BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
Thực hiện một chủ đề để hoàn thành bài báo cáo cuối kì của môn Kỹ năng làm việc nhóm.
Tuyên truyền, bảo vệ môi trường xanh-sạch đẹp
Rèn luyện được kĩ năng giao tiếp, kĩ năng giải quyết vấn đề, kĩ năng lập kế hoạch và kĩ năng thuyết phục.
Học hỏi, trao dồi kiến thức, kinh nghiệm, rút ra được bài học cho bản thân.
2 Các hoạt động dự kiến
Họp nhóm lên kế hoạch cụ thể
Xác định mục tiêu chung
Mỗi thành viên lên ý tưởng quay clip về môi trường
Phân công việc cho mỗi thành viên trong nhóm
Quay video, chụp ảnh, edit video
3 Các kết quả dự kiến
Cải thiện được sự tự tin về kỹ năng giao tiếp cho mỗi cá nhân.
Có được sự đoàn kết, hòa đồng giữa các thành viên trong nhóm.
Có được video hay và ý nghĩa cho bài báo cáo.
Giúp các thành viên tự do sáng tạo, đưa ra suy nghĩ, ý kiến của bản thân.
Rút ra được nhiều bài học cho bản thân, kết nối thêm nhiều bạn bè, học hỏi nhiều điều mới lạ.
Hoàn thành tốt bài báo cáo.
4 Những nguồn lực sẵn có
Nhân lực: gồm 9 thành viên (2 nam, 7 nữ)
Thiết bị điện tử: điện thoại, máy ảnh, laptop,…
Phương tiện di chuyển: xe máy
Phương pháp: họp nhóm, triển khai công việc và thực hiện công việc đã đề ra.
Phương pháp thực hiện: xác định mục đích - mục tiêu của nhóm, làm việc theo nhóm nhỏ, sử dụng nguyên tắc 5W- 1H và 5M.
Thiếu kĩ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề
Có vài bạn còn ngại nêu lên ý kiến của bản thân
6 Những kĩ năng và khả năng cần thiết
Kĩ năng nói trước đám đông
Kĩ năng giải quyết vấn đề
Kĩ năng làm việc nhóm
Kĩ năng quay phim, chỉnh sửa hình ảnh
Kĩ năng xử lý tình huống
Kĩ năng sử dụng các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh: canva, capcut, picast,…
Kĩ năng làm việc trong word, excel, mail, ms teams,…
(từ khi thành lập nhóm đến khi kết thúc học phần)
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Nhóm chúng tôi đặt mục tiêu quay một đoạn clip dài 8 phút nhằm giới thiệu các thành viên và quá trình thực hiện bài cuối kỳ Trong video, mỗi thành viên sẽ chia sẻ ý nghĩa và cảm nhận của mình sau khi hoàn thành hoạt động nhóm, từ đó thể hiện sự gắn kết và những trải nghiệm quý báu mà chúng tôi đã có trong suốt thời gian làm việc cùng nhau.
Thời gian (từ ngày- đến ngày): 25/02/2022 - 05/05/2022
TT Chức vụ Họ và tên sinh viên
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
- Phân chia công việc, điều hành nhóm làm việc
- Hoàn thành mục II Kế hoạch thực hiện
- Chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (Bao ni lông, máy quay)
-Viết câu chuyện dẫn dắt, edit video
- Viết lời mở đầu bài báo cáo
- Phụ trách và hoàn thành mục I Các biểu mẫu thành lập nhóm
- Phụ trách sơ đồ Gantt
- Tổng kết các biên bản
Báo cáo kết quả thực hiện
- Kiểm soát tiến trình thực hiện công việc nhóm
- Hoàn thành bài báo cáo và chịu trách nhiệm hình ảnh thực hiện kế hoạch của nhóm mục III.
