Đang tải... (xem toàn văn)
Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster Hãy để trẻ em vui chơi”1. Sự cần thiết của vấn đề truyền thôngCon người luôn mong muốn vươn tới một xã hội tốt đẹp mà trong đó mọi người đều có quyền được hưởng hòa bình và hạnh phúc. Song trên thực tế, vì nhiều nguyên nhân khác nhau, cũng còn rất nhiều số phận không may mắn, không được hưởng những điều tốt đẹp, bình dị ấy, trong số đó phải kể đến trẻ mồ côi, trẻ bị nhiễm HIV và trẻ lang thang, chúng tôi gọi chung đó là trẻ em có hoàn cảnh thiệt thòi. Đã có rất nhiều hoạt động cho các em nhưng chưa có một sân chơi thường niên nào tập hợp được trẻ từ nhiều tổ chức cùng tham gia, CSD thực hiện dự án “Faster Hãy để trẻ em vui chơi” nhằm hỗ trợ trẻ em thiệt thòi, có một đời sống tinh thần phong phú và khám phá những khả năng tiềm ẩn của bản thân thông qua bộ môn thể thao hấp dẫn số 1 thế giới là Bóng đá; tạo cho các em cùng có một sân chơi chung giữa các tổ chức có thể giao lưu, chia sẻ cùng nhau.Việc truyền thông sâu rộng đến toàn xã hội là việc làm hết sức cần thiết. Truyền thông để kêu gọi sự chung tay của các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp, truyền thông để truyền thông điệp: tránh sự kỳ thị phân biệt đối xử với trẻ có hoàn cảnh thiệt thòi, đưa các em tái hòa nhập cộng đồng, được vui chơi như bạn bè đồng trang lứa. Việc truyền thông này, còn có một ý nghĩa sâu xa, đó là để mỗi cá nhân trong xã hội ý thức được giá trị hạnh phúc của bản thân cũng như con cháu của mình. Chúng ta hãy cùng lật lại vấn đề, tại sao lại có trẻ thiệt thòi? Các em đâu có quyền được lựa chọn hoàn cảnh của mình, chính là do bản thân những người “được cho là biết suy nghĩ” gây ra. Nếu một cuộc sống, một gia đình hạnh phúc thì đâu có sự cãi vã, chia tay của bố mẹ, rồi sự thiếu trách nhiệm của chính họ dẫn đến những đứa con của mình chán nản, bỏ nhà đi lang thang, vướng vào những tệ nạn xã hội. Nếu như sống chung thủy, không nghiện ngập, tiêm chích thì làm sao bị mắc căn bệnh thế kỷ HIVAIDS để rồi những đứa trẻ phải gánh chịu thiệt thòi, sự gièm pha, chế nhạo… đau đớn hơn, có thể những đứa trẻ vô tội ấy bị mang trong mình căn bệnh thế kỷ. Và còn rất nhiều điều “nếu” nữa để dẫn chứng cho sự vô trách nhiệm. Thông qua dự án dành cho trẻ em thiệt thòi, CSD muốn kêu gọi trước hết là sự chung tay của xã hội, mang đến một sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các em, dù là rất nhỏ so với sự thiệt thòi của các em, sau đó là để tự bản thân mỗi người, rút ra cho mình bài học trong cuộc sống, sống làm sao cho ý nghĩa…
Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Sự cần thiết vấn đề truyền thông Con người mong muốn vươn tới xã hội tốt đẹp mà người có quyền hưởng hịa bình hạnh phúc Song thực tế, nhiều nguyên nhân khác nhau, cịn nhiều số phận khơng may mắn, khơng hưởng điều tốt đẹp, bình dị ấy, số phải kể đến trẻ mồ cơi, trẻ bị nhiễm HIV trẻ lang thang, gọi chung trẻ em có hồn cảnh thiệt thịi Đã có nhiều hoạt động cho em chưa có sân chơi thường niên tập hợp trẻ từ nhiều tổ chức tham gia, CSD thực dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi” nhằm hỗ trợ trẻ em thiệt thịi, có đời sống tinh thần phong phú khám phá khả tiềm ẩn thân thông