Thảo luận nhóm TMU quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng gạo TRẮNG VIỆT NAM 5% tấm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI: TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA CỤ THỂ Lớp HP: H2101ITOM0511 Nhóm: GVHD: Dỗn Ngun Minh HÀ NỘI - 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Chuẩn bị hàng hoá xuất 1.1 Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng 1.2 Bao gói hàng xuất 1.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất Kiểm tra hàng hóa xuất 10 Thuê phương tiện vận tải 11 3.1 Những để thuê phương tiện vận tải 12 3.2 Tổ chức thuê phương tiện vận tải( tàu biển) 12 Mua bảo hiểm cho hàng hoá 14 4.1 Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa 15 4.2 Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa 15 Làm thủ tục hải quan 16 5.1 Khai nộp tờ khai hải quan 16 5.2 Xuất trình hàng hố 16 5.3 Nộp thuế thực nghĩa vụ tài 17 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 17 6.1 Giao hàng với tàu biển 17 6.2 Giao nhận hàng container 18 6.3 Giao hàng vận tải đường sắt 18 6.4 Giao hàng cho người vận tải đường 18 6.5 Giao hàng cho người vận tải đường hàng khơng 19 Thanh tốn hàng xuất nhập 19 7.1 Thanh tốn phương thức tín dụng chứng từ 19 7.2 Thanh toán phương thức nhờ thu 20 7.3 Phương thức chuyển tiền 20 7.4 Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền 20 Khiếu nại giải khiếu nại 21 8.1 Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua 21 8.2 Người bán mua khiếu nại người chuyên chở 21 8.3 Người bán người mua khiếu nại người bảo hiểm 21 PHẦN II: XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG GẠO VIỆT NAM 23 Xin giấy phép xuất nhập 23 Chuẩn bị hàng hoá xuất 23 2.1 Tập trung 23 2.2 Bao gói 28 2.3 Mã ký hiệu 28 Kiểm tra hàng hoá xuất 29 3.1 Ở sở 29 3.2 Ở cửa 30 Thuê phương tiện vận tải 33 Mua bảo hiểm cho hàng hoá 35 5.1 Căn để mua bảo hiểm cho hàng hoá 35 5.2 Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hoá 36 Làm thủ tục hải quan 39 6.1 Khai nộp tờ khai hải quan 39 6.2 Xuất trình hàng hố 41 6.3 Nộp thuế thực nghĩa vụ tài 42 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 7.1 Việc giao hàng công ty tiến hành theo bước sau: 42 42 7.2 Trách nhiệm người mua 42 Thanh toán hàng xuất nhập 43 KẾT LUẬN 48 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành thảo luận này, với nỗ lực phấn đấu học tập thành viên nhóm có giúp đỡ Thầy Doãn Nguyên Minh Chúng em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Doãn Nguyên Minh trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho chúng em suốt thời gian chúng em thực thảo luận Vì kinh nghiệm khả chúng em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, chúng em kính mong nhận quan tâm, góp ý chân thành từ thầy bạn để chúng em hoàn thiện đề tài nghiên cứu khoa học Chúng em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm 2021 Sinh viên LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế nói chung phát triển quốc gia nói riêng Một vài vai trò bật hoạt động kể đến tạo nguồn vốn cho nhập tích luỹ phát triển sản xuất, phục vụ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước; đóng góp vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển; tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi.; tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ, tạo