ỨNG DỤNG TIN HỌC CƠ BẢN VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH

(Tái lần thứ hai) MỤC LỤC PHẦN ỨNG DỤNG TIN HỌC CƠ BẢN VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH LỜI NÓI ĐẦU Mơ đun CƠNG CỤ HỖ TRỢ LÀM VIỆC NHĨM HIỆU QUẢ A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ Tìm hiểu thư điện tử (Email) .9 Thao tác với thư điện tử 12 Lịch 15 OneDrive 17 OneNote .20 Họp trao đổi trực tuyến Skype 30 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 36 Tìm hiểu thư điện tử 36 Lịch 37 OneDrive 37 OneNote .37 Skype .37 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 38 Mô đun KHÁM PHÁ HỆ ĐIỀU HÀNH MÁY TÍNH 39 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 39 Phân biệt: phần mềm, ứng dụng, chương trình 39 Quản lý tập tin thư mục 48 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 53 Giới thiệu hệ điều hành máy tính .53 Quản lý tập tin thư mục 54 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 54 Giới thiệu hệ điều hành máy tính .54 Quản lý tập tin thư mục 54 Mơ đun TÌM HIỂU CÁC ỨNG DỤNG OFFICE 365 55 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 55 Các thành phần cửa sổ ứng dụng MS Oice điển hình .55 Các phím tắt ứng dụng Microsoft Oice 65 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 66 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 66 Mô đun LÀM QUEN BẢNG TÍNH, XỬ LÝ SỐ LIỆU 67 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 67 Khám phá Excel 67 Các phép toán .71 Biểu đồ 73 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 78 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 78 Mơ đun TẠO ẤN PHẨM TRUYỀN THƠNG ẤN TƯỢNG VỚI WORD 79 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 79 Khám phá phần mềm soạn thảo văn Word 79 Định dạng văn 81 Định dạng văn nâng cao .82 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 86 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 86 Mô đun THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ VỚI POWERPOINT .87 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 87 Khám phá Powerpoint 87 Cách tạo tài liệu thuyết trình 88 Xây dựng trình chiếu 89 Đồ họa đa phương tiện 96 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 104 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 104 PHẦN INTERNET VÀ MẠNG Xà HỘI 106 LỜI NÓI ĐẦU 106 Mô đun MẠNG INTERNET VÀ WWW .107 MỤC TIÊU 107 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 107 Tổng quan mạng Internet 107 WWW 109 Kết nối với Web .112 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 114 Một số khái niệm liên quan đến mạng Internet 114 WWW Internet 115 Tác động mạng Internet .115 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 116 Mô đun DỊCH VỤ MẠNG INTERNET 117 MỤC TIÊU 117 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 117 Các dịch vụ mạng Internet 117 Duyệt trang Web .118 Định vị thông tin Internet 120 Đa phương tiện Web 121 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 122 Sử dụng thư điện tử 122 Truy cập thông tin đa phương tiện 122 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 124 Mô đun MẠNG Xà HỘI VÀ CÁC ỨNG DỤNG INTERNET, AN TOÀN SỬ DỤNG INTERNET .125 MỤC TIÊU 125 A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ 125 Nhắc lại kiến thức mạng máy tính mạng Internet 125 Mạng xã hội 126 B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG 127 Truy cập mạng xã hội 127 Truy cập trang Web 129 Truy cập trang học liệu điện tử 129 Truy cập trang phổ biến kiến thức truyền hình 131 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO 131 PHỤ LỤC: GIỚI THIỆU OFFICE 365 132 TẠI SAO CẦN SỬ DỤNG OFFICE 365? .133 SỰ KHÁC BIỆT CỦA OFFICE 365 VÀ OFFICE? 