Báo cáo kế toán tổng hợp về doanh nhiệp sản xuất

Báo cáo thực tập tổng hợp LờI Mở ĐầU Trong điều kiện kinh té thị tr-ờng, với chế quản lý kinh tế, thực hạch toán kinh doanh để tồn phát triển, doanh nghiệp phảI đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực đ-ợc yêu cầu đó, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu qua strình sản xuất từ bá vèn cho ®Õn thu vèn vỊ Mn đạt đ-ợc điều này, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đ-ợc việc quản lý mặt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên thực tập phòng tài vụ Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng, Em nhận thấy công tác kế toán Công ty đà t-ơng đối có quy cụ, đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý Công ty mức độ định Kế toán công ty giữ vai trò quan trọng có nhiều vấn đề cần đ-ợc quan tâm Do đó, sở ph-ơng pháp luận đà học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng với bảo Cô Nguyễn Trà Giang kế toán tr-ởng đặc biệt giúp đỡ tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Quyên, Em thực Báo cáo với đề tài : Báo cáo kế toán tổng hợp doanh nhiệp sản xuất Với mong muốn sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán : Mục đích nghiên cứu báo cáo : Tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức sản xuất kinh doanh, tình hình công tác quản lý nói chung doanh nghiêp sản xuất công tác kế toán tổng hợp nói riêng Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng Xem xét phần hành kế toán để hiểu rõ nắm vững việc tổ chức kế toán , việc vận dụng ph-ơng pháp kế toán, thông qua việc nắm vững việc quy trình kế toán thực tế chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán.Thu thập tài liệu dẫn chứng xác thực đầy đủ minh hoạ cho quy trình kế toán Cao thị anh hiếu kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp Nhận xét đánh giá nêu kiến nghị đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu : Báo cáo công tác kế toán Công ty TNHH Giấy Bao big Việt Thắng.Lấy số liệu quý III năm 2001 để minh hoạ Kết cấu Báo cáo : +Lời mở đầu : đề cập tính cấp thiết đề tài +Phần I : Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng +Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng vào Quý III năm 2001 +Phần III : Một số ý kiến nhận xét đề xuất công tác kế toán doanh nghiệp Cao thị anh hiếu kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Tổng quan công ty tnhh giấy bao bì việt thắng trình hình thành phát triển công ty Tên công ty:CÔNG TY TNHH GIY V BAO Bì VIT THNG Tên giao dch:vietthang PAPER AND PACKING COMPANY LIMITED Tªn viết tắt : VIET THANG PAPER CO ,LTD Địa chỉ:316A-PHỐ HUẾ -PHƯỜNG PHỐ HUẾ-QUẬN HAI BÀ TRƯNG-TP HÀ NỘI Điện thoại: 04.9761188 Fax: 04 9741010 C«NG TY TNHH GIẤY VÀ BAO B× VIỆT THẮNG doanh nghiệp sản xuất ,hạch to¸n độc lập , có tư c¸ch pháp nhân y ,có ti khon v du riêng ,là n v trc thuc ca thnh ph H Ni v H Tây Công ty l mt công ty TNHH có thnh viên tr lên , công ty c tách t công ty bao bì việt thắng Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phÐp hoạt động kinh doanh vào ngày 16/12/2005 Ban u công ty chuyên sn xut bao bì , giy in bao bì giy,vn ti hàng hoá , buôn bán t liu sn xut , t liu tiêu dïng (chủ yếu c¸c sản phẩm giấy nhựa) nhằm phục vụ nhu cầu kh¸ch hàng kinh tế thị trường Cao thÞ anh hiÕu –kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp kinh doanh nc v ngoi nc.Công ty m rng thêm cá vực kinh doanh quy m« sản xuất tạo lập kinh tế rộng lớn vững