Báo cáo thực tập tại công ty liên doanh mỹ phẩm LG-Vina

Lời mở đầu Hoạt động kinh tế bao gồm tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Lời mở đầu

Hoạt động kinh tế bao gồm tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động này trongquá trình phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đòi hỏi phải tuântheo các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hoá nh quy luật giá trị, quy luậtcung cầu, quy luật cạnh tranh…Hoạt động của doanh nghiệp đHoạt động của doanh nghiệp đợc tiến hànhthờng xuyên liên tục Nó phong phú và phức tạp, đợc phản ánh, tính toánbằng những quy tắc nhất định, thể hiện ở những thông tin hoạch toán: hạchtoán nghiệp vụ, thống kê, kế toán, đồng thời đợc đối chiếu với thông tin kếhoạch Vì vậy, để phản ánh đúng thực lực của một công ty ta phải nhìn vàosổ sách kế toán Sổ sách kế toán thể hiện rõ ràng và chính xác số lao động,tình hình sản xuất, tình hình tài chính, tình trạng bán hàng, doanh thu…Hoạt động của doanh nghiệp đphảnánh lỗ lãi

Tóm lại, kế toán trong mỗi doanh nghiệp, công ty dù là nhà nớc, tnhân hay liên doanh là không thể thiếu Nó không những giúp Ban giám đốctheo dõi sát sao tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn lànghĩa vụ đối với mỗi doanh nghiệp trong thực hiện Luật pháp, chính sách củanớc Việt Nam.

Nó là công cụ để đánh giá tình hình thực hiện các định hớng và chơngtrình dự kiến đề ra

Kế toán bán hàng chỉ là một khâu trong toàn bộ quá trình hạch toán kếtoán của công ty, nhng có có ý nghĩa vô cùng quan trọng Nhìn vào kết quảhạch toán ở khâu kế toán bán hàng đối chiếu với chỉ tiêu kế hoạch sản xuấtvà số lợng sản xuất ngời đứng đầu doanh nghiệp sẽ đa ra các quyết định điềuchỉnh sản xuất cho phù hợp với tình hình thị trờng.

Đề án này đợc viết dựa trên những kinh nghiệm rút ra từ quá trình học tập vàsự tích luỹ từ việc tham khảo các tài liệu, giáo trình do Khoa kế toán - Đạihọc Kinh tế quốc dân biên soạn, các thông t hớng dẫn sửa đổi chế độ kế toán,các quy định của Bộ tài chính - kế toán và sự hớng dẫn của cô Nguyễn ThanhQuý.

1

Phần I: Vài nét giới thiệu về chi nhánh công ty liêndoanh mỹ phẩm LG-Vina.

I/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG –Vina, bộ phận hàng gia dụng–thuộc Công ty mỹ phẩm LG Vina là liên doanh giữa Công ty LG Chemicalthuộc tập đoàn LG Hàn Quốc và Công ty dầu thực vật hơng liệu – mỹ phẩmViệt Nam (VOCARIMEX) trực thuộc Bộ Công Nghiệp Tổng vốn đầu t banđầu là 9.000.000 USD, trong đó vốn pháp định là 4.500.000 USD, với tỷ lệ

Vocarimex : 30%

Trụ sở chính của công ty nằm tại khu công nghiệp Nhơn Trạch II Đồng Nai và hai chi nhánh chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà nội.Công ty có hai bộ phận kinh doanh: Bộ phận mỹ phẩm và Bộ phận Hàng giadụng.

-Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG-Vina-Bộ phận hàng gia dụng bắt đầutiến hành chơng trình tiền tiếp thị về mặt hàng gia dụng tại Việt Nam năm1997.

Tháng 2/2002 chính thức sát nhập vào công ty Liên doanh Mỹ phẩmLG –Vina, bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam với hai văn phòngchính tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

II/ Chức năng nhiệm vụ của công t y

1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

*Công ty thực hiện kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nh sau:- Sản xuất các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ.

-Kinh doanh các sản phẩm hoá mỹ phẩm phục vụ tiêu dùnghàngngày và các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ ngừời tiêu dùng.

- Thực hiện theo nội dung trong đơn xin thành lập liên doanh.

- Sử dụng vốn, bảo toàn và phát triển vốn nhằm thực hiện các nhiệmvụ kinh doanh và kinh doanh có lãi.

- Xây dựng thực hiện các kế hoạch kinh doanh trên cơ sở kế hoạchhoá gắn với thị trờng.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nớc về quản lýkinh tế, tài chính - Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ vànâng cao đời sống cho nhân viên.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc

- Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uytín cho Công ty.

