Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học hùng vương, phú thọ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD VƯƠNG KHẮC HẢI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG, PHÚ THỌ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn Phú Thọ, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD VƯƠNG KHẮC HẢI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ThS LẠI VĂN ĐỨC Phú Thọ, 2020 i LỜI CAM KẾT Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm đạo đức học thuật Tôi cam kết nghiên cứu thực đảm bảo trung thực không vi phạm yêu cầu đạo đức học thuật Phú Thọ, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực ii LỜI CẢM ƠN Để có điều kiện thực khóa luận tốt nghiệp cách thuận lợi nhất, hồn thành chương trình đào tạo năm đại học trường Đại học Hùng Vương em ngày hôm nay, thiếu bảo, hướng dẫn tận tình, giúp đỡ bảo ban với kinh nghiệm quý báu thầy cô Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo nhà trường, lãnh đạo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh thầy cô giáo khoa, đặc biệt thầy cô tổ môn Kế toán, người theo sát giúp đỡ, gợi mở hướng thích hợp cho em giúp em hồn thiện khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Lại Văn Đức - người tận tình bảo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể thầy cơ, anh chị cán - nhân viên Văn phòng trường Đại học Hùng Vương, đặc biệt anh chị phòng Kế hoạch - Tài chính, số lượng cơng việc ngày tăng lên dành thời gian để nhiệt tình hướng dẫn, bảo em khơng chuyên môn mà kỹ cơng việc sống Trong q trình nghiên cứu, bên cạnh giúp đỡ quý nhà trường, q thầy quan tâm, độnng viên tạo điều kiện thuận lợi vật chất lẫn tinh thần gia đình bạn bè điều khơng thể thiếu Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lòng giúp đỡ sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Lịch sử nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU .5 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề chung đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm quản lý hoạt động đơn vị nghiệp công lập .7 1.2 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.Khái niệm tiền lương 1.2.2.Khái niệm khoản trích theo lương .8 1.2.3 Đặc điểm tiền lương 1.2.4 Ý nghĩa vai trò tiền lương 1.2.5 Các hình thức tiền lương quỹ lương 1.2.6 Các khoản trích theo lương quy định liên quan .12 1.2.7 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương .13 1.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp .14 1.3.1 Đặc điểm tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 14 1.3.2 Nhiệm vụ, vai trò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 1.3.3 Kế toán chi tiết tiền lương 16 1.3.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 17 1.3.5 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 25 2.1 Khái quát chung Trường Đại học Hùng Vương 25 2.1.1 Thông tin đơn vị 25 2.1.2 Quá trình hìnhthành phát triển 25 iv 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị 26 2.1.5 Tình hình lao động đơn vị .28 2.1.6 Tình hình tài Trường Đại học Hùng Vương .30 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán Trường Đại học Hùng Vương .31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Hùng Vương 35 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương tạiTrường Đại học Hùng Vương 35 2.2.2 Kế toán tiền lương đơn vị .39 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương đơn vị 89 2.2.4 Lập, in, lưu trữ bảo quản sổ sách kế toán .102 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG 103 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Hùng Vương 103 3.1.1 Ưu điểm .103 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 104 3.2 Phương hướng hoạt động Trường Đại học Hùng Vương thời gian tới 106 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Hùng Vương 107 C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 113 1.1 Kết luận 113 1.2 Kiến nghị 113 1.2.1 Về phía Nhà nước quan chức 114 1.2.2 Về phía trường Đại học Hùng Vương 114 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 v DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ trích khoản theo