VIỆN KHOA HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM VĂN PHÒNG CHỨNG CHỈ QUẢN LÝ RỪNG BỀN VỮNG VFCS/PEFC GD 1009:2022 QUY ĐỊNH CẤP PHÉP SỬ DỤNG NHÃN VFCS VÀ PEFC Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững 46 Đức Thắng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: +84 2466857688 Email: vfco.vietnam@gmail.com Website: https://vfcs.org.vn/ VFCS/PEFC GD 1009:2022 Thông tin quyền © VFCS/PEFC 2022 Tài liệu thuộc quyền Hệ thống cấp chứng rừng Quốc gia (VFCS) Có thể truy cập miễn phí tài liệu trang web Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững (https://vfcs.org.vn/) Tất nội dung phần tài liệu bảo vệ quyền Nghiêm cấm thay đổi, chỉnh sửa tái xuất hình thức hay phương tiện khác mục đích thương mại mà chưa cho phép văn Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững Phiên thức tài liệu trình bày tiếng Việt Trong trường hợp có sai khác nội dung dịch sang ngôn ngữ khác, gốc tiếng Việt để đối chiếu Tên tài liệu: Quy định cấp phép sử dụng Nhãn VFCS PEFC Mã tài liệu: Phê duyệt bởi: Ngày phê duyệt: VFCS/PEFC GD 1009:2022 Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững XX/XX/2022 Ngày có hiệu lực XX/XX/2022 MỤC LỤC MỤC LỤC I GIỚI THIỆU II CĂN CỨ BAN HÀNH III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI ÁP DỤNG IV QUY TRÌNH CẤP PHÉP SỬ DỤNG NHÃN VFCS VÀ PEFC 4.1 Đăng ký sử dụng nhãn 4.2 Đánh giá hồ sơ đăng ký 4.3 Chuẩn bị hợp đồng sử dụng nhãn 4.4 Ký hợp đồng sử dụng nhãn V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 5.1 Tổ chức chứng nhận 5.2 Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững 5.3 Tổ chức, cá nhân xin cấp phép sử dụng nhãn VFCS PEFC Phụ lục I Mẫu đăng ký sử dụng nhãn VFCS/PEFC Phục lục II-a Mẫu hợp đồng sử dụng nhãn (Logo) VFCS/ PEFC – Nhóm B Phụ lục II-b Mẫu hợp đồng sử dụng nhãn (Logo) VFCS/ PEFC – Nhóm C 11 Phụ lục II-c Mẫu hợp đồng sử dụng nhãn (Logo) VFCS/ PEFC – Nhóm D 15 Phụ lục III Mẫu kê khai danh mục sử dụng nhãn VFCS PEFC 19 I GIỚI THIỆU Quản lý rừng bền vững đề cập Việt Nam từ năm 1990 triển khai thực dựa Chiến lược phát triển lâm nghiệp Việt Nam giai đoạn 2006-2020 tiếp tục đẩy mạnh theo định hướng Chiến lược phát triển lâm nghiệp giai đoạn 2021-2030 Năm 2018, Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Quản lý rừng bền vững chứng rừng Quyết định số 1288/QĐ-TTg ngày 1/10/2018 Thủ tướng Chính phủ, quy định thành lập vận hành Hệ thống chứng rừng quốc gia (VFCS) VFCS xây dựng nguyên tắc hoạt động định độc lập bên tham gia, đảm bảo phù hợp với yêu cầu hệ thống chứng rừng quốc tế VFCS Tổ chức Chứng nhận rừng quốc tế PEFC công nhận thành viên từ năm 2019 Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững (VFCO) Cơ quan quản lý quốc gia (NGB) Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam ủy quyền thực VFCS VFCO tổ chức PEFC ủy quyền thực quản lý cấp phép sử dụng nhãn PEFC Việt Nam theo tiêu chuẩn quản lý rừng bền vững VFCS chuỗi hành trình sản phẩm PEFC Nhãn VFCS PEFC cung cấp thông tin khẳng định sản phẩm cung cấp thị trường khai thác từ khu rừng quản lý cách bền vững quản lý theo chuỗi hành trình để truy xuất nguồn gốc, minh bạch tính hợp pháp nguồn nguồn liệu Khách hàng nhận biết, tra cứu thơng tin đưa định lựa chọn sản phẩm để góp phần bảo vệ môi trường Nguyên tắc sử dụng nhãn VFCS PEFC xây dựng sở quy định hành pháp luật Việt Nam quy định, hướng dẫn PEFC Tài liệu VFCO ban hành để hướng dẫn tổ chức chứng nhận, tổ chức công nhận, chủ rừng, doanh nghiệp, sở chế biến gỗ lâm sản, bên liên quan thực chứng rừng theo VFCS Tài liệu thay cho tài liệu VFCS GD 1009:2019 II CĂN CỨ BAN HÀNH Quyết định số 3924/ QĐ-BNN-TCCB ngày 04/10/2021 Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn việc điều chỉnh, bổ sung Quyết định số 190/QĐ-BNN-TCCB ngày 11/01/2019 giao nhiệm vụ quản lý rừng bền vững chứng rừng Quyết định số 3925/QĐ-BNN-TCCB ngày 04/10/2021 Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn việc điều chỉnh, bổ sung Quyết định số 191/QĐ-BNN-TCCB ngày 11/01/2019 thành lập Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững Quyết định số 368/QĐ-KHLN-TCHC ngày 01/11/2021 Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hàn cấu tổ chức Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững Tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 14021:1999, sửa đổi 1:2011; Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN ISO/IEC 14021:2013 Nhãn môi trường công bố môi trường – tự công bố môi trường (ghi nhãn môi trường kiểu II) Tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020 Nguyên tắc sử dụng nhãn hiệu PEFC- Yêu cầu chung VFCS/PEFC GD 1009:2022 Hướng dẫn PEFC GD 1005:2020 Quy định cấp phép sử dụng nhãn hiệu