Chức năng kiểm soát của nhà quản trị
Chức năng kiểm soát là một trong bốn chức năng quan trọng của nhà quản trị doanh nghiệp, bên cạnh hoạch định, tổ chức - điều hành và ra quyết định Kiểm soát đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức đều hướng tới mục tiêu đã đề ra Vai trò chính của nhà quản trị trong chức năng này là so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch để nhanh chóng phát hiện sai sót và khuyết điểm, từ đó điều chỉnh kịp thời, giúp các thành viên hoàn thành nhiệm vụ Trong quá trình thực hiện kiểm soát, nhà quản trị luôn tiếp xúc và ghi nhận thông tin phản hồi từ thực tiễn, chuyển hóa chúng thành thông tin cho kế hoạch.
Vai trò của kế toán quản trị phục vụ chức năng kiểm soát
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong bốn chức năng của nhà quản trị: hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và ra quyết định Bằng cách cung cấp thông tin thực tế và thông tin chênh lệch giữa thực tế với dự toán của từng bộ phận trong doanh nghiệp, kế toán quản trị giúp nhà quản trị kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu dự toán Qua đó, nhà quản trị có thể đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
Kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Kiểm soát là quá trình theo dõi và đánh giá các chính sách, thủ tục của đơn vị nhằm ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót và rủi ro Mục tiêu của kiểm soát là đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các chính sách đã được thiết lập, từ đó hỗ trợ đạt được mục tiêu kinh doanh.
Kiểm soát chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí của doanh nghiệp, đồng thời mang đặc trưng của kiểm soát kế toán và kiểm soát quản lý.
Kiểm soát CPSX là một yếu tố quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB), thể hiện qua việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân và bộ phận Điều này giúp đảm bảo việc thực hiện công việc hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu quản trị CPSX của doanh nghiệp.
Kiểm soát chi phí hiệu quả giúp loại bỏ lãng phí và các khoản chi không cần thiết trong sản xuất, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng tài sản Điều này không chỉ nâng cao năng suất mà còn cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
1.3.2 Phân loại chi phí phục vụ kiểm soát CPSX trong doanh nghiệp
1.3.2.1 Phõn loại chi phớ theo chức năng hoạt ủộng
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội, và bộ phận sản xuất, liên quan trực tiếp đến hoạt động chế tạo sản phẩm.
Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí cơ bản sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế mà doanh nghiệp phải chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Ngoài ra, kinh phí công đoàn cũng được trích theo tiền lương của công nhân, góp phần vào tổng chi phí nhân công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến nguyên vật liệu và nhân công, như chi phí cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí cho công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định dùng trong sản xuất, và các dịch vụ hỗ trợ sản xuất khác.
Phân loại chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mức chi phí và cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm Chi phí ngoài sản xuất bao gồm các khoản chi cần thiết cho việc tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào chức năng hoạt ủộng chi phớ ngoài sản xuất ủược chia thành:
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình quản lý và tiêu thụ hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động, tài sản và các khoản chi cần thiết khác nhằm phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2.2 Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với thời kỳ xỏc ủịnh kết quả hoạt ủộng kinh doanh
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành hai loại: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là các chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất hoặc mua Ngược lại, chi phí thời kỳ là những chi phí ảnh hưởng đến lợi tức trong một kỳ, được xem như các khoản tổn thất cần được khấu trừ từ lợi nhuận của kỳ phát sinh.
Sơ ủồ 1.1: Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với thời kỳ xỏc ủịnh kết quả kinh doanh
1.3.2.3 Phõn loại chi phớ sử dụng trong kiểm tra và ra quyết ủịnh a.Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và kinh doanh một sản phẩm hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể.
Khi phát sinh các chi phí kế toán, cần ghi chép trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí dựa trên số liệu từ chứng từ kế toán.
Chi phí giỏn tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm và hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
Chi phí sản xuất dở dang
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Sản phẩm ủược bỏn Giỏ vốn hàng bỏn
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Các thành phần cơ bản của hệ thống kiểm soát CPSX trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất ủịnh mức bao gồm các thành phần chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tất cả các chi phí này được tính toán để xác định mức chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất.
