Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Hệ thống thông tin kế toán tài sản cố định

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Hệ thống thông tin kế toán tài sản cố định. Chương cung cấp cho học viên những kiến thức: tổng quan về chu trình kế toán tài sản cố định; thu thập dữ liệu tài sản cố định; xử lý thông tin tài sản cố định; cung cấp thông tin tài sản cố định; kiểm soát hệ thống thông tin kế toán tài sản cố định;... Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NỘI DUNG • 5.1 Tổng quan chu trình kế tốn tài sản cố đinh • 5.2 Thu thập liệu TSCĐ • 5.3 Xử lý thơng tin TSCĐ • 5.4 Cung cấp thơng tin TSCĐ • 5.5 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn TSCĐ 5.1 Tổng quan chu trình kế tốn TSCĐ www.themegallery.com Đặc điểm TSCĐ • Tham gia trực tiếp, gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ • TSCĐ bị hao mịn dần trình sử dụng giá trị chúng chuyển dịch phần vào giá thành SP hình thức KH TSCĐ • Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều phận nên mức độ hao mòn phận không đồng Phân loại TSCĐ Phân loại theo hình thái biểu Phân loại theo mục đích sử dụng ▪ TSCĐ dùng cho hoạt ▪ TSCĐ hữu hình ▪ TSCĐ vơ hình Phân loại theo nguồn hình thành  TSCĐ mua động SXKD sắm, đầu tư ▪ TSCĐ dùng cho hoạt NVKD, vốn vay động phúc lợi  TSCĐ mua ▪ TSCĐ dùng cho hoạt sắm, đầu tư động HCSN quỹ đơn vị ▪ TSCĐ chờ xử lý  TSCĐ tặng biếu Nhu cầu thông tin TSCĐ www.themegallery.com Nhu cầu thông tin TSCĐ Nhu cầu thông tin TSCĐ phục vụ KTQT: - Thơng tin dự tốn - Thông tin kết thực - Thông tin biến động nguyên nhân 5.1.2 Các hoạt động dịng thơng tin chu trình TSCĐ • Quy trình mua sắm TSCĐ • Quy trình lý TSCĐ Các hoạt động quy trình mua sắm TSCĐ Các hoạt động quy trình mua TSCĐ Hoạt động Nội dung công việc Đặt - Tiếp nhận yêu cầu mua Bộ phận thực - Bộ phận mua hàng hàng mua TSCĐ (1.1) - Bộ phận sử dụng TSCĐ - Bộ phận kỹ thuật - Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp đặt hàng (1.2) Nhận - Nhận TSCĐ (2.1) TSCĐ nhà cấp từ - Lắp đặt TSCĐ (2.2) cung - Chuyển TSCĐ đến nơi - Bộ phận nhận TSCĐ - Bộ phận lắp đặt sử dụng/ nghiệm thu TSCĐ TSCĐ sau lắp đặt (2.3) - Bộ phận sử dụng Nguồn liệu kế hoạch thu thập liệu • Nguồn liệu - Các phận, phòng ban DN: phận sử dụng TS, phận mua hàng, phận kỹ thuật, - Các đối tượng bên ngồi: nhà cung cấp, ngân hàng,… • Kế hoạch thu thập liệu - Định kỳ - Bất thường Bộ phận phương tiện thu thập liệu Bộ phận thu thập liệu: - Bộ phận kế tốn - Các phịng ban (bộ phận sử dụng TSCĐ) Phương tiện thu thập liệu: - Chứng từ kế toán - Tài khoản kế toán Chứng từ kế toán www.themegallery.com Tài khoản sử dung Đối tượng kế toán - TSCĐ - Thuế GTGT khấu trừ - Thu lý - Chi lý Tài khoản kế toán - Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng - - Tài khoản chi phí khác - TK tiền mặt - ………… - Tài khoản chi tiết TSCĐ - Tài khoản chi tiết Hao mòn TSCĐ - Tài khoản thu nhập khác 5.3 Xử lý thông tin TSCĐ 5.3.1 Mục tiêu xử lý thông tin 5.3.2 Phương tiện xử lý thông tin 5.3.3 Cách thức xử lý thông tin www.themegallery.com Mục tiêu xử lý thông tin TSCĐ Mục tiêu xử lý thông Mục tiêu xử lý thông tin KTTC tin KTQT Nhằm phản ánh thông Nhằm phản ánh chi tiết tin tổng hợp TSCĐ TSCĐ, hiệu sử dụng, biểu BCTC: nguyên giá tài sản, tiêu báo cáo hao mòn, giá trị lại quản trị phục vụ lập lập TSCĐ KH, hoạch định tài phản ánh www.themegallery.com Phương tiện xử lý thông tin www.themegallery.com Cách thức xử lý thông tin 5.4 Cung cấp thông tin TSCĐ www.themegallery.com Nội dung thông tin cung cấp Phương tiện cung cấp thơng tin Báo cáo tài Báo cáo quản trị Lưu trữ, bảo mật liệu, thông tin TSCĐ • Loại liệu cần lưu trữ • Công cụ lưu trữ - Danh mục TSCĐ - Chứng từ - Bộ phận sử dung TSCĐ - Sổ kế toán - Thời gian sử dụng - Báo cáo kế tốn - Phương pháp tính khấu hao - Thiết bị lưu trữ điện tử - Dữ liệu NCC - Công nợ với nhà cung cấp - • Địa điểm lưu trữ • Thời hạn lưu trữ 5.5 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn TSCĐ • 5.5.1 Kiểm sốt hoạt động • 5.5.2 Kiểm sốt ứng dụng Kiểm soát hoạt động Các rủi ro: - Mua TSCĐ với giá cao, đặt mua thừa thiếu - Nhận TSCĐ không yêu cầu, thiếu thừa so với số lượng đặt - Ghi sai liệu công nợ phải toán - Thanh toán thừa thiếu - Thanh lý TSCĐ với giá thấp, chi phí lý cao - ……… Hoạt động kiểm soát Kiểm soát ứng dụng • Kiểm soát nhập liệu • Kiểm soát xử lý liệu • Kiểm sốt kết xử lý www.themegallery.com ... từ kế toán www.themegallery.com Tài khoản sử dung Đối tượng kế toán - TSCĐ - Thuế GTGT khấu trừ - Thu lý - Chi lý Tài khoản kế toán - Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng - - Tài khoản chi phí khác -. .. TSCĐ tặng biếu Nhu cầu thông tin TSCĐ www.themegallery.com Nhu cầu thông tin TSCĐ Nhu cầu thông tin TSCĐ phục vụ KTQT: - Thơng tin dự tốn - Thơng tin kết thực - Thông tin biến động ngun nhân... cụ lưu trữ - Danh mục TSCĐ - Chứng từ - Bộ phận sử dung TSCĐ - Sổ kế toán - Thời gian sử dụng - Báo cáo kế toán - Phương pháp tính khấu hao - Thiết bị lưu trữ điện tử - Dữ liệu NCC - Công nợ với