TIỂU LUẬN PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN hợp ĐỒNG NHẬP KHẨU máy bơm CHÌM từ NHÀ máy HYDRO – VACUMM s a của CÔNG TY cổ PHẦN kỹ THUẬT sơn PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH Q TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY BƠM CHÌM TỪ NHÀ MÁY HYDRO - VACUMM S.A CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Hạnh Nhóm thực hiện: Nhóm 18 Phan Thị Linh- 1612210136 Ngơ Khánh Linh - 1612210126 Đào Thùy Linh - 1617720029 Hà Nội, tháng năm 2018 NHĨM 18 - LỚP TÍN CHỈ TMA302.1 STT BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC Họ tên Mã sinh viên Công việc Phan Thị Linh 1612211036 Trưởng nhóm: - Xin hợp đồng chứng từ - Phân chia công việc - Phụ trách chưong I + Phần 1,2,3 chưong II+ Phần 1.1 chưong III Ngô Khánh Linh 1612210126 - Viết lời mở đầu, kết thúc - Tổng hợp tiểu luận - Làm tiểu luận Phân tích loại chứng từ - Quy trình xuất nhập Đào Thùy Linh 1617720029 - Làm powerpoint chưong - Làm tiểu luận Phân tích nội dung hợp đồng - Làm powerpoint chưong 1+ - Tổng hợp slides Contents LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, tồn cầu hóa kinh tế trở thành xu hướng mới, nhân tố thúc đẩy cho hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ngày trở nên sôi động mạnh mẽ Thị trường sản xuất tiêu thụ hàng hóa khơng gói gọn nội quốc gia mà gắn liền với thị trường khu vực quốc tế Khi nhắc đến hoạt động kinh tế này, điều phải nhắc đến hợp đồng thương mại hai hay nhiều bên nhằm mục đích thay đổi, xác lập chấm dứt nghĩa vụ bên Đồng thời, hợp đồng hành vi pháp lý, thể ý chí bên để làm phát sinh quyền nghĩa vụ Tính chặt chẽ hợp đồng coi yếu tố quan trọng trì thành cơng ổn định hoạt động giao dịch thương mại với doanh nghiệp ngồi khu vực Từ học qua môn Giao dịch thương mại quốc tế Đại học Ngoại thương tìm hiểu được, nhóm 18 chúng em định chọn phân tích hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế số hiệu Sonphat-01/HV/2017, hợp đồng nhập máy bơm chìm từ nhà máy sản xuất máy bơm hệ thống bơm HydroVaccumm S.A ( nhà máy Ba Lan) Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát Việt Nam CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG BÊN NHẬP KHẨU ( IMPORTER): 1.1 Vài nét cơng ty: • Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT • Tên giao dịch: SON PHAT TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY ( SON PHAT TEC., JSC.) • Loại • Loại hình cơng ty : Công ty Thương Mại, Nhà Phân Phối/ Bán Sỉ • Địa trụ sở: Số 47, phố Nhân Hòa - phường Thanh Xuân Trung - quận Thanh Xuân - Hà Nội • Mã số thuế: 101578774 • Chủ sở hữu : Hồng Thị Châm • Điện thoại: (024) 62850572 / 66849639 • Số Fax: (024) 35659367 • Email: sales@sonphat.com • Website: http://www.sonphat.com Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sơn Phát thành lập thức vào hoạt động vào ngày 25/12/2004, với lĩnh vực hoạt động chế tạo máy, thi công điện dịch vụ kỹ thuật Sau 13 năm hoạt động, cơng ty khả khơng ngừng vươn lên hoàn thiện phát triển mặt: tổ chức nhân , đường lối chiến lược, sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ tiêu chất lượng chủng loại hàng hóa cung cấp Với đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, năngđộng, sáng tạo có trách nhiệm cao đào tạo qua trường kỹ thuật nước, công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao dịch vụ hậu tốt Phương châm hoạt động