Giá thành định mức của sản phẩm là giá thành được tính toán dựa trên các định mức chi phí sản xuất hiện hành cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức được thực hiện trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
1.4.1.2 í nghĩa của CPSX ủịnh mức và giỏ thành ủịnh mức
Xỏc ủịnh ủược CPSX ủịnh mức và giỏ thành ủịnh mức sẽ cú ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp
Thứ nhất, là căn cứ ủể lập dự toỏn ngõn sỏch
Thứ hai, việc thiết lập mức định mức giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động Mức định mức là những giới hạn mà mọi thành viên trong doanh nghiệp cần cố gắng thực hiện tốt hơn, từ đó đạt được đánh giá cao về thành quả và nhận được khen thưởng Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kiểm soát chi phí và hiệu quả hoạt động là cần thiết, được thực hiện thông qua việc so sánh chi phí thực tế và kết quả đạt được với các định mức đã được xây dựng.
1.4.1.4 Xõy dựng ủịnh mức CPSX
Xác định định mức nguyên vật liệu (CPNVL) trực tiếp là quá trình quan trọng trong sản xuất Định mức về lượng phản ánh số lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm, trong khi định mức về giá thể hiện giá trị trung bình của một đơn vị nguyên vật liệu Việc xác định chính xác hai loại định mức này giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xác định CPNC trực tiếp là quá trình xác định định mức về lượng và giá Định mức lượng về thời gian phản ánh thời gian bình quân (giờ, phút, ) để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc một công đoạn trong quá trình sản xuất Trong khi đó, định mức giá về giờ công lao động thể hiện chi phí nhân công trực tiếp cho một giờ làm việc.
Xác định chi phí sản xuất chung định mức là quá trình ước tính chi phí sản xuất chung trong một kỳ, dựa trên các đơn vị chi phí thống nhất như chi phí lao động trực tiếp hoặc giờ máy sản xuất do nhân viên kế toán lập Biến phí sản xuất chung là các chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất, có tính chất biến đổi theo mức độ hoạt động Các biến phí này có thể liên quan trực tiếp đến một loại sản phẩm cụ thể hoặc gián tiếp ảnh hưởng đến nhiều loại sản phẩm khác nhau.
CPNVL trực tiếp ủịnh mức
Lượng NVL trực tiếp ủịnh mức sử dụng Đơn giá mua ủịnh mức
= x Định mức CPNC trực tiếp
Số giờ lao ủộng trực tiếp ủịnh mức
Tỷ lệ phân bổ cho một giờ lao ủộng trực tiếp
Nếu biến phí sản xuất chung ảnh hưởng trực tiếp đến một loại sản phẩm, cần thiết lập định mức về lượng và giá cho từng yếu tố biến phí sản xuất chung, tương tự như cách áp dụng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để xác định tỷ lệ biến phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, cần căn cứ vào kết quả thống kê biến phí sản xuất chung và biến phí trực tiếp từ các kỳ kế toán trước Định mức để xác định tỷ lệ phân bổ biến phí sản xuất chung thường dựa trên dự toán hàng năm và tiêu thức phân bổ như số giờ máy hoạt động hoặc số giờ lao động trực tiếp Tỷ lệ phân bổ biến phí sản xuất chung được xác định dựa trên các yếu tố này.
1.4.2 Dự toán chi phí sản xuất
Dự toán chi phí sản xuất gồm: dự toán CPNVL trực tiếp, dự toán CPNC trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung
Dự toỏn tĩnh: Dự toỏn chi phớ cú thể lập tương ứng với một mức ủộ hoạt ủộng cụ thể ủược gọi là dự toỏn tĩnh
Dự toán linh hoạt là phương pháp dự toán cho phép ước lượng chi phí ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau, từ tối thiểu đến tối đa Điều này giúp xác định giá trị dự toán tương ứng để so sánh khi phân tích chi phí Khác với dự toán tĩnh, dự toán linh hoạt được xây dựng để phù hợp với các mức độ hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp.
