KẾ TOÁN CÔNG nợ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI bán tại CÔNG TY TNHH sản XUẤT THƯƠNG mại và DỊCH vụ cơ KHÍ TRUNG NGHĨA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ TRUNG NGHĨA GVHD : ThS.ĐINH THỊ THU HIỀN SVTH : NGUYỄN THỊ NHẬT HẠ LỚP : K24 HP-KQT MSSV : 24202606513 Đà Nẵng, tháng năm 2022 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế toán – Trường Đại học Duy Tân truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy nên đề tài nghiên cứu em hoàn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Đinh Thị Thu Hiền– người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận thời gian qua Bước đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN KH GTGT SDĐK SDCK TNHH TK SX TM TSCĐ SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Giải nghĩa Doanh nghiệp Khách hàng Giá trị gia tăng Số dư đầu kỳ Số dư cuối kì Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Sản xuất Thương mại Tài sản cố định Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, chế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đứng trước thử thách to lớn Địi hỏi phải ln tự đổi hoàn thiện để phát huy ưu điểm ngành nghề kinh doanh Muốn làm đc điều trước hết doanh nghiệp phải nắm vững tình hình tài Để biết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng xem xét tổng thể khả tốn doanh nghiệp Tình hình tốn cơng nợ khoản phải thu, phải trả tiêu phản ánh sát thực chất lượng hoạt động tài doanh nghiệp Chính tầm ảnh hưởng mà nhà quản lý ln tìm kiếm giải pháp để thu hồi khoản nợ tránh xảy thiệt hại Xuất phát từ yêu cầu mong muốn nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn cơng nợ khoản phải thu, phải trả Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn hướng dẫn Ths.Đinh Thị Thu Hiền, em chọn đề tài: “Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty Sản Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa” để làm khóa luận tốt nghiệp Gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty Sản Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa Chương 3: Giải pháp kết luận kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán công ty Sản Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp này, em xin cảm ơn cô Đinh Thị Thu Hiền anh, chị nhân viên Phịng kế tốn lãnh đạo Công ty Sản Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa tạo điền kiện cho em thực tập SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền công ty thời gian qua Tuy nhiên, hạn chế thời gian hiểu biết, viết khơng tránh khỏi sai xót nên mong góp ý q thầy để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm công nợ kế tốn cơng nợ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm cơng nợ phân loại công nợ 1.1.1.1 Khái niệm công nợ Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh mối quan hệ toán người mua người bán, đơn vị với nội công ty Trên sở mối quan hệ này, phát sinh khoản nợ phải thu phải trả tương ứng, gọi công nợ Công nợ bao gồm khoản phải thu, phải trả 1.1.1.2 Phân loại công nợ Công nợ bao gồm khoản liên quan tới việc phải thu, phải trả cho đối tượng liên quan nghiệp vụ liên quan tới việc toán doanh nghiệp a Các khoản phải thu Các khoản phải thu tài sản đơn vị cá nhân, tổ chức khác tạm thời chiếm dụng Các khoản phải thu cơng ty kế tốn ghi lại phản ánh Bảng cân đối kế tốn, bao gồm khoản nợ chưa địi tính khoản nợ chưa đến hạn tốn.Các khoản phải thu ghi nhận tài sản cơng ty thực chất chúng khoản tiền mà doanh nghiệp nhận tương lai Các khoản phải thu doanh nghiệp phân loại dựa thời gian thu hồi nợ: khoản phải thu ngắn hạn thời gian thu tiền không năm chu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường chu kỳ lớn 12 tháng khoản phải thu dài hạn thời gian thu tiền năm lớn chu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, ghi nhận tài sản dài hạn công ty Bảng cân đối kế tốn Khi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng chưa nhận tiền ngay, mà cho khách hàng nợ khoảng thời gian định SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền khoản nợ mà khách hàng cịn thiếu doanh nghiệp khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp b Các khoản phải trả Nợ phải trả nghĩa vụ danh nghiệp phát sinh từ giao dịch kiện qua mà doanh nghiệp phải tốn từ nguồn lực Khoản phải trả định nghĩa trách nhiệm doanh nghiệp đối đơn vị khác trách nhiệm kết nghiệp vụ kinh tế phát sinh khứ doanh nghiệp Nghĩa vụ doanh nghiệp dùng tài sản đơn vị để hồn thành trách nhiệm tổ chức khác Các doanh nghiệp thường vay vốn ngân hàng, nhà cung cấp nhu cầu huy động vốn gặp khó khăn tài Trên Bảng cân đối kế toán, khoản phải trả gọi khoản nợ doanh nghiệp Dựa vào thời hạn toán mà phân loại nợ phải trả thành nợ ngắn hạn khoản nợ năm, khoản nợ năm chia thành nợ dài hạn doanh nghiệp 1.2 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2.1 Khái niệm toán Thanh toán chuyển giao tài sản bên ( người, công ty tổ chức ) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý 1.2.2 Khái niệm phương thức tốn hình thức tốn: Phương thức toán cách thức chi trả cho hợp đồng mua bán thống bên bán bên mua Đối với tốn nước thơng thường có phương thức toán là: toán trực tiếp toán trả chậm Thanh toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại tốn tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, tốn hàng (hàng đổi hàng) Thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố trình tốn Các hình thức cụ thể: gồm hai loại tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt • Thanh tốn tiền mặt: bao gồm loại hình tốn như: tốn tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền Đây hình thức tốn trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khoản mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng để tốn cho cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ • Thanh tốn khơng tiền mặt hình thức toán thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức bao gồm: tốn Séc, toánbằng ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, tốn thư tín dụng – L/C • Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hồn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư.Séc tốn gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức • Thanh toán ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác • Thanh tốn ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, số khoản tốn khác • Thanh tốn bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 TRONG THÁNG SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền SỔ CÁI TÀI KHOẢN 331 TRONG THÁNG SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền SỔ CÁI TÀI KHOẢN 331 TRONG THÁNG 12 SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Đà Nẵng, ngày……, tháng……, năm 202… Xác nhận đơn vị thực tập (ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2022 Giảng viên phản biện SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2022 Giảng viên phản biện SVTH: Nguyễn Thị Nhật Hạ ... Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa Chương 3: Giải pháp kết luận kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán công ty Sản Xuất - Thương Mại Và Dịch Vụ Cơ Khí Trung Nghĩa Để hồn... 1: Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán công ty Sản Xuất - Thương. .. Thị Thu Hiền CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ KHÍ TRUNG NGHĨA 2.1 Tổng quan Cơng Ty TNHH Sản