Báo cáo thực tâp về Chu trình Kế toán lương trong Doanh nghiệp

Báo cáo thực tập về Chu trình Kế toán lương trong Công ty Bảo hiểm. Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp. Trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, chi phí lương và các khoản trích theo lương là một trong những chi phí quan trọng nhất phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp, ảnh hưởng trọng yếu lên kết quả hoạt động kinh doanh được trình bày trong báo cáo tài chính. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, không tạo ra sản phẩm hữu hình thì các khoản chi phí tiền lương chiếm một phần quan trọng để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.. Như vậy có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Chế độ tiền lương phải hợp lý, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc hạch toán và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cần được quan tâm, quản lý chặt chẽ, đảm bảo giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa các lợi ích trong doanh nghiệp Tác giả đã thực tập tại Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) và dưới sự hỗ trợ của giảng viên hướng dẫn. Nhận thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương, tác giả đã chọn đề tài “Công tác tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam)” để làm báo cáo thu hoạch thực tập giữa khoá. Bài báo cáo cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng, cũng như phân tích điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra một số đề xuất cho quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thực tập.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH THU HOẠCH THỰC TẬP GIỮA KHỐ Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn CƠNG TÁC TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC Họ tên sinh viên: Mã sinh viên: Lớp: Khóa: Người hướng dẫn khoa học: TPHCM, tháng năm 2022 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC (VIỆT NAM) VÀ TĨM TẮT Q TRÌNH THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam): 1.1.1 Giới thiệu sơ lược lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam): 1.1.2 Mục tiêu, nguyên tắc hoạt động quan: 1.1.3 Cơ cấu tổ chức: 1.1.4 Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2019 – 2021: 1.2 Tóm tắt q trình thực tập Công ty TNHH Bảo hiểm ABC: CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC (VIỆT NAM) 10 2.1 Chế độ lương, khoản trích theo lương khoản thu nhập khác mà Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) áp dụng: 10 2.1.1 Nguyên tắc phương pháp tính lương: 10 2.1.2 Nguyên tắc phương pháp tính khoản trích theo lương: 11 2.1.3 Nguyên tắc phương pháp tính thuế Thu nhập cá nhân 12 2.1.4 Tổng lương quy tắc toán lương: 12 2.2 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam): 12 2.2.1 Mơ tả chi tiết quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 2.2.2 Mô tả hệ thống bảng tài khoản sử dụng kế toán lương quan 15 2.2.3 Cách ghi sổ hạch toán nghiệp vụ quy trình kế tốn lương: 15 2.3 Đánh giá quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 2.3.1 So sánh quy trình kế toán tiền lương so với lý thuyết 17 2.3.2 Điểm mạnh quy trình: 17 2.3.3 Điểm yếu quy trình 19 CHƯƠNG 3: NHẬN ĐỊNH VỀ Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC (VIỆT NAM) 20 3.1 Bài học cho thân 20 3.1.1 Về chuyên môn nghiệp vụ .20 3.1.2 Về kỹ mềm 21 3.1.3 Về định hướng nghề nghiệp 22 3.2 Đề xuất hoàn thiện nghiệp vụ kế