Tỷ lệ phõn bổ ủịnh phí sản xuất chung
Dự toỏn ủịnh phớ sản xuất chung
Số giờ lao ủộng trực tiếp
= Định mức ủịnh phớ sản xuất chung cho
1 sản phẩm Định mức thời gian sản xuất 1 sản phẩm
Tỷ lệ phân bổ ủịnh phớ sản xuất chung
Nhược điểm của dự toán tĩnh là chi phí thực tế chỉ được so sánh với dự toán chi phí mà không xem xét mức hoạt động thực tế khác với mức dự toán, dẫn đến việc không thể đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí Ngược lại, ưu điểm của dự toán linh hoạt là chi phí thực tế được so sánh với dự toán chi phí ở mức hoạt động tương ứng, từ đó cung cấp cơ sở chính xác cho việc phân tích biến động, giúp thông tin về biến động chi phí trở nên có ý nghĩa và hữu ích hơn.
1.4.2.1 Dự toán CPNVL trực tiếp: Được xỏc ủịnh như sau:
1.4.2.2 Dự toán CPNC trực tiếp: Được xỏc ủịnh như sau:
1.4.2.3 Dự toán chi phí sản xuất chung:
Bao gồm dự toỏn biến phớ sản xuất chung và dự toỏn ủịnh phớ sản xuất chung
Dự toán biến phí sản xuất chung có thể được xây dựng dựa trên từng yếu tố chi phí cho một đơn vị hoạt động, tương tự như quy trình lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nếu biến phí sản xuất chung được xác định bằng tỷ lệ phần trăm trên biến phí trực tiếp, thì chúng ta sẽ dựa vào biến phí trực tiếp để lập dự toán cho biến phí sản xuất chung.
Dự báo tình hình sản xuất chung cần xem xét các yếu tố tác động từ bên ngoài Để có cái nhìn chính xác hơn, cần chia đều sản xuất hàng năm cho bốn quý, từ đó xác định xu hướng và định hướng phát triển trong tương lai.
Dự toán CPNVL trực tiếp
Số lượng sản phẩm sản xuất Định mức CPNVL trực tiếp 1sp
Dự toán CPNC trực tiếp
Số lượng sản phẩm sản xuất Định mức CPNC trực tiếp 1sp
Việc xuất chung hàng quý yêu cầu xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định Để xác định thời điểm chi tiêu hợp lý, cần căn cứ vào hoạt động xác định và chi phí của kỳ kế toán.
1.4.3 Phõn tớch biến ủộng và kiểm soỏt CPSX
1.4.3.1 Phõn tớch biến ủộng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Để phõn tớch biến ủộng chi phớ vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp ủều sử dụng “Mụ hỡnh chung “ ủể phõn tớch
Sơ ủồ 1.2: Mụ hỡnh chung ủể phõn tớch biến phớ sản xuất
Vận dụng mụ hỡnh này, cụ thể phõn tớch biến ủộng chi phớ nguyờn vật liệu như sau:
Sơ ủồ1.3: Mụ hỡnh chung phõn tớch CPNVL trực tiếp
Tổng quan về Công Ty THIBIDI
- Tờn gọi: Cụng ty Cổ phần Thiết bị ủiện
- Tên giao dịch quốc tế: Electrical Equipment Joint-Stock Company
- Địa chỉ: Đường số 9, Khu Công nghiệp Biên Hòa 1, Tp Hồ Chí Minh, tỉnh Đồng Nai
- Vốn ủiều lệ hiện tại: 95.000.000.000 VND (chớn mươi lăm tỷ ủồng)
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Thiết bị điện được thành lập vào năm 1977 và là nhà máy sản xuất thiết bị điện đầu tiên tại Việt Nam Năm 1980, công ty đã thành lập Nhà máy Thiết bị điện 4, chuyên sản xuất máy biến áp phân phối, cùng với Nhà máy Dinuco, chuyên sản xuất động cơ điện.
