Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Kết cấu thép và Thiết bị nâng Việt Nam

Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Kết cấu thép và Thiết bị nâng Việt Nam TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA ———— BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện Lớp K Mã SV HÀ NỘI 2020 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ii DANH MỤC VIẾT TẮT iii.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA ———— BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp: K Mã SV: HÀ NỘI - 2020 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy SXKD công ty VINALIFT Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty VINALIFT Sơ đồ 2.2.Trình tự ghi sổ Kế tốn Công ty DANH MỤC VIẾT TẮT PGĐ SXKD HTK DT ĐVT Phó Giám Đốc Sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho Doanh thu Đơn vị tính LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế trở thành xu chủ yếu quan hệ kinh tế quốc tế đại Kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn phát triển nước ta ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới với nhiều hội mở cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia sâu vào chuỗi giá trị tồn cầu, song đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Để vượt qua khó khăn, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, thân doanh nghiệp Việt Nam phải đóng vai trị nịng cốt, nắm bắt chuẩn mực khu vực quốc tế Công ty Cổ Phần Kết cấu Thép Thiết bị nâng Việt Nam số Doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu qủa kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh cuả Một chiến lược mũi nhọn tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Có thể nói biện pháp quan trọng phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàngvà xác định KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng, điều cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Trong thời gian thực tập Công ty giúp đỡ Ban giám đốc anh chị phịng kế tốn phịng ban khác, kiến thức học trường kết hợp với thực tế thu nhận công ty, em nghiên cứu tiến hành viết báo cáo thực tập tổng hợp Do thời gian nghiên cứu có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế, kính mong nhận ý kiến đóng góp cácthầy, giáo anh chị công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý Công ty giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp xây dựng đề tài khóa luận Bản báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần chính: Phần I Tổng quan CÔNG TY CỔ PHẦN Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Phần II Tổ chức công tác kế tốn, phân tích BCTC CƠNG TY CỔ PHẦN Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Phần III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC CƠNG TY CỔ PHẦN Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Phần IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG VIỆT NAM 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam ( gọi tắt Cơng ty ) cơng ty tư nhân, hạch tốn kinh doanh độc lập thức vào hoạt động từ năm 2006 Tên công ty : Công ty Cổ Phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Tên giao dịch quốc tế : Vietnam Steel Structures and Lifting Equipments Joint Stock Company Tên viết tắt : VINALIFT Địa : Lô A1, khu Công nghiệp Phúc Điền,xã Cẩm Điền,huện Cẩm Giang,tình Hải Dương, Việt Nam Văn phòng Hà Nội : Số 3, Ngõ 163, Đường Ngọc Hồi, Khu đô thị Pháp Vân – Tứ Hiệp, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 0320354002 Fax : 0436419470 Website: www.vinalift.vn Mã số thuế : 0800341376 Giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp lần đầu ngày 15/09/2006,thay đổi lần thứ ngày 15/03/2019 Loại hình hoạt động : Cơng ty Cổ Phần Quy mô doanh nghiệp : + Tổng số vốn điều lệ Công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : 150.000.000.000 VNĐ ( Bằng chữ : Một tră năm mươi tỷ đồng ) + Tổng số lao động: Trên 200 người VINALIFT biết đến nhà sản xuất thiết bị nâng phi tiêu chuẩn chuyên nghiệp Việt Nam Công ty VINALIFT thiết kế, chế