toán kế toán lương quan 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i PHỤ LỤC 1: BẢNG LƯƠNG THÁNG 5/2021 Error! Bookmark not defined PHỤ LỤC 2: CHỨNG TỪ THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 4/2021 Error! Bookmark not defined TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ GỐC TNHH Trách nhiệm hữu hạn CN Chi nhánh BHXH Bảo hiểm Xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế KPCĐ Kinh phí Cơng đoàn TNCN Thu nhập cá nhân BH Bảo hiểm DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SỐ THỨ TỰ TÊN BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) TRANG Bảng 1.1 Kết hoạt động Kinh doanh Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) từ năm 2019 - 2021 Bảng 1.2 Phân tích kết hoạt động Kinh doanh Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) từ năm 2019 - 2021 Sơ đồ 2.1 Lưu đồ chứng từ quy trình kế tốn lương Cơng ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) 16 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Trong hầu hết doanh nghiệp nay, chi phí lương khoản trích theo lương chi phí quan trọng phát sinh trình vận hành doanh nghiệp, ảnh hưởng trọng yếu lên kết hoạt động kinh doanh trình bày báo cáo tài Đặc biệt doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, không tạo sản phẩm hữu hình khoản chi phí tiền lương chiếm phần quan trọng để tạo giá trị cho doanh nghiệp Như nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm Chế độ tiền lương phải hợp lý, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cần quan tâm, quản lý chặt chẽ, đảm bảo giải hài hoà mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp Tác giả thực tập Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) hỗ trợ giảng viên hướng dẫn Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, tác giả chọn đề tài “Công tác tổ chức thực nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam)” để làm báo cáo thu hoạch thực tập khố Bài báo cáo cung cấp nhìn tổng quan thực trạng, phân tích điểm mạnh, điểm yếu đưa số đề xuất cho quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập Báo cáo thực tập khóa chia làm ba chương sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) tóm tắt q trình thực tập quan; Chương 2: Quy trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam); Chương 3: Nhận định trình thực tập Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam); Qua thu hoạch này, tác giả mong nhận đóng góp chân thành từ Q Thầy Cơ Quý Cơ quan để hoàn thiện đề tài 11 Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm ngồi hưởng lương theo thời gian cịn phải thêm 30% theo lương thực tế cho người lao động Về lương nghỉ phép nhân viên: Mỗi nhân viên có số ngày nghỉ phép riêng tuỳ theo thâm niên làm việc, ngày nghỉ nằm số ngày nghỉ phép chấm cơng bình thường Nếu nhân viên dùng hết số ngày nghỉ phép quy định khơng hưởng lương cho ngày nghỉ vượt mức quy định Về khoản phụ cấp: Phụ cấp tiền xăng tiền ăn trưa cho nhân viên; Phụ cấp chức vụ cho cấp quản lý; Phụ cấp đặc biệt dành cho nhân viên phòng IT phòng Bồi thường 2.1.1.2 Phương pháp tính lương: Lương nhân viên tháng tính theo cơng thức: Lương tháng = 𝑇𝑖ề𝑛 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑡ℎá𝑛𝑔 × 𝑆ố 𝑛𝑔à𝑦 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế 𝑙à𝑚 𝑣𝑖ệ𝑐 𝑁𝑔à𝑦 𝑐ô𝑛𝑔 𝑐ℎ𝑢ẩ𝑛 𝑐ủ𝑎 𝑡ℎá𝑛𝑔 Trong đó, số ngày cơng chuẩn quy định 22 ngày/tháng Số ngày làm việc thực tế tính dựa Bảng theo dõi chấm cơng kế toán thu thập