PEFC; Hướng dẫn Quản trị hệ thống chương trình PEFC GD 1004:2009 III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI ÁP DỤNG Tài liệu áp dụng cho tổ chức chứng nhận; tổ chức công nhận quan, đơn vị, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng nhãn VFCS PEFC Hệ thống chứng rừng quốc gia (VFCS) Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững (VFCO) quan quản lý cấp phép quyền sử dụng Nhãn VFCS PEFC cho tổ chức, doanh nghiệp chứng nhận quản lý rừng bền vững chuỗi hành trình sản phẩm lãnh thổ Việt Nam thông qua hợp đồng cấp phép sử dụng logo IV QUY TRÌNH CẤP PHÉP SỬ DỤNG NHÃN VFCS VÀ PEFC 4.1 Đăng ký sử dụng nhãn 4.1.1 Đối với nhóm B: Các tổ chức chứng nhận dựa tiêu chuẩn quản lý rừng bền vững VFCS Tổ chức, cá nhân sau nhận chứng nhận quản lý rừng bền vững VFCS liên hệ với tổ chức cấp chứng nhận vòng 07 ngày làm việc để hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng nhãn VFCS PEFC Hồ sơ gồm: a) Đơn đăng ký sử dụng nhãn VFCS/ PEFC (mẫu phụ lục I) b) Chứng nhận quản lý rừng bền vững c) Bản đăng ký hoạt động tổ chức/ đăng ký kinh doanh 4.1.2 Đối với nhóm C: Doanh nghiệp, sở sản xuất, chế biến gỗ, lâm sản Doanh nghiệp, sở sản xuất, chế biến gỗ, lâm sản sau nhận chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm PEFC liên hệ với tổ chức cấp chứng nhận vòng 07 ngày làm việc để hướng dẫn làm hồ sơ đăng ký sử dụng nhãn hiệu PEFC Hồ sơ gồm: a) Đơn đăng ký sử dụng nhãn VFCS/ PEFC (mẫu phụ lục I) b) Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm c) Bản đăng ký hoạt động tổ chức/ đăng ký kinh doanh 4.1.3 Đối với nhóm D: Tổ chức, cá nhân khác Tổ chức, cá nhân khơng thuộc nhóm B C có nhu cầu sử dụng nhãn VFCS PEFC cần liên hệ trực tiếp với Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững để hướng dẫn làm hồ sơ đăng ký sử dụng nhãn hiệu VFCS PEFC Hồ sơ gồm: a) Đơn đăng ký sử dụng nhãn VFCS/ PEFC (mẫu phụ lục I) b) Tài liệu chứng minh cho việc sử dụng nhãn VFCS PEFC hợp lý (Ví dụ: Kế hoạch tổ chức hội thảo, tập huấn, v.v) 4.1.4 Hồ sơ đăng ký sử dụng nhãn tổ chức, cá nhân gửi VFCO qua email nêu website VFCO VFCS/PEFC GD 1009:2022 4.2 Đánh giá hồ sơ đăng ký 4.2.1 Sau nhận hồ sơ đăng ký sử dụng nhãn VFCS PEFC, VFCO xem xét có thơng báo kết xét duyệt hồ sơ tổ chức, cá nhân đăng ký vòng 05 ngày làm việc 4.2.2 Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, VFCO gửi thông báo hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực ký hợp đồng sử dụng nhãn 4.2.2 Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, VFCO thông báo tới tổ chức, cá nhân đăng ký cập nhật bổ sung hồ sơ theo quy định 4.3 Chuẩn bị hợp đồng sử dụng nhãn 4.3.1 VFCO chuẩn bị hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC với tổ chức, cá nhân đăng ký sở thông tin đăng ký sử dụng nhãn tổ chức, cá nhân 4.3.2 Sau Hợp đồng sử dụng nhãn chuẩn bị, VFCO gửi dự thảo Hợp đồng tới tổ chức, cá nhân đăng ký để rà sốt, kiểm tra thơng tin thống 4.3.3 Các mẫu Hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC quy định sau: a) Đối với nhóm B, Hợp đồng theo mẫu Phụ lục II-a b) Đối với nhóm C, Hợp đồng theo mẫu Phụ lục II-b c) Đối với nhóm D, Hợp đồng theo mẫu Phụ lục II-c 4.4 Ký hợp đồng sử dụng nhãn 4.4.1 VFCO tổ chức, cá nhân đủ điều kiện tiến hành ký Hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC 4.4.2 Đối với trường hợp sử dụng nhãn VFCS PEFC lần cho mục đích khác hội thảo, đào tạo, quảng bá, tuyên truyền Hệ thống chứng rừng quốc gia, VFCO xem xét cấp phép sử dụng lần thơng qua email thức VFCO mà không cần phải ký hợp đồng sử dụng V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 5.1 Tổ chức chứng nhận 5.1.1 Hướng dẫn tổ chức, cá nhân có chứng quản lý rừng bền vững và/ chứng chuỗi hành trình sản phẩm trình tự, hồ sơ đăng ký sử dụng nhãn hiệu VFCS PEFC 5.1.2 Chịu trách nhiệm đánh giá, giám sát việc sử dụng nhãn hiệu tổ chức có chứng quản lý rừng bền vững và/ chuỗi hành trình sản phẩm hàng năm theo quy định 5.1.3 Phản ánh vấn đề bất cập đóng góp cho nâng cao chất lượng Hệ thống chứng rừng quốc gia 5.2 Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững 5.2.1 Thực quy trình, thủ tục quy định thời hạn nêu tài liệu 5.2.2 Phối hợp với Tổ chức chứng nhận kiểm tra, giám sát việc sử dụng nhãn VFCS PEFC tổ chức, cá nhân có chứng quản lý rừng bền vững và/ chứng VFCS/PEFC GD 1009:2022 chuỗi hành trình sản phẩm 5.2.3 Kiểm tra, giám sát việc sử dụng nhãn hiệu tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu sử dụng nhãn VFCS PEFC 5.2.4 Giải quyết, xử lý khiếu kiện, khiếu nại bên liên quan việc sử dụng nhãn VFCS PEFC phạm vi lãnh thổ Việt Nam 5.3 Tổ chức, cá nhân xin cấp phép sử dụng nhãn VFCS PEFC 5.3.1 Thực đăng ký sử dụng nhãn