(LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý vật tư tại công ty than uông bí

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN TRÍ HỌC QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI CƠNG TY THAN NG BÍ LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH Hà Nội – 2016 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN TRÍ HỌC QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI CƠNG TY THAN NG BÍ Chun ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60 34 04 10 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN DUY LẠC XÁC NHẬN CỦA XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ CÁN BỘ HƢỚNG DẪN CHẤM LUẬN VĂN TS NGUYỄN DUY LẠC Hà Nội – 2016 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tơi Các số liệu thống kê, điều tra đƣợc xử lí sử dụng phân tích luận văn theo quy định Các thông tin kết nghiên cứu luận văn tơi tự tìm hiểu, đúc kết phân tích cách trung thực, phù hợp với tình hình thực tế Tác giả TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực nghiên cứu luận văn này, tác giả nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình quan, tổ chức cá nhân Tác giả xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới tất tập thể, cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ tác giả suốt trình thực nghiên cứu luận văn Trƣớc hết, tác xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu trƣờng Đại học Kinh tế Đại học Quốc gia Hà Nội, Phòng đào tạo Khoa sau đại học nhà trƣờng thầy cô giáo, ngƣời trang bị kiến thức cho tác giả suốt trình học tập Tác giả xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo hƣớng dẫn khoa học TS Nguyễn Duy Lạc, ngƣời nhiệt tình hƣớng dẫn, bảo đƣa đóng góp quý báu để tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo anh, chị Cơng than ng Bí, tạo điều kiện giúp đỡ tác giả trình thu thập số liệu, tài liệu liên quan để giúp tác giả hoàn thiện luận văn Tuy tác giả cố gắng trình nghiên cứu song điều kiện hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi khiếm khuyết, tác giả mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, phản hồi để tiếp tục hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! Tác giả TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG ii DANH MỤC HÌNH iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tình hình nghiên cứu .4 1.2 Cơ sở lý luận công tác quản lý vật tƣ doanh nghiệp .8 1.2.1 Một số khái niệm 1.2.2 Nội dung công tác quản lý vật tư doanh nghiệp 14 1.2.3 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu quản lý vật tư doanh nghiệp 27 1.3 Kinh nghiệm thực tiễn công tác quản lý vật tƣ số doanh nghiệp khai thác than 31 1.3.1 Kinh nghiệm thực tiễn công tác tổ chức quản lý vật tư Công ty Than Hà Tu 31 1.3.2 Kinh nghiệm thực tiễn công tác tổ chức quản lý vật tư Công ty Than Khe Chàm 33 1.3.3.Bài học cho Cơng ty than ng Bí 35 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU 36 2.1 Thiết kế quy trình nghiên cứu 36 2.2 Phƣơng pháp nghiên cƣ́u .37 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu nghiên cứu 37 2.2.2 Phương pháp xử lý liệu 38 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VẬT TƢ CỦA CƠNG TY THAN NG BÍ 40 3.1 Giới thiệu Công ty than Uông Bí 40 3.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 40 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty than Uông Bí .42 3.1.3 Tổ chức quản lý Cơng ty than ng Bí 42 3.1.4 Đặc điểm công nghệ khai thác .45 3.1.5 Quy trình sản xuất Công ty 46 3.1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty than ng Bí (từ năm 2011-2015) .47 3.2 Thực trạng quản lý vật tƣ Cơng ty Than ng Bí 49 3.