử lý thông tin, biên soạn ấn phẩm thông tin khoa học, phân loại, mô tả ấn phẩm, dán nhãn, làm phích, xếp phích… - Lưu giữ, bảo quản vốn tài liệu như: sách, báo, tạp chí; phương tiện, trang thiết bị, sở vật chất tài sản khác Thư viện - Phổ biến rộng rãi, kịp thời vốn tài liệu Thư viện hình thức thơng tin thư mục; hướng dẫn tra cứu hình thức thơng tin tun truyền khác, phát huy triệt để nội dung vốn tài liệu có Thư viện phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo Nhà trường - Hướng dẫn cho tất học sinh vào Trường cách tra cứu thông tin Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ hoạt động thông tin, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ cố gắng thực tốt nhiệm vụ đặt để đưa Thư viện ngày phát triển 1.3.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Thư viện Trường Đặc thù trường miền núi huyện Thanh Chương cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ đơn Bộ phận nghiệp vụ phục vụ bạn đọc hoạt động đạo hiệu trưởng Trường Với hai cán có trình độ chun mơn, phận nghiệp vụ chuyên thực hoạt động hỗ trợ cho công tác phục vụ bạn đọc bổ sung tài liệu, xử lý tài liệu, phân loại tài liệu, làm phích, xếp phích, làm số đăng ký cá biệt, làm thẻ cho học sinh… Bên cạch đó, cán phải xem xét loại tài liệu mà Nhà xuất gửi đến để chọn tài liệu thích hợp cần bổ sung Tất hoạt động Ban quản lý Thư viện hay Bộ phận Nghiệp vụ nhằm mục đích thực tốt cơng tác phục vụ bạn đọc Cơng tác chia phịng: Phịng Tổng hợp, Phòng mượn đọc Phòng Tổng hợp gồm loại báo, Hồng Thị Ngọc Niên luận tạp chí loại sách tham khảo phục vụ chỗ cho nhu cầu tin giảng dạy cán giáo viên Với mơ hình cấu tổ chức trên, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực tốt công tác phục vụ bạn đọc Song, số lượng cán Thư viện hạn chế so với quy mơ Trường nên ngồi hành cán Thư viện cịn phải làm thêm ngồi để hồn thiện cơng tác nghiệp vụ đưa Thư viện Trường trở thành thư viện đại nước khu vực 1.3.3 Đặc điểm người dùng tin Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Người dùng tin đối tượng phục vụ Thư viện Người dùng tin người sử dụng thông tin đồng thời người sáng tạo, làm giàu nguồn tin, thoả mãn nhu cầu tin đồng nghĩa với việc phát triển nguồn tin Sự thoả mãn thông tin người dùng tin sở để đánh giá chất lượng hoạt động thông tin thư viện Hiện nay, Người dùng tin Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ phát triển nhanh chóng số lượng Trình độ người dùng tin có nhiều cấp độ khác nhu cầu thơng tin họ cấp độ không giống Đối tượng người dùng tin mà thư viện phục vụ Giáo viên, Cán làm cơng tác hành học sinh trường Vì vậy, Nhu cầu tin người đọc, người dùng tin trở nên phong phú, đa dạng hơn, đồng thời đòi hỏi loại hình tài liệu có chất lượng cao 1.3.4 Đặc điểm nhu cầu tin Người dùng tin Thư viện Trường Hiện tượng thông tin gia tăng đột biến vào cuối kỷ XX, đầu kỷ XXI trở thành mối quan tâm nhiều ngành xã hội Nhu câù tin đòi hỏi khách quan người việc tiếp nhận xử lý thơng tin để trì phát triển sống Nhu cầu tin xuất phát từ nhu cầu nhận thức người tăng lên với gia tăng mối quan hệ xã hội mang tính chất chu kỳ Nếu thoả mãn thơng tin kịp thời, xác nhu cầu tin phát triển Ngược lại, nhu cầu tin thoái hoá, triệt tiêu không cung cấp thường xuyên Càng thoả mãn mức độ cao chu kỳ rút ngắn Người dùng tin chủ yếu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ học sinh cán giảng dạy Trường Do trường THCS * Nhu cầu tin nhóm người dùng tin cán giảng dạy Cán giáo viên Trường người có trình độ Cao đẳng, Đại học Chính loại hình tài liệu mà họ quan tâm chủ yếu tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu chuyên môn cấp Trường, cấp Bộ, cấp Nhà nước Nhu cầu tin cán giáo viên Trường THCS Thanh Mỹ vừa mang tính chất tổng hợp vừa mang tính cụ thể nghành khoa học ngày phát triển có xu hướng chuyên sâu kết hợp với nên họ phải thu thập thơng tin vừa thích hợp vừa chi tiết Nội dung thông tin cần đầy đủ, kịp thời có tính xác cao Ngồi loại sách, báo, tạp chí tiếng Việt, 55% số cán Trường đến Thư viện có nhu cầu loại sách tham khảo tiếng nước ngoài, đặc biệt tiếng Anh, Trung; 50% cán có nhu cầu sử dụng tạp chí tiếng Anh Ngồi ra, cán Trường sử dụng tài liệu hình thức chép (30%) Hầu hết, Hồng Thị Ngọc Niên luận tài liệu chép tài liệu quý hiếm, tài liệu không công bố, nguồn tặng biếu, nguồn lưu chiểu… Vì cán giảng dạy người định trực tiếp đến chất lượng đào tạo Nhà trường nên Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ đặc biệt quan tâm tạo điều kiện đáp ứng tốt nhu cầu tin đối tượng Đồng thời, Thư viện gửi tài liệu đến Bộ môn để họ có hội nắm bắt thơng tin cách nhanh nhất, cập nhật * Nhu cầu tin nhóm người dùng tin học sinh Học sinh nhóm người dùng tin có số lượng đơng đảo chiếm 90-95% tổng số người sử dụng tin Thư viện Nhu cầu tin học sinh chia làm hai giai đoạn: Những năm đầu, khối lượng kiến thức lên học sinh chủ yêú mượn loại sách giáo khoa, sách tham khảo môn học như: toán, lý, hoá, anh ,văn, địa lý Hai năm cuối, khối lượng kiến thức nhiều nên học sinh chủ yếu mượn loại sách giáo khoa tài liệu tham khảo mượn loai sách, báo tạp khác liên quan đến mơn học Ngồi giáo trình bắt buộc, Thư viện cịn đáp ứng loại tài liệu giải trí học sinh sách văn học, truyện ngắn, bách khoa toàn thư, báo, tạp chí… Xác định đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin hoạt động thông tin thư viện, Thư viện THCS Thanh Mỹ đáp ứng nhu cầu tin cán bộ, giáo viên học sinh cách tối đa.Trong năm gần đây, Thư viện thành công công tác phục vụ bạn đọc điều thể qua số lượng bạn đọc đến Thư