qua môn thể thao hấp dẫn số giới Bóng đá; tạo cho em có sân chơi chung tổ chức giao lưu, chia sẻ Việc truyền thông sâu rộng đến toàn xã hội việc làm cần thiết Truyền thông để kêu gọi chung tay cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, truyền thông để truyền thông điệp: tránh kỳ thị phân biệt đối xử với trẻ có hồn cảnh thiệt thịi, đưa em tái hòa nhập cộng đồng, vui chơi bạn bè đồng trang lứa Việc truyền thông này, cịn có ý nghĩa sâu xa, để cá nhân xã hội ý thức giá trị hạnh phúc thân cháu Chúng ta lật lại vấn đề, lại có trẻ thiệt thịi? Các em đâu có quyền lựa chọn hồn cảnh mình, thân người “được cho biết suy nghĩ” gây Nếu sống, gia đình hạnh phúc đâu có cãi vã, chia tay bố mẹ, thiếu trách nhiệm họ dẫn đến đứa chán nản, bỏ nhà lang thang, vướng vào tệ nạn xã hội Nếu sống chung thủy, không nghiện ngập, tiêm chích bị mắc bệnh kỷ HIV/AIDS để đứa trẻ phải gánh chịu thiệt thòi, gièm pha, chế nhạo… đau đớn hơn, đứa trẻ vơ tội bị mang bệnh kỷ Và cịn nhiều điều “nếu” để dẫn chứng cho vô trách nhiệm Thông qua dự án dành cho trẻ em thiệt thòi, CSD muốn kêu gọi trước hết chung tay xã hội, mang đến sân chơi lành mạnh, bổ ích cho em, dù nhỏ so với thiệt thòi Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” em, sau để tự thân người, rút cho học sống, sống cho ý nghĩa… Nội dung vấn đề truyền thông 2.1 Giới thiệu chung dự án Faster 2.1.1 Faster gì? “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi” dự án bóng đá dành cho trẻ em thiệt thịi địa bàn thành phố Hà Nội, Trung tâm Nghiên cứu Truyền thơng Vì phát triển bền vững (CSD) khởi xướng, thực ông Nazri Nasir ông Đặng Phương Nam CSD tổ chức phi phủ, phi lợi nhuận Việt Nam thành lập năm 2010 CSD thành lập từ tình yêu người đồng cảm sẻ chia với người gặp khó khăn cộng đồng, mong muốn góp phần mang lại phát triển bền vững cho đất nước Ông Nazri Nasir người chuyển giao giáo trình chuẩn hóa giới áp dụng thống Singapore cho dự án Faster Ông Đội trưởng đội tuyển quốc gia Singapore năm 1990 - 2000, có A huấn luyện viên FIFA Ơng Đặng Phương Nam Huấn luyện viên kiêm Cựu Cầu thủ đội tuyển quốc gia Việt Nam 2.1.2 Giá trị Faster 2.1.2.1 Faster hướng tới Xây dựng khóa dạy đá bóng theo giáo trình chuẩn hóa giới áp dụng Singapore dành cho em nhỏ có hồn cảnh thiệt thịi tham gia sinh hoạt sở từ thiện, trung tâm xã hội địa bàn thành phố Hà Nội Thông qua học tinh thần thể thao, truyền tải tới em kỹ sống: tinh thần đồng đội, ý chí khắc phục khó khăn, quản lý cảm xúc, khắc phục cú shock tâm lý Truyền tải thông điệp tới cộng đồng tránh kỳ thị đối xử phân biệt với trẻ em thiệt thòi, đưa em tái hòa nhập cộng đồng, vui chơi bạn bè đồng trang lứa Kết hợp với tổ chức xã hội, tổ chức trận bóng đá giao hữu dành riêng cho em có hồn cảnh thiệt thịi 2.1.2.2 Giá trị cốt lõi Faster Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Tạo sân chơi lành mạnh, giúp cho trẻ em có hồn cảnh thiệt thịi có hội tiếp cận học hỏi môn thể thao hấp dẫn số giới bóng đá Đem lại cho em trải nghiệm quý báu về: tinh thần đồng đội, lịng dũng cảm, cách tiết chế tơi cá nhân hoạt động chung có kỹ ứng xử sống Tiếng cười cảm giác quan tâm tất chúng tơi muốn gửi tới em nhỏ dự án Faster 2.1.3 Kế hoạch triển khai Faster 20/3/2012: Khởi động dự án: Tập hợp nguồn trẻ từ tổ chức có nguồn trẻ tham gia, mời tài trợ… 01/6/2012: Lễ phát động dự án Faster Khóa huấn luyện bóng đá diễn từ ngày 01/6/2012 đến ngày 31/8/2012 vào buổi sáng thứ sáng thứ hàng tuần, thời gian: 07h00 – 09h00 30/9/2012: Lễ tổng kết khóa huấn luyện: Diễn trận đá giao hữu, tổng kết khóa huấn luyện trao giải Faster 2.2 Nhóm đối tượng truyền thơng Người xưa có câu: phải biết đâu trước tính xem tới cách Cũng vậy, lập kế hoạch truyền thơng, chí trước nghĩ tới chuyện sử dụng sản phẩm truyền thông nào, kiện cần phải xác định đối tượng hướng tới 2.2.1 Đối tượng đích Đối tượng đích mục tiêu tác động trực tiếp dự án truyền thơng Với Faster, đối tượng đích cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức yêu thích bóng đá, quan tâm đến hoạt động xã hội Truyền thơng nhóm đối tượng để kêu gọi họ chung tay dự án cách tài trợ hỗ trợ nhân lực để thực dự án Đối với doanh nghiệp, kêu gọi họ thực trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR), hầu hết doanh nghiệp có quỹ CSR, việc kêu gọi chung tay họ cần thiết 2.2.2 Đối tượng liên quan Đối tượng liên quan bao gồm người có khả tác động gây ảnh hưởng đến thay đổi nhận thức, thái độ, hành vi nhóm đối tượng Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” trực tiếp, có mối liên quan gần gũi chặt chẽ với nhóm đối tượng mục tiêu tác động trực tiếp hoạt động truyền thông Đối tượng liên quan cần truyền thơng Faster tồn xã hội, đặc biệt giới trẻ Truyền thơng đến tồn xã hội để kêu gọi chung tay, ủng hộ, theo dõi Đối với giới trẻ, trước hết để họ biết đến tham gia hoạt động xã hội, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp Và để bạn trẻ hiểu rằng, xã hội tốt hơn, hay xấu phần không nhỏ suy nghĩ hành động thân Trong thực tế, tác động vào nhóm cơng chúng mục tiêu mà khơng tác động vào nhóm cơng chúng liên quan hiệu hoạt động truyền thơng bị hạn chế nhiều Bởi lẽ, thay đổi nhận thức, thái độ, hành vi cá nhân, nhóm… chịu ảnh hưởng lớn người nhóm người liên quan trực tiếp đến sống họ Đặc biệt, với kế hoạch truyền thông thay đổi hành vi, nguyên tắc quan trọng phải xác định rõ đối tượng mục tiêu nhóm đối tượng liên quan, để từ tổ chức đồng thời theo bước vào tất nhóm đối tượng 2.3 Mục đích truyền thơng Như trình bày trên, Faster dự án bóng đá dành cho trẻ em có hồn cảnh thiệt thịi, mục đích việc truyền thơng sâu rộng cho dự án để kêu gọi sụ chung tay cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức Đồng thời xã hội hóa dự án mục đích cuối Faster muốn hướng tới Faster truyền thông tới doanh nghiệp, kêu gọi họ thực trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR), thông qua quỹ xã hội doanh nghiệp chung tay CSD thực dự án Faster Càng nhiều chung tay, dự án tiến hành tốt đẹp, hoàn chỉnh hơn, em quan tâm hưởng nhiều quyền lợi Faster truyền thơng điệp tới tồn xã hội, mong muốn nhận chung tay tài trợ, ủng hộ, cổ vũ nhiệt tình Với ý nghĩa dự án, với thông điệp truyền tải, Faster hy vọng góp phần mang đến thay đổi nhận thức, kêu gọi chung tay ủng hộ đem đến sân chơi bổ ích cho em có hồn cảnh thiệt thịi 2.4 Xây dựng thơng điệp truyền thông Thông điệp truyền thông học cụ thể mà đối tượng truyền thông cần nhận được; đồng thời đối tượng