cuối tháng theo dõi ngày làm thêm hệ thống Công ty số ngày nghỉ phép quy định nhân viên 2.1.2 Nguyên tắc phương pháp tính khoản trích theo lương: Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Cơng văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 trở đi, quan trích khoản BHXH, BHYT, BHTN tính 10,5% lương nhân viên Cụ thể, BHXH chiếm 8%, BHYT chiếm 1,5%, BHTN chiếm 1% KPCĐ trích 1% lương theo hệ số Cơng ty có nghĩa vụ đóng 23,5% phần cịn lại khoản bảo hiểm đồn phí cho nhân viên Cụ thể, BHXH chiếm 17,5%, BHYT chiếm 3%, BHTN chiếm 1% KPCĐ chiếm 2% lương theo hệ số Theo định 595/QĐ-BHXH công văn 2159/BHXH-BT Bảo hiểm xã hội Việt Nam, phần trích bảo hiểm tính dựa mức lương Tất khoản trích theo lương quan ghi nhận vào chi phí lương 12 Căn theo quy định Khoản Khoản 3, Điều Quyết định 595/QĐ-BHXH, mức tiền lương tháng tối thiểu tối đa đóng BHXH quy định sau: Mức tiền lương tháng tối đa đóng BHXH 20 tháng lương sở (năm 2020 tương đương 29,8 triệu đồng); Mức tiền lương tháng tối thiểu đóng BHXH người lao động điều kiện lao động bình thường mức lương tối thiểu vùng thời điểm đóng 2.1.3 Ngun tắc phương pháp tính thuế Thu nhập cá nhân Thuế TNCN áp dụng Chi cục thỏa điều khoản quy định Luật Thuế TNCN 2007 bổ sung Luật số 26/2012/QH13 - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế Thu nhập cá nhân: Khoản 2, Điều thu nhập tiền lương, tiền công chịu thuế TNCN; Khoản 1, Điều 19 mức giảm trừ gia cảnh tính thuế; Thơng tư 111/2013/TT-BTC Thông tư 92/2015/TT-BTC Cơ quan áp dụng biểu thuế TNCN lũy tiến phần 2.1.4 Tổng lương quy tắc toán lương: Mức tiền lương trả cho người lao động quy định hợp đồng lao động quy định nội doanh nghiệp (như: quy chế trả lương, quy chế phụ cấp lương…) Sau trừ khoản trích theo lương thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN khoản trừ khác từ tổng lương tính theo ngày cơng, cơng ty tốn phần cịn lại cho nhân viên Việc tốn lương thực lần toán Thời gian toán lương vào ngày tháng tiếp theo, trường hợp nghỉ (cuối tuần, ngày lễ) lương chuyển vào ngày làm việc liền kề trước Riêng lương cho chuyên gia chuyển vào ngày 11 tháng Việc chi trả tiền lương thực hình thức chuyển khoản qua Ngân hàng 2.2 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam): 2.2.1 Mơ tả chi tiết quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ở phịng ban: Về cơng tác chấm cơng, tháng, phịng Hành – Nhân phát hành Bảng theo dõi chấm công tháng cho phịng Mỗi ngày có ca buổi 13 sáng buổi chiều, nhân viên thực chấm công cách ký tên vào ô tháng Trường hợp nhân viên nghỉ khơng ký tên mà ghi nhận “OFF”, trường hợp nhân viên work from home ghi nhận WFH thực hệ thống chấm công hệ thống Vào ngày tháng sau, trưởng phòng gửi Bảng theo dõi chấm cơng hồn chỉnh cho phịng Hành – Nhân Phịng Hành – Nhân rà sốt Bảng theo dõi chấm cơng, theo dõi việc work from home làm việc hệ thống, ngày nghỉ phép nhân viên ngày nghỉ quy định Nghị định 45/2013/NĐ-CP Bộ luật Lao động 2019, sau tổng hợp lại gửi kế toán tiền lương để kiểm tra, đối chiếu lưu trữ Ở phận kế tốn, cơng tác tính lương, theo thơng tin ngày cơng ghi nhận trước đó, Phịng Hành – Nhân tiến hành tính lương nhân viên theo số ngày làm việc, lương bản, lương làm thêm giờ,… Danh sách chi tiền lương Phịng Hành – Nhân gửi đến Phịng Tài – Kế tốn để tiến hành hạch toán lưu trữ vào sổ sách kế toán Về toán tiền lương, từ Danh sách chi tiền lương khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân lập, kế