báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh thương mại và dịch vụ siêu thị big c an lạc

báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh thương mại và dịch vụ siêu thị big c an lạc

n 02/2013

Phần dành riêng Khoa :

Ngày nộp báo cáo : 05/03/2013

N ời nh n báo cáo : (ký tên và ghi rõ h tên)

LỜ Ả Ơ

Tôi trân tr ng gửi lời c m n n anh L i Ng c Tuyển – K to n tr ởng

Công Ty TNHH TM & DV Siêu Thị BigC An L c p ỡ và b trí công vi c

cho tôi trong thời gian th c t p t i công ty Bên c n , tô n t n m n s

p ỡ nhi t tình của các cô chú, anh chị nhân viên trong công ty, ặc bi t là chị

Trần Thị Kim Thanh và chị Trần Thị Lu n , n ời tr c ti p ớng d n công vi c

cho tôi

Qu , tôi c m n tr ờn i H Ho n t o u ki n ể tôi tham

ợt th c t p n ô n ửi lời c m n n t n n gi ng viên Lê Duy

Ng c t n tìn ớng d n chi ti t m i thắc mắc củ tô v p ỡ tôi hoàn thành

bài báo cáo này

Trong quá trình th c t p do n n m làm vi c th c t , trìn ộ,

ki n thức và thời gian ti p c n h n hẹp nên tôi không thể tránh khỏi nh ng thi u sót,

r t mong các cô chú, anh chị tron n vị hãy bỏ qua

Trân tr ng!

MỤC LỤC

H iii

LỜI N iv

MỤC LỤC v

D N NH vi

H N 1: GIỚI HI Q AN H 1

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1

1 S hình thành công ty: 1

2 Quá trình phát triển của công ty : 1

3 Tình hình công ty một s năm ần : 2

II CHỨ NĂNG, NHI M VỤ CỦA CÔNG TY 4

III BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY : 5

1 c u tổ chức qu n l ôn t ( ồ 1) 5

2 Tổ chức bộ máy k toán củ ôn t ( ồ 2) 8

3 Hình thức k toán t i công ty : 10

4 H th ng sổ sách và chứng từ sử dụng : 12

4.1 H th ng tài kho n k toán sử dụng: 12

4.2 Báo cáo k toán: 12

4.3 ng pháp tính thu giá trị tăn (G G ) 12

4.4 H th ng chứng từ k toán áp dụng t i công ty: 12

4.5 K toán sử dụn t ôn t n tron mô tr ờng máy tính : 13

H N 2: NG VI H 15

1 Mục tiêu th c t p 15

2 Công vi c th c t p 15

2.1 Công vi c kiểm tra và sắp x p hồ s 15

2.2 Tr n tho i 17

2.3 Vi t t ửi nhà cung c p 18

2.4 Nh p li u vào h th ng phần m m Gold 21

2.5 Nh p li u vào h th ng phần m m Sap 31

3 Nh n xét b n thân 40

L N 42

NH N V NH GI ỦA Q AN H vii

NH N ỦA GI NG VI N H ỚNG D N viii

NH N ỦA NG ỜI H ix

Nh ng buổi hội th o, th n l m n v ặc bi t l ợt th c t p luôn là

nh ng chủ h p d n i với sinh viên nói chung và với sinh viên khoa Kinh t

t n m n r ên l một ội r t thi t th c và bổ í ể chúng tôi có thể

c xát với th c t , làm quen vớ mô tr ờng làm vi c Từ n ng mục tiêu, k

ho r r n , ộn c t p n ắn Vì v y, ợt th c t p nh n thức này chính

l ội cho tôi có thể th c hành và áp dụng nh n u mìn ợc h c ở tr ờng

lớp , ồng thờ tí l ợc nh ng kinh nghi m làm vi c th c t trong su t thời

gian th c t p ể có thể ti p c n gần n n công vi c sau này của mình

u l n ng mụ t êu tô r ể t o n t n s u ợt th c t p của

mình:

