BÀI 7: TẠO LẬP VÀ TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh BÀI TẠO LẬP VÀ TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Hướng dẫn học Để học tốt này, sinh viên cần tham khảo phương pháp học sau:  Học lịch trình mơn học theo tuần, làm luyện tập đầy đủ tham gia thảo luận diễn đàn  Đọc tài liệu: Nguyễn Ngọc Huyền, Ngô Thị Việt Nga (Chủ biên) (2014), Giáo trình Khởi kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Robert D Hisrich; M Peter, Entrepreneurship, 8th edition, Mc Graw Hill International Edition 2010 Bruce R Baringer R Duane Ireland, Entrepreneurship: Successfully Launching New Ventures, 4th Global Edition, Pearson Education Limited, 2012  Sinh viên làm việc theo nhóm trao đổi với giảng viên trực tiếp lớp học qua email  Tham khảo thông tin từ trang Web môn học Nội dung Bài Học phần Khởi kinh doanh nghiên cứu:  Tạo lập doanh nghiệp mới;  Triển khai hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu Sau học xong này, sinh viên cần nắm nội dung sau:  Biết nội dung cần làm lựa chọn cần cân nhắc để tạo lập doanh nghiệp  Nắm hoạt động cần thiết để triển khai hoạt động kinh doanh TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 109 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Tình dẫn nhập Thành lập cơng ty du lịch Ơng Hồng dự định mở Cơng ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng kinh nghiệm du lịch Cả hai tour du lịch nội địa quốc tế có kèm dịch vụ âm nhạc đầy đủ giới thiệu cho cá nhân tập thể có nhu cầu thị trường đặc biệt Sản phẩm công ty bao gồm du lịch trọn gói từ thành phố việt Nam đến địa điểm tiếng có âm nhạc dân gian đặc sắc Mục tiêu công ty trở thành nhà điều hành tuyến du lịch kết hợp âm nhạc tốt việt Nam, nhằm cung cấp cho khách hàng tour du lịch mạo hiểm bảo vệ an tồn Ơng viết xong kế hoạch kinh doanh dự định thành lập công ty du lịch để thực hoá kế hoạch kinh doanh Hãy nêu nội dung cần làm để thành lập doanh nghiệp cho ơng Hồ? 110 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh 7.1 Tạo lập doanh nghiệp 7.1.1 Lập kế hoạch tạo lập doanh nghiệp Khởi từ đầu việc tạo thứ có giá trị mà trước chưa tồn Tất số khơng Có thể nói tảng ban đầu doanh nghiệp yếu tố quan trọng công việc kinh doanh sau bạn, vai trị người sáng lập quan trọng đầy thách thức Có thể lựa chọn khởi với quy mô lớn bắt đầu từ qui mơ nhỏ với hình thức có nội dung mang tính chủ chốt cần đặc biệt lưu tâm xây dựng doanh nghiệp Đó là:  Đặt tên cho công ty  Lựa chọn địa điểm  Huy động vốn khởi  Lựa chọn hình thức pháp lý Trước tiến hành thực công việc cụ thể việc mà bạn nên làm lập kế hoạch hành động thành lập doanh nghiệp Bảng 7.1 Kế hoạch hành động mở công ty TT Nội dung công việc Người thực Tìm hiểu khung pháp lý A Thơng tin địa điểm B Tìm kiếm cửa hang C Ký hợp đồng thuê A Tìm kiếm đối tác C Đăng ký kinh doanh B Thời gian dự kiến Tuần thứ 1/9) Ghi Bản kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp bảng liệt kê công việc cần làm để mở công ty dự kiến người thực hiện, thời gian thực hành động Mục đích việc lập kế hoạch hành động nhằm đảm bảo người sáng lập doanh nghiệp kiểm sốt q trình liên quan tới thành lập công ty Thời gian chuẩn bị điều kiện cần thiết để tạo lập doanh nghiệp thời gian có nhiều việc phải làm người sáng lập chưa tuyển nhân viên giúp việc chưa có kinh nghiệm không lường trước hết vấn đề phát sinh Trong kế hoạch hành động, cần xếp khoảng thời gian cho nội dung công việc cần tiến hành thành lập doanh nghiệp Đây công cụ phổ biến giúp phân bổ thời gian, phân chia cơng việc kiểm sốt vấn đề phát sinh q trình thành lập cơng ty TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 111 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh 7.1.2 Đặt tên cho công ty Tên công ty thứ tạo khác biệt giúp khách hàng phân biệt công ty với công ty khác loại thị trường Có nhiều cách đặt tên khác nhau: Tên thể tính cách cá nhân người chủ "nhà đất Trọng Tín"; Tên thể mong muốn phát đạt "Hưng Thịnh", "Thịnh Phát", "Đại Phú Tín"; Tên thể ý nghĩa cửa hàng vàng thường có từ "Kim" "Kim Quy", "Kim Ngân", "Minh Châu", công ty Duracell sử dụng âm tiết bền "durable" nhắc người tiêu dùng nhớ tới loại pin lâu bền; Cũng có người lấy tên riêng đặt tên cơng ty xe máy Kường Ngân, Hoàng Lâm Nhiều tên riêng doanh nhân trở thành tên nhãn hiệu quen thuộc Lipton, Ford, Gillete, chè Kim Anh Cũng lấy tên địa danh để đặt tên cho công ty kinh doanh loại sản phẩm tiếng địa danh "cà phê Trung Nguyên", "chè Tân Cương", đồ gỗ "Hoàng Anh Gia Lai” Có vơ vàn cách đặt tên khác đặt tên cho công ty, cần lưu ý số vấn đề sau:  Tên thức Theo Luật Doanh nghiệp quy định tên thức doanh nghiệp phải viết tiếng Việt, kèm theo chữ số ký hiệu có hai thành tố loại hình doanh nghiệp tên riêng Không đặt tên trùng gây nhằm lẫn với tên doanh nghiệp khác ví dụ khác chữ "và", số "1, 2, 3", "tân" "mới"; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Để tránh đặt tên bị trùng lắp gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, chủ doanh nghiệp tra cứu trang web Bộ Kế hoạch Đầu tư Sở Kế hoạch Đầu tư địa phương, mục Thông tin Doanh nghiệp danh sách tên doanh nghiệp đăng ký  Tên viết tiếng nước ngồi Doanh nghiệp sử dụng tên