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý vật tư Công ty 49 3.2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty 51 3.3 Các tiêu đánh giá quản lý vật tƣ doanh nghiệp .63 3.3.1 Phân tích số tiêu dự trữ vật tư 63 3.3.2 Mức độ tiết kiệm hay lãng phí vật tư sử dụng 67 3.4 Phân tích số nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động quản lý vật tƣ doanh nghiệp khai thác than .69 3.4.1 Hệ thống văn hướng dẫn Tập đồn cơng nghiệp Than – Khoảng sản Việt Nam (TKV) 69 3.4.2 Biến động thị trường vật tư 70 3.4.3 Quan điểm Ban lãnh đạo Công ty công tác quản lý vật tư .71 3.4.4 Khả vốn kinh doanh 72 3.4.5 Đánh giá chung quản lý vật tư công ty 72 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƢ 75 TẠI CƠNG TY THAN NG BÍ 75 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty than Uông Bí .75 4.1.1 Mục tiêu tở ng quát 75 4.1.2 Mục tiêu cụ thể .75 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện quản lý vật tƣ Cơng ty than ng Bí 78 4.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vật tư 78 4.2.2 Hồn thiện cơng tác thu mua vật tư .79 4.2.3 Hoàn thiện công tác dự trữ, bảo quản vật tư 82 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 4.2.4 Các biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác cấp phát, sử dụng số vật tư chủ yếu 83 4.3 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực .85 4.4 Giải pháp áp dụng định mức, đơn giá vật tƣ Tập đồn Cơng nghiệp Than-Khống sản Việt Nam .86 4.5 Những vấn đề liên quan đến việc thực giải pháp hoàn thiện quản lý vật tƣ công ty 87 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa AT-BHLĐ An toàn bảo hộ lao động CBCNV Cán công nhân viên CN Công nghiệp CP Cổ phần ĐM Định mức DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất ĐTLĐ Đối tƣợng lao động KCS Kiểm soát chất lƣợng 10 N–X–T Nhập xuất tồn 11 NK Nguyên khai 12 QLCT Quản lý cơng trình 13 SC Sửa chữa 14 TLLĐ Tƣ liệu lao động 15 TLSX Tƣ liệu sản xuất 16 VLĐ Vốn lƣu động 17 XDCB Xây dựng 18 XHCN Xã hội chủ nghĩa i TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC BẢNG STT Bảng Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 Bảng 3.9 10 Bảng 3.10 11 Bảng 3.11 Nội dung Kết sản xuất, kinh doanh Công ty qua số năm Bảng tổng hợp tình hình sử dụng ngun vật liệu vài năm gần Công ty Giá trị kế hoạch thực vật tƣ chủ yếu năm 2015 Tình hình thực hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp năm 2015 Định mức tiêu hao vật tƣ chủ yếu năm 2015 Một số tiêu cung ứng dự trữ thuốc nổ gỗ chống lò Thời gian dự trữ vật tƣ chủ yếu Công ty năm 2015 Giá trị N-X-T vật tƣ chủ yếu năm 2015 Tổng hợp tiêu biểu thị hiệu kinh tế biện pháp tối ƣu hóa dự trữ Tổng hợp giá trị vật tƣ chủ yếu sử dụng năm 2015 Tình hình vốn chủ sở hữu cơng ty Trang 48 52 53 55 59 63 64 66 67 68 72 ii TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC HÌNH STT Hình Nội dung Trang Hình 1.1 Quy trình cơng tác quản lý vật tƣ 15 Hình 2.1 Quy trình nghiên cứu 36 Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty 43 Hình 3.2 Cơng nghệ khai thác than 45 Hình 3.3 Quy trình sản xuất than Cơng ty 47 Hình 3.4 Tổ chức máy quản lý vật tƣ 51 iii TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 4.2.2 Hồn thiện cơng tác thu mua vật tư - Phải cập nhật thông tin vật tƣ: Tồn đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ tồn cuối kỳ - Khi có tiến độ kế hoạch sản xuất Phòng Kế hoạch phải xác định đƣợc nhu cầu vật tƣ số lƣợng chủng loại vật tƣ cần cấp phát kịp thời - Hàng năm nguồn hàng cung cấp cho Công ty bạn hàng quen thuộc nhiều năm kí hợp đồng với Cơng ty Tuy nhiên để tiết kiệm Công ty thƣờng xuyên phải khảo sát giá gỗ, thuốc nổ thị trƣờng từ nguồn khác để lựa chọn bạn hàng cho phù hợp, tiết kiệm - Đối với đơn vị cung ứng cần phải quy định rõ ràng trình hợp đồng số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, thời gian cung ứng Tất công việc giao cho cán làm công tác vật tƣ nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm thƣờng xuyên phải đƣợc tập huấn thêm nghiệp vụ quản lý vật tƣ quy định pháp luật hợp đồng, sách ban hành Nhà nƣớc Cần tổ chức đấu thầu rộng rãi mua loại vật tƣ để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, trình vận chuyển giao nhận đảm bảo, lựa chọn nguồn cung cấp rẻ, đảm bảo chất lƣợng sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm - Công ty than ng Bí cần lập kế hoạch nhu cầu thu mua loại vật tƣ nói chung, gỗ lị thuốc nổ nói riêng hàng tháng, quý, năm Mục tiêu lập kế hoạch đảm bảo cung cấp vật tƣ kịp thời, số lƣợng, chất