VFCS PEFC theo hướng dẫn tài liệu 5.3.2 Tuân thủ điều khoản hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC ký 5.3.3 Tuân thủ nguyên tắc sử dụng nhãn theo tiêu chuẩn VFCS ST 1008:2022 PEFC ST 2003:2020 5.3.4 Báo cáo danh mục sử dụng nhãn VFCS PEFC định kỳ hàng năm VFCO yêu cầu theo mẫu Phụ lục III VFCS/PEFC GD 1009:2022 Phụ lục I: Mẫu đăng ký sử dụng nhãn VFCS/PEFC I THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ Tên tổ chức Địa Mã số thuế Người đại diện Điện thoại liên hệ E-mail II ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG NHÃN VFCS VÀ PEFC Sử dụng Nhãn VFCS ☐ Nhóm A: Chủ rừng ☐ Chủ thể nhóm (đối với chứng quản lý rừng theo nhóm) ☐ Chủ rừng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư ☐ Các tổ chức, cá nhân chủ rừng thành viên chứng quản lý rừng theo nhóm (ví dụ: nhà thầu, chủ vườn ươm,…) ☐ Nhóm B: Doanh nghiệp, sở sản xuất, chế biến gỗ, lâm sản Các doanh nghiệp, sở sản xuất, chế biến gỗ, lâm sản có chứng quản lý chuỗi hành trình sản phẩm theo tiêu chuẩn PEFC ☐ Nhóm C: Tổ chức, cá nhân khác Các tổ chức, cá nhân khơng thuộc nhóm A B sử dụng nhãn VFCS cho mục đích đào tạo, quảng bá, tuyên truyền Hệ thống chứng rừng quốc gia Vui lòng lựa chọn theo đối tượng đây: ☐ Tổ chức thương mại ☐ Tổ chức nghiên cứu đào tạo ☐ Cơ quan quản lý ☐ Hội, hiệp hội ☐ Người bán lẻ ☐ Tổ chức chứng nhận ☐ Tổ chức phi phủ ☐ Tổ chức khác (ghi cụ thể): Sử dụng Nhãn PEFC ☐ Nhóm B: Các tổ chức chứng nhận dựa tiêu chuẩn quản lý rừng bền vững (SFM) PEFC chứng thực ☐ Nhóm C: Tổ chức chứng nhận dựa tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm quốc tế PEFC tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm chứng thực PEFC ☐ Nhóm D: Người sử dụng khác ☐ Tổ chức thương mại ☐ Tổ chức nghiên cứu đào tạo ☐ Cơ quan quản lý ☐ Hội, hiệp hội VFCS/PEFC GD 1009:2022 ☐ Người bán lẻ ☐ Tổ chức chứng nhận ☐ Tổ chức phi phủ ☐ Tổ chức khác (ghi cụ thể): III MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG NHÃN VFCS VÀ PEFC Logo VFCS ☐ Sử dụng để truyền thông (ghi cụ thể theo mục 4.3 tiêu chuẩn VFCS ST 1008:2022) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Logo PEFC Sử dụng sản phẩm ☐ Sử dụng trực tiếp sản phẩm ☐ Sử dụng gián tiếp sản phẩm ☐ Sử dụng trực tiếp gián tiếp tham chiếu đến nguyên liệu chứng nhận PEFC ☐ Hoạt động mang tính giáo dục quảng Sử dụng sản phẩm cáo khác nhãn VFCS ☐ Sử dụng để truyền thơng ☐ Việc sử dụng mang tính giáo dục quảng cáo khác nhãn hiệu PEFC IV THÔNG TIN VÀ TÀI LIỆU KÈM THEO 4.1 Thông tin tổ chức (áp dụng cho nhóm B C) Loại chứng Mã chứng Ngày hết hạn Tổ chức chứng nhận FM FM/CoC CoC 4.2 Tài liệu gửi kèm ☐ Bản chứng ☐ Bản đăng ký hoạt động tổ chức/ Đăng ký kinh doanh ☐ Tài liệu khác, cụ thể………………………………………………………………… IV CAM KẾT Chúng xác nhận rằng: 5.1 Đã đọc hiểu quy định nguyên tắc sử dụng nhãn VFCS theo tiêu chuẩn VFCS ST 1008:2022 nguyên tắc sử dụng nhãn PEFC theo tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020; 5.2 Thông tin đơn đăng ký đầy đủ xác Ngày… tháng… năm…… Đại diện Tổ chức đăng ký (ký ghi rõ họ tên) VFCS/PEFC GD 1009:2022 Phục lục II-a Mẫu hợp đồng sử dụng nhãn VFCS/ PEFC – Nhóm B VIỆN KHOA HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc CHỨNG CHỈ QUẢN LÝ RỪNG BỀN VỮNG Số: /VPCCR-HĐ Hà Nội, ngày tháng năm 20 HỢP ĐỒNG Về việc cấp quyền sử dụng nhãn VFCS PEFC Căn Quyết định số 3925/QĐ-BNN-TCCB ngày 04/10/2021 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc điều chỉnh, bổ sung Quyết định số 191/QĐ-BNNTCLN ngày 11/01/2019 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc Thành lập Văn phòng Chứng rừng bền vững; Căn Quyết định số 368/QĐ-KHLN-TCHC ngày 01/11/2021 Giám đốc Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững; Căn Hợp đồng Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững Tổ chức chứng nhận rừng Quốc tế (PEFC) ngày 14 tháng năm 2022; Căn quy định sử dụng logo quy định tiêu chuẩn VFCS ST 1008: 2022 tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020; Căn Đăng ký sử dụng logo … ngày … tháng …năm… Hôm ngày tháng năm 2022, Văn phòng Chứng rừng gồm: Bên cấp phép quyền sử dụng Logo (gọi tắt Bên A): Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững (VFCO) Địa chỉ: Số 46 Đức Thắng, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Số điện thoại: +84 2466857688, Email: vfco.vietnam@gmail.com Mã số thuế: 0109861374 Người đại diện: ông Vũ Tấn Phương Chức vụ: Giám đốc Bên sử dụng Logo VFCS (gọi tắt Bên B): [tên tổ chức] Địa chỉ: Số điện thoại: Email: Mã số thuế: Người đại diện: Chức vụ: Hai bên thảo luận thống ký hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC với điều khoản sau: VFCS/PEFC GD 1009:2022 Điều Nguyên tắc chung 1.1 Tuân