CÔNG CHỨNG văn bản LIÊN QUAN đến THỪA kế tình huống CÔNG CHỨNG văn bản KHAI NHẬN DI sản THỪA kế

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Lĩnh vực: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ Tình huống: CƠNG CHỨNG VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN THỪA KẾ (Vì lý bảo mật nên số thông tin hồ sơ tình chỉnh sửa để phù hợp với nguyên tắc bảo mật thông tin hoạt động công chứng Việc chỉnh sửa dùng cho việc hồn thành báo cáo thực tập mà khơng nhầm mục đích khác) Văn khai nhận di sản thừa kế Công chứng hoạt động công chứng viên thực theo quy định pháp luật Người u cầu cơng chứng cá nhân, tổ chức Việt Nam cá nhân, tổ chức nước ngồi có u cầu thực công chứng hợp đồng, giao dịch dịch - Nội dung việc công chứng để xác định tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân Xác nhận tính xác, tính hợp pháp khơng trái với đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn - Có hai loại giao dịch cơng chứng loại hợp đồng giao dịch bắt buộc phải thực công chứng theo quy định pháp luật hợp đồng giao dịch tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu việc cơng chứng Cơng chứng có ý nghĩa quan trọng sống : - Theo quy định pháp luật, có số loại hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng Trong trường hợp bên không thực cơng chứng, hợp đồng coi vơ hiệu khơng có giá trị pháp lý Thơng thường, giao dịch liên quan đến bất động sản mua bán, tặng cho, chấp, góp vốn… phải công chứng - Việc công chứng giúp bên hạn chế rủi ro từ hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại không công chứng - Văn cơng chứng có hiệu lực kể từ ngày cơng chứng viên ký đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng - Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có hiệu lực thi hành bên liên quan; trường hợp bên có nghĩa vụ khơng thực nghĩa vụ bên có quyền u cầu Tịa án giải theo quy định pháp luật, trừ trường hợp bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác - Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện hợp đồng, giao dịch công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố vơ hiệu - Bản dịch cơng chứng có giá trị sử dụng giấy tờ, văn dịch Trong xã hội ngày nay, đời sống vật chất khơng ngừng nâng cao vấn đề thừa kế đặt vấn đề đương nhiên phải giải Bố Mẹ già Tâm nguyện đa phần người dân Việt Nam theo văn hóa Á Đông để lại phần lớn tài sản cho (người phụng dưỡng Bố Mẹ già, hương khói Bố Mẹ qua đời ) Tuy nhiên, thực tế vụ tranh chấp tài sản thừa kế năm qua không ngừng tăng cao (đặc biệt thành phố đô thị phát triển) Do vậy, chứng nhận Văn liên quan đến thừa kế, Cơng chứng viên cần phân tích kỹ, lựa chọn chất, nội dung giao dịch, thể thức văn hình thức chứng nhận giao dịch để bảo đảm giá trị văn công chứng tránh rủi ro cho bên liên quan Sau đánh giá phân tích tơi hồ sơ cơng chứng: Văn khai nhận di sản thừa kế quyền sử dụng đất, số công chứng 1152 2021 Quyển số: 03 TP/CC-SCC/HĐGD Của văn phịng cơng chứng Hai Bà Trưng Thành Phố Hà Nội nơi mà tham gia với tư cách học viên thực tập Theo Khai nhận di sản thừa kế thủ tục nhằm xác lập quyền tài sản di sản thừa kế người thụ hưởng di chúc người thuộc hàng thừa kế theo quy định pháp luật thời điểm phát sinh quyền thừa kế sau người để lại di sản chết I   Khái quát chung Văn khai nhận di sản thừa kế Vấn đề chia thừa kế thường xuyên xuất đời