liên hệ thay đổi cần làm Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” biện pháp thân làm Thơng điệp cần biên soạn dựa phát nghiên cứu đối tượng vấn đề Một số ngun tắc xây dựng thơng điệp truyền thơng: • Phải liên quan đến chủ đề cần truyền thông, hành vi cần thay đổi • Phù hợp với văn hóa, phong tục, tín ngưỡng đối tượng • Tác động vào trạng thái tâm lý khác đối tượng Với Faster, thông điệp truyền tải tới cộng đồng “tránh kỳ thị đối xử phân biệt với trẻ thiệt thòi, đưa em tái hòa nhập cộng đồng, vui chơi bạn bè đồng trang lứa” Thông điệp đưa học cho đối tượng truyền thông: tránh kỳ thị đối xử phân biệt với trẻ có hồn cảnh thiệt thịi Việc truyền thơng cần thiết xã hội, thực trẻ thiệt thòi chưa quan tâm thường xuyên nhận cách cư xử không mực Các em đứa trẻ vơ tội, em đâu có quyền lựa chọn sống mình, lựa chọn bố mẹ Bất mong muốn có cuốc sống bình n, hạnh phúc, khơng biến cố Các em phải bị tổn thương hồn cảnh, gia đình, số phận, khơng cảm thông, chia sẻ cho em, mang đến cho em quan tâm, tình yêu thương, sẻ chi Cùng với độ tuổi em con, cháu, em chúng ta, đứa trẻ làm nũng, chăm lo, chiều chuộng, có cịn xúc cơm cho ăn Cịn em nhỏ thiệt thịi sao? Có em phải nhịn đói khơng có để ăn, có em phải tự kiếm sống dù tuổi em nhỏ: bán kẹo cao su, bán vé số, đánh giày, có rất nhiều em chưa đến tuổi vị thành niên Có đặt câu hỏi: “Cuộc sống em gặp phải người xấu, lạm dụng em?” Có trẻ bị bắt cóc bán sang nước ngồi, có trẻ bị lạm dung mà khơng biết, báo chí đưa tin số nhỏ so với thực tế Có biết bao, biết bao… hoàn cảnh đáng thương, thực tế khơng quan tâm, đa số cho chẳng liên quan đến mình, liên quan đến gia đình Thơng điệp Faster đưa ra, mong muốn truyền tải đến cộng đồng, mong muốn họ thay đổi suy nghĩ, thái độ, chung tay mang đến sân chơi ý nghĩa cho em, giúp em cảm nhận quan tâm, sẻ chia từ xã hội Đồng thời, Faster hội để doanh nghiệp thực trách nhiệm xã hội Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 2.5 Chọn kênh truyền thông Sau thông điệp thiết kế, kế hoạch tiếp tục lập việc xác định kênh truyền thông sử dụng nhằm chuyển tải thông điệp đến đối tượng Những hiểu biết ưu thế, hạn chế kênh truyền thông, mối quan hệ với nhóm đối tượng có ý nghĩa định cho lựa chọn thân người lập kế hoạch Bên cạnh đó, phân tích khả tiếp cận, tiếp thu, thói quen, sở thích việc sử dụng phương tiện truyền thông đối tượng đem lại sở thiết thực cho việc định sử dụng kênh truyền thông nào, phối hợp để đối tượng dễ dàng, thích thú tiếp cận có hiệu thông điệp phát Các kênh truyền thông - Truyền hình + Các kênh thể thao: VTV3 - chuyên mục 360 thể thao, VTC3, VTC1, Bóng đá TV, Thể thao TV… + Các kênh đời sống xã hội: VTV1, 02 TV… - Báo mạng: Tiền phong Online, Dân trí, VnExpress, VTC news, Zing… - Báo viết: Thể thao văn hóa, Tạp chí thể thao, Thời nay, … - Mạng xã hội: Facebook, Zingme, Blog,Tamtay.vn… - Newsletter - Website: website CSD, webtretho.com; lamchame.com; ttvnol.com, tamtay.vn Bảng kế hoạch truyền thơng Giai đoạn Mục tiêu Kênh truyền thông Hoạt động truyền thông Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Khởi - Giới thiệu Dự động (từ án 01/05/2012 - Truyền thông đến cho Dự án 01/06/2012) - Đăng buổi Lễ Phát động Dự án (dự kiến diễn vào ngày 