Báo cáo thực tập tại công ty liên doanh FnB

Báo cáo thực tập tại công ty liên doanh FnB

LờI NóI ĐầU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các công ty lớn, nhỏ ra

đời ngày càng nhiều Mỗi công ty đều tuyển dụng những kế toán viên lành nghề để có thể giúp công ty quản lý và giám sát về tài chính Mỗi sinh viên,

đặc biệt là sinh viên chuyên ngành kế toán – tài chính đều phải tự trang bị cho mình những kiến thức về chuyên ngành để có thể hoàn thành tốt công việc sau khi ra trờng Nhng bên cạnh đó họ cũng phải trang bị cho mình những kiến thức thực tiễn để không gặp phải những bỡ ngỡ khi làm việc trong môi tr-ờng kinh doanh sau này

Nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo toàn diện, kết hợp lý luận với thực tiễn, tạo điều kiện cho sinh viên củng cố kiến thức lý luận đã đợc trang bị, bổ sung kiến thức thực tế về nghề nghiệp của mình và giúp cho sinh viên khi ra trờng có thể đảm nhiệm ngay công việc đợc giao thuộc chuyên ngành đào tạo tại các đơn vị thực tế, các sinh viên cần phải thực hiện công tác thực tập tại doanh nghiệp Cần phải tìm hiểu, khảo sát công tác tài chính kế toán tại các doanh nghiệp để hoàn thiện kiến thức của mình

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác thực tập em đã chọn công

ty liên doanh FnB – chi nhánh giao dịch tại Hà Nội để thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp cho mình

Do thời gian thực tập tại công ty cha đợc nhiều nên em cha thể tìm hiểu

đợc kỹ về mọi mặt hoạt động của công ty Mặt khác do khả năng kết hợp giữa

lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên báo cáo tổng hợp của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Em mong nhận đợc sự nhận xét của quý công ty cũng nh của thầy giáo hớng dẫn để quá trình thực tập của em đợc hoàn thiện hơn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn cùng cán bộ nhân viên trong chi nhánh giao dịch công ty liên doanh FnB tại Hà Nội trong thời gian vừa qua để em hoàn thành Báo cáo tổng hợp của mình

PHầN I GIớI THIệU TổNG QUAN Về DOANHNGHIệP

I - QUá TRìNH HOạT ĐộNG Và ĐặC ĐIểM KINH DOANH CủA DOANH NGHIệP

1- Khái quát lịch sử thành lập của doanh nghiệp

Tên gọi: Chi nhánh giao dịch công ty liên doanh FnB tại Hà Nội

Tên viết tắt: Chi nhánh công ty liên doanh FnB

TRụ Sở: Số 8/20 ĐạI LA, QUậN HAI Bà TRƯNG, Hà NộI

Mã số thuế: 0304107403-001

Số tài khoản: 123100000277712 tại ngân hàng đầu t và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Quang Trung

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 042381, Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 22 /10/1994

ĐIệN THOạI: 04 – 6282949 FAX: 04 - 6282948

 Quá trình hình thành và phát triển công ty:

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, với nhiều biến động của nền kinh tế, nhiều lúc công ty tởng nh không thể duy trì nổi nhng với

sự cố gắng, quyết tâm của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, tới nay công ty liên doanh FnB ngày càng trở nên lớn mạnh và đang là một trong những công ty có uy tín trên thị trờng

Để đạt đợc những kết quả trên, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng phấn đấu rèn luyện mình để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty và của khách hàng Bên cạnh đó công ty cũng đã chú trọng đến việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất lao động, công tác quản lý, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo môi trờng làm việc thoải mái để cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình

Nhìn chung hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, nghiệp vụ trẻ, có chuyên môn cao, năng động, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề

đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm có chất l-ợng cao, phù hợp, đáp ứng đợc các yêu cầu của khách hàng Các đơn vị trong công ty đều do cán bộ quản lý từ 28 tuổi đến 30 tuổi nắm giữ cơng vị chủ chốt, đây là chủ trơng lãnh đạo của công ty nhằm tạo điều kiện cho cán bộ trẻ tuổi có cơ hội phát huy năng lực, sở trờng của mình Với một mô hình tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, bố trí đúng ngời, đúng việc

nên cán bộ công nhân viên trong công ty đều yên tâm công tác đem tâm huyết của mình để phục vụ cho sự nghiệp phát triển của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh mặt hàng bàn chải đánh răng và cốc giấy