thủ quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC theo tiêu chuẩn VFCS ST 1008:2022 tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020 1.2 Việc sử dụng trái phép nhãn VFCS PEFC bị xử lý theo pháp luật Việt Nam quy định PEFC Điều Quyền sở hữu Nhãn VFCS PEFC 2.1 Nhãn VFCS nhãn hiệu đăng ký quyền Việt Nam thuộc sở hữu Hệ thống chứng rừng quốc gia Việc sử dụng trái phép tài liệu có quyền bị xử lý theo quy định pháp luật Việt Nam 2.2 Nhãn PEFC tên viết tắt PEFC tài liệu có quyền nhãn hiệu đăng ký quốc tế thuộc sở hữu Hội đồng PEFC Việc sử dụng trái phép tài liệu có quyền bị cấm VFCO Hội đồng PEFC có quyền khởi kiện tổ chức, cá nhân vi phạm quy định sử dụng logo PEFC Điều Quyền trách nhiệm bên A 3.1 Cung cấp cho bên B tài khoản tạo nhãn PEFC vòng hai tuần sau hai bên ký hợp đồng; 3.2 Giám sát việc sử dụng nhãn VFCS PEFC; xử lý vi phạm trường hợp bên B không tuân thủ quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC theo hợp đồng hai bên ký; 3.3 Thông báo cho bên B thay đổi liên quan đến quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Quyền trách nhiệm bên B 4.1 Được sử dụng nhãn VFCS PEFC với mã số cấp theo mục đích đăng ký sau ký kết hợp đồng này, bao gồm: a) Trên sản phẩm: gồm … b) Ngồi sản phẩm: gồm … 4.2 Khơng cho phép bên thứ ba sử dụng nhãn VFCS PEFC chưa đồng ý văn bên A 4.3 Thông báo cho bên A trung thực thay đổi liên quan đến liệu nhận dạng trạng thái chứng nhận bên B 4.4 Gửi bên A báo cáo danh mục tất hoạt động sử dụng nhãn bên sản phẩm theo định kỳ hàng năm bên A yêu cầu 4.5 Thông tin cho bên A khó khăn, vướng mắc q trình sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Xử lý vi phạm quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC 5.1 Nếu bên B cố ý không tuân thủ quy định sử dụng nhãn, bị phạt số tiền tương đương 1/5 tổng giá trị sản phẩm mua bán thị trường có sử dụng nhãn VFCS PEFC 5.2 Trường hợp bên B không tuân thủ quy định sử dụng nhãn cách vơ ý có chứng chứng minh vơ ý, mức phạt khơng vượt số tiền nguyên tệ 15.000 VFCS/PEFC GD 1009:2022 Franc Thụy Sỹ (CHF) Tiền phạt quy đổi tiền Việt Nam đồng (VNĐ) theo tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam thời điểm áp dụng hình thức phạt 5.3 Bên A có quyền thay đổi mức xử phạt Mức xử phạt có hiệu lực sau 90 ngày bên A thông báo Website Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững Điều Chấm dứt hợp đồng 6.1 Trường hợp bên muốn chấm dứt hợp đồng cần phải thơng báo cho bên văn trước tháng 6.2 Bên A tạm thời đình chấm dứt hợp đồng nghi ngờ phát thấy bên B không tuân thủ theo quy định Điều Điều hợp đồng 6.3 Trường hợp phát việc sử dụng sai mục đích nghi ngờ sử dụng sai mục đích, bên A gửi cho bên B văn u cầu giải thích thơng báo việc đình tạm thời hợp đồng Bên B có hai tuần kể từ thơng báo để giải trình cho bên A Việc đình tạm thời có hiệu lực thời gian tối đa tháng sau bên B đưa giải trình liên quan đến việc sử dụng sai mục đích cho bên A Nếu việc sử dụng sai mục đích xác nhận, việc đình tạm thời gia hạn thêm ba tháng Trong ba tháng này, bên B phải thực biện pháp khắc phục để giải việc sử dụng sai mục đích Sau ba tháng, bên A xem xét biện pháp khắc phục thực hủy bỏ định đình tạm thời hợp đồng định chấm dứt hợp đồng sử dụng nhãn Trong hai trường hợp, bên A thông báo văn cho bên B định 6.4 Nếu có khiếu nại bên thứ ba bên A có lý để tin hợp đồng bị vi phạm, bên A có quyền thực (tự thực ủy quyền cho bên thứ ba) kiểm tra chỗ hoạt động bên B Bên B chịu trách nhiệm chi phí kiểm tra nói hậu khác 6.5 Bên A đình tạm thời hợp đồng có nghi ngờ bên B sử dụng sai chứng quản lý rừng bền vững chứng chuỗi hành trình sản phẩm tổ chức chứng nhận điều tra Việc đình kéo dài tổ chức chứng nhận kết thúc trình điều tra Nếu tổ chức chứng nhận định tiếp tục trì chứng cho bên B, hợp đồng sử dụng nhãn khơi phục Ngược lại, hợp đồng sử dụng nhãn bị chấm dứt ngày với giấy chứng nhận 6.6 Bên A chấm dứt hợp đồng có lý để tin điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn không tuân thủ; bên B sử dụng nhãn với mục đích chê bai 6.7 Việc thu hồi chấm dứt hiệu lực chứng quản lý rừng bền vững VFCS PEFC công nhận dẫn đến việc tự động thu hồi chấm dứt hợp đồng sử dụng nhãn hiệu có hiệu lực ngày với việc thu hồi chấm dứt hiệu lực chứng quản lý rừng bền vững 6.8 Việc đình chứng quản lý rừng bền vững VFCS dẫn đến việc hợp đồng sử dụng nhãn hiệu tự động đình có hiệu lực ngày với thời điểm chứng quản lý rừng bền vững bị đình hiệu lực việc đình bãi bỏ Nếu việc đình bãi bỏ chứng quản lý rừng bền vững cơng nhận có giá trị trở lại hợp đồng có hiệu lực trở lại ngày với chứng Nếu việc tạm ngừng chuyển thành chấm dứt thu hồi chứng chỉ, hợp đồng tự động chấm dứt kể VFCS/PEFC