Vào năm 1993, Nhà máy chế tạo Thiết bị ủiện số 4 đã được chuyển giao về Bộ Công nghiệp nặng và được tái thành lập theo Quyết định số 121/QĐ/TCNSĐT ngày 13/03/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng.
Vào ngày 14 tháng 7 năm 1995, Nhà máy Thiết bị ủiện số 4 đã được đổi tên thành Cục Thiết bị ủiện theo Quyết định số 708/QĐ/TCCBĐT của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng, với tên giao dịch quốc tế và nhãn hiệu hàng hóa là THIBIDI.
Vào ngày 15/10/2004, theo Quyết định số 133/2004/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, Công ty Thiết bị Y tế đã chính thức chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên Thiết bị Y tế.
Vào ngày 13/02/2007, theo Quyết định số 549/QĐ/BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa và chuyển đổi sang hình thức hoạt động công ty cổ phần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4703000463 được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp vào ngày 06/12/2007.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần với Giấy Chứng nhận ĐKKD số 4703000463 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 06/12/2007, hoạt động trong các lĩnh vực thiết kế, chế tạo, bán buôn và bán lẻ máy biến thế điện, động cơ điện, máy móc thiết bị điện cao áp, hạ áp và phụ tùng Công ty cũng kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điện cao hạ áp, cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt thiết bị điện, và thiết kế, thi công lắp đặt các công trình thiết bị điện.
Công ty có 01 công ty con và 02 chi nhánh tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh
Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty
Cụng ty ủược tổ chức và hoạt ủộng thể hiện bằng sơ ủồ cơ cấu tổ chức như Sơ ủồ
2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty ( Xem phụ lục 2.1) Đại hội ủồng cổ ủụng
CN HÀ NỘI CN HỒ CHÍ MINH CTCP KD Vật tư
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn, cũng như kế hoạch kinh doanh và tài chính hàng năm Đại hội đồng cổ đông còn có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát.
Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải được Hội đồng quản trị quản lý và thực hiện Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soỏt thay mặt cổ ủụng ủể kiểm soỏt tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, ủiều hành hoạt ủộng kinh doanh của Cụng ty
Ban Giám đốc của Công ty gồm 4 thành viên, trong đó Giám đốc là người điều hành hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Phú Giỏm ủốc kỹ thuật là người đảm nhận trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm, từ giai đoạn thiết kế, chế tạo đến kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành trước khi nhập kho Đồng thời, họ cũng phụ trách về đầu tư và công nghệ.
Phú Giỏm ủốc sản xuất – Kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành kế hoạch sản xuất của công ty, tổ chức và lập kế hoạch tiêu thụ, đồng thời thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty còn chú trọng thực hiện và duy trì hệ thống chất lượng.
Cỏc phũng ban chức năng hỗ trợ cho Ban Giỏm ủốc thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty ủược vận hành tốt
Phòng Thiết kế chuyên thiết kế sản phẩm dựa trên nhu cầu của khách hàng, đồng thời xây dựng tiêu chuẩn chất lượng và theo dõi quá trình thực hiện Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu các biện pháp kỹ thuật để sửa chữa và khắc phục những thiếu sót, cũng như phát triển sản phẩm mới.
Phòng Công nghệ tập trung vào việc xây dựng quy trình sản xuất máy biến thế phù hợp với tính năng và đặc điểm của thiết bị hiện có của công ty Đồng thời, phòng cũng phát triển kế hoạch hiện đại hóa dây chuyền sản xuất máy biến thế dựa trên công nghệ tiên tiến, nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu hội nhập khu vực.
Phòng Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm (KCS) thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành trước khi nhập kho, đồng thời đánh giá các tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư và nguyên liệu được mua về để phục vụ cho quá trình sản xuất.
Phòng Kế hoạch Vật tư có nhiệm vụ xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất, theo dõi thực hiện kế hoạch này, cũng như lập kế hoạch cung ứng vật tư theo tháng, quý và năm Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc mua vật tư, nhập kho và tổ chức bảo quản vật tư một cách hiệu quả.
