Quy chế Quản lý sử dụng tài sản công trường THCS Phan Chu Trinh

PHÒNG GD&ĐT DIÊN KHÁNH TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH Số: /QĐ-THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Diên khánh, ngày tháng năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế Quản lý sử dụng tài sản công trường THCS Phan Chu Trinh HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS Phan Chu Trinh Căn Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước ngày 03/6/2008; Căn Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2009 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước; Căn thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2011, Ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông nhiều cấp học; Căn vào Hội nghị cán viên chức Trường THCS Phan Chu Trinh việc quản lý sử dụng tài sản công tiết kiệm hiệu quả, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo định Quy chế Quản lý sử dụng tài sản công trường THCS Phan Chu Trinh Điều Lãnh đạo tất cán giáo viên, nhân viên trường, phận liên quan có trách nhiệm triển khai thực định Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Phòng GD & ĐT Diên khánh - Như điều - Lưu Lý Thành Phú PHÒNG GD&ĐT DIÊN KHÁNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-THCS ngày … tháng … năm 20….) I MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG QUI CHẾ: - Thực thống quản lý tài sản cơng - Khuyến khích đơn vị sử dụng tài sản mục đích có hiệu quả, tạo công đơn vị - Phát huy quyền làm chủ tập thể, đồng thời tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát nội bộ, nâng cao chất lượng hiệu quản lý tài sản phận thuộc Trường THCS Phan Chu trinh II CĂN CỨ XÂY DỰNG QUY CHẾ: - Căn Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước (sau gọi chung Nghị định số 52/2009/NĐ-CP); - Căn Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ tài quy định thực số nội dung Nghị định số 52/NĐ-CP ngày 03/6/2009; - Căn Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 Bộ tài chính, quy định chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước; - Căn Chức năng, nhiệm vụ tổ chức, máy Trường THCS Phan Chu Trinh III NHỮNG QUI ĐỊNH CỤ THỂ VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CHƯƠNG I: QUI ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi áp dụng: - Qui chế áp dụng cho tất cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường THCS Phan Chu Trinh, chịu trách nhiệm trực tiếp phận Hiệu Trưởng phân công chuyên trách quản lý tài sản - Cá nhân, phận phân công chuyên trách quản lý tài sản (được Hiệu trưởng phân công cụ thể) chịu trách nhiệm trước BGH quản lý tài sản, thiết bị, phòng ốc giao sau mua sắm, nhận biếu, tặng, chuyển giao từ nơi khác - Nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng: Trong trình mua sắm thiết bị, vật tư làm thủ tục nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng cá nhân, phận phân công ký nhận bàn giao, nghiệm thu bắt đầu chịu trách nhiệm quản lý tài sản Đối với tài sản thiết bị mua sắm theo đề xuất, kế hoạch,chương trình mục tiêu Phó Hiệu Trưởng sở vật chất thay mặt Hiệu Trưởng nhận bàn giao với bên bán chịu trách nhiệm bàn giao lại cho phận phụ trách - Căn vào nhu cầu nội bộ, Hiệu trưởng có quyền điều chuyển tài sản nội đơn vị để khai thác hiệu Khi điều chuyển, phận nhận bên giao phải làm biên giao nhận điều chỉnh biên kiểm kê tài sản, gửi lên cho P hiệu trưởng phụ trách CSVC hồ sơ để điều chỉnh vào sổ sách kế toán Điều 2: Đối tượng áp dụng Những tài sản thuộc diện quản lý quy định bao gồm: + Tài sản cố định (TSCĐ); + Công cụ dụng cụ lâu bền (CCDCLB) + Vật liệu thực hành thí nghiệm CHƯƠNG II: QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Điều 3: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình: Tài sản cố định hữu hình tài sản mang hình thái vật chất, có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định, thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn đây: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có nguyên giá từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình: Tài sản cố định vơ hình tài sản khơng mang hình thái vật chất cụ thể mà quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập như: Giá trị quyền sử dụng đất, phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, kiểu dáng cơng nghiệp, giải pháp hữu ích, quyền tác giả , thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn quy định khoản Điều Điều 4: Quy định tiêu chuẩn nhận biết tài sản đặc thù Những tài sản quy định Điều 6, khoản 1, điểm 1.1 tiết b, c, d, đ, e, f g Quy định này, có nguyên giá từ triệu đồng đến 10 triệu đồng có thời gian sử dụng năm, quy định tài sản cố định hữu hình Tài sản đánh giá giá trị thực tài sản (được gọi tài sản đặc biệt), yêu cầu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ mặt vật (hiện vật trưng bày bảo tàng, di tích lịch sử, ), quy định tài sản cố định hữu hình Tài sản có ngun giá từ 10 triệu đồng trở lên dễ hỏng, dễ vỡ (các đồ dùng thuỷ tinh, sành sứ ) khơng quy định tài sản cố định, trừ trang thiết bị thí nghiệm, nghiên cứu khoa học Ngoài quy định khoản 1, khoản 2, khoản Điều này; nhân viên Thiết bị vào đặc thù tài sản quy định thêm tài sản chưa đủ tiêu chuẩn theo Điều quy định tài sản cố định Điều 5: Đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định Tài sản sử dụng độc lập xác định đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định Một hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định, mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động xác định đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định Một hệ thống gồm có nhiều phận tài sản riêng lẻ, liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác có chức hoạt động độc lập, đồng thời có địi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản xác định đối tượng ghi sổ kế toán tài sản cố định Điều 6: Phân loại tài sản cố định Để quản lý, tính hao mịn tài sản cố định đơn vị, tài sản cố định phân loại sau: Phân loại theo kết cấu bao gồm: 1.1 Tài sản cố định hữu hình: a Nhà cửa, vật kiến trúc: - Nhà: Nhà làm việc, nhà kho, nhà hội trường, nhà câu lạc nhà văn hoá, nhà tập thi đấu thể thao, nhà bảo tồn bảo tàng, trường học, giảng đường, ký túc xá, nhà khách, nhà khác, - Vật kiến trúc: Giếng khoan, giếng đào, sân chơi, cầu cống, hệ thống cấp thoát nước, đường sá (do đơn vị đầu tư xây dựng), sân vận động, tường rào bao quanh, b Máy móc, thiết bị: - Máy móc, thiết bị văn phịng: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy chiếu, máy huỷ tài liệu, máy đun nước, thiết bị lọc nước, máy hút ẩm, máy hút bụi, máy điều hồ khơng khí, tủ lạnh, máy giặt, thiết bị nghe nhìn, thiết bị lưu trữ thơng tin liệu, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bàn ghế, tủ, két sắt, - Máy móc thiết bị dùng cho cơng tác chun mơn: Máy cơng cụ, máy móc thiết bị đo lường phân tích, máy móc thiết bị thí nghiệm, c