GD 1009:2022 từ ngày chấm dứt thu hồi chứng 6.9 Bên A khơng có nghĩa vụ bồi thường cho khoản chi phí thiệt hại khác liên quan đến việc đình chỉ, thu hồi chấm dứt Hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Bảo mật thông tin 7.1 Bên A thu thập số thơng tin bên B Thông tin thu thập bao gồm: tên đầy đủ người liên hệ, địa email số điện thoại Thông tin cần thiết cho hoạt động bình thường hệ thống chứng nhận Thông tin công bố công khai trang web Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững PEFC; bên A chia sẻ chúng với bên thứ ba giới hạn dành riêng cho mục đích chứng nhận Những thơng tin thiếu để đảm bảo hoạt động hệ thống chứng nhận, chẳng hạn để theo dõi tính hợp lệ giấy phép sử dụng logo sản phẩm chứng nhận, người tiêu dùng bên thứ ba 7.2 Thông tin bên B lưu giữ công khai thời hạn năm năm sau kết thúc hiệu lực hợp đồng sử dụng nhãn Thơng tin sau lưu trữ sở liệu nội để theo dõi giấy phép 7.3 Bằng việc ký vào hợp đồng này, bên B đồng ý với thủ tục xử lý thông tin Trong trường hợp bên B không muốn thông tin công bố rộng rãi, giấy phép bị hủy bỏ Điều Giải tranh chấp 8.1 Hợp đồng dựa pháp luật Việt Nam 8.2 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi thỏa thuận hợp đồng Trong q trình thực có thay đổi hai bên thông báo cho bàn bạc giải để thực tốt hợp đồng Trường hợp hai bên không tự giải bất đồng đưa vấn đề phân xử theo pháp luật hành Quyết định tòa án định cuối phải bên tuân theo Án phí bên thua kiện trả, có thỏa thuận hai bên 8.3 Bất kỳ tranh chấp phát sinh từ hợp đồng tòa án Việt Nam giải theo quy định hành Điều Hiệu lực hợp đồng 9.1 Hợp đồng có hiệu lực sau hai bên ký 9.2 Hợp đồng thành lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 để thực ĐẠI DIỆN BÊN A (ký đóng dấu) VFCS/PEFC GD 1009:2022 ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) 10 Phụ lục II-b Mẫu hợp đồng sử dụng nhãn VFCS/ PEFC – Nhóm C VIỆN KHOA HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc CHỨNG CHỈ QUẢN LÝ RỪNG BỀN VỮNG Số: /VPCCR-HĐ Hà Nội, ngày tháng năm 20 HỢP ĐỒNG Về việc cấp quyền sử dụng nhãn VFCS/ PEFC Căn Quyết định số 3925/QĐ-BNN-TCCB ngày 04/10/2021 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc điều chỉnh, bổ sung Quyết định số 191/QĐ-BNNTCLN ngày 11/01/2019 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc Thành lập Văn phòng Chứng rừng bền vững; Căn Quyết định số 368/QĐ-KHLN-TCHC ngày 01/11/2021 Giám đốc Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững; Căn quy định sử dụng nhãn quy định tiêu chuẩn VFCS ST 1008: 2022 tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020; Căn Đăng ký sử dụng nhãn … ngày … tháng …năm… Hôm ngày tháng năm 2022, Văn phòng Chứng rừng gồm: Bên cấp phép quyền sử dụng Nhãn (gọi tắt Bên A): Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững (VFCO) Địa chỉ: Số 46 Đức Thắng, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Số điện thoại: +84 2466857688, Email: vfco.vietnam@gmail.com Mã số thuế: Người đại diện: ông Vũ Tấn Phương Chức vụ: Giám đốc Bên sử dụng Nhãn VFCS (gọi tắt Bên B): [tên tổ chức] Địa chỉ: Số điện thoại: Email: Mã số thuế Người đại diện: Chức vụ: Hai bên thỏa thuận thống ký hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC với điều khoản sau: Điều Nguyên tắc chung 1.1 Tuân thủ quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC theo tiêu chuẩn VFCS ST 1008:2022 tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020 1.2 Việc sử dụng trái phép nhãn VFCS PEFC bị xử lý theo pháp luật Việt Nam VFCS/PEFC GD 1009:2022 11 quy định PEFC Điều Quyền sở hữu nhãn VFCS PEFC 2.1 Nhãn VFCS nhãn hiệu đăng ký quyền Việt Nam thuộc sở hữu Hệ thống chứng rừng quốc gia Việc sử dụng trái phép tài liệu có quyền bị xử lý theo quy định pháp luật Việt Nam 2.2 Nhãn PEFC tên viết tắt PEFC tài liệu có quyền nhãn hiệu đăng ký quốc tế thuộc sở hữu Hội đồng PEFC Việc sử dụng trái phép tài liệu có quyền bị cấm VFCO Hội đồng PEFC có quyền khởi kiện tổ chức, cá nhân vi phạm quy định sử dụng nhãn PEFC Điều Quyền trách nhiệm bên A 3.1 Cung cấp cho bên B tài khoản tạo nhãn PEFC vòng hai tuần sau hai bên ký hợp đồng; 3.2 Giám sát việc sử dụng nhãn VFCS PEFC; xử lý vi phạm trường hợp bên B không tuân thủ quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC theo hợp đồng hai bên ký; 3.3 Thông báo cho bên B thay đổi liên quan đến quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Quyền trách nhiệm bên B 4.1 Được sử dụng Nhãn VFCS PEFC với mã số nhãn cấp theo mục đích đăng ký sau ký kết hợp đồng này, bao gồm: a) Trên sản phẩm: gồm … b) Ngồi sản phẩm: gồm … 4.2 Khơng cho phép bên thứ ba sử dụng nhãn VFCS PEFC chưa đồng ý văn bên A 4.3 Thông báo cho bên A trung thực