viết tiếng nước tên dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước tương ứng Tên phải viết in với khổ chữ nhỏ tên tiếng Việt giấy tờ giao dịch  Tên viết tắt Tên viết tắt doanh nghiệp viết tắt từ tên thức tiếng Việt tên tiếng nước ngồi khơng trùng với tên viết tắt đăng ký trước Tên viết tắt tên thường doanh nghiệp sử dụng để phát triển thương hiệu cơng ty Ví dụ người ta thường nhắc tới Kinh Đô, Bibica,Vinamilk không nhớ tới tên đầy đủ công ty Cùng với biểu tượng nhãn hiệu, tên viết tắt marketing tốt tạo nên hình ảnh cơng ty chun nghiệp mắt người tiêu dùng Tên công ty thứ tồn mãi với phát triển công ty, nhắc nhở khách hàng nhớ tới công ty nên đóng góp cho thành cơng cơng ty Vậy 112 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh nên đặt tên, đặt tên dễ nhớ, dễ đọc, dễ viết, dễ phát âm Điều công ty tiếng giới áp dụng thành cơng Ví dụ, để phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường tồn cầu cơng ty Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung quốc sử dụng marketing tên dễ đọc LG, SAMSUNG, SONY, LIFAN, không dùng tên viết chữ quốc ngữ khó đọc với phần lớn dân số giới 7.1.3 Lựa chọn địa điểm Địa điểm kinh doanh nơi đặt doanh nghiệp phận Một doanh nghiệp tổ chức nhiều địa điểm khác Địa điểm kinh doanh tốt có ảnh hưởng thuận lợi tới tồn phát triển doanh nghiệp nên việc lựa chọn vị trí kinh doanh nội dung quan trọng bước thành lập doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng việc lựa chọn địa điểm kinh doanh:  Khả tiếp cận khách hàng Vấn đề đáng quan tâm việc chọn địa điểm kinh doanh khả tiếp cận khách hàng địa điểm Lý do: o Thứ nhất, với người khơng có nhiều kinh nghiệm kinh doanh lựa chọn địa điểm tốt, gần nơi tập trung qua lại nhiều khách hàng làm tăng khả thành công công việc kinh doanh Khách hàng tự tìm tới doanh nghiệp tiện đường, tiện lợi nên đảm bảo nguồn thu cho doanh nghiệp Sự sẵn có nguồn lực Môi trường kinh doanh Địa điểm lý tưởng Khả tiếp cận khách hàng Ý thích cá nhân người chủ Sự sẵn có chi phí Hình 7.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn địa điểm o o TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Thứ hai, địa điểm tốt lợi để cạnh tranh với doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh Thứ ba, với số ngành mà chi phí vận chuyển nguyên liệu hàng hóa lớn, chi phí vận chuyển sản phẩm lại đắt nhiều so với giá trị sản phẩm sản xuất đá nước, tăm, địa điểm gần thị trường tiêu thụ có lợi, giảm chi phí cho doanh nghiệp 113 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh  Điều kiện môi trường kinh doanh Công việc kinh doanh bị tác động theo nhiều chiều hướng khác môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh bao gồm tổng thể nhân tố từ thời tiết khí hậu, kinh tế trị, xã hội có khả ảnh hưởng đến cơng việc kinh doanh Những người khởi doanh nghiệp người kiếm tìm lợi nhuận, đánh giá, so sánh điều kiện môi trường vị trí khác trước định địa điểm kinh doanh Đặc biệt cần nghiên cứu sách, thái độ đối xử, luật lệ địa phương nhân tố mơi trường có ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh  Sự sẵn có đầu vào sản xuất Sự sẵn có nguồn nguyên liệu thô cho sản xuất, lực lượng nhân công địa phương vận tải nhân tố cần quan tâm đặt vị trí doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất chế biến sản phẩm o Gần nguồn nguyên liệu thô đặc biệt cần thiết với doanh nghiệp sản xuất Nhà máy gần vùng nguyên liệu tạo lợi cạnh tranh đặc biệt cho cơng ty giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí chun chở, thu mua bao tiêu đầu vào ổn định sản xuất Những doanh nghiệp mà công việc kinh doanh phụ thuộc lớn vào nguyên vật liệu đầu vào nhân tố định tới việc lựa chọn địa điểm o Nguồn nhân lực thích hợp Những doanh nghiệp có công nghệ sản xuất sử dụng nhiều công nhân cần đặc biệt quan tâm tới sẵn có nguồn lao động vùng mặt số lượng, chất lượng, trình độ, đạo đức, lực, địi hỏi lương, phúc lợi thái độ làm việc nhân cơng vùng o Tính thuận tiện vận tải Đường sá, sở hạ tầng, tính thuận tiện chuyên chở hàng đón khách hàng vào khu vực địa điểm nhân tố cân nhắc Cần phải nghiên cứu quy hoạch giao thông, tuyến đường giao thơng xung quanh địa điểm kinh doanh Hộp 7.1 Lựa chọn địa thích hợp Khách hàng bạn đâu? Đối thủ cạnh tranh bạn đâu? có vị trí khơng liệu điều giúp bạn thu hút nhiều khách hàng không? Các công ty vùng hoạt động có lợi nhuận khơng? Với địa việc vận chuyển hàng dàng khơng? Vị trí có phù hợp ngành kinh doanh bạn khơng? Vị trí có mang lại may mắn khơng? (có thể tham khảo chun gia phong thủy) Vị trí có lâu dài khơng, thỏa thuận hợp đồng nào? Liệu có địa điểm tốt khơng?  