Phương tiện vận tải, truyền dẫn: - Phương tiện vận tải đường bộ(xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy, phương tiện vận tải đường khác) - Phương tiện truyền dẫn: Hệ thống dây điện thoại, tổng đài điện thoại, phương tiện truyền dẫn điện, d Thiết bị, dụng cụ quản lý: Bàn, ghế, tủ, giá kệ đựng tài liệu, e.Cây lâu năm, vườn cảnh, ăn quả, non f Tài sản đặc biệt: Hiện vật bảo tàng, cổ vật, tác phẩm nghệ thuật, sách, lăng tẩm, di tích lịch sử, g Tài sản cố định khác 1.2 Tài sản cố định vơ hình a Giá trị quyền sử dụng đất; b Giá trị phát minh sáng chế; c Giá trị quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích; d Giá trị phần mềm máy vi tính; Phân loại theo nguồn gốc hình thành tài sản gồm: - Tài sản cố định hình thành mua sắm; - Tài sản cố định hình thành đầu tư xây dựng bản; - Tài sản cố định cấp, điều chuyển đến; - Tài sản cố định hàng viện trợ, quà biếu, tặng cho Điều Cán viên chức trường giao sử dụng tài sản phải có trách nhiệm quản lý bảo quản tài sản giao; phát nguyên nhân làm hư hỏng tài sản chủ động báo với đơn vị phịng chức có liên quan để có biện pháp xử lý Điều Những người giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng bảo quản tài sản đơn vị phải nâng cao ý thức trách nhiệm, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy; giữ gìn khơng để tài sản bị hư hỏng, mát; phải sử dụng hiệu kịp thời phát nguyên nhân gây hư hỏng tài sản; tiến hành biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu hoạt động tài sản Điều Thủ trưởng(P.HT phụ trách CSVC) đơn vị thường xuyên nắm tình hình tài sản thuộc phạm vi quản lý, giao nhiệm vụ rõ ràng cho đơn vị cá nhân phụ trách; thường xuyên nhắc nhở cán viên chức nâng cao ý thức tôn trọng bảo vệ công, nội quy bảo vệ tài sản; phải đôn đốc kiểm tra việc thực báo cáo, thống kê quy định quản lý sử dụng tài sản; đôn đốc việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ sau có xảy cố lập báo cáo để có hướng giải Điều 10 Tất TSCĐ nguồn vốn (ngân sách Nhà nước, coi ngân sách Nhà nước như: viện trợ, chương trình hợp tác, dự án, quà biếu, tặng, quỹ hoạt động phát triển trường ) phải đăng ký vào sổ sách kịp thời Khi đầu tư mua sắm trang bị từ nguồn vốn trên, đơn vị thực theo “Quy trình Lập dự án đầu tư, dự toán sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn tu, bảo dưỡng cơng trình hạ tầng – mua vật tư văn phịng, tài sản vơ hình, tài sản phục vụ công tác chuyên môn” Trường ban hành Điều 11 TSCĐ phải phân loại thống kê, đánh số, theo dõi chi tiết đến đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Điều 12 Mọi việc nhập, xuất điều chuyển TSCĐ Phó Hiệu Trưởng CSVC ghi vào sổ sách theo dõi tài sản Phó HT CSVC có trách nhiệm phát hành biểu mẫu chung quy định thủ tục ghi nhập sổ tài sản kịp thời đầy đủ Sau báo lên cho kế tốn điều chỉnh vào sổ sách kế tốn Điều 13 Những TSCĐ tính hao mòn đủ sử dụng họat động đơn vị khơng ghi giảm sổ theo dõi TSCĐ tiếp tục quản lý TSCĐ khác Điều 14 Mọi TSCĐ đơn vị phải quản lý vật giá trị Giá trị TSCĐ ghi theo nguyên giá TSCĐ hình thành từ mua sắm, từ đầu tư xây dựng, điều chuyển đến, tặng cho Trong q trình sử dụng có cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ hay tháo dỡ hay số phận TSCĐ đánh giá lại giá trị TSCĐ theo định Nhà trường ghi phát sinh tăng, giảm ngun giá TSCĐ Phó HT CSVC, kế tốn phối hợp phận sử dụng phải lập Biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số hao mòn luỹ kế tài sản cố định sổ kế