thay đổi liên quan đến liệu nhận dạng trạng thái chứng nhận bên B 4.4 Gửi báo cáo danh mục sản phẩm sử dụng nhãn cho bên A theo định kỳ hàng năm bên A yêu cầu, bao gồm danh sách tất việc sử dụng sản phẩm sản phẩm phụ , ví dụ: sản phẩm chia nhỏ, danh mục sản phẩm, đơn vị sản xuất tương tự, đến mức độ xác mà hệ thống chuỗi hành trình sản phẩm bên B thực 4.5 Thông tin cho bên A khó khăn, vướng mắc trình sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Xử lý vi phạm quy định sử dụng Nhãn VFCS PEFC 5.1 Nếu bên B cố ý không tuân thủ quy định sử dụng nhãn, bị phạt số tiền tương đương 1/5 tổng giá trị sản phẩm mua bán thị trường có sử dụng nhãn VFCS PEFC 5.2 Trường hợp bên B không tuân thủ quy định sử dụng nhãn cách vô ý có chứng chứng minh vơ ý, mức phạt khơng vượt q số tiền ngun tệ 15.000 Franc Thụy Sỹ (CHF) Tiền phạt quy đổi tiền Việt Nam đồng (VNĐ) theo VFCS/PEFC GD 1009:2022 12 tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam thời điểm áp dụng hình thức phạt 5.3 Bên A có quyền thay đổi mức xử phạt Mức xử phạt có hiệu lực sau 90 ngày bên A thơng báo Website Văn phịng Chứng quản lý rừng bền vững Điều Chấm dứt hợp đồng 6.1 Trường hợp bên muốn chấm dứt hợp đồng cần phải thơng báo cho bên văn trước tháng; 6.2 Bên A tạm thời đình chấm dứt hợp đồng nghi ngờ phát thấy bên B không tuân thủ theo quy định Điều Điều hợp đồng này; 6.3 Trường hợp phát việc sử dụng sai mục đích nghi ngờ sử dụng sai mục đích, bên A gửi cho bên B văn yêu cầu giải thích thơng báo việc đình tạm thời hợp đồng Bên B có hai tuần kể từ thơng báo để giải trình cho bên A Việc đình tạm thời có hiệu lực thời gian tối đa tháng sau bên B đưa giải trình liên quan đến việc sử dụng sai mục đích cho bên A Nếu việc sử dụng sai mục đích xác nhận, việc đình tạm thời gia hạn thêm ba tháng Trong ba tháng này, bên B phải thực biện pháp khắc phục để giải việc sử dụng sai mục đích Sau ba tháng, bên A xem xét biện pháp khắc phục thực hủy bỏ định đình tạm thời hợp đồng định chấm dứt hợp đồng sử dụng nhãn Trong hai trường hợp, bên A thông báo văn cho bên B định 6.4 Nếu có khiếu nại bên thứ ba bên A có lý để tin hợp đồng bị vi phạm, bên A có quyền thực (tự thực ủy quyền cho bên thứ ba) kiểm tra chỗ hoạt động bên B Bên B chịu trách nhiệm chi phí kiểm tra nói hậu khác 6.5 Bên A đình tạm thời hợp đồng có nghi ngờ bên B sử dụng sai chứng chuỗi hành trình sản phẩm tổ chức chứng nhận điều tra Việc đình kéo dài tổ chức chứng nhận kết thúc trình điều tra Nếu tổ chức chứng nhận định tiếp tục trì chứng cho bên B, hợp đồng sử dụng nhãn khôi phục Ngược lại, hợp đồng sử dụng nhãn bị chấm dứt ngày với giấy chứng nhận 6.6 Bên A chấm dứt hợp đồng có lý để tin điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn không tuân thủ; bên B sử dụng nhãn với mục đích chê bai 6.7 Việc thu hồi chấm dứt hiệu lực chuỗi hành trình sản phẩm dẫn đến việc tự động thu hồi chấm dứt hợp đồng sử dụng nhãn hiệu có hiệu lực ngày với việc thu hồi chấm dứt hiệu lực chứng chuỗi hành trình sản phẩm 6.8 Việc đình chứng chuỗi hành trình sản phẩm dẫn đến việc hợp đồng sử dụng nhãn hiệu tự động đình có hiệu lực ngày với thời điểm chứng chuỗi hành trình sản phẩm bị đình hiệu lực việc đình bãi bỏ Nếu việc đình bãi bỏ chứng chuỗi hành trình sản phẩm cơng nhận có giá trị trở lại hợp đồng có hiệu lực trở lại ngày với chứng Nếu việc tạm ngừng chuyển thành chấm dứt thu hồi chứng chỉ, hợp đồng tự động chấm dứt kể từ ngày chấm dứt thu hồi chứng VFCS/PEFC GD 1009:2022 13 6.9 Bên A khơng có nghĩa vụ bồi thường cho khoản chi phí thiệt hại khác liên quan đến việc đình chỉ, thu hồi chấm dứt Hợp đồng sử dụng Nhãn VFCS PEFC Điều Bảo mật thông tin 7.1 Bên A thu thập số thơng tin bên B Thông tin thu thập bao gồm: tên đầy đủ người liên hệ, địa email số điện thoại Thông tin cần thiết cho hoạt động bình thường hệ thống chứng nhận Thơng tin công bố công khai trang web Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững PEFC; bên A chia sẻ chúng với bên thứ ba giới hạn dành riêng cho mục đích chứng nhận Những thơng tin khơng thể thiếu để đảm bảo hoạt động hệ thống chứng nhận, chẳng hạn để theo dõi tính hợp lệ giấy phép sử dụng nhãn sản phẩm chứng nhận, người tiêu dùng bên thứ ba 7.2 Thông tin bên B lưu giữ công khai thời hạn năm năm sau kết thúc hiệu lực hợp đồng sử dụng nhãn Thơng tin sau lưu trữ sở liệu nội để theo dõi giấy phép 7.3 Bằng việc ký vào hợp đồng này, bên B đồng ý với thủ tục xử lý thông tin Trong trường hợp bên B không muốn thông tin công bố rộng rãi, giấy phép bị hủy bỏ Điều 8: Giải tranh chấp 8.1 Hợp đồng dựa pháp luật Việt Nam 8.2 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi thỏa thuận hợp đồng Trong q trình thực có thay đổi hai bên