tạo, lắp dựng chủng loại thiết bị nâng theo tiêu chuẩn : FEM9.511, DIN 15020, ISO 4301 & TCVN 42442005 đáp ứng yêu cầu đặc biệt khách hàng, sử dụng phù hợp với ngành công nghiệp công đoạn sản xuất Công ty thiết kế, sản xuất, cung cấp thiết bị nâng cho ngành công nghiệp sau: Ngành đóng tàu: gồm cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, monorail tiêu chuẩn, cầu trục, cần cẩu chân đế siêu trường (Khẩu độ đến 95 mét) , siêu trọng (Tải trọng đến 750 tấn), chuyên dụng có chế độ làm việc nặng đến nặng 2.Các nhà máy nhiệt điện, thủy điện: Gồm cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, monorail tiêu chuẩn, cầu trục, monorail đặc biệt dùng cho thi công thủy điện, cẩu trục chân dê cửa nhận nước, cầu trục gian máy, cầu trục tua bin máy phát… có tải trọng lớn, tốc độ vô cấp đáp ứng yêu cầu lắp ráp xác Các nhà máy sản xuất thép: Gồm cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, monorail tiêu chuẩn, cầu trục rót thép gian đúc có tải trọng lớn, tốc độ cao, mơi trường làm việc khắc nghiệt (nhiệt độ, độ ẩm cao, bụi, a xít…) chế độ làm việc đặc biệt nặng, cổng trục, cầu trục phục vụ cấp liệu dốc container bãi phế liệu có tốc độ cao chế độ làm việc nặng đến nặng Nghành xây dựng: Gồm cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, monorail nhà máy sản xuất cọc bê tông dự ứng lực, nhà máy sản xuất cấu kiện bê tơng đúc sẵn có tốc độ cao, tải trọng độ lớn, chế độ làm việc nặng Đặc biệt Cổng trục dùng cho thi lắp ráp dầm bê tông cho dự án đường cao tốc, tàu điện ngầm… có u cầu lắp ráp xác Ngành công nghiệp nhẹ: Gồm cầu trục, cổng trục, bán cổng trục, monorail tiêu chuẩn Các loại cẩu trục quay cẩu quay 3600, cẩu quay áp tường, cẩu quay di động… quay tay động Nhà máy sản xuất điện thoại di động, linh kiện điện tử: Gồm cầu trục, monorail lắp phịng có cấp độ bụi phát sinh hoạt động đảm bảo cấp độ từ: Class 10.000 đến 1.000 theo tiêu chuẩn 209E-USA Cảng biển: Các cần cẩu chân đế thủy lực phục vụ bốc dỡ hàng rời container có tải trọng nâng từ 25 – 45 tấn, tầm với tới 36 mét, chiều cao nâng trung bình rail 32 mét rail 10 mét Các kho hàng hóa: Gồm cầu trục, monorail tiêu chuẩn thang nâng hàng Xe cụm bánh xe mang thương hiệu“ VINALIFT”: Dựa vào phối hợp trí tuệ, tay nghề khéo léo người Việt Namcùng với nhà sản xuất chun mơn hóa, tiếng giới : Động SIEMENS,phanh PINTSCH BUBENZER, hộp số SUMITOMO, cáp thép DIEPA, mỏ móc MILLER…để tạo sản phẩm mang thương hiệu “VINALIFT” ứng dụng ngành công nghiệp nặng đáp ứng yêu cầu tốc độ cao để tăng xuất, khả làm việc môi trường khắc nghiệt, nhiệt độ cao, nhiều bụi bẩn…có giá thành cạnh tranh, phụ tùng dự phịng ln có sẵn, dễ mua, dễ thay - Về chế tạo kết cấu thép: Công ty chuyên chế tạo, vận chuyển, lắp dựng kết cấu thép phi tiêu chuẩn, siêu trường, siêu trọng theo đơn đặt hàng như: Các hệ thống sàn nâng tàu, hệ thống xe triền dịch chuyển tàu cho nhà máy đóng sửa chữa tàu, dầm nâng cấu kiện bê tông lớn, kết cấu thép cho hệ thống cáp treo… - Về lĩnh vực thương mại: Công ty đại lý cung cấp Pa lăng, xe chạy tiêu chuẩn hãng SUNGDO – Hàn Quốc, hãng SWF – Phần Lan Ngồi chúng tơi cịn cung cấp thiết bị phụ tùng linh kiện thiết bị nâng từ hãng tiếng như: KONECRANES – Phần lan, DEMAG – CHLB Đức, KAMUCHI – Nhật Bản, PODEM – Bungari, Đường điện EUNCHANG T&C – Hàn Quốc, Đường điện THACĐài Loan, Điều khiển từ xa TELECRANE – Đài Loan… phục vụ sửa chữa, nâng cấp, đổi thiết bị - Về dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ sau + Dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn vận chuyển, lắp đặt thiết bị nâng, kết cấu thép có yêu cầu đặc biệt, thiết bị nâng siêu trường, siêu trọng theo yêu cầu khách hàng + Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, thử tải, đăng kiểm, hướng dẫn vận hành, cấp giấy phép sử dụng cho cầu trục, cổng trục, monorail,các thiết bị nâng có sức nâng – Chiều cao nâng – độ lớn, kết cấu thép siêu trường, siêu trọng + Dịch vụ chăm sóc, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị nâng theo định kỳ Dịch vụ cải