- Nắm ợ qu trìn ìn t n , lĩn v c ho t ộng và mục tiêu phát triển của

Công Ty TNHH TM & DV BigC An L c; hiểu r u tổ chức, bộ máy v n

hành của Công ty, ặc bi t v u tổ chức và ho t ộng của phòng k toán

của Công ty

- V n dụn ợ ĩ năn m m và các ki n thứ u ên n n ợc h c vào

công vi ể có thể hoàn thành t t nh t công vi ợc giao

- í l ợc nhi u kinh nghi m th c t trong cách làm vi c và ứng xử t i

Công ty , làm vi c thông qua h c hỏi, tìm hiểu, lắng nghe và quan sát

- Thích nghi vớ mô tr ờng làm vi c, xây d n ợc các m i quan h trong

công vi c bằng cách áp dụng và phát triển ĩ năn o t p với các nhân viên,

khách hàng trong Công ty

Với s phân công của Công ty, tô ợc nh n vào vị trí th c t p trong phòng

K Toán của Công ty ể h c hỏi kinh nghi m v nghi m vụ k toán u n

t o u ki n cho tôi bổ trợ thêm ki n thức chuyên ngành v ĩ năn m m cho

ngành K toán tô n theo h c, r t h u ích cho công vi c làm sau này

Ầ G Ớ Ơ

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1 S hình thành công ty:

- Tên công ty : Công Ty TNHH TM & DV Siêu Thị BigC An L c

- Tên giao dịch : Espace Big C An L , ( ợc vi t tắt là EBA)

Căn ứ nghị ịnh s 75/CP ngày 01/11/1995 của chính phủ qu ịnh chứ năn ,

nhi m vụ, quy n h n và tổ chức bộ máy của bộ k ho ầu t ét n v ồ s

d án ôn ầu D ng Bình Chánh và group Des Societes De Bourbon

(trụ sở t i BPL, la Mare, 97438 Sainte Marie la Reunion, Cộng Hòa Pháp) thành l p

Công ty TNHH TM & DV siêu thị BigC An L c vào ngày 16/12/1997 do ông

Nguyễn Nh c-Bộ tr ởng Bộ K Ho ầu p

Bao gồm:

o Văn p n v th ng cửa hàng buôn bán lẻ ể cho thuê

o Siêu thị với h th ng cửa hàng, kho b o qu n, ởng ch bi n

Doanh Nghi p t p p n n, d u, tài kho n t n n n t o qu ịnh của

pháp lu t Vi t Nam

2 Quá trình phát triển của công ty :

Công ty TNHH TM & DV Siêu Thị BigC An L c bắt ầu ho t ộng từ năm

1997 theo quy t ịnh s ăn ứ lu t ầu t n ớc ngoài t i Vi t N m ợ n ớc

Cộng Hòa Xã Hội Chủ N ĩ V t Nam (CHXHCN VN) thông qua ngày

02/11/1996 & Nghị ịnh s 12/CP ngày 18/02/1997 của chính phủ qu ịnh chi ti t

Trong quá trình xây d ng và phát triển, ôn t ới thi u vi c làm cho hàng

trăm l o ộng của Thành Ph và các T nh trong c n ớc Mỗi cửa hàng Big C t o

ôn ăn v c làm cho kho n n 500 n n v ên

BigC Vi t N m tr n i siêu thị ầu tiên t ồn N năm 1998 H n

nay có r t nhi u n n n ăn Lon , H n ,

Nẵng, Big C An L c, Big C Mi n ôn , Ho n Văn ụ, BigC Gò V p Các

cửa hàng Big C hi n di n hầu h t các thành ph lớn: Hà Nội, H i Phòng, Biên Hòa,

Tp.Hồ Chí Minh Mỗi cửa hàng có trên 50.000 mặt hàng, từ th c phẩm t s ng

n hàng t p hóa, từ quần o n ồ trang trí nội th t, n n mặt n n

m , n gia dụng, thi t bị nghe nhìn, t t c u ợc bán với giá rẻ

Mỗi ngày, khách hàng củ u ợc khám phá nhi u n trìn u n

mãi, các mặt hàng mớ , n ộc quy n thuộc nhi u chủng lo , ợc s n xu t t i

Vi t Nam hoặ ợc nh p từ n ớc

3 Tình hình công ty một số năm ần đâ

B t kỳ một công ty, một doanh nghi p n o n u ph i có một l ợng ti n t

nh t ịn ể th c hi n nh ng kho n ầu t b n ầu cho vi c xây d n n ởng,

mua sắm trang thi t bị mớ … v c qu n lý và sử dụng v n luôn là v n then ch t

bắt buộc doanh nghi p ph i có nh ng bi n pháp h u hi u sao cho với s v n ít nh t,

với chi phí th p nh t n n m l i lợi nh n là cao nh t

Tình hình vốn kinh doanh của công ty

 Vốn Cố Định:

