Báo cáo thực tập tại Công ty Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao

Báo cáo thực tập tại Công ty Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao

Giữa lý thuyết và thực tiễn có một khoảng cách có thể nói rằng “Thựctập“ là công việc đầu tiên để chúng ta rút ngắn khoảng cách đó Việc thực tậpcó một vai trò hết sức quan trọng, nó giúp sinh viên hiểu được kiến thức màgiáo viên giảng dạy một cách sâu sắc hơn và từ việc hiểu thấu đạt về lý thuyếtđể vận dụng vào công việc thực tế Thực tập có nhiều hình thức Đối với sinhviên các trường đại học, việc thực tập tốt nghiệp trước khi ra trường làđếnnhững công ty, doanh nghiệp, cơ quan… liên quan đến lĩnh vực mình đã họcở trường gần bốn năm thời gian thực tập chỉ kéo dài trong 4 đến 5 tuần nhưngcũng giúp cho sinh viên một ít kinh nghiệm đầu tiên cho công việc sau nàycủa mình Tuy đề tài thực tập của sinh viên chỉ là một vấn đề nhỏ trong biểnkiến thức mà thầy côđã truyền đạt nhưng cũng phần nào giúp cho chúng tôihình dung được của công việc của mình sau khi ra trường.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xu thế tự do hoá hội nhập thì sựcạnh tranh diễn ra mạnh mẽ, đẫ tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng nhưthách thức mới Các doanh nghiệp ngày càng có quyền tự chủ trong kinhdoanh, được tự do buôn bán và thị trường có thểđáp ứng đầy đủ nhu cầu vềvốn và nguồn lực cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp cần có biện pháp quản lý hữu hiệu sao cho đồng vốn bỏ ra đạt hiệuquả cao nhất, đem lại hiệu quả nhiều nhất Trong quá trình phát triển của nềnkinh tế, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt,trong cơ chế thị trường đòi hỏi sựchính xác khi đưa ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị Nhà quản trịmuốn đưa ra được quyết định đúng đắn thì cần phải nắm bắt được đầy đủnhững thông tin cần thiết Trong đó thông tin kế toán rất quan trọng cho nhàquản trị, từ các báo cáo tài chính, kế toán, nhà quản trị sẽ biết được tình hìnhcủa doanh nghiệp mình đểđưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh Vậythông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị cần phải chính xác và trung thực,điều đóđời hỏi nhân viên kế toán cần có chuyên môn vững chắc vàđạo đứcnghề nghiệp đối với sinh viên thì thời gain thực tập là rất cần thiết để học hỏi

kionh nghiệm, hoàn thiện nghiệp vụ kế toán của mình Thời gian thự tậplàđiều kiện tốt nhất để sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào thựctiễn Trong quá trình thực tế, sinh viên phải biết vận dụng linh hoạt kiến thứcđã học trong trường vào công việc để tìm ra kinh nghiệm nghề nghiệp Mặcdù thời gian thực tập không nhiều xong lại rất cần thiết và hữu ích cho một cửnhân kế toán trong tương lai Khảo sát tình hình kế toán tài chính nói chungvà tổng thể tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng sẽ giúp cảnhân kế toán tài chính học được nhiều kinh nghiệm và kiến thức thực tế.

Trải qua năm năm tồn tại và phát triển, hoạt động của Công ty TNHHThế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng ngày càng tạo được chỗđứng trênthị trường và gây dung được thương hiệu lớn, có tín nhiệm với các tổ chức, cánhân kinh doanh và khách hàng.

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tếở Công ty tôi đã nhận đượcsự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc công ty và phòng kế toán tài chính Bảnbáo cáo bao gồm những nội dung:

Lời nói đầu

Phần I: Giới thiệu khái quát về bộ máy quản lý và tình hình hoạt động

kinh doanh của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng

Phần II: Tình hình công tác tài chính của Công ty TNHH Thế giới

Thời trang Áo cưới Thanh Hằng

Phần III: Tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH Thế giới

Thời trang Áo cưới Thanh Hằng.

Phần IV: Phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty TNHH Thế giới Thời

trang Áo cưới Thanh Hằng.

