Báo cáo thực tập song ngữ Anh Việt

BÁO CÁO THỰC TẬP Đơn vị thực tập : Trung tâm Thông tin Thư viện Quốc tế (Center of International Information and Library) báo cáo thực tập tại trung tâm thông tin thư viện quốc tế của sinh viên chuyên ngành ngôn ngữ anh

ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI KHOA NGƠN NGỮ VÀ VĂN HOÁ QUỐC TẾ -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP (INTERSHIP REPORT) Đơn vị thực tập(internship agency) Trung tâm Thông tin - Thư viện Quốc tế (Center of International Information and Library) Giảng viên hướng dẫn (Supervisor): M.A Nguyễn Thanh Tâm Sinh viên thực hiện (Student) : Nguyễn Thị Minh Huệ Lớp (Class) : NNA3A Mã sinh viên (Student ID) : 60DNA03031 Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2022 MỤC LỤC (TABLE OF CONTENTS) LỜI CẢM ƠN (ACKNOWLEDGE) LỜI NÓI ĐẦU (INTRODUCION) PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP (GENERAL INTRODUCTION OF THE INTERNSHIP AGENCY) Tên sở thực tập (Name of the internship): Địa thông tin liên hệ (Address of contact information): Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm (Main function and mission of the Center): 3.1 Chức (Function): 3.2 Nhiệm vụ (Mission): 10 Cơ cấu tổ chức Trung tâm (Organizational structure of the Center):13 Các hoạt động Trung tâm (Center’s activities) 17 PHẦN 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP (CONTENTS OF THE INTERSHIP WORK) 22 Hoạt động Trung tâm TTTV Quốc tế (Activities at CIIL) 22 1.1 Những công việc đảm nhận (Jobs undertaken) 22 1.2 Kết thực (Result) 23 Ưu, nhược điểm điều cần khắc phục (Advantages, disadvantages and improvement) 24 2.1 Ưu điểm (Advantages) 24 2.2 Nhược điểm (Disadvantages) 25 2.3 Những điều cần khắc phục (Improvement) 26 2.4 Đề xuất kiến nghị (Suggestions and recommendations) 26 2.4.1 Về phía Trung tâm TTTV Quốc tế (To the CIIL) 26 2.4.2 Về phía khoa Ngơn ngữ Văn hóa Quốc tế (To the Faculty of International Language and Culture) 28 PHẦN 3: TỔNG KẾT (CONCLUSION) 29 LỜI CẢM ƠN (ACKNOWLEDGE) Bốn tuần thực tập ngắn ngủi là hội cho em tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn Tuy có bốn tuần thực tập, qua quá trình thực tập, em mở rợng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc cọ sát thực tế vô quan trọng – giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đối với sự nhiệt tình kiến thức mà thầy Khoa Ngơn ngữ và Văn hóa Quốc tế truyền tải cho em; em xin cảm ơn đến Ths Nguyễn Thanh Tâm hướng dẫn, hỗ trợ chúng em suốt thời gian thực tập Bên cạnh đó, em xin bày tỏ sự biết ơn đến Giám đốc Trung tâm TTTV Quốc tế – Viện Hàn lâm KHXH, Ths Nguyễn Thị Hồng Hạnh tạo điều kiện cho em làm việc sở để em có hội cọ sát với thực tế Em xin cảm ơn các anh chị công tác Trung tâm nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em nhiều trình làm việc Với khoảng thời gian thực tập đây, em khó tránh khỏi sai sót thiếu kinh nghiệm Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Ths Nguyễn Thanh Tâm anh chị làm việc Trung tâm Thông tin – Thư viện Quốc tế để em hồn thiện Sau cùng, em xin kính chúc q thầy Khoa Ngơn ngữ và Văn hóa Quốc tế, tồn thể anh chị làm việc Trung tâm Thông tin – Thư viện quốc tế dồi sức khỏe công tác tốt! Em xin chân thành cảm ơn! The short four-week internship is an opportunity for me to synthesize and systematize what I have learned, and combine it with practice to improve my professional knowledge Although I only had an internship for a week, but through the internship, I have broadened my horizons and absorbed a lot of practical knowledge Since then, I realized that the practice of rubbing is extremely important – it helps students build a stronger theoretical foundation learned at school I would like to thank you deeply for the enthusiasm and knowledge that the teachers of the Faculty of International Languages and Cultures conveyed to me; I would like to thank M.A Nguyen Thanh Tam for guiding and supporting us during the internship period Besides, it is my gratitude to the Director of the Center of International Information and Library - Academy of Social Sciences, Ms Nguyen Thi Hong Hanh has created an opportunity for me to work closely with reality I would also like to thank all the staff working at the Center for enthusiastically guiding and helping me during my work here During the internship period here, it is difficult for me to avoid mistakes and