Thứ nhất, chưa áp dụng được công nghê vào hệ thống chấm công, hệ thống còn thủ công và đơn giản. Tuy việc duy trì hệ thống thủ công sẽ giảm thiểu chi phí cho doanh
nghiệp, nhưng việc chấm công thủ công bằng cách ký tên vào phiếu chấm công sẽ mất thời gian và dễ gây ra sai sót. Ngoài ra, sẽ có trường hợp gian lận khi chấm công hoặc nhầm lẫn của nhân viên sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên và công ty. Bên cạnh đó, trong tình hình COVID-19, việc tổng hợp giấy tờ chấm công sẽ khó khăn hơn. Mặc dù công ty đã có hệ thống vân tay nhưng chưa được tận dụng để làm cho hệ thống chấm công hiệu quả hơn.
Thứ hai, việc xét duyệt bởi cấp quản lý sẽ tăng độ chính xác nhưng nhưng thiếu tính linh hoạt cho quy trình. Khi chuyển khoản thanh toán lương cho nhân viên, ngân
hàng sẽ yêu cầu chữ ký của các thành viên trong Ban giám đốc để xét duyệt, nên có những trường hợp Ban giám đốc không có mặt tại thời điểm cần thiết, thì có thể gây nên chậm trễ công việc và thanh toán lương chậm. Tương tự với những văn bản khác, nếu không có sự chấp thuận của người quản lý thì sẽ không đủ điều kiện xét duyệt, trong trường hợp cấp quản lý nghỉ phép thì có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Đặc biệt trong tình hình COVID-19, chủ yếu nhân viên sẽ làm việc tại nhà, việc xét duyệt và ký tên thủ công sẽ không khả quan.
20
CHƯƠNG 3: NHẬN ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC (VIỆT NAM)