điều kiện cho sản xuất phát triển ổn định Hoạt động xuất hoạt động kinh doanh phạm vi thị trường giới, thị trường mà cạnh tranh ngày diễn ác liệt Sự tồn phát triển hàng hoá xuất phụ thuộc lớn vào chất lượng giá cả; phụ thuộc lớn vào công nghệ sản xuất chúng Điều thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất nước phải luôn đổi mới, cải tiến thiết bị, máy móc nhằm nâng cao chất lượng sản xuất Mặt khác, xuất kinh tế thị trường cạnh tranh liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tay nghề, trình độ người lao động Nước ta có lợi ngành nơng nghiệp, điển hình nông nghiệp lúa nước suốt nhiều thập kỷ qua, vậy, nước ta nắm bắt đưa gạo trở thành mặt hàng xuất nước Và nước ta đạt thành tự định, đặc biệt sau Hiệp định Thương mại tự Việt Nam EU (EVFTA) thức có hiệu lực từ ngày 01/08/2020 Bên cạnh lời đó, cịn tồn khó khăn việc trì, phát triển để đáp ứng yếu tố bền vững nhu cầu ngày cao thị trường quốc tế Nhận thấy tính cấp thiết đề tài, nhóm chọn đề tài: “Quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng GẠO TRẮNG VIỆT NAM 5% TẤM.” PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Thực hợp đồng xuất bao gồm nội dung sau: Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, kiểm tra hàng xuất khẩu, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho phương tiện vận tải, làm thủ tục toán, khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Như vậy, để thực hợp đồng thương mại quốc tế doanh nghiệp kinh doanh xuất phải thực nội dung sau: Chuẩn bị hàng hoá xuất Chuẩn bị hàng hoá xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp với chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng thương mại quốc tế Như trình chuẩn bị hàng xuất bao gồm nội dung: Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá 1.1 Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng Tập trung hàng xuất tập trung thành lô hàng đủ số lượng phù hợp chất lượng thời điểm, tối ưu hố chi phí Tạo nguồn hàng tồn biện pháp, cách thức tác động đến nguồn hàng để tạo nguồn hàng có khả đáp ứng đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho doanh nghiệp xuất Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất Quá trình tập trung hàng xuất bao gồm số nghiệp vụ như: Nhận dạng phân tích nguồn hàng xuất khẩu, nghiên cứu khái quát chi tiết nguồn hàng xuất khẩu, lựa chọn nguồn hàng xuất hình thức giao dịch, tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất Nhưng tuỳ vào loại hình doanh nghiệp với đặc trưng khác mà trình tập trung hàng xuất khác để đảm bảo hiệu trình xuất khẩu: ● Doanh nghiệp sản xuất, xuất ● Doanh nghiệp xuất Trên sở kế hoạch xuất khẩu, cần xác định nhu cầu hàng xuất khẩu: số lượng, chủng loại, yêu cầu chất lượng, bao bì, lịch trình giao hàng làm sở để nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng để tập trung hàng xuất Phân loại nguồn hàng xuất khẩu: Các loại nguồn hàng phân loại dựa tiêu thức sau: ● Theo khối lượng hàng hoá mua ● Theo đơn vị giao hàng ● Theo khu vực địa lý ● Theo mối quan hệ với nguồn hàng Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng xuất Nghiên cứu nguồn hàng Muốn khai thác phát triển nguồn hàng ổn định phát triển