Với Công ty TM & DV Siêu Thị BigC An L c, v n c ịnh là một bộ ph n của

v n, tham gia chuyển dần giá trị vào quá trình luân chuyển hàng hoá V n c ịnh

 ôn dùn o n do n n n dùn o qu n lý và bán hàng

Kết cấu Đ b ến động tuỳ thuộc vào:

 rìn ộ trang thi t bị của công ty

 S l ợng công vi t ợ tron năm

 Vốn L u Động:

Các kho n ứn tr ớc v t ợn l o ộng và ti n l n ron qu trìn n

doanh giá trị củ t ợn l o ộn ợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào hàng

o v t u ợc ngay sau khi tiêu thụ h t hàng hoá

o Nguồn vốn của công ty:

o ăm 997 :

V n ầu t ủa doanh nghi p liên doanh là 36.000.000 USD V n pháp

ịn l 11 700 000 D tron v n góp : 4.095.000 USD chi m 35% v n p p ịnh và bằng giá trị quy n sử dụn 100 t t i 1231

Vi t Nam góp là 4.095.000 USD chi m 20% v n p p ịnh

N ớc ngoài góp 16.380.000 USD chi m 80% v n p p ịnh

o Đến Cuố năm 2000

V n p p ịn l 23 975 000 D ron :

N ớc ngoài góp 19.180.000 USD v n chi m 80% v n p p ịnh

Vi t Nam góp 4.795.000 USD chi m 20% v p p ịnh

o ăm 2003 :

Chuyển toàn bộ quy n v n ĩ vụ của Group des societes de bourbon

II CHỨ Ă G, M VỤ CỦA CÔNG TY

Thông qua vi c thu mua và nh p khẩu từ thị tr ờn tron n ớ v n ớc ngoài

Công Ty TNHH TM & DV Siêu Thị BigC An L un ứng một l ợng lớn hàng

o v n t êu dùn d ng v m u mã, ch t l ợng t t giá c ph ăn o

n ời tiêu dùng trong c n ớc

T p o n A IN t ờng bán các s n phẩm ợc s n xu t tron n ớ n n

n một s ợc s n xu t ở các qu c gia khác Vì th , t p o n ần nh p khẩu

một s mặt hàng với s hỗ trợ của h th ng nhu cầu toàn cầu CASINO

Thu mua t t c các s n phẩm Vi t N m n ồ gỗ nội ngo i th t, ồ gia dụng,

hàng thể t o, ồ lót, hàng may mặc, giày dép và th c phẩm (càphê, g o, h i

s n,…)

Hi n nay, chúng tô n mu n với giá trị n 12 tr u ô l ỹ mỗ năm từ

Vi t Nam và xu t khẩu n 700 ont n rs u b o qu n, ch bi n và cung c p

cho khách hàng c n ớc

Gi i quy t ợ ôn ăn v l m o n n n n ời ở vùn v n ô t ị nông

thôn và vùng cách m n G p p ần gi i quy t các chính sách xã hộ v ời s ng

o n n d n l o ộn ị p n

n p o n n s , p p ần phát triển ngành công nghi p và s phát

triển kinh t củ ị p n v o t n ớc nói chung

S n phẩm của doanh nghi p liên doanh tiêu thụ t i VN ph ăn t l ợng,

nhãn hi u hàng hóa, ph i chịu s kiểm tra củ qu n t ẩm quy n t i VN

Th c hi n các nhi m vụ kinh t , hoàn thành ch tiêu k ho ch với hi u qu kinh

t n n o, n t n n ĩ vụ nộp thu t o qu ịnh hi n hành t i thời

ểm nộp thu n năm

Nộp thu 7% s lợi nhu n khi chuyển ra khỏi Vi t Nam

Tuân thủ pháp lu t VN, Qu ịnh của gi p ép ầu t v ợp ồng liên doanh

Qu n lý tài chính hợp l v n t o p p lu t

Th c hi n t t nhi m vụ gi gìn tr t t n to n l o ộng, b o hộ l o ộng, phòng

cháy ch , b o m an toàn v n ời và tài s n của công ty

Xây d n ộ n cán bộ, NV, n ờ l o ộn ủ phẩm ch t, năn l c,

hoàn thành nhi m vụ Th c hi n ín s ăm lo t n t ần o n ờ l o ộng

theo pháp lu t qu ịnh và phù hợp vớ u ki n của công ty

Doanh nghi p liên doanh ph i th c hi n n ủ các bi n pháp xử lý ch t th i,

b o v mô tr ờn …

III BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY :

1 cấu tổ chức quản lý ôn t ( đồ 1)

 G m đố đ ều hành:

L n ờ i di n cho công nhân viên v l n ời sử dụn l o ộng trong

công ty, chịu trách nhi m tr ớc tổn m c v u hành ho t ộng kinh doanh

trong khu v c của mình phụ trách, b o v an ninh chính trị, ăm lo ời s ng v t

ch t v văn ủ n ờ l o ộn tron ôn t t o n ờng l i củ ng và

L n ời chịu trách nhi m tr ớ m u n , p m c nghiên

cứu, xây d ng k ho ch kinh t , ầu t i ti n, ổi mới công ngh , mô tr ờng làm

vi c, xây d ng công trình, mở rộng s n xu t

Tổ chức nghên cứu và xây d ng h th n ôn trìn , p n n ịn ớng

k ho ch kịnh t dài h n v n năm ủa công ty phù hợp với chi n l ợc phát

triễn G p m c phân bổ các ch tiêu, kiểm tra th c hi n, s t và tổng k t

Nghiên cứu xây d ng chi n l ợc kinh doanh, ch o ớng d n vi c xây

d ng k ho ch kinh doanh của công ty

Nghiên cứu xây d n án, các lu n chứn ể c i ti n, bổ sung hoàn

thi n công ngh , m b o sử dụng thi t bị có hi u qu , m b o n to n l o ộng,

b o v mô tr ờng

Tr c ti p ch o ho t ộng của phòng k toán, vi t n t t các ch ộ

báo cáo, th ng kê, tổng hợp k ho ịnh kỳ, ột xu t theo yêu cầu của c p trên

Th c hi n t t các công vi c khác theo ủy quy n củ m c

Nghiên cứu v n dụng và th c hi n các chủ tr n , ín s ủ n n ớc

t n qu ịnh cụ thể i với ho t ộng nằm tron lĩn v c phụ trách

Tham gia xây d ng chi n l ợc của công ty, ch o và xây d ng k ho ch v

kinh doanh của ngành hàng mình phụ tr xu t p n n n do n

hi u qu và xử l p t s n ột xu t i với các ho t ộng s n xu t kinh doanh

trong pham vi chịu trách nhi m

 Kiểm soát Báo cáo tài chính:

 Trung tâm thu mua

Phụ tr t n l ợng vớ t ợng v giá c , ngày giao nh n hàng

hóa, kiểm tra ch t l ợng, ký k t hợp ồng mua bán

G ĐỐC

Đ ỀU HÀNH

KIỂM SOÁT BÁO CÁO

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

TRUNG TÂM THU MUA

TỔ G G ĐỐC

Ơ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

K TOÁN

NHÂN

S

G ĐỐC CỬA HÀNG

Ư

KÝ

BỘ PH N HÀNG

TH C PHẨM

BỘ PH N

KỈ THU T

BỘ PH N HÀNG PHI

TH C PHẨM

CÁC NGÀNH HÀNG

CÁC NGÀNH HÀNG

BIGC

HVT

BỘ PH N THU NGÂN

2 Tổ chức bộ máy kế toán củ ôn t ( đồ 2)

L n ờ p m c tài chính ch o toàn bộ công tác k toán, th ng kê

thông tin kinh t trong công ty theo ch ộ k toán mới

Chịu trách nhi m cao nh t trong công tác k toán tài chính, quy t ịnh hình

thức k to n, p n t ức h to n v p ng pháp mở sổ k toán của công ty,

Phân tích các ho t ộng, nghi p vụ k toán, theo dõi tình hình tài s n và các

công vi c có liên quan

Tính toán n v ủ n n s , t n to n n n các kho n ti n vay,

công nợ

L p ầ ủ v n n các kho n tài chính

Phân công, ch o tr c ti p các nghi p vụ kinh t phát sinh cho các nhân

viên h ch toán chính xác

nghị các bộ ph n khác cung c p n ủ s li u cho công tác k toán

Các báo cáo tài chính cu năm u ph i có ch kí của k to n tr ởng

 Các kế toán viên:

