ỨNG DỤNG MA TRẬN SWOT ĐỂ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ BÀI Môn Quản trị học Lớp K55B QTKD Nhóm 8 Nguyễn Thị Quỳnh Nhi Nguyễn Lê Khánh Huyền Nguyễn Thị Thu Hồng Nguyễn Thị Thùy Võ Thị Thúy An Mục lục 1 Khái niệm, nguồn gốc của ma trận swot 2 1 1 Khái niệm 2 1 2 Nguồn gốc 2 2 Vai trò và ý nghĩa của ma trận Swot 3 3 Những mặt hạn chế của ma trận swot 4 4 Khái quát chung về công ty cổ phần sợi Phú Bài 4 4 1 Giới thiệu khái quát về công ty 4 4 2 Quá trình hình thành và.
ỨNG DỤNG MA TRẬN SWOT ĐỂ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ BÀI Môn : Quản trị học Lớp : K55B QTKD Nhóm 8: Nguyễn Thị Quỳnh Nhi Nguyễn Lê Khánh Huyền Nguyễn Thị Thu Hồng Nguyễn Thị Thùy Võ Thị Thúy An Mục lục 1.Khái niệm, nguồn gốc ma trận swot: 1.1 Khái niệm: -Là cơng cụ hữu ích giúp tìm hiểu vấn đề định việc tổ chức quản lý kinh doanh -Là khung lý thuyết mà dựa vào đó, xét duyệt lại chiến lược, xác định vị hướng tổ chức, cơng ty, phân tích đề xuất kinh doanh hay ý tưởng liên quan đến quyền lợi doanh nghiệp Việc tận dụng SWOT xây dựng kế hoạch kinh doanh, hoạch định chiến lược, đánh giá đối thủ cạnh tranh, khảo sát thị trường phát triển sản phẩm… ngày hiều doanh nghiệp lựa chọn 1.2 Nguồn gốc: -Mơ hình SWOT kết khảo sát 500 công ty có doanh thu cao tạp chí Fortune bình chọn tiến hành Viện Nghiên cứu Standford thập niên 60-70 (nhằm mục đích tìm ngun nhân nhiều cơng ty thất bại việc thực kế hoạch) -Cơng trình kéo dài năm (1960-1969) với 5000 nhân viên làm việc để hoàn thành thu nhập ý kiến gồm 250 nội dung thực hiên 1100 công ty, tổ chức Và sau nhà nghien cứu phát rằng, nhóm nghiên cứu tìm vấn đề việc tổ chức, điều hành doanh nghiệp hiệu Tiến sĩ Otis Beneque xác định “chuỗi logic”, hạt nhân hệ thống sau: Giá trị (Value) Đánh gia (Appraise) Động (Motivation) Tìm kiếm ( Search ) Lựa chọn (Select) Lập chương trình (Programme) Hành động ( Act ) Giám sát lặp lại bước 1,2 - Sau nhà nghiên cứu lại cho rằng: Nhà kinh doanh nên bắt đầu hệ thống cách tự đặt câu hỏi điều “tốt” “xấu” cho tương lai Những điều “tốt” “Những điều hài lòng” (satisfactory), điều “tốt” tương lai gọi hội (opportunity), điều “xấu” “sai lầm” (fault) điều “xấu” tương lai “nguy cơ” (threat) Nên công việc gọi phân tích SOFT - Khi trình bày với Urick Orr Hội thảo Lập kế hoạch dài hạn Dolder Grand, Zurich, Thụy Sĩ năm 1964, nhóm nghiên cứu định đổi chữ F thành chữ W từ SOFT thức đổi thành SWOT Từ q trình sử dụng thành công nhiều lần nhiều doanh nghiệp tổ chức thuộc lĩnh vực khác Đến năm 2004, hệ thống phát triển đầy đủ, chứng minh khả giải hàng loạt vấn đề việc xác lập trí mục tiêu mang tính thực tiễn hàng năm doanh nghiệp mà không cần dựa vào cố vấn bên ngồi Vai trị ý nghĩa ma trận Swot: -Phân tích SWOT bước hình thành chiến lược kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: xác lập tôn chi doanh nghiệp, phân tích SWOT, xác định mục tiêu chiến lược, hình thành mục tiêu kế hoạch chiến thuật, xây dựng chế kiểm sốt chiến lược Mơ hình q trình hình thành chiến lược Xác lập tơn chi doanh nghiệp Xác định giá trị, mục đích phương hướng doanh nghiệp Phân tích SWOT Đánh giá mơi trường kinh doanh bên bên Xác định mục tiêu chiến lược Khai thác mạnh, hội, khắc phục điểm yếu vơ hiệu hóa nguy Hình thành mục tiêu kế hoạch chiến lược Thiết kế phương tiện, thực mục tiêu chiến lươc hướng dẫn hoạt động hàng ngày -Vai trò: Xây dựng chế kiểm soát chiến Thiết lập hệ thống quy trình tổ chức quản lý lược +Cung cấp thơng tin hữu ích cho việc kết nối nguồn lực khả doanh nghiệp môi trường cạnh tranh mà doanh nghiệp hoạt động (Đây cơng việc hình thành lựa chọn chiến lược) + Cung cấp cơng cụ phân tích chiến lươc, rà sốt đánh giá vị trí, định hướng doanh nghiệp hay đề án kinh doanh -Ý nghĩa: +(SWOT khơng có ý nghĩa doanh nghiệp việc hình thành chiến lược kinh doanh nội địa mà cịn có) ý nghĩa lớn việc hình thành chiến lược kinh doanh quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp +(Một kinh doanh muốn phát triển, bước tạo lập uy tín, thương hiệu cho cách chắn bền vững) phân tích SWOT khâu khơng thể thiếu trình hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp +(Doanh nghiệp cần chiến lược hiệu chiến lược tận dụng hội bên sức mạnh bên vơ hiệu hóa nguy hạn chế hay vượt qua yếu thân doanh nghiệp) Ma trận SWOT gợi ý cho giải pháp chiến lược hiệu -Chất lượng phân tích SWOT phụ thuộc vào chất lượng thông tin thu nhập Thông tin cần tránh nhìn chủ quan, nên tìm kiếm thơng tin từ phía: ban giám đốc, nhà cung cấp…SWOT có phần hạn chế xếp thông tin với xu hướng giản lược Điều làm cho thơng tin bị gị ép vào vị trí khơng phù hợp với chất vấn đề 3.Những mặt hạn chế ma trận swot Việc sử dụng ma trận swot đem lại nhiều lợi ích cho nhà quản trị bên cạnh swot mang lại hạn chế cần lưu ý: • Swot đưa phát họa mang tính chất định hướng cho doanh nghiệp , giai đoạn đầu q trình hình thành chiến lược Độ xác việc phân tích cịn phụ thuộc vào kỹ phán đốn gắn kết yếu tố doanh nghiệp nhà phân tích • Kỹ thuật phân tích ma trận swot giúp doanh nghiệp đề phương án chiến lược khả thi ko giúp doanh nghiệp lựa chọn hay định chiến tốt • Trong q trình nghiên cứu đối thủ , phân tích tình hình thường mang tính cảm tính kết phân tích chưa chuyên sâu nhược điểm lớn mơ hình • Khi tiến hành phân tích liệu đối thủ cần thực nhanh chóng liên tục, lẽ biến động thị trường, tốc độ phát triển doanh nghiệp đối thủ liên tục Chính khơng cập nhật thực nhanh chóng liệu phân tích bạn trở nên lỗi thời 4.Khái quát chung công ty cổ phần sợi Phú Bài • Q trình hình thành phát triển 4.1 Giới thiệu khái quát công ty: Tên Cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ BÀI Trụ sở chính: KCN Phú Bài – P.Phú Bài –TX Hương Thủy – Tỉnh TT.Huế- VN Website : http://phubaispinning.com Tổng Giám Đốc: Bà Trần Thị Kim Chi Vốn điều lệ đăng ký 50.000.000.000 đồng ( năm mươi tỷ đồng chẵn) - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sợi, dệt vải, nguyên phụ liệu sản phẩm ngành sợi, dệt, nhuộm; Bán buôn chuyên doanh : bông, xơ, sợi loại sản phẩm ngành sợi, dệt, nhuộm; Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; May trang phục; Sản xuất quần áo may sẵn; Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; Xây dựng nhà loại, cơng trình kỹ thuật; 4.2 Q trình hình thành phát triển: Cơng ty cổ phần Sợi Phú Bài có trụ sở nhà máy đóng Khu Cơng Nghiệp Phú Bài, Phường Phú Bài, Thị xã Hương Thuỷ, tỉnh Thừa Thiên Huế, thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3300352720 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp lần đầu ngày 14 tháng 01 năm 2003 vào hoạt động thức vào tháng 03 năm 2003, với số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng Công ty chuyên sản xuất kinh doanh Sợi loại kinh doanh nguyên vật liệu, thiết bị ngành kéo Sợi Với dây chuyền kéo sợi 50.000 cọc sợi đầu tư với máy móc thiết bị đồng bộ, công nghệ tiên tiến, đại hãng chế tạo tiếng, như: Trutzschler VolkmannĐức, Rieter SSM- Thụy Sỹ, Murata Toyota- Nhật Bản Trung Quốc (Saurer Jintan, Qingdao Yunlong, Jiangsu Hongyuan, Jiangsu Kaigong, Tianjin Hongda, Jingwei); CBCNV Cơng ty nhiệt tình động công việc, nhanh nhạy tiếp thu công nghệ mới, có nhiều kinh nghiệm, cần cù chịu khó vượt qua khó khăn, ln hồn thành cơng việc giao; đặc biệt, trình sản xuất kinh doanh, nhờ có quan tâm hỗ trợ tích cực mặt kỹ thuật, việc áp dụng phương pháp điều hành quản lý chặt chẽ mặt Ban Tổng giám đốc Công ty Cán điều hành quản lý cấp, nên năm qua sản phẩm sợi thương hiệu Công ty khách hàng nước đánh giá cao, khẳng định đẳng cấp thương hiệu Sợi Phú Bài thị trường Cơng ty ln đảm bảo trì 60 – 70% sản lượng mặt hàng sợi để xuất trực tiếp đến nước Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Nhật Bản, Philippines, Mỹ, v.v 4.