viện ngày đông Sau biểu đồ hình 1.4.1 cho thấy lượt bạn đọc đến Thư viện ngày gia tăng năm trở lại đây: Hoàng Thị Ngọc Niên luận Biểu đồ số 1.4.1: Số lượt bạn đọc đến Thư viện năm Thơng qua sơ đồ hình cột thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện năm (2005 - 2009) ta thấy tốc độ bạn đọc đến Thư viện ngày tăng đáng kể Trong năm2005, 2006 số lượt bạn đọc đến Thư viện tăng không đáng kể, từ năm 2007 số lượt bạn đọc tăng vọt từ 20298 lượt bạn đọc năm 2008 tăng 25100 lượt năm Đến năm 2009, số lượt bạn đọc đến Thư viện 31200 lượt năm Số lượt bạn đọc đến thư viện ngày đông thể quan tâm giới tri thức trẻ thư viện phát triển Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ năm trở lại Chương2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 2.1 Vai trị cơng tác phát triển vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Trường THCS nói chung Trường THCS Thanh Mỹ nói riêng 2.1.1 Vai trị cơng tác phát triển vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện hệ thống Trường THCS Vốn tài liệu coi di sản văn hoá, tiềm lực niềm tự hào thư viện Nó phát triển trí tuệ, văn minh Quốc gia, dân tộc Vốn tài liệu chứa đựng tri thức kinh nghiệm loài người truyền lại từ hệ qua hệ khác, tiến lồi người có nhờ tiếp thu, khai thác phát triển tri thức hệ trước để lại Nội dung vốn tài liệu Hoàng Thị Ngọc Niên luận phong phú, loại hình tài liệu đa dạng khả đáp ứng nhu cầu lớn có sức thu hút cao người sử dụng Một thư viện có khối lượng bạn đọc đơng đảo Thư viện có vốn tài liệu phong phú, đa dạng, phù hợp với nhu cầu tin bạn đọc đặc biệt phải cập nhật với trình độ phát triển khoa học cơng nghệ nước giới Vốn tư liệu sở, tiền đề cho hình thành, tồn phát triển thư viện Pháp lệnh thư viện qui định, muốn thành lập thư viện trường THCS phải có bốn điều kiện: vốn tài liệu; độc giả; sở vật chất trang thiết bị chuyên dụng; cán chuyên môn, nghiệp vụ Vốn tư liệu giúp thư viện hoàn thành chức năng, nhiệm vụ mình, quan trọng phục vụ nhu cầu độc giả trường Trong đó, nhu cầu độc giả luôn thay đổi không ngừng phát triển, cán thơng tin thư viện làm việc lĩnh vực khơng có tri thức rộng cần có sách bổ sung vốn tư liệu thường xuyên hợp lý Phát triển vốn tài liệu coi trình làm cho nhu cầu thông tin người dùng tin đáp ứng kịp thời tiết kiệm cách sử dụng nguồn lực thông tin sinh bên bên ngồi tổ chức Để phát triển nguồn vốn tài liệu, quan thông tin phải tiến hành thường xuyên công tác bổ sung vốn tài liệu Bổ sung vốn tài liệu trình lựa chọn có hệ thống thu thập theo kế hoạch tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường mặt số lượng chất lượng vốn tài liệu thư viện đồng thời loại bỏ tài liệu lỗi thời, không phù hợp Theo thông tư số 30 – VH/TT ngày 17/03/1971 Bộ Văn hoá hướng dẫn thi hành Quyết định số 178/CP Hội đồng Chính phủ cơng tác thư viện đề cập đến vấn đề bổ sung sách báo thư viện sau : “Bổ sung sách báo cho thư viện công tác then chốt mặt chất lượng kho sách thư viện , việc bổ sung sách báo phải làm thường xuyên có kế hoạch Uỷ ban hành cấp, ngành quản lý thư viện cần vào tính chất, đặc điểm yêu cầu loại thư viện để cung cấp kinh phí cho thư viện có đủ điều kiện làm cho kho sách phong phú Ngoài loại sách báo xuất bản, thư viện cịn có nhiệm vụ bổ sung loại sách quý cần thiết mà thư viện thiếu cách sưu tầm nhân dân trao đổi thư viện” Hầu hết, đối tượng vật chất truyền đạt thông tin tư tưởng cảm giác thuộc vào vốn tài liệu thư viện Vốn tài liệu tập hợp có hệ thống xuất phẩm vật mang tin lựa chọn phù hợp với thư viện nhu cầu bạn đọc, đưa sử dụng bảo quản suốt thời gian mà cịn có ý nghĩa Trong giai đoạn đổi đất nước, giáo dục đào tạo nói chung giáo dục THCS nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng Nghị Hội nghị Lần thứ Ban chấp hành Trung ương Đảng (Khố VIII) rõ: “Muốn tiến hành cơng nghiệp hoá, đại hoá thắng lợi phải phát triển mạnh giáo dục - đào tạo, phát huy nguồn lực người, yếu tố phát triển nhanh bền vững Thực coi giáo dục - đào tạo quốc sách hàng đầu Nhận thức sâu sắc giáo dục - đào tạo tạo với khoa học công nghệ nhân tố đinh tăng trưởng phát triển xã hội ” Hoàng Thị Ngọc Niên luận Nhận thức rõ trách nhiệm lớn lao thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hố đất nước ngành giáo dục nói chung giáo dục đào tạo THCS nói riêng khơng ngừng đổi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt trình đổi phương pháp đào tạo: đổi phương pháp giảng dạy thầy phương pháp học tạp trị, phát huy tối đa tính tích cực, chủ động tự học, tự nghiên cứu học sinh Phương pháp đào tạo giúp học sinh nắm vững phương pháp học, tự tin việc tra tìm tài liệu, nghiên cứu tài liệu Với ý nghĩa vây, hệ thống trung tâm Thông tin – Thư viện trường THCS có ý nghĩa vơ quan trọng Đây giảng đường thứ hai cung cấp tài liệu cho sinh viên nơi lý tưởng để học sinh tự học, tự nghiên cứu Như vậy, trình đổi giáo dục THCS phải đồng nghĩa với trình đổi hệ thống trung tâm Thông tin – Thư viện Mà trước hết trình nâng cao chất lượng nguồn tin phương pháp phục vụ Hệ thống thư viện trường THCS có chức giống thư viện khác là: Chức văn hố; Chức thơng tin; Chức giáo dục; Chức giải trí Hệ thống Trung tâm Thông tin – Thư viện trường THCS để thực tốt chức vấn đề cốt tử phải trọng tới công tác chọn lọc, sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu với số lượng lớn, phù hợp với nội dung đào tạo môn học trường để phục vụ nhu cầu thông tin khoa học cho cán bộ, giáo viên, học sinh hoạt động giảng dạy, học tập nghiên cứu dạy học Từ phân tích trên, ta thấy bổ sung vốn tài liệu trường THCS