Nhiệm vụ của các kế toán viên:

L p p n n d trù tài chính

Theo dõi quá trình thanh toán và th c hi n hợp ồng của khách hàng qua các

ngân hàng l p phi u thu ti n bán hàng

Thu ti n bán hàng, cu i ngày l p b ng kê và chuyển cho bộ ph n theo dõi

công nợ

Nh n chứng từ nh p, xu t, báo cáo tồn kho cu i kỳ

L p phi u thu, chi t t c các chi phí phát sinh và l p chứng từ thanh toán các

kho n hành chính phí và theo dõi t m ứng nội bộ

L p báo cáo quỹ ti n mặt v i chi u sổ quỹ

Th c hi n b o o t n , qu , năm, b o o t êu t ụ, lặp tờ ăn í

thu , báo cáo ti n nộp chuyển v ngân hàng, báo cáo tổng hợp chi phí qu ng cáo,

khuy n mãi, chi phí hành chánh và các chi phí phát sinh kể từ khi kiểm kê hàng

hóa, tài s n

Chịu trách nhi m thanh toán công nợ tr ớc công ty và khách hàng

Ti p nh n các ph n ánh của khách hàng và báo cáo ngay cho bộ ph n có

trách nhi m gi i quy t

Từ chứng từ g c, các k toán ngân hàng, k toán công nợ s ghi vào chứng

từ ghi sổ, n u có các nghi p vụ phát sinh nhi u thì các k toán s lên b ng kê tổng

hợp chứng từ g tr ớc khi vào chứng từ ghi sổ, s u to n dùn m tín ể

h ch toán và các chứng từ s ợc t p hợp trên sổ cái tài kho n

Riêng kế toán hàng hóa : Từ các chứng từ g c s vào sổ ghi chi ti t, cu i

tháng k toán s vào b ng kê chi ti t s phát sinh K toán tổng hợp s kiểm tra các

chứng từ g , s u toán tổng hợp s làm báo cáo k toán ho t ộng kinh doanh

trong tháng

Nhi m vụ của k toán chuyên qu n và qu n lý, chịu trách nhi m v m ng sổ

sách củ n vị tr c thuộc gửi v phòng k toán, sổ của công ty khác so với sổ

của các công ty khác

Cu i tháng s i chi u với b n n i k toán ể kiểm tra vi c h ch toán

các bút toán trong tháng có chính xác hay không

Chức năng của kế toán viên:

Chứ năn un ấp thông tin: Thông qua vi c thu th p n , ử lý và

tổng k t s li u, k toán s cung c p thông tin v ho t ộng s n xu t kinh doanh của

công ty nhằm n u qu kinh doanh của công ty, d o n d ợc s phát triển

củ ôn t tron t n l ừ t m m u v p m c th c hi n các k

ho t ín t n l v r qu t ịnh kinh t giúp ho t ộng kinh doanh có

hi u qu

Chứ năn m s t: Thông tin do k toán cung c p và giúp cho vi c kiểm

tra, kiểm so t v n tìn ìn o t ộng kinh doanh trong các thời kì và có

bi n pháp b o toàn v n củ n vị, từ r qu t ịnh qu n lý thích hợp

3 Hình thức kế toán tại công ty :

o Công ty sử dụng hình thức k toán Nh t ký chung

ăn ứ v o qu mô lĩn v o t ộn ủ ôn t , ồn t ờ ăn ứ v o ín s

ộ to n n n ớ b n n ôn t n ìn t ứ to n N t í un

PHỤ TÁ

CÁC K TOÁN VIÊN

K TOÁN ƯỞNG

K TOÁN TỔNG HỢP

K TOÁN HÀNG HÓA

PHỤ TÁ PHỤ TÁ PHỤ TÁ

THỦ QUỸ

Ơ ĐỒ 2: BỘ MÁY K TOÁN

ồ to n t o ìn t ứ N t Chung :