inexperience I look forward to receiving valuable comments from M.A Nguyen Thanh Tam as well as those of the staff who are working at the Center of International Information and Library so that I can improve myself Finally, I would like to wish all teachers of the Faculty of International Languages and Cultures and all the staff working at the Center of International Information and Library always have good health and successful! Sincerely! LỜI NÓI ĐẦU (INTRODUCION) Lưu trữ thông tin một khâu công tác quan trọng, thiếu các thư viện và quan thơng tin Nhờ có lưu trữ thơng tin, các thư viện và quan thơng tin tạo lập nên các phương tiện kiểm soát thư mục, tạo điểm truy cập và định hướng cho người đọc và người dùng tin việc tra cứu sử dụng vốn tài liệu thông tin một cách dễ dàng thuận lợi Lưu trữ thơng tin góp phần tạo lập nên bộ máy tra cứu thông tin thư viện, sở giúp cho thư viện hoạt động tốt phục vụ nhu cầu tra cứu khác người đọc người dùng tin Trong thời gian thực tập Trung tâm TTTV Quốc tế - Viện Hàn Lâm KHXH, em hiểu rõ việc lưu trữ thơng tin vai trị quan trọng thông tin thư viện Lưu trữ thông tin không là lưu giữ, bảo quản tài nguyên mà cịn góp phần phát triển kiến thức, kỹ năng, lực người làm văn thư Thông tin thư viện không kho tàng thông tin, tri thức mà là nơi để kiến thức lan tỏa dưới dạng thức, thúc đẩy tiến bộ xã hợi mặt Em có hợi cọ sát với các quy trình lưu trữ thơng tin thư viện áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Bản thân em tiếp thu thêm nhiều kiến thức thực tiễn tích lũy nhiều kinh nghiệm hồn thiện vốn kiến thức Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy Khoa và ban lãnh đạo, cán bộ Trung tâm TTTV Quốc tế - Viện Hàn Lâm KHXH Sau đây, em hồn thiện bản báo cáo với phần: Chương 1: Giới thiệu chung sở thực tập Chương 2: Nội dung công việc thực tập Chương 3: Tổng kết Information storage is an important and indispensable step in libraries and information agencies By storing information, libraries and information agencies can establish means of bibliographic control, create access points, and direct readers and users of information in search and use capital documents and information easily and conveniently Information storage contributes to the establishment of a library information search engine, on that basis, the library can function well and serve the different search needs of readers and users During my internship at the Center of International Information and LibraryAcademy of Social Sciences, I have a better understanding of the storage of information as well as the important role of library information Information storage is not only about storing and preserving resources but also contributing to the development of knowledge, skills, and capacity of clerical workers Library information is not only a treasure trove of information and knowledge but also a place for all knowledge to be spread in all forms, promoting social progress in all aspects I had the opportunity to interact with the information storage processes in the library and apply the knowledge learned at school into practice I have received a lot of practical knowledge and accumulated a lot of experience to perfect my background knowledge Thanks to the enthusiastic helps from the Faculty's teachers and the leadership, the staff of the Center of International Information and Library - Academy of Social Sciences, I was able to complete this report in parts: Chapter 1: General introduction to the internship agency Chapter 2: Content of internship work Chapter 3: Conclusion PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP (GENERAL INTRODUCTION OF THE INTERNSHIP AGENCY) Tên sở thực tập (Name of the internship): • Tên sở thực tập (Name of the internship): Trung tâm Thông tin - Thư viện Quốc tế (Center of International and Library) • Tên tổ chức thành lập (Name of the founding organization): Viện Hàn lâm Khoa học Xã Hội Việt Nam (Vietnam Academy of Social Sciences) • Tên sở thực tập viết tắt (Abbreviated name of internship facility): Trung tâm TTTV Quốc tế (CIIL) Địa thông tin liên hệ (Address of contact information): Trụ sở làm việc (Head office): 176 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nợi Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm (Main function and mission of the Center): 3.1 Chức (Function): Trung tâm có chức phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng chiến lược phát triển thông tin, thư viện, kỹ thuật số vào công tác quản lý tài liệu thông qua việc sử dụng, khai thác loại tài liệu, liệu có thư viện ( tài liệu chép tay, in, sao, chụp, khắc chất liệu, tài liệu điện tử, sở liệu mạng Intranet, Internet…) và sở vất chất, trang thiết bị, mạng thông tin Trung tâm quản lý (The center has the function of serving teaching, learning, training, scientific research activities, deploying the application of information, library, and digital development strategies to document management through the use and exploit all kinds of documents and data in the library (handwritten documents, printed, copied, photographed, engraved on all materials, electronic documents, databases on Intranet, Internet ) and facilities, equipment, and information networks managed by the Center.) Quản lý điều hành hệ thống mạng công nghệ thông tin & truyền thông (CNTT&TT), Website phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH), công tác quản lý, điều hành hoạt động khác theo yêu cầu Chủ tịch Viện Hàn Lâm giao cho (Managing and operating the information & communication technology (ICT) network, Website for training, scientific research, management, administration, and other activities as required assigned by the President of the Academy.) 3.2 Nhiệm vụ (Mission): Trung tâm gồm nhiệm vụ chính: (The Center includes main tasks) Tham mưu giúp Chủ tịch Viện Hàn Lâm xây dựng chiến lược phát triển thông tin, thư viện, kỹ thuật số nhằm phát triển công tác phục vụ hoạt động giảng dạy, đào tạo, học tập, nghiên cứu khoa học theo hướng hiện đại hóa (Advising and helping the President of VASS to develop a strategy for information, library, and digital development to develop teaching, training, learning, and scientific research activities towards modernization.) Xây dựng kế hoạch hoạt động Trung tâm, tổ chức điều phối tồn bợ hệ thống thơng tin, tư liệu, thư viện thống nhất, đồng bộ hệ thống thông tin – thư viện Viện Hàn Lâm tiên tiến, hiện đại bước hội nhập với khu vực giới (Develop the operation plan of the Center, organize and coordinate the entire information system, documents, and library to unify and synchronize the information system - the library of the Academy, which is advanced and modern, gradually meeting integration with the region and the world.) Bổ sung, cập nhật, phát triển nguồn lực thơng tin nước và nước ngồi áp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; thu nhận cơng trình nghiên cứu khoa học, đề tài cấp nghiệm thu, xuất bản phẩm, kỷ yếu hợi thảo, khố luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, các dạng tài liệu khác 10 rationality of the document's content The exchange is under the provisions of the law.) 5.3 Lưu chiểu: Tài liệu lưu chiểu nguồn lực thông tin quan trọng mang tính đặc thù Trung tâm Thông tin – Thư viện quốc tế Trung tâm thu nhận cơng trình nghiên cứu khoa học, đề tài cấp (từ cấp sở trở lên) nghiệm thu, xuất bản phẩm (bao gồm cả xuất bản phẩm điện tử), kỷ yếu hội thảo (gồm cả bản điện tử), khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, các dạng tài liệu khác khối Viện Nghiên cứu quốc tế thực hiện Các đơn vị, cá nhân thuộc khối Viện nghiên cứu quốc tế thuộc Viện Hàn Lâm Khoa học xã hợi Việt Nam có trách nhiệm thực hiện lưu chiểu tài liệu Thời gian nợp lưu chiểu: 15 ngày tính từ ngày xuất bản (Deposit: Depository documents are an important and unique information resource of the International Library and Information Center The Center accepts accepted scientific research works, topics at all levels (from grassroots level upwards), publications (including electronic publications), conference proceedings (including electronic versions), theses, master's theses, doctoral theses, and other types of documents prepared by the Institute of International Studies Units and individuals of the Institute of International Studies under the Vietnam Academy of Social Sciences are responsible for depositing documents Time for depositing: 15 days from the date of publication) 5.4 Sau mua bán, trao đổi… các tài liệu xử lý theo quy định chuẩn nghiệp vụ Phân loại tài liệu, biên mục tài liệu, Định từ khóa, định chủ đề tài liệu, nhập CSDL… (After buying, selling, and exchanging documents will be handled in accordance with professional standards Document classification, document 18 cataloging, Keyword identification, document topic identification, database entry ) 5.5 Biên soạn bản thư mục và thư mục chuyên đề, xây dựng sở liệu khai thác mạng Internet; tổ chức kho tự chọn, giới thiệu triển lãm sách báo phù hợp với điều kiện cụ thể Trung tâm nhằm phục vụ tốt nhu cầu người đọc (Compiling bibliographic copies and thematic bibliographies, building mining databases on the Internet; organizing self-selected warehouses, and introducing and exhibiting books and newspapers in accordance with the specific conditions of the Center to best serve the needs of readers.) 