01/06/2012) Lễ Phát động: - Dự kiến buổi lễ diễn vào ngày 1/6/2012 - Thành phần tham dự: ban tổ chức, ông Nazri Nasir, ông Đặng Phương Nam, cựu cầu thủ, quan báo chí, tổ chức phi phủ, nhà tài trợ, em nhỏ chương trình - Giới thiệu chi tiết dự án giải đáp câu hỏi liên quan Bài viết Dự án: - Thơng tin lịch trình dự án Báo chí - Phát động tham gia dự án - Bài viết riêng Lễ Phát động Dự án: giới thiệu chương trình, đối tượng tham gia, tổ chức tài trợ phối hợp hoạt động… - Đưa tin giới thiệu hoạt động Dự án - Đăng tải phóng Dự án Truyền hình - Đưa thông tin theo sát Dự án - Đề cập giới thiệu Dự án chương trình đài có nội dung liên quan - Phóng riêng cho Lễ Phát động Dự án: giới thiệu chương trình, đối tượng tham gia, tổ chức tài trợ phối hợp hoạt động… Website - Bài viết giới thiệu nội dung mục tiêu CSD chi tiết Dự án - Giới thiệu đơn vị hỗ trợ hợp tác - Bài viết đánh giá mặt thành công hiệu dự kiến Dự án - Đăng tải viết hoạt động xã hội từ thiện bật - Đăng tải viết trách nhiệm xã hội Doanh nghiệp (CSR) bao gồm: doanh nghiệp nước doanh nghiệp Việt Nam Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” - Kết bạn thông báo hoạt động kiện mạng facebook, zing me, blog Mạng xã hội Newsletter Thực (từ 01/06/2012 đến 31/08/2012) - Dự kiến trang Facebook chương trình có 500 thành viên trước 1/6/2012 - Các forum, mạng xã hội lớn: webtretho.com; lamchame.com; ttvnol.com, tamtay.vn … - Đưa thông tin chung giới thiệu Dự án đến cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức - Gửi đến công ty, tổ chức qua email - Đăng trang xã hội Dự án - Đăng tải thông tin hoạt động, kiện Dự án - Đặt link tới website CSD - Bài viết giới thiệu trận giao hữu: thời gian, địa điểm, danh sách em tham gia, tóm tắt tồn q trình học em, kêu - Theo dõi cập gọi khán giả tới xem trận bóng giao nhật thường hữu… xuyên nội dung - Đăng tải thông tin, cập nhật hoạt động, hoạt động Truyền kiện Dự Dự án, lớp học bóng đá hình Dự án dành cho em - Giới thiệu - Đăng tải thông tin, cập nhật hoạt Website Dự án, Lễ phát động, kiện Dự án, lớp học động, buổi bóng đá dành cho em - Mục tiêu hướng đến có 1000 thành viên tập, trận giao Mạng tham gia vào trang Facebook dự án hữu xã hội - Đăng tải hình ảnh tập luyện lớp buổi tổng kết tuần lần - Đưa thông tin hoạt động dự án Báo chí Newsletter - Đưa thơng tin hoạt động ngoại khóa dự án - Một số câu truyện nhỏ em tham gia vào dự án Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Tổng kết hoạt động tháng hè (từ 31/08/2012 đến 30/09/2012) Giai đoạn hậu dự án - Truyền thơng hiệu lợi ích xã hội mà Dự án đem lại, gửi lời Truyền cảm ơn tới nhà tài thông trợ đơn vị đại phối hợp tổ chức chúng + Các - Đưa tin buổi Lễ Tổng kết Dự mạng án (dự kiến diễn xã hội + vào ngày Forum Các 31/08/2012) kênh thông tin trực tuyến CSD Newsletter - Tiếp tục trì Mạng hoạt động xã hội Lễ Tổng kết: - Tổ chức số trận giao hữu đội hình thành từ lớp huấn luyện đội khách mời - Thành phần tham dự gồm ban tổ chức, ông Nazri Nasir, ông Đặng Phương Nam, cựu cầu thủ, quan báo chí, tổ chức phi phủ, nhà tài trợ, em nhỏ chương trình - Tổ chức bữa tiệc tổng kết để khép lại chương trình - Bài viết phóng riêng Lễ Tổng kết Dự án: tổng kết Dự án, cảm ơn nhà tài trợ, đơn vị