công việc quan trọng Nêú bổ sung vốn tài liệu tốt, thư viện trở nên gần gũi gắn liền với đời sống xã hội, phục vụ tốt nhu cầu độc giả, củng cố niềm tin độc giả, phát huy vai trị thư viện góp phần truyền tải thông tin , tri thức để đào tạo tốt cho mầm non đất nước Ngược laị, bổ sung vốn tư liệu không tốt, thư viện trở nên lạc hậu, lỗi thời, không theo kịp phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, không phục vụ nhu cầu độc giả tất yếu thư viện khơng thể tồn lâu dài Chính vậy, thư viện trường THCS cần xây dựng cho sách bổ sung khoa học, có kế hoạch, dựa theo nguyên tắc định (như nguyên tắc tính tư tưởng, nguyên tắc tính khoa học), chức năng, nhiệm vụ, thực tế quan 2.1.2 Vai trị cơng tác phát triển vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Nhận thức tầm quan trọng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện trường THCS nói chung, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực công tác phát triển vốn tài liệu thông qua chức năng, nhiệm vụ sau: - Giúp tạo sưu tập - chỉnh sửa thêm - Xoá sưu tập có - Tóm tắt nội dung sưu tập có hệ thống Ngồi việc bổ sung tài liệu môn học, Thư viện thường xuyên bổ lĩnh vực khác như: văn hố, trị, lịch sử, xã hội Do cơng tác bổ sung chịu tác động chế độ xã hội đất nước nên tính Đảng nguyên tắc nguyên tắc đạo công tác bổ sung vốn tài liệu thư Hoàng Thị Ngọc Niên luận viện Trường Nguyên tắc tính Đảng địi hỏi cán bổ sung Thư viện Trường phải lựa chọn đưa vào tài liệu phù hợp với quan điểm, đường lối, sách Đảng Cộng sản Việt Nam tác phẩm kinh điển Chủ nghĩa Mác – Lênin; văn kiện Đảng Nhà nước… Là Thư viện thuộc Trường THCS nên Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Trường Công tác phát triển nguồn vốn tài liệu Thư viện góp phần tích cực hoạt động giáo dục, đào tạo Trường Giáo viên học sinh có điều kiện tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu hơn, thu thập nhiều kiến thức hiệu học tập giảng dạy chất lượng Với hoạt động này, Thư viện đảm bảo tính xác, tính cập nhật tần số sử dụng thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao cho người dùng tin Trường 2.2 Đặc điểm vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Vốn tài liệu yếu tố quan trọng định phát triển thư viện hay nói cách khác tồn thư viện với tồn phát triển vốn tài liệu Vốn tài liệu tài sản quý giá, tiềm lực, sức mạnh niềm tự hào thư viện Vốn tài liệu sưu tập có hệ thống tài liệu phù hợp với chức năng, loại hình đặc điểm thư viện Tuỳ theo diện bổ sung phân ra: vốn tài liệu tổng hợp, đa ngành, chuyên ngành hay chuyên biệt Vốn tài liệu Thư viện trường học có đặc thù riêng phù hợp với chuyên ngành đào tạo Nhà trường Hình 2.2.1: Tủ phích mục lục truyền thống Vì Trường Trường THCS nên định loại hình nội dung tài liệu Thư viện Sách loại hình tài liệu chiếm số lượng lớn hệ thống vốn tài liệu truyền thống Thư viện Trong bao gồm loại sách tiếng Việt tiếng nước như: - Lịch sử kinh tế Quốc dân - Lịch sử thuyết kinh tế - Toán cao cấp - Toán sắc xuất thống kê - Tin học Hoàng Thị Ngọc 10 Niên luận Đầu năm 2010, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực kế hoạch bổ sung tài liệu với số lượng 5389 sách Trong đó, Thư viện bổ sung 2834 sách giáo khoa, 2060 sách tham khảo tiếng Việt 512 truyên, truyện ngắn, truyện ký, tiểu thuyết 2.7.1.2 Nguồn mua Báo – Tạp chí Báo, tạp chí xuất phẩm định kỳ nên Thư viện bổ sung đặn hàng năm Thư viện Trường có vốn báo tạp chí đa dạng, phong phú Số lượng đầu báo, tạp chí Tiếng Việt 71 loại Kinh phí để đầu tư cho loại báo, tạp chí ngoại ngữ vào khoảng 50 triệu/năm Dựa vào nguồn kinh phí Thư viện đặt mua theo số loại báo, tạp chí: Tri thức trẻ, Thế giới mới, Khoa học đời sống, Phụ nữ, Thanh niên, Hoa học trò, Thiếu nhi dân tộc, Nhân dân,… Hàng năm, với nguồn bổ sung phải trả tiền Thư viện Trường nâng dần số lượng tài liệu ngày phong phú đa dạng theo chiều hướng tăng dần Số lượng tài liệu bổ sung năm trở tăng lên đáng kể (xem bảng thống kê số số lượng sách, báo, tạp chí bổ sung từ năm 1999 đến năm 2003 Tr.38) Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ không mua tài liệu Nhà Xuất Hà Nội mà bổ sung tài liệu số nhà xuất khác Nhà Xuất Đại học Quốc gia Hà nội, Nhà Xuất Thống kê, Nhà Xuất Thế Giới số tài liệu trường đại học nước… Phương thức bổ sung phải trả tiền có ưu điểm chủ động thời gian, không gian, nội dung tài liệu đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc hiệu kịp thời Hình 2.7.1: Phịng đọc dành cho cán bộ, giáo viên trường 2.7.2 Nguồn bổ sung trả tiền 2.7.2.1 Nguồn lưu chiểu Nguồn lưu chiểu số lượng định xuất phẩm mà Nhà xuất bản, nhà in quan đứng xuất bắt buộc phải nộp cho quan quản lý, thư viện quy định văn pháp luật Nhà nước (sắc lệnh 18-SL Hồ Chủ Tịch ký ngày 31/1/1946) Hàng năm, Trường THCS Thanh Mỹ tổ chức hội thảo, hội nghị, báo cáo khoa học cho cán giáo viên học sinh Trường Tổ chức thực nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo đồng thời góp phần xây dựng nguồn vốn tài liệu nội sinh Thư viện ngày phong phú, đa dạng Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực chức năng, nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản nguồn vốn tài liệu cách có hiệu Đồng thời, với Hồng Thị Ngọc 22 Niên luận nguồn lưu chiểu này, Thư viện Trường phát triển nguồn vốn tài liệu ngày phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu ngày cao người sử dụng 2.7.2.2 Nguồn chụp tài liệu Nguồn chụp thực có nhu cầu bạn đọc Thư viện thực việc chụp chủ yếu loại sách quý, nguồn tặng biếu, nguồn lưu chiểu, tài liệu nước ngồi tạp chí chun