kinh doanh phải nghiên cứu tiếp cận nguồn hàng để có phương thức hệ thống thu mua hàng xuất tối ưu nội dung quan trọng trình chuẩn bị hàng xuất Đối tượng nghiên cứu: ● Các nguồn hàng hữu ● Các nguồn hàng tiềm Nội dung nghiên cứu phải nhận dạng tất nguồn hàng xuất hữu tiềm năng, tiến hành phân loại nguồn hàng tiến hành nghiên cứu theo nội dung sau: ● Khả sản xuất nguồn hàng ● Tiềm lực tài chính, khả kỹ thuật nguồn hàng ● Năng lực quản lý ● Khả phát triển đổi mặt hàng ● Khả tiếp cận nguồn hàng Đánh giá lựa chọn nguồn hàng Để lựa chọn nguồn hàng cần phải có q trình đánh giá nguồn hàng để lựa chọn, nguồn hàng khác có q trình đánh giá khác Người xuất phải luôn đánh giá nguồn hàng nguồn hàng mới.Trên sở đánh giá phân loại nguồn hàng ,các nhà xuất phải đưa định sau: Các nguồn hàng không đủ tiêu chuẩn cần loại bỏ; nguồn hàng tốt cần trì; nguồn hàng trì cần tác động cụ thể Các hình thức giao dịch hàng xuất Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất mua hàng xuất thông qua đơn hàng hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý ● Gia công bán nguyên liệu thu mua hàng xuất ● Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất ● Xuất uỷ thác Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất bao gồm hệ thống chi nhánh, đại lý, hệ thống kho hàng, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin, hệ thống quản lý, kỹ thuật, công nghệ tập trung hàng xuất hệ thống nguồn lực thích hợp, Tổ chức hợp lý hệ thống tập trung hàng xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa, đủ số lượng, phù hợp chất lượng, kịp thời gian với chi phí thấp mục tiêu tổ chức hợp lý hệ thống Cơ sở để tổ chức hệ thống hợp lý là: ● Đặc điểm mặt hàng ● Hình thức giao dịch 1.2 Bao gói hàng xuất Trong thương mại quốc tế, khơng hàng hoá để trần hay để rời, đại phận hàng hố u cầu phải đóng gói bao bì trình vận chuyển bảo quản Vì việc tổ chức đóng gói bao bì khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hoá Để đóng gói bao bì cho hàng xuất người quản trị phải đưa định: ● Hàng hóa có cần đóng bao bì khơng ● Kiểu cách chất lượng bao bì ● Số lượng bao bì cần đóng gói ● Nguồn cách thức cung cấp bao bì ● Cách thức đóng gói bao bì Muốn làm tốt việc đóng gói bao bì, người thao tác mặt phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm u cầu cụ thể việc bao gói thích hợp lựa chọn 1.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất Ký mã hiệu (Marking) ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên ngồi nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho q trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển bảo quản hàng hoá Kẻ ký mã hiệu khâu cần thiết khâu cuối trình chuẩn bị hàng xuất Để kẻ ký mã hiệu người quản trị phải định: ● Nội dung kẻ ký mã hiệu ● Vị trí kẻ ký mã hiệu bao bì ● Chuyển tải: cho phép ● Càng chuyển tải: Singapore Thông báo lơ hàng: sau ngày chạy, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua fax/email thông tin sau: tổng số container, tổng trọng lượng tịnh, cảng xếp hàng, tên tàu, số vận đơn, ngày giao hàng, ngày dự kiến tàu đến, ngày dự kiến tàu chạy ● Thời điểm giao hàng: 19 - 23 ngày ● Dự kiến khởi hành (Estimated time of departure – ETD): 10/10/2021 ● Dự kiến tàu đến (Estimated time of arrival - ETA): 