2.Sản phẩm:

Các sản phẩm của công ty gồm:

3

- Sản phẩm chăm sóc tóc: Dầu gội Double Rich, Dầu gội DeBon,

Dầu xả Double Rich, Kem dỡng tóc Double Rich, Nớc dỡng tócDouble Rich, Gel vuốt tóc Double Rich, Keo vuốt tóc Double Rich,Gôm.

- Sản phẩm chăm sóc da: Sữa tắm Double Rich, Sữa rửa mặt Double

Rich, Xà bông DeBon.

- Sản phẩm chăm sóc răng miệng: Bàn chải, kem đánh răng Tre

muối, kem đánh răng Lucky Kid.

3.Sản xuất:

Công ty liên doanh mỹ phẩm LG – VINA đặt nhà máy sản xuất tạikhu công nghiệp Nhơn Trạch - Đồng Nai II để sản xuất các mặt hàng Dầugội Double Rich, dầu gội DeBon, Sữa tắm Double Rich.

Còn lại các sản phẩm khác đều đợc nhập khẩu từ Hàn Quốc.

4.Thị trờng:

Thị trờng tiêu thụ các loại mặt hàng là khá lớn, trải rộng trên toànquốc, sản phẩm tiêu thụ mạnh ở các thành phố lớn, tập trung đông dân c vớimức sống cao Tuy nhiên thị trờng hoá mỹ phẩm là một thị trờng rất tiềmnăng nên có rất nhiều các công ty cũng sản xuất loại hàng này Do đó, đây làthị trờng mang tính cạnh tranh cao và rất nhạy cảm, đòi hỏi các công ty phảiluôn cố gắng, bên cạnh đó nhu cầu cũng nh yêu cầu của khách hàng ngàymột cao cho nên việc đảm bảo chất lợng, cải tiến mẫu mã, tăng cờng quảngcáo sản phẩm cũng nh chất lợng dịch vụ, hình thức thanh toán, nắm bắt tâmtý khách hàng là yếu tố sống còn của công ty Các mặt hàng hoá mỹ phẩmcủa LG vào thị trờng Việt Nam tơng đối muộn so với một số hãng lớn khácnh: Unilerver, Unza…Hoạt động của doanh nghiệp đbên cạnh đó giá thành cũng tơng đối cao so với mứcthụ nhập bình quân của ngời dân Việt Nam làm cho khả năng cạnh tranh củacác sản phẩm LG bị hạn chế Mặt khác đây là một nghành hàng tiềm năngnên thị trờng cũng mang tính cnhj tranh khốc liệt Nhng cùng với chất lợngsản phẩm và chất lợng dịch vụ, LG đã khẳng định đợc vị trí của các sảnphẩm trên thị trờng cả nớc.

5.Khách hàng:

Với một thị trờng rộng lớn, nhiều tầng lớp dân c với mức thu nhậpkhác nhau, và là sản phẩm tiêu dùng hàng ngày nên đối tợng khách hàngcũng rất lớn Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh hoànhảo thì khách hàng có quyền đòi hỏi đợc tiêu dùng một sản phẩm tốt với tháiđộ bán hàng niềm nở, sự chào mời nhiệt tình nhng giá thành phải phù hợpvới khả năng thanh toán Sản phẩm của LG phần lớn đợc nhập ngoại với giáthành tơng đối cao, cha phù hợp với đại bộ phận ngời dân lao động Do đó,chỉ một bộ phận những ngời có thu nhập cao, tập trung ở các thành phố lớnmới là đối tợng khách hàng tiềm năng cho các sản phẩm này, còn lại đa sốngời lao động ở các thành phố, nông dân ở các tỉnh cha đợc tiếp cận với sảnphẩm Nhng với mức tăng trởng GDP ngày càng cao, thị trờng của sản phẩmLG sẽ ngày càng đợc mở rộng

-Thu nhập bình quân ngời lao động: cùng với mức tăng trởng củacông ty thì thu nhập bình quân của ngời lao động ngày càng tăng, cho đếnnăm 2002 thì mức thu nhập bình quân đã tăng 250.000đ so với thời gian bắtđầu tiến hành hoạt động kinh doanh Điều này đã cho thấy công ty đã chútrọng nâng cao và cải thiện đời sồng công nhân viên của công ty.

6 Tổ chức công ty:

5

Là công ty liên doanh đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanhnghiệp Việt Nam kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng, Công ty liên doanhmỹ phẩm LG-VINA có trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh và Vănphòng Miền Bắc đặt tại Hà Nội, trong phạm vi đề tài này vì điều kiện có hạnnên đề tài chỉ đi sâu nghiên cứu cách tổ chức công ty cũng nh hoạt động kinhdoanh của Văn phòng Miền Bắc (bộ phận hàng gia dụng)

Bộ máy tổ chức

Tổng Giám đốc: điều hành hoạt động chung của toàn bộ công ty Xác

định các đờng lối phát triển Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạtđộng của công ty.

Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc toàn bộ hoạt độngkinh doanh của văn phòng Phát triển hoạt động kinh doanh của khu vựcquản lý Kết hợp với các nhân viên kế toán và thủ quỹ để xác định các khoảnCP, doanh thu, lãi, lỗ thờng xuyên để đề ra các kế hoạch phát triển hay khắcphục Quản lý các giám sát bán hàng và nhân viên bán hàng để có doanh thucao nhất với phơng pháp làm việc có hiệu quả nhất.

Kế toán(một ngời): Theo dõi các luồng luân chuyển tiền tệ Theo dõicác khoản CP phát sinh trong kỳ, xác định doanh thu, quản lý các sổ kế toán.Lập các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế định kỳ, lập các kế hoạchthu - chi cho các kỳ kế toán sau.

Công ty liên doanh mỹ phẩm LG – VINA

Bộ phận kho( hai ngời): Thủ kho phụ trách bộ phận kho lu giữ hànghoá Theo dõi luồng hàng hoá nhập – xuất, kết hợp với bộ phận kế toán lậpbáo cáo kho, báo cáo bán hàng hàng ngày.

Phòng Marketing( một ngời): Có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin trênthị trờng, tìm kiếm các thị trờng mới Xác định đợc hớng phát triển của thị tr-ờng Tiến hành các công việc cho quảng cáo sản phẩm của công ty đối vớicác khách hàng Đa ra các phân tích cũng nh chiến lợc phát triển thị trờng.

Bộ phận quản lý bán hàng(sáu ngời): Bao gồm các giám sát bán

hàng, với nhiệm vụ quản lý và hỗ trợ các nhà phân phối đa sản phẩm ra thịtrờng, quản lý giá bán hàng hoá trên thị trờng.

Bộ phận hỗ trợ bán hàng( 61 nhân viên): Gồm các nhân viên tiếp thị

giới thiệu sản phẩm của công ty tới tay ngời tiêu dùng, là kênh cung cấpthông tin thị trờng cho công ty.

Với đặc điểm trên, nên các nghiệp vụ phát sinh là các nghiệp vụ liênquan đến tiêu thụ thành phẩm và các chi phí bán hàng và quản lý doanhnghiệp phát sinh trong kỳ

hợp chứng từ kế toán

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Sổ cái

Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài chính

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

II/ Tài khoản sử dụng

Các tài khoản sử dụng bao gồm: 111: Tiền mặt

112: Tiền gửi ngân hàng131: Phải thu Khách hàng133: Thuế GTGT đợc khấu trừ139: Dự phòng phải thu khó đòi157: Hàng gửi bán

159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho211: Tài sản cố định

331: Phải trả ngời bán

334: Phải trả công nhân viên338: Phải trả, phải nộp khác3331: Thuế GTGT

511: Doanh thu bán hàng531: Hàng bán bị trả lại532: Giảm giá hàng bán641: Chi phí bán hàng

642: Chi phí quản lý doanh nghiệp001: TSCĐ thuê ngoài

911: Xác định kết quả kinh doanh

III/ Các sổ chi tiết

* Chứng từ ghi sổ* Sổ Cái

* Bảng tổng hợp chứng từ gốc* Phiếu nhập kho

* Phiếu xuất kho* Thẻ kho

* Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá

* Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá* Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

* Sổ chi tiết các tài khoản

* Sổ chi tiết bán hàng* Hoá đơn bán hàng* Phiếu thu

* Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán* Phiếu chi

* Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội* Sổ chi tiết tiền mặt

* Sổ tiền gửi ngân hàng* Sổ chi tiết các tài khoản

* Bảng phẩn bổ khấu hao TSCĐ

IV/ Thực trạng công tác kế toán tại liên doanh mỹ phẩm VINA

LG-1 Kế toán tổng hợp thành phẩm

a/ Tài khoản sử dụng:

Kế toán tổng hợp sự biến động của thành phẩm sử dụng các tài khoảnchủ yếu.

TK 155: Thành phẩmTK 157: Hàng gửi bán điTK 632: Giá vốn hàng bán

Các khoản bồi th ờng thiệt hại

Chênh lệch giảm do đánh giá TP

Chênh lệch tăng do đánh giá TPGiá trị TP thừaGiá trị TP thừa

ch a rõ nguyên nhân

Giá thực tế của TP gửi bán hay nhờ bán đại lýGiá thực tế của TP bán

trực tiếp, bán trả gópGiá thành thực tế

nhập kho TP

TK 412TK

138,821,415TK 1381

2 Hạch toán giá vốn hàng bána/Tài khoản sử dụng: TK632

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hànghoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Kết cấu, nội dung phản ánh tuỳ theotừng trờng hợp cụ thể.