sống, việc tất yếu xảy người chết để lại di sản Tuy nhiên, có nhiều trường hợp người chết khơng để lại di chúc, đó, trường hợp bên có thỏa thuận, phân chia từ chối phần di sản thược theo quy định pháp luật phần di sản mà hưởng Việc địi hỏi đồng thừa kế phải có văn để thể ý chí phần di sản Trong trường hợp trước 03 người ông Mai Thanh L bà Mai Thanh A, Mai Thanh B bà Mai Thanh C từ chối phần quyền di sản thừa kế đất số 129 tờ đồ số ( cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) cịn lại người hưởng bà Vũ Thị Yến Tuýêt Thừa kế chuyển dịch tài sản người chết cho người khác, việc chuyển dịch tài sản di chúc theo trình tự mà pháp luật dân quy định để chia di sản trường hợp khơng có di chúc Trước chết, họ khơng để lại di chúc, di sản thừa kế chia theo pháp luật chia theo thỏa thuận bên Quyền thừa kế thừa hưởng quyền lợi ích hợp pháp mà nhà nước cho phép chuyển dịch Theo Điều 609 Bộ luật dân 2015, Quyền thừa kế quy định sau: “Cá nhân có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản mình; để lại tài sản cho người thừa kế theo pháp luật; hưởng di sản theo di chúc theo pháp luật Người thừa kế không cá nhân có quyền hưởng di sản theo di chúc.” Từ quy định hiểu, Quyền thừa kế bao gồm quyền sau: quyền lập di chúc để định đoạt tài sản sau mất, quyền để lại tài sản cho người thừa kế theo pháp luật quyền hưởng phần di sản theo di chúc theo quy định pháp luật người hưởng di sản Quyền chủ quan phải phù hợp với quy định pháp luật nói chung pháp luật thừa kế nói riêng Và khai nhận di sản thừa kế quyền người nhận thừa kế Đối tượng việc khai nhận di sản tài sản, quyền tài sản thuộc quyền người chết để lại Tuy nhiên, số quyền tài sản gắn liền với nhân thân người chết chuyển cho người thừa kế (tiền cấp dưỡng pháp luật quy định người có quyền hưởng) Di sản thừa kế phần di sản lại sau toán nghĩa vụ người chết để lại chi phí liên quan đến di sản Căn theo Điều 58 khoản Luật Công chứng 2014 hướng dẫn thủ tục công chứng, chứng thực việc thực thủ tục khai nhận di sản áp dụng trường hợp “Người hưởng di sản theo pháp luật người hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận khơng phân chia di sản có quyền u cầu công chứng văn khai nhận di sản.” II   NỘI DUNG   Tóm tắt nội dung -   Người yêu cầu công chứng: Bà Vũ Thị Yến Tuyết sau gọi bà Tuyết -   Công chứng viên thụ lý: Công chứng viên Đào Thị Xuyến – Văn phịng Cơng chứng Hai Bà Trưng thành phố Hà Nội -   Loại việc yêu cầu công chứng: Văn khai nhận di sản thừa kế Theo ngày 09/03/2021 Bà Vũ Thị Yến Tuyết đến văn phòng công chứng Hai Bà Trưng để thực thủ tục công chứng văn khai nhận di sản thừa kế phần quyền sử dụng đất địa : Thơn Tân Thành, Phường Thanh Trì, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội theo “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” số SD 092021 MS: 10125071266 Số vào sổ cấp GCN: 02825-3542/QHM UBND Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội cấp 29/12/2006 mang tên ông Mai Thanh L, cụ thể sau: - Thửa đất số: 129 - Tờ đồ số: - Địa chỉ: Thôn Tân Thành, Phường Thanh Trì, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội - Diện tích: 129 m² (Bằng chữ: Một trăm hai mươi chín mét vng ) - Hình thức sử dụng: + Sử dụng riêng: 129 m² + Sử dụng chung: m² - Mục đích sử dụng: Đất đô thị - Thời hạn sử dụng: Lâu dài - Nguồn gốc sử dụng: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất (*) Qua bà Tuyết có toàn quyền lập ký tên vào giấy tờ để đăng ký sang tên, sử dụng định đoạt toàn quyền sử dụng đất nêu theo quy định pháp luật Danh mục hồ sơ kèm theo Hồ sơ gồm có: -   Phiếu yêu cầu công chứng -   Căn cước công dân bà Vũ Thị Yến Tuyết -   Sổ bà Vũ Thị Ánh Tuyết -   Giấy chứng nhận kết hôn -   Văn từ chối nhận di sản thừa kế -   Giấy chứng tử ông Mai Thanh L   Về thẩm quyền công chứng Đối với Thẩm Quyền giải hồ sơ Thẩm quyền công chứng quy định điều 42 Luật công chứng 2014 sau: “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Trong hồ sơ công chứng này, đối tượng văn bất động sản, theo quy định Luật công chứng 2014, cụ thể Quyền sử dụng đất, nhà tài sản khác gắn liền với đất cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng địa bàn Thành phố Hà Nội, không vi phạm khoản điều luật Cơng chứng 2014, Sẽ có thẩm quyền giải u cầu cơng chứng Vì vậy, cơng chứng viên văn Phịng cơng chứng Hai Bà Trưng giải yêu cầu thẩm quyền   Về việc tiếp nhận xử lý yêu cầu công chứng 3.1 Phiếu yêu cầu công chứng Nội dung ghi phiếu yêu cầu công chứng cụ thể: -   Người thực việc yêu cầu công chứng bà Vũ Thị Yến Tuyết có số điện thoại 0912222876 -   Địa liên hệ : Tổ 11 Tân Thành, Phường Thanh Trì, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội -   Yêu cầu công chứng về: Việc khai nhận di sản thừa kế -   Địa điểm công chứng: Trụ sở Văn phịng cơng chứng Hai Bà Trưng -   Cùng với văn , giấy tờ kèm theo gồm: o   Căn cước công dân bà Vũ Thị Yến Tuyết o   Sổ bà Vũ Thị Ánh Tuyết o   Giấy chứng nhận kết hôn o   Văn từ chối nhận di sản thừa kế o   Giấy chứng tử ông Mai Thanh L -   Thời gian nhận phiếu YCCC 08: 15 ngày 09/03/2021 Đối với YCCC người YCCC bà tuyết Cơng chứng viên tiến hành trao đổi tìm hiểu mục đích nhu cầu người YCCC cách tỉ mỉ để xác định yêu cầu bà Tuyết từ xác định bước tiến hành cơng chứng văn khai nhận di sản thừa kế cách đắn theo trình tự pháp luật quy định 3.2 Căn xác lập Các văn quy phạm pháp luật dùng làm xác lập yêu cầu công chứng cụ thể sau: -   Bộ Luật Dân 2015 -   Luật công chứng 2014 -   Nghị định Số: 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Cơng Chứng 2014 Theo Bộ luật dân 2015 Quy định: Viêc xác định địa điểm khai nhận di sản thừa kế: Để xác định nơi khai nhận di sản thừa kế cần xuất phát từ quy định thời điểm, địa điểm mở thừa kế quy định Điều 611 – Thời điểm, địa điểm mở thừa kế theo Bộ Luật Dân 2015 Thời điểm mở thừa kế xác định thời điểm người có di sản để lại chết Địa điểm mở thừa kế nơi cư trú cuối người có di sản, nơi cư trú cuối nơi người có hộ thường trú nơi đăng ký tạm trú có thời hạn người Trong trường hợp không xác định nơi cư trú cuối nơi mở thừa kế xác định nơi có tồn nơi có nhiều di sản thừa kế Địa điểm mở thừa kế nơi làm phát sinh quyền nghĩa vụ người thừa kế, nơi Tòa án có thẩm quyền định việc thừa kế theo di chúc theo pháp luật, nơi quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền lợi ích người liên quan đến di sản thừa kế Địa điểm mở thừa kế quy định Khoản Điều 611 Bộ luật dân năm 2015 Điều 42 Luật Công chứng 2014 xác định thẩm quyền theo địa hạt “Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Vì địa điểm cơng chứng văn khai nhận di sản bất động sản Quyền sử dụng đất có thơng tin trên“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” số SD 092021 MS: 