tạo, nâng cấp, đổi thiết bị nâng + Dịch vụ cho thuê thiết bị nâng Công ty hiểu tư vấn cung cấp cho khách hàng thiết bị nâng phù hợp với yêu cầu ngành công nghiệp vô quan trọng.Khi lựa chọn thiết bị nâng phải quan tâm đến điều kiện thực tế thiết bị nâng tham gia dây chuyền sản xuất Khi chọn phải xét đến yếu tố: An tồn, xuất, mơi trường, chế độ làm việc… định đến suất, độ ổn định, tuổi thọ thiết bị nâng đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến tính liên tục tồn dây chuyền sản xuất Những giai đoạn hình thành phát triển Công ty: Năm 2007: VINALIFT nghiên cứu thiết kế , chế tạo thành công cầu trục xe chạy 100 - Tháng 3/2007: Chế tạo lắp đặt Monorail 10T chiều cao nâng 100 mét cho Công ty cổ phần xây dựng cơng trình ngầm (VINAVICO) - Tháng 7/2007: Chế tạo lắp đặt thành công Cổng trục 100/100T cho Cơng ty đóng tàu Sơng Thu – TCCN Quốc Phòng – Bộ Quốc Phòng - Tháng 11/2007: Chế tạo lắp đặt thành công cần cẩu chân đế 15 – Tầm với 50 mét cho Công ty đóng tàu Phà Rừng - Tháng 3/2008: Chế tạo lắp đặt cầu trục 100 80 cho Cơng ty đóng tàu Phà Rừng - Tháng 5/2009: Chế tạo lắp đặt thành công Cổng trục 200T cho Cơng ty đóng tàu Hồng Gia - Tháng 6/2009: Chế tạo lắp đặt hệ thống sàn nâng tàu 3000T có kích thước : Dài 74m x rộng 20m cho Nhà máy X46 – Hải Quân - Tháng /2009: Chế tạo lắp đặt Monorail 10T chiều cao nâng 172 mét cho Công ty cổ phần xây dựng cơng trình ngầm (VINAVICO) - Tháng 1/2010: Chế tạo lắp đặt thành công Cổng trục 100/30T cho Công ty đóng tàu 189 – TCCN Quốc Phịng – Bộ Quốc Phòng - Tháng 3/2010: Chế tạo lắp đặt Cổng trục dốc công 25T+25T cho Nhà máy thép Lương Tài - Tháng 9/2010: Chế tạo lắp đặt cầu trục 45T+45T phục vụ sản xuất cọc bê tông dự ứng lực cho Công ty cổ phần sản xuất xây dựng Hưng Long Phước 10 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty * Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn: Kế tốn trưởng Kế toán quỹ Kế toán tiền lương Kế toán kho Kế tốn cơng nợ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty VINALIFT Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty VINALIFT Chú thích : : Quan hệ huy trực tiếp : Quan hệ phối hợp Đặc điểm tổ chức máy kế toán Chức nhiệm vụ phận kế tốn cơng ty VINALIFT • Kế tốn trưởng : người giúp việc cho Giám đốc công tác chuyên môn phận kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp chấp hành luật pháp, thể lệ chế độ tài hành người kiểm tra tình hình hạch tốn, tình hình tài kế tốn vốn, huy động vốn, kế tốn có trách nhiệm tổ chức, sử dụng vốn có hiệu khai thác khả tiềm tàng, cung cấp thơng tin tình hình tài cách xác, kịp thời toàn diện giám đốc định kinh doanh • Kế tốn quỹ( thủ quỹ): Theo dõi quỹ tiền mặt, lượng tiền thu chi doanh nghiệp hàng tháng, hàng quý, hàng năm Hàng tháng ( quý) lập báo cáo gửi lên kế tốn trưởng • Kế tốn tiền lương: Tính lương cho cán cơng nhân viên cơng ty Tính trích khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Hàng tháng( quý) lập báo cáo gửi lên kế tốn trưởng 18 • Kế tốn kho: Theo dõi lượng hàng kho Số nguyên liệu xuất, nhập, tồn đọng ngày Tính chi phí sản xuất trực tiếp Hàng tháng (quý) lập báo cáo gửi lên kế tốn trưởng • Kế tốn cơng nợ : Theo dõi hạch toán khoản phải thu phải trả doanh nghiệp Cập nhập chứng từ hàng ngày kịp thời, xã Hàng tháng( quý) lập báo cáo gửi lên kế toán trưởng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ hạch toán ban đầu - Hệ thống chứng từ: Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh (hóa đơn bán hàng; phiếu thu, phiếu chi; hóa đơn giá trị gia tăng; bảng kê bán lẻ hàng hóa; phiếu xuất kho; giấy báo có; chứng từ tốn khác;…) Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn mà cơng ty áp dụng tuân thủ theo quy định mà Bộ Tài ban hành cho loại chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn cho doanh nghiệp - Luân chuyển chứng từ: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám Đốc doanh nghiệp ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phương pháp lập Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ rõ ràng, khơng tẩy xố, khơng viết tắt Số tiền viết chữ khớp, với số tiền viết số Chứng từ kế toán lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên lập lần cho tất liên theo nội dung 19 Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Bộ phận kế toán tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Chứng từ đối chiếu đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, sau kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào chứng từ trình Giám Đốc ký duyệt Các chứng từ lúc phân loại, xếp, định khoản ghi sổ kế tốn Kế tốn liên quan có trách nhiệm lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán Khi kết thúc năm tài chính, báo cáo toán duyệt, chứng từ phần lưu trữ phịng kế tốn, cịn lại đưa vào kho lưu trữ công ty.Doanh nghiệ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 75/2015/TT-BTC ngày 18/5/2015 Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 22/03/2016 Bộ Tài Chính - Năm tài Cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 - Đồng tiền hạch toán : Đồng Việt Nam (VNĐ) - Các tài khoản cấp cấp Công ty sử dụng theo quy định Bộ tài Nhìn chung hệ thống tài khoản công ty đầy đủ, phản ánh cụ thể hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo phương pháp ghi kép Việc kiểm tra ghi chép tài khoản kế tốn thực thơng qua việc lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ kế tốn Các tài khoản chủ yếu sử dụng cơng ty: + Tài khoản loại 1: TK 111 (Tiền mặt); TK 112 (Tiền gửi ngân hàng); TK 131 (Phải thu khách hàng); TK 152 (Nguyên vật liệu); TK 153 (Công cụ, dụng cụ); TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang); TK 156 (Hàng hóa) + Tài khoản loại 2: TK 211(Tài sản cố định); TK 214 (Hao mòn tài sản cố định); 20 TK 241 (Xây dựng dở dang); TK 242 (Chi phí trả trước dài hạn) + Tài khoản loại 3: TK 331 (Phải trả cho người bán); TK 333 (Thuế khoản phải nộp Nhà nước); TK 334 (Phải trả người lao động); TK 338 (Phải trả phải nộp khác); TK 341 (Vay, nợ dài hạn) + Tài khoản loại 4: TK 411 (Nguồn vốn kinh doanh); TK 413 (Chênh lệch tỷ giá); TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối) + Tài khoản loại 5: TK 511 (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ); TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) + Tài khoản loại 6: TK 632 (Giá vốn hàng bán); TK 635 (Chi phí tài chính); TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) + Tài khoản loại 7: TK 711 (Thu nhập khác) + Tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 811 (Chi phí khác); TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) + Tài khoản loại 9: TK 911 (Xác định kết kinh doanh) 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung gồm sổ: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, sổ cái, sổ kế tốn chi tiết tài khoản liên quan Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung thể qua sơ đồ sau: 21 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Nguồn : Phòng Kế tốn) Sơ đồ 2.2.Trình tự ghi sổ Kế tốn Công ty Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ NKC, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu Sổ Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh 22 Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ NKC kỳ 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Cuối năm kế toán trưởng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán, lập Báo cáo tài theo thời gian quy định Bộ Tài Chính có phê duyệt Giám đốc Hệ thống BCTC năm mà công ty sử dụng gồm: - Báo cáo tình hình tài (Mẫu số F01a – DN) - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu sổ B02 – DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu sổ B03 – DN), lập theo phương pháp trực tiếp + Bảng cân đối tài khoản (Mẫu F01 – DN) + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu B09 – DN) Nơi gửi BCTC Công ty quan Thuế, quan Thống kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch - Đầu tư Kỳ lập BCTC công ty năm, sau kết thúc năm tài chính, kế tốn lập BCTC theo quy định pháp luật nộp cho quan thuế