- Hỗ trợ quay khi thực hiện sản phẩm
0333441298 Email: duonghuytoan 30@gmail.co m Đinh Thanh Thanh
21015091 QTKD - Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch của mỗi thành viên và hoàn thành mục VI Biên bản họp nhóm
- Chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (giấy xếp, khẩu trang, kéo, băng keo)
- Edit video (chỉnh sửa âm thanh và hiệu ứng)
0924562098 Email: thanhthanh1802 my@gmail.com
- Phụ trách và hoàn thành phần nội quy
0931806557 Email: quoctoanngu phát kiến Quốc Toàn - Kiểm tra tiến độ edit video
Biên bản họp nhóm yen122@gma il.com
6 Người phản biện - Góp ý, chỉnh sửa và hoàn thành bài báo cáo
- Nêu ra phương thức đề phòng rủi ro, và đề xuất cải tiến làm mới bài báo cáo và video
- Chuẩn bị thực phẩm khi thực hiện quay (nước uống)
- Hỗ trợ quay khi thực hiện sản phẩm
- Hoàn thành quy chế nhóm
IV, edit và lồng tiếng video
- Chuẩn bị thực phẩm khi thực hiện quay (cơm),và vật liệu (chổi, đồ hốt rác
Hoàng Thị Cẩm Trinh 21015091 - Hoàn thành mục I Các biểu mẫu làm việc nhóm và quy chế nhóm
- Rà soát lỗi chính tả, nội dung bài báo cáo
0973130150 Email: hoangthicam trinh@gmail com
- Phụ trách sơ đồ Gantt
- Tìm kiếm hình ảnh tuyên truyền, chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (logo, slogan, khẩu trang)
Ngọc My - Phụ trách mục V
Báo cáo kết quả thực hiện
- Viết bài tuyên truyền bảo vệ môi trường
Các thành viên của nhóm:
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(ký tên và ghi rõ họ tên)
Dương Huy Toản Nguyễn Quốc Toàn
Vương Ngọc Linh Lưu Thị Kim Hương
Lê Thị Ngọc Huyền Đinh Thanh Thanh
Phan Thị Kim Trang Hoàng Thị Cẩm Trinh
NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Trên phần mềm MS Team, Zoom, Messenger, Zalo
Thời gian: ngày 25/02/2022 và ngày 05/04/2022
Số lần họp nhóm: 2 lần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Quy định về phát biểu và đóng góp ý kiến:
+ Tích cực tham gia đóng góp ý kiến, suy nghĩ của mình.
+ Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên.
+ Đóng góp ý kiến không mang tính soi mói các khuyết điểm cá nhân của người khác, đóng góp với thái độ hòa nhã, thân thiện.
Để đảm bảo hiệu quả trong nhóm, cần tránh thảo luận về những vấn đề không liên quan đến kế hoạch Điều 3 quy định rõ ràng các hành động mà các thành viên trong nhóm phải thực hiện, cũng như những điều không được phép làm.
- Tôn trọng các ý kiến của từng thành viên
- Luôn luôn tương tác với các thành viên trong nhóm
- Lắng nghe, thấu hiểu, tích cực giao tiếp hướng đến mục tiêu chung
- Tin tưởng, khen ngợi một cách trung thực và thật lòng
- Có trách nhiệm với công việc được giao
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Cá nhân hóa công việc, không lắng nghe ý kiến của mỗi thành viên
- Vắng họp thường xuyên, không chịu trách nhiệm công việc của bản thân
- Thiếu sự gắn kết, thiếu sự tin tưởng, tôn trọng từng thành viên Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm
- Tất cả thông tin trong nhóm phải được bảo mật, không được tiết lộ ra ngoài cho đến khi hoàn thành.
- Chỉ những thành viên trong nhóm được biết kế hoạch của nhóm. Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên có quyền lợi như nhau
- Được tự do đóng góp ý kiến cá nhân
- Được đánh giá tốt khi làm việc có hiệu quả
- Thành viên vi phạm nhiều lần sẽ bị loại khỏi nhóm Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Bổ sung thành viên: Khi có quá nhiều công việc nhưng ít thành viên để tiến độ làm việc của nhóm được đảm bảo.
- Loại bớt thành viên: Khi thành viên không tận tâm vì nhiệm vụ của nhóm, cố tình vi phạm nội quy nhiều lần. Điều 7 Qui định giải thể nhóm
- Nhóm tự động giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu. Điều 8 Tổ chức thực hiện
Họp xác định mục tiêu, nhiệm vụ
Họp thống nhất kế hoạch, phân công nhiệm vụ
Quay video, chụp ảnh tại địa điểm
Edit hình ảnh và video
Hoàn thành bài báo cáo
QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: nội bộ trong nhóm. Đối tượng áp dụng: tất cả thành viên trong nhóm. Điều 2 Mục tiêu của nhóm
Quay một đoạn clip 8 phút hành động, tuyên truyền bảo vệ môi trường của
Nhóm gồm 9 thành viên, mỗi người có vai trò và trách nhiệm riêng, góp phần vào sự thành công chung của dự án Việc làm đề tài và tham gia làm việc nhóm không chỉ giúp nâng cao kỹ năng cá nhân mà còn tăng cường khả năng hợp tác và giao tiếp Điều 3 quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng chức danh trong nhóm, đảm bảo mọi thành viên đều hiểu rõ vai trò của mình trong quá trình làm việc.
