TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KẾT NỐI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SINVOICE

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KẾT NỐI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SINVOICE Mục lục MỤC ĐÍCH I II ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG NỘI DUNG 1: HƯỚNG DẪN TÍCH HỢP Bước 1: Kết nối dịch vụ HĐĐT SInvoice Bước 2: Thiết lập kết nối SInvoice Bước 3: Thực nghiệp vụ HĐĐT NỘI DUNG 2: HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ HÓA ĐƠN Lập phát hành hóa đơn Lập phát hành hóa đơn điều chỉnh .11 Xoá hoá đơn phát hành SInvoice lập hoá đơn thay 16 Thu hồi hóa đơn chờ phát hành Sinvoice .20 I MỤC ĐÍCH (1) Nội dung 1: Hướng dẫn tích hợp (kết nối) phần mềm Kế tốn MISA_SME_2022 hệ thống Hóa đơn điện tử Sinvoice 2.0 (2) Nội dung 2: Hướng dẫn lập, điều chỉnh, thay phát hành hóa đơn từ phần mềm kế tốn sang hệ thống Hóa đơn điện tử II ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG (1) Khách hàng dùng phần mềm kế tốn MISA_SME_2022 tích hợp hóa đơn điện tử Sinvoice 2.0 (2) Kênh bán hàng Viettel, nắm giải đáp, tư vấn cho khách hàng NỘI DUNG 1: HƯỚNG DẪN TÍCH HỢP Khách hàng cần thực bước sau phần mềm kế toán Misa: Bước 1: Kết nối dịch vụ HĐĐT SInvoice Bước 2: Thiết lập kết nối SInvoice Bước 3: Thực nghiệp vụ HĐĐT Chi tiết: Bước 1: Kết nối dịch vụ HĐĐT SInvoice Giúp kết nối phần mềm SME với dịch vụ HĐĐT SInvoice Lưu ý: Phải thực kết nối cho liệu kế toán chi nhánh làm việc Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử khác 3 Chọn phần mềm SInvoice Nhập tài khoản kết nối dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice Nhấn Kết nối 4 Chương trình hiển thị thơng báo Kết nối thành công Bước 2: Thiết lập kết nối SInvoice Giúp thiết lập cách thức lập gửi hóa đơn lên Sinvoice Lưu ý: Phải thực kết nối cho liệu kế toán chi nhánh làm việc Nhấn Thiết lập kết nối 5 Thiết lập cách thức kết nối Sinvoice:  Nếu làm việc Tổng cơng ty: chọn Chi nhánh kết nối, chi nhánh chọn không cần thực bước Thiết lập kết nối Sinvoice mà lấy theo thiết lập  Chọn Hình thức gửi hóa đơn lên Sinvoice  Chọn cách thức Lập hóa đơn: o Khơng cho phép nhập số hóa đơn tay:  Nếu tích chọn: lập hóa đơn MISA SME.NET, chương trình khơng cho phép nhập liệu vào Số hóa đơn mà tự động cập nhật theo Số hóa đơn phát hành Sinvoice  Nếu khơng tích chọn: Có thể nhập liệu vào Số hóa đơn Tuy nhiên, hóa đơn khơng gửi lên Sinvoice để quản lý phát hành (Tùy chọn áp dụng trường hợp đơn vị có nhu cầu phát hành hóa đơn Sinvoice trước sau lập hóa đơn SME để kê khai, hạch toán) o Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý giống hóa đơn:  Nếu tích chọn: Có thể gửi phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/gửi bán đại lý lên Sinvoice để phát hành hóa đơn  Nếu khơng tích chọn: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/gửi bán đại lý quản lý phiếu xuất kho thông thường  Chọn Loại tiền hóa đơn: o Loại tiền VNĐ: Hóa đơn ln hiển thị số tiền theo loại tiền VNĐ (Nếu chứng từ SME hạch toán theo ngoại tệ, hóa đơn SInvoice hiển thị số tiền theo số tiền quy đổi VNĐ) o Loại tiền hạch tốn chứng từ: Hóa đơn hiển thị số tiền theo loại tiền hạch toán chứng từ (Nếu chứng từ SME