mạnh Qua tr×nh thnh lp ca công ty c c hình thnh v ph¸t triển trải qua c¸c giai đoạn sau: I/LỊCH SỬ hìNH TH NH CôNG TY TNHH GIY V BAO bì VIT THNG : Lch s hình thnh v phát trin Công ty TNHH Giy v Bao bì Vit Thng thành lập từ năm 2005 đơn vị trực thuộc TP Hà nội.C«ng ty từ trước cã chức nng sản xuất bao bì giy, in bao bì, sn xuất giấy bột giấy đ¸p ứng nhu cầu cho nh máy, công ty nc v cung cp tới c¸c đại lý mua , đại lý b¸n, ký gi hàng hóa buôn bán t liu tiêu dùng , ngoi công ty cho thuê kho , bn bÃi, dch v giao nhn hàng hoá , ti hàng hoá Nhm nâng cao hiu qu hot ng kinh doanh, công ty đáp ng mi yêu cu v giy v bao bì cho nh máy , công ty khác v cho c khách hàng th trường kinh tế Như c«ng ty mở chi nhánh Hà Tây chuyên sn xut giy v bao bì vi s lng sn xut ln v phân phi đại lý buôn bán ni thnh cng nh ngoại thành thành phố Hà Nội Trong trực thuộc thnh ph H Ni đà quyt nh 10/Q-VT tháng 01 nm 1999 hp nht ca công ty bao bì Vit Thắng C«ng ty đơn vị trực thuộc c«ng ty bao bì Vit Thng, có hạch toán c lp v t- cách dấu pháp nhân Cao thị anh hiếu kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp Ngy 8/1/1999, Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội định số 600/TM-TCTPHN thành lập c«ng ty bao b× Việt Thắng Vốn điều lệ :30.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồng VN) Số thành viªn gãp vèn gåm thnh viên : Th 1: Ông Đỗ Bá Thắng, giá trị vốn góp l :10.000.000.000ng(mi t ng VN) Th 2:Ông Lê Quang Hào,giá trị vốn góp l:10.000.000.000ng (mi t ng VN ) Th 3:Bà Nuyền Thị Lan Ph-ơng ,giá trÞ vèn gãp là10.000.000.000(mười tỷ đồng VN) Người đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc Đỗ Bá Thắng Sau nm hot ng , Công ty TNHH Giy v Bao bì Vit Thng đà phát trin không ngng v ngy cng đáp ng y hn nhu cu ca khách hàng.T nhng ngy mi thnh lp mi hot ng ca công ty đà gặp nhiều khó khăn v vốn ,c s vt cht k thut ca công ty có cảI tiến không ngừng v phng thc kinh doanh v t chc cán nên hiệu qủa kinh doanh c«ng ty ngày cao.C«ng ty khẳng định vị trÝ m×nh kinh tế thị truờng,quy m« c«ng ty ngy cng m rng ,Nhng nm gn công ty hoạt động kinh doanh lu«n cã l·i đạt kế hoạch đề Hiện c«ng ty cã cửa hàng kho tập trung Hà Nội v chi nhánh H Tây cng sn xut giấy ,sản xuất bao b×, in bao b× Cơ sở vt cht k thut ca công ty ngày đ-ợc nâng cao phù hợp vi iu kin kinh doanh kinh tế thị trường.C«ng ty mạnh dạn đầu tư quy m« sản xuất , cải tiến mÉu m· s¶n phÈm, đổi kỹ thuật cơng nghệ theo dây chuyn Cao thị anh hiếu kt4i Báo cáo thực tËp tỉng hỵp tiên tiến ,mặt hang kinh doanh công ty phong phú đa dạng Khơng dừng lại đó, cơng ty tạo lập mối quan hệ làm ăn với đối tác nước , mối quan hệ nhà kinh doanh với Mục tiêu chung doanh nghiệp lợi nhuận , mà muốn lợi nhuận cao cần địi hỏi nhiều yếu tố cấu thành Do mà cơng ty lấy uy tín mặt công ty , chất lượng la yêu càu đặt hàng đầu , số lượng sản phẩm sản xuất phương hướng tốt nhằm tiêu thụ sản phẩm cao Mặc dù trình phát triển kinh tế Đất nước nay, cơng ty nhiều doanh nghiệp khác gặp khó khăn định cơng ty cố gắng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ , đóng góp đáng kể lĩnh vực kinh doanh kinh tế II/ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH Bộ máy quản lý công ty : +Ban lãnh đạo công ty : - Giám đốc - Phó giám đốc - Kế tốn trưởng +Các phịng chun nghành cơng ty : - Phòng kế hoạch - Phòng tài vụ - Phòng kỹ thuật - Phịng hành -Phịng tổ chức Cao thÞ anh hiếu kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu máy quản