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ BÀI Nguồn : Công ty cổ phần sợi Phú Bài - Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty, gồm tất Cổ đông có quyền biểu - Hội đồng quản trị: Cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông + Số lượng thành viên Hội đồng quản trị 05 thành viên; + Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bầu theo quy định Điều lệ công ty - Tổng Giám đốc: người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Hiện nay, Tổng Giám đốc người đại diện theo pháp luật Cơng ty - Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty Ban kiểm sốt gồm có thành viên: 01 Trưởng ban 02 thành viên – Các ph ng nghiệp vụ tham mưu giúp việc: + Phòng Tổ chức – Hành chính; + Phịng Kế tốn - Tài chính; + Phịng Kế hoạch – Kinh doanh xuất nhập khẩu; - Các đơn vị trực thuộc: + Chi nhánh Nhà máy Sợi Phú Xuyên – Công ty CP Sợi Phú Bài Địa : Km35 Quốc lộ 1, Thị trấn Phú Xuyên, Huyện Phú Xuyên, TP Hà Nội + Văn phịng Đại diện Thành Phố Hồ Chí Minh- Cơng ty CP Sợi Phú Bài Địa : Tịa nhà Vinatex, số 10 Nguyễn Huệ, P Bến Nghé, Quận 1, TP HCM 4.4 Hoạt động kinh doanh Những hoạt động kinh doanh Cơng ty : Cơng ty cổ phần Sợi Phú Bài chuyên sản xuất kinh doanh Sợi loại, kinh doanh nguyên vật liệu, thiết bị ngành kéo Sợi Những sản phẩm Cơng ty Sợi 100% cotton sợi pha CVC, TCCm, TCCd, T/R dùng cho dệt kim dệt thoi Sản phẩm mới: Sợi pha Cotton/Modal 100% Modal Sản lượng thực : Trong năm 2015, tình hình phát triển kinh tế nước cịn gặp nhiều khó khăn, nhờ có quan tâm động viên, quản lý chặt chẽ Ban lãnh đạo điều hành Cơng ty, nỗ lực phấn đấu tích cực tồn thể cán cơng nhân viên, nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có bước phát triển đáng kể: trì ổn định chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng, đẩy mạnh khả kinh doanh bán hàng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch giao, đạt tiêu sau: Nguồn : Công ty cổ phần sợi Phú Bài Trong sản xuất, Công ty thực chủ trương quản lý khai thác tốt máy móc thiết bị đầu tư, nâng cao hiệu suất thiết bị đạt công suất thiết kế với sản phẩm phù hợp với thị trường, chất lượng bảo đảm đáp ứng yêu cầu khách hàng ngồi nước Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu cải tiến, đề phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, suất hiệu làm việc máy móc, thiết bị đồng thời việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất (điện, nước, nguyên phụ liệu, vật tư ) quan tâm hàng đầu Công ty thường xuyên tổ chức thực tốt công tác bán hàng khâu chuẩn bị, đảm bảo giữ vững khách hàng truyền thống nước: Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Nhật Bản, Philippines, Mỹ, v.v mở rộng tìm kiếm khách hàng để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, Cơng ty tận dụng linh hoạt, có hiệu sách ưu đãi Nhà nước hoạt động kinh doanh–xuất nhập Thực chiến lược tăng tốc phát triển ngành Dệt May Việt Nam, Công ty tham gia góp vốn đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh số công ty kéo sợi khác; Quy mô sản xuất Công ty CP Sợi Phú Bài đạt 65.600 cọc sợi, suất đạt khoảng 13.500 sợi/năm Trong đó, sợi xuất chiếm khoảng 60 - 70%, đến nước Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Nhật Bản, Philipines, v.v , sợi tiêu thụ nội địa chiếm khoảng 30-40% Cơ cấu doanh thu, lợi nhuận chi phí Cơng ty qua năm 2014, 2015 sau : CƠ CẤU DOANH THU THUẦN 5.PHÂN TÍCH MA TRẬN SWOT 5.1Điểm mạnh -Ngành nghề kinh doanh đa dạng : • • • • • • Sản xuất kinh doanh sợi, dệt vải, nguyên phụ liệu sản phẩm ngành sợi, dệt, nhuộm; Bán buôn chuyên doanh : bông, xơ, sợi loại sản phẩm ngành sợi, dệt, nhuộm; Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; May trang phục; Sản xuất quần áo may sẵn; Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; Xây dựng nhà loại, công trình kỹ thuật; -Dây chuyền máy móc thiết bị đồng bộ, công nghệ tiên tiến, đại hãng Trutzschler, Volkman Đức, hãng Rieter, SSM - Thụy Sĩ, hãng Murata, Toyota - Nhật Bản Trung Quốc -Ổn định trị an tồn xã hội , có sức hấp dẫn thương nhân nhà đầu tư nước ngồi - Chính phủ có biện pháp ưu tiên -Có nhiều kinh nghiệm ngành với thập kỷ xây dựng trưởng thành -Cán cơng nhân viên Cơng ty nhiệt tình động, sáng tạo công việc, nhanh nhạy tiếp thu cơng nghệ mới, cần cù chịu khó vượt qua khó khăn, ln hồn thành cơng việc giao -Sản phẩm đa dạng ,chất lượng tốt, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng -Sản phẩm Công ty khách hàng nước tin dùng - Số người độ tuổi lao động cao - Xây dựng mối quan hệ gắn bó với nhiều nhà nhập , nhiều tập đoàn tiêu thụ lớn giới 5.2 Điểm yếu -Đội ngủ lao động có trình độ sau đại học đại học chiếm tỷ lệ thấp , kinh nghiệm quản lý mức thấp , chưa chuyên nghiệp, chưa theo kịp suất nước khu vực -Thiếu vốn để đầu tư cho máy móc thiết bị , xây dựng sở hạ tầng đào tạo nguồn nhân lực theo kịp với nhu cầu thị trường , đặc biệt thị trường khó tính EU , mỹ , nhật -Chưa có phận Marketing riêng biệt để xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu, phân tích thị trường 5.3 Cơ hội -Ưu đãi thuế Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương (TPP) mang lại yếu tố thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng thị phần thị trường Mỹ Hàng dệt may Việt Nam xuất vào Mỹ chịu thuế suất khoảng 17-18%, TPP ký kết thuế suất giảm dần xuống 0% -Nhà nước có sách hỗ trợ , ưu đãi đầu tư phát triển cho ngành cho ngành dệt may : thuế xuất nhập , thuế giá trị gia tăng ,hỗ trợ vay ưu đãi đầu tư máy móc trang thiết bị, -Nguồn nhân lực dồi ,với giá nhân công rẻ -Thị trường tiêu thụ rộng lớn -Việt Nam thức trở thành thành viên WTO , khơng cịn chịu hạn chế chế độ hạn ngạch hàng may mặc - Đầu tư nước (FDI) vào dệt may Việt Nam liên tục tăng Các doanh nghiệp FDI có cơng nghệ cao giúp nâng cao lực cạnh tranh dệt may Việt Nam 5.4 Thách thức -Nguồn nguyên liệu nước chưa đáp ứng đủ yêu cầu ngành yêu cầu đặt biệt khách hàng - Môi trường sách chưa thuận lợi - Cạnh tranh với doanh nghiệp FDI -Thị hiếu tiêu dùng thị trường ngồi nước thay đổi nhanh địi hỏi phải thích ứng kịp thời đảm bảo tiến độ giao hàng cho đơn hàng -Chịu kiểm sốt củ nước ngồi bảo vệ mơi trường ngành , bảo hộ lao động -Sự cạnh tranh từ nước đến nước khốc liệt -Hệ thống luật pháp Mỹ kiểm soát chặt chẽ hàng hóa nhập 10 ... quát chung công ty cổ phần sợi Phú Bài • Q trình hình thành phát triển 4.1 Giới thiệu khái quát công ty: Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ BÀI Trụ sở chính: KCN Phú Bài – P .Phú Bài –TX Hương... trình hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp + (Doanh nghiệp cần chiến lược hiệu chiến lược tận dụng hội bên sức mạnh bên vơ hiệu hóa nguy hạn chế hay vượt qua yếu thân doanh nghiệp) Ma trận. .. Minh- Cơng ty CP Sợi Phú Bài Địa : Tòa nhà Vinatex, số 10 Nguyễn Huệ, P Bến Nghé, Quận 1, TP HCM 4.4 Hoạt động kinh doanh Những hoạt động kinh doanh Cơng ty : Cơng ty cổ phần Sợi Phú Bài chuyên