PHẦN I: TỔNGQUANVỀDOANHNGHIỆP

I Quá trình hoạt động vàđặc điểm kinh doanh của DN

1 Khái quát về công ty vàđặc điểm kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty được thành lập từ tháng 4 năm 2001 và hoạt động kinhdoanh chủ yếu là cung cấp dịch vụ cho khách hàng Công ty hoạt động dướisự giám sát, điều chỉnh của luật doanh nghiệp, hoạt động hợp pháp theo phápluật Việt Nam, Công ty đăng ký kinh doanh theo số 0102002335 do sở kếhoạch vàđầu tư thành phố Hà Nội cấp

Tên Công ty: Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh

Tên giao dịch: THANH HANG WORLD ò FASIHION COMPANY

Tên viết tắt: THANH HANG Co., LTD.

Địa chỉ trụ sở chính: Số 2 Thái hà, phường Trung liệt, Quận Đống Đa,

TP HN

Điện thoại: 04.5372266.Fax: 04.5375159.

 Dịch vụăn uống giải khát.

 Kinh doanh khách sạn nhàdịch vụ chăm sóc sắc đẹp.

Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cướiThanh Hằng kinh doanh ngày càng phát triển và tạo được chỗđứng vững chắctrên thị trường Doanh thu và lợi nhuận của Công ty ngày một tăng nhanh.Đầu năm 2006 doanh thu đạt được: 1.527.942.684 đồng để cóđược kết quảđómột mặt là do sự quản lý chỉđạo của ban giám đốc, mặt khác là do sự cố gắngcủa toàn thể các phòng ban, nhân viên trong công ty.

1.2 Khái quát về vốn của Công ty.

Công ty do hai thành viên sáng lập với số vốn điều lệ là 800.000.000đvới tỷ lệ vốn góp giữa các thành viên

 Người thứ nhất: 600.000.000đ làm giám đốc với tỷ lệ vốn góp75%.

 Người thứ hai: 200.000.000đ làm giám đốc với tỷ lệ vốn góp25%

Công ty hoạt đông vừa mang tính chất sản xuất, kinh doanh dịch vụnên tài sản của c bao gồm cả tài sản lưu động và tài sản cốđịnh Tài sản Côngty tại thời điểm thành lập là 795.996.390đ trong đó chủ yếu là tài sản bằngtiền Qua 6 năm hoạt động, đến năm 2005 tài sản Công ty là127.195.318.000đHoạt động kinh tế của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới ThanhHằng được chia làm 3 lĩnh vực:

1 Hoạt động mang tính chất dịch vụ: Dịch vụ cho thuêáo cưới, trangđiểm, dịch vụ chụp ảnh nghệ thuật, dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, dịchvụăn uống, nhà hàng.

2 Hoạt động mang tính chất sản xuất: Sản xuất hàng may mặc.

3 Hoạt động mang tính chất thương mại: Buôn bán các tư liệu sản xuất,tiêu dùng phục vụ may mặc thời trang.

Trong đó, hoạt động chính của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áocưới Thanh Hằng là cung cấp các dịch vụáo cưới và qua nhiều năm hoạt độngcông ty đã xây dựng được một thương hiệu lớn: “Áo cưới Thanh Hằng “.

1.3 Chức năng nhiệm vụ vàđặc điểm hoạt động của Công ty:

Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển mức sống của mỗingười ngày một nâng cao, mức sống tăng làm cho nhu cầu làm đẹp trở nên

cấp thiết Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng ra đời vớihoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng thoả mãn tối đa nhu cầu củakhách hàng trong lĩnh vực này đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nền kinhtế.

Với đặc điểm và nhiệm vụ của Công ty, công tác quản lý của Công tylà theo ban giám đốc, các phòng ban làm việc theo choc năng nhiệm vụ củamình Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày mộ biến độngthì thông tin thị trường là rất quan trọng đối với hoạt động và chiến lược kinhdoanh của Công ty Ban lãnh đạo Công ty phải luôn khảo sát nắm bắt thôngtin thị trường để phân tích về nhu cầu, đối thủ cạnh tranh, nguồn hàng…để cóthể ra quyết định đứng đắn vàđạt hiệu qủa cao.

2 Tổ chức bộ máy lãnh đạo của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áocưới Thanh Hằng:

Bộ máy tổ chức lãnh đạo của Công ty được phân theo cơ cấu trực tiếptheo chức năng, được mô tả theo sơđồ sau:

Sơđồ1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.

Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt độngkinh doanh của Công ty.

Tổng giám đốc trực tiếp điều hành chỉđạo phó Giám đốc và trợ lý tổnggiám đốc.