lý sản xuất kinh doanh : a/cơ cấu máy quản lý : Ban lÃnh đạo công ty Phòng kế hoạch Phũng ti v Phịng kỹ thuật Phịng hành Phịng tổ chức Các đơn vị trực thuộc Nhà máy sản xuất 3/C¬ cÊu nghµnh nghỊ: Cơng ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến tham mưu, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu đạo ban giám đốc.Ban giám đốc lãnh đạo chung đạo trực tiếp dến Cao thị anh hiếu kt4i Báo cáo thực tập tổng hỵp phịng ban , phân xưởng.Giám đốc cơng ty đứng đầu máy quản lý, người chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sèng cán công nhân viên công ty Ngồi việc uỷ quyền cho phó giám đốc giám đốc trực tiếp huy thong qua trưởng phòng quản đốc phân xưởng Cơ cấu phòng ban công ty để phục vụ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý sản phẩm lao động phục vụ đời sống cán cơng nhân viên gồm: -Phịng kế hoạch : giúp giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh công ty rõ ràngvà kịp thời, lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh ngn v di hn -Công ngh mi nhm nâng cao chất lượng mẫu m·, đ ¸ p ứ n g n h u cầ u thị trường cã đủ sức cạnh tranh với c¸c mặt hàng cïng loại -Phòng ti v: Có trách nhim m bo cho hoạt đ ô n g sả n x u ất k in h doanh c«ng ty Tổ chức thc hin ton b công tác k toán, lp k hoạch tổ chức tài chÝnh:cấp ph¸t tiền lương, qu ả n lý h o¸ đ n ,q uản lý tin -Phòng tổ chức: thực chức tổ chức qun lý, xếp cán , cô n g nhân phân x-ởng toàn Công ty cho phï h ỵ p th ù c h iƯn ch ế đ ộ v ề bảo hộ lao động, an toàn,vệ sinh lao động,chính sách tiền l-ơng, bảo h iểm xà hội, khen th-ởng,theo quy định nhà n-ớc ng-ời lao động.Kiểm tra, theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động v cá c q u y đ ịn h phạm vi công ty 4/Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Mua NVL từ nước nhập kho chuẩn bị thiết bị,nhân lực ,kỹ thuật sản xuất giấy bao bì In, s¶n xt Đóng gói sản Cao thÞ anh hiÕu –kt4i phẩm Giao hàng phân phối B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 5/Loại hình sản xuất kinh doanh : -chun kinh doanh , sản xuất sản phẩm giấy bao bì -các dịch vụ sản xuất vận chuyển khác 6/Các phân xưởng: -phân xưởng sản xuất in bao bì -phân xưởng sản xuất in giấy 7/Bộ phận sản xuất : -bộ phận sản xuất giấy -bộ phận sn xut bao bỡ III Tình hình chung công tác kế toán công ty : 1/ Tổ chức máy kế toán công ty: Để thực tốt chức kế toán,điều cốt yếu phải tổ chức đ- ợ c b ộ má y k ế toán phù hợp , làm việc có hiệu Có thể nói, máy kế toán cầu n ố i g iữ a nội dung hình thức kế toán.Bộ máy kế toán đ-ợc tổ chức tốt, làm việc có h iệu đóng vai trò quan trọng hoạt động quản lý nói chung a/Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty : k toỏn trng Cao thị anh hiếu kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán tính giá tiêu thụ, toán công nợ Kế toán vật t- tiền l-ơng Thủ quỹ b/Chức nhiệm vụ phận kế toán: -Kế toán tr-ởng(tr-ởng phòng tài vụ):là ng-ời phụ trách chung lập Bá o cáo tài Ngoài , kế toán tr-ỏng phụ trách công tác quản lý tài sản, nguồn vốn đầu t- xây dung bản, mua sắm tài sản cố định, hàn g q u ý tín h v phân bổ khấu hao tài sản cố dịnh cho đơn vị sử dụng -Một nhân viên kế toán phụ trách tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ toán công nợ -Một nhân viên kế toán phụ trách vật t- tiền l-ơng -Một thủ quỹ quản lý việc thu chi tiền mặt, lập sổ quỹ sở chứng từ hợp lý 2/Hỡnh thc t chc cụng tác kế tốn : Hình thức tập trung Cao thÞ anh hiếu kt4i 