Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm hội nghị tỉnh phú thọ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD NGƠ NGỌC ÁNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH PHÚ THỌ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn Phú Thọ, năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD NGƠ NGỌC ÁNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS TRẦN QUỐC HỒN Phú Thọ, năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ Sinh viên Ngô Ngọc Ánh ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ” Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tận tình hướng dẫn giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại học Hùng Vương Em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn, TS Trần Quốc Hoàn, quan tâm giúp đỡ, bảo q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn Ban giám đốc Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ phận kế toán đơn vị trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ truyền đạt kinh nghiệm thực tế hữu ích suốt trình thực tập đơn vị, tạo điều kiện cho em việc thu thập thông tin, tài liệu phục vụ cho trình nghiên cứu Kiến thức vô hạn vốn kiến thức, kinh nghiệm em cịn nhiều hạn chế khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy xem xét góp ý để khóa luận em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Việt Trì, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Ngô Ngọc Ánh i MỤC LỤC MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC HÌNH vi MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.3 Phân loại đơn vị hành nghiệp 1.1.4 Nguồn thu đơn vị hành nghiệp 1.1.5 Nội dung chi đơn vị hành nghiệp 10 1.2 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Khái niệm 12 1.2.2 Đặc điểm, ý nghĩa, vai trò tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.3 Phân loại tiền lương 15 1.2.4 Hình thức trả lương 15 1.2.5 Quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 17 1.3 Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 1.3.1 Khái niệm 21 1.3.2 Đặc điểm, vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.3.3 Nguyên tắc, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.3.4 Tổ chức chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 23 1.3.5 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 28 ii 1.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán 31 1.3.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH PHÚ THỌ 37 2.1 Giới thiệu chung Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 37 2.1.1 Tên địa chỉ, lịch sử hình thành phát triển 37 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 39 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ 42 2.1.4 Tình hình lao động 43 2.1.5 Tình hình sử dụng ngân sách, nguồn thu ngân sách 46 2.1.6 Tổ chức kế toán 48 2.1.7 Các sách tài – kế tốn áp dụng Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 49 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 52 2.2.1 Đặc điểm quản lý tiền lương khoản trích theo lương 52 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 54 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 64 2.2.4 Tổ chức hạch toán kế toán 65 2.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 66 2.2.6 Minh họa số nghiệp vụ phát sinh 67 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 83 2.3.1 Ưu điểm 83 2.3.2 Hạn chế 84 2.3.3 Nguyên nhân 86 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH PHÚ THỌ 87 iii 3.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 87 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 88 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CB, CNV Cán bộ, công nhân viên HCSN Hành nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước NLĐ Người lao động TK Tài khoản 10 TTHN Trung tâm hội nghị 11 TNCN Thu nhập cá nhân 12 UBND Uỷ ban nhân dân v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Hệ thống chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành hành nghiệp 24 Bảng 2.1: Tình hình lao động Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 45 Bảng 2.2: Tình hình sử dụng ngân sách nguồn thu ngân sách 47 Bảng 2.3: Tỷ lệ trích nộp khoản trích theo lương 53 Bảng 2.4: Danh mục chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phân theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 54 Bảng 2.5: Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương phân theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 65 Bảng 2.6: Hệ thống sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phân theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 66 Bảng 2.7: Kết khảo sát nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 67 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Khái quát hạch toán khoản phải trả cho người lao động 31 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn khoản trích theo lương 32 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký sổ 34 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ 36 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động TTHN tỉnh Phú Thọ 39 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán 48 Sơ đồ 2.3: Trình tự nhập liệu kế tốn theo hình thức Kế toán nhật ký chung TTHN tỉnh Phú Thọ 51 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ tính lương, tốn lương 58 Nguồn: [10] 60 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH tỉnh Phú Thọ 61 Phụ lục 06: Sổ phụ ngân hàng Vietinbank Nguồn: Nguồn: [17] Phụ lục 07: Sổ TK 511 Nguồn: [17] Phụ lục 08: UNC toán lương cho cán bộ, viên chức Nguồn: [17] Phụ lục 09: UNC toán lương cho nhân viên hợp đồng Nguồn: [17] Phụ lục 10: Thông báo kết đóng BHXH Nguồn: Nguồn: [17] Phụ lục 11: UNC toán tiền BHXH cho quan Bảo hiểm Tỉnh Nguồn: Nguồn: [17] Phụ lục 12: Sổ chi tiết TK 112 Nguồn: [17] Phụ lục 13: Phiếu chi Nguồn: Nguồn: [17] Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 111 Nguồn: [17] Phụ lục 15: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản Nguồn: [17] Phụ lục 16: UNC toán tiền hưởng chế độ thai sản Nguồn: [17] Phụ lục 18 Nội dung vấn cán kế tốn Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ Kính thưa Quý Anh/Chị! Tôi tên Ngô Ngọc Ánh, sinh viên Trường Đại học Hùng Vương, để thực khóa luận tốt nghiệp với nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, tơi mong Quý Anh/Chị chia sẻ thông tin cho ý kiến số câu hỏi Thông tin Quý Anh/Chị cung cấp có ý nghĩa lớn đến kết nghiên cứu tơi thơng tin hồn tồn bảo mật, phục vụ cho mục đích nghiên cứu Chế độ kế toán đơn vị áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC  Đúng  Sai Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng:  Nhật ký chung  Nhật ký – Sổ  Chứng từ ghi sổ  Kế toán máy vi tính  Khác: ……………………… Đơn vị có sử dụng phầm mềm kế tốn khơng?  Khơng  Có, tên phần mềm: ……………………… 4.Số lượng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị năm:  50-100 nghiệp vụ  100-200 nghiệp vụ  200-300 nghiệp vụ  > 300 nghiệp vụ Đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn theo:  Hình thức tập trung  Hình thức phân tán  Hình thức kết hợp Chứng từ kế toán sử dụng đơn vị:  Đơn vị tự thiết kế  Theo mẫu Thông tư 107/2017/TT-BTC  Khác: ……………………… Để theo dõi hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đơn vị sử dụng loại chứng từ nào?  ……………………………  Khác: ……………………… Để theo dõi hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đơn vị sử dụng tài khoản nào?  ……………………………  Khác: ……………………… Để theo dõi hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đơn vị sử dụng sổ kế toán nào?  ……………………………  Khác: ……………………… ………… 20 Những hạn chế, nguyên nhân hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị: 21 Những giải pháp Anh/Chị cho cần thực để hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị:  Hoàn thiện đội ngũ cán bộ, viên chức, nhân viên đơn vị  Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế tốn  Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn  Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán Xin trân trọng cám ơn Anh/Chị dành thời gian trả lời câu hỏi Kính chúc Anh/Chị gia đình sức khỏe, hạnh phúc thành công! ... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH PHÚ THỌ 87 iii 3.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ ... chức kế toán 48 2.1.7 Các sách tài – kế tốn áp dụng Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 49 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm hội nghị tỉnh Phú. .. Hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phân theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trung tâm hội nghị tỉnh Phú Thọ 65 Bảng 2.6: Hệ thống sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương