QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG TÀI LIỆU, CSVC TẠI TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM HỌC LIỆU

PHẦN I QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG TÀI LIỆU, CSVC TẠI TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM HỌC LIỆU Trung tâm Học liệu Trường Đại học Quảng Bình thành lập sở Thư viện Trường trước đây, với nhiệm vụ tổ chức, khai thác, lưu trữ cung cấp thông tin tư liệu lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, công nghệ, kinh tế, xã hội, nhân văn… phục vụ cho công tác đào tạo nghiên cứu, học tập cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên Trường ĐHQB, hướng tới phục vụ bạn đọc tồn tỉnh Quảng Bình 1.1 Nguồn lực thơng tin - Tổng số vốn tài liệu: 10.862 đầu sách (89.027 cuốn) Trong đó: + Tổng quát (Tri thức chung, tin học,…): 2.534 + Triết học tâm lý học: 2.078 + Tôn giáo: 88 + Khoa học xã hội: 23.706 + Ngôn ngữ: 6.621 + Toán học khoa học tự nhiên: 16.859 + Kỹ thuật, công nghệ: 12.960 1|Page + Nghệ thuật: 7.105 + Văn học: 10.572 + Địa lí lịch sử: 5.729 + Nguồn tài liệu đọc chỗ: Luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, khoá luận tốt nghiệp; Đề tài nghiên cứu khoa học; Tài liệu hội thảo; Báo, tạp chí: 500 - Tài liệu điện tử: 500 file 1.2 Tổ chức kho tài liệu, phòng dịch vụ Trung tâm Hiện Trung tâm tổ chức Kho tài liệu Phòng đọc gồm: - Phòng đọc 4: Phòng 1.02, tầng + Phòng 1: Đọc chỗ gồm loại tài liệu: Báo, tạp chí, khóa luận, đồ án, tiểu luận, đề tài NCKH + Phòng 4: Tài liệu Ngoại văn gồm: Tiếng Anh, Pháp, Trung, Nhật, Thái (được mượn nghiên cứu) - Phòng đọc 2: Phòng 1.03, tầng 1; (Từ ký hiệu phân loại 000 đến 499) Bao gồm sách tham khảo thuộc lĩnh vực: Kiến thức chung; Triết học; tâm lý học; lôgic học; chủ nghĩa Mác Lênin Tư tưởng Hồ Chí Minh; kinh tế; trị; lịch sử; văn hố; giáo dục; từ điển, sách tra cứu; pháp luật; giáo dục QP-AN; ngôn ngữ học, tiếng Việt; tin học 2|Page - Phòng đọc 3: Phòng 2.02, tầng 2; (Từ ký hiệu phân loại 500 đến 699) Bao gồm sách tham khảo thuộc lĩnh vực: + Khoa học tự nhiên: Tốn; lý; hóa; sinh; khoa học Trái đất, Địa cầu, địa chất học; động vật học, thực vật học + Khoa học kỹ thuật, công nghệ: Điện, điện tử; khí; xây dựng; thủy lợi; cơng nghệ Sinh học; công nghệ Môi trường; công nghệ sản xuất; nhà xây dựng + Nông nghiệp: Lâm nghiệp, chăn nuôi, trồng trọt, nuôi trồng thủy sản + Y học sức khỏe; quản lý nhà cửa gia đình - Phòng đọc 5: Phòng 3.02, tầng 3; (Từ ký hiệu phân loại 600 đến 999) Bao gồm sách tham khảo thuộc lĩnh vực: + Nghệ thuật, mỹ thuật, trang trí: Hội họa, âm nhạc, nhiếp ảnh, điện ảnh, nghệ thuật vui chơi giải trí biểu diễn, kiến trúc, nghệ thuật tạo hình + Văn học: Văn học giới, văn học nước ngoài, văn học Việt Nam + Lịch sử: Lịch sử giới, lịch sử nước ngoài, lịch sử