tốn trình Kế tốn trưởng phê duyệt để tiếp tục thực toán Sau đó, kế tốn tốn tiền lương cho nhân viên thông qua tài khoản Ngân hàng đăng ký trước Về lưu đồ lưu chuyển chứng từ, chứng từ liên quan trình thể thông qua lưu đồ đây: 14 Sơ đồ 2.1 Lưu đồ chứng từ quy trình kế tốn lương Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) Các phịng ban Phịng Nhân - Hành Mẫu bảng theo dõi chấm công Theo dõi chấm công Bảng theo dõi chấm cơng D Bộ phận kế tốn D Nhập liệu lên Excecl Tính lương Bảng theo dõi chấm công A A Danh sách tiền lương, khoản thu nhập khác B B Danh sách tiền lương, khoản thu nhập khác Thanh toán qua ngân hàng Tổng hợp lương bản, phụ cấp, nghỉ phép Kế toán trưởng C Danh sách tiền lương, khoản thu nhập khác Danh sách tiền lương, khoản thu nhập khác Nhân viên Xét duyệt bảng lương D C Hạch toán ghi sổ Sổ nhật ký chung, Sổ Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 15 2.2.2 Mô tả hệ thống bảng tài khoản sử dụng kế toán lương quan Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng loại tài khoản sau: Tài khoản 334: Phải trả người lao động Tài khoản 338: Các khoản phải nộp theo lương gồm: - Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế - Tài khoản 3382: Kinh phí cơng đồn - Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản 641: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642: Chi phí bán hàng Tài khoản 1121: Tiền gửi ngân hàng Việt Nam đồng 2.2.3 Cách ghi sổ hạch toán nghiệp vụ quy trình kế tốn lương: 2.2.3.1 Hạch tốn chi phí lương khoản trích theo lương: Sau ghi nhận danh sách chi tiền lương từ Phòng Nhân - Hành chính, nhân viên kế tốn tiến hành nhập liệu liên quan lên hệ thống bao gồm: Bảng theo dõi chấm công, khoản lương, phụ cấp Sau tính tốn khoản lương thực nhận, sau trừ khoản trích theo lương Đồng thời, kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm kế tốn riêng cua cơng ty Cụ thể, để minh họa cách tính lương hạch tốn lương khoản trích theo lương qua ví dụ sau: Nhân viên Trần Tuấn Anh, tháng vừa qua xin nghỉ ngày, có ngày thuộc phạm vi nghỉ phép có lương Theo ngày cơng chuẩn 22 ngày/tháng, nhân viên cịn 20 ngày làm việc thực tế Lương tháng tiêu chuẩn nhân viên 11.550.000 đồng/tháng, cộng thêm tiền phụ cấp đặc biệt nhân viên phịng IT, lương theo ngày công ghi nhận là: Lương tháng = 𝑇𝑖ề𝑛 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑡ℎá𝑛𝑔 × 𝑆ố 𝑛𝑔à𝑦 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế 𝑙à𝑚 𝑣𝑖ệ𝑐 𝑁𝑔à𝑦 𝑐ô𝑛𝑔 𝑐ℎ𝑢ẩ𝑛 𝑐ủ𝑎 𝑡ℎá𝑛𝑔 = 11.550.000 𝑥 20 22 = 10.500.000 16 Phụ cấp đặc biệt = 500.000 Đối với nhân viên phòng bán hàng Nguyễn Ngọc Anh, tháng vừa qua xin nghỉ ngày, thuộc phạm vi nghỉ phép ngày/tháng, nhân viên tính lương đủ theo ngày cơng chuẩn 22 ngày/tháng Lương tháng tiêu chuẩn nhân viên 12.000.000 đồng/tháng, khơng có phụ cấp đặc biệt, lương theo ngày công ghi nhận là: Lương tháng = 𝑇𝑖ề𝑛 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑡ℎá𝑛𝑔 × 𝑆ố 𝑛𝑔à𝑦 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế 𝑙à𝑚 𝑣𝑖ệ𝑐 𝑁𝑔à𝑦 𝑐ô𝑛𝑔 𝑐ℎ𝑢ẩ𝑛 𝑐ủ𝑎 𝑡ℎá𝑛𝑔 = 12.000.000 𝑥 22 22 = 12.000.000 Hạch tốn chi phí lương: Nợ 642: 12.000.000 Nợ 641: 11.000.000 Có 334: 23.000.000 Hạch tốn khoản trích bảo hiểm tính vào chi phí doanh nghiệp: BHXH trích 17,5%; BHYT trích 3%; BH thất nghiệp trích 1%; Kinh phí cơng đồn trích 1% Nợ 642: 2.820.000 Nợ 641: 2.585.000 Có 3382: 460.000 Có 3383: 4.025.000 Có 3384: 690.000 Có 3386: 230.000 Hạch tốn khoản trích bảo hiểm trừ vào lương nhân viên: BHXH trích 