Quyền trong nhóm bao gồm khả năng chỉ đạo và phân chia nhiệm vụ cho các thành viên nhằm đạt được mục tiêu chung Ngoài ra, người có quyền cũng có trách nhiệm giám sát từng phần công việc của các thành viên trong nhóm để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Nghĩa vụ của người đại diện nhóm là truyền đạt ý kiến, điều chỉnh nhiệm vụ để đảm bảo tiến độ hoàn thành Họ cần phối hợp với tất cả các thành viên, lắng nghe ý kiến và giải quyết mâu thuẫn để kết nối mọi người Điều này giúp xây dựng tinh thần đồng đội, nâng cao hiệu quả hoạt động và phát huy tối đa khả năng sáng tạo của nhóm.
Mỗi thành viên trong nhóm đều có quyền bày tỏ ý kiến của mình, góp phần vào việc hoàn thiện nhóm Việc trao đổi và học hỏi lẫn nhau giữa các thành viên là rất quan trọng, giúp mọi người cùng xây dựng và hoàn thành mục tiêu chung.
Nghĩa vụ trong làm việc nhóm bao gồm việc thực hiện nhiệm vụ được trưởng nhóm phân công và đóng góp ý kiến để nâng cao hiệu quả công việc chung Kỹ năng làm việc nhóm được chia thành nhiều khía cạnh quan trọng, giúp thúc đẩy sự hợp tác và phát triển trong nhóm.
5 chức vụ để việc vận hành nhóm trở nên cụ thể và hiệu quả:
1 Người điều phối: Điều chỉnh kế hoạch, nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu nhóm.
Người thực hiện có trách nhiệm lên kế hoạch và xây dựng tinh thần làm việc cho nhóm, đồng thời vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm Họ cũng cần duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của các thành viên trong nhóm.
3 Người ngoại giao: Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhóm, phối hợp mục tiêu thực hiện tiến trình hoạt động nhóm.
4 Người giám sát: Bảo đảm các công việc của nhóm diễn ra đúng kế hoạch.
Kiểm soát con người và công việc khi thực hiện nhiệm vụ nhóm.
5 Người phát kiến: Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo của nhóm, đề ra những phương án hiệu quả nhất.
Người phản biện đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và phân tích hiệu quả hoạt động của nhóm, đồng thời xác định các phương án để phòng ngừa rủi ro Họ cần chỉ ra những điểm cần cải thiện và đề xuất các phương án an toàn nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của nhóm Cơ cấu tổ chức nhóm cũng cần được thiết lập rõ ràng để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên.
- Gồm 9 thành viên: 1 nhóm trưởng, 8 thành viên Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm
- Các thành viên tích cực tham gia đóng góp ý kiến điều chỉnh cho nhau.
- Luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn và tốt nhất không làm qua loa cho có.
- Có mặt đủ những buổi họp cũng như những buổi học làm tập thể của nhóm.
- Vui vẻ hòa đồng với các thành viên trong nhóm và giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn. Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
- Khen thưởng khi các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Khen thưởng khi các bạn nhiệt tình, có trách nhiệm cho công việc.
- Phê bình khi bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Thường xuyên trễ hoặc vắng họp. Điều 7 Tổ chức thực hiện
Họp xác định mục tiêu, nhiệm vụ và những việc cần làm Đồng thời tiến hành khảo sát thông tin thông qua các trang mạng xã hội.
Họp thống nhất nội dung và chi tiết kế hoạch thực hiện của nhóm, phân công nhiệm vụ rõ ràng.
Chuẩn bị kịch bản để quay các phần trong video.
Quay video và chụp ảnh tại địa điểm đã chọn.
Edit hình ảnh và video.
Hoàn thành bài báo cáo.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 14-24 1 Mục tiêu - nhiệm vụ 1 4 2 Các nguồn lực cần thiết: 1 5 3 Phương pháp thực hiện
Phương án phối hợp
Phối hợp với các thành viên thực hiện kế hoạch.