lƣợng chủng loại nhằm đảm bảo cho sản xuất đƣợc liên tục, nhịp nhàng tiến độ kế hoạch sản xuất đặt Nếu không lập kế hoạch cung cấp vật tƣ tốt sản xuất bị động, khơng đảm bảo đƣợc tiến độ, ách tắc sản xuất Nội dung kế hoạch cung cấp vật tƣ phải lập cụ thể cho thiết bị, tổ máy, công việc, phải đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại thời gian cung ứng dựa nguyên tắc khơng vƣợt q chi phí giao khốn định mức sử dụng vật tƣ Công ty ban hành - Việc quản lý vật tƣ liên quan đến loạt chi phí mà Cơng ty phải chịu: + Chi phí lƣu kho, bãi 79 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com + Chi phí ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng + Chi phí xảy gián đoạn sản xuất lý cung ứng (thiệt hại chờ vật tƣ, ngừng sản xuất) Do việc cung ứng vật tƣ phải đảm bảo nhƣ sau: + Chi phí dự trữ phải nhỏ nhất, nên cần tối ƣu hố q trình cung ứng + Không bị ứ đọng vốn khâu dự trữ + Về số lƣợng, chủng loại, quy cách, chất lƣợng, đảm bảo cho trình sản xuất cân đối, nhịp nhàng tiến độ 4.2.2.1 Tổ chức ký kết hợp đồng cung cấp vật tư Doanh nghiệp nên tổ chức đấu thầu cung cấp vật tƣ (chuẩn bị hồ sơ thầu, mời thầu, mở thầu, chấm thầu lựa chọn nhà thầu) Doanh nghiệp tìm chọn nhà thầu số nhà cung ứng thị trƣờng Để lựa chọn, doanh nghiệp đặt tiêu chuẩn định với nhà thầu, nhƣ khả cung cấp số lƣợng thời gian định, quy cách chất lƣợng vật tƣ, uy tín thị trƣờng, phƣơng thức giao nhận, vận chuyển tốn Nhìn chung, doanh nghiệp cố gắng xây dựng mối quan hệ bền vững bình đẳng hai bên có lợi với nhà thầu, song mặt khác doanh nghiệp cần phải ln ln có đánh giá họ không loại trừ trƣờng hợp doanh nghiệp cần phải lựa chọn lại thay đổi nhà thầu việc cần thiết có lợi hơn, nhƣng phải luật Việc tìm kiếm nhà cung ứng thông qua nguồn tin quảng cáo, cataloge, triển lãm, hội chợ thông qua công tác điều tra, nghiên cứu thị trƣờng nhân viên đƣợc giao nhiệm vụ Sau đấu thầu, doanh nghiệp tiến hành ký kết đặt mua hàng với nhà cung cấp Công việc thƣơng lƣợng mua hàng đƣợc giao cho nhân viên chức năng, việc giải tuỳ thuộc vào phân cấp quyền hạn trách nhiệm Nội dung thƣơng lƣợng thoả thuận số vấn đề nhƣ: - Tiêu chuẩn kỹ thuật vật tƣ, phƣơng thức kiểm tra chất lƣợng vật tƣ - Giá có sách điều chỉnh giá - Hình thức giao nhận, phƣơng tiện vận chuyển địa điểm giao hàng 80 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com - Thời gian giao hàng khối lƣợng hàng đợt giao - Các điều khoản ghi rõ trách nhiệm bên vi phạm thoả thuận - Kết trình thƣơng lƣợng đơn đặt hàng đƣợc ký kết doanh nghiệp nhà cung ứng, có giá trị ràng buộc bên mặt pháp luật Để cơng tác ký hợp đồng có chất lƣợng hiệu nội dung hai bên cần phải quan tâm đề cập đến số vấn đề sau: + Về quy cách, chất lƣợng vật tƣ cần cung cấp + Về phƣơng tiện vận chuyển, địa điểm giao hàng hình thức kiểm tra hàng hố cách thức giao, nhận hàng + Về giá hình thức toán + Về thời gian giao hàng khối lƣợng hàng đợt giao + Các điều khoản phải ghi rõ trách nhiệm bên vi phạm hợp đồng + Về số lƣợng vật tƣ cần cung cấp cho năm bao gồm:  Số vật tƣ dùng cho sản xuất theo kỳ kế hoạch  Vật tƣ dự phòng cho khả vƣợt kế hoạch  Vật tƣ dự trữ để trì sản xuất bình thƣờng  Vật tƣ dự trữ cho đầu kỳ kế hoạch năm sau  Vật tƣ dùng cho nhu cầu khác 4.2.2.2 Quy định chế độ thưởng, phạt việc thực hợp đồng cung ứng vật tư - Chế độ thƣởng: Để khuyến khích động viên đơn vị cung ứng vật tƣ nâng cao tinh thần trách nhiệm thực hợp đồng, đơn vị cung ứng thực đảm bảo thời gian, số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại vật tƣ theo yêu cầu ghi rõ hợp đồng Cơng ty trích thƣởng cho đơn vị cung ứng Mức độ thƣởng dựa sở cung ứng đảm bảo theo yêu cầu sản xuất, tuỳ theo mức độ thực tốt điều khoản hợp đồng tới đâu thƣởng tới - Chế độ phạt: Tuỳ theo mức độ vi phạm hợp đồng, gây nên thiệt hại cho sản xuất mà đơn vị cung ứng vật tƣ bị phạt Số tiền phạt thi hành theo quy định chung pháp luật sở quy định hợp đồng hai bên thoả thuận 81 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 4.2.3 Hồn thiện cơng tác dự trữ, bảo quản vật tư 4.2.3.1 Công tác dự trữ vật tư