cá nhân phối hợp tổ chức - Bài tổng kết đánh giá tồn Dự án, lợi ích xã hội mà Dự án đem lại - Khảo sát ý kiến đánh giá tính hiệu Dự án đăng tải ý kiến, nhận xét Dự án - Cập nhật viết đánh giá cụ thể thay đổi giao tiếp em nhỏ Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” (01/10/2012 trang đến mạng xã hội 31/12/2012) - Đánh giá mức độ thành công dự án tháng cuối năm nhằm xem xét khả nhân rộng mơ hình dự án tỉnh khác năm Newsletter - Cập nhật số hoạt động hậu dự án em nhỏ, bao gồm buổi giao lưu chia sẻ, buổi dã ngoại, trận đấu giao hữu…và tiếp tục trì gắn kết em với Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 10 2.6 Khung thời gian thực dự án Tên hoạt động Xây dựng giáo trình giảng dạy Kêu gọi tài trợ Khởi động chương trình Triển khai khóa học Triển khai giải bóng đá giao hữu Truyền thơng phương tiện thông tin đại chúng Tổng kết giai đoạn đầu chương trình T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 2.7 Ngân sách dự án STT Các hoạt động I Sân cỏ nhân tạo II Trang thiết bị đào tạo Đơn vị Số lượng Đơn giá (VND) Tổng số (VND) Buổi 10 1,200,000 12,000,000 Tài liệu đào tạo Bộ 1,500,000 4,500,000 Bóng đá Quả 30 350,000 10,500,000 Giầy đá bóng Đơi 90 80,000 7,200,000 Quần áo tập luyện bóng đá Bộ 90 110,000 9,900,000 III Chi phí hỗ trợ em Vận chuyển Chuyến 40 1,000,000 40,000,000 Bữa sáng Suất 900 15,000 13,500,000 Nước uống, bình 20 lít Bình 75 40,000 3,000,000 IV Nhân lực Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 11 Ông Nazri Nasir 20,000,000 gồm phương tiện lại chi phí ăn Ơng Đặng Phương Nam 10,000,000 hỗ trợ phương tiện lại Huấn luyện viên thường trực Người 4,000,000 12,000,000 Tình nguyện viên Người 1,500,000 7,500,000 V Truyền thơng Bài viết đưa tin Bài viết 20 500,000 10,000,000 Đưa tin truyền hình Bản tin 5,000,000 25,000,000 Công cụ quảng cáo Khăn mặt cho em Khăn 90 20,000 1,800,000 Quạt giấy Chiếc 90 10,000 900,000 VI Lễ tổng kết Thuê địa điểm 1,500,000 Hệ thống âm 2,000,000 Tiệc trà Backdrop, banner, poster 3,000,000 Thuê bàn ghê, trang thiết bị bổ trợ 2,000,000 Nhân hỗ trợ 1,500,000 Suất 100 22,000 Tổng giá trị 2,200,000 200,000,000 2.8 Phương án huy động nguồn lực Để thực dự án Faster, có nhân tố: nhân lực, tài chính, tư liệu, phương pháp, cở sở vật chất - kỹ thuật quỹ thời gian cho phép Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 12 Qua phân tích thực trạng, có liệt kê nguồn lực sẵn có nguồn lực có thông qua kết cụ thể truyền thông giai đoạn khác Trong trình thực dự án, phân bổ công việc cho nhân viên chính, kêu gọi tình nguyện viên tham gia mời tài trợ, triển khai thực dự án; đào tạo, hướng dẫn tình nguyện viên người liên quan để họ chung tay thực hiện; lên phương án phân bổ tài chính, phương tiện hỗ trợ; duyệt khung thời gian cho hoạt động hỗ trợ hoạt động Để thực quản lý có hiệu dự án, cần đảm bảo nguyên tắc: tính hiệu chi phí, tính thực tế việc phân bổ nguồn lực nhằm hướng tới mục tiêu đề kế hoạch Tức phải có đầy đủ kế hoạch: - Giai đoạn khởi động: cần người chuyên mời tài trợ, liên hệ nguồn trẻ, liên hệ truyền thông, người phụ trách website; sử dụng khoảng 30.000.000 VND cho việc chi trả phí nhân viên, văn phịng… - Giai đoạn thực hiện: Cần nhân viên trên, huy động thêm 10 tình