Để làm việc có sự trợ giúp của thầy Đồng Phú Hảo giảng viên môn “kỹ năng làm việc nhóm”.
Mục đích hoàn thành bài báo cáo cuối kì và đạt kết quả cao, hiểu được ý nghĩa và học hỏi nhiều điều hay sau khi làm việc nhóm.
Sử dụng nguyên tắc 5W1H và sơ đồ Gantt để hoàn thành bài báo cáo.
Con người: gồm 9 thành viên nhóm 2
Thiết bị: máy quay, điện thoại, laptop
Phương tiện di chuyển: xe máy
Bước 1: Các công việc cần thực hiện:
• Họp nhóm, lên kế hoạch, và phân chia công việc: lên ý tưởng, tìm kiếm hình ảnh, tình trạng ô nhiễm môi trường hiên nay,
• Chuẩn bị kịch bản quay video
• Quay video và chụp hình
• Edit video và hình ảnh
• Viết câu chuyện cho video
• Hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 2+3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện:
• Họp nhóm, lên kế hoạch và phân chia công việc: 1 ngày
• Chuẩn bị kịch bản quay video: 1 ngày
• Quay video và chụp hình: 2 ngày
• Edit video và hình ảnh: 10 ngày
• Viết câu chuyện cho video: 3 ngày
• Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc:
• Họp nhóm, lên kế hoạch và phân chia công việc: 25/02/2022
• Chuẩn bị kịch bản quay video: 01/03/2022
• Quay video và chụp hình: 22/04/2022 - 23/04/2022
• Edit video và hình ảnh: 24/04/2022 - 04/05/2022
• Viết câu chuyện cho video: 30/04/2022 - 02/05/2022
• Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 04/05/2022
Bước 5: Bảng mô tả và phân tích công việc:
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian (ngày)
Họp nhóm, lên kế hoạch, và phân chia công việc: lên ý tưởng, tìm kiếm hình ảnh, tình trạng ô nhiễm môi trường hiên nay,
Chuẩn bị kịch bản quay video B 1 Sau A 01/03/2022
Quay video và chụp hình C 2 Sau B 22/04/2022 -
Edit video và hình ảnh D 10 Sau C 24/04/2022 -
Viết câu chuyện cho video E 3 Sau D 30/04/2022 -
Hoàn thành bài báo cáo G 1 Sau F 04/05/2022
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
Họp nhóm, lên kế hoạch, và phân chia công việc: lên ý tưởng, tìm kiếm hình ảnh, tình trạng ô nhiễm môi trường hiên nay,
Chuẩn bị kịch bản quay video
Quay video và chụp hình
Edit video và hình ảnh
Viết câu chuyện cho video
Hoàn thành bài báo cáo
1 Thường xuyên họp nhóm đúng giờ, không vắng họp
2 Tích cực phát biểu, có sự tương tác với nhóm
5 Hoàn thành xuất xắc các nhiệm vụ
6 Lên được kế hoạch theo nguyên lý 5W+1H+5M
7 Các bạn lên được ý tưởng cho video của mình một cách sáng tạo
8 Video của mỗi nhóm mang tính tuyên truyền cao
9 Hình ảnh sắc nét, rõ ràng
Tiêu chí đánh giá các thành viên mỗi tiêu chí là 2 điểm và tính theo thang điểm 10
Lê Thị Ngọc Huyền 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 9 Đinh Thanh Thanh 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 9
STT Công việc Tiêu chuẩn STT Công việc Tiêu chuẩn
Họp mặt đầy đủ, đóng góp ý kiến cho mỗi công việc
Có hiệu ứng đẹp Đủ thời lượng 8 phút, âm thanh đầy đủ, phù hợp với video
Khảo sát địa điểm quay clip
Tìm được địa điểm quay phù hợp với đề tài môi trường
Viết ý nghĩa cho câu chuyện, rút ra được bài học
Chuẩn bị kịch bản quay clip
Sáng tạo, linh động, đầy đủ bố cục
Giọng nói phù hợp, truyền cảm
Hình ảnh HD, rõ nét, định dạng 16:9
Hoàn thành bài báo cáo
Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
Chuẩn bị vật liệu, phương tiện quay clip
Chuẩn bị đủ pin cho điện thoại, máy quay Đầy đủ xăng cho xe máy