trước ngày 1/4 hàng năm 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 23 Bộ phận tài kế tốn có nhiệm vụ thực cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty với tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình thu nhập cơng nhân viên, tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu… Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: phân tích tổng hợp cuối năm Sau kế toán trưởng lập xong BCTC năm nhân viên kế tốn Cơng ty tiến hành phân tích số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Công ty doanh thu, lợi nhuận, chi phí… Từ xem xét tình hình thực kế hoạch kinh doanh củacơng ty, tìm ngun nhân giải pháp làm tăng hiệu kinh doanh công ty năm tới Sau kế tốn trưởng nộp báo cáo phân tích lên ban Giám Đốc 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Nội dung phân tích kinh tế cơng ty: Phân tích hoạt động kinh tế, tiêu kinh tế nhằm kiểm tra đánh giá thường xun, tồn diện tình hình kết hoạt động doanh nghiệp việc thực tiêu kinh tế xây dựng Xác định nhân tố ảnh hưởng đến tiêu tìm nguyên nhân Đánh giá tình hình thực chế độ sách luật pháp Nhà nước Phát đề biện pháp khắc phục tồn yếu doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp để phát triển Xây dựng phương án kinh doanh vào mục tiêu định Các tiêu phân tích kinh tế cơng ty: a Phân tích khả toán chung: Hệ số khả tốn chung b Phân tích khả hoạt động: - Phân tích số vịng quay hàng tồn kho: Số vịng quay hàng tồn kho số lần mà hàng hoá tồn kho bình qn ln chuyển kỳ Số vịng quay hàng tồn kho cao việc kinh doanh đánh giá tốt, lẽ doanh nghiệp đầu tư cho 24 hàng tồn kho thấp đạt doanh số cao Số vòng quay hàng tồn kho xác định theo cơng thức: Vịng quay hàng tồn kho = Trong : Hàng tồn kho bình qn = - Phân tích hàng tồn kho bình qn (căn vào Báo cáo tình hình tài cơng ty) c Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: - Phân tích doanh thu bán hàng (căn vào bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty) - Phân tích lợi nhuận hoạt động kinh doanh: Nhằm đánh giá biến động tiêu hình thành nên lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp, qua thấy nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng đến kết lợi nhuận kinh doanh Lợi nhuận kinh doanh = DT bán hàng cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ DT – Giá vốn hàng bán + DT tài – Chi phí tài – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý DN d Phân tích khả sinh lời: - Tỷ suất doanh lợi doanh thu (ROS): Tỷ suất doanh lợi doanh thu = * 100 - Tỷ suất doanh lợi tổng tài sản (ROA): Tỷ suất doanh lợi tổng tài sản = * 100 25 - Tỷ suất lợi nhuận – Vốn chủ sở hữu ( doanh lợi vốn chủ sở hữu ) (ROE) Tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu = *100 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu Báo cáo tài Bảng 2.1: Phân tích doanh thu, lợi nhuận kinh doanh Công ty năm 2019 ( Đơn vị :VNĐ) So sánh Giá trị Tỷ lệ (%) Các tiêu Năm 2018 Năm 2019 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 269,439,567,74 296,036,616,06 26,597,048,324 8,420,577,838 5,265,041,490 -3,155,536,348 9.87 -37.47 Nguồn : Phịng Kế tốn Nhận xét: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty năm 2019 so với năm 2018 tăng 26,597,048,324 đồng tương ứng tye lệ tăng 9.87% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2019 giảm so với năm 2018 3,155,536,348 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 37.47% Do cần xem xét lại trình hoạt động kinh doanh năm 2019 vừa qua để đề hướng giải định hướng kinh doanh để đạt hiểu sử dụng vốn năm tới 26 Bảng 2.2: Phân tích khả sinh lời vốn kinh doanh Công ty ĐVT:VNĐ STT Chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu (ROS) (%) Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA) (%) Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu (ROE) (%) Năm 2018 Năm 2019 So sánh 1.49 1.37 (0.12) 0.83 1.06 0.23 7.6 2.63 (4.97) ( Nguồn : Phịng Kế tốn ) Nhận xét: - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm 2019 có xu hướng giảm so với năm 2018, giảm 