toán tiến hành hạch toán theo quy định hành Điều 15 TSCĐ hình thành từ viện trợ, chương trình - dự án, quà biếu, tặng, tài sản tự chế tạo chưa có ngun giá lúc đưa vào sử dụng Trường thành lập Tổ định giá tài sản thuê đơn vị có tư cách pháp nhân thẩm định giá tài sản để xác định nguyên giá TSCĐ Điều 16 Đối với tài sản thuộc dạng thiết bị đồng có giá chung cho hệ thống (hệ thống gồm có nhiều phận tài sản riêng lẻ, liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác có chức hoạt động độc lập, đồng thời có địi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản) kế tốn Phó HT CSVC phối hợp xác định lập bảng giá phân bổ hợp lý cho thiết bị với điều kiện tổng giá trị phân bổ phải giá hệ thống Điều 17 TSCĐ máy móc thiết bị phải dùng số hiệu để quản lý gọi số hiệu tài sản Số hiệu tài sản lấy từ liệu quản lý kế toán ghi vào hồ sơ, sổ sách quản lý đơn vị Tem ghi tên số hiệu tài sản kế toán phát hành thống để đơn vị sử dụng dán vào tài sản Tài sản theo dõi suốt trình sử dụng điều chuyển, lý Điều 18 TSCĐ máy móc thiết bị giao cho tổ chức cá nhân quản lý sử dụng phải có nội quy, bảng hướng dẫn sổ theo dõi sử dụng, trình bảo trì, bảo dưỡng phù hợp Riêng loại máy móc thiết bị đắt tiền (có nguyên giá từ 100 triệu đồng trở lên) phải có thêm sổ lý lịch máy nhật ký sử dụng máy để theo dõi trình sử dụng Điều 19 Đối với TSCĐ giá trị lớn có yêu cầu sử dụng nhiều phận Trường giao cho cá nhân cụ thể chịu trách nhiệm đứng tổ chức sử dụng dùng chung Điều 20 Đối với TSCĐ phận khơng có nhu cầu sử dụng sử dụng khơng hết cơng suất Trường điều động đến phận có nhu cầu sử dụng nhiều nhằm khai thác tối đa tần suất sử dụng tài sản đầu tư mua sắm Điều 21 Việc bảo trì, sửa chữa, điều động, lý TSCĐ đơn vị thực theo “Quy trình Quản lý – Bảo trì – Sửa chữa trang thiết bị, điều chuyển - lý tài sản” Trường ban hành Điều 22 Kiểm kê tài sản Định kỳ năm đơn vị phải tổ chức kiểm kê thực tế tài sản lần vào thời điểm ngày 01 tháng 01 Đối với trường hợp bàn giao, chia tách, sát nhập, giải thể phận, phòng ban theo chủ trương Trường phải tiến hành kiểm kê thực tế tài sản (lập biên bàn giao tài sản, biên đánh giá lại tài sản cần thiết) Trong trình kiểm kê phải ghi chép đầy đủ, kịp thời vào sổ theo dõi TSCĐ, TSCC, xác định rõ nguyên nhân hư hỏng mát, đề xuất biện pháp xử lý tài sản, báo cáo với Ban kiểm kê Trường theo quy định Điều 23 Thanh lý tài sản Phó HT/CSVC có trách nhiệm tổ chức đối chiếu sổ sách tài sản phận, phòng ban với sổ sách tài sản kế tốn quản lý, đề xuất hình thức xử lý tài sản tài sản hết hạn sử dụng, không cần dùng tài sản bị hư hỏng sử dụng việc sửa chữa khơng có hiệu Phó HT CSVC tiến hành thủ tục lý trình Ban Giám hiệu cấp có thẩm quyền phê duyệt Việc lý theo hình thức bán tài sản Nhà nước thực công khai Tiền thu từ việc lý tài sản Nhà nước sử dụng theo quy định phát luật Điều 24 Kiểm tra báo cáo hiệu suất sử dụng tài sản Các Phòng ban, phận…có trách nhiệm báo cáo số liệu trạng tài sản đơn vị để Lãnh đạo đơn vị có định hướng đầu tư mua sắm bổ sung đề nghị điều chuyển, lý Phó HT CSVC với chức quản lý tài sản chung trường phải phối hợp đạo với phận, cá nhân phụ trách kiểm tra định kỳ tình hình quản lý sử dụng tài sản, hiệu suất sử dụng tài sản, đặc biệt phịng thí nghiệm trang thiết bị đắt tiền.Thống kê báo cáo kịp thời trạng tài sản trường Ban Giám hiệu yêu cầu báo cáo Cơ quan chủ quản Tham mưu đề xuất Ban Giám hiệu đầu tư mua sắm, xử lý tài sản đơn vị Điều 25 Không sử dụng