Công ty tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy đinh, không ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí,

tự trang trải vốn, thực hiện nghĩa vụ đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà n-ớc

Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, mở rộng và hợp tác kinh tế với nớc ngoài

Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, vận chuyển kịp thời những mặt hàng chiến lợc đến những địa bàn trọng điểm Đáp ứng tốt nhất nhu cầu về hàng hoá cho khách hàng, cho các đại lý bán buôn, bán lẻ

Bảo đảm và phát triển nguồn vốn của công ty giao cho Hệ thống quản

lý chặt chẽ, hoạch định những chính sách phù hợp với công ty để công ty luôn giữ thế chủ động trong kinh doanh

Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật cho nhân viên

Tổ chức tốt công tác bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất và giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn trong công ty, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật

3 Đối tuợng và địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh ngoài việc bán hàng trực tiết đến tay ngời tiêu dùng , công ty còn bán buôn hoặc thông qua các nhà phân phối

Đối tợng chủ yếu mà công ty hớng tới là công nhân viên chức , học sinh, sinh viên những ngời có thu nhập thấp và trung bình Bởi vì những sản phẩm mà công ty đa ra phù hợp với túi tiền của họ, công ty rất chú trọng đến chất lợng cũng nh giá thành sản phẩm làm sao đến tay ngời tiêu dùng một cách hợp lý nhất Mặc dù vậy , công ty cũng đang từng bớc phát triển mặt hàng cao cấp phục vụ ngời có thu nhập cao và tiến tới xuất khẩu ra nớc ngoài

Hiện nay, thị trờng chủ yếu của công ty là miền Nam Trong mấy năm gần đây công ty đã từng bớc chú trọng thị trờng miền Bắc, tiến tới xuất khẩu

ra nớc ngoài Sản phẩm của công ty đã đợc ngời tiêu dùng nội địa tin tởng và

đã từng bớc chiếm giữ đợc thị phần trong nớc

4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi nhánh công ty liên doanh FnB là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng nh : bàn chải đánh răng , cốc giấy các loại

…

Trong quá trình hoạt động kinh doanh ngoài việc bán hàng trực tiết đến tay ngời tiêu dùng , công ty còn bán buôn hoặc thông qua các nhà phân phối

II - Hệ THốNG Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý HOạT ĐộNG SảN XUáT KINH DOANH CủA CÔNG TY

Là một doanh nghiệp thơng mại, việc xây dựng cơ cấu tổ chức cho công

ty là công việc rất quan trọng, nó là nền tảng để cho công ty phát triển, liên quan đến kết quả kinh doanh của công ty Vì vậy công ty rất chú trọng đến cơ cấu tổ chức sao cho hợp lý

1 Cơ cấu tổ chức hiện tại:

Cơ cấu tổ chức trong công ty gồm:

- Bộ máy lãnh đạo : gồm 3 đồng chí

+ Một giám đốc

+ Hai phó giám đốc

- Tiếp đó là các phòng chức năng: phòng tổ chức, phòng kế toán, phòng kinh doanh, đội vận chuyển, kho hàng

Sơ đồ tổ chức:

Phòng phó giám đốc

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

- Trong đó :

+ Giám đốc công ty : là đại diên pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ

đối với Nhà nớc Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, đa

ra các chiến lợc sản xuất kinh doanh và các quyết định cuối cùng

+ Một phó giám đốc thờng trực phụ trách công tác tài chính, thanh tra bảo

vệ nội bộ, kho bãi, chế độ bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy

+ Một phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh, là ngời đa ra các chiến lợc kinh doanh, nắm bắt thông tin về giá cả, cùng giám đốc đa ra những quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kế toán tài chính:

+ Tham mu, giúp giám đốc quản lý tài sản, tài chính, tiền tệ theo quy định + Thực hiện quyết toán tháng, quý, năm và các hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời Cập nhật sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

+ Quản lý vật t nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý kho tàng, xuất, nhập và quyết toán vật t hàng hoá, điều độ kế hoạch sản xuất

+ Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về tài chính phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng tổ chức- hành chính:

+ Tham mu cho ban lãnh đạo công ty về tổ chức bộ máy, quy hoạch cán

bộ, bố trí nhân sự, đề bạt các chức danh lãnh đạo và quản lý

Phòng giám đốc

Phòng tổ

doanh

Đội vận chuyển

Kho hàng

+ Quản lý lao động, tiền lơng, định mức lao động, đơn giá sản phẩm Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến ngời lao động

+ Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu Thực hiện công tác văn th, lu trữ, bảo mật, sao chép tài liệu theo quy định Đảm bảo an ninh,

an toàn về ngời, tài sản, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ…

+ Theo dõi kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế của công ty + Quản lý nhà xởng, vật t, máy văn phòng, xe ôtô điện nớc và thực hiện các công tác hành chính, quản trị trong Công ty

- Phòng kinh doanh thơng mại:

+ Khai thác thị trờng, đề xuất các biện pháp về kinh doanh, tiêu thụ và giá bán sản phẩm

+ Xúc tiến công tác thơng mại, khai thác tìm kiếm đơn hàng sản xuất kinh doanh

+ Tổ chức thực hiện các hợp đồng, đơn hàng kinh doanh thơng mại và tiêu thụ sản phẩm Đôn đốc thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh

+ Xây dựng và quản lý các hợp đồng sản xuất kinh doanh Lập các chứng

từ, thủ tục giao nhận và thanh toán hàng hoá

+ Tham mu, giúp ban lãnh đạo công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúng các quy đinh của Nhà nớc về quản lý hàng hoá

+ Đội vận chuyển: có nhiệm vụ luôn sẵn sàng đa hàng đến nơi khách hàng yêu cầu, giao hàng và nhận các hoá đơn có liên quan, trong lúc giao hàng có trách nhiệm bảo quản hàng hoá

- Kho hàng: có nhiệm vụ nhận hàng, xuất hàng và bảo quản hàng hoá

2 Mô hình quản lý và hoạt động của phòng kế toán

* Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý, vừa có chức năng đảm bảo cho nên mục đích hoạt động của nó là thúc đẩy mọi hoạt động của công ty

Do quy mô của công ty là tơng đối lớn nên công ty chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán

* Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:

- Tham mu cho giám đốc về công tác đảm bảo và quan lý tài chính hiệu quả của công ty

- Thực hiện tốt chế độ tiền lơng, thởng, các chỉ tiêu về phúc lợi cũng nh các chi phí khác cho các thành viên trong công ty

- Mở đầy đủ các sổ sách và hệ thống kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ hiện hành

- Quản lý chặt chẽ tiền mặt tồn quỹ, cũng nh số tiền còn lại của công ty trên tài khoản tại ngân hàng, đôn đốc việc thanh toán

- Giúp giám đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính với các đơn vị cơ

sở trong công ty

- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và tổng quyết toán với đơn vị cấp trên và cơ quan nhà nớc theo chế độ hiện hành

- Kế toán trởng: là ngời tổ chức điều hành công tác kiểm toán và tài chính, tham mu tài chính cho giám đốc, đôn đốc giám sát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp và các thông tin tài chính của công ty thành báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý và ra quyết

định của giám đốc đợc chính xác

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập trung toàn bộ báo cáo của các đơn vị nhỏ hơn, lập thành một báo cáo tổng hợp để trình lên kế toán trởng

Từ đây, tổ chức bộ máy kế toán chia ra thành hai bộ phận cụ thể Đó là bộ phận kế toán chi tiết và bộ phận kế toán tổng hợp

+ Bộ phận kế toán chi tiết bao gồm các bộ phận nhỏ nh sau:

- Kế toán theo dõi vật t, tài sản cố định, thành phẩm: phải mở theo dõi chi tiết trong loại vật t vật liệu, sau đó phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nguyên vật liệu, tài sản cố định, để từ đó đối chiếu với các bảng kê đã lập với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và kế toán tổng hợp (221,213,155,152)

- Kế toán theo dõi chi phí giá thành sản phẩm: chi tiết tài khoản 133, 136, 3387,154,621,627

- Kê toán tiền mặt, tiền lơng, tiền gửi ngân hàng, công nợ các khoản phải thu: có nhiệm vụ phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả Lập bảng kể tổng hợp sau đó thông qua bộ kế toán chi tiết đối chiếu với kế toán tổng hợp Kế toán

mở chi tiết các tài khoản: 111,112,131,331

+ Bộ phận kế toán tổng hợp bao gồm:

- Tổng hợp kiểm tra: đây là bộ phận có nhiệm vụ tổng hợp đối chiếu, kiểm tra toàn bộ các báo cáo của các bộ phận chi tiết, từ đó báo cáo lên kế toán tổng hợp để trình lên kế toán trởng

