QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG XE Ô TÔ

HIỆP HỘI ĐIỀU VIỆT NAM _ Mẫu QC: QC 09/2016 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG XE Ô TÔ (Ban hành kèm theo Quyết định số 25 /2011/QĐ-HHĐ Ngày 05/9/2011 Chủ tịch Hiệp hội Điều Việt Nam) _ Điều Nguyên tắc chung 1.1 Xe ô tô (sau gọi tắt xe) sử dụng cho công tác chung Hiệp hội Chi phí xăng, xe phải hạch tốn đầy đủ cho đối tượng cơng việc sử dụng 1.2 Tổng Thư ký Hiệp hội chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành Hiệp hội quản lý sử dụng xăng, xe đảm bảo mục đích, đối tượng, tiết kiệm, an toàn hiệu Điều Đối tượng sử dụng xe ôtô 2.1 Ủy viên Ban Thường vụ, Ban chấp hành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Hiệp hội đối tượng ưu tiên cao 2.2 Những người Chủ tịch Hiệp hội cử công tác, họp giải công việc chung 2.3 Người nhận áp tải tiền mặt quỹ Hiệp hội số tiền 100 triệu đồng 2.4 Người đưa, đón khách quan trọng quan bên ngồi (cấp Vụ Cục Trưởng, Vụ Phó, Cục Phó trở lên) khách quốc tế làm việc với Hiệp hội 2.5 Các hoạt động tập thể: a Tập thể cán bộ, CNV Hiệp hội nghiên cứu, thực tập công tác theo Quyết định Chủ tịch Hiệp hội b Đám cưới cán bộ, CNV phê duyệt Chủ tịch Hiệp hội (cán CNV phải chịu chi phí xăng dầu, bồi dưỡng tài xế làm việc giờ) 2.6 Cán bộ, CNV công tác khẩn cấp, đặc biệt Chủ tịch Hiệp hội định 2.7 Chuyên gia công tác, khảo sát Chủ tịch Hiệp hội định Điều Thẩm quyền điều động xe 3.1 Chủ tịch ủy quyền Tổng Thư ký duyệt cho sử dụng xe công tác Thành phố HCM; duyệt điều xe trường hợp đặc biệt 3.2 Căn phê duyệt Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng Hiệp hội (hoặc 01 cán Tổng Thư ký Hiệp hội phân công phụ trách điều động xe) (sau gọi tắt Người phụ trách điều xe) điều động xe, cử lái xe phục vụ yêu cầu công tác báo cho đối tượng sử dụng xe 3.3 Trong trường hợp không đủ xe phục vụ phê duyệt Tổng Thư ký Hiệp hội Người phụ trách điều xe th xe bên ngồi tốn với Văn phịng Hiệp hội 3.4 Trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp, Người phụ trách điều xe điều động thông qua điện thoại làm Lệnh điều động xe sau Điều Trách nhiệm đối tượng sử dụng xe 4.1 Sử dụng mục đích, giờ, nơi xuất phát lộ trình ghi giấy báo xe lệnh điều xe 4.2 Có trách nhiệm tham gia bảo vệ tài sản, tạo điều kiện cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ 4.3 Nếu q trình sử dụng xe có yêu cầu phát sinh sau kết thúc sử dụng xe, đối tượng sử dụng xe phải ký xác nhận xác hành trình qng đường phát sinh vào “Lệnh điều động xe” để làm sở cho lái xe tốn xăng dầu (có giải thích phát sinh) Điều Trách nhiệm Người phụ trách điều xe 5.1 Người phụ trách điều xe có trách nhiệm bố trí xe để đối tượng thuộc Mục 2.1 Điều Quy định sử dụng lúc cần 5.2 Ðiều động xe, lái xe phục vụ công tác đối tượng, thời gian, đảm bảo hiệu an toàn 5.3 Xác nhận đề nghị toán xăng dầu cho lái xe theo định mức quy định sau hoàn thành chuyến 5.4 Quản lý lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa xe Điều Trách nhiệm lái xe 6.1 Chấp hành n ghiêm chỉnh nộ i qu y, qu y định củ a Hiệp hội Pháp lu ật củ a Nhà nước Chấp h ành Lệnh điều xe Sẵn sàn g làm việc ngo ài côn g tác xa kh i có yêu cầu 6.2 Tu yệt đ ối ch ấp hành Lu ật giao thôn g đư ờng lái xe Khôn g uống rượu bia kh i làm nhiệm vụ Không sử dụng chất m a tuý, ch ất kích th ích 6.3 Đưa rước địa điểm, thời gian qui định, không tự tiện lái xe nơi khác khơng có đồng ý cán sử dụng xe 6.4 Khi không cơng tác, hành phải trực đơn vị Khi có u cầu đột xuất phải có mặt chậm sau 5-10 phút để làm nhiệm vụ 6.5 Giữ gìn sức khỏe tự kiểm tra sức khỏe trước cơng tác, thân cảm thấy không đủ sức khỏe để phục vụ cơng tác báo cho Người phụ trách điều xe cử người thay 6.6 Vệ sinh xe Quản lý, bảo dưỡng đề xuất bảo dưỡng xe theo chế độ quy định Tuyệt đối khơng để người khác điều khiển khơng có điều động lãnh đạo 6.7 Thường xuyên kiểm tra kỹ thuật xe trước công tác, cơng tác xa (kiểm tra tình trạng dầu mỡ, xăng, điện, thắng, xăm lốp, két nước làm mát) 6.8 Chịu trách nhiệm chung tình trạng kỹ thuật máy móc xe giao Khi bị hư hỏng có dấu hiệu hư hỏng, phải báo cho Người phụ trách điều xe biết để Người phụ trách điều xe đề xuất Lãnh đạo cho phép sửa chữa thay thế; Nếu xe có hư hỏng nhỏ lái xe tự sửa chữa đồng ý Tổng Thư ký Hiệp hội Lái xe không tự tiện sửa chữa thay đổi kết cấu xe Nếu tự gây hư hỏng phải chịu chi phí sửa chữa 6.9 Có Sổ nhật ký xe theo dõi tượng, thực trạng xe Kê khai lộ trình chi phí xăng, dầu, lệ phí cầu đường… theo lộ trình Nếu có phát sinh khác với lộ trình ghi Lệnh điều xe phải có giải trình qng đường chữ ký người dùng xe 6.10 Trung thực, có ý thức tiết kiệm cơng Quan hệ hồ nhã, vui vẻ, lịch cán CNV Hiệp hội Điều Trách nhiệm cán Kế toán Hiệp hội 7.1 Phối hợp với Người phụ trách điều xe xây dựng định mức xăng dầu cho xe 7.2 Kiểm tra, theo dõi toán khoản chi sửa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng xe, hợp đồng dịch vụ thuê xe Hiệp hội 7.3 Thanh tốn kịp thời chi phí xăng, dầu theo hố đơn định mức phê duyệt Thanh toán vé cầu đường, bến bãi cho lái xe theo lộ trình chuyến Điều Điều khoản thi hành 8.1 Tổng Thư ký Hiệp hội, Người phụ trách điều xe, Trưởng ban chức có liên quan, người sử dụng xe người liên quan có trách nhiệm thực đầy đủ, nghiêm túc điều khoản quy định 8.2 Những người vi phạm điều khoản quy định điều quy định khác pháp luật phải chịu hồn tồn trách nhiệm tuỳ theo mức độ bị xử lý kỷ luật trước pháp luật trước Hiệp hội CHỦ TỊCH HIỆP HỘI Mẫu số: 01/XE/2011 HIỆP HỘI ĐIỀU VIỆT NAM _ Tp Hồ Chí Minh, ngày … Tháng … Năm 20… LỆNH ĐIỀU ĐỘNG XE Họ tên lái xe Số đăng ký xe: Họ tên người dùng xe: Chức vụ: Phòng/ Ban: Người cùng: Nơi đến công tác: Nội dung CV: Địa điểm đi: Địa điểm đến: Thời gian dự kiến: Khởi hành: Đến nơi: Khoảng cách (Km): Người đề nghị cấp xe (Ký tên) Chánh Văn phòng (Phụ trách điều xe) (Ký tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) PHẦN LÁI XE TỰ GHI: Nơi đến Ngày, tháng Độ dài chặng đường (Km) Nơi đi: ……………… Nơi đến: ……………… Nơi đi: ……………… Nơi đến: ……………… Nơi đi: ……………… Nơi đến: ……………… Nơi đi: ……………… Nơi đến: ……………… Nơi đi: ……………… Nơi đến: ……………… Xác nhận nơi đến người dùng xe Mẫu số: 02/XE/2011 HIỆP HỘI ĐIỀU VIỆT NAM _ Tp Hồ Chí Minh, ngày … Tháng … Năm 20… ĐỀ NGHỊ THANH TỐN CHI PHÍ VẬN CHUYỂN BẰNG XE ƠTƠ CỦA HIỆP HỘI Loại CT Số CT Ngày, tháng Nội dung Số tiền (đ) Tiền nhiên liệu Tiền dầu mỡ Phí cầu đường Cơng tác phí Các khoản khác ***Tổng số tiền đề nghị tốn: Lái xe (Ký tên) Chánh Văn phịng (Phụ trách điều xe) (Ký tên) Kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số: 03/XE/2011 HIỆP HỘI ĐIỀU VIỆT NAM _ Tp Hồ Chí Minh, ngày … Tháng … Năm 20… SỔ NHẬT KÝ XE Số xe: ………………………… Ngày tháng Số Km đầu Lái xe (Ký tên) Số Km cuối Hành trình Nội dung Chánh Văn phòng (Phụ trách điều xe) (Ký tên) Người sử dụng xe Lái xe Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) KHOẢNG CÁCH THAM KHẢO GIỮA CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ TRÊN CẢ NƯỚC Sơ đồ hình tháp ghi khoảng cách tỉnh, thành phố nước để giúp Bộ phận kế toán tham khảo Khoảng cách (km) tỉnh, thành phố số nằm ô giao (hàng ngang hàng dọc) tỉnh, thành phố Các tỉnh phía Bắc: Khoảng tỉnh Đông Bắc Khoảng tỉnh Tây Bắc Khoảng tỉnh Đông Nam Bộ - Tây Nguyên Khoảng tỉnh Tây Nam Bộ BẢNG KM TẠI MỘT SỐ TUYẾN ĐƯỜNG CHỦ YẾU Khoảng cách từ Hà nội đến số tỉnh thành nước 10 Khoảng cách tỉnh, thành phố tỉnh phía Nam (Việt Nam) 11 Nguồn: DLVN 12