công ty lấy UY TÍN làm tảng cho phát triển LỊNG TIN CẬY khách hàng phần thưởng lớn 1.2 Ngành nghề kinh doanh: • Máy Bơm, Máy Bơm Nước - Cơng Ty Sản Xuất Phân Phối • Máy Bơm Cơng Nghiệp • Biến Tần (Inverter) • Động Cơ Điện - Nhập Khẩu Phân Phối • Thiết Bị Điện Cơng Nghiệp • Máy Nén Khí • Máy Móc - Các Loại • Động Cơ Giảm Tốc Hộp Giảm Tốc • Đo Lường, Đo Đạc - Thiết bị Đo Lường, Đo Đạc 1.3 Các sản phẩm dịch vụ cơng ty: • • • • • Biến tần Siemens Động điện Siemens Động giảm tốc Liming Động giảm tốc Siemens Động giảm tốc • Máy bơm Ebara Sumitomo Máy bơm Pentax Máy bơm teco Máy bơm Tsurumi Máy nén khí Puma Siemens • • • • • Tủ điện NGÂN HÀNG BÊN NHẬP KHẨU: HGÍ.H HÁNG MĨNG NGHIỆP vi PHÍT ĨAIẾN NŨNG THŨH VIỀT HAM KAGRĨBAXK ■MíĩiGiỆr r.ihọ,i í-hỊ^h1 đẽn Ắc.h Ngày ký phát vận đơn ngày giao hàng coi trùng -Vận đơn đại lý hãng vận chuyển ký -Mặt sau vận đơn: In sẵn điều khoản áp dụng, có nội dung chủ yếu sau: - Trách nhiệm nghĩa vụ người chuyên chở: Điều Công ước Brusels 1924 có quy định nghĩa vụ sau: Trước bắt đầu hành trình, người chuyên chở phải có cần mẫn để tàu có đủ khả biển Tức là: tàu phải bền để chịu sóng gió bình thường tàu khác; tàu phải trang bị, cung ứng đầy đủ mặt, tàu phải tu sửa tốt, hầm tàu phải đảm bảo việc chứa hàng, nhận hàng, bảo quản hàng hóa Người chuyên chở phải tiến hành cách thích hợp việc xếp hàng, đặt hàng hóa, vận chuyển bảo quản dỡ hàng Trách nhiệm gọi trách nhiệm thương mại người chuyên chở Nó cần cẩu móc vào hàng cảng xếp hàng kết thúc cần cẩu dời khỏi hàng cảng dỡ hàng Khi nhận xong hàng hóa, người chuyên chở, thuyền trưởng hay đại lý họ phải cấp cho người gửi hàng - theo yêu cầu họ - vận đơn (full set 3/3) thông thường gồm phụ ý - Miễn trách người chuyên chở Điều Công ước Brusels 1924 quy định 17 trường hợp nguyên nhân làm miễn trách cho người chuyên chở mát, hư hỏng hàng hóa - Ngồi vận tải đơn cịn có điều khoản thể thức tố tụng, quy định tranh chấp giải quan trọng tài hàng hải theo luật nước chủ tàu, điều khoản hai tàu đâm có lỗi Nhận xét cuối cùng: - Đảm bảo thông tin vận đơn với Hợp đồng: tên người gửi, người nhận, thông tin tàu chở, cảng đến, cảng đi, tình trạng hàng hố, số container, kẹp chì, số L/C trùng khớp - Có dấu xác nhận hãng tàu - Trên B/L khơng có ghi xấu tình trạng hàng hố, nói vận đơn sạch, đáp ứng quy định hợp đồng PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ THANH TỐN VÀ QUY TRÌNH THANH TỐN Trong điều khoản tốn quy định rõ phương thức toán giao dịch HONG NGA SAI GON LIMITED COMPANY SHANDONG HUINENG FUEL CO., Ltd Là phương thức chuyển tiền điện T/T Quy trình tốn: - Đầu điện SENDER: Son Phat Technology BIGBPLPWXXX (mã SWIFT) RECEIVER: Hydro-Vaccuum S.A Ngân hàng Millennium S.A Đúng ngân hàng quy định hợp đồng QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU Sau hai bên đàm phán ký kết hợp đồng, người mua mở thư tín dụng, gửi cho bên bán xem để kiểm tra chỉnh sửa (nếu cần) việc cần làm thực hợp đồng Căn vào điều khoản ghi hợp đồng mà bên tiến hành xếp cơng việc phải làm ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình văn ghi nhận thông tin phản hồi từ phía đối tác l.Bên bán chuẩn bị hàng Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu, nhiệm vụ người bán phải chuẩn bị hàng xuất Đại đa số hàng hóa sau thu gom phải bảo quản kho hàng Để làm tốt công tác giao nhận, bảo quản hàng hóa nghiệp vụ kho