- Kế toán tài chính: bộ phận này có nhiệm vụ lên kế hoạch tài chính, để từ

đó tham mu tài chính cho giám đốc

 Hình thức kế toán của công ty:

- Phòng kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, nằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo công ty điều hành trực tiếp theo hình thức trực tuyến nhằm đảm bảo thông tin đợc cung cấp kịp thời và thông suốt, là công cụ quản lý của giám đốc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kế toán gồm 6 ngời:

+ 01 Trờng phòng kế toán : phụ trách chung

+ 01 Kế toán tổng hợp

+ 01 Kế toán thanh toán, tài sản cố định, tiền lơng, bảo hiểm xã hội + 01 Kế toán công nợ phải trả, nguyên vật liệu, ngân hàng

+ 01 Kế toán TP, doanh thu, phải thu, thuế và kiêm thủ quỹ

- Mặc dù công việc đã đợc phân công theo chức năng nhiệm vụ riêng của từng phần tiến hành công việc kế toán, nhng giữa các thành viên lại có quan

hệ mật thiết chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

 Hình thức kế toán:

Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là nhật ký sổ cái Tuy niên do áp dụng máy vi tính nên hệ thống báo cáo của doanh nghiệp rất nhiều vừa phục

vụ sự quản lý của nhà nớc và yêu cầu riêng của công ty

Kế toán tổng hợp

Tr ởng phòng kế toán

Kế toán thanh

toán, TSCĐ, tiền

l ơng BHXH

Kế toán nợ phải trả, NVL, ngân hàng

Kế toán TP, doanh thu, nợ phải thu, thuế

Thủ quỹ

Ghi chú :

: Ghi h#ng ng#y

: Ghi cui th#ng hoỉc ##nh k : Quan hƯ #i chiu

Sơ đồ 3: Hình thức chứng từ ghi sổ

- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số 147TCTK/QĐ Kỳ

kế toán áp dụng trong công ty: bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm báo cáo Mặc dù có nhiều chủng loại vật t hàng hoá nhng công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, đánh giá vật t hàng hoá theo nguyên tắc giá gốc Phơng pháp nhập xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp tuyến tính cố định

Chứng từ gốc

Chứng từ tổng hợp

Nhật ký sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Các báo biểu kế toán

Sổ quỹ

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

PHầN II CÔNG TáC PHÂN TíCH KINH Tế DOANH NGHIệP

1 TìNH HìNH Tổ CHứC CÔNG TáC PHÂN TíCH KINH Tế DOANH NGHIệP

 Bộ phận thực hiện công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp

Công tác tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nói chung tại công ty đ

-ợc thực hiện dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chủ yếu Việc phân tích hoạt động kinh tế ở doanh nghiệp mang tính chất từng phần, cha mang tính chất tổng thể Hàng quý, hàng năm công ty có tiến hành phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó rút ra nguyên nhân, những tồn tại cần khắc phục

Riêng đối với phân tích chi phí kinh doanh thì cứ định hàng quý và cuối năm công ty tiến hành phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu

Để thuận tiện cho việc phân tích kế toán trởng phân công trách nhiệm

và xác định thời điểm tiến hành, kết thúc Các số liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí kinh doanh nh: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí kinh doanh đợc thu thập và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác Cuối kỳ kế toán dựa trên số liệu thu thập đợc tính toán các chỉ tiêu phân tích và các biểu mẫu từ đó rút ra đánh giá nhận xét và đề ra các giải pháp khắc phục hoặc

ph-ơng hớng kinh doanh cho kỳ tiếp theo

Mục tiêu của công ty đề ra là tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí Muốn tăng lợi nhuận thì phải quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý,

đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh

 Các nội dung và chỉ tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp

- Phân tích hoạt động Marketing của công ty

- Phân tích tìng hình tiền lơng

- Phân tích tình hình sử dụng Tài sản cố định

- Phân tích tình hình sử dụng chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Phân tích tình hình tài chính của công ty

Tổ chức thông tin phục vụ cho phân tích kinh tế doanh nghiệp

Lấy thông tin từ các nhà đầu t , Giám đốc các công ty , thông tin từ doanh nghiệp và của các phòng ban trong công ty cung cấp

2 PHÂN TíCH MộT Số CHỉ TIÊU CHủ YếU