ngành… 2.7.2.3 Nguồn biếu tặng, trao đổi nước Nhận tài liệu thông qua đương tặng biếu kênh quan trọng, làm tăng số lượng đầu tên tài liệu sưu tập thư viện hay quan thông tin Số lượng tài liệu thu thập qua đường tặng biếu thường chiếm tới 40-50 % tổng số tài liệu thu thập Tuy nhiên, chất lượng tài liệu thu nhận thông qua đường tặng, biếu lúc ý muốn Việc hạ thấp tiêu chuẩn để nhập tài liệu tặng biếu dẫn đến việc làm tăng chi phí xử lý kho Chính vậy, việc tiếp nhận nguồn tài liệu phải chọn lọc cẩn thận Trường THCS Thanh Mỹ có điều kiện giao lưu với quan, ban nghành đảng, cấp quyền địa phương, Chính vậy, Thư viện Trường nhận nhiều nguồn tài liệu tặng biếu, trao đổi tỉnh Trường THCS Thanh Mỹ nôi đào tạo đội ngũ học sinh THCS đông đảo nhiều hệ nên hàng năm Thư viện Trường gửi tặng số lượng tài liệu khoảng 30 Nguồn biếu tặng chủ yếu cơng trình nghiên cứu khoa học cấp Bộ Nguồn tặng biếu nguồn tài liệu quý số lượng nên Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ bảo quản loại tài liệu điều kịên tốt Đồng thời, Thư viện tăng cường quan hệ, trao đổi với thư viện trường THCS Thanh Thịnh; Thư viện Trường tiểu học Thanh Mỹ; Trung tâm Thông tin Thư viện Thanh Chương… Hình 2.7.2: Giá sách, tài liệu biếu tặng 2.8 Đội ngũ cán bổ sung Bổ sung vốn tài liệu công việc quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng thư viện Trong đó, cán bổ sung đóng vai trị chủ đạo tất tài liệu bổ Hoàng Thị Ngọc 23 Niên luận sung xét duyệt dựa kiến thức hiểu biết họ Cán bổ sung phải có kiến thức sâu rộng nghiệp vụ chun mơn, có óc nhạy bén để đánh giá, phân tích tổng hợp vấn đề đặc biệt có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm lòng yêu nghề sâu sắc Những kiến thức nghiệp vụ cộng với am hiểu chuyên ngành đào tạo Trường giúp cán bổ sung chọn loại tài liệu cần thiết phù hợp với nhu cầu tập giảng dạy cuả bạn đọc Để phát triển nguồn vốn tài liệu cho Thư viện cách hiệu cán Thư viện phải thực tốt kế hoạch, sách xây dựng phát triển nguồn tin Có thể ví người cán làm cơng tác bổ sung linh hồn thư viện, họ đem kiến thức tinh tuý đến cho bạn đọc Trong tương lai, với phát triển khoa học công nghệ, tài liệu mang nhiều ngôn ngữ khác đỏi hỏi cán bổ sung phải có trình độ ngoại ngữ khả sử dụng máy tính thành thạo thích ứng nhu cầu phát triển xã hội Bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực cán nghiệp vụ chức chuyên ngành Thông tin - Thư viện Hai cán chuyên đảm nhiệm công tác bổ sung vốn tài liệu cho Thư viện Trường Những tài liệu mà Nhà xuất sách đưa đến xét duyệt dựa kiến thức hoạt động cán bổ sung Họ có trách nhiệm thu thập ý kiến cán bộ, giảng viên, sinh viên ý kiến phản hồi từ độc giả cán bạn đọc cung cấp nhằm mục đích tìm tài liệu cịn hạn chế, tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác nghiên cứu, học tập giảng dạy Trường Hiện nay, gia tăng ạt xuất phẩm gây khó khăn cho cán bổ sung việc lựa chọn tài liệu Những tài liệu lựa chọn phù hợp với nhu cầu tin độc giả, đảm bảo tính cần thiết, tính cập nhật mà phải phù hợp với nguồn ngân sách mà Nhà trường quy định Với chuyên ngành đào tạo Nhà trường, giáo trình sách tham khảo tiếng nước ngồi ln trọng Điều địi hỏi cán bổ sung phải trang bị cho kiến thức ngoại ngữ kiến thức tổng hợp khác Có thể nói, bổ sung- phát triển vốn tài liệu cơng việc tương đối khó khăn phức tạp khơng địi hỏi trình độ chun mơn cao mà cịn tốn nhiều thời gian, cơng sức Nhưng với lịng u nghề tinh thần trách nhiệm công việc, cán Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ cố gắng nỗ lực thực tốt công tác bổ sung vốn tài liệu để đảm bảo nhu cầu tin bạn đọc đưa Thư viện Trường theo kịp với phát triển số thư viện lớn nước ta 2.9 Sự phối hợp, hợp tác công tác bổ sung Do bùng nổ thông tin gia tăng xuất phẩm nên không quan thông tin có đủ sức mua tất tài liệu đáp ứng bạn đọc Để tránh tình trạng biệt lập, khép kín thơng tin thư viện cần phải phối hợp bổ sung vốn tài liệu sử dụng hợp lý công sức, tiền bạc Đây thoả thuận việc thu thập bảo quản vốn tài liệu cách phân chia giới hạn trách nhiệm bổ sung Giới hạn lĩnh vực tri thức, loại hình tài liệu, nơi xuất tài liệu, thời gian xuất hay chất liệu mang tin… Phối hợp công tác phát triển vốn tài liệu phương tiện giúp thư viện thu thập nhiều nguồn tài liệu khác nhau, tạo điều kiện phát triển nguồn vốn tài Hoàng Thị Ngọc 24 Niên luận liệu ngày phong phú, đa dạng; tránh mua trùng không cần thiết; tiết kiệm ngân sách, cán bộ, kho; tạo thống nghiệp vụ việc mô tả phân loại tài liệu Chính vậy, quan thông tin thư viện cần tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác để chia sẻ nguồn tin, phát triển Từ tháng 6/2007 Liên hiệp Thư viện trường THCS vào hoạt động đề phương hướng cụ thể sau: - Mỗi thư viện thuộc trường THCS tham gia vào Liên hiệp phải có nhiệm vụ trao đổi thơng tin, chia sẻ nguồn lực để mang lại lợi ích chung cho hiệp hội nói chung trường THCS khác nói riêng - Hợp tác thư viện trường THCS thực thơng qua hình thức như: trao đổi, tặng biếu Đây tài liệu dư thừa, trùng Ban lãnh đạo liên hiệp đề chương trình hàng q phải thơng báo cho danh mục sách cần trao đổi gốc, phôtô, - Liên hiệp Thư viện trường THCS tổ chức triển khai hoạt động nghiệp vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, liên hoan giới thiệu sách hoạt động khác Hiện nay, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ phát triển nguồn tài liệu trao đổi, tặng biếu việc hợp tác với thư viện số trường THCSvà quan thông tin ngồi huyện như: - Trung tâm Thơng tin Thư viện THCS Cao Sơn( Huyện Anh Sơn) - Thư viện THCS