10125071266 Số vào sổ cấp GCN: 02825-3542/QHM UBND Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội cấp 29/12/2006 mang tên ông Mai Thanh L Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thành phố Hà Nội Đối với quy định Luật Công chứng 2014 Căn Điều 58 Luật Công chứng 2014 quy định việc Công chứng văn khai nhận di sản thừa kế sau: “1 Người hưởng di sản theo pháp luật người hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận không phân chia di sản có quyền u cầu cơng chứng văn khai nhận di sản Việc công chứng văn khai nhận di sản thực theo quy định khoản khoản Điều 57 Luật Chính phủ quy định chi tiết thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản.” Cùng với quy định điều 18 nghị định Số: 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 (Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công Chứng 2014) quy định việc niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản: “1 Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Bản niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề cơng chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết.” Cùng với ngày 22/01/2021trước người bà tuyết Ông L tiến hành công chứng văn từ chối nhận di sản, bà tuyết không đối tượng quy định điều 621 Bộ Luật dân 2015 (quy định Người không quyền hưởng di sản) Bởi vậy, từ Công chứng viên hồn tồn có đủ tin tưởng để tiến hành làm thủ tục công chứng văn khai nhân di sản thừa kế, cho bà tuyết với đối tượng tài sản quyền sử dụng đất theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số SD 092021 MS: 10125071266 Số vào sổ cấp GCN: 02825-3542/QHM nêu Về hồ sơ khác Giấy tờ tuỳ thân Theo hồ sơ nêu giấy tờ người khai nhận di sản bà vũ thị Yến Tuyết thể dầy dủ thông tin người khai nhận qua đối chiếu với giấy tờ khác sổ hộ giấy đăng ký kết hồn toàn trùng khớp nhiên văn khai nhận lại rõ ngày tháng năm sinh bà Điều có nguy dẫn đến sai sót nhầm lẫn tiến hành nhận diên đối tượng có tranh chấp xảy Giấy tờ chứng minh nơi cư trú Về sổ hộ chứng minh địa cư trú bà Tuyết theo giấy tờ cung cấp bà Tuyết vợ Ông Mai Thanh L bà Mai Thanh A,B,C địa Tổ 11 Tân Thành, Phường Thanh Trì, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội Văn từ chối nhận di sản thừa kế Theo ngày 12 tháng 01 năm 2021 bà Mai Thanh A, Mai Thanh B, Mai Thanh C có đến văn phịng công chứng Hai Bà Trưng để tiến hành làm văn từ chối nhận di sản ông Mai Thanh L bố ba bà nêu để lại để từ làm bước để người mẹ bà Vũ Thị Yến Tuyết tiến hành khai nhận di sản thừa kế Cùng với thủ tục niêm yết uỷ ban nhân dân phường Thanh Trì thời gian 15 ngày kể từ ngày niêm yết qua để cá nhân tổ chức có thắc mắc, khiếu kiện việc thoả thuận phân chia di sản thừa kế Bà Vũ Thị Yến Tuyết (đại diện cho đồng thừa kế ) di sản ông Mai Thanh L để lại qua để VPCC Hai Bà Trưng có sở tiến hành làm thủ tục công chứng văn Thoả Thuận Phân Chia Di Sản Thừa Kế theo pháp luật Cùng với thể rõ hàng thừa kế thứ ông Mai Thanh L bao gồm : Cụ Mai Thanh Z bố đẻ ông Mai Thanh L (đã chết) Cụ Nguyễn Thị Z mẹ đẻ ông Mai Thanh L (đã chết) Bà Vũ Thị Yến Tuyết vợ ông Mai Thanh L Bà Mai Thanh A ông ông Mai Thanh L Bà Mai Thanh B ông ông Mai Thanh L Bà Mai Thanh C ông ông Mai Thanh L Bởi bố mẹ ơng L chết hàng thừa kế thứ bà Tuyết A,B,C hàng thừa kế thứ theo pháp luật hưởng thừa kế theo quy định pháp luật ( không vi phạm điều 621 Bộ Luật dân 