0.12% Điều cho biết 1000 đồng doanh thu đạt được, giảm 1.2 đồng lợi nhuận sau thuế, phản ánh năm 2018 hiệu năm 2017 - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản năm 2019 tăng 0.23% so với năm 2018 Trong 1000 đồng tài sản (hay vốn kinh doanh) sử dụng trong, tăng 2.3 đồng lợi nhuận sau thuế - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu năm 2019 giảm 4.97% so với năm 2018 Số liệu cho ta thấy hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu năm 2019 hiệu năm 2018 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Hình thức cơng tác kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung, cơng tác như: Kiểm tra chứng từ, định khoản ghi vào sổ tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo tài lập cơng ty Bộ máy kế tốn xây dựng chun mơn hóa, khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thơng tin kế tốn nhanh kịp thời giúp lãnh đạo công ty đưa đạo sát hoạt động tồn cơng ty Nhân viên phịng kế tốn người có lực, có đạo đức nghề nghiệp chun mơn nên cơng tác kế tốn thực xác bước đầu có hiệu Giữa phần hành có phân cơng nhiệm vụ cụ thể, phối hợp chặt chẽ góp phần đem lại hiệu cao cho cơng tác quản lý Trong q trình 27 tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Công ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Do hỗ trợ nhiều cho cơng tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy 3.1.2 Hạn chế - Về công tác tổ chức máy kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp, ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày địi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm mà nhân viên kế toán công ty chưa đáp ứng kịp thời Một số nghiệp vụ phát sinh kế toán chưa bổ sung chứng từ ghi nhận kịp thời kế toán phải kiêm nhiều phần hành - Các giấy tờ toán chưa thống theo biểu mẫu chung Mỗi phịng ban tự lập biểu mẫu riêng Vì vậy, chưa có thống đồng đơn vị - Chứng từ việc luân chuyển chứng từ: Công tác ln chuyển chứng từ cịn chậm tồn cơng việc kế tốn tập hợp xử lý phịng kế tốn nên nghiệp vụ phát sinh chi nhánh phải tập hợp chứng từ chuyển phịng kế tốn,điều ảnh hưởng đến việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế cung cấp thơng tin, cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh, thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo chậm trễ, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty - Tài khoản kế tốn sử dụng: Tại công ty, số tài khoản không thực mở tiểu khoản chi tiết hay mở tài khoản chi tiết không hợp lý, áp dụng khuôn mẫu theo chế độ mà khơng vào tình hình, đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty, gây nhiều khó khăn cho cơng tác theo dõi quản lý - Sổ kế toán: Với việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung dẫn đến lượng ghi chép nhiều khó tránh khỏi ghi nhầm lẫn, sai số - Báo cáo tài chính: Do hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng cịn hạn chế nên tiêu BCTC chưa đầy đủ chi tiết Những hạn chế cơng tác kế tốn ảnh hưởng đến mức độ khác tới công tác quản lý mà ta phải đánh giá thường xun phân tích, tìm hiểu để 28 có biện pháp khắc phục Từ ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty 3.2.1 Ưu điểm Công ty trọng quan tâm đến cơng tác phân tích kinh tế, tiến hành phân tích số tiêu tổng hợp Cơng ty có phận thống kê tổng hợp để tiến hành lập báo cáo chi phí, giá thành doanh thu Từ tính tốn số tiêu kinh tế để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Và kịp thời tìm nguyên nhân để kịp thời khắc phục có biến động bất thường Các tiêu tính tốn nhân tố ảnh hưởng xem xét kỹ lượng Các kết phân tích đối chiếu với đối thủ cạnh tranh Và cơng tác phân tích cán có trình độ chun mơn tốt, khách quan trung thực Cơng tác phân tích tiến hành định kỳ thường xuyên theo kế hoạch đề ban đầu 3.2.2 Hạn chế Cơng tác phân tích tiến hành vào cuối năm dựa số liệu báo cáo tài Cơng ty chưa có phận riêng biệt phụ trách việc phân tích, mà việc phân tích giao cho phận kế tốn Vì cơng tác phân tích chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin cho Ban giám đốc nên hoạt động kinh doanh cơng ty gặp khó khăn trước diễn biến thị trường Bên cạnh đó, chưa có phận phân tích riêng, nên cơng tác phân tích chưa trọng, đặc biệt sử dụng vốn kinh doanh chưa công ty đề cập đến (hệ số nợ, hệ số VCSH, vòng quay khoản phải thu…) phân tích chi phí hoạt động kinh doanh Dữ liệu sử dụng phân tích dừng lại thơng tin kế tốn cơng ty Nội dung phân tích chưa đầy đủ, phân tích vài tiêu Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn chưa trọng Cơng ty muốn tăng lợi nhuận phải khai thác triệt để nguồn lực có sẵn, cụ thể nâng cao hiệu sử dụng vốn giảm thiểu tối đa chi phí hoạt động kinh doanh Để đạt điều cần phải thiết kế hệ thống tiêu phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh hiệu kinh doanh Cơng ty IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 29 Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty Cổ Phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhiều tồn bất cập cần giải Vì vậy, em xin đề xuất hướng đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ : “Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam” Thuộc học phần kế toán tài Lý em chọn đề tài Cơng ty có nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa với nhiều nhóm mặt hàng khác Cơng tác quản lý khâu bán hàng Cơng ty cịn nhiều hạn chế hay nhầm lẫn quản lý mã hàng việc đối sốt, kiểm kê; cơng nợ khách hàng khơng quản lý triệt để dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng lượng vốn lớn khó thu hồi Vì vậy, em lựa chọn đề tài để đặc điểm, tính chất, thực trạng bán hàng công ty để đề xuất giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh Hướng đề tài thứ hai : “ Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam”, thuộc học phần Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Qua q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng, đơn đặt hàng chưa hợp lý Trên thực tế chưa xác định xác doanh thu cho mặt hàng, số nghiệp vụ kế tốn khó xác định tính xác khoản mục doanh thu, ảnh hưởng đễn việc xác định tổng doanh thu khơng đảm bảo xác, từ làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Em xin đề xuất hai đề tài với mong muốn phần rõ nhược điểm công tác kế tốn để góp phần giúp cơng ty đưa định chiến lược tốt KẾT LUẬN 30 Trước tình hình kinh tế giới có nhiều biến động nay, doanh nghiệp đứng vững phát triển biết quan tâm tới công tác tổ chức quản lý, công tác kế tốn đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ sức chống chọi với cạch tranh khốc liệt trước diễn biến xấu kinh tế Vì vấn đề đặt doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành xây dựng trọng đến công tác kế tốn, phân tích tình hình tài để đưa hướng đắn cách quản lý phù hợp đạt hiệu cao.Với khả lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc Công ty, cố gắng khơng ngừng nghỉ tồn cán công nhân viên, công ty giữ mức phát triển ổn định tạo đà phát triển cho năm sau Qua thời gian thực tập Công ty kết hợp vận dụng kiến thức học trường, em hoàn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên khả thân thời gian hạn chế nên kết nghiên cứu bước khởi đầu Vì em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến quý báu thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên, đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành báo cáo Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư số 200/2014/TT -BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp Website: http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn 32 ... triển Cơng ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam ( gọi tắt Công ty ) cơng ty tư nhân, hạch tốn kinh doanh độc lập thức vào hoạt động... PHẦN Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Phần IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG VIỆT NAM 1.1... bị nâng Việt Nam Phần II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC CÔNG TY CỔ PHẦN Kết cấu thép Thiết bị nâng Việt Nam Phần III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC CƠNG TY CỔ PHẦN Kết