Thực tế công tác kiểm soát CPSX tại Công ty THIBIDI
2.2.1 Môi trường kiểm soát tại Công ty
Công ty có Ban kiểm soát (BKS) gồm 3 thành viên, tất cả đều là nhân viên kiêm nhiệm công tác kế toán và nhân sự BKS được xem như một phòng ban trong Công ty, và báo cáo của BKS thường được trình bày tại các kỳ họp của Đại Hội Đồng Cổ Đông, diễn ra chỉ một hoặc hai lần mỗi năm Tuy nhiên, báo cáo này không phải là tài liệu bắt buộc phải nộp cho cơ quan quản lý hoặc công bố thông tin theo quy định BKS thực hiện nhiệm vụ của mình nhưng vẫn mang tính hình thức, điều này ảnh hưởng đến công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong Công ty.
Số giờ làm việc của nhân viên trong công ty là 44 giờ mỗi tuần, từ thứ Hai đến thứ Bảy Công ty trang bị đầy đủ thiết bị để hỗ trợ cán bộ công nhân viên trong công việc Hàng năm, công ty tổ chức các khóa học về bảo hộ lao động và an toàn cho tất cả nhân viên, đồng thời mua sắm các trang thiết bị cần thiết Chính sách trả lương được áp dụng công bằng và minh bạch.
Công ty áp dụng chế độ trả lương dựa trên năng suất lao động và hiệu quả công việc Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng, công ty xây dựng thang bảng lương riêng phù hợp với quy định của Nhà nước, đồng thời phản ánh đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, vị trí và chuyên môn của từng người lao động Mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên trong những năm qua đạt khoảng 4 triệu đồng/người/tháng.
Lương ngoài giờ là khoản tiền được tính cho các nhân viên làm việc vượt quá giờ làm quy định, dựa trên các quy định của Nhà nước và chính sách của Công ty.
- Chớnh sỏch xột tăng lương: Xột tăng lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo ủỳng quy ủịnh của Nhà nước
Công ty khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu quả làm việc thông qua chính sách thưởng dựa trên hiệu quả và kết quả thực hiện nhiệm vụ Ngoài ra, công ty cũng có chế độ khen thưởng cho cá nhân và tập thể có sáng kiến cải tiến phương pháp làm việc, cũng như những thành tích trong việc chống tiêu cực và lãng phí.
Nhìn chung chính sách nhân sự và tiền lương của Công ty là phù hợp theo qui ủịnh hiện hành
2.2.1.3 Các nhân tố bên ngoài
Môi trường kiểm soát của Công ty ngoài ra bị ảnh hưởng bởi những nhân tố bên ngoài, cụ thể:
- Các nhà cung cấp, các cơ quan quản lý Nhà Nước: Cơ quan thuế, công an, ngân hàng,
Công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài thông qua các công ty trung gian, do đó không phải chịu sự giám sát của Hải quan về số lượng và chất lượng hàng hóa Tuy nhiên, trong những năm gần đây, khi mở rộng thị trường tiêu thụ sang Lào và Campuchia, công ty bắt buộc phải tuân thủ sự giám sát của Bộ Công Thương về các yếu tố như số lượng, chất lượng và giá cả của sản phẩm xuất khẩu.
2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát CPSX ở Công ty
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, cùng với một số chứng từ được ban hành theo các văn bản khác.
2.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng Hình Thức Kế Toán Trên Máy Vi Tính dựa trên hình thức kế toán Nhật Ký Chung Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng phù hợp với Quyết Định 15/2006, cho phép mở chi tiết các tài khoản cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tại đơn vị Để đảm bảo quản lý hiệu quả, đơn vị mở các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết như Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái và Sổ Thẻ Kế Toán Chi Tiết.
2.2.2.3 Hệ thống báo cáo về CPSX:
Hệ thống báo cáo về chi phí sản xuất (CPSX) cần được thiết lập để cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong việc kiểm soát và ra quyết định Tuy nhiên, công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt và cũng chưa xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất, thậm chí chưa quan tâm đến sự biến động của chi phí sản xuất Do đó, công ty chưa thể lập hệ thống các báo cáo về CPSX.