thông báo cho bàn bạc giải để thực tốt hợp đồng Trường hợp hai bên không tự giải bất đồng đưa vấn đề phân xử theo pháp luật hành Quyết định tòa án định cuối phải bên tuân theo Án phí bên thua kiện trả, có thỏa thuận hai bên 8.3 Bất kỳ tranh chấp phát sinh từ hợp đồng tòa án Việt Nam giải theo quy định hành Điều Hiệu lực hợp đồng 9.1 Hợp đồng có hiệu lực sau hai bên ký kết; 9.2 Hợp đồng thành lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 để thực ĐẠI DIỆN BÊN A (ký đóng dấu) VFCS/PEFC GD 1009:2022 ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) 14 Phụ lục II-c Mẫu hợp đồng sử dụng nhãn VFCS/ PEFC – Nhóm D VIỆN KHOA HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc CHỨNG CHỈ QUẢN LÝ RỪNG BỀN VỮNG Số: /VPCCR-HĐ Hà Nội, ngày tháng năm HỢP ĐỒNG Về việc cấp quyền sử dụng nhãn VFCS/ PEFC Căn Quyết định số 3925/QĐ-BNN-TCCB ngày 04/10/2021 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc điều chỉnh, bổ sung Quyết định số 191/QĐ-BNNTCLN ngày 11/01/2019 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn việc Thành lập Văn phịng Chứng rừng bền vững; Căn Quyết định số 368/QĐ-KHLN-TCHC ngày 01/11/2021 Giám đốc Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững; Căn quy định sử dụng nhãn quy định tiêu chuẩn VFCS ST 1008: 2022 tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020; Căn Đăng ký sử dụng nhãn … ngày … tháng …năm… Hôm ngày tháng năm 2022, Văn phịng Chứng rừng chúng tơi gồm: Bên cấp phép quyền sử dụng Nhãn (gọi tắt Bên A): Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững (VFCO) Địa chỉ: Số 46 Đức Thắng, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Số điện thoại: +84 2466857688, Email: vfco.vietnam@gmail.com Mã số thuế:0109861374 Người đại diện: ông Vũ Tấn Phương Chức vụ: Giám đốc Bên sử dụng Nhãn VFCS (gọi tắt Bên B): [tên tổ chức]… Địa chỉ: Số điện thoại: Email: Mã số thuế Người đại diện: Chức vụ: Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC với điều khoản sau: Điều Nguyên tắc chung 1.1 Tuân thủ quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC theo tiêu chuẩn VFCS ST 1008:2022 tiêu chuẩn PEFC ST 2001:2020; 1.2 Việc sử dụng trái phép nhãn VFCS PEFC bị xử lý theo pháp luật Việt Nam VFCS/PEFC GD 1009:2022 15 quy định PEFC Điều Quyền sở hữu nhãn 2.1 Nhãn VFCS nhãn hiệu đăng ký quyền Việt Nam thuộc sở hữu Hệ thống chứng rừng quốc gia Việc sử dụng trái phép tài liệu có quyền bị xử lý theo quy định pháp luật Việt Nam 2.2 Nhãn PEFC tên viết tắt PEFC tài liệu có quyền nhãn hiệu đăng ký quốc tế thuộc sở hữu Hội đồng PEFC Việc sử dụng trái phép tài liệu có quyền bị cấm VFCO Hội đồng PEFC có quyền khởi kiện tổ chức, cá nhân vi phạm quy định sử dụng nhãn PEFC Điều Quyền Trách nhiệm bên A 3.1 Cung cấp cho bên B tài khoản tạo nhãn PEFC vòng hai tuần sau hai bên ký hợp đồng; 3.2 Giám sát việc sử dụng nhãn VFCS PEFC; xử lý vi phạm trường hợp bên B không tuân thủ quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC theo hợp đồng hai bên ký; 3.3 Thông báo cáo bên B thay đổi liên quan đến quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Quyền trách nhiệm bên B 4.1 Được sử dụng nhãn VFCS PEFC với mã số nhãn cấp theo mục đích đăng ký sau ký kết hợp đồng này, bao gồm: a) … b) … 4.2 Không cho phép bên thứ ba sử dụng nhãn VFCS PEFC chưa đồng ý văn bên A 4.3 Thông báo cho bên A trung thực thay đổi liên quan đến liệu nhận dạng trạng thái chứng nhận bên B 4.4 Gửi bên A báo cáo danh mục tất hoạt động sử dụng nhãn bên sản phẩm theo định kỳ hàng năm bên A yêu cầu 4.5 Thông tin cho bên A khó khăn, vướng mắc q trình sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Xử lý vi phạm quy định sử dụng nhãn VFCS PEFC 5.1 Nếu bên B cố ý không tuân thủ quy định sử dụng nhãn, bị phạt số tiền tương đương 1/5 tổng giá trị sản phẩm mua bán thị trường có sử dụng nhãn VFCS PEFC; 5.2 Trường hợp bên B không tuân thủ quy định sử dụng nhãn cách vơ ý có chứng chứng minh vơ ý, mức phạt khơng vượt số tiền nguyên tệ 15.000 Franc Thụy Sỹ (CHF) Tiền phạt quy đổi tiền Việt Nam đồng (VNĐ) theo tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam thời điểm áp dụng hình thức phạt VFCS/PEFC GD 1009:2022 16 5.3 Bên A có quyền thay đổi mức xử phạt Mức xử phạt có hiệu lực sau 90 ngày bên A thông báo Website Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững.NhãnNhãnnhãn Điều Chấm dứt hợp đồng 6.1 Trường hợp bên muốn chấm dứt hợp đồng cần phải thơng báo cho bên văn trước tháng; 6.2 Bên A tạm thời đình chấm dứt hợp đồng nghi ngờ phát thấy bên B không tuân thủ theo quy định Điều Điều hợp đồng này; 6.3 Trường hợp phát việc sử dụng sai mục đích nghi ngờ sử dụng sai mục đích, bên A gửi cho bên B văn u cầu giải thích thơng báo việc