134 OFFICE 365 CĨ NHỮNG CƠNG CỤ NÀO? .135 PHẦN ỨNG DỤNG TIN HỌC CƠ BẢN VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG Sử dụng thư điện tử Các bạn tạo hộp thư điện tử riêng Cần thực bước: Ÿ Chọn nhà dịch vụ thư điện tử, chẳng hạn chọn dịch vụ hotmail; Ÿ Khai báo tên đăng nhập thông tin cần thiết; Ÿ Sau có hộp thư, bạn gửi thư đến hộp thư bạn khác Hình Người dùng khai báo thông tin đăng nhập Truy cập thông tin đa phương tiện Truy cập liệu hình động, video Các bạn dùng máy tìm kiếm để tìm trang Web với từ khóa khoa học máy tính Sau đó, bạn truy cập trang tin kết quả, để xem phim 117 Hình Tìm liệu hình động, video Truy cập liệu âm Các bạn dùng máy tìm kiếm, tìm trang ca nhạc, với từ khóa Đi học trang kết quả, bạn tải tập tin ca nhạc, nghe trực tiếp hay bình luận nhạc phẩm ưa thích 118 Hình Nghe âm nhạc trang Web C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO Bạn trao đổi với bạn khác kiến thức thân mạng Internet WWW Còn nhiều vấn đề liên quan đến công nghệ mà bạn chưa rõ, nên trao đổi với bạn khác, tra cứu thông tin vấn đề trang Web Một vài hoạt động khác mà bạn nên thực hiện: a Thử sử dụng giao thức truyền tập tin FTP để tải tập tin lựa chọn So sánh việc tải tập tin liệu với giao thức với việc chép tập tin giao thức HTTP b Nếu có hộp thư, em mở thêm hộp thư nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử khác Tuy nhiên người khơng nên có nhiều hộp thư c Thử sử dụng dịch vụ Gopher, hay Wais, Internet, thông qua khách hàng Gopher, hay Wais Khách hàng truy cập đến máy chủ Gopher, hay Wais 119 Mô đun MẠNG Xà HỘI VÀ CÁC ỨNG DỤNG INTERNET, AN TOÀN SỬ DỤNG INTERNET MỤC TIÊU Ÿ Nhớ lại vai trò mạng máy tính mạng Internet; Ÿ Nắm khái niệm mạng xã hội thử nghiệm với mạng xã hội thơng dụng; Ÿ Biết ćch truy cập những địa chỉ trên mạng để thu thập kiến thức, trao đ̉i thơng tin; Ÿ Tìm hiểu an tồn thơng tin sử dụng mạng Internet A HOẠT ĐỘNG TÌM TỊI, KHÁM PHÁ Nhắc lại kiến thức mạng máy tính mạng Internet Khái niệm mạng máy tính Mạng máy tính tập hợp máy tính liên kết với nhờ đường truyền Ngồi máy tính, mạng cịn cần đến: Ÿ Thiết bị truyền thông tin Ÿ Đường truyền Về đường truyền, người ta thấy có nhiều cơng nghệ truyền liệu khác (1) dây cáp đồng; (2) dây cáp quang; (3) hệ thống khơng dây, hay vơ tuyến Hình Liên kết với qua máy tính nối mạng Nối với mạng Internet Internet hệ thống thơng tin tồn cầu truy nhập cơng cộng gồm mạng máy tính liên kết với 120 Hệ thống truyền thơng tin theo kiểu nối chuyển gói liệu dựa giao thức liên mạng chuẩn hóa, tức TCP/ IP Hệ thống bao gồm hàng ngàn mạng máy tính nhỏ doanh nghiệp, viện nghiên cứu trường đại học, người dùng cá nhân phủ tồn cầu Có khái niệm mạng Intranet; mạng cục đơn vị, sẵn sàng nối với Internet Nên thử tìm hiểu để thấy được: - Máy tính nối qua giao thức Do vậy, máy nối với Internet cần dùng giao thức TCP/ IP - Điện thoại thông minh ngày cấu tạo máy tính, có nhiều chức máy tính - Thử nối với mạng Internet từ (1) máy tính; (2) từ điện thoại thơng minh Hình Vai trị Internet liên kết địa điểm Các lưu ý an tồn sử dụng Internet máy tính - Khi sử dụng Internet để mua hàng trực tuyến, chắn đường dẫn trang mua sắm bắt đầu https, không hacker (trộm máy tính) lấy cắp thơng tin thẻ ngân hàng bạn - Luôn cẩn trọng tải tập tin tới đường dẫn email mạng xã hội - Giữ cho phần mềm máy tính trình duyệt trạng thái tự động cập nhật Cài đặt phần mềm diệt vi rút mở phần mềm để bảo vệ máy tính bạn trước nguy gây hại từ Internet - Đặt mật cho máy tính điện thoại để tránh bị thông tin cá nhân 121 - Không tải hát hay video khơng có quyền, tập tin chứa vi rút gây hại cho máy tính bạn - Không chép thông tin Internet để hoàn thành tập cá nhân Mạng xã hội Khái