2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty THIBIDI
Công ty phân loại chi phí theo chức năng hoạt động, bao gồm chi phí phát sinh và chi phí sản xuất Trong đó, chi phí sản xuất được chia thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Các khoản mục cụ thể của chi phí sản xuất bao gồm những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các loại nguyên vật liệu chính và phụ dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm
STT Tên vật tư ĐVT
2 Thep tron CT3 DK20 Kg
1 Dau Cosse Dong MBT Cai
2 Dau Cosse Nhom MBT Cai
5 Bo Doi Cap Cai Tien 3 Bo
9 Bang Keo Trong 5cm Cuon
10 Bang Vai Loai Lon Cuon
15 Kep Su Eboxy Inox Cai
17 Bo Chi Thi Dau MBT Bo
18 Thong Dau Cac Loai Cai
19 Mark Inox - MBT 10kva Cai
20 Mark Inox - MBT 250kva Cai
22 Dua Han Rb 3,2ly Kg
Chi phí nhân công trực tiếp được tính dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành, bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành, tiền ăn ca, tiền thưởng và tiền làm thêm giờ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí mà Công ty không thể theo dõi trực tiếp cho từng loại sản phẩm, do đó sẽ được phân bổ dựa trên thời gian lao động trực tiếp để sản xuất sản phẩm Các chi phí này bao gồm: tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí nhiên liệu cho hoạt động của máy móc, dầu nhớt cho thiết bị, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng trong phân xưởng tính theo phương pháp đường thẳng, cũng như các chi phí điện, nước và điện thoại phát sinh tại các phân xưởng Ngoài ra, chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ và dụng cụ, cùng với các khoản chi phí khác phát sinh cũng được tính vào chi phí sản xuất chung.
Việc phõn loại chi phớ như trờn thuận lợi cho việc xõy dựng giỏ thành ủịnh mức, lập dự toán và kiểm soát chi phí
2.2.4 Công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty
Công tác kiểm soát được ban lãnh đạo thiết lập nhằm đạt được mục tiêu kiểm soát Công tác này dựa trên ba nguyên tắc cơ bản: nguyên tắc phân công, phân nhiệm; nguyên tắc bất kiêm nhiệm; và nguyên tắc ủy quyền và phê chuẩn Đối với quy trình sản xuất tại công ty, các bước công việc được coi là quan trọng nhất trong công tác kiểm soát chi phí sản xuất.
- Lập hồ sơ công nghệ
- Kiểm soát chất lượng và giá NVL mua vào
Lập hồ sơ công nghệ là bước quan trọng đầu tiên trong việc kiểm soát quá trình sản xuất Thông tin về nguyên vật liệu (NVL) được lấy từ bản vẽ thiết kế trong hồ sơ công nghệ, cùng với bảng định mức vật tư sản phẩm, sẽ là cơ sở để dự trù mua sắm NVL hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, thường từ 70% đến 80% giá thành sản phẩm, do đó việc kiểm soát chất lượng và giá vật tư mua vào là rất quan trọng Nếu không kiểm soát kỹ lưỡng, có thể dẫn đến việc mua nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng và giá cao hơn so với thị trường, ảnh hưởng đến dự toán chi phí và làm giảm khả năng ký kết hợp đồng với khách hàng.
Đánh giá công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kiểm soát chi phí sản xuất (CPSX), nhưng vẫn chưa có những hành động cụ thể để thực hiện kiểm soát hiệu quả CPSX Thực trạng hiện tại cho thấy công tác kiểm soát CPSX tại Công ty cần được cải thiện để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Bộ máy quản lý hiệu quả và Ban lãnh đạo có năng lực chuyên môn cần thiết để định hướng Công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, với các máy tính kết nối mạng nội bộ, nhằm phân công các phần hành kế toán cụ thể rõ ràng và đảm bảo sự thống nhất với cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.
Đội ngũ lao động và nhân viên kế toán có năng lực và trách nhiệm tại Công ty đang ngày càng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn.