8:45 a.m 30/10/2021 Căn vào điều kiện công ty lựa chọn hãng tàu Yangming với kinh nghiệm chuyên vận chuyển hàng hóa tuyến đường Hải Phòng cảng đến Hoa Kỳ, cam kết giao hàng thời gian quy định, dịch vụ vận tải hang cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng container Làm đơn xin lưu khoang (Booking note): Nhân viên công ty gửi email cho hãng tàu Yangming để tiến hành đặt chỗ lấy container rỗng Sau phía hãng tàu gửi lại cho bên giao nhận booking note xác nhận việc đặt chỗ tàu hồn thành Cơng ty dùng booking note lấy container rỗng để đóng hàng theo quy định hãng tàu Lập bảng kê khai giao hàng : ● Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu): Công ty xuất gạo Việt Nam ● Tên hãng tàu: yangming ● Cảng đi: Cảng Hải Phòng (Việt Nam) ● Cảng đến: Cảng Los Angeles (Hoa Kỳ) ● Ngày tàu chạy: 10/10/2021 34 Số lượng giao hàng: STT Tên Hàng Gạo trắng Việt Nam 5% (Japonica) Quy cách/ Chủng loại ĐVT Số lượng Được đóng gói cẩn thận Nguyên chất, tách Ghi Tấn 1.000 vỏ xếp 40 container 20 feet, container chứa tối đa 25 hàng Số ngày miễn phí lưu container & amp; lưu bãi: Bên đặt tàu phải yêu cầu hãng tàu để cung cấp 21 ngày lưu container lưu bãi kết hợp cảng đến; khơng, bên phải chịu chi phí lưu container lưu bãi cho số ngày 21 ngày Điều khoản toán cước vận chuyển: Thanh toán 30% lưu kho thành công 70% xếp vận chuyển hàng hố thành cơng Mua bảo hiểm cho hàng hoá 5.1 Căn để mua bảo hiểm cho hàng hoá Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng thương mại quốc tế: Điều kiện CIF 2020 Căn vào điều kiện này, bên bán nghĩa công ty xuất gạo Việt Nam có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm để bảo vệ cho quyền lợi người mua trình hàng từ cảng tới cảng đích gặp phải vấn đề mát hay hư hỏng Mức bảo hiểm tối thiểu mà người bán phải mua bảo hiểm mức C mức thấp 35 Căn vào điều kiện vận chuyển: Gạo vận chuyển từ Việt Nam sang Hoa Kỳ đường biển với cung đường từ cảng Hải Phòng trung chuyển qua cảng Singapore, băng qua Ấn Độ Dương, Đại Tây Dương tới cảng Los Angeles Quãng đường di chuyển dài khoảng 23 ngày dễ gặp phải rủi ro, tổn thất tàu mắc cạn, người khơng thể kiểm sốt tượng tự nhiên tiêu cực bão, sóng thần,… Căn vào đặc điểm sản phẩm: ● Hạt gạo thô trình vận chuyển cần bảo quản tốt để bị ẩm, có nước tràn vào tàu, container không đảm bảo chất lượng làm gạo bị hư hỏng, ẩm mốc ● Hạt gạo đóng bao PP dệt nên trình bốc dỡ hàng khỏi container bị va chạm vào vật sắc nhọn dẫn đến thất thoát nguồn hàng trường hợp tàu vận chuyển va chạm với tàu khác dẫn tới làm hư hại container hàng hóa bên Từ phân tích hình thức vận chuyển đặc điểm sản phẩm để giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp, đảm bảo an toàn chất lượng hàng hóa doanh nghiệp cần thiết phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Theo điều kiện sở giao hàng CIF, bên bán có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa tối thiểu điều kiện loại C với tổng giá trị hàng hóa cần bảo hiểm giá CIF + 10%CIF rủi ro cao q trình vận chuyển cơng ty định lựa chọn bảo hiểm điều kiện loại A cho hợp đồng gạo Theo điều kiện người bảo hiểm phải chịu trách nhiệm rủi ro gây mát, hư hỏng cho hàng hóa bảo hiểm trừ rủi ro ngoại trừ 5.2 Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hố