Ý thích cá nhân chủ doanh nghiệp Lựa chọn địa điểm bị ảnh hưởng lớn ý thích cá nhân nghiệp chủ Đôi địa điểm lựa chọn nơi tốt mà nơi chủ doanh nghiệp thích Thơng thường chủ doanh nghiệp thường ưa thích lựa chọn địa điểm nơi quen thuộc, gần nhà, thành phố sinh sống, quê nơi sinh 114 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Tại nơi quen thuộc quan hệ gia đình, xã hội, lề lối làm ăn, vị khách hàng thường nắm vững hơn, có mối quan hệ thiết lập sẵn, Đó thuận lợi hỗ trợ tốt cho cơng việc kinh doanh sau  Chi phí Cần cân nhắc, so sánh dự toán kỹ chi phí liên quan tới sử dụng địa điểm kinh doanh phí thuê (mua) nhà đất, phí giao dịch, phí điện nước, dịch vụ, phí địa phương, lựa chọn nơi phù hợp đặc điểm kinh doanh với mức doanh nghiệp trả Những người khởi kinh doanh thường không đủ tiền trả các vị trí kinh doanh tốt thường vị trí đẹp tiền th (mua) cao Ngồi ra, định lựa chọn địa điểm nghiệp chủ nên thử tự hỏi số câu hỏi sau để đánh giá xác tính phù hợp địa điểm kinh doanh 7.1.4 Tìm nguồn huy động vốn cho cơng việc kinh doanh Có nhiều nguồn khác huy động nhằm đáp ứng yêu cầu vốn kinh doanh công ty Tuy nhiên trước lựa chọn cách huy động vốn cụ thể nhà khởi phải tự hỏi mình: "Nên huy động làm tăng nguồn vốn vay; tăng nguồn vốn chủ sở hữu hay hai cách thức thích hợp với cơng ty mình?" cách thức huy động vốn có ưu điểm hạn chế riêng Tài khoản tiết kiệm Vốn Bạn bè người thân tự Ngân hàng, tổ chức tín dụng có Các cơng ty đầu tư mạo hiểm (vốn chủ Khách hàng Vốn vay sở hữu) Bán cổ phiếu Nhà cung cấp Hình 7.2 Các nguồn vốn huy động Quyết định lựa chọn loại nguồn vốn với cách thức - tăng phần vốn tự có (vốn chủ sở hữu) hay tăng phần vốn vay cần có cân nhắc kỹ lưỡng lợi mặt hại cách thức Bởi cách thức huy động vốn khác có ảnh hưởng khác tới tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư người chủ, mức độ rủi ro tài khoản vốn đầu tư, quyền lực kiểm soát doanh nghiệp người sáng lập cơng ty hình thức pháp lý doanh nghiệp Đi vay làm tăng tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư chủ doanh nghiệp trì quyền kiểm sốt hồn tồn cơng ty cho người chủ độ rủi ro lại cao Việc lưạ chọn cách thức huy động phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, khả tài doanh nghiệp, mơi trường kinh doanh tại, ý thích, định kiến cá nhân người chủ doanh nghiệp với loại vốn TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 115 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Tăng vốn vay cấu vốn doanh nghiệp làm tăng độ rủi ro kinh doanh Vì:  Vốn vay dễ dàng đẩy cơng ty lâm vào cảnh nợ nần  Vốn vay làm tăng đáng kể tỷ suất hoàn vốn chủ sở hữu điều kiện kinh doanh thuận lợi lại làm giảm trầm trọng tỷ suất điều kiện kinh doanh khó khăn Như làm cho hoạt động kinh doanh mang tính rủi ro cao  Nếu sử dụng vốn vay, người chủ doanh nghiệp giữ quyền kiểm sốt hồn tồn hoạt động cơng ty, hồn tồn kiểm sốt việc định việc phân phối lợi nhuận công ty Người cho vay có tư cách chủ nợ khơng phải chủ sở hữu cơng ty Các nguồn vốn huy động:  Tiền cá nhân người sáng lập Phần lớn chủ doanh nghiệp khởi từ nguồn vốn Ở Mỹ theo điều tra 500 doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh Mỹ 79% sử dụng tài khoản tiết kiệm để khởi kinh doanh, 16% từ gia đình người thân, 14% từ hợp tác với đối tác khác 7% từ vay ngân hàng Ở Việt Nam 95% nghiệp chủ khởi kinh doanh nguồn vốn cá nhân, (khoảng 2%) vay từ ngân hàng tổ chức tín dụng mà chủ yếu vay ưu đãi không lãi suất Bản thân người chủ phải bỏ khoản vốn định vào kinh doanh để chứng tỏ cam kết lâu dài cơng việc kinh doanh trước thuyết phục nhà nhà tài trợ, hay đối tác khác đầu tư vào công việc kinh doanh Nếu thân người sáng lập chưa sẵn sàng chấp nhận rủi ro để có lợi nhuận mang lại kinh doanh, khó thuyết phục người khác hay nguồn đầu tư khác đổ tiền vào việc đầu tư  Vay từ bạn bè người thân Nếu khoản vốn thiếu khơng lớn vay bạn bè người thân Cái lợi khoản vay đạt nhanh chóng, lãi suất thấp, khất hẹn chưa có khả tốn có ba hạn chế chủ yếu: o Thứ nhất, họ khơng sẵn sàng, khơng có khả khơng muốn cho bạn mượn tiền mà lại khó từ chối o Thứ hai, họ cần tiền vào thời điểm khơng dự tính trước o Thứ ba, việc vay mượn phá vỡ mối quan hệ tốt đẹp, đánh tình cảm quan hệ người thân Nếu có khả huy động vốn từ nguồn khác nên tốt nên tránh việc huy động vốn từ nguồn  Vay ngân hàng tổ chức tín dụng Ngân hàng nguồn cung cấp tài dồi cho doanh nghiệp 116 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, với doanh nghiệp nhỏ, khởi huy dộng vốn vay từ ngân hàng không dễ Hầu hết ngân hàng thương mại muốn cho doanh nghiệp có q trình hoạt động lâu năm vay an tồn Các doanh nghiệp muốn vay tiền phải chấp Các tổ chức cho vay đưa mức lãi suất điều kiện vay khác nhau, bạn cần tiến hành so sánh điều tra để tìm điều kiện vay tốt  Đối tác kinh doanh Hợp tác kinh doanh phương thức huy động vốn hiệu Khi chia sẻ công việc kinh doanh với môt đối tác khác, người khởi chia sẻ gánh nặng vốn đầu tư, rủi ro, trách nhiệm nỗi lo kinh doanh với đối tác Đối tác người thân gia đình, bạn bè tin tưởng có công tác tốt đẹp Tuy nhiên thực tế, mối quan hệ hợp tác gặp nhiều trục trặc Khi cơng ty vào hoạt động chuyện êm xi, tất thành công phát triển công ty Nhưng cơng ty gặp khó khăn bắt đầu có lợi nhuận quyền lợi thân, mối quan hệ đối tác lại có nhiều bất đồng thử thách  Các công ty đầu tư mạo hiểm Dựa vào hợp đồng ký kết hai bên công ty đầu tư mạo hiểm đóng góp tài dạng góp cổ phần lo đầu tư tồn vốn để phát triển ý tưởng kinh doanh Ở Mỹ, 3% nguồn vốn khởi doanh nghiệp huy động theo cách này; Việt Nam, bắt đầu xuất loại hình cơng ty đầu tư mạo hiểm khả huy động vốn từ nguồn hạn chế  Các nguồn khác o Nhà cung cấp Một số nhà cung cấp cho nợ tiền mua thiết bị, cơng nghệ lựa chọn hình thức mua dạng trả