Tôn Quang Phiệt - Thư viện Nghệ An - Thư viện THCS Thanh Thịnh Mối quan hệ trao đổi hợp tác tạo điều kiện cho việc phát triển nguồn vốn tài liệu Thư viện Bên cạnh đó, góp phần làm đa dạng, phong phú nguồn tin Nhận thức tầm quan công tác phối hợp bổ sung, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ cố gắng mở rộng mối quan hệ nhằm đưa nguồn tài liệu Thư viện ngày phát triển 2.10 Ứng dụng tin học công tác bổ sung Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão ngày cách mạng công nghệ Nét bật khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp Lực lượng người làm khoa học tăng lên theo cấp số cộng kéo theo tài liệu khoa học, sản phẩm nghiên cứu tăng lên theo cấp số nhân Tất tạo lên khối lượng thông tin khổng lồ dẫn đến bùng nổ thông tin Cùng với gia tăng thơng tin xu hướng phát triển tin học hố hoạt động thông tin thư viện Các hoạt động dịch vụ thông tin ngày dựa hỗ trợ máy tính điện tử Việc ứng dụng máy tính điện tử xử lý thơng tin tư liệu diễn vòng gần 40 năm lại đây, đem lại hiệu to lớn: tập trung thông tin nhớ lớn; sở liệu, ngân hàng liệu; tăng nhanh tốc độ tất công đoạn xử lý thông tin Sự phát triển nhớ lớn tạo cho khả tra cứu thời điểm yêu cầu Sự tiến chất quan hệ người máy giúp cho việc sử dụng máy tính cơng tác thơng tin thư viện ngày trở lên phổ cập Hoàng Thị Ngọc 25 Niên luận Trước phát triển khoa học công nghệ lĩnh vực thông tin thư viện, năm 2009 Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ tiến hành áp dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp greenstone để phục vụ cho hoạt động thơng tin thư viện nói chung cơng tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng Với 10 máy tính hệ thống phần mềm thư viện điện tử đem lại nhiều lợi ích cho hoạt động thông tin thư viện Đây phiên có tính đột phá như: cơng cụ tìm kiếm tra cứu mạnh; hỗ trợ đa ngôn ngữ đặc biệt khả xử lý tiếng Việt hỗ trợ hai bảng mã Unicode Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ khâu xử lý nghiệp vụ Thư viện như: quản lý bổ sung, báo cáo, biên mục, in thư mục giới thiệu sách Nếu trước đây, để bổ sung tài liệu hạn chế mà nhu cầu sử dụng cao, cán thư viện thống kê số lượng thao tác thủ cơng nay, với trợ giúp máy tính thao tác bổ sung thực cách nhanh hơn, xác hơn, hiệu ứng dụng tin học hoạt động thơng tin thư viện nói chung cơng tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng xu phát triển tất yếu quan thông tin thư viện Tự động hố hoạt động thơng tin góp phần tiết kiệm thời gian, cơng sức độc cán Thư viện Trường Việc áp dụng phần mềm greenstone làm thay đổi hình ảnh Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ, từ Thư viện truyền thống đến Thư viện tiến dần lên Thư viện điện tử Điều tạo tiền đề cho việc phát triển phân ngành tin học tư liệu Thư viện giai đoạn Hình 2.10.1: Phịng khai thác sở liệu Hoàng Thị Ngọc 26 Niên luận 2.11 Thanh lý tài liệu Thanh lý tài liệu phần công tác phát triển vốn tài liệu Những tài liệu cũ, nát, khơng có giá trị bị loại bỏ để tạo không gian cho tài liệu Thanh lý tài liệu tiết kiệm kinh phí bảo quản cải tiến việc truy cập thông tin Bổ sung trình hai mặt tưởng chừng đối lập lại thống với nhằm tăng cường số lượng chất lượng thư viện Công tác lý Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ tiến hành khoảng đến năm lần Những tài liệu lý thường sách, báo, tạp chí rách, nát khơng cịn giá trị sử dụng phục hồi Đầu năm 2010, Thư viện Trường dự trù lý 23328 sách, báo, tạp chí lỗi thời Sau bảng thống kê loại tài liệu lý STT Loại tài liệu Trước lý Sau Sau lý lý(%) Giáo khoa T.Việt Tham khảo T.Việt Văn học Tiếng Pháp Tiếng Anh Tiếng Trung Từ điển Báo – Tạp chí tiếng Việt 20222 3967 341 1306 2292 313 1345 771 8694 487 74 392 343 69 401 67 43 12 22 30 15 22 30 Bảng thống kê số 9: Số lượng tài liệu dự trù lý Với số lượng tài liệu lý cho thấy quan tâm Thư viện việc làm nguồn tin Những tài liệu cũ nát, khơng cịn giá trị sử dụng bị loại bỏ thay vào loại tài liệu với nhu cầu tin cao, phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật giới Chủ động tích cực lọc tài liệu lỗi thời phương thức giúp Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ đẩy mạnh công tác phát triển nguồn tin thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước 2.12 Kết qủa hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Nhận thức vai trò quan trọng công tác bổ sung vốn tài liệu, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ trọng đầu tư kinh phí cơng sức cho hoạt động Thành mà công tác bổ sung vốn tài liệu đạt năm qua thể số lượng chất lượng vốn tài liệu có Thư viện Căn vào bảng thống kê biểu đồ hình cột thấy phát triển cụ thể loại hình tài liệu có Thư viện Trường Số đầu Số lượng Số lượng Số đầu Năm báo, tạp sách báo, tạp chí sách chí 2005 30865 820 1785 180 2006 31418 825 1538 187 Hoàng Thị Ngọc 27 Niên luận 2007 2008 2009 2010 2011 2012 33912 36358 30655 40733 42678 44831 829 850 875 890 908 908 1650 1875 2085 2529 4000 7386 195 195 205 220 227 250 Bảng thống kê số 10: Tình hình số lượngsách, báo, tạp chí phát triển năm Biểu đồ 2.12.1: Tốc độ phát triển số lượng sách, số đấu sách 2005-2012 Biểu đồ 2.12.2: Tốc độ phát triển số lượng số đầu báo, tạp chí từ 2002-2009 Hồng Thị Ngọc 28 Niên luận Tóm lại, nhiều năm qua, đặc biệt từ năm 2002 đến nay, lãnh đạo Đảng uỷ ban Giám hiệu Nhà trường, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ có bước phát triển chất hoạt động nghiệp vụ nói chung cơng tác phát triển vốn tài liệu nói riêng Nhìn vào số liệu biểu diễn sơ đồ tốc độ phát triển nguồn tài liệu