Tuy vậy, công tác kiểm soát CPSX của Công ty vẫn còn tồn tại các nhược ủiểm sau:
Thứ nhất: Hoạt ủộng của ban kiểm soỏt cũn mang nặng tớnh hỡnh thức
Ban kiểm soát chưa phát huy đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của mình, cụ thể là chưa thực hiện kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty Do các thành viên trong ban kiểm soát đều là những người kiêm nhiệm, họ không có đủ thời gian hoặc gặp lý do nào đó khiến không hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Thứ hai: Cụng tỏc kế toỏn quản trị chưa ủược quan tõm
Mặc dù kế toán quản trị không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng thông tin từ nó mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việc áp dụng kế toán quản trị sẽ giúp công ty cải thiện khả năng kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Công ty chưa áp dụng kế toán quản trị để đề xuất giải pháp cải thiện kiểm soát chi phí sản xuất, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán chi phí.
Công ty cần triển khai các biện pháp tích cực để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất Hiện tại, công ty chỉ mới thực hiện một số công việc cơ bản như xác định phương pháp xác định giá thành định mức và xây dựng dự toán tổng thể cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đặc biệt, cần chú trọng xây dựng dự toán tổng thể cho cả phần chi phí cố định và biến phí sản xuất chung để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Công ty chưa áp dụng dự toán chi phí sản xuất tổng thể để xây dựng dự toán chi phí sản xuất linh hoạt, nhằm kiểm soát sự biến động của chi phí sản xuất và đánh giá hiệu quả hoạt động.
Công ty chưa phân tích được các biến động của chi phí sản xuất (CPSX), dẫn đến việc chưa xác định rõ nguyên nhân gây ra sự chênh lệch giữa thực tế và dự toán, cụ thể là do yếu tố giá hay lượng Điều này gây khó khăn trong việc tìm hiểu và khắc phục các vấn đề liên quan đến kiểm soát CPSX Hơn nữa, công ty cũng chưa lập báo cáo về sự biến động của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVL) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNC), do đó chưa nắm bắt được xu hướng biến động của các loại chi phí này cũng như nguyên nhân của sự biến động Việc này cho thấy sự thiếu trách nhiệm trong quản lý và kiểm soát CPSX.
Trong phần CPNVL trực tiếp, công ty chú trọng đến việc lập định mức, kiểm soát quá trình mua vật tư và kiểm kê tồn kho Tuy nhiên, quy trình mua nguyên vật liệu vẫn tồn tại một số vấn đề, đặc biệt là việc Trưởng phòng kế hoạch vật tư thường thỏa thuận trực tiếp với người bán, dẫn đến nguy cơ tăng giá nguyên vật liệu nhằm hưởng hoa hồng hoặc mua nguyên liệu không đảm bảo chất lượng Mặc dù có sự kiểm tra giá của Kế toán trưởng, nhưng điều này không mang lại hiệu quả vì các chứng từ đều được thỏa thuận và hợp lý hóa bởi các đơn vị cung cấp Việc này đã tồn tại trong một thời gian dài và cần được cải thiện để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu.
Công ty không có chủ trương giữ vật tư tồn kho, vì vậy khi nhận được đơn hàng mới, việc lên kế hoạch mua vật tư có thể gặp khó khăn Điều này dẫn đến nguy cơ thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất nếu nguồn cung bị biến động về giá cả và số lượng do thị trường khan hiếm.
Chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của công ty Mặc dù nhận thức được tầm quan trọng của công tác kiểm soát chi phí sản xuất, ban lãnh đạo công ty vẫn chưa chú trọng đến vấn đề này Hiện tại, các bộ phận liên quan trong công ty phối hợp lập các dự toán nội bộ liên quan đến chi phí sản xuất, nhưng vẫn mang tính hình thức và chưa phát huy hết hiệu quả của hệ thống kế toán chi phí Thực trạng này cho thấy cần thiết phải cải thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại công ty Trên cơ sở đó, tác giả đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả kiểm soát chi phí sản xuất.