2015 quy định Người không quyền hưởng di sản) Văn khai nhận di sản thừa kế Nội dung văn thể chi tiết rõ thành phần: Tên người khai nhận thông tin nhân thân, quan hệ với người để lại di sản Bà Vũ Thị Yến Tuyết vợ ông Mai Thanh L có số CCCD thơng tin cư trú rõ ràng Thể quan hệ thừa giưa đồng thừa kế với người để lại di sản lý dẫn đến việc khai nhận di sản thừa kế Di sản thừa kế thể tài sản khai nhận mà người chết để lại(miêu tả chi tiết cụ thể tất chi tiết, đặc điểm tài sản) quyền sử dụng đất số SD 092021 MS: 10125071266 Số vào sổ cấp GCN: 02825-3542/QHM UBND Quận Hoàng Mai cấp Nội dung khai nhận thể ý chí nguyện vọng bà Tuyết nhấn mạnh việc xác lập quyền sở hữu, sử dụng cao quyền định đoạt tài sản di sản mà ông L để lại Cuối cam đoan bà Tuyết khẳng định nhân thân, yếu tố dẫn đến việc khai nhận cam kết nội dung văn khai nhận hợp pháp hợp hiến tự nguyện người khai nhận 3.3 Trình tự thủ tục cơng chứng viên Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng CCV trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người có u cầu cơng chứng cung cấp Từ đưa yêu cầu trình tự thủ tục thành phần hồ sơ cần phải có tiến hành giải thủ tục công chứng Ở loại giấy tờ cần có thực việc cơng chứng văn khai nhận di sản thừa kế mà người YCCC cần phải cung cấp là:   Phiếu yêu cầu công chứng   Căn cước công dân bà Tuyết   Hộ thường trú bà Tuyết   Giấy đăng ký kết hôn cuả bà Tuyết với ông L   Văn từ chối nhận di sản thừa kế đồng thừa kế   Giấy chứng tử ông Mai Thanh L Căn vào giấy tờ cung cấp cơng chứng viên tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ xác giấy tờ, tài liệu hồ sơ Bước 2: Nghiên cứu, xử lý hồ sơ Cơng chứng viên sau kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ xác giấy tờ, tài liệu công chứng viên tiếp nhận hồ sơ YCCC vào sổ cơng chứng Sau CCV giải thích trao đổi rõ cho người YCCC, quyền lợi, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ hậu pháp lý phát sinh từ việc tiến hàh xác lập văn khai nhận di sản thừa kế Tiếp đến việc CCV tiến hành nghiên cứu xử lý hồ sơ Sau CCV trực tiếp Cán nghiệp vụ thực việc cụ thể CCV phân công để chuẩn bị văn niêm yết; văn khai nhận di sản CCV ký văn niêm yết giao cho phận phân cơng Phịng Cơng chứng niêm yết trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã (phường) trường hợp UBND phường Thanh Trì, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội Việc niêm yết phải có xác nhận đại diện Ủy ban nhân dân phường Thanh Trì, Quận Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội nơi thường trú người để lại di sản nơi có tài sản bất động sản Cùng với việc nghiên cứu giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên trao đổi với bà Tuyết để làm rõ ý chí bà tham gia giao dịch, lực hành vi dân bà, đối tượng văn khai nhận tài sản thừa kế Nếu “có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mô tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối u cầu công chứng theo khoản năm điều 40 Luật Công chứng 2014 Tiếp đến Công chứng viên dự thảo văn khai nhận di sản thừa kế cho người YCCC ( người YCCC khơng có văn soạn thảo sẵn) việc soạn thoả văn phải dựa ý chí người YCCC Văn khai nhận di sản thừa kế cần có nội dung sau: -   Quốc hiệu, quốc ngữ, tiêu ngữ, tên văn -   Tên người khai nhận thông tin nhân thân, quan hệ với người để lại di sản -   Quan hệ thừa kế thể quan hệ thừa kế giưa