Việt Nam + Địa lý: Địa lý giới, địa lý nước ngoài, địa lý Việt Nam Hệ thống dẫn xếp giá: Ở đầu giá sách có dẫn xếp giá liệt kê tên chuyên ngành Trong chuyên ngành, tài 3|Page liệu chia thành chủ đề nhỏ Căn vào dẫn chủ đề dán cánh tủ mặt bên cạnh giá sách, bạn đọc dễ dàng tiếp cận lựa chọn tài liệu Phòng photo in ấn (P1.01, tầng 1): Cung cấp dịch vụ in chụp tài liệu, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ bạn đọc * Các phịng: Hội thảo, hội nghị, học nhóm, mạng Internet, phịng lab phục vụ theo kế hoạch đăng ký trước kế hoạch Nhà trường QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM 2.1 Giờ mở cửa - Từ thứ đến thứ hàng tuần; sáng: Từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h đến 17h - Các ngày nghỉ theo quy định chung Nhà trường Trường hợp đặc biệt, Trung tâm mở cửa phục vụ theo yêu cầu kế hoạch Nhà trường 2.2 Đối tượng sử dụng 2.2.1 Đối tượng sử dụng Trung tâm Học liệu cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, học viên cao học, sinh viên, học sinh, công tác, giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học Trường Đại học Quảng Bình 2.2.2 Các đối tượng khác có nhu cầu tiếp cận, khai thác, sử dụng tài nguyên dịch vụ thông tin Trung tâm Học liệu Trường Đại học Quảng Bình 4|Page 2.3 Thẻ dùng tin Thẻ dùng tin cấp cho đối tượng sau hoàn thành thủ tục đăng ký theo qui định Trung tâm nhằm xác nhận trở thành người dùng tin Trung tâm Để sử dụng tài nguyên dịch vụ thông tin cung cấp Trung tâm, Người dùng tin phải xuất trình Thẻ Dùng tin cịn giá trị sử dụng Trong chờ Trung tâm hoàn thiện cấp Thẻ, sinh viên sử dụng Thẻ sinh viên cán bộ, giảng viên sử dụng Thẻ công chức, viên chức để mượn tài liệu Những trường hợp Trường phải có giấy giới thiệu đơn vị cơng tác Mượn, trả tài liệu 2.4.1 Thời gian mượn Số lượng thời gian mượn Đối tượng Tài liệu 30 Tài liệu 30 Cán bộ, 02 cuốn, 03 tháng Giảng viên 02 cuốn, 02 tháng Sinh viên, 02 cuốn, 03 tháng học sinh 02 cuốn, 02 tuần Các đối 02 cuốn, 01 tuần tượng khác 02 cuốn, 01 tuần 5|Page Tài liệu nghe nhìn Mượn kèm theo tài liệu 2.4.2 Thời gian gia hạn Thời gian gia hạn Đối tượng Tài liệu 30 Tài liệu 30 Cán bộ, 02 tháng Giảng viên 01 tháng Sinh viên, 01 tháng học sinh 02 tuần Các đối 01 tuần tượng khác 01 tuần Tài liệu nghe nhìn Gia hạn theo tài liệu Người dùng tin gia hạn tài liệu mượn theo tiêu chí sau:  Khơng có người dùng tin đặt trước tài liệu  Chỉ gia hạn lần tài liệu mượn (01 lần gia hạn/tài liệu) 2.4.3 Quá hạn trả tài liệu Tài liệu phải trả Trung tâm trước hạn trả Nếu trả tài liệu hạn bạn đọc bị phạt, mức phạt tùy theo số ngày hạn, cụ thể: - Tài liệu 30 bản: phạt 5000đ/1 ngày hạn - Tài liệu 30 bản: phạt 10.000đ/1 ngày hạn 6|Page * Lưu ý: Người dùng tin phải nộp tiền phạt hạn trước mượn lại tài liệu khác Nếu khơng hệ thống