lương theo quy định 12 Bảng 2.1: Tình hình cấu lao động đơn vị (năm 2017-2019) 28 Bảng 2.2: Tình hình tài đơn vị (năm 2017-2019) 30 Bảng 2.3: Các tài khoản liên quan hạch toán lương cho người lao động 40 Bảng 2.4: Hạch toán chi tiết lương phải trả người lao động tháng 10 năm 2019 vào chứng từ nghiệp vụ khác .55 Bảng 2.5: Hạch toán chi tiết lương cho người lao động tháng 10 năm 2019 Giấy rút dự toán 57 Bảng 2.6: Hạch toán chi tiết lương lao động hợp đồng tháng năm 2019 chứng từ nghiệp vụ khác .60 Bảng 2.7: Hạch toán chi tiết tiền lương hợp đồng tháng năm 2019 Giấy rút dự toán ngân sách .61 Bảng 2.8: Hạch toán lương phải trả tháng 12 năm 2019 cho người lao động nghiệp vụ kế toán khác .63 Bảng 2.9: Hạch toán chi tiết lương tháng 12 năm 2019 cho người lao động Ủy nhiệm chi Kho bạc 64 Bảng 2.10: Hạch toán lương hợp đồng tháng 11 năm 2019 cho người lao động nghiệp vụ kế toán khác 67 Bảng 2.11: Hạch toán chi tiết lương hợp đồng tháng 11 năm 2019 cho người lao động Ủy nhiệm chi ngân hàng .68 Bảng 2.12: Hạch toán chi tiết lương làm thêm ngày 02/09/2019 71 cho nhân viên ký túc xá Ủy nhiệm chi Ngân hàng 71 Bảng 2.13: Hạch toán truy lĩnh lương, phụ cấp theo lương tháng đầu năm 2019 (tính đến tháng 8) cho người lao động nghiệp vụ kế toán khác 75 Bảng 2.14: Hạch toán truy lĩnh lương, phụ cấp theo lương tháng đầu năm 2019 (tính đến tháng 8) cho người lao động Giấy rút ngân sách .76 Bảng 2.15: Hạch tốn chi tiết tiền cơng hợp đồng nghiên cứu khoa học 79 Ủy nhiệm chi ngân hàng .79 Bảng 2.16: Hạch toán chi tiết tiền công giảng dạy hợp đồng 81 cho ông Trần Ngọc Thủy Ủy nhiệm chi Kho Bạc 81 Bảng 2.17: Hạch tốn chi tiết tiền cơng giảng dạy hợp đồng 83 cho ông Nguyễn Ngọc Hải Ủy nhiệm chi ngân hàng 83 Bảng 2.18: Hạch toán chi tiết tiền cơng th lao động ngồi Phiếu chi 85 Bảng 2.20: Hạch toán chuyển BH tháng 10 cho người lao động 93 Giấy rút dự toán ngân sách .93 Bảng 2.21: Hạch toán chuyển BH tháng 10 cho người lao động 94 vi học nước Giấy rút dự toán ngân sách .94 Bảng 2.22: Hạch toán chuyển KPCĐ tháng 10 cho người lao động Giấy rút dự toán ngân sách .95 Bảng 2.23: Hạch toán chi tiết chuyển BHXH cho người lao động hợp đồng .97 tháng 11 năm 2019 Ủy nhiệm chi 97 Bảng 2.24: Hạch toán chi tiết chuyển BHXH cho người lao động hợp đồng .98 tháng 11 năm 2019 Ủy nhiệm chi 98 Bảng 2.25: Hạch toán chi tiết chuyển KPCĐ cho người lao động hợp đồng 99 tháng 11 năm 2019 Ủy nhiệm chi 99 Bảng 2.26: lập Ủy nhiệm chi toán tiền BHXH cho người lao động 100 Bảng 3.1: Hạch tốn tiền cơng giảng dạy hợp đồng cho giảng viên theo cách kế toán hạch toán 108 Bảng 3.2: Hạch tốn tiền cơng giảng dạy hợp đồng cho giảng viên theo đề xuất 109 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức trường Đại học Hùng Vương 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức nhân phòng Kế hoạch - Tài 32 vii DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 2.1: Danh sách viên chức trường Đại học Hùng Vương 35 Giao diện 2.2: Mẫu bảng chấm công đơn vị 36 Giao diện 2.3: Mẫu bảng chấm công làm thêm 37 Giao diện 2.4: Giao diện hạch toán chi tiết lương phải trả người lao động 56 tháng 10 năm 2019 vào chứng từ nghiệp vụ khác 56 Giao diện 2.5: Giao diện hạch toán giấy rút dự toán số NST/GR-486 57 Giao diện 2.6: Hạch toán tiền lương tháng 10 năm 2019 58 chuyển tài khoản trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 58 Giao diện 2.7: Hạch toán tiền lương tháng 10 chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBank để chuyển tài khoản người lao động 58 Giao diện 2.8: Hạch toán chi tiết lương lao động hợp đồng tháng năm 2019 chứng từ nghiệp vụ khác .60 Giao diện 2.9: Giao diện hạch toán Giấy rút ngân sách số NST/GR-483 .61 Giao diện 2.10: Hạch toán tiền lương hợp đồng tháng chuyển tài khoản trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 61 Giao diện 2.11: Hạch toán tiền lương tháng chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBank để chuyển tài khoản người lao động 62 Giao diện 2.12: Hạch toán lương phải trả tháng 12 năm 2019 cho người lao động nghiệp vụ kế toán khác 64 Giao diện 2.13: Giao diện hạch toán Ủy nhiệm chi số