góp giúp giảm gánh nặng vốn cho doanh nghiệp Công ty th thiết bị Cơng ty cho thuê tài sản, công ty thuê mua tài để giảm gánh nặng đầu tư o Khách hàng Đề nghị họ ứng trước khoản tiền định Với cơng ty thuyết phục khách hàng ứng tiền trước khoản thời gian dài khó khăn khéo thuyết phục, khách hàng nguồn huy động không nhỏ o Các tổ chức, chương trình hỗ trợ doanh nghiệp phủ địa phương o Thơng qua quảng cáo rao vặt, tìm internet để kiếm nguồn tài trợ 7.1.5 Lựa chọn hình thức pháp lý cho doanh nghiệp 7.1.5.1 Những loại hình doanh nghiệp nước ta Kinh doanh kinh doanh cá thể, hộ gia đình, trang trại, tổ hợp tác,… đặc điểm chung cá nhân làm chủ, có vốn kinh doanh thấp mức vốn pháp định để trở thành doanh nghiệp tư nhân TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 117 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh  Doanh nghiệp tư nhân Chủ doanh nghiệp chủ sở hữu người kiểm sốt tồn cơng việc kinh doanh, chịu hồn tồn trách nhiệm khoản nợ tài nghĩa vụ pháp lý nảy sinh trinh kinh doanh doanh nghiệp, gánh toàn rủi ro lại hưởng tồn lợi nhuận cơng việc kinh doanh thành công Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn trước khoản nợ doanh nghiệp, tức không phân biệt tài sản chủ doanh nghiệp với tài sản doanh nghiệp  Công ty hợp danh Đây coi hình thức phát triển công ty tư nhân quy mô vượt lực cá nhân Hình thức khác doanh nghiệp tư nhân chỗ có hai người chung sức trách nhiệm gánh vác công việc nên khả huy động vốn tốt Tuy nhiên, mâu thuẫn thường nảy sinh quan hệ hợp tác làm ăn nên khả phát triển lâu dài loại hình thường hạn chế doanh nhân khơng ưa thích lựa chọn loại hình kinh doanh  Cơng ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần Ở công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn chủ sở hữu không thiết người điều hành công ty Ưu điểm loại hình chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm hữu hạn giới hạn vốn điều lệ, đem tài sản cá nhân để trả khoản nợ công ty Riêng cơng ty cổ phần cịn phát hành chứng khốn để huy động vốn không bị giới hạn số cổ đơng Ở nước ta nay, hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến đặc biệt vùng thành thị phát triển mạnh  Hợp tác xã nhóm cơng ty 7.1.5.2 Lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp Sau khởi doanh nghiệp thay đổi hình thức pháp lý doanh nghiệp, tốn thời gian nhiều chi phí Do lựa chọn hình thức pháp lý cho phù hợp điều đáng quan tâm dành thời gian thích đáng suy nghĩ từ bắt đầu có ý tưởng kinh doanh Hình thức pháp lý ảnh hưởng đến cấu vốn ban đầu, cách thức điều hành doanh nghiệp, việc thực nghĩa vụ thuế, Hiện có nhiều tổ chức phủ hay phi phủ thành lập để tư vấn cho doanh nghiệp nhỏ lĩnh vực hiệp hội doanh nghiệp vừa nhỏ Trung Ương tỉnh thành phố, Cục doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Kế Hoạch Đầu tư, Các văn phòng luật sư chuyên gia tư vấn ngân hàng giúp đỡ chủ doanh nghiệp lựa chọn loại hình pháp lý Dù có tư vấn trợ giúp hình thức người chủ doanh nghiệp trước thành lập công ty nên nghiên cứu thật kỹ văn pháp luật liên quan tới ngành nghề, hình thức pháp lý cơng việc kinh doanh Có nhiều điều phải cân nhắc lựa chọn hình thức pháp lý cho doanh nghiệp Một số tác nhân ảnh hưởng tới lựa chọn loại hình pháp lý cho cơng ty gồm:  Khả tài chính; 118 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh  Đặc điểm ngành nghề kinh doanh;  Kinh nghiệm khả quản lý thân;  Cá tính Các đặc điểm Hộ gia đình (kinh doanh cá thể) Doanh nghiệp tư nhân Công ty hợp danh Công ty TNHH Công ty cổ phần Nơi làm thủ tục thành lập Đăng ký thành lập doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện, quận (UBND quận, huyện) Đăng ký thành lập doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh, thành phố (Sở Kế Hoạch đầu tư) Đăng ký thành lập doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh, thành phố (Sở Kế Hoạch đầu tư) Đăng ký thành lập doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh, thành phố (Sở Kế Hoạch đầu tư)  Đăng ký thành lập doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh, thành phố (Sở Kế Hoạch đầu tư) Chỉ chủ sở hữu  Chỉ chủ sở hữu  Ít chủ sở hữu (th ành viên hợp danh)  Công ty TNHH thành viên: chủ sở hữu  Không giới hạn thành viên góp vốn  Cơng ty TNHH hai thành viên: lượng Số thành viên không vượt 50  Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn Mỗi chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trước khoản nợ doanh nghiệp tương ứng với phần vốn góp Mỗi cổ đơng chịu trách nhiệm hữu hạn trước khoản nợ doanh nghiệp tương ứng với phần vốn góp Số lượng chủ sở hữu  Mỗi cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân  Phải có danh sách cổ đơng sáng lập  Chủ sở hữu cổ đông  Số lượng tối thiểu không giới hạn số lượng cổ đơng Trách nhiệm tài chủ doanh nghiệp với khoản nợ doanh nghiệp Chịu trách nhiệm tài vơ hạn trước khoản nợ Quyền phát hành cổ phần Không phát hành loại chứng khốn Khơng phát hành loại chứng khốn Khơng phát hành loại chứng khốn Khơng phát hành cổ phần Có quyền phát hành chứng khốn loại để huy động vốn Quyền định kinh doanh Chủ doanh nghiệp toàn quyền định hoạt động kinh doanh, việc sử dụng lợi nhuận sau nộp thuế Chủ doanh nghiệp toàn quyền