bị khóa, không mượn tiếp tài liệu khác 2.4.4 Mất mát hư hỏng tài liệu Khi làm hư hỏng tài liệu, để xem không vi phạm qui chế Trung tâm, người mượn phải tìm mua trả cho Trung tâm tài liệu nguyên mượn Nếu không mua được, tùy theo mức độ quý tài liệu, người mượn phải bồi thường tiền, mức bồi thường sau: - Tài liệu 30 bản: Gấp lần giá bìa - Tài liệu 30 bản: Gấp lần giá bìa Nếu sách khơng có giá bìa bồi thường theo giá hóa đơn 1.000đ/trang  QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG CSVC THIẾT BỊ TẠI TRUNG TÂM 3.1 Người dùng tin sử dụng sở vật chất trang thiết bị phục vụ học tập nghiên cứu Trung tâm Học liệu Mọi Người dùng tin quyền sử dụng trang thiết bị nghe nhìn, máy tính, photocopy, phịng học nhóm, phịng hội thảo Trung tâm để phục vụ cho việc học tập nghiên cứu 3.2 Để đảm bảo việc sử dụng phương tiện có hiệu công bằng, Người dùng tin phải tuân thủ qui định sau: 7|Page - Khi có nhu cầu sử dụng, tập thể cá nhân phải đăng ký trước với Trung tâm để xếp theo thứ tự ưu tiên trước, sau có kế hoạch Ban giám hiệu Nhà trường ký duyệt - Phải tuân thủ hướng dẫn sử dụng cán phụ trách - Phải có trách nhiệm bảo quản bàn giao đầy đủ phương tiện mượn sau sử dụng xong 3.3 Riêng phòng máy tính, phịng Lab: Xuất trình thẻ sinh viên vào Phòng thực việc sử dụng thiết bị, máy móc theo hướng dẫn cán phụ trách giảng viên Gửi túi, cặp tư trang cá nhân tủ gửi đồ qui định Khơng mang vào phịng thiết bị chép tài liệu như: USB, đĩa mềm, CD-ROM Không tự ý chép tài liệu, cài đặt, thay đổi, thêm, xóa sửa chương trình máy Khi gặp cố máy thiết bị hay chương trình sử dụng, phải báo cho cán phụ trách Không tự ý sửa chữa, tháo gỡ di chuyển thiết bị máy móc Không chơi game, nghe nhạc, xem phim, xem trang Web có nội dung xấu Chỉ sử dụng phần mềm, trang web, tài liệu theo quy định 8|Page QUY ĐỊNH CHUNG ĐỐI VỚI NGƯỜI DÙNG TIN 4.1 Khi vào Trung tâm Học liệu, yêu cầu người phải có thái độ mức: - Khơng nói to hay gây ồn - Khơng viết, vẽ lên tường, bàn vật dụng Trung tâm; giữ gìn vệ sinh mơi trường - Phải gửi đồ dùng cá nhân túi xách, tài liệu…tại tủ đựng đồ, tự bảo vệ tư trang, đồ dùng, tài liệu quý giá tiền bạc túi xách - Khơng mang vũ khí, chất nổ hay thiết bị cồng kềnh vào Trung tâm - Không ăn quà, uống rượu, bia, hút thuốc Trung tâm - Không phá hoại hay trộm cắp tài sản Trung tâm Không mang khỏi Trung tâm tài sản Trung tâm chưa có đồng ý người có trách nhiệm - Khơng thay đổi vị trí, chỉnh sửa hay lắp đặt thiết bị Trung tâm - Không di chuyển tài liệu từ phòng đọc sang phòng đọc khác - Khơng thay đổi cấu hình cài đặt phần mềm vào máy tính Trung tâm 9|Page - Không mang tài liệu khỏi Trung tâm để chép Sao chép tài liệu phải nhân viên Trung tâm đảm trách nhằm đảm bảo không vi phạm luật quyền 4.2 Mọi vi phạm phải lập biên tùy theo mức độ nặng, nhẹ chịu xử lý theo hình thức sau: - Cảnh cáo - Tạm đình quyền sử dụng thẻ - Thu hồi thẻ - Phạt tiền theo quy định Trung tâm - Bồi thường thiệt hại Trung tâm xem xét, thẩm định - Tạm đình đình việc học tập trường sinh viên - Áp dụng hình thức kỷ luật theo quy định Trường, Pháp lệnh cán bộ, công chức, viên chức cán bộ, công chức, viên chức - Truy tố trước pháp luật 10 | P a g e PHẦN II HƯỚNG DẪN TRA CỨU THÔNG TIN TRUY CẬP HỆ THỐNG - Bạn đọc truy cập vào địa chỉ: http://lrc.quangbinhuni.edu.vn chọn mục sách thư viện Hoặc truy cập thông qua website trường Đại học Quảng Bình http://quangbinhuni.edu.vn - Nhập tài khoản sử dụng: username password thư viện cấp: Ví dụ: Username: DQB06140001 Password: DQB06140001 * Đổi mật (password): Để bảo mật tài khoản mật người sử dụng, lần truy cập đầu tiên, bạnđọc nên thay đồi password cách click chọn mục đổi mật menu bên trái 11 | P a g e TRA CỨU TÀI LIỆU Giao diện phân hệ tra cứu (OPAC) 2.1 Các bước tra cứu i với cách t m i m đ n giản 12 | P a g e - Bước 1:Chọn loại từ khóa cần tìm kiếm (Nhan đề, Tác giả, Chủ đề, Chỉ số ISBD, Ký hiệu phân loại,…) - Bước 2: Nhập từ khóa cần tìm kiếm - Bước 3: Nhấn nút tìm kiếm i với cách t m i m n ng cao - Bước 1:Chọn tìm kiếm nâng cao - Bước 2: Nhập từ khóa cần tìm kiếm chọn phép tốn tìm kiếm 13 | P a g e - Bước 3: Nhấn nút tìm kiếm * Các phép tốn logic (tốn tử Boole) cách tìm nâng cao - Tốn tử AND: Tạo quan hệ giao, cho phép liên kết hay nhiều thuật ngữ biểu thức tìm Kết biểu thức tìm tập hợp tài liệu có chứa đồng thời hay nhiều thuật ngữ đưa biểu thức tìm Tốn tử AND có tác dụng xác hố u cầu tìm, thu hẹp phạm vi tìm Cơng thức: A AND B (cả thuật ngữ A B xuất kết tìm) - Tốn tử OR: Tạo quan hệ hợp, cho phép lựa chọn tìm theo nhiều thuật ngữ biểu thức tìm Kết biểu thức tìm tập hợp tài liệu có chứa 14 | P a g e thuật ngữ (hoặc hay nhiều thuật ngữ) biểu thức tìm Tốn tử OR có tác dụng mở rộng phạm vi yêu cầu tìm, nâng cao độ đầy đủ kết tìm Cơng thức: A OR B (thuật ngữ A B thuật ngữ A B xuất kết tìm) - Tốn tử NOT: Tạo quan hệ loại trừ, cho phép loại trừ thuật ngữ biểu thức tìm Thuật ngữ đứng trước toán tử NOT định, thuật ngữ đứng sau toán tử NOT bị loại trừ (khơng xuất kết tìm) Cơng thức: A NOT B (thuật ngữ A xuất kết tìm, cịn thuật ngữ B bị loại trừ) * Lưu ý: Đối với yêu cầu tìm tin nào, bạn đọc sử chế độ tìm kiếm: tìm đơn giản tìm nâng cao Tuy nhiên, để sử dụng chế độ tìm nâng cao có hiệu bạn đọc cần phải có kỹ việc xây dựng biểu thức tìm tin, xác định xác thuật ngữ, từ khố đưa vào lệnh tìm Đối với người tiếp cận sử dụng hệ thống mục lục thư viện, nên bắt đầu việc sử dụng chế độ tìm đơn giản lệnh tìm đơn giản như: tìm theo nhan đề, tác giả, từ khoá 2.2 Một số ví dụ Ví dụ 1: Bạn cần tìm cuốn: Tây du ký tác giả Ngô Th a Ân (sử dụng chế độ tìm kiếm đơn