nguyện viên hỗ trợ việc mời tài trợ, sân quản lý em phục vụ hậu cần; sử dụng khoảng 120.000.000 VND cho tất hoạt động dự án, trả lương nhân viên, bồi dưỡng tình nguyện viên, văn phịng kênh truyền thông - Giai đoạn tổng kết: Cần nhân viên để tổng kết đánh giá hiệu cộng việc, lên kế hoạch phát triển dự án; sử dụng 50.000.000 VND để trả lương nhân viên, văn phòng kênh truyền thông Đánh giá điều chỉnh Đây phần cuối kế hoạch truyền thông Cũng phần khác, phần lần lại cần tới ý kiến chủ quan thân người xây dựng kế hoạch truyền thơng Mục đích phần đánh giá cho đo thành công chiến dịch truyền thông cách Nếu chia giai đoạn thực hiện, phải chia giai đoạn đánh giá Cùng với việc đem lại kết đáng kinh ngạc, việc chia giai đoạn giúp thực việc phù hợp hoạt động trước khơng đem lại kết mong muốn Điều có nghĩa vào thời điểm thực xong chiến dịch mình, phải đo lường xem hoạt động hồn thành mục tiêu đến đâu Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 13 Thước đo tiềm Dưới số thước đo sử dụng: - Tần xuất xuất báo • Có báo viết Faster? • Giọng điệu báo (tiêu cực hay tích cực)? • Những tờ báo đưa tin? Đưa tin trang nào, phần nào? Công chúng họ ai? • Chúng ta có đạt hình ảnh mong muốn khơng? • Họ có truyền đạt thơng điệp khơng? • Người phát ngơn có dẫn lời khơng? • Các báo viết Faster nội dung nội dung điểm qua, thêm thắt? - Tương tác mạng • Bao nhiêu người đọc viết Faster? • Thời gian họ lưu trang chủ Faster? • Tỷ lệ người quay trở lại đọc trang Faster nào? • Tỷ lệ tham gia thực vào mạng xã hội Faster nào? - Các đối tượng liên quan Các đối tượng liên quan phản ứng nào? Đón nhận từ phía cơng chúng: Bao nhiêu thư / email / điện thoại bạn nhận vấn đề này? Giọng điệu báo chí nào, nhà báo hỏi/nói điều gì? Tóm lại từ đánh giá thực tế công chúng sau giai đoạn, phải rút kinh nghiệm điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp bước dự án Xây dựng kế hoạch vạch đường để dễ hình dung khơng phải vẽ đường áp đặt dù phải theo đường Thành công phụ thuộc vào nhanh nhạy đánh giá tình hình khéo léo bước người quản lý dự án Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 14 Tài liệu tham khảo PGS.TS Nguyễn Văn Dững, Truyền thông - Lý thuyết kỹ bản, Nhà xuất Lý luận trị, Hà Nội, 2006; Đỗ Hoa, Xây dựng kế hoạch truyền thông(tài liệu tham khảo cho người hoạt động lĩnh vực truyền thông, Time Universal Communications, 2008; Nội dung dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Trung tâm Nghiên cứu Truyền thơng Vì phát triển bền vững (CSD) Bài giảng PGS.TS Nguyễn Văn Dững Các trang web: vietbao.vn, timeuniversal.vn, fci.com.vn… Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 15 ... Faster hội để doanh nghiệp thực trách nhiệm xã hội Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” 2.5 Chọn kênh truyền thông Sau thông điệp thiết kế, kế hoạch tiếp tục lập việc... tamtay.vn Bảng kế hoạch truyền thơng Giai đoạn Mục tiêu Kênh truyền thơng Hoạt động truyền thông Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Khởi - Giới thiệu Dự động (từ án 01/05/2012... truyện nhỏ em tham gia vào dự án Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” Tổng kết hoạt động tháng hè (từ 31/08/2012 đến 30/09/2012) Giai đoạn hậu dự án - Truyền thơng