định hoạt động kinh doanh, việc sử dụng lợi nhuận sau nộp thuế Các thành viên hợp danh tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày công ty theo phân công Các thành viên góp vốn khơng tham gia quản lý công ty Ban giám đốc điều hành doanh nghiệp (được thuê Hội đồng thành viên cử) Hội đồng quản trị cơng ty TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Chịu trách nhiệm tài vơ hạn trước khoản nợ  Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn 119 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Yêu cầu hồ sơ đăng ký kinh doanh  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh  Chứng minh thư, hộ chiếu  (Văn xác định vốn pháp định, chứng hành nghề với số ngành nghề định) Thời hạn cấp giấy phép 7.1.5.3 Trong ngày  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh  Chứng minh thư, hộ chiếu chủ doanh nghiệp  (Văn xác định vốn pháp định, chứng hành nghề với số ngành nghề định) Trong 10 ngày  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh  Dự thảo điều lệ công ty  Danh sách thành viên; Chứng minh thư, hộ chiếu thành viên  (Văn xác định vốn pháp định, chứng hành nghề với số ngành nghề định) Trong ngày 10  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh  Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh  Dự thảo điều lệ công ty  Dự thảo điều lệ công ty  Danh sách thành viên.Chứng minh thư, hộ chiếu thành viên cá nhân định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thành viên tổ chức  Danh sách cổ đông sáng lâp giấy tờ: o Cổ đông cá nhân: Chứng minh thư, hộ chiếu o Cổ đông tổ chức: định thành giấy lập, chứng nhận đăng ký kinh doanh o (Văn xác định vốn pháp định, chứng hành nghề với số ngành nghề định)  (Văn xác vốn định pháp định, chứng hành nghề với số ngành nghề định) Trong 10 ngày Trong 10 ngày Thủ tục đăng ký kinh doanh Sau định tên, ngành nghề, trụ sở kinh doanh loại hình doanh nghiệp phù hợp, bước nghiệp chủ tiến hành đăng ký kinh doanh Chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu nắm vững văn pháp lý liên quan tới kinh doanh thủ tục đăng ký kinh doanh Quy trình đăng ký kinh doanh sau  Chủ doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thành phố UBND (trong trường hợp kinh doanh hộ gia đình) mua hồ sơ tương ứng với loại hình doanh nghiệp dự định thành lập, hướng dẫn kê khai hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp Đối với số ngành nghề kinh doanh có điều kiện người chủ doanh nghiệp phải chứng minh có đủ điều kiện để tham gia kinh doanh chứng giấy phép hành nghề kinh doanh thức, chứng minh tài quan chức sở chuyên ngành có thẩm quyền cấp cấp giấy phép kinh doanh  Sau cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp mang theo chứng minh thư nhân dân giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến Phòng Cảnh sát quản lý hành Trật tự xã hội thuộc Sở Cơng an tỉnh, thành phố để làm thủ tục khắc dấu công ty 120 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh  Sau có dấu, doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký mã số thuế, nghe hướng dẫn loại thuế phải nộp mua hóa đơn, mẫu báo cáo thuế Chi cục/Cục thuế quận huyện thuộc tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở  Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên, trụ sở cách đến Phòng Đăng Ký kinh doanh cấp tương ứng với loại hình doanh nghiệp để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho nội dung thay đổi Thông báo văn ngày Chủ doanh nghiệp Hồ sơ đăng ký kinh doanh Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Sở Kế hoạch Đầu tư cấp tỉnh UBND Trao giấy biên nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 10 ngày Hồ sơ không hợp lệ Phịng Cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội xin khắc dấu doanh nghiệp Đăng ký mã số thuế chi cục (cục) thuế Hình 7.3 Thủ tục đăng ký kinh doanh 7.2 Triển khai hoạt động kinh doanh Sau thành lập doanh nghiệp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dấu tay, người khởi thức pháp luật công nhận với đầy đủ trách nhiệm quyền hạn chủ doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ thể pháp lý pháp luật công nhận bảo vệ Đây lúc bạn bắt đầu triển khai công việc kinh doanh Ở loại hình, ngành nghề kinh doanh cơng việc triển khai kinh doanh tập trung vào vấn đề khác Ở doanh nghiệp sản xuất cơng việc mua nguyên vật liệu tổ chức sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp bán lẻ hoạt động chủ yếu tập trung vào nhập, xuất hàng quản lý nhân Chung nhất, công ty thành lập nghiệp chủ thường tập trung vào nội dung sau: 7.2.1 Tổ chức cấu quản lý nhân sở kinh doanh Khi thành lập doanh nghiệp dù nhỏ kinh doanh cá thể, hộ gia đình cần nghĩ tới cách thức tổ chức biên chế sở kinh doanh  Xác định cấu tổ chức doanh nghiệp Để làm điều cần nghiệp chủ phải xác định công việc cần làm doanh nghiệp chia thành hai mảng cơng việc nhóm cơng việc bổ trợ Sau nhóm cơng việc có đặc tính vào thành nhóm cơng việc Một phận cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực toàn phần việc thuộc một vài nhóm cơng việc xác định TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 121 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, tính phức tạp hoạt động kinh doanh mà hình thành nên số lượng phịng ban cấu tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp nhỏ thành lập đơn giản hình 7.4 phức tạp vào năm sau hình 7.5 Giám đốc Bộ phận quản trị nguyên vật liệu sản xuất Bộ phận hành - kế tốn- tiêu thụ Hình 7.