Loại hình bảo hiểm: lần ký kết thực hợp đồng xuất cà phê cho công ty bên mua, chưa xác định hợp tác lâu dài nên cơng ty lựa chọn hình thức hợp đồng bảo hiểm theo chuyến, ghi rõ hợp đồng bảo hiểm 36 Lựa chọn công ty bảo hiểm: Dựa vào q trình tìm hiểu thơng tin, cơng ty lựa chọn bảo hiểm Bảo Việt để mua bảo hiểm cho mặt hàng gạo Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm Quy trình đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm ● Bước 1: Công ty gửi yêu cầu mua bảo hiểm cho công ty bảo hiểm ● Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu bảo hiểm ● Bước 3: Công ty gửi giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu ● Bước 4: Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng lại cho công ty ● Bước 5: Công ty sau nhận hợp đồng bảo hiểm xem xét thật kỹ điều khoản hợp đồng, ký xác nhận vào hợp đồng bảo hiểm Cơng ty bảo hiểm gửi thu phí cho dịch vụ ● Bước 6: Công ty tiến hành tốn phí bảo hiểm Nội dung điều lệ bảo hiểm theo bảo hiểm chuyến công ty ● Bảo hiểm đền bù tổn thất nguyên nhân có khả xảy cao vận chuyển đường biển như: Hy sinh tổn thất chung; Ném hàng khỏi tàu; Hàng hóa bị thất lạc tàu bị tích; Nước trơi khỏi tàu; Nước tràn vào tàu, xà lan, hầm hàng nơi chứa hàng; Tổn thất toàn kiện hàng rơi trình bốc xếp; Hành vi chủ ý phá vỡ hàng thủy thủ đoàn; Cướp biển; Mất trộm, cắp; Hư hỏng; Không giao hàng, thiếu hàng; Cháy, nổ; Phương tiện vận chuyển bị mắc cạn bị đắm, lật úp; Phương tiện di chuyển va vào đâm phải vật cản đường nước; Động đất, núi lửa sét đánh q trình vận chuyển… ● Trường hợp khơng nhận đền bù, cụ thể: 37 + Mất mát, hư hỏng hay chi phí quy cho hành vi xấu cố ý người bảo hiểm + Ðối tượng bảo hiểm bị rị chảy thơng thường, hao hụt trọng lượng giảm thể tích thơng thường hao mịn thơng thường + Mất mát hư hỏng chi phí gây việc đóng gói chuẩn bị cho đối tượng bảo hiểm chưa đầy đủ khơng thích + Mất mát hư hỏng hay chi phí gây khuyết tật vốn có tính chất riêng đối tượng bảo hiểm + Mất mát hư hỏng hay chi phí trực tiếp gây chậm trễ chậm trễ rủi ro bảo hiểm gây (trừ chi phí chi trả theo điều kể trên) + Mất mát hư hỏng hay chi phí phát sinh từ tình trạng không trả nợ thiếu thốn tài người Chủ tàu, người quản lý, người thuê người điều hành tàu + Mất mát hư hỏng hay chi phí phát sinh từ việc sử dụng loại vũ khí chiến trang có sử dụng lượng nguyên tử, hạt nhân và/ phản ứng hạt nhân, phóng xạ tương tự Nội dung hợp đồng bảo hiểm bao gồm: ● Ngày cấp đơn bảo hiểm nơi ký kết hợp đồng bảo hiểm; + Ngày cấp: 4/10/2021 + Nơi ký kết hợp đồng bảo hiểm: Văn phịng cơng ty bảo hiểm Bảo Việt ● Tên, địa chỉ, số tài khoản người bảo hiểm người bảo hiểm ● Tên hàng hoá bảo hiểm, quy cách, số lượng, chủng loại + Tên hàng hóa: Gạo trắng Việt Nam 5% (Japonica) 38 + Số lượng: 40 container 20feet (Mỗi container tối đa 25 hàng) ● Tên tàu, số hiệu, cờ, dung tích tàu vận chuyển ● Cảng khởi hành, cảng đích, cảng chuyển tải (nếu có); + Cảng khởi hành: cảng Hải Phịng (Việt Nam) + Cảng đích: cảng Los Angeles (Hoa Kỳ) + Cảng chuyển tải: cảng Singapore ● Giá trị bảo hiểm, Số tiền bảo hiểm, phí bảo hiểm ● Giám định viên phương thức bồi thường + Nơi quan giám định tổn thất: Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt + Nơi quan giải bồi