5.6 Kiểm kê, lọc tài liệu: Định kỳ hàng năm Trung tâm tiến hành công tác kiểm kê tồn bợ tài liệu Kết quả kiểm kê thể hiện rõ số lượng tài liệu kho, số lượng tài liệu cho mượn, tài liệu thất lạc, tài liệu hư hỏng (bằng văn bản) để có giải pháp xử lý công tác xếp bảo quản kho Đối với tài liệu lạc hậu, giá trị, nợi dung khơng phù hợp, báo tạp chí phổ thơng sau năm xuất bản… tiến hành lý tài liệu (Inventory and document purification: Every year the Center conducts an inventory of all documents The inventory results clearly show the number of documents in stock, the number of documents on loan, the lost or lost documents, and the damaged documents (in writing) so that there are solutions to handle the arrangement and warehouse maintenance For outdated documents, that have no value, or have inappropriate content, popular newspapers and magazines after years of publication will proceed to liquidate the documents.) 5.7 Lưu trữ bảo quản tài liệu, tu bổ phục chế tài liệu quý, tài liệu cổ có giá trị đặc biệt lịch sử, văn hóa, khoa học xã hợi và nhân văn quốc tế 19 (Archive and preserve documents, restore and restore precious documents, ancient documents of special value in international history, culture, social sciences, and humanities.) 5.8 Xây dựng, phát triển, khai thác, lưu trữ bảo quản tài liệu số: • Thực hiện số hóa loại tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu quý hiếm, tài liệu có tình trạng vật lý kém, có tần suất khai thác, sử dụng cao có Trung tâm • Mua tài liệu số có giá trị tham khảo nghiên cứu cao • Biên mục tài liệu số • Đăng tải tài liệu số lên website Trung tâm để bạn đọc khai thác mạng Internet thông qua phần mềm thư viện (nội dung đăng tải theo yêu cầu, quy định Bộ Thông tin – Truyền thông bản quyền) (Building, developing, exploiting, storing, and preserving digital documents: • Digitizing documents of historical value, rare documents, documents with poor physical condition, high frequency of exploitation and use available at the Center • Buy digital documents with a high research reference value • Cataloging of digital documents • Upload digital documents to the Center's website for readers to exploit on the Internet through library software (content posted in accordance with the requirements and regulations of the Ministry of Information and Communications on copyright) 5.9 Phát triển đôi với quản lý tốt theo hướng chuyên nghiệp, chất lượng, hiện đại, hiệu quả; nâng cao chất lượng nguồn thông tin, tri thức khoa học xã hội và nhân văn quốc tế Trung tâm (Developing in tandem with good management in the direction of professionalism, quality, modernity, and efficiency; improving the quality of 20 information and knowledge of international social sciences and humanities at the Center.) 21 PHẦN 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP (CONTENTS OF THE INTERSHIP WORK) Hoạt động Trung tâm TTTV Quốc tế (Activities at CIIL) 1.1 Những công việc đảm nhận (Jobs undertaken) Tại trung tâm, em đảm nhận vị trí thực tập sinh dưới hình thức thực tập toàn thời gian Khoa NN&VHQT, trường đại học Văn hóa Hà Nợi Trung tâm TTTV Quốc tế hỗ trợ để em thực tập với tuần làm việc sở (I was given the position of an intern in the form of a full-time internship at the Center The Faculty of Languages and International Studies, Hanoi University of Culture, and the Center for International Cultural Affairs supported me to practice in weeks at the campus.) Trong thời gian thực tập Trung tâm TTTV Quốc tế, em giao nhiệm vụ sau ( During my intership at the CIIL, I was assigned some tasks): • Scan tài liệu “Tạp chí Châu Âu” và sách tiếng Anh(Scan documents “European Journals” and English books.) • Xử lý tài liệu tiếng Việt, tiếng Anh: Định từ khóa, giới thiệu nợi dung (Processing Vietnamese and English documents: Determining keywords, introducing content) • Tìm kiếm thơng tin, các đề tài, nghiên cứu chủ đề phân công (Search for information, topics, research articles on assigned topics) • Phân loại và xếp các loại sách, tạp chí tiếng Anh, và tiếng Việt (Sort and organize books, magazines in English, and Vietnamese) 22 1.2 Kết thực (Result) Dưới sự hướng dẫn thầy Khoa, sự giúp đỡ nhiệt tình Giám đốc Trung tâm tồn bợ cán bợ cơng tác đây, em cố gắng hồn thành phần công việc giao sở thực tập Em làm quen với công việc Trung tâm Thông tin – Thư viện Quốc tế, quen với tác phong chuyên nghiệp cán bộ Em bổ sung kiến thức chủ đề phân cơng tìm hiểu, kỹ mới scan sách chuyên ngành hay tra cứu, tìm kiếm tài liệu phần nâng cao kiến thức học thông qua việc trao đổi với cán bộ sở thực tập xử lý tài liệu tiếng Anh tiếng Việt Đó khơng điều em học hỏi mà sự trang bị cho bản thân để sau trường làm việc các quan khác Ngoài ra, em cải thiện kỹ làm việc nhóm làm việc trung tâm để hoàn thành phần công việc giao (Under the guidance of the Faculty's teachers and the enthusiastic support of the Center's Director and all the staff working here, I tried to complete the assigned work at the internship facility I was acquainted with the work of the Information Center - International Library, familiar with the professional style of the staff here I have been supplemented with knowledge about the topics assigned to learn, new skills such as scanning specialized books or searching, searching for documents, and partly improving my knowledge through discussions with staff at the internship facility when processing English and Vietnamese documents Those are not only things I have learned but also equip me to work in other agencies after graduation In addition, I have also improved my teamwork skills when working at the center to complete the assigned work.) 23 Ưu, nhược điểm điều cần khắc phục (Advantages, disadvantages and improvement) 2.1 Ưu điểm (Advantages) Với cương vị một sinh viên chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, bản thân em có hợi để phát triển kiến thức lĩnh hợi trường Ngoài em học hỏi nhiều điều: kỹ làm việc nhóm, kỹ giao tiếp, kỹ quan sát… thông qua công việc ngày Hơn nữa, em thấy áp dụng nhiều kiến thức chuyên ngành vào thực tiễn Thời gian thực tập không dài thông qua việc tiếp xúc với nguồn tài liệu, em có hợi nắm bắt, hiểu biết thêm tình hình trị, kinh tế, quan hệ quốc tế, văn hoá- xã hội khu vực các nước giới (As a student majoring in English, I have had the opportunity to develop the knowledge I have acquired at school In addition, I also learned a lot of things: teamwork skills, communication skills, and observation skills… through daily work Moreover, I find that I have also been able to apply a lot of my specialized knowledge to practice The internship period was not long, but through exposure to the sources, I had the opportunity to grasp and understand more about the political, economic, international relations, and socio-cultural situations of the regions and countries around the world.) Nhờ có sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Trung tâm mà chúng em có hợi làm việc mợt mơi trường chun nghiệp từ chúng em học hỏi tác phong làm việc nơi công sở, rèn giũa tác phong chuẩn mực, thái độ làm việc nghiêm túc, linh hoạt, tập trung cao đợ để hồn thành cơng 24 việc giao Nhờ mà chúng em hồn thành tốt nhiệm vụ ban đầu mà Khoa Ngơn ngữ và Văn hóa Quốc tế giao phó (Thanks to the support and facilitation from the Center, we have had the opportunity to work in a professional environment from which we can learn working styles in the office, and be trained in standard manners, a serious working attitude, flexibility, and high concentration to complete the assigned tasks Thanks to that, we were able to complete the original task assigned by the Faculty of International Languages and Cultures.) 