Các thành viên cùng nhau làm việc, chia sẻ kinh nghiệm và rút ra bài học cho bản thân
Phương án dự phòng 2 3 7 Dự toán chi phí 2 3 8 Báo cáo chế độ thực hiện theo bảng 2 4 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 2 5 IV TỔNG HỢP VIDEO 2 8 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Sự cố phát sinh Khắc phục
Thời tiết Quay vào thời gian khác khi thời tiết đẹp, ổn định hơn Dụng cụ, vật liệu hỗ trợ quay Dự phòng nhiều công cụ thay thế
Mọi người ở những nơi khác nhau nên việc sắp xếp thời gian họp còn khó khăn, nên cần sắp xếp lại hợp lí hơn, cụ thể hơn
BẢNG DỰ TOÁN GÂY QUỸ NHÓM
BẢNG DỰ TRÙ CHI PHÍ
STT Trích yếu khoản mục
Số lượng (vật dụng,người) Đơn vị Đơn giá (đồng)
7 In giấy tuyên truyền và logo 32 Tờ
8 Báo cáo chế độ thực hiện theo bảng
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Đã thực hiện
Họp, xác định mục tiêu cần làm
Chuẩn bị kịch bản để quay video, đăng bài tuyên truyền
Quay video và hình ảnh
Phan Thị Kim Trang, Lưu Thị Kim Hương
Viết câu chuyện cho video
Viết phụ đề, Dẫn dắt, Lồng tiếng
Lê Thị Ngọc Huyền, Vương Ngọc Linh, Phan Thị Kim Trang
Hoàn thành bài báo cáo 04/05/2022 Hoàng Thị Cẩm Trinh,
Kết thúc Tổng kết 05/05/2022 Tất cả thành viên
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
HỌP NHÓM, PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Hình ảnh thực hiện nhiệm vụ:tìm thông tin, hình ảnh,
Tên file cụ thể: DONG PHU HAO_HK1_2021-2022_DHMK17JTT_NHOM 2 Thời lượng video: 8 phút
Lê Thị Ngọc Huyền Vương Ngọc Linh Nguyễn Quốc Toàn Lưu Thị Kim Hương Hoàng Thị Cẩm Trinh
Nhóm 2 thực hiện chủ đề về môi trường: Tìm hiểu, quay video để tuyên truyền ý thức của mỗi cá nhân về việc bảo vệ môi trường.
Toàn bộ quá trình hoạt động và thực hiện kế hoạch của nhóm như sau:
Gặp mặt online qua các ứng dụng như: zalo, zoom và lên những kế hoạch, hoạt động cụ thể.
Chín thành viên đã cùng nhau thực hiện chuyến đi quay phim, ghi lại những phong cảnh và hình ảnh về môi trường Họ tiến hành phỏng vấn và thu thập ý kiến của người dân về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường, nhằm nêu rõ ý nghĩa và kêu gọi mọi người chung tay hành động.
Bàn bạc về vấn đề edit video một cách mới lạ, sáng tạo và có ý nghĩa cho người xem.
Kết quả đạt được sau khi thực hiện kế hoạch
Có được những kinh nghiệm cho bản thân.
Có được sự đoàn kết, vui vẻ, hòa đồng giữa các thành viên với nhau.
Ý thức hơn về việc giữ gìn không gian xanh
Mỗi người rèn luyện được kĩ năng làm việc nhóm và những kĩ năng mềm khác.
Có đủ tư liệu để báo cáo.
Link video của nhóm: https://drive.google.com/file/d/1sWbLbYMtTjUsC0PCS17hjUoRSW7LQ9M q/view?usp=sharing
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Chủ đề báo cáo này tập trung vào biên bản làm việc nhóm và video bài cuối kỳ về môi trường, mang tên “Hành động vì một không gian xanh-sạch-đẹp” Bài viết nêu bật tình trạng ô nhiễm môi trường hiện nay và tác hại của nó, đồng thời kêu gọi mọi người chung tay bảo vệ không gian xanh Qua việc tuyên truyền và thu thập ý kiến cộng đồng về bảo vệ môi trường, báo cáo cũng rút ra những ý nghĩa và bài học quý giá từ quá trình làm việc nhóm.
Thời gian thực hiện kế hoạch: từ 25/02/2022 đến 05/05/2022
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 90%
Có được nhiều bài học, kinh nghiệm trong kỹ năng làm việc nhóm.