Chứng từ gốc

Sổ nh t kí chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nh t kí

đặc biệt

o Phần m m k to n ANAEL ợc k toán sử dụn ể h ch toán t t c các

nghi p vụ kinh t phát sinh

o Công ty th c hi n công tác k toán theo quy t ịnh s 48/2006/Q – BTC do

Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006

o Với vi c sử dụng máy vi tính chứng từ ợ v o m ể h ch toán, các

chứng từ ợc t p hợp l i thành một chứng từ ghi sổ nh t ịnh Cho nên nh t ký

chung của công ty có khác so với các công ty khác

o Cu i tháng s i chi u với b ng n i k to n ể kiểm tra l i s chính xác

của quá trình h ch toán

4 Hệ thống sổ sách và chứng từ sử dụng :

4.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:

H th ng tài kho n sử dụng là h th ng tài kho n k to n ợc ban hành theo

quy t ịnh TC Q n 01/01/1995 v ợc sử ổi bổ sung bằng nh ng thông

t n ị ịnh

N ên ộ k toán bắt ầu từ ngày 01/01 và k t t n 31/12 n năm

4.2 Báo cáo kế toán:

o qu ịnh hi n n (Q s 167/2000/Q – BTC) H th ng báo cáo tái

chính bao gồm các báo cáo:

 B n n i k toán

 B ng báo cáo k t qu ho t ộng kinh doanh

 B n l u u ển ti n t

 B ng thuy t minh báo cáo tài chính

4.3 n p p tín t uế giá trị tăn (G G )

Công Ty kê khai nộp thu G G t o p n p p u trừ

4.4 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty:

Các chứng từ sử dụng t ôn t ăn ứ theo ch ộ k to n do n n ớc quy

ịnh, m u o n b n n t o n ặc thù Ngoài ra công ty còn sử dụng

… ông ty phân công ghi chép chứng từ một cách hợp l ể m b o cho vi c l y

s li u và ghi sổ

4.5 Kế toán sử dụn t ôn t n tron mô tr ờng máy tính :

Công ty sử dụng phần m m m tín ợc thi t k riêng cho h th ng siêu thị

thuộc t p o n A IN

Các chức năn ín :

Qu n lý hàng tồn kho và ghi nh n doanh thu bán hàng

Ti n hành h ch toán tổng hợp và chi ti t

T o các bút toán t ộng, làm gi m công vi c cho k to n n b t to n u t

kho hàng hoá d a trên phi u bán hàng, bút toán chênh l ch ngo i t , phân bổ chi

T o mã danh mục của hàng hoá

T o m u các lo i báo cáo k toán

T o các tháng làm vi c và thủ tục làm vi c

ớc 2: Nh p – Kiểm tra – sửa số liệu:

ợc th c hi n mỗi ngày, phần m m cho phép ch một màn hình

nh p Mỗi lần nh p xong một chứng từ, s li u ợc c p nh t vào t p tin nh t ký chứng từ của tháng hi n n ồng thời có s d t kho n vừa c p nh t

ớc 3: In nh t ký

ớc 4: In sổ sách

ớc 5: Khoá sổ kế toán:

Sau khi kiểm tra s li u xong k toán viên ti n hành khoá sổ k toán Máy tính t ộng tổng s phát sinh tài kho n bên nợ, bên có, tính s d t o n và k t chuyển sang tháng sau