hạch toán theo ngoại tệ, hóa đơn SInvoice hiển thị số tiền theo ngoại tệ) Nhấn Đồng ý Bước 3: Thực nghiệp vụ HĐĐT Lập phát hành hóa đơn Thu hồi hóa đơn chờ phát hành Xóa hóa đơn lập hóa đơn thay Lập phát hành hóa đơn điều chỉnh (Chi tiết hoạt động hướng dẫn Nội dung đây) Lưu ý: Thực Sinvoice nghiệp vụ HĐĐT khác như: Chuyển HĐĐT thành hóa đơn giấy, gửi hóa đơn cho khách hàng, tải hóa đơn phát hành… NỘI DUNG 2: HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ HĨA ĐƠN Lập phát hành hóa đơn Hướng dẫn cách lập phát hành hóa đơn thơng qua dịch vụ HĐĐT SInvoice Bước 1: Lập hóa đơn MISA SME.NET Lập hóa đơn MISA SME.NET, điền thơng tin Hóa đơn gồm: Mẫu số, Ký hiệu, Ngày hóa đơn (2) Gửi hóa đơn lên SInvoice: - Trường hợp thiết lập gửi hóa đơn Tự động: Chương trình tự động gửi hóa đơn lên SInvoice sau cất Hóa đơn - Trường hợp thiết lập gửi hóa đơn Thủ cơng: Nhấn Gửi lên PM HĐĐT (1) Lưu ý: Trường hợp gửi hóa đơn Tự động giao diện hóa đơn khơng có nút Gửi lên PM HĐĐT, lỗi chương trình, Hóa đơn khơng tự động gửi lên SInvoice vào danh sách Xuất hóa đơn danh sách Chứng từ chuyển kho để gửi lại 8 - Có thể gửi lúc hàng loạt hóa đơn lên SInvoice (trên danh sách Xuất hóa đơn danh sách Chứng từ chuyển kho) - Có thể khai báo thêm danh mục Hình thức tốn cho khớp với hình thức tốn SInvoice (Liên hệ nhà cung cấp Misa để hỗ trợ) - Có thể lập hóa đơn theo trường hợp sau: - Lập hóa đơn chứng từ bán hàng - Lập hóa đơn chứng từ giảm giá hàng bán - Lập hóa đơn chứng từ trả lại hàng mua - Lập hóa đơn chứng từ chuyển kho kiêm vận chuyển nội - Lập hóa đơn chứng từ chuyển kho gửi bán đại lý - Lập hóa đơn độc lập Bước 2: Phát hành hóa đơn SInvoice Đăng nhập vào phần mềm SInvoice để phát hành hóa đơn gửi từ MISA SME.NET sang: Truy cập menu Quản lý hóa đơn > Quản lý hóa đơn chưa phát hành Trường hợp phát hành hóa đơn: Tại hình Danh sách Hóa đơn chưa phát hành, ghi nhấn “ Xem phát hành” Trường hợp phát hành nhiều hóa đơn => chọn “Phát hành nhiều hóa đơn” 10 o o Bước 3: Cập nhật số hóa đơn/Số chứng từ (với PXK) trạng thái phát hành hóa đơn MISA SME.NET Chương trình tự động cập nhật Số hóa đơn/Trạng thái phát hành hóa đơn MISA SME.NET với tần suất 15 phút/lần Nếu muốn cập nhật vào danh sách Xuất hóa đơn danh sách Chứng từ chuyển kho để cập nhật Lưu ý: Có thể gửi thủ cơng hàng loạt HĐ lên SInvoice (trên danh sách Xuất hóa đơn danh sách Chứng từ Chuyển kho) 11 Lập phát hành hóa đơn điều chỉnh Hướng dẫn lập phát hành hóa đơn điều chỉnh thơng qua dịch vụ HĐĐT SInvoice Bước 1: Lập hóa đơn MISA SME.NET (1) Vào phân hệ Bán hàngtab Xuất hóa đơn (2) Nhấn Thêm, chọn Hóa đơn điều chỉnh 12 (3) Chọn hóa đơn điều chỉnh: - Cách 1: o 13 - Cách 2: (4) Chọn Loại điều chỉnh hóa đơn (5) Khai báo thơng tin điều chỉnh hóa đơn nhập lý điều chỉnh (6) Điền thơng tin Hóa đơn gồm: Mẫu số, Ký hiệu, Ngày hóa đơn Nhấn Cất (7) Gửi hóa đơn lên SInvoice: - Trường hợp thiết lập gửi hóa đơn Tự động: Chương trình tự động gửi hóa đơn lên SInvoice sau cất Hóa đơn 14 - Trường hợp thiết lập gửi hóa đơn Thủ công: Nhấn Gửi HĐ lên PM HĐĐT Bước 2: Phát hành hóa đơn SInvoice Đăng nhập vào phần mềm SInvoice để phát hành hóa đơn điều chỉnh gửi từ MISA SME.NET sang Truy cập menu Quản lý hóa đơn > Quản lý hóa