đồng thừa kế với người để lại di sản lý dẫn đến việc khai nhận di sản thừa kế -   Di sản thừa kế thể tài sản khai nhận mà người chết để lại(miêu tả chi tiết cụ thể tất chi tiết, đặc điểm tài sản) -   Nội dung khai nhận thể ý chí nguyện vọng người khai nhận nhấn mạnh việc sở hữu, sử dụng cao quyền định đoạt tài sản -   Cuối cam đoan người khai nhận di sản thừa kế khẳng định nhân thân, yếu tố dẫn đến việc khai nhận cam kết nội dung văn khai nhận hợp pháp hợp hiến tự nguyện người khai nhận Bước 3: Ký công chứng Sau tiến hành bước Người có yêu cầu cơng chứng đến Phịng Cơng chứng theo phiếu hẹn hướng dẫn người YCCC đọc, kiểm tra nội dung văn khai nhận di sản Trường hợp khách có yêu cầu sửa đổi, bổ sung văn CCV xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung theo quy định pháp luật Nếu khách đồng ý tồn nội dung ghi văn bản, Cơng chứng viên u cầu xuất trình giấy tờ nộp theo quy định khoản điều 40 Luật Công chứng 2014 để đối chiếu trước ghi lời chứng Công chứng viên ghi lời chứng ký vào trang hợp đồng giao dịch theo quy định điều 46 Luật Công chứng 2014 Thông tư 01/2020 TT-BTP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật Luật Công chứng, CCV cho người YCCC ký, điểm vào trang văn trước mặt Bước 4: Hồn tất thủ tục cơng chứng Thực xong bước quy định điều 40 Luật Công chứng 2014 tổ chức hành nghề công chứng thực thu phí thù lao chi phí khác theo quy định điều 66,67,68 Luật Công chứng 2014 Tiếp đến đóng dấu phát hành văn cơng chứng cho bà Tuyết Sau tiến hành lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định điều 64 Luật Công chứng III   Một số kinh nghiệm q trình thực tập liên quan đến u cầu cơng chứng thừa kế Từ thiếu sót trên, muốn thực tốt việc công chứng văn thừa kế địi hỏi cán cơng chứng, cơng chứng viên phải nắm vững pháp luật, đường lối sách Đảng Nhà nước, quy chế, quy định ngành thao tác nghiệp vụ theo quy định Luật Công chứng pháp luật liên quan, Vì vậy, nghiên cứu giải YCCC, cán công chứng, công chứng viên cần xác định xác yếu tố xoay quanh u cầu cơng chứng xemđã đưa đầy đủ người liên quan, hàng thừa kế, người thừa kế xem có bỏ sót không cách cẩn thận tỉ mỉ tránh sai lầm đáng tiếc tiến hành công chứng văn liên quan đến thừa kế Ngoài việc nghiên cứu, nắm vững pháp luật, văn bản, sách Nhà nước qua thời kỳ, nghiên cứu hồ sơ, công chứng thừa kế, công chứng viên cần phải làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất, xác định thời điểm mở thừa kế, vấn đề có vai trị quan trọng việc giải loại việc cơng chứng này, vì: Thời điểm mở thừa kế cho phép xác định người hưởng di sản thừa kế Theo quy định Điều 611 BLDS 2015 (quy định thời điểm, địa điểm mở thừa kế) “1 Thời điểm mở thừa kế thời điểm người có tài sản chết Trường hợp Tịa án tun bố người chết thời điểm mở thừa kế ngày xác định khoản Điều 71 Bộ luật 2 Địa điểm mở thừa kế nơi cư trú cuối người để lại di sản; không xác định nơi cư trú cuối địa điểm mở thừa kế nơi có tồn di sản nơi có phần lớn di sản” Cung theo quy định điều Pháp lệnh thừa kế quy định: “1- Người thừa kế theo di chúc cá nhân, Nhà nước, quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế Người thừa kế theo di chúc cá nhân phải người sống vào thời điểm mở thừa kế Người sinh sau người lập di chúc chết, thành thai trước người lập di chúc chết người thừa kế di chúc Người thừa kế quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế phải quan, tổ chức tồn vào thời điểm mở thừa kế 2- Người thừa kế theo pháp luật phải người sống vào thời điểm mở thừa kế Con người để lại di sản sinh sau người để lại di sản chết người thừa kế theo pháp luật người chết.” Điều 613 Người thừa kế “Người thừa kế cá nhân phải người sống vào thời điểm mở thừa kế sinh sống sau thời điểm mở thừa kế thành thai trước người để lại di sản chết Trường hợp người thừa kế theo di chúc khơng cá nhân phải tồn vào thời điểm mở thừa kế.” Như vậy, có người cịn sống vào thời điểm mở thừa kế hưởng thừa kế Thời điểm mở thừa kế giúp xác định thời điểm người thừa kế có quyền nghĩa vụ tài sản người chết để lại (BLDS năm 2015 bổ sung người thừa kế cịn hưởng quyền khác tài sản quyền bất động sản liền kề, quyền hưởng dụng quyền bề mặt) Thời điểm mở thừa kế giúp xác định thời hiệu vấn đề thừa kế như: Thời hiệu để người thừa kế yêu cầu chia di sản, xác định quyền thừa kế bác bỏ quyền thừa kế người khác (BLDS năm 2015 quy định 10 năm động sản, 30 năm bất động sản), thời hiệu khởi kiện để yêu cầu người thừa kế thực nghĩa vụ tài sản người chết để lại 03 năm, thời hiệu từ chối nhận di sản 06 tháng theo quy định BLDS năm 2005 (BLDS năm 2015 quy định “việc từ chối nhận di sản phải thể trước thời điểm phân chia di sản”) Thời điểm mở thừa kế thời điểm di chúc người để lại di sản có hiệu lực Trong thực tiễn có trường hợp người quản lý di sản giả mạo giấy chứng tử, khai không ngày chết người để lại di sản làm điều kiện yêu cầu chia di sản thừa kế, để chiếm đoạt tài sản mà quản lý Tồ án xác định ngày chết người để lại di sản không thống trường hợp tuyên bố người chết có Tồ án xác định ngày chết ngày định, có Tồ án xác định ngày chết ngày định có hiệu lực pháp luật, có Tồ án lại xác định ngày chết ngày sau thời hạn 05 năm kể từ biệt tích… Như vậy, việc xác định thời điểm mở thừa kế không đúng, không thống làm ảnh hưởng lớn đến quyền nghĩa vụ người thừa kế Thứ hai, xác định đúng, đầy đủ di sản thừa kế Việc xác định di sản thừa kế sở quy định pháp luật bao gồm: tài sản riêng người chết phần tài sản người chết khối tài sản chung với người khác Phần tài sản người chết khối tài sản chung với người khác phần tài sản nằm khối tài sản thuộc sở hữu chung hợp vợ chồng nằm khối tài sản thuộc sở hữu chung theo phần với người khác phụ thuộc vào cách thức xác lập nên hình thức sở hữu Xác định giá trị tài sản tranh chấp, xác định thực tế khối tài sản quản lý sử dụng Từ tiến hành đủ theo quy định pháp luật tiến hành công chứng Thứ ba, xác định người thuộc diện thừa kế hưởng di sản theo pháp luật (các hàng thừa kế), người thừa kế bắt buộc, người bị truất quyền thừa kế, người từ bỏ quyền thừa kế, thừa kế vị, trường hợp khác ni, riêng, ngồi giá thú, vợ (chồng) áp dụng sách cán miền Nam tập kết… Việc xác định rõ, đầy đủ người thuộc diện thừa kế vấn đề quan trọng thực tế có trường hợp giải cơng chứng tránh tranh chấp công chứng giải yêu cầu công chứng thừa kế Thứ tư,Nếu thực công chứng di chúc văn liên quan đến di chúc trước hết phải xem xét tính hợp pháp di chúc Nếu xác định di chúc hợp pháp, chấp nhận phải ý đến trường hợp hưởng thừa kế không phụ thuộc vào di chúc công chứng Đối với người chữ, người bị hạn chế thể chất, xem xét tính hợp pháp di chúc phải dựa quy định pháp luật hình thức loại di chúc miệng Thứ năm, Khi công chứng văn phân chia