Tạo được sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm trong việc lên ý tưởng, kế hoạch, học hỏi, đoàn kết và giúp đỡ nhau.
Mỗi thành viên được rèn kĩ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm và những kỹ năng mềm khác.
Có đủ tư liệu để báo cáo cuối kì.
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
Tìm được những tư liệu cần thiết cho bài báo cáo.
Các thành viên vui vẻ, hòa đồng, thân hiện, dễ giao tiếp với nhau.
Các thành viên trong nhóm đều tích cực tham gia và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
Thiếu kỹ năng phân chia nhiệm vụ và xác định rủi ro.
4 Những kinh nghiệm rút ra
Có thêm được nhiều kinh nghiệm hơn để dự án kế tiếp hoàn thiện hơn.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc hơn.
Xây dựng và quản lý thời gian sớm và tốt hơn.
Cần có kế hoạch cụ thể và thời gian nộp trước hạn của từng thành viên.
5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)
Nên có the những buổi gặp mặt, giao lưu giữa các thành viên để hiểu biết về nhau hơn, gắn kết lẫn nhau.
Trong mỗi cuộc họp sẽ đưa ra những cải tiến mới, kế hoạch cụ thể để khắc phục thời gian không bị hao phí.
Mọi người nên thống nhất giờ cụ thể để không bị trễ giờ hay vắng họp.
Đẩy nhanh tiến độ làm việc ở các bữa đầu để có thời gian tổng hợp đánh giá và báo cáo.
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM
1 Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm: Quay một đoạn clip 8 phút thực hiện và tuyên truyền về việc bảo vệ môi trường.
Thời gian(từ ngày- đến ngày): 25/02/2022- 05/05/2022
Họ và tên sinh viên MSSV
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
- Phân chia công việc, điều hành nhóm làm việc
- Hoàn thành mục II Kế hoạch thực hiện
- Chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (Bao ni lông, máy quay)
Sđt: 0862002511 Email: ngocmypham2 511@gmail. com
- Viết câu chuyện dẫn dắt, edit video
- Phụ trách mục II.Kế hoạch thực hiện
- Hoàn thành sơ đồ Gantt
Sđt:0981668070Email:vuongngoclinh13072003@g mail com
Họ và tên sinh viên MSSV
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
- Viết lời mở đầu bài báo cáo
- Phụ trách và hoàn thành mục I Các biểu mẫu thành lập nhóm
- Phụ trách sơ đồ Gantt
- Tổng kết các biên bản
- Hoàn thành mục V Báo cáo kết quả thực hiện
- Kiểm soát tiến trình thực hiện công việc nhóm
- Hoàn thành bài báo cáo và chịu trách nhiệm hình ảnh thực hiện kế hoạch của nhóm mục III.
- Hỗ trợ quay khi thực hiện sản phẩm
Sđt: 0333441298 Email: duonghuytoan3 0@gmail.com Đinh Thanh Thanh
21015091 QTKD - Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch của mỗi thành viên và hoàn thành mục
VI Biên bản họp nhóm
- Chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (giấy xếp, khẩu trang, kéo, băng keo)
- Edit video (chỉnh sửa âm thanh và hiệu ứng)
Sđt: 0924562098 Email: thanhthanh1802 my@gmail.com
- Phụ trách và hoàn thành phần nội quy
- Kiểm tra tiến độ edit video
Sđt: 0931806557 Email: quoctoannguye n122@gmail.co m
6 Người phản biện - Góp ý, chỉnh sửa và hoàn thành bài báo cáo
- Nêu ra phương thức đề phòng rủi ro, và đề xuất cải tiến làm mới bài báo cáo và video
- Chuẩn bị thực phẩm khi thực hiện quay (nước uống)
- Hỗ trợ quay khi thực hiện sản phẩm
- Hoàn thành quy chế nhóm
IV, edit và lồng tiếng video
- Chuẩn bị thực phẩm khi thực hiện quay (cơm),và vật liệu (chổi, đồ hốt rác)
Sđt: 0978088143 Email: k.trang041020 02@gmail.co m