Do đặc thù vật tƣ cho doanh nghiệp CN Mỏ, đặc điểm kinh tế thị trƣờng với phƣơng thức mua/bán hàng hóa đặc điểm quản lý hoạt động mua bán vật tƣ doanh nghiệp CN Mỏ với DN Tập đồn, Cơng ty ký hợp đồng ngun tắc, sau đợt giao hàng gửi báo giá tới Công ty, báo giá đƣợc đồng ý, tiến hành giao hàng, vậy, chi phí đặt hàng gần nhƣ khơng thay đổi theo số lƣợng đặt hàng Chi phí lƣu kho có xu hƣớng giảm theo khối lƣợng vật tƣ dự trữ Vì vậy, để tối thiểu hóa chi phí dự trữ vật tƣ, số lƣợng vật tƣ dự trữ thƣờng xuyên đƣợc định lƣợng vật tƣ dự trữ tối thiểu, bao gồm lƣợng vật tƣ đủ phục vụ sản xuất khoảng thời gian đủ để Công ty thực việc đặt hàng nhập kho vật tƣ, bao gồm hoạt động: xác định lƣợng vật tƣ cần mua, duyệt giá, đặt hàng, vận chuyển, kiểm kê làm thủ tục nhập kho 4.2.3.2 Công tác bảo quản Công ty phải thƣờng xuyên cử cán kiểm tra chất lƣợng kho tàng, bến bãi không đảm bảo phải cho sửa chữa kịp thời, kho gỗ phải có mái che mƣa, nắng, xây bục kê, rãnh thoát nƣớc thƣờng xun phải đƣợc khai thơng Bố trí vật tƣ phải theo nguyên tắc dễ thấy, dễ lấy không gian hợp lý cho phù hợp với nguyên tắc nhập trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất sau Kiểm tra số lƣợng gỗ, thuốc nổ kho theo định kỳ để biết đƣợc loại gỗ, thuốc nổ tồn kho nhiều, loại cần phải bổ sung để đảm bảo lƣợng dự trữ tối thiểu cho hoạt động sản xuất đƣợc bình thƣờng, khơng gây ách tắc sản xuất, gián đoạn ngừng chờ vật tƣ Do trình cung ứng liên tục nên khoảng thời gian cách quãng lần cung ứng ngắn hơn, nên tác giả nhận thấy mức dự trữ vật tƣ Cơng ty áp dụng khơng cịn phù hợp Tác giả xin phép đƣợc thiết kế mức dự trữ tƣơng đối cho loại vật tƣ gỗ lị thuốc nổ (tính số lần đặt hàng cho gỗ lò từ 16 lần lên 18 lần, thuốc nổ từ 17 lần lên 22 lần) 82 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 4.2.4 Các biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác cấp phát, sử dụng số vật tư chủ yếu 4.2.4.1 Công tác cấp phát Hàng tháng vào nhiệm vụ sản xuất định mức tiêu hao vật tƣ phân xƣởng, phòng Kế hoạch -Vật tƣ tổ chức cấp phát vật tƣ cho phân xƣởng theo đợt cung cấp Các phân xƣởng phải viết hai liên phiếu lĩnh, số lƣợng quy cách phải cụ thể rõ ràng chủng loại Phiếu cấp phải đƣợc quản đốc phó quản đốc trực ca ký, thủ kho vào phiếu cấp phát đủ số lƣợng chủng loại nhƣ ghi phiếu Khi xuất vật tƣ xong thủ kho lƣu lại liên phiếu giao lại cho phân xƣởng quản lý liên phiếu Để xác nhận ba ca làm việc yêu cầu thủ kho theo dõi vào sổ xuất hàng ngày yêu cầu ngƣời nhận vật tƣ ký xác nhận vào sổ Hết 03 ca ngày thống kê phân xƣởng phải tổng hợp chốt số liệu xuất hàng Ngày hôm sau tổng hợp số liệu thực xuất vật tƣ đối chiếu với thủ kho Khi đối chiếu xong thống kê phân xƣởng phải làm thủ tục tổng hợp chuyển đến Phòng Kế hoạch - Vật tƣ để viết phiếu xuất kho theo quy định Phiếu phải có chữ ký Phịng Kế hoạch vật tƣ, Phịng Kế tốn tài Giám đốc Cơng ty ký duyệt có giá trị tốn ghi vào thẻ kho Để làm tốt công tác Công ty cần phải có phận chun mơn chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra theo dõi toàn từ khâu cấp phát đến khâu sử dụng cuối Công ty đầu tƣ đào tạo đội ngũ chuyên trách chủ yếu cán trẻ, có đủ sức khỏe, lực, trình độ nghiệp vụ để đáp ứng cơng tác quản lý vật tƣ năm 4.2.4.2 Công tác sử dụng vật tư Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu công việc đƣợc tăng lên có biện pháp khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho ngƣời lao động thực tốt công việc đƣợc giao, phát huy hết khả Vì Cơng ty cần thiết lập chế thƣởng phạt cụ thể để tạo cạnh 83 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com tranh lành mạnh công việc, tạo động lực thúc đẩy suất, chất lƣợng, hiệu công việc, tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Đây động lực thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất “An toàn - Tiết kiệm Hiệu quả” tồn Cơng ty Cơng ty cần có yêu cầu cụ thể nhƣ sau: + Đối với phận bảo quản dự trữ yêu cầu: - Đảm bảo để số lƣợng, chủng loại vật tƣ nhập về, không làm mát hƣ hỏng vật tƣ - Cấp phát nhanh kịp thời Nếu làm tốt công tác đƣợc khen thƣởng