Lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả

Lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả Website ieit vn PGS, TSKH Nguyễn Văn Minh Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế, Trường Đại học Ngoại thương 098 311 89 69 ||minhnvftu edu vn http www ieit edu vn Hà Nội, 2019 Lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả mailto 69||minhnvftu edu vn http www ieit edu vn Website ieit vn Nội dung 11182019 (C) NVM, 2017 2 Website ieit vn Phương pháp làm việc 11182019 (C) NVM, 2017 3 Website ieit vn Giới thiệu chun.

Lập kế hoạch, tổ chức công việc quản lý thời gian hiệu PGS, TSKH Nguyễn Văn Minh Viện Kinh tế Thương mại Quốc tế, Trường Đại học Ngoại thương 098 311 89 69 ||minhnv@ftu.edu.vn http://www.ieit.edu.vn Hà Nội, 2019 Website: ieit.vn Nội dung 11/18/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2017 Phương pháp làm việc 11/18/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2017 Lập kế hoạch Giới thiệu chung Website: ieit.vn Nhận diện vấn đề Hiện anh/chị gặp phải khó khăn việc lập kế hoạch? (Nêu 03 khó khăn theo thứ tự ưu tiên) Website: ieit.vn Khái niệm 11/18/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2017 Nội dung kế hoạch • Kế hoạch lịch trình chi tiết việc cần làm để đạt mục tiêu kèm với phương pháp thực • Kế hoạch gồm (5 W H C): • • • • • • • Việc cần làm (What)? Ai làm việc (Who)? Tại phải làm (Why)? Khi làm (When)? Làm nơi đâu (Where)? Cách làm (How)? Cần tiền để làm (Cost?) 11/18/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2017 7 bước lập kế hoạch STT Các bước lập kế hoạch Nội dung công cụ Xác định mục tiêu - Cây mục tiêu - Cây hành động Thu thập thơng tin - Bên ngồi - Bên Phân tích, xử lý thơng tin - SWOT Lựa chọn cách làm - Đổi sáng tạo - Cải tiến liên tục Lập kế hoạch - PDCA, 5W2H Tổ chức thực - ĐÚNG (đúng người, việc, cách) - Tam Kiểm soát, điều chỉnh - Kiểm tra - Kiểm soát - Đảm bảo, quản lý toàn diện 11/18/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2017 Phân cấp mục tiêu chiến lược, kế hoạch 11/18/2019 Website: ieit.vn Sứ mạng HĐ QT Mục tiêu dài hạn QT cấp cao Mục tiêu trung hạn QT cấp trung Mục tiêu ngắn hạn QT sơ cấp (C) NVM, 2017 Cấu trúc mục tiêu tổ chức SỨ MẠNG MỤC TIÊU ĐÀO TẠO MỤC TIÊU MARKETING Mục tiêu PR Mục tiêu QC MỤC TIÊU TÀI CHÍNH Mục tiêu thương hiệu MỤC TIÊU NHÂN SỰ Mục tiêu hài lòng khách hàng Chất lượng Tiến độ 11/18/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2017 10 anagement y bjective Website: ieit.vn anagement y rocess Website: ieit.vn Đầu vào Website: ieit.vn Quá trình Đầu Phần Website: ieit.vn • • • • Website: ieit.vn Những thực cơng việc, họ có đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, tính cách phù hợp? Ai hỗ trợ? Ai kiểm tra? Nếu cần nguồn phịng ngừa có đủ nguồn lực người để hỗ trợ khơng? • • • • • Xem xét nhu cầu vốn Soát xét lại định hướng việc phân bổ nguồn vốn Phân tích cấu tài DN Lựa chọn nguồn vốn thích hợp Hoạt động ngân sách duyệt Website: ieit.vn • Xác định tiêu chuẩn NVL • Tiêu chuẩn nhà cung ứng • Xác định phương pháp giao hàng • Thời hạn giao hàng Website: ieit.vn • Máy móc có tốt khơng, có bảo dưỡng thường xun khơng • Máy có kiểm tra, hiệu chỉnh định kỳ khơng • Thơng số máy có phù hợp khơng Website: ieit.vn • Có tiêu chuẩn làm việc khơng • Tiêu chuẩn cơng việc hay hướng dẫn cơng việc có phê duyệt chưa • Có làm theo phương pháp hay tiêu chuẩn cơng việc không Website: ieit.vn Phần Website: ieit.vn 03 lớp kiểm sốt Website: ieit.vn Để có hệ thống báo cáo hiệu 18/11/2019 Website: ieit.vn (C) NVM, 2009-2018 85 Quiet & Accept Website: ieit.vn Tổng kết - Những điều cần nhớ  Đừng để bất thường trở thành thông thường, trở thành chân lý  Nguyên tắc 1/29/300  Con người – Năng lực - Đào tạo – Mơ hình KÉO  Ngun tắc: 70/20/10 (A-S-K)  Tổ chức theo Chức – quản lý theo Quá trình /Kết  Thay đổi chế, thường trực nghĩ cách làm bền bỉ bám sát mục tiêu  ĐÚNG - TAM HIỆN/ MÂU THUẪN – CON ĐƯỜNG  Liên tục cải tiến với nguyên tắc nhìn thấy kết theo phương châm: 100/1  NHÂN TRỊ - KỸ TRỊ/ ĐẠO ĐỨC – KPIs  Công thức thành công: Kỷ luật – Gương mẫu –Nhân văn –Tự giác  Mục tiêu quản trị: Quản trị tự giác iEIT-CEO - Giám đốc điều hành Website: ieit.vn 87 Cám ơn quí vị lắng nghe! PGS TSKH Nguyễn Văn Minh Trường Đại học Ngoại thương, Viện Kinh tế Thương mại Quốc tế (iEIT) 0983 118 969||minhnv@ftu.edu.vn www || http://ieit.edu.vn Website: ieit.vn ... Việc quan trọng việc trước mắt Website: ieit.vn Cơ sở: Lập kế hoạch chuẩn bị Khuynh hướng: Trù hoạch cho tương lai Công cụ: Dùng công cụ đại để quản lý đầu việc Kết • Khơng qn đầu việc • Có thời. .. MỘT HOẠT ĐỘNG, HOẶC MỘT ĐẦU CÔNG VIỆC TRONG BẢN KẾ HOẠCH ĐẾN 12/2018 Website: ieit.vn Quản lý thời gian Phân loại thứ tự ưu tiên công việc Website: ieit.vn Lược sử thời gian • http://vi.wikipedia.org/wiki/L%C6%B0%E1%BB%A3c_s%E1%BB%... đầu kết thúc cho việc • Việc quan trọng việc nằm lịch trình Website: ieit.vn Cơ sở: Lập kế hoạch, ưu tiên hóa, kiểm sốt Khuynh hướng: Xác định giá trị, ưu tiên Công cụ: Dùng công cụ lập kế hoạch,