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng Sổ cáI tài khoản 333 Quý III năm 2001 Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải SH NT Số phát sinh Nợ Số d- đầu kỳ Tổng số tiền thuế GTGT đầu đà nộp Tổng số thuế GTGT phải nộp cho nhà n-ớc Cộng số ph¸t sinh Sè d- cuèi kú Cã 35.532.629 70.040.446 70.040.446 Ng-êi lËp : 139.063.756 139.063.756 101.555.939 KÕ to¸n tr-ëng : (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) 3/ KÕ toán nguồn vốn chủ sở hữu : Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng Sổ cáI tài khoản 421 Quý III năm 2001 Đơn vị tính : VNĐ Chøng tõ DiƠn gi¶i SH NT Ng-êi lËp : TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có 79.858.760 Số d- đầu kỳ Kết chuyển Lợi nhuân từ hoạt động kinh doanh 22.956.962,52 Sè d- cuèi kú 102.815.722,5 KÕ to¸n tr-ëng : (Ký, họ tên ) Cao thị anh hiếu kt4i (Ký, họ tên ) 101 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng Sổ cáI tài khoản 411 Quý III năm 2001 Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ Diễn giải SH NT Số d- đầu kỳ Mua văn phòng TK đối ứng 211 Sè d- cuèi kú Ng-êi lËp : (Ký, hä tên ) Cao thị anh hiếu kt4i Số phát sinh Nợ Có 2.959.417.174 701.357.704,34 3.660.774.878,3 Kế toán tr-ởng : (Ký, họ tên ) 102 Báo cáo thực tập tổng hợp Ch-ơng VII: Báo cáo tài 1/ Bảng cân đối kế toán Tài sản A-Tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140+150) I.Tiền khoản t-ơng đ- ơng tiền 1.Tiền 2.Các khoản đ-ơng đ-ơng tiền II Các khoản đầu t- tài ngắn hạn 1.Đầu t- ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu t- ngắn hạn(*) (2) III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trớc cho ng-ời bán Phải thu nội ngắn hạn 4.Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi(*) IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả tr-ớc ngắn hạn Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ Thuế khoản phải thu Nhà nớc Mà Thuyết số minh Số cuối năm Số đầu năm 100 2.432.047.259,52 1.379.105.232 110 111 112 524.876.197 524.876.197 337.370.135 337.370.135 332.844.834 303.524.834 382.706.890 356.386.890 134 135 29.320.000 26.320.000 139 140 141 1.390.625.699,47 584.385.853 1.390.625.699,47 584.385.853 149 150 151 152 183.700.529,06 49.008.840 134.691.689,06 120 121 129 130 131 132 133 74.642.354 49.008.840 25.633.514 154 Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 103 Báo cáo thực tập tổng hợp Tài sản ngắn hạn khác B/Tài sản dài hạn (200=210+220+240+250+260) I.Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 3.Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác 5.Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi(*) II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình _Nguyên giá _Gía trị hao mòn luỹ kế (*) 2.Tài sản cố định thuê tài _Nguyên giá _Gía trị hao mòn luỹ kế (*) 3.Tài sản cố định vô hình _Nguyên giá _Gía trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang III.Bất động sản đầu t_Nguyên giá _Gía trị hao mòn luỹ kế (*) IV.Các khoản đầu t- tài dài hạn Đầu t- vào vào công ty 2.Đầu t- vào công ty liên kết, liên doanh Đầu t- dài hạn khác 4.Dự phòng giảm giá đầu t- tài dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác 1.Chi phí trả tr-ớc dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoÃn lại 158 200 210 211 3.005.459.011 2.538.459.011 3.005.459.011 3.005.459.011 2.884.148.011 121.311.000 2.538.459.011 2.538.459.011 2.436.148.011 102.311.000 212 213 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 Cao thÞ anh hiếu kt4i 104 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài (270=100+200) 268 sản Nguồn vốn A/Nợ phảI trả(300=310+330) I.Nợ ngắn hạn 1.Vay nợ ngắn hạn 2.Phải trả ng-ời bán 3.Ng-ời mua trả tiền tr-ớc 4.Thuế khoản phải nộp Nhà n-ớc 5.Phải trả ng-ời lao động 6.Chi phí phải trả 7.Phải trả nội 8.Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 9.Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 10.Dự phòng phải trả ngắn hạn II.Nợ dài hạn 1.Phải trả dài hạn ngời bán 2.Phải trả dài hạn nội 3.Phải trả dài hạn khác 4.Vay nợ dài hạn 5.Thuế thu nhập hoÃn lại phải trả 6.Dự phòng trợ cấp việc làm 7.Dự phòng phải trả dài hạn B/vốn chủ sở hữu(400=410+430) I.Vốn chủ sở hữu 1.Vốn đầu t- chủ sở hữu 2.Thặng d- vốn cổ phần 3.Vốn khác chủ sở hữu 4.Cổ phiếu quỹ(*) 5.Chênh lệch đánh giá lại tài sản 270 5.437.506.875,52 3.917.564.243 300 310 311 312 313 1.198.454.821,66 1.198.454.821,66 593.851.462 254.861.389,66 10.438.151 732.544.403 732.544.403 467.544.514 160.361.229 10.438.151 314 315 316 317 101.555.939 113.886.088 35.532.629 37.056.088 319 320 330 331 332 333 334 335 336 337 120.861.792 21.611.792 400 410 411 412 413 414 415 4.239.052.053,86 3.185.019.840 4.155.352.574,86 3.152.846.473 3.660.774.878,34 2.959.917.174 318 Cao thị anh hiếu kt4i 105 Báo cáo thực tập tổng hợp 6.Chêng lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu t- phát triển 8.Quỹ dự phòng tài 9.Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10.Lợi nhuận sau thuế ch-a phân phối 11.Nguồn vốn đầu t- XDCB II.Nguồn kinh phí quỹ khác 1.Quỹ khen thởng phú lợi 2.Nguồn kinh phí 3.Nguồn kinh phí đà hình thành TSC§ Tỉng céng ngn vèn (440=300+400) 416 417 418 419 420 421 430 431 432 391.761.974 113.070.539 102.815.722,52 79.858.760 83.699.479 54.131.968 29.567.511 32.173.367 14.131.867 18.041.500 433 440 5.437.506.875,52 3.917.564.243 C¸c tiêu bảng cân đối Chỉ tiêu Tài sản thuê Vật t-, hàng hoá, nhận giữ hộ, nhận gia công Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký c-ợc Nợ khó đòi đà xử lý Ngoại tệ loại Dự toán chi nghiệp,dự án Ng-ời lập biểu (Ký,họ tên ) Kế toán tr-ởng (Ký,họ tên ) Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu ) Cao thị anh hiếu kt4i 106 Báo cáo thực tập tổng hợp 2/ Báo cáo kết kinh doanh CHỉ TIêU 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 -11) Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh {30=20 +(21 -22 )-(24 +25)} 11.Thu nhËp kh¸c 12.Chi phÝ khác 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế to¸n tríc th (50=30+40) 15 Chi phÝ th TNDN hiƯn hành 16 Chi phí thuế TNDN hoÃn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 18.LÃi cổ phiÕu(*) Ng-êi lËp biÓu: M· sè 01 02 10 546.805.020 11 374.568.075,48 20 172.236.962,52 21 22 24 25 81.390.000 72.740.000 30 18.106.962,52 31 32 40 50 58.850.000 51 52 60 54.000.000 Năm tr-ớc 546.805.020 58.850.000 76.956.962,52 22.956.962,52 70 Kế toán tr-ởng : Cao thị anh hiếu kt4i Thuyết minh Năm Giám đốc : 107 Báo cáo thực tập tổng hợp (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phần III: số ý kiến nhận xét đề xuất công tác kế toán doanh nghiệp : Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp h-ớng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt đ-ợc mục đích này, doanh nghiệp có cách k hác nhau, biện pháp khác Tuy nhiên, biện pháp đựoc nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh áp dụng ph-ơng pháp quản lý vào trình sản xuất