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp vào năm thứ Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch thị trường Phịng vật tư Phân xưởng sản xuất Phịng tài nhân Phân xưởng sản xuất Hình 7.5 Cơ cấu tổ chức năm thứ tư Sau xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận cần làm rõ mối quan hệ phối hợp cách thức phối hợp phận cấu tránh chồng chéo khả xung đột phận cấu  Tổ chức nhân Để công ty thành lập hoạt động thành cơng doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt Chủ doanh nghiệp phải biết cần làm người làm cơng việc Tổ chức nhân doanh nghiệp chia thành nhóm người: nhóm quản trị doanh nghiệp nhân viên  Nhóm quản trị doanh nghiệp Nhóm quản trị doanh nghiệp bao gồm nhà quản lý chung thành viên chủ chốt công ty chịu trách nhiệm vấn đề định hướng chung cho công ty Trong hầu hết doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp đồng sở hữu doanh nghiệp đồng thời nhóm quản trị doanh nghiệp Ở cơng ty có quy mơ lớn nhóm quản trị bao gồm thêm cá nhân thuê đảm nhiệm chức vụ chủ chốt doanh nghiệp mà thân người chủ sở hữu khơng có kiến thức lực để làm tốt 122 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Những việc địi hỏi nhóm quản trị phải làm: o Phát triển ý tưởng kinh doanh, mục đích kinh doanh o Vạch mục tiêu kế hoạch kinh doanh o Tổ chức điều hành lãnh đạo công việc o Động viên, khuyến khích nhân viên o Đảm bảo thực kế hoạch để đạt mục đích kinh doanh Một nhóm quản trị mạnh khơng có nghĩa thành viên nhóm phải người siêu việt hiểu biết lĩnh vực mà vấn đề phải có bổ sung lẫn thành viên nhóm Nhóm quản trị kết hợp nhiều người với hiểu biết kinh nghiệm nhiều lĩnh vực khác Ví dụ giám đốc giỏi kĩ thuật quan hệ phủ khơng có hiểu biết kế tốn thuế phải có người khác giỏi tiếp thị kế toán giúp sức Những người nhóm quản trị phải có khả hợp tác công việc khả làm việc theo nhóm Một sai lầm mà chủ doanh nghiệp thường gặp phải biết cần người có kinh nghiệm kiến thức lĩnh vực khác để bổ trợ cho quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp thường có xu hướng tuyển chọn cộng có trình độ, kinh nghiệm, hiểu biết giống mình, chọn bạn bè, người thân để cộng tác  Nhân viên Ở quy mô kinh doanh vừa nhỏ, người chủ đồng thời người quản lý doanh nghiệp chí cịn trực tiếp tham gia vào thực công việc chức doanh nghiệp sửa máy móc, thiết bị, bán hàng, mua nguyên vật liệu Tuy nhiên, chắn chủ doanh nghiệp khơng thể có đủ thời gian kỹ để làm hết việc Hơn nữa, người chủ doanh nghiệp sa đà vào công việc hàng ngày mà quên nhiệm vụ chủ chốt cơng việc kinh doanh chắn gặp khó khăn Do ln cần phải thuê thêm người Hộp 7.2 Một số biện pháp tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp nhỏ 10 11 12 13 14 15 Kế hoạch chia sẻ lợi nhuận với công ty; Chế độ làm việc thêm giờ; Các khoản thưởng cổ phần công ty/ quyền mua cổ phần ưu đãi; Chiết khấu hàng bán cho nhân viên; Thưởng theo hiệu công việc/ thái độ làm việc/ an tồn; Miễn phí xe đưa đón; Tiệc cơng ty/picnic/dã ngoại/hoạt động văn hóa thể thao; Bảo hiểm nhân mạng; Động viên/khen ngợi; Chế độ đào tạo/cơ hội học hỏi kỹ mới; Phương tiện thiết bị giải trí trại cơng ty; Thời gian làm việc linh họat; Căng tin cà phê công ty; Cơ hội thăng tiến; An ninh, an toàn lao động, môi trường làm việc 16 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 123 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Người chủ doanh nghiệp nhóm quản trị chịu trách nhiệm quản trị nhân doanh nghiệp Để làm tốt công tác người chủ doanh nghiệp phải làm bước sau: o Thứ nhất, liệt kê công việc cần thuê thêm nhân viên công ty o Thứ hai, viết mô tả công việc o Thứ ba, tuyển dụng nhân viên cho doanh nghiệp o Thứ tư, đào tạo nhân viên o Thứ năm, động viên khuyến khích o Thứ sáu, đảm bảo điều kiện làm việc Cần khuyến khích nhân viên đề xuất phương án cải tiến, xếp điều kiện làm việc cho an toàn, thoải mái với nhân viên với mức chi phí hợp lý Điều kiện làm việc tốt đem lại lợi ích cho công việc kinh doanh 7.2.2 Thiết kế trụ sở mua sắm trang thiết bị văn phòng cần thiết 7.2.2.1 Thiết kế nơi kinh doanh Mặc dù ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác có yêu cầu khác trụ sở cách bố trí thiết kế nơi kinh doanh nhìn chung phịng khơng nên q rộng, q sang trọng tốn chi phí, nhỏ chật chội ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc nhân viên Nên người thực tế, nơi kinh doanh phải đảm bảo tiện lợi, thoải mái an toàn cho nhân viên cho khách hàng đến giao dịch Yêu cầu cụ thể trụ sở tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong thiết kế, bố trí trụ sở cần phải đảm bảo điều kiện phòng chống cháy nổ, ánh sáng, vệ sinh, điện, nước, Một số cách bố trí thiết kế phịng:  Đối với doanh nghiệp sản xuất: mục đích việc thiết kế tạo tính hiệu sử dụng khơng gian, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất vận chuyển sản phẩm  Đối với cửa hàng bán lẻ: mục đích việc thiết kế bố trí tối đa doanh thu khả phục vụ khách hàng Thiết kế phải đảm bảo tiện lợi, thu hút khách hàng hiệu âm nhạc, màu sắc, trang trí Trước định thiết kế bố trí nội thất, nghiệp chủ nên thăm quan số doanh nghiệp, sở kinh doanh tương tự để học tập kinh nghiệm, nhờ đến chuyên gia thiết kế riêng để tư vấn cách thức bố trí 7.2.2.2 Mua sắm trang thiết bị văn phịng tổ chức quản lý hoạt động văn phòng Văn phịng trung tâm thơng tin, nơi tiếp tân nơi tổ chức điều hành doanh nghiệp nên trang thiết bị văn phịng đóng vai trị quan trọng thành công hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian đầu công việc kinh doanh cịn hạn chế vốn nên doanh nghiệp nên mua thiết bị cần thiết tối thiểu Sau công việc kinh doanh phát triển, tùy theo nhu cầu mua thêm Cần xem xét chọn lựa từ nhiều nhà cung cấp giá cả, dịch vụ cung cấp bảo hành sửa chữa, điện tiêu thụ thiết bị, để có thiết bị tốt với giá phải 124 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh 7.2.3 Thiết lập mối quan hệ bạn hàng 7.2.3.1 Thiết lập mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp Thiết lập mối quan hệ êm thấm với nhà cung cấp cần thiết với doanh nghiệp lại quan trọng với doanh nghiệp nhỏ Một doanh nghiệp nhỏ, thành lập, hàng chục, hàng trăm chí hàng ngàn người mua hàng nhà cung cấp lớn Đơn hàng khiêm tốn doanh nghiệp chưa gây ấn tượng với nhà cung cấp nên khó làm cho nhà cung cấp lưu tâm để có đáp ứng phù hợp yêu cầu cụ thể doanh nghiệp doanh nghiệp chấp nhận mua đầu vào với giá cao người khác Tạo mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp có uy tín giúp cho doanh nghiệp giảm giá mua đầu vào có số điều kiện mặc tốt với nhà cung cấp Nếu bạn có kinh nghiệm ngành kinh doanh biết nên tin tưởng nhà cung cấp nhà cung cấp có mặt thị trường Nếu chưa có kinh nghiệm cần tìm hiểu thật kỹ thơng tin nhà cung cấp trước lựa chọn cộng tác lâu dài Các nhân tố cần tính tốn lựa chọn nhà cung cấp lâu dài là: Thứ nhất, giá chất lượng Đây nhân tố quan trọng Kiểm tra thông tin nhà cung cấp lớn tiếng tăm họ thị trường Thứ hai, địa điểm nhà cung ứng Địa điểm gần giúp doanh nghiệp giữ mức dự trữ thấp Bên cạnh cần lưu ý tới khả nhà cung ứng việc đáp ứng đơn hàng giao hàng hạn đề phịng trường hợp cần ngun liệu ngồi kế hoạch Thứ ba, dịch vụ kèm theo Bảo hành, hàng đổi hàng, hỗ trợ kỹ thuật khả thời hạn cho nợ tiền hàng, vận chuyển, 7.2.3.2 Thiết lập khách hàng Doanh nghiệp phải tiến hành họat động marketing đảm bảo cho khách hàng tiềm biết doanh nghiệp tồn thị trường sẵn sàng phục vụ họ Trong thời gian hoạt động kinh doanh, để thu hút khách hàng sau trì hình ảnh tốt công ty mắt khách hàng tạo lòng trung thành khách hàng với doanh nghiệp, cần phải sử dụng tổng hợp công cụ marketing từ sách giá, sản phẩm, phân phối, khuyến mại, hợp lý Những phương thức marketing đề cập rõ kế hoạch kinh doanh Câu hỏi doanh nghiệp bắt đầu vào thị trường ln là: "Làm để trình làng cơng ty thật ấn tượng với khách hàng lần mắt cơng chúng"? Vì có ngân sách nhỏ cho quảng cáo nên doanh nghiệp không nên dồn hết tiền cho kiện quảng cáo rùm beng trước khai trương Doanh nghiệp nên chia nhỏ số tiền để dành phần cho kế hoạch quảng cáo thường xuyên Nếu ngành kinh doanh mang tính thời vụ tiến hành quảng cáo từ trước tới mùa kinh doanh Còn ngành kinh doanh mang tính đặn lên kế hoạch quảng cáo theo tháng quý để trì việc nhắc nhở khách hàng tồn công ty TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 125 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh 7.2.4 Quản lý vấn đề liên quan tới kế tốn chi phí 7.2.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với doanh nghiệp nhỏ kế tóan viên có nghiệp vụ tốt đủ đảm đương vấn đề liên quan tới kế tốn Cơng việc kế tốn bao gồm cập nhật sổ sách thứ cho phù hợp với mục đích riêng chủ doanh nghiệp, thứ hai cho phù hợp với luật lệ Các hồ sơ kế toán doanh nghiệp phải đơn giản tốt Những vấn đề cần theo dõi hàng ngày là: Tiền thu vào; Tiền chi ra; Các khoản cho vay thời hạn thu nợ; Các khoản nợ; Tài sản hàng tồn kho; Theo dõi ngày cơng nhân viên Kế tốn phải thiết lập hệ thống mẫu bảng biểu theo dõi nội dung sau cho thật đơn giản, tiện lợi Sau số ví dụ số mẫu bảng biểu giúp cho kế toán theo dõi hoạt động doanh nghiệp bán lẻ hàng tiêu dùng Theo dõi tài khoản phải thu Bảng 7.2 Sổ tài khoản phải thu khách hàng Ngày Diễn giải Giá trị Tiền trả Tiền nợ 1/6/06 Mua hàng (5 chai rượu + hộp bánh + hộp kẹo) 5.000.000 100.000 4.900.000 16/6 Mua hàng (10 gói quà) 15.000.000 12.000.000 3.000.000 1/8/06 Thanh toán hết Ký nhận 7.900.000 Theo dõi hàng nhập xuất, tồn kho Bảng 7.3 Thẻ kho theo dõi lượng hàng nhập bán nhà bán lẻ Thẻ kho Tên hàng: Rượu Chivas, 750ml Giá vốn: 400.000đ Giá bán: 600.000 đ Mức dự trữ tối thiểu: 40 chai Ngày Diễn giải Nhập Xuất Tồn 1/1 Tồn đầu kỳ 2/1 Bán 15 35 3/1 Bán 10 25 4/1 Mua 5/1 Bán 50 100 20 105 20 85 … 30/1 126 Tồn cuối kỳ 25 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Bảng 7.4 Nhật ký thu tiền mặt Nhật ký thu tiền mặt 1/2 Thu từ trả chậm Thu từ bán hang Ngày Đại lý A Đại lý B Đại lý C Tổng 1.000.000 1.000.000 5.000.000 7.000.000 Thu khác 15.000.000 Tổng thu ngày 22.000.000 3/4 7.2.4.2 Kiểm sốt chi phí Trong q trình tổ chức hạch tốn kế tốn, nội dung quan trọng chủ doanh