tài sản đơn vị vào mục đích cá nhân, cho thuê, sản xuất kinh doanh, dịch vụ chưa phép Nhà trường Điều 26 Mọi trường hợp hư hỏng tài sản, người quản lý sử dụng phải báo cáo kịp thời cho Thủ trưởng đơn vị biết tiến hành thủ tục cần thiết để xử lý Điều 27.Bộ phận, cá nhân phân cơng quản lý tài sản có trách nhiệm nhận bàn giao tài sản nhà nước thay đổi tổ chức máy, thay đổi người đứng đấu đơn vị CHƯƠNG II: QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CÔNG CỤ DỤNG CỤ LÂU BỀN Điều 28 Công cụ, dụng cụ lâu bền Những cơng cụ, dụng cụ có giá trị từ 500.000 đồng trở lên có thời gian sử dụng năm mà khơng coi TSCĐ xếp vào nhóm cơng cụ, dụng cụ lâu bền Sau thực việc mua sắm Phó HT CSVC, kế tốn tiến hành ghi tăng CCDC lâu bền Đơn vị phải theo dõi, quản lý chặt chẽ công cụ, dụng cụ lâu bền xuất sử dụng lúc báo hỏng Điều 29 Cách tổ chức quản lý CCDC - Quản lý CCDC tương tự quản lý TSCĐ Quá trình sử dụng theo dõi chặt chẽ từ lúc nhận báo hỏng - Ngoài việc kiểm kê TSCĐ theo định ký năm, đơn vị phải kiểm kê CCDC để báo cáo đề nghị Ban Giám hiệu cho phép lý CCDC khơng cịn sử dụng CHƯƠNG III: QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT LIỆU THỰC HÀNH THÍ NGHIỆM Điều 30 Vật liệu Vật liệu phạm vi hoạt động Trường hiểu đồ dùng, ngun vật liệu, hóa chất, mẫu vật, văn phịng phẩm đưa vào sử dụng coi tiêu hao hết (chỉ sử dụng lần) Điều 31 Vật liệu TSCĐ hay TSCC đơn vị phải theo dõi, quản lý chặt chẽ từ lúc mua sử dụng hồn thành cơng việc Phải có sổ sách nhập xuất rõ ràng cho cơng việc Sử dụng khơng hết có biện pháp bảo quản tốt để tiếp tục sử dụng cho lần sau CHƯƠNG IV: KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 32 Cán viên chức có thành tích việc bảo vệ tài sản Trường xét khen thưởng theo quy định chung Nếu có cải tiến nâng cao cơng suất máy móc, thiết bị; tiết kiệm ngun, nhiên, vật liệu; phục hồi máy móc thiết bị cũ đạt hiệu thiết thực khen thưởng theo quy định sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thực hành tiết kiệm chống lãng phí Điều 33 Cán viên chức thiếu tinh thần trách nhiệm làm mát, hư hỏng gây thiệt hại tài sản quan, đơn vị vào lỗi, tính chất hành vi gây thiệt hại, mức độ thiệt hại tài sản thực tế gây để định mức phương thức bồi thường thiệt hại, bảo đảm khách quan, cơng cơng khai Quy trình xử lý trách nhiệm vật chất cán viên chức theo quy định hành Nhà nước Từng phận, phòng ban để tài sản ngồi sổ sách chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu nhà trường CHƯƠNG V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 34 Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Những quy định trước quản lý tài sản cố định, tài sản công cụ vật liệu trái với quy định bãi bỏ Trưởng phòng ban, phận có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy định sử dụng tài sản Nhà nước nơi làm việc, quy rõ trách nhiệm cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản; đạo việc tổ chức quản lý, sử dụng tài sản cách tiết kiệm hiệu quả; thực việc mua sắm xử lý tài sản theo điều khoản Quy định quy trình quản lý có liên quan Trong trình thực phát điều không hợp lý, tập thể cán giáo viên, nhân viên tiến hành tham mưu đề xuất với Ban Giám Hiệu điều chỉnh cho hợp lý./ HIỆU TRƯỞNG Lý Thành Phú PHỤ LỤC Phụ lục 1: QUY TRÌNH ĐIỀU ĐỘNG, THU HỒI TÀI SẢN Căn nhu cầu sử dụng tài sản phận trường, việc điều động, thu hồi tài sản (bàn ghế, máy móc, thiết bị….) dựa số yêu cầu sau: - Nhằm tăng tính hiệu việc đầu tư khai thác tối