giản) Bước 1: Chọn từ khóa tìm kiếm nhan đề tác giả 15 | P a g e Bước 2: Nhập phần toàn nhan đề tài liệu nhập tên tác giả “Ngô Th a Ân” Bước 3: Nhấn nút tìm kiếm Ta có kết tìm sau: 16 | P a g e Ví dụ 2: Tìm sách có chủ đề nơng nghiệp tác giả Phạm Sỹ Lăng (sử dụng chế độ tìm kiếm nâng cao) Chiến lược tìm sau: - Bước 1: Chọn chế độ tìm kiếm “nâng cao” - Bước 2: + Chọn loại từ khóa Chủ đề + Nhập vào từ khố thuật ngữ “nơng nghiệp” + Sử dụng tốn tử tìm kiếm AND + Chọn loại từ khóa tìm kiếm thứ Tác giả + Nhập vào từ khố tên tác giả “Trần Sỹ Lăng” - Bước 3: Nhấn nút Tìm kiếm Ta có biểu thức tìm: 17 | P a g e Kết tìm được: biểu ghi *Lưu ý: Bạn đọc nhập từ khóa tiếng Việt không dấu 2.3 Xem chi tiết tài liệu Từ kết tìm kiếm, click chọn tài liệu cần xem Thông tin chi tiết tài liệu hiển thị: 18 | P a g e Các thông tin Vị trí, Ký hiệu phân loại (Giá sách), Trạng thái, Đăng ký cá biệt giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian việc mượn sách Trung tâm Ví dụ: Theo kết tìm kiếm hình bạn đọc biết tài liệu nằm phòng đọc 5, giá sách 895.1 số tài liệu 3 KIỂM TRA THÔNG TIN CÁ NHÂN VÀ GIA HẠN TÀI LIỆU Sau đăng nhập vào hệ thống, thông tin ghi mượn bạn đọc hiển thị Bạn đọc xem ngày hết hạn tài liệu mượn gia hạn tài liệu 19 | P a g e Để gia hạn tài liệu bạn đọc gia hạn gia hạn tất cách nhấn nút Gia hạn tất Sau gia hạn thành công ngày hết hạn hiển thị Bạn đọc xem thơng tin tiền phạt cách chọn mục Tiền phạt menu bên trái Để tránh phát sinh tiền phạt bạn đọc vui lòng đọc kỹ quy định việc mượn trả tài liệu trung tâm 20 | P a g e 21 | P a g e Trung tâm Học liệu sẵn sàng tiếp nhận thông tin phản ánh hoạt động Trung tâm; chất lượng phục vụ, nguồn lực thông tin; sản phẩm dịch vụ thư viện; tác phong, tinh thần, thái độ phục vụ đội ngũ cán Bạn đọc gửi ý kiến qua kênh thơng tin sau đây: GĐ Trung tâm: Trương Thị Tư, điện thoại 0915 345768 PGĐ Trung tâm: Đậu Mạnh Hoàn, điện thoại 0948876886 Email Trung tâm: trungtamhoclieuqb@gmail.com Văn phịng: 0523 819 779 Bạn đọc tìm hiểu thêm thông tin cần thiết Trung tâm Học liệu Website Trường Đại học Quảng Bình: http://qbu.edu.vn/ chọn mục TRUNG TÂM HỌC LIỆU lrc.quangbinhuni.edu.vn TRUNG TÂM HỌC LIỆU 22 | P a g e ... qua kênh thông tin sau đây: GĐ Trung tâm: Trương Thị Tư, điện thoại 0915 345768 PGĐ Trung tâm: Đậu Mạnh Hoàn, điện thoại 0948876886 Email Trung tâm: trungtamhoclieuqb@gmail.com Văn phịng: 0523... thiết bị cồng kềnh vào Trung tâm - Không ăn quà, uống rượu, bia, hút thuốc Trung tâm - Không phá hoại hay trộm cắp tài sản Trung tâm Không mang khỏi Trung tâm tài sản Trung tâm chưa có đồng ý... đặt thiết bị Trung tâm - Không di chuyển tài liệu từ phòng đọc sang phòng đọc khác - Khơng thay đổi cấu hình cài đặt phần mềm vào máy tính Trung tâm 9|Page - Không mang tài liệu khỏi Trung tâm để