niệm mạng xã hội Mạng xã hội nơi giảm căng thẳng sau làm việc Có thể lên đọc tin tức cập nhập thông tin từ bạn bè sử dụng nhiều tiện ích (1) xem tin tức; (2) nghe nhạc… Để rõ hơn, coi mạng xã hội mạng dịch vụ Dịch vụ mạng xã hội dịch vụ nối kết thành viên sở thích Internet lại với với nhiều mục đích khác Kết nối khơng phân biệt không gian thời gian Một khái niệm cư dân mạng xã hội Họ người tham gia vào dịch vụ mạng xã hội Dịch vụ mạng xã hội Dịch vụ mạng xã hội có tính (1) chuyện trò, hay “chat”; (2) thư điện tử (e-mail); (3) trao đổi nội dung đa phương tiện, phim ảnh, tiếng nói… Mạng đổi hồn toàn cách cư dân mạng liên kết với trở thành phần tất yếu ngày cho hàng trăm triệu thành viên khắp giới Hình Trao đổi qua mạng xã hội Các dịch vụ có nhiều cách để thành viên tìm kiếm bạn bè, theo (1) nhóm bạn; (2) thơng tin cá nhân; (3) sở thích mà người dùng khai báo… Hiện giới có hàng trăm dịch vụ mạng xã hội khác Đặc trưng mạng xã hội Mạng xã hội có hai đặc trưng bản: 122 Nhiều đối tượng trực tiếp tham gia Họ doanh nghiệp, tổ chức cá nhân Mạng xã hội trang Web mở, mà nội dung trang Web xây dựng hoàn toàn thành viên tham gia Người dùng tham gia mạng lưới tổ chức theo thành phố, nơi làm việc, trường học khu vực để liên kết giao tiếp với người khác Mọi người kết bạn gửi tin nhắn cho họ, cập nhật trang hồ sơ cá nhân để thơng báo cho bạn bè biết chúng Facebook mạng xã hội toàn cầu phổ biến Tại thời điểm 6/ 2015, có 1.5 tỉ người truy cập Facebook ít nhất một lần trong th́ng; hàng ngày có khoảng 968 triệu người truy cập trang B HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH, ỨNG DỤNG Truy cập mạng xã hội Lấy mạng Facebook làm thí dụ, đăng nhập vào mạng Hình Minh họa trang đăng nhập Facebook Sau thử nghiệm với: a) Liên kết với người dùng khác; b) Đưa thông tin cá nhân lên mạng xã hội; c) Chia sẻ vài tin tức, đoạn video, ý kiến… với nhóm người dùng hay với cá nhân khác; d) Quan sát người dùng khác mạng xã hội, để trao đổi trực tuyến với họ 123 Các lưu ý an toàn sử dụng mạng xã hội - Sử dụng mạng xã hội phù hợp với lứa tuổi bạn - Trong trao đổi với người mạng xã hội, bạn cảm thấy không thoải mái không chắn với thơng tin trị chuyện, ngừng liên lạc cho dù trường hợp gặp người ngồi đời - Sử dụng mật có tính bảo mật cao (khó suy đốn chép) - Giữ bí mật mật bạn, kể với người thân bạn bè thân thiết - Hãy cẩn thận việc lựa chọn hình ảnh video đưa lên mạng xã hội, hình khơng phù hợp nhanh chóng lan truyền gây ảnh hưởng xấu đến bạn - Hãy thiết lập quyền riêng tư cho trang mạng xã hội bạn: quyền truy cập vào ảnh, quyền tìm thấy bạn nhận xét vào đăng tải, - Cẩn trọng việc kết bạn mạng xã hội diễn đàn trực tuyến khác - Không chia sẻ thông tin cá nhân bạn bè hay gia đình mơi trường trực tuyến khơng có cho phép họ - Khi định gặp người bạn trực tuyến đời, cẩn thận, bố mẹ, người lớn đáng tin cậy, bạn bè gặp nơi công cộng có đơng người Truy cập trang Web Bạn truy cập trang YouTube để chia sẻ video YouTube trang web cho phép (1) chia sẻ video mà người dùng tải lên; (2) xem chia sẻ video clip Hình Trên trang YouTube 124 Người dùng khơng đăng ký xem hầu hết video trang, người dùng đăng ký phép tải lên số lượng video vô hạn Tuy nhiên không phép tải video với nội dung không phù hợp Truy cập trang học liệu điện tử • Bạn truy cập địa chỉ sau, ứng với vài nội dung về học liệu điện tử, chương trình giảng dạy trực tuyến Internet • https://www.microsoft.com/about/philanthropies/youthspark/youthsparkhub/ programs/onlinesafety/ • https://www.microsoft.com/vi-vn/digitalliteracy/curriculum4.aspx Hình Trang học tập Microsoft Tài nguyên dành cho Giảng viên chương trình Kiến thức Cơ Số Chương trình giảng dạy đáp ứng cách học