Ban giám đốcTổng Giám đốcPhó Tổng giám đốc

Giám đốc bán

Giám đốc KT-

Giám đốc Marketing

Giám đốc Nhân sự

Phụ trách giao dịch quốc tế.

Ban giám đốc trực tiếp điều hành công tác hàng ngày đối với các giámđốc bộ phận.

- Các giám đốc bộ phận trực tiếp chỉđạo các nhân viên trong bộ phậnmình quản lý Giám đốc các bộ phận có nhiệm vụ thực hiện nghiêm chỉnh cácmệnh lệnh và chỉđạo của Tổng Giám đốc hoặc người do Tổng Giám đốcchỉđịnh Trong trường hợp các mệnh lệnh của Tổng Giám đốc hoặc người doTổng Giám đốc chỉđịnh ban ra mà Giám đốc bộ phận chưa thông suốt thìđượcquyền trình bày đề xuất ý kiến của mình.

- Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với người cung ứng nguồnhàng và giao dịch với khách hàng.

- Bộ phận kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm về xây dung kế hoạchtài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán và tình hìnhtài chính của Công ty Phòng toán theo định kỳ tháng, quý, năm.

- Kế toán có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi công nợ và lập báocáo kế hoạch cho phòng kế toán về tình hình lãI lỗ và các khoản thuế phảInộp nhà nước.

- Bộ phận Marketing: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác thị trường choCông ty nghiên cứu vàđa dạng hoá các biện pháp chiến lược Marketingmới đem lại hiệu quả Tổ chức và thực hiện các hình thức Marketingtheo kế hoạch đề ra Thực hiện các cuộc hội thảo, các tiệc chiêu đãi doCông ty tổ chức hoặc do tổng giám đốc trực tiếp chỉđạo.

- Bộ phận nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân viên trongcông ty phù hợp với các hạot động của Công và dưới sự chỉđạo của ban Giámđốc.

- Bộ phận phụ trách giao dịch quốc tế: Có nhiệm vụ thực hiện nhữngmối quan hệ, giao dịch với đối tác nước ngoài dưới sự chỉđạo của Ban Giámđốc.

3 Kết quả hoạt động kinh doanh.

Biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhNăm 2004 – 2005

đơn vị tính:VNĐ

So sánhSố tiền Tỷ lệ%1 Tổng doanh thu

- DT từ hoạt động chothuêáo cưới.

- DT từ làm album.- DT từ chụp ảnh.- Thu nhập khác.

292.364.316113.845.508655.292.257111.727.432 1.252.119

23,6621,7128,1623,372 Tổng chi phí.

- Chi phí TT

NVL Chi phí NC-TT- Chi phí SX

- Chi phí quản lýDN

1.083.274.2801.035.738.028 47.536.252

3 Nộp ngân sáchNN

- Thuế GTGT.- Thuế thu nhập

42.645.144 56.897.052 1.425.908

4 Tổng lợi nhuận trước thuế.

151.654.664 201.302.215 49.647.5515 Tổng lợi nhuận sau

109.658.944 146.306.706 36.647.7626 Thu nhập bình quân

một tháng/ một ngườilao động của DN

PHẦN II

Tài chính là mối quan hệ của vốn và nguồn vốn Xét theo phạm vi hoạtđộng của các mối quan hệ tài chính trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp bao gồm:

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với nhà nước thể hiện mối quanhệ hai chiều: Nhà nước có thể cấp vốn cho các doanh nghiệp và các doanhnghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với thị trường: Mối quan hệ giữadoanh nghiệp với ngân hàng, các tổ chức tín dụng, công ty bảo hiểm, công tytài chính …thể hiện trong quá trình huy động vốn hay trả nợ.

Mối quan hệ giữa doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế khác: Doanhnghiệp khác, các tổ chức xã hội có liên quan đến việc mua bán hàng hoá diễnra trên thị trường hàng hoá.

Quan hệ tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.

1 Tình hình vốn và nguồn vốn của công ty.

Vốn là biểu hiện bằng tiền của tài sản, do vậy khi phản ánh tình hình vốn củadoanh nghiệp phải đánh giá xác định được kết cấu tài sản chung và chi tiết.

Bất kỳ một công ty nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanhthì vấn đềđầu tiên được đề cập tới là vốn Để nắm bắt thêm thông tin về lĩnhvực này, ta đi sâu vào nghiên cứu, phân tích cơ cấu vốn, nguồn vốn, hiệu quảsử dụng nguồn vốn trong quá trình kinh doanh tại Công ty.