2.2 Nhược điểm (Disadvantages) Trong trình bốn tuần thực tập Trung tâm em mắc phải một số lỗi, sai sót cán bợ cơng tác Trung tâm nhiệt tình bảo Em vẫn gặp hạn chế giao tiếp với anh chị Trung tâm khơng có nhiều nhiệt huyết cơng việc giao Thêm vào đó, kỹ mềm bản thân em yếu nên nhiều thời gian để thích nghi với môi trường làm việc đây, là điều em tiếc nuối chưa thể học hỏi thêm nhiều kỹ thời gian thực tập khơng cho phép Thêm vào đó, thời gian thực tập ngắn, em chưa tận dụng hết việc khai thác sử dụng nguồn tài liệu tiếng Anh phong phú và đa dạng, đầu tư Trung tâm cho chun mơn tiếng Anh (During the four-week internship at the Center, I made some mistakes, although I was enthusiastically instructed by the staff working at the Center I still have limited communication with the staff at the center and not have much enthusiasm in the assigned tasks In addition, because my soft skills are still weak, it took a long time to adapt to the working environment here, which is also the thing that I regret most when I can't learn more skills more because 25 practice time does not allow In addition, due to the short internship period, I have not taken full advantage of the exploitation and use of the very rich and diverse English resources invested by the Center for my English expertise.) 2.3 Những điều cần khắc phục (Improvement) Sau khoảng thời gian làm việc sở, cộng thêm nhược điểm bản thân mà em trên, em tự thấy cần phải nỗ lực nhiều nữa, trau dồi học hỏi thêm nhiều kỹ khác Ngoài ra, em không quên bổ sung kiến thức kiến thức chuyên ngành để phục vụ cho công việc sau Với tất cả kinh nghiệm tích lũy lần thực tập vừa cộng thêm điều mà bản thân em tự rút em xin hứa em cố gắng nỗ lực kỳ thực tập để có mợt kết quả tốt (After working at the facility, plus my own weaknesses that I have pointed out above, I find myself that I need to make more efforts, cultivate and learn many other skills In addition, I will not forget to add background knowledge and specialized knowledge to serve my future work With all the experience that I have accumulated during the last internship plus the things that I have drawn, I promise that I will try and make more efforts in the next internship to get an even better result.) 2.4 Đề xuất kiến nghị (Suggestions and recommendations) 2.4.1 Về phía Trung tâm TTTV Quốc tế (To the CIIL) Trong trình làm việc Trung tâm em có hợi tiếp cận với mợt nguồn thông tin to lớn Trung tâm bào gồm nhiều lĩnh vực khác giới: trị, kinh tế, văn hóa, Có thể nhận xét là nơi 26 bổ ích cho các sinh viên em đến để tìm kiếm tài liệu, phục vụ cho nhu cầu học tập nghiên cứu Tuy nhiên, trào lưu số hóa tồn giới việc lưu trữ thơng tin thiết bị công nghệ coi tối ưu Do Trung tâm vừa mới thành lập, cộng thêm với việc di chuyển ổn định trụ sở mới nên websites trung tâm quá trình xây dựng bạn đọc vẫn tra cứu qua Cổng thông tin Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam Việc tạo dựng một trang web vô cần thiết sự phát triển Trung tâm Bên cạnh Trung tâm cần thường xuyên cập nhật thêm đầu sách mới, tin tức sự kiện mới (During my work at the Center, I had the opportunity to access a huge source of information of the Center covering many different fields in the world: politics, economy, culture, etc It can be commented that this is a very useful place for students like me to come to find documents, to serve their learning and research needs However, in the worldwide digitization trend, storing information on technological devices is considered optimal Because the Center has just been established, plus the move and stabilization at the new headquarters, the website of the center is in the process of being built and readers can still search through the Portal of the Academy of Social Sciences Vietnam The creation of a website is extremely necessary for the development of the Center Besides, the Center also needs to be regularly updated with new books, news, and new events.) 27 2.4.2 Về phía khoa Ngơn ngữ Văn hóa Quốc tế (To the Faculty of International Language and Culture) Bên cạnh việc trang bị kiến thức lý thuyết vững cho sinh viên, mong Khoa Ngơn ngữ và Văn hóa Quốc tế tiếp tục tạo điều kiện cho sinh viên trực tiếp tiếp cận, tham gia vào các công tác chuyên môn liên quan đến chuyên ngành Ngôn ngữ Anh (In addition to equipping students with solid theoretical knowledge, it is hoped that the Faculty of International Languages and Cultures will continue to create conditions for students to directly access and participate in related professional work majoring in the English Language.) Khoa Ngơn ngữ và Văn hóa Quốc tế cần quan tâm tới việc giảng dạy kỹ mềm, mở lớp ngoại khóa, trải nghiệm thực tế cho sinh viên, để sinh viên giao tiếp, nâng cao kĩ mềm, đáp ứng vào các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ cử nhân Ngôn ngữ Anh tương lai (The Faculty of International Languages and Cultures needs to pay more attention to teaching soft skills, opening extra-curricular classes and practical experiences for students, so that students can communicate, improve soft skills, meet apply to the professional activities of the Bachelor of English Language in the future.) 