kỳ tổng kết tháng, quý, năm Nếu làm không tốt phải bồi thƣờng 100% giá trị thiệt hại, tuỳ theo mức độ mà có hình thức kỷ luật tƣơng ứng + Đối với đơn vị sử dụng vật tƣ: Cần áp dụng biện pháp thƣởng phạt thật nghiêm đơn vị trực tiếp sử dụng vật tƣ, nơi sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tƣ Cơng ty Vì mức thƣởng phạt cụ thể nhƣ sau: - Đơn vị, cá nhân sử dụng tiết kiệm vật tƣ đƣợc thƣởng từ 35% đến 55% giá trị lƣợng vật tƣ tiết kiệm đƣợc - Đơn vị, cá nhân sử dụng vật tƣ định mức quy định phải bồi thuờng 100% giá trị lƣợng vật tƣ sử dụng vƣợt mức Cán phân xƣởng lập danh sách công nhân làm việc ca sản xuất mà sử dụng tiết kiệm vật tƣ, vuợt định mức gây lãng phí gửi Phịng Tổ chức lao động để có định khen thƣởng xử lý bồi thƣờng vật chất kịp thời Công ty cần giao trách nhiệm cho đơn vị, cá nhân cụ thể để nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, đồng thời Công ty cần tăng cƣờng công tác quản lý, dự trữ, sử dụng cấp phát số vật tƣ thiết yếu nhƣ gỗ lò, thuốc nổ, sắt thép, nhiên liệu, để góp phần vào việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Duy trì phong trào thi đua lao động sản xuất lập thành tích chào mừng ngày 84 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com lễ lớn nhƣ: Ngày1/5, 2/9, 26/3, 12/11 Với danh hiệu công nhân lao động xuất sắc, chiến sỹ thi đua, CBCNV sử dụng tiết kiệm vật tƣ nhất, CBCNV có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tơn vinh tập thể cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh có công tác tiết kiệm vật tƣ 4.3 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực Phát triển nguồn nhân lực có chất lƣợng cao gồm trình độ chun mơn cao, sức khỏe tốt, tƣ nhạy bén, đạo đức trung thành, kỷ luật đồng tâm, phù hợp với yêu cầu nhƣ tƣơng lai - Trƣớc hết tổ chức bồi dƣỡng chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ đào tạo lại cho cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý vật tƣ Công ty Tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ, nâng cao chất lƣợng lớp học, khoá học quản lý vật tƣ Cơng ty tổ chức Có sách hỗ trợ cho cán cơng nhân viên có nhu cầu nâng cao trình độ chun mơn thân Mục đích cuối nâng cao lực thủ kho, nhân viên tiếp liệu phân xƣởng, nhân viên lập kế hoạch vật tƣ, kế toán vật tƣ, cán quản lý vật tƣ Bổ sung cho khâu thiếu, yếu, xây dựng lực lƣợng cán bộ, nhân viên mạnh chất lƣợng để làm tốt khâu công tác quản lý vật tƣ, nhƣ quản lý nhà cung cấp vật tƣ, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho, tính định mức vật tƣ, đảm bảo an ninh, an toàn kho vật tƣ, đảm bảo khối lƣợng tồn kho tối thiểu, theo dõi định mức tồn kho, theo dõi cấp phát sử dụng vật tƣ - Ngoài cần tuyên truyền đội ngũ cán bộ, công nhân viên phải ln có tinh thần trách nhiệm cao việc sử dụng vật tƣ để tăng hiệu suất sử dụng vật tƣ, trách lãng phí, mát, hƣ hỏng - Thực tổ chức, xếp, điều chuyển lại lao động, nhằm bố trí lao động hợp lý, nguời việc, phù hợp với lực trình độ, để đảm bảo hồn thành cơng việc, sử dụng triệt để số lƣợng lao động có từ cấp phịng ban phân xƣởng sản xuất, đảm bảo có đội ngũ lao động trẻ, khoẻ, có trình độ chun mơn, hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao - Ban hành sách ƣu đãi, khuyến khích cán bộ, nhân viên có chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm, bên cạnh phải đƣa biện pháp xử lý thật 85 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com nghiêm trƣờng hợp khơng hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao, để thất thoát, hƣ hỏng, làm vật tƣ, nhằm khuyến khích ngƣời lao động làm việc tốt 4.4 Giải pháp áp dụng định mức, đơn giá vật tƣ Tập đồn Cơng nghiệp Than-Khống sản Việt Nam Năm 2012, Tập đồn Cơng nghiệp Than-Khống sản Viêt Nam ban hành đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than (Ban hành kèm theo Quyết định 2634/QĐ-VINACOMIN ngày 20 tháng 12 năm 2012) Đây tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp, xác định chi phí cần thiết sử dụng yếu tố vật tƣ kỹ thuật, sức lao động để hoàn thành đơn vị khối lƣợng công đoạn sản xuất than tƣơng đối hoàn chỉnh