ớc 6: In báo cáo

ớc 7: Chuyển đổi tháng hiện hành

Ầ 2: CÔNG

1 Mục tiêu th c t p

L ội t t ể ti p xúc vớ mô tr ờng làm vi c th c t t ôn t , ặc bi t

có thể hiểu r n mô tr ờng và qui trình làm vi c của phòng k to n, n n s

liên h gi a các phòng ban với nhau trong công ty Từ cách ứng xử phù hợp

vớ văn v n ng nguyên tắ , qu ịnh tron văn p n , tron ôn t

V n dụn ợ ĩ năn m m và các ki n thứ u ên n n ợc h c

vào công vi ể có thể hoàn thành t t nh t công vi ợc giao

í l ợc nhi u kinh nghi m th c t trong cách làm vi c và ứng xử t i

Công ty , làm vi c thông qua h c hỏi, tìm hiểu, lắng nghe và quan sát

Thích nghi vớ mô tr ờng làm vi c th c t , xây d n ợc các m i quan h

trong công vi c bằng cách áp dụng và phát triển ĩ năn o t p với các nhân viên,

khách hàng trong Công ty

Qua cuộc th c t p th c t này s bi t ợc nh n ểm m n v ểm y u

của b n thân mà sử ổ , p t u v tr o ổi thêm khi quay l tr ờng h c, ồng

thờ p s n v ên ịn ớn r r n n v ngh nghi p, ộng l c h c t t

n Từ s là một hành trang quý báu ể hội nh p nhanh vớ mô tr ờng doanh

nghi p , ôn t tron t n l

2 Công việc th c t p

2.1 Công việc kiểm tra và sắp xếp hồ s

i với bộ ph n k toán hàng hóa thì vi c kiểm kê và sắp x p hồ s là nh ng

ôn o n ầu tiên khi ti p nh n bộ hồ s ợc gửi v từ bộ ph n o, s u mới

nh p li u vào phần m m k toán của Công ty

Tờ Gold ợ èm t o vớ n ặt hàng cùng vớ n ỏ ( n u

) ợc kẹp vào tờ gi ô , bên n o t ôn t n ủa nhà cung c p, s n,

n n, m n un p, s reception của tờ GOLD ( s phi u nh p o)…

ợc g i là một bộ hồ s Các bộ hồ s n s ợc chuyển tr c ti p n k toán

to n n ặt t i trụ sở chính là BigC An L c thì nhân viên kho s n t ùn

cẩn th n nh ng bộ hồ s p t s n tron n , rồi gử n bộ ph n k toán hàng hóa

vào 15h mỗi ngày,tuy nhiên phòng k toán hi n nay làm viêc t i Big C Phú Th nh(

do h th ng k to n n n ôn ) n o ủa cửa hàng BigC Phú Th nh có bộ

ph n k to n ặt t i BigC nên bộ ph n kho chuyển các bộ hồ s p t s n tron

ngày lên k toán hàng hóa vào 8h ngày hôm sau

 Cách thực hiện

o Kiểm tra hồ s :

- Khi kho chuyển n các bộ hồ s ph èm t o tờ danh sách li t kê t t c nh ng lần nh p hàng trong ngày của mỗi nhà cung c p – g i là tờ Suivi, do bộ ph n kho in ra gồm 2 tờ Nhờ

có tờ Suivi này thì k toán hàng hóa mới kiểm tr ợc là mình

n n ợ ủ s bộ hồ s ? N u thi u bộ nào thì ph i báo l i cho kho ngay Vì có tình tr ng kho cần gi l i bộ hồ s

ể nh n, bổ sung hàng do nhà cung c p giao thi u K toán

n n p i xem s trên n ớp với s ợc ghi bên ngoài của từng bộ hồ s , tr n tìn tr ng hồ s này l i kẹp nhầm n u toán hàng hóa s ghi tổng s hồ s t c nh n và ký tên nh n n, ồ s s ợc

k to n n n m c ngày nh n K toán l u 1 b n Sui

vi, b n còn l i gởi tr kho

- Sau khi ti p nh n hồ s , toán hàng hóa ti n hành xem xét hồ

s n ể phân lo i hợp l và không hợp l K toán hàng hóa xem bộ hồ s ủ n ỏ ( o n t ôn t ờng hoặ o n trị tăn ), tờ G LD, 2 n ặt n , phi u giao hàng (n u có) Ti p theo là kiểm tra tính hợp l của

o n ( t o n qu ịnh của lu t thu ) K toán s xem v tên của nhà cung c p; tên, mã s thu , ịa ch của công ty mình

ợc vi t n

o Sắp x p hồ s :

- ầu tiên kiểm tra l n ợc sắp x p theo từng BigC

An L , Ho n Văn ụ và Mi n ông

- Ti p l sắp x p n t o m od của công ty ( mã Code 1 , 2 và 3 ) và ph i x p theo thứ t từ nhỏ n lớn