hàng đóng vai trò quan trọng Trong trường hợp cụ thể hàng hóa máy bơm chìm giếng khoan, việc khơng q phức tạp hàng hóa nông sản 4.2 Bên bán thông báo giao hàng cho người mua Theo điều kiện Incoterm, trước giao hàng người bán phải thông báo cho người mua biết Nội dung, thời gian cách thức thông báo phải bên quy định cụ thể hợp đồng mua bán ngoại thương Thơng báo thực điện báo, thư hay công cụ công nghệ thông tin Nội dung thông báo bao gồm: tên hàng, số lượng, số lượng kiên, thời gian địa điểm dự kiến giao hàng Nhận thông báo, người mua có chuẩn bị để nhận hàng 4.3 Người mua toán trước 30% giá trị hàng hóa theo hợp đồng T/T 4.4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo thỏa thuận hai bên mua bán Trong trường hợp này, quan là: Export Department Iwona Gruszewska Sau kiểm tra cấp giấy chứng nhận ký bên chứng thực 4.5 Kiểm dịch động thực vật, vệ sinh Tiến hành kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh mặt hàng yêu cầu Trong trường hợp hàng hóa máy bơm chìm giếng khoan, công đoạn bỏ qua 4.6 Người bán xin phép xuất hàng hóa Nếu hàng hóa xuất bán thuộc diện hàng cấm xuất cấm xuất có điều kiện bắt buộc doanh nghiệp xuất phải xin giấy phép xuất từ phủ quan có thẩm quyền nước sở 4.7 Người bán làm thủ tục hải quan 4.8 Giao hàng cho người giao nhận Để thực giao nhận hàng hóa, người xuất tiến hành cơng việc sau Ký hợp đồng ủy thác giao nhận, cụ thể với A HARTRODT Cung cấp thông tin cho người giao nhận Theo dõi tình hình giao hàng, tình hình tàu Vận chuyển hàng hóa địa điểm giao hàngCử người theo dõi trình giao nhận để thu thập chứng từ cần thiết cho toán, khiếu nại sau Lấy vận đơn đường biển để toán tiền hàng 4.9 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O 4.10 Người mua xin giấy phép nhập Tương tự việc xin giấy phép xuất khẩu, việc xin giấy phép nhập bắt buộc hàng hóa thuộc diện cấm hạn ngạch Người mua làm thủ tục hải quan Khi hàng hóa nhập đến cửa khẩu, muốn qua biên giới quốc gia, phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa thực định hải quan * Khai Báo Hải Quan ( Mở Tờ Khai Hải Quan ) -Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan người khai hải quan phải khai nộp tờ khai, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trường hợp thực hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan -Việc khai báo hải quan thực theo mẫu tờ khai hải quan tài quy định -Người khai hải quan khai đầy đủ, xác, rõ ràng tên mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, loại thuế suất tiêu chí khác quy định tờ khai hải quan Tự tính để xác định số thuế, khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai - Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa nhập Người khai hải quan phải nộp cho quan hải quan hồ sơ hải quan Bộ hồ sơ hải quan gồm chứng từ sau: + Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: chính.+ Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: + Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ sau: + Bảng kê khai chi tiết hàng hóa hàng hóa có nhiều chủng loại hàng đóng gói khơng đồng nhất: + Giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền hàng hóa phải có giấy phép nhập theo quy định pháp luật: (là xuất lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu) + Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất nộp hải quan tiếp nhận tờ khai để mở tờ khai cán hải