thường: Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt Làm thủ tục hải quan 6.1 Khai nộp tờ khai hải quan Theo QĐ 874/QĐ-TCHQ ngày 15/05/2006 Tổng cục Hải quan, quy trình thủ tục hải quan hàng hóa thương mại gồm có bước Tồn q trình gọi trình “Quản lý rủi ro” Tổng cục Hải Quan Cụ thể: Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, định hình thức, mức độ kiểm tra Bước 2: Đây bước thông tin từ bước nhập vào máy tính, tự động xử lý đưa Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” trả tờ khai cho người khai hải quan 39 Mặt hàng cần chuẩn bị: gạo trắng Việt Nam 5% (Japonica) ● Khối lượng: 1000 ● Ngày giao hàng: 10/10/2021 Yêu cầu chất lượng: gạo Japonica Việt Nam; tỉ lệ nhiều 5%; độ ẩm nhiều 14%; bạc bụng nhiều 3%; hạt đỏ, sọc đỏ thấp 5%; hạt hư nhiều 0.5%; hạt vàng nhiều 0.5%; tạp chất nhiều 0.1%; lẫn lúa hạt/ kg; độ nhỏ 95%; độ xay xát tốt, đánh bóng lần &, tách màu; chiều dài trung bình hạt dài 5.5mm; mùa vụ Đơng Xn 2020; đảm bảo gạo khơng có sâu sống mọt, khơng có mùi mùi Các tiêu chuẩn khác phù hợp với tiêu chuẩn xuất gạo Việt Nam Bao bì, đóng gói: gạo đóng vào bao PP trắng, chữ in màu với khối lượng 50kg/bao Phân loại nguồn hàng: 23 ● Tập đoàn Tân Long (nguồn hàng chính): Tham gia vào thị trường sản xuất chế biến gạo từ năm 2010, tập đoàn Tân Long thực sứ mệnh trở thành nhà sản xuất kinh doanh xuất gạo quy mô lớn Việt Nam Tập đồn Tân Long tích cực liên kết với nông dân sản xuất lúa tỉnh An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng,… tiếp tục mở rộng vùng bao tiêu thu mua lúa cánh đồng lớn Đồng sơng Cửu Long Ngồi Tập đồn Tân Long có dây chuyền thiết bị sấy trữ, chế biến đại nhằm nâng cao chuỗi giá trị sản xuất gạo Việt Nam đáp ứng quy trình kiểm tra chất lượng gạo nghiêm ngặt quốc gia nhập Tập đoàn Tân Long mở rộng phát triển xuất đến thị trường lớn Malaysia, Philippines, Hàn Quốc, Trung Quốc, Mexico,… Đặc biệt, năm 2018, tập đồn vượt qua quy trình kiểm nghiệm khơng chứa 300 loại hóa chất để thắng thầu quốc tế, xuất sang Hàn Quốc gần 130000 gạo chất lượng cao ( gạo Japonica gạo thơm), trở thành top nhà cung cấp gạo Japonica xuất Việt Nam ● Công ty TNHH lương thực Tấn Vương (nguồn hàng chính): Là thành viên hiệp hội Lương thực Việt Nam, Tấn Vương đáp ứng quy chuẩn quốc gia kinh doanh xuất gạo Ngay từ thành lập, Tấn Vương mạnh dạn đầu tư vốn, áp dụng khoa học kỹ thuật hỗ trợ tích cực địa phương, nhà nghiên cứu, nông dân xây dựng vùng trồng lúa theo mơ hình cánh đồng lớn theo tiêu chuẩn GlobalGAP Từ đó, Tấn Vương kiểm sốt nguồn nguyên liệu đầu vào từ chọn giống, xử lý đất đến chăm bón thu hoạch Tại nhà máy, với trang thiết bị đại, vận hành bới kỹ sư lành nghề, hạt lúa chế biến kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn HACCP, ISO 22000, BRC Một quy trình sản xuất khép kín kiểm sốt chặt chẽ tất khâu góp phần làm giảm chi phí, tạo sản phẩm sạch, an toàn chất lượng với giá cạnh tranh Tấn Vương xuất gạo đến hầu hết thị trường Trung Quốc, Hồng Kông, Singapore, Trung Đông, số nước châu Phi, đặc biệt số nước khắt khe chất lượng Hoa Kỳ, Úc, EU,… 24 ● Công ty xuất gạo ANGIMEX (nguồn hàng phụ): Angimex doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực lương thực, vật tư nông nghiệp, thương mại dịch vụ,… với ngành hàng chủ lực