đơn chưa phát hành Trường hợp phát hành hóa đơn: Tại hình Danh sách Hóa đơn chưa phát hành, ghi nhấn “ Xem phát hành” Trường hợp phát hành nhiều hóa đơn => chọn “Phát hành nhiều hóa đơn” 15 Bước 3: Cập nhật số hóa đơn/Số chứng từ (với PXK) trạng thái phát hành hóa đơn MISA SME.NET - Chương trình tự động cập nhật Số hóa đơn/Trạng thái phát hành hóa đơn MISA SME.NET với tần suất 15 phút/lần - Nếu muốn cập nhật vào danh sách Xuất hóa đơn để cập nhật 16 Xoá hoá đơn phát hành SInvoice lập hoá đơn thay Hướng dẫn Xoá hoá đơn lập hoá đơn thay thông qua dịch vụ HĐĐT Sinvoice Trường hợp 1: Xố hố đơn khơng lập hố đơn thay (1) Trên SInvoice, thực chức Huỷ giao dịch để xoá hoá đơn (2) Dưới SME, cập nhật trạng thái Xố hố đơn: - Chương trình tự động cập nhật Trạng thái xoá hoá đơn MISA SME.NET với tần suất 15 phút/lần - Nếu muốn cập nhật vào danh sách Xuất hóa đơn để cập nhật Trường hợp 2: Xoá hoá đơn lập hoá đơn thay Bước 1: Lập hoá đơn thay SME (1) Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn gốc cần lập hóa đơn thay 17 Hoặc mở hóa đơn lên, vào Tiện íchLập hóa đơn thay (2) Chương trình hiển thị Hóa đơn thay có nội dung giống Hóa đơn gốc Trong đó: - Số Hóa đơn: Bỏ trống - Tại tab Khác: Đánh dấu thay cho hóa đơn gốc (3) Sửa lại thơng tin sai Chứng từ/Hóa đơn Nhấn Cất 18 (4) Chương trình tự động gửi hóa đơn lên SInvoice Lưu ý: Sau gửi hóa đơn thay lên SInvoice, chưa phát hành hóa đơn SME hóa đơn gốc có trạng thái Tạm xóa Bước 2: Phát hành hố đơn SInvoice Đăng nhập vào phần mềm SInvoice để phát hành hóa đơn thay gửi từ SME sang Truy cập menu Quản lý hóa đơn > Quản lý hóa đơn chưa phát hành 19 Trường hợp phát hành hóa đơn: Tại hình Danh sách Hóa đơn chưa phát hành, ghi nhấn “ Xem phát hành” Bước 3: Cập nhật số hóa đơn/trạng thái hóa đơn SME o Chương trình tự động cập nhật Số hóa đơn thay thế/Trạng thái xóa bỏ hóa đơn gốc Trạng thái phát hành hóa đơn thay MISA SME.NET với tần suất 15 phút/lần o Nếu muốn cập nhật vào danh sách Xuất hóa đơn để cập nhật Lưu ý (1) Hóa đơn gốc bị xóa bỏ SInvoice khơng thể lập hóa đơn thay (2) Nếu khơng có mạng internet Cất hóa đơn thay SME chương trình hiển thị cảnh báo khơng cho cất => Cần lưu lại thơng tin hóa đơn cách nhấn Xuất câu thơng báo, có mạng internet lập lại hóa đơn thay gửi lên SInvoice (Có thể lập nhanh cách nhập hóa đơn lưu copy cột liệu từ file excel vào phần mềm) 20 (3) Nếu lập hóa đơn thay SInvoice, chương trình khơng lấy hóa đơn thay SME Kế tốn phải tự lập bổ sung sau: - Nếu hóa đơn bị thay hóa đơn kèm với chứng từ bán hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, chứng từ trả lại hàng mua => Cần sửa lại Chứng từ SME theo thơng tin hóa đơn thay phát hành SInvoice (Lưu ý: Cần thiết lập cho phép nhập số hóa đơn tay để nhập số hóa đơn thay thế) - Nếu hóa đơn bị thay hóa đơn độc lập => Cần lập bổ sung hóa đơn thay SME - Hóa đơn thay tự lập SME không cập nhật trạng thái Đã phát hành Sinvoice Thu hồi hóa đơn chờ phát hành Sinvoice Mục đích: Hướng dẫn thu hồi hóa đơn gửi lên SInvoice chưa phát hành Các hóa đơn gửi lên SInvoice chưa phát hành, muốn thu hồi hóa đơn thực sau: Lưu ý: - Hóa đơn sau thu hồi có Trạng thái phát hành Đã thu hồi 21 - Có thể Sửa/Xóa HĐ gửi lên SInvoice phát hành lại