quan cho biết số tờ khai để người mở tờ khai ghi số vào tờ khai hồ sơ sau đợi cán hải quan xử lý hồ sơ * Viết biên lai lệ phí Sau có số tờ khai cán hải quan cung cấp người mở tờ khai qua quầy viết biên lai thu lệ phí để làm thủ tục * Kiểm tra hàng hóa Theo quy trình thủ tục hải quan tổng cục hải quan, hàng hóa chủ hàng nhập phân làm ba luồng theo nguyên tắc sau: - Luồng xanh: Đối với hàng nhập có hai điều kiện sau: + Hàng nhập (trừ hàng xuất từ nguyên liệu nhập khẩu) + Hàng nhập có giấy phép quan có thẩm quyền chù hàng nộp văn cho phép cho quan hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Luồng vàng: + Hàng hóa thuộc doanh mục cám nhập khẩu, tạm ngừng nhập phải giám định, phân tích, phân loại chưa nộp văn cho phép quan có thẩm quyền cho quan hải quan +Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế +Hàng hóa có phát nghi vấn hồ sơ hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Luồng đỏ: + Hàng hóa chủ hàng nhập nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan + Hàng hóa chủ hàng nhập có khả vi phạm pháp luật + Hàng hóa chủ hàng nhập có dấu hiệu vi phạm pháp luật Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa * Trả tờ khai hải quan Người mở tờ khai mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai * Thanh lý hải quan Sau lấy tờ khai người làm thủ tục hải quan phải trình tờ khai hoàn tất để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container seal hạ chưa hạ có không Xong bước container nhập vào hệ thống cảng * Vào sổ tàu Người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu * Thực xuất tờ khai hải quan: Sau giao hàng cho khách hàng nhân viên giao hàng phải làm thực xuất cho lô hàng giấy tờ sau: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển 4.10 Bên mua nhận giấy báo hàng đến từ đại lý người giao nhận mang chứng từ cần thiết để nhận hàng 4.11 Bên mua kiểm tra hàng hóa tiến hành tốn nốt giá trị cịn lại hợp đồng thời gian quy định hợp đồng LỜI KẾT THÚC Trong giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng đánh giá nhân tố quan trọng hàng đầu dẫn tới thương vụ làm ăn thành cơng có lợi cho bên tham gia Việc phân tích hợp đồng cần thiết cho doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nhập ủy thác nói riêng nhằm hỗ trợ cách có hệ thống tảng nhằm nắm vững khái niệm, điều khoản, bước thực hợp đồng phân tích chứng từ liên quan, làm tảng lý thuyết tốt làm thực tế sau môi trường liên quan đến xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng logistic, vv Do nhiều hạn chế kiến thức nên tiểu luận bọn em chắn tồn nhiều điểm sai sót, chúng em mong góp ý để chúng em hiểu hồn thiện tiểu luận tốt làm học cho sau Nhóm 18 chân thành cảm ơn ... phân tích hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế s? ?? hiệu Sonphat-01/HV/2017, hợp đồng nhập máy bơm chìm từ nhà máy s? ??n xuất máy bơm hệ thống bơm HydroVaccumm S. A ( nhà máy Ba Lan) Công ty Cổ phần. .. tác: Công ty cổ phần kỹ thuật S? ?n Phát sau nhận thư chào hàng từ công ty Hydro- Vacuum S. A từ Ba Lan công ty Ocean Pump Co., Ltd từ Trung Quốc, tiến hành so s? ?nh định chọn thư chào hàng Cơng ty Hydro- Vacuum... thư chào hàng từ công ty sau : - Thư chào hàng từ công ty Hydro- Vacuum S. A, The sales Manager HYDRO- VACUUM S. A ul Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziadz, Poland TEL: 48-56-4507547 FAX: 48-56-4507346