Biểu 2: Cơ cấu vốn, nguồn vốn của công ty.

Đơn vị tính: 1000đồng

Số tiềnTT(%)Số tiềnTT(%)Số tiềnTL(%) TT(%)A TS LĐ&ĐTNH55.327.975 90,10 122.958.202 96,6767.630.227 122,23 6,571 Tiền mặt19.093.458 31,0944.962.626 35,3425.869.169 135,48 4,252 Các khoản phải thu 14.015.615 22,8222.411.287 17,628.396.572 59,91-5,203 Hàng tồn kho19.125.063 31,1415.182.742 11,94-3.942.321 -20,61 -19,204 TSLĐ khác4.393.834 5,0540.401.544 32,7736.007.710 819,5 27,27B TSCĐ&ĐTDH4.789.188 9,904.237.116 3,33-552.072 -11,52 -6,571.TSCĐ hữu hình4.789.188 9,904.237.116 3,33-552.072 -11,52 -6,57

Tổng cộng61.405.463100127.195.31810065.789.855 107,140Qua bảng cơ cấu tài sản ta thấy tổng tài sản năm 2005 của Công ty so vớinăm 2004 tăng 65.789.855 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 107,14%.

- Về kết cấu tài sản ta thấy: TSLĐ vàĐTNH năm 2005 so với năm 2004tăng 67.630.227 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 122,23% và tỷ trọng tăng 6,57%.Còn TSCĐ vàĐTDH năm 2005 so với năm 2004 giảm 552.072 ngàn đồng vớitỷ lệ giảm 11,52% và mức giảm tỷ trọng 6,57%.

- Về cơ cấu tỷ trọng ta thấy: TSLĐ vàĐTNH chiếm 90,1% của tổng tàisản, ở năm 2005 chiếm 96,67% Còn TSCĐ vàĐTDH năm 2005 chiếm 5,05%năm 2004 chiếm 3,33% Như vậy trong hoạt động kinh doanh của Công ty thìTSLĐ vàĐTNH chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản là hợp lý.

1.1 Tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty.

Huy động vốn của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới ThanhHằng căn cứ vào nhu cầu vốn đãđược xác định thông qua kế hoạch tai chínhvà căn cứ vào diễn biến thực tế, để huy động vốn nhằm đảm bảo đủ vốn kịpthời cho kinh doanh Công ty đã thực hiện việc huy động vốn chủ yếu từnguồn vốn chủ sở hữu, lấy từ nguồn vốn kinh doanh và Công ty sử dụng lợinhuận chưa phân phối.

Sử dụng vốn: Trong kinh doanh thương mại, Công ty chủ trọng đếnviệc sử dụng vốn đúng mục đích và hợp lý Ngoài ra C còn chuẩn bị về vốnđểđáp ứng đầy đủ kịp thời về vốn Nếu không chuẩn bị chu đáo về vốn sẽ làmảnh hưởng tới việc hoạt động kinh doanh của Công ty Vì vậy Công ty đề ranguyên tắc sử dụng vốn đảm bảo có hiệu quả kinh tế cao nhất

Biểu 3: Tình hình cơ cấu nguồn vốn năm 2005 - 2004

Đơn vị tính: VNĐ

Số tiềnTT(%) Số tiềnTT(%) Số tiềnTL(%) TT(%)

A Nợ phải trả 36.953.791 60,19 101.412.406 97,7364.458.615 174,43 19,541 Nợ ngắn hạn36.953.791 60,19 101.412.406 97,7364.458.615 174,43 19,54

B Nguồn vốn CSH 24.451.672 39,81 25.782.912 20,271.331.240 202-19,541 Nguồn vốn kinh

20.862.251 33,9722.056.047 17,341.193.796 5,72-16,632 Các quỹ3.589.421 5,843.726.865 2,93137.444 3,83-2,91

Tổng cộng 61.405.463 100127.195.31810065.789.855 107,140Qua bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn năm 2005 của Công ty so với năm2004 tăng 65.789.855 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 107,14%.

- Về kết cấu nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2005 so với năm 2004 tăng64.458.615 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 174,43%, nguồn vốn chủ sở hữu tăng1.331.240 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 2,02%.

- Về cơ cấu nguồn vốn: Năm 2004 nợ phải trả chiếm 60,29% trong tổngnguồn vốn năm 2005 chiếm tỷ trọng 79.73% trong tổng nguồn vốntăng19,54% so với năm 2004.