lúa, gạo Với 40 năm kinh nghiệm, Angimex thị trường khó tính châu Âu, châu Mỹ,… khách hàng nước tin tưởng chấp nhận Công ty đầu tư trang bị hệ thống nhà máy chế biến lương thực trải rộng khắp vùng ngun liệu trọng điểm, có giao thơng thuận tiện, kho có sức chứa lên đến 100000 Hiện nay, Angimex xuất gạo hàng năm từ 200.000 – 250.000 với thị trường xuất châu Á, châu Phi,… Để phân tích nguồn hàng sử dụng phương pháp tính điểm theo tiêu chí chất lượng, giao hàng dịch vụ: ● Đánh giá chất lượng: Nhà cung cấp Số lượng hàng giao Số hàng phẩm chất % số hàng phẩm chất Điểm Tập đoàn Tân Long 10.000 50 0.5% 95 Công ty TNHH lương thực Tấn Vương 6000 45 0,75% 85 Công ty xuất gạo ANGIMEX 4000 35 0,875% 70 25 ● Đánh giá giao hàng: Được đánh giá theo số lần chậm trễ: muộn từ 1-10, ngày trừ điểm; từ 11-20, ngày trừ điểm; từ 21-25, ngày trừ điểm Số lần mua hàng Tập đồn Tân Long Cơng ty TNHH lương thực Tấn Vương Điểm Điểm Công ty xuất gạo ANGIMEX Điểm Số ngày chậm chậm trễ Số ngày chậm chậm trễ Số ngày chậm chậm trễ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tổng điểm chậm trễ 0 Điểm chậm trễ/1 lần giao hàng 0 Điểm đạt 100 100 100 ● Đánh giá dịch vụ: 26 Điểm Tập đoàn Tân Long Công ty TNHH lương thực Tấn Vương Công ty xuất gạo ANGIMEX Tinh thần hợp tác 30 30 30 30 Độ xác chứng từ 20 20 20 20 Tốc độ phản ứng 20 20 20 15 Dịch vụ sau bán 30 30 25 25 Tổng điểm 100 100 95 90 Nội dung đánh giá ● Điểm số tổng hợp: Tỷ trọng Tập đoàn Tân Long Công ty TNHH lương thực Tấn Vương Công ty xuất gạo ANGIMEX Chất lượng 0,6 0.6 0,6 0,5 Giao hàng 0,3 0,3 0,3 0,3 Dịch vụ 0,1 0,1 0,05 0,1 27 Tổng số điểm 1 0,95 0,9 Đưa đánh giá kết luận: Với tiêu chuẩn chất lượng, dịch vụ, thời gian giao hàng, với chuyên nghiệp, uy tín, tính ổn định hàng hóa lựa chọn Tập đồn Tân Long nguồn hàng tốt cho việc xuất mặt hàng gạo trình thực hợp đồng mua bán 2.2 Bao gói Tương tự mặt hàng nông sản khác, để đảm bảo chất lượng hàng hóa q trình vận chuyển: khơng bị ẩm mốc, khơng bị sâu mọt, khơng có mùi mùi cần phải đóng gói bao bì dày dặn, chắn Căn vào nội dung trên, với yêu cầu bên nhập ghi rõ hợp đồng: gạo đóng gói bao bì mới, riêng lẻ, bao PP trắng chữ in màu với khối lượng 50kg/bao; với trọng lượng 1000 cần 20000 bao Tiêu chuẩn bao bì: Bao bì bao hoàn toàn mới, chất liệu PP trắng, sợi đơi khâu máy Bao khơng có chất độc hại mùi, thích hợp cho việc bốc vác vận tải biển Hình thức đóng gói bao bì: đóng gói kín 2.3 Mã ký hiệu Những nội dung thơng tin cần thiết người nhận hàng như: ● Tên người nhận: Công ty nhập gạo Hoa Kỳ ● Tên người gửi: Công ty xuất gạo Việt Nam ... tài, nhóm chọn đề tài: ? ?Quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng GẠO TRẮNG VIỆT NAM 5% TẤM.” PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Thực hợp đồng xuất bao gồm nội dung sau: Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, kiểm tra hàng. .. phép xuất mặt hàng gạo mặt hàng phép xuất mà không cần giấy phép Chuẩn bị hàng hoá xuất 2.1 Tập trung Mặt hàng cần chuẩn bị: gạo trắng Việt Nam 5% (Japonica) ● Khối lượng: 1000 ● Ngày giao hàng: ... Các hình thức giao dịch hàng xuất Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất mua hàng xuất thông qua đơn hàng hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý ● Gia