nhƣ 1m khoan sâu, 1m3 đất đá nổ mìn, 1m3 xúc, 1tấn/km vận chuyển, 1m lị đào Đơn giá tổng hợp đƣợc tính tốn chi tiết theo yếu tố chi phí sở tiêu công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật, giá chế độ quy định Đơn giá tổng hợp áp dụng cho công đoạn sản xuất than, xây dựng sở: - Định mức lao động suất số thiết bị chủ yếu, khai thác than lộ thiên, hầm lò Tổng Công ty Than Việt Nam ban hành Quyết định số 2034/QĐ- PHĐQT ngày 09/11/2004 - Định mức vật tƣ chủ yếu khai thác than lộ thiên, hầm lị sàng tuyển than Tổng Cơng ty Than Việt Nam ban hành Quyết định số 1165/QĐ-HĐQT ngày 14/07/2003 - Định mức dự toán chuyên ngành XDCB hầm lị Bộ cơng nghiệp ban hành Quyết định số 47/2001/QĐ-CN10/24/2001 - Định mức dự toán XDCB Bộ xây dựng ban hành Quyết định số 05/2005/QĐ-BXD ngày 24/01/2005 - Khấu hao máy móc thiết bị tính theo chế độ khấu hao Bộ tài ban hành Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 - Tiền lƣơng, hệ số cấp bậc, phụ cấp ngày công làm việc tháng ứng với loại lao động theo Quyết định số 1933/QĐ-VINACOMIN ngày 31/8/2011 việc ban hành mức tiền lƣơng, hệ số giãn cách giao khoán cho số chức danh, 86 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ngành nghề Nghiên cứu xác định công thức tính tốn hợp lý cho loại định mức chi phí dây truyền cơng nghệ xác lập Trên sở tiêu vận hành nhiều năm, dự tính khả đƣợc tăng cƣờng sở kỹ thuật - sản xuất, mức độ hồn thiện cơng nghệ nâng cao trình độ tổ chức sản xuất để lựa chọn tham số tính tốn cho phù hợp Cơng ty cần tham khảo áp dụng bảng giá số loại vật tƣ đầu vào nhƣ thuốc nổ hầm lò, thuốc nổ lộ thiên, kíp điện vi sai hầm lị, gỗ lị, săm lốp tơ, dầu điezen, xăng, bảng định mức tiêu hao vật tƣ công đoạn khai thác than lộ thiên hầm lò nhƣ khoan lỗ mìn, bốc xúc, vận chuyển, đào lị, khai thác than lị chợ, áp dụng cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để công tác quản lý vật tƣ ngày tốt 4.5 Những vấn đề liên quan đến việc thực giải pháp hồn thiện quản lý vật tƣ cơng ty 4.5.1 Về tổ chức quản lý sản xuất Nếu nhƣ biện pháp kỹ thuật cơng nghệ có tác dụng trực tiếp tiết kiệm vật tƣ số lƣợng, chất lƣợng chủng loại vật tƣ biện pháp thuộc hƣớng tổ chức quản lý kinh doanh góp phần tạo điều kiện tiền đề điều kiện cần thiết để biện pháp kỹ thuật đƣợc thực công ty, nhƣ tránh đƣợc lãng phí xảy q trình sản xuất, biện pháp là: - Đảm bảo cung ứng cho nơi làm việc công ty vật tƣ đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng chủng loại, kịp thời gian yêu cầu, đồng để chế tạo sản phẩm hồn chỉnh Nếu khơng đảm bảo nội dung trên, gây nhiều lãng phí Lãng phí vật tƣ sử dụng, lãng phí thời gian sử dụng thiết bị máy móc lãng phí sức lao động cơng nhân, lãng phí ngừng sản xuất … - Thực việc sử dụng loại vật tƣ theo định mức: sử dụng theo định mức cách sử dụng khoa học Vì vậy, loại vật tƣ chính, sử dụng khối lƣợng lớn phải xây dựng định mức sử dụng theo định mức - Thực dự trữ loại vật tƣ theo định mức Dự trữ theo định mức đảm 87 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com bảo việc sử dụng liên tục, đặn doanh nghiệp Những loại vật tƣ có nguồn cung ứng khó khăn cần phải có dự trữ: dự trữ thƣờng xuyên, dự trữ chuẩn bị, dự trữ bảo hiểm Những loại sử dụng theo thời vụ phải có dự trữ theo thời vụ - Tổ chức thu hồi, tận dụng loại phế liệu phế thải q trình sản xuất - Tích cực ngăn ngừa kiên chống hành vi tiêu cực, làm thất vật tƣ sản phẩm dƣới hình thức - Bảo quản tốt loại vật tƣ hoá chất thời gian lƣu kho doanh nghiệp Giảm hao hụt, biến chất, tích cực phịng ngừa, chống cháy nổ, phòng chống mƣa lũ lụt gây tổn thất vật tƣ sản phẩm - Sử dụng vật tƣ u cầu, định mức, quy trình cơng nghệ, đối tƣợng - Tổ chức hạch toán kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vật tƣ công ty 4.5.2 Về yếu tố người việc sử dụng vật tư Ngƣời công nhân ngƣời sử dụng trực tiếp vật tƣ trình sản xuất Họ biết rõ giá trị loại vật tƣ cơng dụng chúng Vì cần áp dụng biện pháp sau: - Nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nghệ, trình độ tay nghề ngƣời cơng nhân - Có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm - Có chế độ giao nhận, chế độ trách nhiệm vật chất, chế độ sử dung máy móc thiết bị nguyên nhiên vật liệu rõ ràng công ty, trách nhiệm đến ngƣời công nhân để nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần chấp hành kỷ luật lao động, dể sử dụng tốt yếu tố vật chất Tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh phải bao gồm trình sản xuất q trình lƣu thơng sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Trong khâu mua sắm ý khâu bảo quản, bảo vệ kho, khâu giao nhận, khâu vận chuyển bốc xếp dỡ hàng, tích cực phòng chống hoả hoạn, cắp vật tƣ hàng hoá 88 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Từ kết phân tích đánh giá thực trạng quản lý vật tƣ Cơng ty than ng Bí chƣơng luận văn tác giả đƣa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tƣ 89 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác quản lý vật tƣ doanh nghiệp cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ nói riêng, khâu quan trọng quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất nhƣ: Nguyên nhiên vật liệu, công cụ lao động, chi tiết máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế… Các doanh nghiệp tìm biện pháp để hồn thiện, nâng cao hiệu công tác quản lý vật tƣ doanh nghiệp mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng cách có hiệu cao cơng suất máy móc thiết bị, tránh tình trạng máy ngừng, máy nghỉ, cộng với việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tƣ góp phần nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm tạo lợi cạnh tranh thị trƣờng Các doanh nghiệp công nghiệp mỏ - TKV, Công ty than Uông Bí khơng nằm ngồi số đó, doanh nghiệp bƣớc tự hồn thiện kinh tế thị trƣờng đầy nghiệt ngã Luận văn thực đề tài: “Quản lý vật tư Cơng ty Than ng Bí” Nội dung cụ thể giải đƣợc số vấn đề sau: Nêu đƣợc sở lý thuyết thực tiễn quản lý vật tƣ doanh nghiệp Cơng nghiệp Mỏ Phân tích đánh giá đƣợc thực trạng quản lý vật tƣ doanh nghiệp công nghiệp mỏ Công ty than Uông Bí Đƣa đƣợc số giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tƣ doanh nghiệp công nghiệp mỏ - TKV Công ty than Uông Bí Bằng phƣơng pháp nghiên cứu phù hợp đề tài luận văn hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu đạt đƣợc mục tiêu đề Kết nghiên cứu đề tài có ý nghĩa khoa học thực tiễn Kiến nghị Trong năm qua, với việc chuyển đổi kinh tế nƣớc ta sang vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ 90 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com nghĩa, doanh nghiệp khơng ngừng sức hồn thiện công tác quản lý kinh tế cho phù hợp với quy luật hoạt động kinh tế thị trƣờng, hạ giá thành sản phầm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài giải pháp nêu trên, tác giả xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Đối với Tập đồn cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam: - Cần sớm ban hành lại quy chế mua bán quản lý vật tƣ định mức tiêu hao vật tƣ cho phù hợp với tình hình thị trƣờng nhƣ cơng nghệ sản xuất - Ban hành bổ sung mã vật tƣ thống Tập đoàn nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tƣ - Đối với mặt hàng Tập đoàn tổ chức mua dự trữ tập trung hàng quý nhƣ cáp điện phòng nổ, thép ray loại, đề nghị Tập đoàn cần tổ chức việc đấu thầu sớm yêu cầu nhà thầu cung cấp theo tiến độ để phục vụ kịp thời cho sản xuất đơn vị - Tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán làm công tác vật tƣ, tổ chức hội nghị khách hàng thƣờng niên để đơn vị khách hàng có dịp gặp gỡ trao đổi thơng tin phục vụ cho công tác mua sắm vật tƣ Đối với cơng ty than ng Bí: - Cần tiếp tục hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ khốn chi phí vật tƣ cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch cung ứng vật tƣ phù hợp, tính tốn lƣợng vật tƣ tồn kho hợp lý nhằm giảm chi phí lƣu kho, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Cơng ty cần rà sốt lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật mức tiêu hao vật tƣ cho phù hợp với điều kiện sản xuất - Có kế hoạch bố trí thiết bị sản xuất, sửa chữa máy móc thiết bị phù hợp với điều kiện sản xuất