Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán baocaothue.com

Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán baocaothue.com I Quy ước Năm làm việc Phím tắt II Danh mục Danh mục đối tượng Danh mục hàng hóa Danh mục tài khoản 15 III Số dư đầu kỳ 17 Số dư đầu tài khoản 17 Số dư đầu hàng hóa 20 IV Thu chi 23 Phiếu chi 23 a Thêm 24 b Sửa 26 c Xóa 26 Báo có 28 V Nhập xuất 31 Phiếu nhập 31 Phiếu xuất : dùng sản xuất 36 Xuất bán hàng (Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) 38 a Thêm 38 b Sửa 42 c Xóa 43 d Xuất hóa đơn điện tử 43 VI Thuế 44 Bảng kê thuế đầu vào, đầu 44 Bảng kê chi phí khơng có chứng từ 44 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Kết xuất toán sang HTKK 45 VII Tổng hợp 46 Phiếu kế toán 46 Khóa sổ 47 Báo cáo tài 48 a Bảng cân đối số phát sinh 48 b Bảng cân đối kế toán 49 c Báo cáo kết kinh doanh 49 d Lưu chuyển tiền tệ trực tiếp 49 e Thuyết minh báo cáo tài 50 Đánh số chứng từ 50 Xem sổ sách 50 Kết xuất sổ sách 51 VIII Hệ thống 51 Khai báo hệ thống 51 Người sử dụng 53 Kiểm tra số liệu 54 Đọc lại liệu 55 Tạo năm làm việc 55 Chuyển số dư sang năm sau 56 Import liệu 56 a Import từ excel 57 b Import từ ehoadondientu 58 Phục hồi số liệu 59 10 Thay đổi password 59 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com I Quy ước Năm làm việc Cách quản lý database - Mỗi năm công ty database: vd năm 2019 dùng thơng tư 133, năm 2020 dùng thông tư 200 - Tên database tận năm Ví dụ VIET2019 Phím tắt Phím F2 F44 F8 F12 Chức nắng Thêm Sửa Xóa Copy/Double Phần mềm kế toán Online baocaothue.com II Danh mục Danh mục đối tượng a Thêm Phần mềm kế toán Online baocaothue.com b Sửa Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Mã không sửa được, muốn sửa dùng chức chuyển mã Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Hệ thống chuyển hết chứng từ mã cũ sang mã c Xóa d Import từ excel Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Download file mẫu, Để liệu file mẫu, đóng file Select file mẫu, click Import e Kết xuất Excel Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Danh mục hàng hóa a Thêm Phần mềm kế tốn Online baocaothue.com Click dấu chấm than danh sách, click dòng để chọn 10 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com VII Tổng hợp Phiếu kế toán - Là phiếu khơng phải thu chi nhập xuất Phiếu kế tốn Phiếu kết chuyển : tài khoản loại qua 911, 911 qua 4212 Phiếu khấu hao Phiếu trích trước Phiếu trích lương 46 Phần mềm kế tốn Online baocaothue.com Khóa sổ Chọn từ tháng đến tháng Thứ tự: Không kết chuyển Kết chuyển trước (621 622 627 qua 154) Kết chuyển sau (154 qua 632) 47 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Báo cáo tài a Bảng cân đối số phát sinh Click vào tài khoản từ bảng số phát sinh Loại tài khoản Click Click Click 48 Phần mềm kế tốn Online baocaothue.com Cơng nợ Tk khác Tổng hợp công nợ Sổ chi tiết Chi tiết công nợ Phiếu Phiếu b Bảng cân đối kế toán c Báo cáo kết kinh doanh d Lưu chuyển tiền tệ trực tiếp 49 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com e Thuyết minh báo cáo tài Đánh số chứng từ Xem sổ sách 50 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Kết xuất sổ sách VIII Hệ thống Khai báo hệ thống Stt Chỉ tiêu Hiện hướng dẫn Giá trị Có Khóa liệu Tháng Mã số thuế Ý nghĩa Trên hình xuất video hướng dẫn Khóa tháng + +3 Khơng khóa Điền để chuyển liệu sang HTKK, hóa đơn điện tử 51 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Tên giám đốc Tên kế toán Tên thủ kho Tên thủ quỹ Người lập phiếu Cơ quan thuế quản lý Sử dụng định Hình thức ghi sổ Phương pháp tính giá vơn Đánh số chứng từ 10 Tự động tạo phiếu thu chi 11 12 13 14 Loại hình Đơn vị tính lẻ Có thuế Có nhập 15 16 17 18 19 Hiện mã khoản mục Hiện mã kiện Hiện tài khoản nợ Hiện tài khoản có Có áp giá bán 20 Báo xuất âm hàng Xuất thông tin phiếu thu chi , nhập xuất Điền để chuyển liệu sang HTKK T N K C Qua đầu tháng reset lại số chứng từ Không reset Khi chọn "Mua tiền mặt" phiếu PN / "Bán tiền mặt" HD tự động tạo phiếu PC/PT Nếu nhiều loại hình bỏ trống số lẻ Nếu dùng quản lý nội Nếu chọn phiếu nhập kho có dòng thuế nhập C PT;PC;BN;BC;PK;HD;PN Trong danh muc vật tư có khai báo giá bán, xuất bán áp giá bán Thông báo xuất âm hàng tạo hóa đơn 52 Phần mềm kế tốn Online baocaothue.com Người sử dụng Gõ username : thuquy, pass 123456 53 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Click Phân quyền Mục Hàng: chọn K Tức thủ quỹ khơng vào mục hàng hóa Đăng nhập username _thuquy, pass 123456 để kiểm tra Kiểm tra số liệu Phát sai sót q trình nhập liệu 54 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Đọc lại liệu Tạo năm làm việc 55 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Chuyển số dư sang năm sau Phải mở khóa tháng 12 chuyển Có thể chuyển nhiều lần, lần sau overwrite lần trước Import liệu 56 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com a Import từ excel Tải file excel mẫu, cấu trúc file, ô A3 57 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com b Import từ ehoadondientu Chọn chứng từ muốn đưa vào, từ số đến số 58 Phần mềm kế toán Online baocaothue.com Phục hồi số liệu Lấy lại chứng từ delete 10 Thay đổi password 59 Phần mềm kế tốn Online baocaothue.com Liên hệ Cơng ty TNHH Công Nghệ Vĩnh Hy Tel : 1900.7105 Email: info@ehoadondientu.com Web: baocaothue.com 60