 Nhận xét

Công vi n n n n n ỏi s t m và kiên trì, vì nó t n khá

nhi u thời gian và dễ gây mỏi mắt vì ph i t p trung vào nh ng s li u d ặt

N n với s ch b o của các anh chị ớng d n, tô o n t n một cách dễ

dàng

 Kinh nghiệm

Khi th c hi n công vi c này giúp rèn luy n tính cẩn th n vì vi c sắp x p

n p o ôn v c nh p li u cho từng BigC nhanh và ín n, ặc bi t

hỗ trợ vi c tìm ki m, tra cứu thông tin, kiểm toán sau này dễ d n n Lí do t ứ

hai mà tôi ph i cẩn th n vì hồ s l n n n ỏ, n l sở ể BigC thanh

toán ti n hàng của nhà cung c p và kh u trừ thu VAT

2.2 Tr đ ện thoại

Tr n tho i là công vi c th nh tho ng của tôi t i phòng k toán Tôi

t ờng nh n các cuộc g i từ nhà cung c p n văn p n ể hỏi v nh ng thắc

mắc, sai sót v n, xin b ng kê chi ti t thanh toán vào mỗ ợt vào ngày 5 và

20 mỗi tháng,…

Cách thực hiện

- uôn n tho r o n ti ng thứ 2 hãy bắt máy ừn ể khách hàng

hoặc nhà cung c p chờ quá lâu với nh ng chuông éo d N n n ừng

vội vàng bắt ngay ở ti ng reo thứ nh t vì l mìn n uẩn bị sẵn

sàng nh ng gì ể nói với khách hàng hoặc nhà cung c p nên ti ng reo thứ hai

là hoàn h o nh t

- n tho i g n tôi ph i luôn giới thi u tên của Công ty và bộ ph n

- Mỗi nhân viên k toán t ôn t u có một s nội bộ ể liên h tr c ti p và

dễ dàng Vì v y, n u nhà cung c p mu n gặp n ờ ớng d n tôi thì tôi k t

n i máy tr c ti p o n ờ ớng d n tôi, còn n u nhà cung c p mu n gặp

nhân viên khác thì b m “Fl s + S nội bộ củ n n v ên ” ể n i máy cho

nhà cung c p n n n v ên n tron tr ờng hợp nhà cung c p không

bi t tên nhân viên k to n n n qu n lí mặt hàng của mình thì cần

hỏi tên s n phẩm và mã nhà cung c p, s u ỏi m y anh chị trong bộ ph n

k toán hàng hóa, ai qu n lý mặt n ể n m n n n v ên

- Ph i luôn lắng nghe và không nên ngắt lờ n ờ i tho n t ý

Không nên dài dòng và ph i bi t t n dụng thờ n n n u n

- Luôn k t thúc bằn u m n

Nhận xét

Công vi c này th n n n n t t ra r t khó Áp dụng nhi u nh t là

môn h “ ĩ năn o t p”, ặc bi t luôn luôn gi t ộ lịch sử trong từng lời

nói, gi n u

Kinh nghiệm

Qua công vi c này nó giúp tôi phát triển t êm ĩ năn o t p, ồng thời có

kinh nghi m trong vi c nói chuy n qu n tho i với khách hàng, nhà cung c p

là một tr i nghi m ầy bổ ích, nó s giúp tôi r t nhi u tron t n l Không ch

gi n u mà ngôn ng cần ph i phù hợp vớ t ợng

2.3 Viết t gửi nhà cung cấp

Qua quá trình kiểm tra hồ s , thì có nh n n s s t v s l ợng từng

mặt hàng, sai s ti n, sai tên công ty, mã s thu , ịa ch công ty, … t ì toán s

g i và yêu cầu nhà cung c p l p biên b n thu hồi hoặc biên b n hủ n u

k toán s vi t t ửi l i biên b n o n un p

Cách thực hiện

- T p hợp nh ng biên b n thu hồi hoặc hủ n ùn một công ty,

s u bỏ v o b o t ( n u công ty có nhi u biên b n thì bỏ vào cùng

- Ti p theo trên phần n o b o t , ần vi t tên, ịa ch , n tho i của nhà

cung c p trong phần kính gửi Bên c nh phần n o b o t ần vi t h

tên và bộ ph n của nhân viên k toán hàng hóa-n ời tr c ti p gử t

- K ti p, trong phần phi u gửi của Vettel, cần vi t mã khách hàng ( 382 ),

h tên n ời gửi là tên nhân viên k toán, h tên n ời nh n là tên của

nhà cung c p và vi t ịa ch , n tho i của nhà cung c p vào nh n ô

qu ịnh trên phi u gửi của Vettel