Năm 2005 nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng 39,81% trong tổngnguồn, năm 2005 chiếm tỷ trọng 20,27% trong tổng nguồn vốn, giảm -19,45% so với năm 2004.

2 Công tác về phân cấp quản lý tài chính trong Công ty

Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng làđơn vị hạchtoán kế toán độc lập, kết thức các niên độ kế toán theo kỳ báo cáo Công ty cótrách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước về các khoản thuế.

Giám đốc Công ty là người trực tiếp chỉđạo vàđiều hành các phòng banchức năng thực hiện đúng các chủ trương chính sách của Nhà nước Thựchiện tốt công tác kinh doanh và quản lýđúng mục đích, có hiệu quả nguồn vốncủa Công ty Tăng cường nghiên cứu thị trường và nhu cầu của thị trường vềmặt hàng kinh doanh, tuân thủ các chếđộ tài chính của Nhà Nước đảm bảo cóhiệu quả và nhằm bùđắp chi phíđã bỏ ra, bổ xung thêm nguồn vốn kinh doanhcủa Doanh nghiệp.

3 Công tác kế hoạch hoá tài chính của Công ty:

Để hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao theokịp sự biến động của thị trường thì việc lập kế hoạch phải chính xác, đầy đủ làcông tác không thể thiếu đối với Công ty Nó là nội dung trọng tâm của côngtác tổ chức tài chính doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch tài chính của doanhnghiệp bao gồm:

4 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cướiThanh Hằng.

4.1 Hiệu quả sử dụng vốn:

Căn cứ vào biểu 2 và biểu 3, ta có thểđánh giá tình hình tài chính củaCông ty như sau:

a Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Để nẵm rõ tình hình tài chính của Công ty chúng ta sẽ xem xét một sốchỉ tiêu sau:

Vòng quay vốn kinh doanh

Tổng doanh thu hiện tạitrong năm (theo giá vôn)Vốn kinh doanh bình quân

trong năm

Năm 2004 = 1.235.578.368 = 5,97 206.862.251

Năm 2005 = 1.572.942.684 = 6,1257.829.812

Năm 2004 Công ty đạt số vòng quay của vốn 5,97 vòng nghĩa là bìnhquân một năm vốn kinh doanh quay vòng được 5,97 lần Còn năm 2005 vốnkinh doanh quay vòng được 6,1 lần Như vậy vốn kinh doanh của Công tyquay vòng tương đối nhanh hiệu quả sử dụng vốn tương đối cao.

Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh =

Tổng mức lợi nhuận thựchiện trong năm Vốn kinh doanh bình quân

* Hệ số phục vụ của vốn kinh

Tổng doanh thu thuần thực hiệntrong năm

Vốn kinh doanh bình quân trongnăm

Năm 2004 = 20.297.556.7031.235.578.368 = 6,08

Năm 2005 = 18.477.960.302 1.527.942.684 = 8,26

Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh lớn thì chứng tỏ bộ máy quản lý cũngnhư chi phí khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh càng hiệu quả Chứng tỏCông ty đã có phương pháp quản lýđiều hợp lý

* Hệ số lợi nhuận của chi phí,giá thành = Tổng lợi nhuân thực hiệntrong năm

Tổng chi phí, giá thànhthực hiện trong năm

b Các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.

Để thấy rõ tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước củaCông ty, ta xem biểu sau:

Biểu 4: Nộp ngân sách nhà nước

Đơn vị tính:Đồng

Số tiền Tỷ lệ (%)1 Thuế GTGT hàng bán nội

địa

198.912.126 176.554.189 -22.357.937 11,242 Thuế XNK 71.182.177.808 1.060.951.420 -121.226.388 -10,25

trong 2 năm qua.

5 Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính của Công ty:

Việc kiểm tra kiểm soát tình hình tài chính của Công ty TNHH Thếgiới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng được thực hiện theo tháng, quý, năm vàtheo quy định của Giám đốc Giám đốc thuê chuyên gia phối hợp với Giámđốc kiểm tra tình hình tài chính của Công ty và kiểm tra việc áp dụng cácchính sách, nguyên tắc kế toán cóđúng không để từđó có biện pháp xử lý.Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tình hình tàichính của Công ty, cơ quan chủ quản cấp trên thường xuyên tiến hành kiểm