đa hiệu suất sử dụng tài sản; - Bộ phận có nhu cầu khơng cịn nhu cầu sử dụng, đề nghị lý tài sản - Bộ phận có định thành lập, giải thể, tách, nhập theo cấu tổ chức Nhà trường; - Các thiết bị hư hỏng khơng cịn sử dụng sửa chữa Thủ tục điều động, thu hồi tài sản: a Điều động tài sản từ phận sang phận khác - Căn vào nhu cầu mục đích sử dụng tài sản phận; - Căn vào hiệu khai thác sử dụng tài sản; - Phó HT CSVC lập biên điều chuyển tài sản ; b Tài sản đơn vị đề nghị thu hồi: - Giấy đề nghị thu hồi tài sản - Biên thu hồi tài sản Phó HT CSVC (đối với tài sản khơng nhu cầu sử dụng); - Biên điều động tài sản (đối với tài sản chuyển từ phận sang phận khác) Phụ lục 2: QUY TRÌNH THANH LÝ TÀI SẢN Đề nghị lý tài sản vào lý sau đây: - Tài sản qua thời hạn sử dụng lâu dài bị hư hỏng nặng, không phụ tùng thay thế; - Tài sản bị hư hỏng tiếp tục đầu tư sửa chữa với chi phí lớn gây tốn kémvà sử dụng không hiệu quả; - Tài sản bị cắp, thiên tai, hỏa hoạn nguyên khác Thủ tục đề nghị xin lý tài sản cố định: - Văn bản, bảng tổng hợp danh mục TSCĐ đề nghị lý lý tài sản phận quản lý sử dụng - Khi chưa có định lý tài sản, đơn vị không tự động dịch chuyển tài sản khỏi đơn vị Mọi thất lạc, mát tài sản khơng có lý đáng, cá nhân quản lý trực tiếp phải chịu trách nhiệm trước Nhà trường - Biên lý tài sản cố định Phó HT CSVC thực theo mẫu quy định Bộ Tài chính, trình Hội đồng lý tài sản Trường Phụ lục 3: QUY TRÌNH MUA VẬT TƯ SỬA CHỮA NHỎ, DỤNG CỤ I/ Sửa chữa nhỏ: - Kế hoạch dự trù kinh phí sửa chữa (th cơng, mua vật tư ) - Th cơng: dùng bảng th ngồi - Mua vật tư: dùng bảng đề nghị mua vật tư có BGH duyệt, mua xong lấy hóa đơn ( 200.000đ: hóa đơn xanh có dấu đơn vị bán, người bán hàng; từ 200.000đ trở lên hóa đơn đỏ) - Bảng tổng hợp toán II/ Mua dụng cụ vệ sinh, văn phòng phẩm: - Dụng cụ vệ sinh: hàng thángtạp vụ lên kế hoạch sửa dụng tháng vào ngày 25 hàng tháng trước đó; mua nhập sổ xuất phát cho phận sử dụng - Mua văn phòng phẩm: phận có nhu cầu sử dụng mẫu bảng đề nghị mua vật tư văn phịng phẩm, có BGH duyệt để mua tốn DANH MỤC PHỤ LỤC  Các biểu mẫu cần thiết công tác quản lý tài sản ban hành kèm theo qui chế quản lý sử dụng tài sản công trường THCS Phan Chu Trinh: Biên giao nhận tài sản cố định (mẫu C50-HD) Biên lý tài sản cố định (mẫu C51-HD) Biên đánh giá lại tài sản cố định (mẫu C52-HD) Biên kiểm kê tài sản cố định (mẫu C53-HD) Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu C23 – HD) Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành (mẫu C54-HD) Bảng tính hao mịn TSCĐ (mẫu C55a-HD) Bảng tính & phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu C55b-HD) Bảng đề nghị mua vật tư, văn phòng phẩm 10 Kế hoạch sửa chữa sở vật chất hè 11 Giấy báo hỏng công cụ dụng cụ TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH Mẫu số C50 - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày .tháng .năm Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số : ngày .tháng .năm .của .về việc bàn giao TSCĐ Ban giao nhận TSCĐ gồm : - Ông/Bà .chức vụ Đại diện bên giao - Ông/Bà .chức vụ Đại diện bên nhận - Ông/Bà chức vụ Đại diện Địa điểm giao nhận TSCĐ : Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau : Tên, ký Năm hiệu Nước Số Năm đưa S quy cách sản hiệu sản vào TT (cấp xuất TSCĐ xuất sử hạng (XD) dụng TSCĐ) A B C D Tính nguyên giá tài sản cố định Cơng suất Chi Chi (diện Giá phí phí mua tích vận chạy T.kế) (Z SX) chuyển thử Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật kèm theo E Cộng Số TT A x x x x x DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng B C x Giá trị Thủ trưởng bên nhận (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng bên nhận (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Người giao (Ký, họ tên) Mẫu số C51 - HD Đơn vị: Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày .tháng năm Số : Nợ: Có: Căn Quyết định số : ngày tháng năm việc lý tài sản cố định I- Ban lý TSCĐ gồm: Ông/Bà: .Chức vụ Đại diện .Trưởng ban Ông/Bà: Chức vụ Đại diện Uỷ viên Ông/Bà: .Chức vụ Đại diện Uỷ viên II- Tiến hành lý TSCĐ: - Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ - Số hiệu TSCĐ - Nước sản xuất (xây dựng) - Năm sản xuất - Năm đưa vào sử dụng Số thẻ TSCĐ - Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn trích đến thời điểm lý - Giá trị lại TSCĐ III- Kết luận Ban lý TSCĐ: Ngày tháng năm Trưởng Ban lý (Ký, họ tên) IV- Kết lý TSCĐ: - Chi phí lý TSCĐ : (viết chữ) - Giá trị thu hồi : (viết chữ) - Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày tháng năm Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: Mẫu số C52 - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày tháng năm Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: ngày tháng năm việc đánh giá lại TSCĐ Ông/ Bà: Chứcvụ Đại diện: Chủ tịch Hội đồng Ông/ Bà: Chức vụ Đại diện: Uỷ viên Ông/ Bà: Chức vụ Đại diện: Uỷ viên Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: Tên, ký mã hiệu, qui cách Số hiệu STT (cấp hạng) TSCĐ TSCĐ A B C Cộng x Số thẻ TSCĐ D Giá trị ghi sổ Giá trị theo đánh giá lại Nguyên Giá trị Giá trị giá hao mòn lại Chênh lệch giá đánh giá lại giá trị lại Tăng Giảm x Ghi chú: Cột “Giá trị theo đánh giá lại” đánh giá lại hao mịn cột phải tách thành cột tương tự cột 1, 2, Uỷ viên/ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chủ tịch Hội đồng (Ký, họ tên) Đơn vị : Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: Mẫu số C53 - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ Số: Thời điểm kiểm kê .ngày .tháng năm Ban kiểm kê gồm: - Ông /Bà .chức vụ đại diện Trưởng ban - Ông /Bà chức vụ đại diện Uỷ viên - Ông/Bà .chức vụ đại diện Uỷ viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Nơi S Tên tài sản Mã số Giá trị sử Số Nguyên Giá trị Số Nguyên Số Nguyên Giá trị TT cố định TSCĐ dụng lượng giá lại lượng giá lượng giá lại lại A B C D Cộng x x x Thủ trưởng đơn vị (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu) x Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) x Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) Ghi E x Đơn vị: Bộ phận: Mã đơn vị QHNS: Mẫu số C23 - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Số: - Thời điểm kiểm kê .giờ ngày tháng năm - Ban kiểm kê gồm : Ông/Bà: Chức vụ Đại diện: Trưởng ban Ông/Bà: Chức vụ Đại diện: Uỷ viên Ông/ Bà: Chức vụ Đại diện: Uỷ viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: 36 Tên, nhãn hiệu, Chênh lệch Phẩm chất Theo Theo S Đơn sổ kế toán kiểm kê quy cách vật tư, Mã Đơn Thừa Thiếu Còn Kém Mất T vị giá dụng cụ, sản số Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành tốt phẩm phẩm T tính chất phẩm, hàng hố lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền 100% chất A B C D 10 11 12 Cộng x x Thủ trưởng đơn vị (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) x x x Kế toán trưởng (Ký, họ tên) x Thủ kho (Ký, họ tên) x x x x Ngày tháng năm Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Mẫu