di sản cần lưu ý đến quy định hạn chế phân chia di sản Điều 686 BLDS năm 2005 (Điều 661 BLDS năm 2015 bổ sung “Hết thời hạn 03 năm mà bên sống chứng minh việc chia di sản ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống gia đình họ có quyền u cầu Tồ án gia hạn lần không 03 năm”) IV   Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng Hiện nay, đời sống dân nhiều tranh chấp phát sinh xoay quanh vấn đề thừa kế như: Giả mạo giấy tờ nhận than Giả mạo giấy chứng tử hay thời gian chết người để lại di sản Khai thiếu người hưởng di sản thừa kế Che đậy ngĩa vụ thực việc từ chối nhận di sản thừa kế … Qua dó việc đề xuất biện pháp xác minh tính xác hồ sơ giấy tờ, chủ thể tham gia vào việc yêu cầu công chứng cần đẩy mạnh liên kết mạng lưới thông tin tổ chức công chứng với đơn vị hành chính, quan chức liên quan cách chặt chẽ Ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin công chứng mạng lưới thông tin đất đai, dân cư Tạo lên hệ thông liệu đồng có hiệu tổ chức hành nghề công chứng Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trìnhđộ cơng chứng viên kiến thức pháp luạt nghiệp vụ công chứng trao đổi thực tiễn liên quan đến thủ tục hành với quan chuyên trách lĩnh vực công chứng nói chung thừa kế nói riêng nhằm giảm thiểu nhận biết thiếu sót gặp phải thực tế CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc -*** PHIẾU YÊU CẦU CƠNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Kính gửi: VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG HAI BÀ TRƯNG A Người u cầu công chứng: Họ tên: ……………………………………….…Điện thoại:………………………… Địa liên hệ: ……………………………………….………………………………… Yêu cầu công chứng về: …………………………….………………………………… Địa điểm công chứng: …………………………………….…………………… ……… … …………………………………….………………………………… ……………… Các giấy tờ nộp theo phiếu gồm có:   …………………………………….………………………………….……………   …………………………………….………………………………….……………   ………………………………………………….…………………………………   …………………………………….………………………………….……………   …………………………………….………………………………….……………   …………………………………….………………………………….…………… B Đối với hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, tặng cho: -   Giá chuyển nhượng, mua bán: …………………………………….……………… -   Bên chịu thuế phí loại: …………………………………….…… …… -   Đã giao tiền tài sản hay chưa: …………………………………….…………… C Đối với hợp đồng ủy quyền: -   Nội dung ủy quyền: ………………………….…………………….……………… -   Thời hạn ủy quyền: ………………………….…………………….……………… D Đối với hợp đồng thuê mượn: -   Thời hạn thuê, mượn: ……………….…………………………….……………… -   Giá thuê: ………………………………………….……………….……………… -   Lý cơng chứng ngồi trụ sở: …………………………………….…………… Tơi xin cam đoan thông tin nêu thật, giấy tờ cung cấp nêu giấy tờ Được quan có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật Khơng có giả mạo, tẩy xóa, thêm bớt làm sai lệch nội dung Mọi chi phí liên quan tới việc cơng chứng văn nêu tơi tốn đầy đủ theo quy định văn phòng Thời hạn nhận phiếu: ……………… giờ, ngày … /… /2021 NGƯỜI NHẬN PHIẾU NGƯỜI NỘP PHIẾU (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) ... lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Bản. .. Công Chứng 2014) quy định việc niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản: “1 Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản. .. trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản? ?? Vì địa điểm cơng chứng văn khai nhận di sản bất động sản Quyền sử