28 PHẦN 3: TỔNG KẾT (CONCLUSION) “Thư viện là thiết chế văn hóa, thơng tin, giáo dục, khoa học thực hiện việc xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu người sử dụng.”- theo Luật Thư viện (2019) Từ cho thấy cơng tác lưu trữ đời là đòi hỏi khách quan đối với việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu thư viện Công tác thông tin- thư viện giúp xây dựng, xử lý, lữu giữ bảo quản, kết nối và phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với người sử dụng thư viện Thêm nữa, truyền bá tri thức, giá trị văn hóa dân tợc và nhân loại; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí; góp phần hình thành và phát triển kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, lực người sử dụng thư viện Được thực tập Trung tâm Thông tin Thư viện Quốc tế là một hội để em học hỏi và trau dồi nhiều kiến thức bổ ích, trải nghiệm công việc mới môi trường làm việc các quan Nhà nước Ngoài việc vận dụng kiến thức chuyên ngành vào quá trình thực tập tìm kiếm tài liệu, tin tức giới ngơn ngữ chun ngành tiếng Anh, em cịn tích lũy nhiều kỹ mới làm việc với thiết bị hiện đại, xếp có hệ thống nguồn tài liệu thư viện, kỹ giao tiếp và ứng xử văn phòng Đây là bài học kinh nghiệm quý báu, 29 động lực để bản thân hoàn thành kỳ thực tập tốt Em và các bạn thực tập sinh có mợt kỳ thực tập hiệu quả và hữu ích Mợt lần em xin cảm ơn trường Đại học Văn hóa Hà Nội, các thầy cô khoa Ngôn ngữ Văn hóa Quốc tế, Trung tâm Thơng tin – Thư viện Quốc tế tạo điều kiện cho em thực tập môi trường chuyên nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! A library is a cultural, information, educational, and scientific institution that constructs, processes, stores, preserves, and provides information resources to serve the needs of users Law on Libraries (2019) From there, it can be seen that archival work was born due to the objective requirements for the preservation and organization of the library's use of documents Information-library work helps to build, process, preserve, connect and develop information resources suitable for library users In addition, spreading knowledge and cultural values of the nation and humanity; serving the needs of research, study, and entertainment; contribute to the formation and development of knowledge, skills, qualities, and capacities of library users Internship at the International Library Information Center is an opportunity for me to learn and cultivate a lot of useful knowledge, and experience new jobs in the working environment of State agencies In addition to applying specialized knowledge to the practice of searching documents and news about the world in specialized English language, I also accumulated many new skills such as working with modern equipment, systematically arranging library resources, communication skills, and behavior in the office This is a valuable experience and 30 motivation for me to complete the next internship better I and my fellow trainees had an effective and useful internship Once again, I would like to thank the Hanoi University of Culture, the teachers in the Department of International Languages and Cultures, and the Information Center - International Library for creating conditions for me to practice in an international environment professionally Sincerely! Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2022 (Hanoi, June 18th, 2022) Xác nhận quan thực tập Sinh viên thực (Confirmation of internship agency) (Student) 31 32 ... Conclusion PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP (GENERAL INTRODUCTION OF THE INTERNSHIP AGENCY) Tên sở thực tập (Name of the internship): • Tên sở thực tập (Name of the internship): Trung tâm... báu Ths Nguyễn Thanh Tâm anh chị làm việc Trung tâm Thông tin – Thư viện Quốc tế để em hồn thiện Sau cùng, em xin kính chúc q thầy Khoa Ngơn ngữ và Văn hóa Quốc tế, tồn thể anh chị làm việc... ĐẦU (INTRODUCION) PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP (GENERAL INTRODUCTION OF THE INTERNSHIP AGENCY) Tên sở thực tập (Name of the internship): Địa thông tin liên hệ