đình tạm thời hợp đồng Bên B có hai tuần kể từ thơng báo để giải trình cho bên A Việc đình tạm thời có hiệu lực thời gian tối đa tháng sau bên B đưa giải trình liên quan đến việc sử dụng sai mục đích cho bên A Nếu việc sử dụng sai mục đích xác nhận, việc đình tạm thời gia hạn thêm ba tháng Trong ba tháng này, bên B phải thực biện pháp khắc phục để giải việc sử dụng sai mục đích Sau ba tháng này, bên A xem xét biện pháp khắc phục thực hủy bỏ định đình tạm thời hợp đồng định chấm dứt hợp đồng sử dụng nhãn Trong hai trường hợp, bên A thông báo văn cho bên B định 6.4 Nếu có khiếu nại bên thứ ba bên A có lý để tin hợp đồng bị vi phạm, bên A có quyền thực (tự ủy quyền cho bên thứ ba) kiểm tra chỗ hoạt động bên B Bên B chịu trách nhiệm chi phí kiểm tra nói hậu khác 6.5 Bên A chấm dứt hợp đồng có lý để tin điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn không tuân thủ; bên B sử dụng nhãn với mục đích chê bai 6.6 Bên A khơng có nghĩa vụ bồi thường cho khoản chi phí thiệt hại khác liên quan đến việc đình chỉ, thu hồi chấm dứt Hợp đồng sử dụng nhãn VFCS PEFC Điều Bảo mật thông tin 7.1 Bên A thu thập số thơng tin bên B Thông tin thu thập bao gồm: tên đầy đủ người liên hệ, địa email số điện thoại Thông tin cần thiết cho hoạt động bình thường hệ thống chứng nhận Thơng tin công bố công khai trang web Văn phòng Chứng quản lý rừng bền vững PEFC; bên A chia sẻ chúng với bên thứ ba giới hạn dành riêng cho mục đích chứng nhận Những thơng tin thiếu để đảm bảo hoạt động hệ thống chứng nhận, chẳng hạn để theo dõi tính hợp lệ giấy phép sử dụng nhãn sản phẩm chứng nhận, người tiêu dùng bên thứ ba 7.2 Thông tin bên B lưu giữ công khai thời hạn năm năm sau kết thúc hiệu lực hợp đồng sử dụng nhãn Thơng tin sau lưu trữ sở liệu nội để theo dõi giấy phép VFCS/PEFC GD 1009:2022 17 7.3 Bằng việc ký vào hợp đồng này, bên B đồng ý với thủ tục xử lý thông tin Trong trường hợp bên B không muốn thông tin công bố rộng rãi, giấy phép bị hủy bỏ Điều Giải tranh chấp 8.1 Hợp đồng dựa pháp luật Việt Nam 8.2 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi thỏa thuận hợp đồng Trong trình thực có thay đổi hai bên thơng báo cho bàn bạc giải để thực tốt hợp đồng Trường hợp hai bên không tự giải bất đồng đưa vấn đề phân xử theo pháp luật hành Quyết định tòa án định cuối phải bên tuân theo Án phí bên thua kiện trả, có thỏa thuận hai bên 8.3 Bất kỳ tranh chấp phát sinh từ hợp đồng tòa án Việt Nam giải Điều Hiệu lực hợp đồng 9.1 Hợp đồng có hiệu lực sau hai bên ký kết; 9.2 Hợp đồng thành lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 để thực ĐẠI DIỆN BÊN A (ký đóng dấu) VFCS/PEFC GD 1009:2022 ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) 18 Phụ lục III Mẫu kê khai danh mục sử dụng nhãn VFCS PEFC I THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC Tên tổ chức: Địa chỉ: Điện thoại: Tên người đại diện: Email: Chức vụ: II KÊ KHAI DANH MỤC SẢN PHẨM SỬ DỤNG NHÃN 2.1 Kê khai sử dụng sản phẩm (off-product) TT … Phạm vi sử dụng1 Mô tả chi tiết2 Số lượng Ghi chú: Phạm vi sử dụng (lựa chọn phạm vi sau): Truyền thông chứng thực PEFC hệ thống chứng rừng Truyền thơng tình trạng chứng nhận Truyền thông công nhận chứng nhận PEFC (tổ chức cấp chứng nhận) Truyền thông hoạt động công nhận PEFC (các tổ chức công nhận) Truyền thông việc mua sản phẩm chứng nhận PEFC cam kết mua sản phẩm chứng nhận PEFC (người sử dụng cuối sản phẩm PEFC chứng nhận) f) Truyền thông dự án sáng kiến tập trung vào việc phát triển thúc đẩy hệ thống PEFC chứng g) Việc sử dụng mang tính giáo dục quảng cáo khác nhãn hiệu PEFC (tổ chức chứng nhận, tổ chức chứng nhận, tổ chức công nhận, tổ chức không chứng nhận bán sản phẩm chứng nhận PEFC, vv) h) Truyền thông chung sản phẩm chứng nhận PEFC sẵn có cửa hàng và/hoặc trực tuyến mà không đề cập đến sản phẩn cụ thể nguyên liệu chứng nhận PEFC có sản phẩm a) b) c) d) e) Mơ tả chi tiết bao gồm nội dung sau: • Ấn phẩm (tạp chí, sách, báo, tờ rơi, pa nơ, brochure…): tên ấn phẩm, số lượng, đơn vị phát hành (nếu có), v.v • Sự kiện (hội thảo, tập huấn, kiện truyền thông…) : Tên kiện, đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm, v.v • Phương tiện truyền thơng (website, mạng xã hội, truyền hình, …): Loại phương tiện truyền thông, tổ chức/ cá nhân sử dụng, thời gian, tần suất sử dụng, v.v VFCS/PEFC GD 1009:2022 19 2.2 Kê khai sử dụng nhãn sản phẩm (on-product) TT Tên sản phẩm Mã sản phẩm1 Mô tả sản phẩm Đơn vị tính Số lượng sản phẩm sử dụng logo Mục đích sử dụng logo2 … Ghi chú: Mã sản phẩm ghi theo mã sản phẩm PEFC cập nhật 24/1/2022 (PEFC Product Categories, version 2022-01-24) Theo khoản 4.1, điều Hợp đồng sử dụng nhãn VFCS/PEFC ký VFCS/PEFC GD 1009:2022 20