nhằm hạn chế tối đa tiêu hao vật tƣ - Tiếp tục có chế độ khen thƣởng phù hợp kịp thời cho cá nhân, đơn vị thực tốt công tác tiết kiệm vật tƣ 91 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Trần Ánh, 2000 Kinh tế quản lý doanh nghiệp Hà Nội: NXB thống kê Ngô Thế Bính, 2001 Kinh tế cơng nghiệp mỏ Hà Nội: Trƣờng đại học Mỏ Địa chất Bộ Công nghiệp, 2005 Thông tư số 02/2005/TT-BCN Bộ Công nghiệp việc hướng dẫn thực Nghị định số 27/CP ngày 20/4/1995 Chính phủ quản lý, sản xuất, cung ứng sử dụng vật liệu nổ công nghiệp Hà Nội Bộ Công nghiệp, 2006 Thông tư số 04/2006/TT-BCN ngày 27/4/2006 Bộ Công nghiệp việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 02/2005/TTBCN Hà Nội Ngô Thế Chi Vũ Công Ty, 2001 Lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê Dƣơng Minh Hòa, 2015 Hồn thiện quản lý vật tư Cơng ty cổ phần than Hà Lầm – Vinacomin Luận văn thạc sĩ Trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Trịnh Bá Hoan, 2015 Hồn thiện cơng tác cung ứng quản lý vật tư Công ty Than Khe Chàm Luận văn thạc sĩ Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân Trần Đức Lộc Trần Văn Phùng, 2008 Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp Hà Nội: NXB tài Nguyễn Thức Minh, 1994 Kinh tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp Hà Nội: NXB thống kê 10 Phạm Thị Ngọc, 2014 Hồn thiện cơng tác đảm bảo vật tư Công ty Cổ phần xây dựng Tất Hồng Luận văn thạc sĩ Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân 11 Trung Nguyên, 2008 Phương pháp luận nghiên cứu khoa học Hà Nội: NXB thống kê 12 Nguyễn Đình Phan Nguyễn Kế Tuấn, 2007 Giáo trình Kinh tế quản lý công nghiệp Hà Nội:, Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân 95 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 13 Đồng Thị Thanh Phƣơng, 2002 Quản trị sản xuất tác nghiệp Hà Nội: NXB thống kê 14 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, 2007 Quyết định số 221/QĐ-HĐQT ngày 31/01/2007 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam việc ban hành Quy chế quản lý công tác vật tư Hà Nội 15 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, 2009 Đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than, Ban hành kèm theo Quyết định số 3026/QĐ-KH ngày 16/12/2008 Hà Nội 16 Tập đoàn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, 2009 Văn số 5188/TKV-KH-XNK2 ngày 16/9/2009 Tổng giám đốc TKV biện pháp quản lý vật tư Hà Nội 17 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, 2012 Đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than, Ban hành kèm theo Quyết định số 2634/QĐVINACOMIN ngày 20/12/2012 Hà Nội 18 Tập đồn cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, 2015 Báo cáo tổng kết chuyên ngành quản lý kinh tế tổng hợp năm 2015 Hà Nội 19 Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, 2015 Đảm bảo đầy đủ, kịp thời vật tư cho sản xuất Hà Nội 20 Thủ tƣớng Chính phủ, 2008 Quyết định số 89/2008/QĐ-TTg Thủ tướng phủ ngày 7/7/2008 việc phê duyệt chiến luợc phát triển Ngành than Việt Nam đến năm 2015, định hướng đến năm 2025 Hà Nội 21 Lê Thị Thúy, 2014 Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty Cơ khí trung tâm Cẩm Phả Luận văn thạc sĩ Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân 22 Mai Hồng Tuấn, 2013 Xây dựng mơ hình quản lý vật tư tồn kho Tổng Công ty 28 – Tổng cục hậu cần Luận văn thạc sĩ Trƣờng Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh 96 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... điểm ban lãnh đạo Công ty công tác quản lý vật tư Quan điểm ban lãnh đạo Công ty công tác quản lý vật tƣ ảnh hƣởng lớn đến công tác quản lý vật tƣ từ việc lựa chọn máy quản lý vật tƣ doanh nghiệp,... ty than ng Bí (từ năm 2011-2015) .47 3.2 Thực trạng quản lý vật tƣ Cơng ty Than ng Bí 49 3.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý vật tư Công ty 49 3.2.2 Thực trạng công tác quản lý vật. .. đạo Công ty công tác quản lý vật tư .71 3.4.4 Khả vốn kinh doanh 72 3.4.5 Đánh giá chung quản lý vật tư công ty 72 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƢ 75 TẠI CƠNG TY THAN