nghiệp hay quan tâm vấn đề chi phí kinh doanh Các thơng tin chi phí lấy từ hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp, đặc biệt hữu hiệu doanh nghiệp sử dụng cơng cụ kế tốn quản trị để kiểm sốt chi phí Chủ doanh nghiệp phải hiểu thấu đáo chi phí phát sinh doanh nghiệp để tìm cách giảm chi Nắm chi phí định giá cả, đầu tư, tiếp nhận đơn hàng, giảm khoản chi tiêu khơng hiệu Doanh nghiệp có lợi nhuận cao giảm chi phí Chủ doanh nghiệp ln phải tâm niệm ln có cách thức làm việc tốt hiệu Cần ln tự hỏi doanh nghiệp có suất cao liệu có hiệu chi phí chưa Có thể nhân viên cá nhân nghiệp chủ làm việc chăm liệu cơng việc có tổ chức cách thơng minh không? Bảng 7.5 Kiểm kê hàng tồn kho ngày Danh mục kiểm kê Tên hang Số lượng Tồn đầu kỳ Giá trị Tồn cuối kỳ Sử dụng kỳ Thẻ kho Bánh AFC (hộp) 30 15 15 16 Rượu Napoleôn 40 20 20 20 Kẹo Chew Hải hà 65 25 30 32 Chênh lệch -1 Nguyên nhân Giá vốn Ghi sai 7000 thẻ Tổng giá trị hàng 500.000 -2 Thiếu hụt 2.500 Giá trị tồn kho TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 35.200.500 127 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Hộp 7.3 Câu hỏi giúp kiểm sốt chi phí doanh nghiệp Có thể tổ chức cung cấp dịch vụ hợp lý khơng? tránh trùng lặp số loại chi phí khơng? Có phải bạn hy sinh nhiều thứ để giữ lại số khách hàng khơng? Có phải số khách hàng bạn q địi hỏi khơng? Có phải bạn trả nhiều tiền làm thêm cho nhân viên việc lên kế hoạch công việc chưa tốt? Bạn có cần thêm người làm việc số thời điểm tuần khơng? Có cần phân cơng lại cơng việc nhóm để đạt hiệu suất cao khơng? Tất đèn đóm máy điều hịa nhiệt độ có tắt sau làm việc khơng? Cuối tuần tất máy tính có tắt khơng? Các nguyên vật liệu có sử dụng tiết kiệm hay lãng phí? Việc tận thu phế liệu nào? Liệu có cách tổ chức sản xuất giảm chi phí thêm khơng? Có nhân viên sử dụng chi phí cơng ty vào mục đích riêng? Giấy to có dùng hai mặt khơng/ Lượng giấy in hỏng nhiều hay ít? So với cơng ty khác, mức chi phí đơn vị sản phẩm cơng ty cao hay thấp hơn? 7.2.4.3 Thực nghĩa vụ pháp lý Chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ tuân thủ quy định luật pháp Việt Nam trình họat động kinh doanh thực nghĩa vụ kinh doanh Việt Nam Công tác kế tốn doanh nghiệp có nghĩa vụ tính tốn nộp khoản thuế bảo hiểm cho quan chức  Thứ nhất, thuế Khi bắt đầu kinh doanh, số ngành nghề, lĩnh vực doanh nghiệp miễn giảm số loại thuế thời gian định Chủ doanh nghiệp nên hỏi nhân viên phụ trách thuế khu vực nghiên cứu thêm văn pháp luật địa phương ưu đãi doanh nghiệp thuộc diện ưu đãi đầu tư Trên nguyên tắc, doanh nghiệp tự kê khai tính thuế sở kết kinh doanh thực tế chịu trách nhiệm trước pháp luật vấn đề  Thứ hai, bảo hiểm xã hội Thực chế độ nộp bảo hiểm xã hội y tế cho nhân viên công ty theo quy định Trước phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, tư nhân Việt Nam trốn không nộp bảo hiểm cho người lao động, với thắt chặt quy định pháp luật tỷ lệ giảm rõ rệt Bằng việc thực đầy đủ trách nhiệm pháp lý, doanh nghiệp tránh phiền toái sau với nhà chức trách giữ phát triển lành mạnh môi trường pháp lý Việt Nam 128 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Tóm lược cuối Để kiểm sốt cơng việc thành lập cơng ty cần lập kế hoạch hành động rõ nội dung công việc, tiến độ thực thời gian hoàn thành Các nội dung công việc gồm:  Xác định tên công ty cần tuân thủ quy định Luật doanh nghiệp với loại tên thức, tên nước tên viết tắt, cần đặt cho dễ nhớ, dễ phát âm, dễ đọc  Lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp có tác động lớn tới khả thành công doanh nghiệp Năm nhân tố ảnh hưởng tới định lựa chọn địa điểm khả tiếp cận khách hàng mục tiêu, môi trường kinh doanh, sẵn có nguồn lực, chi phí ý thích cá nhân người chủ doanh nghiệp  Huy động vốn Có nhiều nguồn vốn huy động để thành lập công ty tiền cá nhân, vay người thân, ngân hàng, tổ chức tín dụng, hợp tác kinh doanh nhiên nghiệp chủ phải xác định huy động sử dụng vốn vay hay vốn chủ sở hữu loại vốn ảnh hưởng khác tới tỷ suất lợi nhuận, độ rủi ro quyền kiểm soát doanh nghiệp  Lựa chọn hình pháp lý cơng ty: kinh doanh hộ gia đình, doanh nghiệp tư nhân, cơng ty TNHH, cơng ty cổ phần Tiến hành thủ tục đăng ký lấy giấy phép kinh doanh, dấu mã số thuế  Triển khai hoạt động kinh doanh cần thiết lập cấu tổ chức, thiết lập qua hệ với đối tác, tiến hành thiết lập hệ thống kế toán kiểm sốt chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224 129 Bài 7: Tạo lập triển khai hoạt động kinh doanh Câu hỏi ôn tập Kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể đăng ký kinh doanh đâu? Phân biệt hình thức pháp lý cơng ty Các nội dung cần làm muốn tạo lập doanh nghiệp mới? Thủ tục đăng ký kinh doanh phải qua bước gặp quan nào? Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn địa điểm kinh doanh? Có quy định liên quan tới đặt tên cho cơng ty? Phân tích ưu nhược điểm nguồn vốn mà chủ doanh nghiệp lựa chọn huy động cho kinh doanh Khi triển khai hoạt động kinh doanh cần thiết lập quan hệ với đối tác nào? Muốn thiết kế cấu tổ chức kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần làm gì? 10 Doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nước? 130 TXQTTH10_Bai7_v1.0015104224