ta thấy Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ không trọng đến việc phát triển vốn tài liệu số lượng mà cịn quan tâm đến phát triển loại hình chất lượng nội dung tài liệu bổ sung Có kết đó, khẳng định Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ lãnh đạo sát sao, động Ban giám hiệu, Tập thể cán thông tin thư viện phải khắc phục vượt qua nhiều khó khăn mà cơng tác phát triển vốn tài liệu thường gặp là: - Khó khăn tài cịn nhiều hạn hẹp, thiếu tiền mặt, thiếu ngoại tệ - Khó khăn trang thiết bị chưa có, thiếu điều kiện lưu giữ, bảo quản tài liệu đặc biệt - Khó khăn chế sách thơng tin, khả chia sẻ nguồn tin nước Quốc tế Chương III: Một số nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu phát triển nguồn vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 3.1 Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện TrườngTHCS Thanh Mỹ 3.1.1 Những mặt đạt Hiện với phát triển kinh tế xã hội đất nước đòi hỏi cấp, ngành phải có đổi phù hợp để phát triển Đối với hệ thống quan thông tin thư viện, năm 2001 Pháp lệnh Thư viện có hiệu lực thi hành, đánh dấu bước phát triển mới, hướng cho hệ thống thư viện Việt Nam Pháp lệnh Thư viện thông qua tạo cho ngành thơng tin thư viện tiếng nói riêng diễn đàn văn hóa chung dân tộc Cũng vây, hệ thống thư viện đứng trước nhiệm vụ quan trọng khơng khó khăn Một nhiệm vụ cấp bách thư viện nói chung Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ nói riêng việc đổi nâng cao chất lượng vốn tài liệu Thư viện cần phải xây dựng vốn tài liệu đủ lớn số lượng, phong phú chủng loại với chất lượng tốt phù hợp với yêu cầu ngày cao người dùng tin Cùng với phát triển hệ thống thư viện nước, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ ngày khẳng định vị trí - thư viện phát triển hệ thống thư viện Việt Nam Từ lúc thành lập Trường nay, trải qua bao thăng trầm Thư viện phát triển không ngừng, việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động thơng tin thư viện đem lại nhều thành tích đáng kể hoạt động thơng tin thư viện nói chung cơng tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng Hoàng Thị Ngọc 29 Niên luận - Nhà trường trọng đến việc đầu tư hạng mục, nâng cấp sở vật chất, thiết bị máy móc đại phục vụ cho hoạt động thông tin -thư viện Các phịng, ban đựơc bố trí hợp lý, thuận tiện cho công tác bổ sung, thống kê phục vụ bạn đọc - Các nguồn bổ sung vốn tài liệu trọng mở rộng tăng cường nội dung số lượng Ngồi giáo trình đại cương, Thư viện cung cấp đầy đủ sách tham khảo tiếng Việt tiếng nước ngoài, đặc biệt tiếng Anh - Kho tài liệu không phong phú, đa dạng với nhiều thể loại mà cịn đảm bảo giá trị thơng tin, đảm bảo tính xác, phạm vi bao quát nội dung, tần số sử dụng Các tài liệu hầu hết bổ sung thường xuyên theo kinh phí Nhà nước số nguồn tặng biếu cố định nên đảm bảo tính đại thơng tin hệ thống Thư viện - Bằng việc ứng dụng tin học hoá hoạt động thư viện tạo bước ngoặt cho phát triển Thư viện Trường Hệ quản trị Thư viện tích hợp Greenstone phát huy nhiều tính như: biên mục, quản lý kho, quản lý người dùng tin tham số hệ thống, quản lý tin tức bổ sung tài liệu Những lợi ích mà Thư viện điện tử đem lại cho công tác bổ sung thể qua mặt sau: - Thứ nhất, Thư viện điện tử tạo đơn đặt đơn nhận ấn phẩm cho xuất phẩm riêng biệt - Thứ hai, Thư viện điện tử có chức tra cứu – báo cáo cơng tác bổ sung đơn nhận đặt - Thứ ba, thao tác với đơn đặt nhận ấn phẩm nhiều kỳ Bằng việc ứng dụng tin học hố hoạt động thơng tin thư viện tạo điều kiện Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thường xuyên mở rộng quan hệ, giao lưu, hợp tác với quan thông tin nước quốc tế để tạo thêm nhiều nguồn trao đổi, tặng biếu Đây hội để Thư viện thực chiến lược phát triển nguồn tin cách hiệu Nhờ nỗ lực, cố gắng cán Thư viện quan tâm đầu tư mức Lãnh đạo Nhà trường, Thư viện trường THCS Thanh Mỹ đạt nhiều thành tựu đáng kể việc đào tạo nguồn nhân lực, tri thức tương lai cho đất nước Với đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao với lòng yêu nghề sâu sắc đưa Thư viện phát triển theo chiều hướng tích cực, đáp ứng nhu cầu tin ngày cao người sử dụng 3.1.2 Những mặt hạn chế Mặc dù đạt thành công đáng kể song thực tế nguồn bổ sung vốn tài liệu Thư viện THCS Thanh Mỹ tồn số vấn đề: - Vốn tài liệu Trường đa dạng, phong phú nhiên số giáo trình đại cương khơng phục vụ đủ nhu cầu đơng đảo bạn đọc, ví dụ giáo trình: Tốn học, Lịch sử, Hố học,Vật lý, Tiếng anh,Văn học, Tin học,… - Các sách mang tính chất giải trí sách văn học cịn hạn chế bổ sung Mặc dù, sách tham khảo tiếng Việt chiếm số lượng lớn Thư viện không đáp ứng nhu cầu bạn đọc hầu hết loại tài liệu lạc hậu, lỗi thời - Thư viện Trường chưa chủ động việc bổ sung vốn tài liệu, số lượng sách bổ sung hàng năm không đựơc thực theo định kỳ định mà Hồng Thị Ngọc 30 Niên luận bổ sung có giới thiệu danh mục ấn phẩm Nhà xuất quan phát hành sách - Kinh phí phục vụ cho cơng tác bổ sung vốn tài liệu cịn q eo hẹp khơng giới hạn cố định khoản định cho hoạt động thông tin thư viện năm Điều gây khó khăn cho cơng tác bổ sung tài liệu bổ sung hầu hết phụ thuộc vào xét duyệt phòng giáo dục - Mặc dù triển khai hệ thống thư viện điện tử hoạt động thông tin nay, số lượng loại hình tài liệu đại cịn hạn chế Các loại băng từ, đĩa từ, đĩa quang khơng có số lượng bạn đọc biết đến loại hình tài liệu 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường Trên sở đánh giá mặt mạnh, mặt yếu nguồn bổ sung vốn tài liệu Thư viện TrườngTHCS Thanh Mỹ, xin đưa số kiến nghị giải pháp hy vọng đóng góp phần