21015091 - Hoàn thành mục I Các biểu mẫu làm việc nhóm và quy chế nhóm
- Rà soát lỗi chính tả, nội dung bài báo cáo
- Phụ trách mục VI Biên bản họp nhóm
Sđt: 0973130150 Email: hoangthicamtri nh@gmail.co m
- Phụ trách sơ đồ Gantt
- Tìm kiếm hình ảnh tuyên truyền, chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (logo, slogan, khẩu trang)
- Phụ trách mục V Báo cáo kết quả thực hiện
- Viết bài tuyên truyền bảo vệ môi trường
Các thành viên của nhóm:
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(ký tên và ghi rõ họ tên)
Dương Huy Toản Nguyễn Quốc Toàn
Vương Ngọc Linh Lưu Thị Kim Hương
Lê Thị Ngọc Huyền Đinh Thanh Thanh
Phan Thị Kim Trang Hoàng Thị Cẩm Trinh
2 Biên bản họp để xác định mục tiêu- nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU- NHIỆM VỤ Địa điểm: Trên phần mềm Zoom
Thành viên tham dự: 9 thành viên nhóm 2 (2 nam, 7 nữ)
Phạm Thị Ngọc My Nguyễn Quốc Toàn Đinh Thanh Thanh Lưu Thi Kim Hương Dương Huy Toản Phan Thị Kim Trang
Lê Thị Ngọc Huyền Hoàng Thị Cẩm Trinh Vương Ngọc Linh
Mục đích của bài báo cáo cuối kỳ môn Kỹ năng làm việc nhóm là tìm hiểu sâu về kỹ năng làm việc nhóm, đồng thời kết nối với bạn bè và vượt qua rào cản giao tiếp cá nhân.
STT Họ và tên Công việc phụ trách
- Phân chia công việc, điều hành nhóm làm việc
- Hoàn thành mục II Kế hoạch thực hiện
- Chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (Bao ni lông, máy quay)
- Phụ trách mục V Báo cáo kết quả thực hiện
- Viết bài tuyên truyền bảo vệ môi trường
2 Đinh Thanh Thanh - Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch của mỗi thành viên và hoàn thành mục VI Biên bản họp nhóm
- Chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (giấy xếp, khẩu trang, kéo, băng keo)
- Edit video (chỉnh sửa âm thanh và hiệu ứng)
3 Lê Thị Ngọc Huyền - Viết lời mở đầu bài báo cáo
- Phụ trách và hoàn thành mục I Các biểu mẫu thành lập nhóm
- Phụ trách sơ đồ Gantt
- Tổng kết các biên bản
STT Họ và tên Công việc phụ trách
- Hoàn thành mục I Các biểu mẫu làm việc nhóm và quy chế nhóm
- Rà soát lỗi chính tả, nội dung bài báo cáo
- Phụ trách mục VI Biên bản họp nhóm
- Viết câu chuyện dẫn dắt, edit video
- Phụ trách mục II.Kế hoạch thực hiện
- Hoàn thành sơ đồ Gantt
6 Nguyễn Quốc Toàn - Phụ trách và hoàn thành phần nội quy
- Kiểm tra tiến độ edit video
- Hoàn thành phần VI Biên bản họp nhóm
- Góp ý, chỉnh sửa và hoàn thành bài báo cáo
- Nêu ra phương thức đề phòng rủi ro, và đề xuất cải tiến làm mới bài báo cáo và video
- Chuẩn bị thực phẩm khi thực hiện quay (nước uống)
- Hỗ trợ quay khi thực hiện sản phẩm
7 Lưu Thi Kim Hương - Phụ trách sơ đồ Gantt
- Tìm kiếm hình ảnh tuyên truyền, chuẩn bị vật liệu hỗ trợ quay (logo, slogan, khẩu trang)
8 Phan Thị Kim Trang - Hoàn thành quy chế nhóm
- Tổng hợp video mục IV, edit và lồng tiếng video
- Chuẩn bị thực phẩm khi thực hiện quay (cơm),và vật liệu (chổi, đồ hốt rác)
9 Dương Huy Toản - Hoàn thành mục V Báo cáo kết quả thực hiện
- Kiểm soát tiến trình thực hiện công việc nhóm
- Hoàn thành bài báo cáo và chịu trách nhiệm hình ảnh thực hiện kế hoạch của nhóm mục III.
- Hỗ trợ quay khi thực hiện sản phẩm
Cuộc họp diễn ra đúng thời hạn, có sự đoàn kết, thống nhất giữa các thành viên trong nhóm.
Xác định rõ mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch hoạt động nhóm Tất cả thành viên nhóm đã hoàn thành tốt các công việc được giao.