8%; BHYT trích 1,5%; BH thất nghiệp trích 1% Nợ 334: 2.415.000 Có 3383 1.840.000 Có 3384 345.000 Có 3386 230.000 2.2.3.2 Hạch toán toán tiền lương khoản trích theo lương 17 Đối với khoản trả lương cho nhân viên, cơng ty hạch tốn theo hình thức chuyển khoản ngân hàng sau: Nợ 334: 20.585.000 Có 112: 20.585.000 Đối với khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ:: Nợ 3382: 460.000 Nợ 3383: 5.865.000 Nợ 3384: 1.035.000 Nợ 3386: 460.000 Có: 7.820.000 2.3 Đánh giá quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1 So sánh quy trình kế tốn tiền lương so với lý thuyết Về quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng giống với quy trình kế tốn lương mà thực tập sinh giảng dạy trường đại học Cụ thể, có đầy đủ bước quy trình như: Chấm cơng, tổng hợp tính tốn lương, hạch tốn lương tốn lương Bước chấm cơng thực tương đối giống với phương pháp học Ở bước tính tốn lương, ghi sổ tốn, cơng ty dựa theo Thông tư ban hành để tính tốn, phương pháp giống học Quy trình phần hành kế tốn lương thực dựa nguyên tắc công bằng, hợp lý, phù hợp với quy định đáp ứng nhu cầu sử dụng quan 2.3.2 Điểm mạnh quy trình: Thứ nhất, phương pháp tính lương sử dụng phù hợp với đặc trưng công ty Các nhân viên công ty tính lương dựa số ngày cơng làm việc, hưởng lương theo thời gian lao động Hệ thống nghỉ phép công ty xây dựng rõ ràng, bản, người có số lượng ngày nghỉ phép riêng, phụ thuộc vào cấp bậc thâm niên làm việc Hệ thống xin nghỉ phép ghi nhận chấm cơng làm việc ngồi rõ ràng, dễ thực có người phê duyệt, kiểm tra Trong văn tính lương, tốn lương chuẩn bị cách kĩ lưỡng 18 duyệt người có thẩm quyền Những ngun tắc phương pháp tính lương tính tốn hợp lý, đảm bảo tính cơng quyền lợi cơng ty nói chung nhân viên nói riêng Thứ hai, hệ thống cơng ty nói chung hệ thống liên quan đến việc quản lý nhân sự, tính lương nói riêng chuẩn mực lưu trữ hiệu Các văn bản, thông tin hệ thống chung công ty hệ thống kế toán lưu trữ cách bản, gọn gàng, dễ tìm kiếm lưu trữ theo mục riêng, phân chia theo năm, theo tháng để truy xuất Ngoài ra, chứng từ cứng lưu trữ cẩn thận, phân loại theo năm, thep tháng phòng trường hợp cần thiết bên kiểm toán quan thuế đến kiểm tra Các chứng từ trình bày theo quy định chuẩn mực, có đầy đủ chữ ký người lập chứng từ người kiểm duyệt, đảm bảo xác, thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học cho q trình tính tốn kiểm tra cần Các quy trình nhân sự, hành chính, kế tốn chuẩn hóa thành quy định riêng đảm bảo cơng việc hồn thành trơi chảy dễ dàng truy nguyên người chịu trách nhiệm Thứ ba, bước hạch tốn thực theo Thơng tư, quy định nhà nước Công ty sử dụng phần mềm kế toán riêng hạch toán khoản chi phí lương khoản trích theo lương dựa theo yêu cầu quy định Thông tư nhà nước Đảm bảo kiểm tốn khơng có sai sót trọng yếu xảy ảnh hưởng đến kết doanh nghiệp Thứ tư, thủ tục toán tiền lương đơn giản, dễ thực hiện, loại bỏ nhiều chứng từ rườm rà, phức tạp Cơ quan lập Giấy xác nhận tiền lương Phiếu chi cho nhân viên, Bảng ký xác nhận, tồn quy trình tốn tiền lương thực thông qua chuyển khoản ngân hàng đến tài khoản cá nhân nhân viên Vì giảm thiểu chi phí việc lưu trữ chứng từ mà đảm bảo tính rõ ràng, hợp lý toán lương, đồng thời đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân người 19 2.3.3 Điểm yếu quy trình Thứ nhất, chưa áp dụng công nghê vào hệ thống chấm cơng, hệ thống cịn thủ cơng đơn giản Tuy việc trì hệ thống thủ cơng giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, việc chấm cơng thủ công cách ký tên vào phiếu chấm công thời gian dễ gây sai sót Ngồi ra, có trường hợp gian lận chấm công nhầm lẫn nhân viên ảnh hưởng đến quyền lợi nhân viên công ty Bên cạnh đó, tình hình COVID-19, việc tổng hợp giấy tờ chấm cơng khó khăn Mặc dù cơng ty có hệ thống vân tay chưa tận dụng để làm cho hệ thống chấm công hiệu Thứ hai, việc xét duyệt cấp quản lý tăng độ xác nhưng thiếu tính linh hoạt cho quy trình Khi chuyển khoản tốn lương cho nhân viên, ngân hàng yêu cầu chữ ký thành viên Ban giám đốc để xét duyệt, nên có trường hợp Ban giám đốc khơng có mặt thời điểm cần thiết, gây nên chậm trễ cơng việc tốn lương chậm Tương tự với văn khác, khơng có chấp thuận người quản lý không đủ điều kiện xét duyệt, trường hợp cấp quản lý nghỉ phép ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Đặc biệt tình hình COVID-19, chủ yếu nhân viên làm việc nhà, việc xét duyệt ký tên thủ công không khả quan 20 CHƯƠNG 3: NHẬN ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC (VIỆT NAM) 3.1 Bài học cho thân 3.1.1 Về chuyên môn nghiệp vụ Thứ nhất, bước đầu tiếp cận với mơi trường làm việc nói chung hệ thống kế tốn doanh nghiệp cụ thể nói riêng Sinh viên sinh viên năm ba, chưa có nhiều kinh nghiệm việc thực công việc kế toán cách thực tế, nên việc tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp công ty giúp cho sinh viên có nhìn tổng quan công việc chung công việc ngành Kế toán Trên sở kiến thức nguyên lý kế toán mà tác giả giảng dạy trường đại học, sinh viên áp dụng so sánh kiến thức vào quy trình thực tế, để có nhìn tồn diện hệ thống kế tốn Bên cạnh đó, sinh viên tiếp cận với hệ thống làm việc chung hệ thống kế tốn cơng ty, tìm hiểu thực hành trơi chảy hệ thống kế tốn Từ kinh nghiệm thực tế, sinh viên tích luỹ kiến thức cho thân, bổ sung cho kiến thức nghiệp vụ chun mơn cịn hạn chế Thứ hai, có có hội hiểu rõ quy trình kế tốn lương quan cụ thể Mặc dù chịu ảnh hưởng dịch COVID-19, sinh viên làm thường xuyên quan sát nhiều cách thức thực quy trình kế tốn lương mong đợi, sinh viên có hội để tiếp cận đến tài liệu kế tốn để tìm hiểu rõ quy trình cách thức thực Sinh viên có nhìn tổng quan, so sánh quy trình tiền lương học lý thuyết thực tế, để có nhìn tổng qt quy trình tiền lương, khơng bị giới hạn bó buộc vấn đề hạch toán Đồng thời, sinh viên biết cách thực quy trình từ bước chấm cơng, đến việc tổng hợp, tính tốn lương cho nhân viên cụ thể điểm đặc biệt công ty vấn đề nghỉ phép, làm thêm phụ cấp Sinh viên tin kiến thức học quy trình giúp sinh viên hồn chun mơn Thứ ba, nâng cao kiến thức cơng việc kế tốn nói chung Q trình thực tập cơng ty, ngồi tìm hiểu quy trình kế tốn lương, sinh viên có hội 21 thực hành cơng việc kế tốn nhiều lĩnh vực Cụ thể, sinh viên tiếp cận đến việc hạch toán khoản phải thu ngành Bảo hiểm Từ tích luỹ thêm kiến thức đặc trưng khoản phải thu ngành, điều cần đặc biệt lưu ý tiến hành hạch toán, đồng thời có nhìn rõ ràng nghiệp vụ lĩnh vực Bảo hiểm Sinh viên tiếp cận với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hạch tốn khoản doanh thu chi phí phát sinh tài khoản ngân hàng Thông qua việc thực tập thực tế quan, tác giả có hội liên kết thực tế việc thực với lý thuyết học từ khắc sâu nghiệp vụ chun mơn học Ngồi ra, tác giả học cơng việc kế tốn viên khơng hạch tốn tính tốn theo Thơng tư, quy định mà cịn cần suy luận, đánh giá để cơng việc thực cách hợp lý Nghiệp vụ kế toán