việc mở rộng nguồn khai thác mở rộng vốn tài liệu, nâng cao chất lượng nguồn tin Thư viện Trường 3.2.1 Vấn đề kinh phí Hàng năm, lãnh đạo Nhà trường cần dành riêng khoảng kinh phí định cho hoạt động thơng tin thư viện nói chung cơng tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng Với nguồn kinh phí cụ thể, cán Thư viện chủ động công tác bổ sung vốn tài liệu Các loại hình tài liệu bổ sung đồng Những loại tài liệu mới, nhu cầu bạn đọc cao bổ sung nhanh chóng Để đảm bảo hệ thống vốn tài liệu chất lượng cao, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ cần kiến nghị lên cấp để tăng thêm nguồn kinh phí bổ sung Hàng năm, Thư viện bổ sung khoảng 1000 tên sách, Báo, Tạp chí, với tổng kinh phí cần thiết đáp ứng cho nhu cầu bổ sung tài liệu Thư viện vào khoảng 20 triệu đồng Nhưng với nguồn kinh phí vào khoảng triệu đồng khơng đủ cho hoạt động tối thiểu Thư viện Điều dẫn tới tình trạng tài liệu bị cắt giảm, hạn chế nguồn tài liệu Chính vậy, điều thiết yếu cho công tác bổ sung tài liệu tăng thêm nguồn kinh phí Nhà nước 3.2.2 Chú trọng bổ sung loại tài liệu đặc thù cho đối tượng người dùng tin Thư viện Thư viện cần phải khắc phục tình trạng học chay cho học sinh việc đầu tư khoản kinh phí cho việc bổ sung sách giáo trình đại cương máy chiếu, máy tính, băng từ, đĩa từ Đây loại hình tài liệu cung cấp kiến thức cho sinh viên, có nhu cầu cao sử dụng thường xuyên nên việc đáp ứng đầy đủ loại hình cần thiết Thư viện chưa trọng tới việc bổ sung tài liệu mang tính chất giải trí hay loại tài liệu mang tính chất xã hội Mặc dù trường THCS việc bổ sung loại hình tài liệu điều cần thiết mở rộng vốn kiến thức hiểu biết bạn đọc 3.2.3 Mở rộng nguồn bổ sung hình thức bổ sung Bổ sung vốn tài liệu không dừng lại việc trao đổi, tặng biếu hay mua từ nhà xuất bản, Thư viện cần thông qua mạng thơng tin tồn cầu Internet để tìm kiếm Hồng Thị Ngọc 31 Niên luận nguồn tin phục vụ cho cơng tác bổ sung Trên giới có nhiều nhà cung cấp sách, báo qua mạng như: Amazo.com, Willson… 3.2.4 Chú trọng bổ sung tài liệu phi giấy Ngoài tài liệu truyền thống, Thư viện cần đẩy mạnh công tác bổ sung tài liệu đại như: băng từ, đĩa từ, đĩa CD-ROM, microfilm, microfich… Những tài liệu chưa sử dụng rộng rãi cần bổ sung để độc giả có điều kiện làm quen với loại hình tài liệu phát huy mạnh Trường 3.2.5 Các giải pháp hỗ trợ khác Việc tìm kiếm bổ sung vốn tài liệu trách nhiệm cán Thư viện Do vậy, Thư viện cần phải thường xuyên lập kế hoạch điều tra xác định cụ thể nhu cầu bạn đọc, xây dựng chiến lược ngắn hạn dài hạn để thực chức thư viện phục vụ nhu cầu tin bạn đọc cách đầy đủ hiệu Những nguồn tài liệu tặng biếu có giá trị, có hai nên Thư viện cần có hình thức chụp có biện pháp bảo quản thích hợp Các phịng ban cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ trang bị tương đối đầy đủ trang thiết bị sở vật chất Vì vậy, Thư viện cần có dự án xây dựng kho mở để phục vụ bạn đọc cách tốt Cán thông tin thư viện Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ đào tạo theo chuyên ngành Song, với phát triển khoa học công nghệ Nhà trường cần tạo điều kiện cho cán Thư viện nâng cao trình độ chun mơn thông qua lớp nâng cao nghiệp vụ, dự án hay chương trình giới thiệu tiến khoa học kỹ thuật thư viện… Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ cần tăng cường quan hệ hợp tác với thư viện trường, quan,tổ chức, thư viện tỉnh để mở rộng nguồn bổ sung vốn tài liệu Thu hút nguồn trao đổi tặng biếu đảm bảo tính đa dạng, phong phú cho kho tài liệu Có thể nói, tồn có nguyên nhân chủ quan khách quan Để làm tốt công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ cần quan tâm cấp Lãnh đạo cố gắng của tập thể cán Thư viện nhằm đưa Thư viện ngày phát triển Kết luận: Trong thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước với khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo coi quốc sách hàng đầu Đây hội thuận lợi, song không khó khăn cần phải vượt qua ngành giáo dục nói chung Trường THCS Thanh Mỹ nói riêng Sự đổi giáo dục, đào tạo phương pháp giảng dạy Thầy học tập trò phải quán triệt song hành với việc đổi hệ thống trung tâm Hoàng Thị Ngọc 32 Niên luận thông tin – thư viện trường THCS - Đây giảng đường thứ hai giúp cho học sinh tự học, tự nghiên cứu Đặc biệt thời đại ngày nay, khoa học công nghệ đặc biệt công nghệ thông tin viễn thông phát triển vũ bão Vì vậy, thư viện phải nơi đại hoá sở vật chất, thao tác nghiệp vụ quản lý việc phát triển nguồn tin để đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ thông tin nâng cao chất lượng phục vụ thơng tin cho thầy trị Nhà trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu đáp ứng tốt nhu cầu xã hội thời kỳ đổi Một khâu then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu phục vụ thơng tin cho thầy trị Trường nguồn lực thông tin Nhiều năm qua Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ xác định xây dựng nguồn lực thông tin đầy đủ số lượng, phù hợp nội dung đa dạng hình thức sở phù hợp với nội dung nhu cầu thông tin Người dùng tin Thư viện Trường Ngoài ra, Thư viện cịn trọng đến cơng tác phục vụ, phân phối thông tin để giúp cán sinh viên dễ dàng tra cứu truy cập nguồn lực thơng tin Tìm hiểu cơng tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ, ta thấy cố gắng cán Thư viện Trường Mặc dù số tồn khó khăn chung hầu hết Thư viện nước ta Việc áp dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp vào hoạt động Thơng tin- Thư viện Trường tạo bước ngoặt cho phát triển hoạt động thư viện nói chung mở rộng khai thác nguồn tin nói