theo lớp cho cá nhân tự học Trang cung cấp cho giảng viên tài nguyên bổ sung nhằm tạo thuận lợi cho triển khai lớp học, bao gồm thông tin thiết lập lớp học, kinh nghiệm truyền đạt giáo trình, ý tưởng thực hành bổ sung, sách tập trả lời cho hỏi đáp thường gặp Kiến thức tin học Tin học thành phần quan trọng sống hàng ngày kỷ hai XXI Từ âm nhạc hình ảnh đến ngân hàng giao tiếp, máy tính thay đổi cách thức mà sống làm việc Giáo trình giới thiệu cho bạn phần tin học, giải thích thành phần máy tính, khám phá kiến thức hệ điều hành hướng dẫn bạn cách sử dụng chuột bàn phím 125 Hình Trang YouthSpark Truy cập trang phổ biến kiến thức của truyền hình Tại địa http://www.davinci-learning.com/vi, truy cập trang Web truyền hình Da Vinci Learning kênh truyền hình tri thức, phát nhiều nước Tại Việt Nam, người ta xem qua truyền hình cáp, hay truyền hình vệ tinh Hình Trang học tập Da Vinci Learning Kênh truyền hình truyền bá chương trình giáo dục, nhắm đến thiếu niên, họ rảnh rỗi Vào buổi tối, Da Vinci Learning có chương trình nhiều kì, tư liệu, giáo dục Chủ đề chương trình trải dài từ lịch sử, khoa học xã hội, đến sinh học, vật lí… 126 C HOẠT ĐỘNG SÁNG TẠO a Bạn trao đổi với bạn khác kết b Sau nhận góp ý bạn thầy cô giáo, bạn truy cập xác nội dung mà học yêu cầu c Qua đường liên kết mạng Internet, bạn phát mạng xã hội tương tự thử nghiệm sử dụng mạng xã hội khác 127 PHỤ LỤC: GIỚI THIỆU OFFICE 365 Tại cần sử dụng Oice 365? Sự khác biệt Oice 365 Oice? Oice 365 có cơng cụ nào? 128 TẠI SAO CẦN SỬ DỤNG OFFICE 365? - Bạn soạn thảo xong văn lưu vào USB mang tới trường hay quan Đến nơi mở trống rỗng? - Bạn gửi cho tập hay báo cáo bạn nhớ có vài chi tiết sai nhưng bạn khơng thể điều chỉnh để gửi lại? - Bạn muốn làm việc nhóm số bạn bè hay đồng nghiệp việc di chuyển thành phố quốc gia tốn thời gian? - Bạn muốn lên lịch công tác, tự nhắc việc cho bạn bè hay đồng nghiệp người lên kế hoạch công việc? - Bạn muốn máy tính tự động cập nhật tính Oice mà bạn không thời gian tự cài đặt? - Bạn muốn quản lý tập nhóm hay dự án chung cho thành viên cập nhật tiến độ theo dõi công việc nhau? - Bạn muốn không đánh liệu sử dụng thiết bị để truy cập liệu mình? - Bạn muốn chia sẻ văn bản nhưng khơng muốn người kh́c lấy văn bản đó chỉnh sửa lại? Cịn nhiều nhu cầu khác cơng việc ngồi điều vừa kể lý cho đời Oice 365 - nơi chứa công cụ phục vụ nhu cầu học tập làm việc cho 365 ngày năm bạn! 129 SỰ KHÁC BIỆT CỦA OFFICE 365 VÀ OFFICE? Công nghệ đám mây tạo nên khác biệt tính ưu việt cho Oice 365: - Giờ thứ bạn tạo máy tính lưu trữ đám mây bảo mật để bạn truy cập liệu nơi hành tinh với thiết bị số bạn có mạng Internet - Bạn lúc tạo máy tính để bạn sử dụng đề phịng trường hợp máy tính không truy cập vào mạng Internet - Việc lưu trữ liệu thông tin cho phép bạn làm chủ cách tối ưu Bạn có tới hình thức chia sẻ văn để đảm bảo tính bảo mật lẫn việc cộng tác nhóm hiệu Bạn khơng cịn lệ thuộc vào thiết bị cá nhân máy tính hay điện thoại bởi vì chỉ cần đăng nhập tài khoản Oice 365 của bạn là bạn đã truy cập vào hệ thống liệu bạn từ đâu - Thuận lợi sử dụng cho học tập làm việc đâu hoàn cảnh 365 ngày năm - Bảo đảm 99,9% thời gian hoạt động cho doanh nghiệp có đẳng cấp giới tính lưu liệu bảo mật việc hợp tác - Cho phép sử dụng thư điện tử nội bộ, chia sẻ hộp thư, lịch danh sách liên lạc - Tạo tin nhắn tức cho tất thành viên nhóm, thiết kế gọi video lên kế hoạch cho họp vài trăm người khắp giới - Giảng dạy trực tuyến, chia sẻ hình âm từ hình 130 - Chỉnh sửa văn bản trong bản sao lưu dữ liệu ṭ động - Ngăn thư rác bảo vệ thiết bị khỏi phần mềm độc hại OFFICE 365 CÓ NHỮNG CƠNG CỤ NÀO? - Có hàng trăm cơng cụ phù hợp nhu cầu sử dụng cho đối tượng 131