nói chung bao hàm quy trình chi tiết, phức tạp yêu cầu phối hợp thực nhiều phịng ban khác tạo kết tốt cho công ty 3.1.2 Về kỹ mềm Thứ nhất, nâng cao kỹ giao tiếp phối hợp làm việc mơi trường văn phịng Thời gian thực tập Công ty giúp cho sinh viên trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, học tập tác phong làm việc chu, nghiêm túc công việc giao Bên cạnh đó, việc phối hợp anh chị quan giúp sính viên nâng cao khả giao tiếp thân, đồng thời tích luỹ kinh nghiệm việc phối hợp xử lý tình có vấn đề xảy Từ đó, nâng cao kỹ hịa nhập vào mơi trường mới, thích ứng với điều kiện làm việc, người khác Tác giả nghĩ kinh nghiệm quý báu cho trình làm việc tương lai Thứ hai, nâng cao khả tin học văn phòng, cụ thể tin học cho lĩnh vực Kế toán khả xử lý liệu hệ thống kế tốn Trong q trình học trường Đại học, tác giả chưa tiếp cận với hệ thống nên việc tiếp cận hệ thống thời gian đầu gặp vài khó khăn Tuy nhiên, sau trình học hỏi, nghiên cứu, sinh viên thực thao tác kế tốn hệ thống cách trôi chảy, không nhiều thời gian Bên cạnh đó, cơng việc Kế tốn u cầu nhiều kỹ tin học 22 văn phòng, đặc biệt Excel, nên sau trình làm việc, sinh viên sử dụng chức công cụ tin học để xử lý cho công việc nhanh chóng hiệu Sinh viên tin rằng, kinh nghiệm kiến thức học từ anh chị kế toán viên giúp sinh viên làm việc hiệu công việc tương lai 3.1.3 Về định hướng nghề nghiệp Tác giả có định hướng trở thành Kiểm toán viên độc lập tương lai, tiếp cận với môi trường làm việc hệ thống kế tốn cơng ty tạo hội cho tác giả tìm hiểu sâu cơng việc có nhìn tổng quan ngành Kế tốn – Kiểm toán Tác giả tin kinh nghiệm học q trình làm thực tập kế tốn giúp ích cho cơng việc Kiểm tốn sau này, Kiểm tốn viên cần hiểu rõ hệ thống kế tốn, cơng việc kế tốn để đánh giá cách trung thực hợp lý Báo cáo tài doanh nghiệp Đồng thời, việc trao đổi nói chuyện với anh chị có kinh nghiệm ngành giúp sinh viên có thêm nhiều góc nhìn lĩnh vực tìm hướng phù hợp cho thân Sinh viên xác định điểm mạnh, điểm yếu, thiếu sót cần phải cải thiện để giúp cơng việc tương lai thuận lợi 3.2 Đề xuất hồn thiện nghiệp vụ kế tốn kế tốn lương quan Thứ nhất, quan áp dụng công nghệ thông tin cách sử dụng hệ thống chấm công công nghệ đại quan Cơng ty có hệ thống xác thực vân tay, nên tận dụng hệ thống để thực chấm cơng cho nhân viên Ngồi ra, cơng ty áp dụng hệ thống thẻ từ chuyên biệt, nhân viên cần quét thẻ đến công ty để xác nhận thời gian làm việc Việc giúp giảm bớt thời gian chấm công cho nhân viên giảm sai sót q trình thực thủ cơng Bên cạnh đó, phịng Nhân - Hành tiến hành tổng hợp tính lương, tiết kiệm thời gian nhập liệu từ Bảng theo dõi chấm cơng vào hệ thống tăng độ xác bảng chấm cơng Ngồi ra, số đặc trưng phòng ban làm việc dựa vào hệ thống máy tính, sử dụng hệ thống máy tính để chấm cơng Đặc biệt hồn cảnh COVID-19, nhiều nhân viên phải làm việc nhà 23 việc áp dụng hệ thống chấm cơng hệ thống chung thuận tiện hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho người phụ trách việc kiểm tra, giám sát tổng hợp Thứ hai, áp dụng công nghệ để linh hoạt việc xác nhận chữ ký dấu cơng ty Cơng ty thực phân quyền cho cấp liên quan để xét duyệt thông tin, cần tùy thuộc vào độ lớn giá trị định tài Bên cạnh đó, áp dụng chữ ký điện tử, dấu diện tử để tăng tốc độ xử lý thơng tin giảm tính ách tắc cơng việc mà lãnh đạo cấp cao khơng có mặt để xét duyệt Xét riêng quy trình tiền lương, việc linh hoạt xét duyệt làm giảm rủi ro chậm tốn tiền