số C54 - HD Đơn vị : Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày tháng năm Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: ngày tháng năm Chúng tơi gồm: - Ơng /Bà Chức vụ Đại diện đơn vị sửa chữa - Ông /Bà .Chức vụ Đại diện đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ - Số hiệu TSCĐ Số thẻ TSCĐ: - Bộ phận quản lý, sử dụng: - Thời gian sửa chữa từ ngày tháng năm đến ngày .tháng năm Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa chữa A Nội dung (mức độ) công việc sửa chữa B Giá dự tốn Cộng Chi phí thực tế Kết kiểm tra x Kết luận: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đại diện đơn vị nhận (Ký, họ tên) Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) Đơn vị : Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: Mẫu số C55a - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH HAO MỊN TSCĐ Năm Số: Số TT A Loại TSCĐ Ngun giá Tỷ lệ hao mịn Số hao mịn tính vào B Nhà cửa Vật kiến trúc Cộng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) x Ngày tháng năm Người lập (Ký, họ tên) Đơn vị : Bộ phận: Mã đơn vị SDNS: Mẫu số C55b - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm Số: STT Chỉ tiêu A B I- Số khấu hao trích kỳ trước II- Số khấu hao TSCĐ tăng kỳ - III- Số khấu hao TSCĐ giảm kỳ - IV- Số khấu hao trích kỳ (I+ II-III) Người lập (Ký, họ tên) Tỷ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng Nơi sử dụng Tổng số Nguyên Số giá TSCĐ khấu hao Sản phẩm Phân bổ Sản Sản phẩm phẩm Dịch vụ Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHỊNG GD-ĐT DIÊN KHÁNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH Độc lập-Tự do-Hạnh phúc BẢNG ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ, VPP Tôi tên: …………………………………………………… Bộ phận:………………………………………………… Nayđề nghị BGH trường THCS Phan Chu Trinh cho mua loại vật tư, vpp sau nhằm để:……………………………………… ………………………………………………………………………………… STT Tên vật tư, VPP Đơn vị tính Số lượng 10 DUYỆT CỦA BGH Ngày….Tháng…….năm… NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 23 PHÒNG GD$ĐT DIÊN KHÁNH TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc KẾ HOẠCH SỬA CHỮA CƠ SỞ VẬT CHẤT HÈ NĂM … TT Tên cơng việc cần sửa chữa Tóm tắt khối lượng cơng việc cần sửa chữa Số tiền dự tốn Thời gian thực Ghi Tổng cộng Thủ trưởng đơn vị … Ngày………….tháng………năm…… Người lập 24 Mẫu C22-HD PHÒNG GD&ĐT DIÊN KHÁNH TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH GIẤY BÁO HỎNG, MẤT CƠNG CỤ, DỤNG CỤ Số TT Tên cơng cụ, dụng cụ báo hỏng, Đơn vị tính Số lượng Hỏng, Thời gian sử dụng Từ ngày….đến ngày… Giá trị xuất dùng Lý , ngày … tháng … năm … Người lập (Ký,họ tên) Ý kiến người phụ trách Bộ phận sử dụng (Ký,họ tên) Thủ trưởng đơn ... Giá trị quy? ??n sử dụng đất, phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, kiểu dáng cơng nghiệp, giải pháp hữu ích, quy? ??n tác giả , thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn quy định khoản Điều Điều 4: Quy định... 34 Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Những quy định trước quản lý tài sản cố định, tài sản công cụ vật liệu trái với quy định bãi bỏ Trưởng phịng ban, phận có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy. .. – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TRƯỜNG THCS PHAN CHU TRINH (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số /QĐ-THCS ngày … tháng … năm 20….) I MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG QUI CHẾ: - Thực thống