HPP/UN-221 65 Giao diện 2.14: Hạch toán tiền lương tháng 12 chuyển tài khoản 65 trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 65 Giao diện 2.15: Hạch toán tiền lương tháng 12 chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBankđể chuyển tài khoản người lao động .66 Giao diện 2.16: Hạch toán lương hợp đồng tháng 11 năm 2019 cho người lao động nghiệp vụ kế toán khác .67 Giao diện 2.17: Giao diện hạch toán Ủy nhiệm chi số HPP/UN-480 68 Giao diện 2.18: Hạch toán tiền lương hợp đồng tháng 11 chuyển tài khoản trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 69 Giao diện 2.19: Hạch toán tiền lương hợp đồng tháng 11 chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBankđể chuyển tài khoản người lao động 69 Giao diện 2.20:Giao diện hạch toán Ủy nhiệm chi số KTX/UN-004 71 Giao diện 2.21: Hạch toán tiền làm thêm chuyển tài khoản trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 72 Giao diện 2.22: Hạch toán tiền làm thêm chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBankđể chuyển tài khoản người lao động .72 viii Giao diện 2.23: Hạch toán truy lĩnh lương, phụ cấp theo lương thángnđầu năm 2019 (tính đến tháng 8) cho người lao động nghiệp vụ kế toán khác 75 Giao diện 2.24: Hạch toán Giấy rút dự toán ngân sách số NST/GR-465 76 Giao diện 2.25: Hạch toán tiền lương truy lĩnh chuyển tài khoản trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 77 Giao diện 2.26: Hạch toán tiền lương truy lĩnh chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBank để chuyển tài khoản người lao động 77 Giao diện 2.27: Hạch toán Ủy nhiệm chi số HDK/UN-081 79 Giao diện 2.28: Trang dịch vụ công Kho bạc Nhà nước .80 Giao diện 2.29: Hạch toán Ủy nhiệm chi số HPP/UN-238 82 Giao diện 2.30: Hạch toán Ủy nhiệm chi số HPH/UN-528 84 Giao diện 2.31: Hạch toán Phiếu chi số HPH/PC-358 86 Giao diện 2.32: Hạch toán Giấy rút dự toán số NST/GR-553 .88 Giao diện 2.33: Hạch toán chế độ bồi dưỡng đề thi chuyển tài khoản trường từ tài khoản Kho bạc Nhà nước 88 Giao diện 2.34: Hạch toán chế độ bồi dưỡng đề thi chuyển đến tài khoản trung chuyển ngân hàng VietinBank để chuyển tài khoản người lao động 89 Giao diện 2.35: Hạch toán chuyển BH tháng 10 cho người lao động 94 Giấy rút dự toán ngân sách .94 Giao diện 2.36: Hạch toán chuyển BH tháng 10 cho người lao động 95 học nước ngồi Giấy rút dự tốn ngân sách .95 Giao diện 2.37: Hạch toán chuyển KPCĐ tháng 10 cho người lao động Giấy rút dự toán ngân sách 96 Giao diện 2.38: Hạch toán chi tiết chuyển BHXH 97 cho người lao động hợp đồng tháng 11 năm 2019 Ủy nhiệm chi 97 Giao diện 2.39: Hạch toán chi tiết chuyển BHXH cho người lao động nuớc .98 tháng 11 năm 2019 Ủy nhiệm chi 98 Giao diện 2.40: Hạch toán chi tiết chuyển KPCĐ cho người lao động hợp đồngtháng 11 năm 2019 Ủy nhiệm chi 99 Giao diện 2.41: lập Ủy nhiệm chi toán tiền BHXH cho người lao động 100 Giao diện 2.42: Hạch toán tiền toán chế độ BHXH chuyển tài khoản 101 trung gian trường 101 Giao diện 2.43: chuyển tiền từ tài khoản trung gian cho người lao động 101 Giao diện 3.1: Đề xuất hạch toán tiền lương, tiền công theo dõi 109 qua tài khoản 3348 .109 Giao diện 3.2: Đề xuất hạch toán tiền gửi tài khoản trung chuyển 111 Giao diện 3.3: Đề xuất hạch toán toán lương cho người lao động 111 Phụ lục 14.2 Phụ lục 14.3 Phụ lục 14.4 Phụ lục 14.5 Phụ lục 15 Phụ lục 15.1 Phụ lục 15.2 Phụ lục 15.2c Phụ lục 15.3a Phụ lục 15.3b Phụ lục 15.3c Phụ lục 15.4a Phụ lục 15.4b Phụ lục 15.4c Phụ lục 15.5a Phụ lục 15.5b Phụ lục 15.5c Phụ lục 15.6a Phụ lục 15.6b Phụ lục 15.7a Phụ lục 15.7b Phụ lục 15.8a Phụ lục 15.8b Phụ lục 15.9a Phụ lục 15.9b ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD VƯƠNG KHẮC HẢI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG, PHÚ THỌ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế. .. tếcơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Hùng Vương - Đưa nhận xét chung số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Hùng. .. 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Hùng Vương 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương tạiTrường Đại học Hùng Vương 2.2.1.1 Quản