lương nhân viên, góp phần thỏa mãn nhu cầu tài người lao động 24 KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng báo cáo tài chính, đóng tỉ trọng lớn chi phí doanh nghiệp Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, quy trình tổ chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” cần thực dựa nguyên tắc công bằng, hợp lý, phù hợp với quy định đáp ứng nhu cầu sử dụng quan, đồng thời yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Bên cạnh d dó, tiền lương khoản trích theo lương mang nhiều rủi ro bị gian lận gắn liền với lợi ích nhiều người lao động Chính lý trên, khoản mục liên quan đến kế toán lương khoản trích theo lương khoản mục có tầm quan trọng nghiệp vụ kế tốn quan hành nhà nước nói riêng doanh nghiệp nói chung, cần quan tâm ý q trình kế tốn Trong q trình thực tập học hỏi quan, tác giả hoàn thành báo cáo với bố cục phần, hoàn thành mục tiêu đề ra: Thứ nhất, có nhìn tổng quan cấu tổ chức Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) Thứ hai, tìm hiểu quy trình tổ chức kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty Cuối cùng, tác giả đưa nhận định quy trình đưa số định hướng đề xuất việc cải thiện nghiệp vụ kế tốn lương khoản trích theo lương quan, đồng thời đưa học hữu ích cho thân Báo cáo thực thời gian ngắn cịn nhiều thiếu sót, tác giả mong góp phần để hồn thiện nghiệp vụ kế tốn lương khoản trích theo lương quan Hy vọng rằng, Cơng ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) nói chung phận kế tốn nói riêng giữ vững kết hoạt động tốt, ngày phát triển, tạo nhiều giá trị cho Công ty Một lần nữa, tác giả xin chân thành cảm ơn đến Giáo viên hướng dẫn anh chị phòng Tài – Kế tốn hỗ trợ tác giả để báo cáo thực tập khóa hoàn thành i DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, 2017, Công văn 2159/BHXH-BT: Mức đóng vào Quỹ bảo hiểm TNLĐ-BNN thu BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐ-BNN theo mức lương sở Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, 2017, Quyết định 595/QĐ-BHXH: Ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao độngbệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế Bộ Tài chính, 2013, Thơng tư 111/2013/TT-BTC: Hướng dẫn thực Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế thu nhập cá nhân Nghị định số 65/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Thuế thu nhập cá nhân Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế thu nhập cá nhân Bộ Tài chính, 2017, Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ban hành ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế toán hành nghiệp Cơng ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) – Báo cáo tài hợp năm 2019 Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) – Báo cáo tài hợp năm 2020 Công ty TNHH Bảo hiểm ABC (Việt Nam) – Báo cáo tài quý II/2021 ... tiết quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 2.2.2 Mô tả hệ thống bảng tài khoản sử dụng kế toán lương quan 15 2.2.3 Cách ghi sổ hạch toán nghiệp vụ quy trình kế tốn lương: 15... trình nghiệp vụ kế toán lương Đợt thực tập kết thúc tốt đẹp nhờ hỗ trợ tận tình giúp đỡ lãnh đạo đặc biệt kế toán viên thành viên phịng Tài - Kế tốn 10 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... 7.820.000 2.3 Đánh giá quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1 So sánh quy trình kế tốn tiền lương so với lý thuyết Về quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty xây dựng