UBND QUẬN LONG BIÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM TRƯỜNG MẦM NON SƠN CA Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 13/QĐ-MNSC Long Biên, ngày 21 tháng 01 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định quản lý sử dụng dấu trường Mầm non Sơn Ca HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON SƠN CA Căn Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Căn Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Căn Thông tư liên tịch số 07/2002/NĐ- CP ngày 06/5/2002 Bộ Công an Ban tổ chức Cán Chính phủ việc hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2011 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ công tác văn thư; Căn Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2021 trường MN Sơn Ca; Xét đề nghị đ/c Tổ trưởng tổ văn phòng QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định quản lý sử dụng dấu trường mầm non Sơn Ca (có văn kèm theo) Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký điều chỉnh văn pháp quy liên quan thay đổi yêu cầu xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị Điều Các cán bộ, giáo viên, nhân viên tổ chức, tổ chuyên môn, phận liên quan định thi hành./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Chi bộ, Cơng đồn, Đồn niên; - Các tổ chun mơn; - Các đồng chí CBGVNV; - Lưu VT Trần Thị Thanh Thủy QUY CHẾ VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Ban hành kèm theo Quyết định số 13/QĐ–MNSC ngày 21 tháng 01 năm 2021 trường mầm non Sơn Ca Điều Phạm vi đối tượng áp dụng : Con dấu thể vị trí pháp lý khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ trường Các quy định quản lý sử dụng dấu Quy định áp dụng dấu nhà trường Dấu tiêu đề, dấu ngày tháng, dấu tiếp nhận công văn, dấu chữ ký không thuộc phạm vi áp dụng Quy định Điều Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu nhà trường theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu quy định Quyết định Điều Con dấu phải cất giữ nhà trường, phải quản lý chặt chẽ Con dấu phải giao cho nhân viên văn thư (người đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn văn thư trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm) giữ đóng dấu trường Trường hợp cần thiết để giải công việc xa đơn vị Hiệu trưởng mang dấu theo phải chịu trách nhiệm việc mang dấu khỏi trường Đồng thời phải lập Biên giao - nhận Điều Nhân viên văn thư giao nhiệm vụ quản lý dấu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Hiệu trưởng việc quản lý sử dụng dấu giao Điều Nhân viên văn thư giao nhiệm vụ quản lý dấu có trách nhiệm thực quy định sau: Phải bảo quản dấu tủ có khóa phịng làm việc Khơng mang dấu khỏi phịng làm việc, khơng giao dấu cho người khác chưa phép văn người có thẩm quyền Phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ nhà trường Chỉ đóng dấu vào văn bản, giấy tờ hồn chỉnh, thể thức, nội dung, thẩm quyền ký có chữ ký người có thẩm quyền Nghiêm cấm việc đóng dấu khống với tất loại giấy tờ Điều Việc đóng dấu vào loại văn quy định sau: 1 Việc đóng dấu vào loại văn phải theo quy định pháp luật quy định Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định (mực in dấu thống dùng mực đỏ) Khi đóng dấu lên chữ ký đóng phải trùm lên 1/3 chữ ký vè bên trái Trường hợp đóng dấu nhầm, khơng đóng trùm lên dấu cũ, mà phải đóng bên cạnh dấu cũ Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn (văn có nhiều trang) loại văn quan trọng cần đóng dấu để xác nhận người ký văn định dấu đóng (đóng dấu treo) trang bìa trùm lên phần tên quan tổ chức tên phụ lục Nếu phụ lục gồm nhiều trang ngồi việc đóng dấu treo, phải đóng dấu giáp lai cho phụ lục Việc đóng dấu giáp lai thực sau: Dấu đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn trùm lên phần tờ giấy Khi đóng dấu văn tài liệu khơng thuộc lưu phận văn thư (hợp đồng, biên nghiệm thu, giấy tờ chứng nhận….) nhân viên văn thư phải lập sổ theo dõi riêng Điều Trong trường hợp bị dấu, nhân viên văn thư giao nhiệm vụ giữ dấu phải báo cáo cho Hiệu trưởng báo cho quan công an gần quan Công an cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo hủy bỏ dấu bị Điều Con dấu sử dụng bị mịn, hỏng, phải làm làm thủ tục khắc lại dấu nộp lại dấu cũ cho quan công an có thẩm quyền./ ... phạm vi áp dụng Quy định Điều Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu nhà trường theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu quy định Quy? ??t định Điều Con dấu phải... pháp lý khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ trường Các quy định quản lý sử dụng dấu Quy định áp dụng dấu nhà trường Dấu tiêu đề, dấu ngày tháng, dấu tiếp nhận công văn, dấu chữ ký không.. .QUY CHẾ VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 13/QĐ–MNSC ngày 21 tháng 01 năm 2021 trường mầm non Sơn Ca Điều Phạm vi đối tượng áp dụng : Con dấu thể vị trí pháp lý