riêng Là Thư viện trường THCS, Thư viện có cố gắng thành cơng việc tìm tòi sưu tầm nguồn bổ sung vốn tài liệu để phục vụ nhu cầu tin cán bộ, giáo viên học sinh Trường Đồng thời với đội ngũ cán trẻ, động có trình độ chuyên môn, Thư viện ngày khẳng định vị trí hệ thống thư viện trường THCS nước Hy vọng tương lai, Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ phát triển mạnh tương xứng với vị Trường THCS Thanh Mỹ - phương hướng phát triển Nhà trường mà Đảng uỷ Ban Giám hiệu xác định thời kỳ là: “Tiếp tục xây dựng phát triển Trường THCS Thanh Mỹ trường THCS Đạt tiêu chuẩn quốc gia, nòng cốt đào tạo nguồn nhân lực trẻ tương lai có chất lượng cao, phục vụ đắc lực cho nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Hồn thiện đổi nội dung chương trình đào tạo đẩy mạnh hoạt động dạy học làm cho chất lượng đào tạo tiến kịp trường khu vực nước Mở rộng khuôn viên trường, tăng cường sở vật chất cho giảng dạy, học tập, nghiên cứu giáo viên,học sinh làm cho trường ngàycàng phát triển khang trang đẹp” MỤC LỤC Hoàng Thị Ngọc 33 Niên luận Phần 1: Mở đầu .5 1.1 Mục đích lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Cơ sở l ý luận phương pháp nghiên cứu .7 1.5 Đóng góp đề tài 1.6 Bố cục đề tài Phần 2: Nội dung Chương I: Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ trước nhiệm vụ đổi giáo dục đào tạo thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 1.1 Khái quát Trường THCS Thanh Mỹ 1.2 Quá trình hình thành phát triển Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Thư viện trước nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu nhà trường Chương II: Thực trạng công tác bổ sung tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 2.1 Vai trị cơng tác bổ sung vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Trường Tiểu học THCS,THPT nói chung Trường THCS Thanh Mỹ nói riêng 2.2 Đặc điểm vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 2.3 Thành phần vốn tài liệu diện bổ sung 2.4 Kinh phí cho hoạt động bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 2.5 Hình thức nguyên tắc bổ sung 2.6 Kế hoạch, sách quy tình bổ sung vốn tài liệu 2.7 Các nguồn bổ sung vốn tài liệu 2.8 Đội ngũ cán bổ sung 2.9 Sự phối hợp, hợp tác công tác bổ sung 2.10 Ứng dụng tin học công tác bổ sung 2.11 Thanh lý tài liệu 2.12 Kết hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường Chương III: Một số nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung nguồn vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 3.1 Một số nhận xét chung công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường Phần 3: Kết luận Tài liệu tham khảo Từ viết tắt Hoàng Thị Ngọc 34 Niên luận CSDL THCS THPT NBS NXB T : Cơ sở liệu :Trung học sở :Trung học phổ thông : Nguồn bổ sung : Nhà xuất : Tiếng Danh mục tài liệu tham khảo * Các tài liệu đạo  Đảng cộng sản Việt Nam.- Văn kiện Đại biểu Tồn quốc lần thứ IX.- H.: Chính trị Quốc gia, 2001.- tr.120  Điểm sáng đại học – cao đẳng Thủ đô đổi mới/Thành uỷ Hà Nội.-H: NXB Hà Nội, 2000.- tr.160  Nghị định 72/2002/NĐ-CP Chính phủ sách đầu tư thư viện hoạt động ngân sách Nhà nước  Pháp lệnh Thư viện: Ban hành theo UBTV Quốc hội khố X thơng qua ngày 28/12/2000 đầu tư phát triển Thư viện  Thông tư số 30 – VH/TT ngày 17/03/1971 Bộ Văn hoá hướng dẫn thi hành Quyết định số 178/CP Hội đồng Chính phủ vấn đề bổ sung sách, báo Thư viện  Văn kiện Đại hội VII Đảng.- H.: CTQG,1996.- tr 39 Các tài liệu tham khảo khác  Cẩm nang nghề Thư viện/ Lê Văn Viết.- H.: VHTT, 2000.- 630 tr  Công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện trường đại học (thực trạng giải pháp)/ Nguyễn Thị Ngọc : Khoá luận tốt nghiệp cử nhân Thông tinThư viện.-H.: ĐHQG, 2000.- 60 tr  Khảo sát việc ứng dụng tin học công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia/ Nguyễn Thi Hưng Hà: Khố luận tốt nghiệp cử nhân Thơng tin – Thư viện.- H.: ĐHQG, 2000.- Tr.94  Một số sách phát triển nguồn tư liệu/Vũ Văn Sơn//Tạp chí Thông tin Tư liệu.- 1994.- Số3.- tr.14  Một số hoạt động Liên hiệp Thư viện đồng Sông Hồng (19972003)/ Bùi Minh Tiến, Nguyễn Hữu Giới// Tập san Thư viện.- 2003.- Số 3.- Tr.5-  Một số vấn đề tự động hoá thư viện/Nguyễn Huyền Dân// Tập san Thư viện.- 2000.-Số 1.- Tr 16- 18  Phương pháp luận xây dựng sách phát triển nguồn tin / Nguyễn Viết Nghĩa//Tạp chí TT tư liệu.- 2001.- Số1.- tr 12- 17  Tăng cường nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội/Hoàng Thu Thảo, 2002.- 19 tr  Thư viện đại học Việt Nam trạng xu hướng phát triển/Nguyễn Huy Chương.-H.: Tạp chí Thơng tin Tư liệu, 1997 Hoàng Thị Ngọc 35 Niên luận  Thư viện học Đại cương: Giáo trình/Phan Văn.- H.:Đại học tổng hợp Hà Nội, 1993.- 216 tr  Tin học hoạt động thơng tin - thư viện/Đồn Phan Tân.-H.:Đại học Quốc gia, 2001.- 295 tr  Về công tác thư viện văn pháp quy hành thư viện.-H.: Vụ thư viện, 2002.- 299 tr Nhận xét giáo viên hướng dẫn: Điểm cho báo cáo: Giáo viên hướng dẫn (Ký tên) Hoàng Thị Ngọc 36 ... tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 3.1 Một số nhận xét chung công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác bổ. .. Bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Thanh Mỹ thực cán nghiệp vụ chức chuyên ngành Thông tin - Thư viện Hai cán chuyên đảm nhiệm công tác bổ sung vốn tài liệu cho Thư viện Trường Những tài. .. cơng tác phát triển vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Trường THCS Thanh Mỹ Nhận thức tầm quan trọng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện trường THCS nói chung, Thư viện Trường THCS Thanh