Hạch toán theo phơng pháp KKĐK:

b/ Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ hạch toán

3 Hạch toán chi phí bán hànga/ TK sử dụng:TK 641.

TK 641 - chi phí bán hàng đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinhtrong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói,phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hànghoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ Và tàikhoản không có số d.

TK 155,157

TK 631

Kết chuyển trị giá TP tồn kho đầu kỳ

TK 632

Giá thành sản phẩm sản xuất xong nhập kho

TK 155,157

TK 911Kết chuyển trị giá tồn

kho cuối kỳ thành phẩm

Giá trị thành phẩm đã tiêu thụ

TK 641 đợc chi tiết thành nhiều tiểu khoản

b/ Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng

4 Hạch toán chi phí quản lý:a/ TK sử dụng:TK 642

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của các doanh nghiệp mà không táchriêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệpbao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính vàchi phí chung khác.

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên có: Các khoản ghi quản chi phí quản lý doanh nghiệp

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinhdoanh.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểukhoản.

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp

5 Hạch toán lơng và các khoản trích theo lơnga/ TK sử dụng:

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với ngờilao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toánsử dụng các tài khoản :

* TK 334: Phải trả công nhân viên.

Tk này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV củadoanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng vàcác khoản thu về thu nhập của họ.

Chi phí nhân viên quản lýTK 334,338

Chi phí vật liệu, dụng cụTK 152,153

Chi phí khấu hao TSCĐTK 214

Thuế, phí, lệ phíTK 333,111,112

Các khoản ghi giảm chi phí quản lýTK 642

Kết chuyển chi phí quản lý vào tàikhoản xác định kết quả

* TK 338: Phải trả phải nộp khác.

Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quanpháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ,BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toàán (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú án phí )giá trị TSthừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời nhận ký quỹ,ký cợc ngắnhạn, các khoản thu hộ, giữ hộ, DT nhận trớc.

b/ Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ hạch toán

13

6 Hạch toán tài sản cố định đi thuê.

a/ TK sử dụng: TK 212 – Tài sản cố định thuê dài hạn.

Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toànbộ TSCĐ đi thuê dài hạn của công ty.

Trích tr ớc l ơng phép

(BHXH,BHYT do CNV đóng góp

Các khoản thanh toán cho CNV

TK 4311

Tiền th ởng từ quỹ khen

th ởng

TK 338 (3382 - 3384Trích BHXH,

BHYTBHXH phải

trả trựctiếp cho CBCNV

Nộp KPCD,BHXH,BHYT cho cơ quan quản lý

TK 333

Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Có TK342: Tổng giá thanh toán

Định kỳ hàng tháng (hoặc quý) kế toán ghi bút toán trích khấu haoTSCĐ thuê dài hạn.

Nợ TK 627, 641, 642Có TK 214(2)

Định kỳ hàng tháng thanh toán tiền gốc, lãi và thuế giá trị gia tăng đầuvào cho doanh nghiệp cho thuê.

Nợ TK 342: Gốc + Thuế phải trả hàng kỳNợ TK 642: Lãi phải trả thờng kỳ

Có TK 111, 112: Gốc + Thuế + Lãi thờng kỳ

Khi kết thúc hợp đồng thuê Công ty có quyền mua lại hoặc chuyểngiao quyền sở hữu hoặc trả lại cho doanh nghiệp cho thuê.

- Nếu mua lại hoặc đợc chuyển giao quyền sở hữuChuyển nguyên giá :

Nợ TK 211, 213 NguyênCó TK 212 giáChuyển hao mòn:

Phản ánh số tiền trả thêm:Nợ TK 211, 213 Số tiềnCó TK 111, 112 trả thêm

- Nếu Công ty trả lại TSCĐ cho bên cho thuê

7 Hạch toán doanh thu bán hàng

a/Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng

15

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tếcủa công ty và các khoản giảm doanh thu Từ đó tính ra doanh thu thuần vềtiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây tổng giá thanhtoán không có thuế VAT vì công ty bán hàng theo phơng pháp khấu trừthúê.

Bên Nợ:

- Số thuế phải nộp (thuế TTĐB) tính trên doanh số bán trong kỳ.

- Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kếtchuyển trừ vào doanh thu.

- Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh.

Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trongkỳ

TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:+ TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hoá.

+ TK 511.2 - Doanh thu bán thành phẩm.+ TK 511.3 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ TK 511.4 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 511.2 - Doanh thu bán thành phẩm phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của khối lợng thành phẩm, bán thành phẩm đã đợc xác định là tiêuthụ trong một kỳ hạch toán của doanh nghiệp, tài khoản cấp 2 này đợc mởchi tiết riêng cho từng loại thành phẩm.