nh- điều hành công ty Trong doanh nghiệp sản xuất giấy bao bì , chi phí nguyên vËt kiƯu lµ mét u tè chiÕm tû träng lín trình sản phẩm Việc tăng c-ờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán vật liệu biện pháp góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn l-u động Tại Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng, vấn đề đà đ-ợc ban lÃnh đạo Công ty quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty này, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán, em they có mặt bật sau : Cùng với lên Công ty, đặc biệt khâu kế toán đà không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cấu sản xuất kinh doanh công ty , đảm bảo tính thống phạm vi, ph-ơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận đà liên quan -Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống hành, kế toán nguyên vật liệu đà vận dụng tài khoản phù hợp để theo dõi biến động nguyên vật liệu Cao thị anh hiếu kt4i 108 Báo cáo thực tập tổng hợp -Trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đà sử dụng ph-ơng pháp Sổ số d- để hạch toán phù hợp với đặc điểm nghuyên vật liệu công ty, trình độ cán kế toán, góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán Đây ph-ơng pháp tốt phát huy đ-ợc nhiều -u điểm giúp công ty nắm vững đ-ợc tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu -Xuất phát từ đặc điểm vốn có mình,Công ty đà tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán hoạt độ ng phân x-ởng nh- phục vụ tốt côngt ác quản lý toàn Công ty -Hệ tống chứng từ ban đầu đ-ợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý Bên cạnh đó, số liệu kế toán phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có, biến động vật liệu -Việc tỉ chøc thu mua vËt liƯu ë C«ng ty phòng kế hoạch cung tiêu đảm nhiệm với đội ngũ đội thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn công việc nắm bắt giá vật liệu thị tr-ờng, việc tìm nguồn vật liệu thu mua loại vật liệu, đảm bảo cung ứng kịp thời đầy đủ vật liệu để trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Bên cạnh -u điểm, Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng số hạn chế định cần phảI đ-ợc cảI tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị tr-ờng, cụ thể là: *Hệ thống danh điểm vật liệu : Hiện Công ty ch-a xây dựng hệ thống danh ®iĨm vËt liƯu chi tiÕt Viwcj lËp danh ®iĨm, qu¶n lý vật liệu đơn giản việc đánh số thứ tự cho vật liệu Vì vậy, việc ghi chép cồng kềnh, đôi lúc đối chiếu kho phòng kế toán xảy nhầm lẫn Do phai xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn Công ty *Đánh giá nguyên vật liệu : Cao thị anh hiếu kt4i 109 Báo cáo thực tập tổng hợp Với doanh nghiệp sản xuất, hoạt dộng nhập xuất- tồn vật liệu diễn th-ờng xuyên với giá biến động mà Công ty sử dụng giá thực tế để hạch toán ngày Do đó, việc hạch toán không đảm bảo tính xác, kịp thời ảnh h-ởng tới việc tính giá thành sản phẩm dẫn đến điều vô lý nh-: cã tr-êng hỵp vËt liƯu xt ding tháng lớn trị giá vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ mà thực tế ng-ợc lại Do vậy, kế toán nên sử dụng giá hạch toán hàng ngày *Về kế toán chi phí nguyên vật liệu : Việc vận dụng ph-ơng pháp ghi Sổ số d- vào công tác kế toán chi tiết nguyên vật liƯu ch-a hoµn chØnh Thđ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt giao chøng tõ cho kÕ toán Nh- việc ghi chép hệ thèng cã thĨ bá sãt nhÇm lÉn viƯc kiĨm tra đối chiếu kho kế toán khó khăn nhiều thời gian *Lập dự phòng: Với số l-ợng, chủng loại vật liệu nhiều, có số l-ợng lớn, giá luôn biến dodọng mà Công ty ch-a thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu nên có biến động giá nguyên vật liệu làm ảnh h-ởng tới giá thành sản phẩm kết kinh doanh *Theo dõi toán với ng-ời bán : Công ty sử dụng tài khoản 331 để hạch toán cho tr-ờng hợp : trả tiền trả chậm nh- không với chế độ kế toán làm tăng công việc kế toán *Tổ chức kho tàng nhập xuất vật liệu : Việc xếp, bố trí kho tàng công ty t-ơng đối hợp lý Nh-ng với số loại vật liệu cồng kềnh chiếm diện tích, Công ty không đ-a vào kho để bảo quản mà để trời Điều đà làm cho vật liệu h- hỏng, phẩm chất Bên cạnh đó, hệ thống kho Công ty nhỏ nên việc bảo quản, l-u trữ vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì vậy, Cao thị anh hiếu kt4i 110 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cần sớm nâng cấp, mở rộng hệ thống kho tàng để việc bảo quản, l-u trữ vật liệu đạt hiệu chủ quan Ph-ơng h-ớng chung để hoàn thiện công tác kế toán Công ty tiếp tục phát huy -u điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán Nhà n-ớc quy định đáp ứng đ-ợc yêu cầu công tác quản lý tài doanh nghiệp Qua nghiên cứu tìm hiểu công ty, dựa kiến thức đà học với h-ớng dẫn tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Quyên cô công ty, Em xin mạnh dạn đua số giải pháp sau : 1/Xây dựng hệ thống danh điểm vật liƯu thèng nhÊt C«ng ty : HiƯn ë Công ty, vật liệu đ-ợc xếp theo thứ tự từ vật liệu đến vật liệu phụ Điều gây số cản trở công việc ghi chép tìm kiếm loại vật liệu Vì để thuận tiện cho việc hạch toán vật liệu, phận kế toán nên thiết lập hƯ thèng danh ®iĨm vËt liƯu cđa doanh nghiƯp dùa sở phân loại vật liệu Trong sổ danh điểm nguyên vật liệu đ-ợc chia thành loại, nhóm, thứ loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu đ-ợc ding ký tự riêng biệt chữ số để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách, đơn vị tính loại nguyên vật liệu cụ thể Ký hiệu đ-ợc gọi số danh điểm vật liệu sử dụng thống toàn doanh nghiệp Mỗi loại vật liệu đ-ợc đánh mà Sổ danh điểm vật liệu đ-ợc chia thành nhiều phần, phần dành số trang để ghi cho loại nguyên vật liệu Trong điều kiện Công ty nay, việc xây dựng sổ danh điểm vật liệu có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, điều kiện đ ể hạch toán máy vi tính Việc xây dựng sổ danh điểm vật liệu đảm bảo quản lý vật liệu cách khoa học, tránh nhầm lẫn, đảm bảo cho phận đơn vị phối hợp Cao thị anh hiếu kt4i 111 Báo cáo thực tập tổng hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu, thuận tiện công tác hạch toán, giúp ban lÃnh đạo nắm bắt đ-ợc giá trị thực tế vật liệu đẻ từ có ph-ơng h-ớng, biện pháp lập kế hoạch cung ứng vật t- kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng tồn kho 2/ Về tính giá nguyên vật liệu : Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng sử dụng giá thực tế hạch toán chi tiết nguyên vật liệu bán thành phảm Để việc hạch toán đ-ợc nhanh chóng, xác, Công ty nên sử dụng giá hạch toán đẻ tính giá nguyên vật liệu bán thành phẩm xuất dùng nh- nguyên vật liệu phụ Công ty đà áp dụng Công ty nên xây dựng dùng giá hạch toánổn địng thời gian dài để khắc phục nh-ợc điểm việc dùng giá hạch toán lần nhập nguyên liệu, nh- đáp ứng tốt yêu công tác kế toán nguyên vật liệu * Kế toán vật liệu : - Theo ph-ơng pháp này, kế toán chi tiÕt vËt liƯu chØ theo dâi t×nh h×nh nhËp, xt, tồn mặt giá trị ( tiền) theo nhóm vật liệu - Địnhkỳ kế toán xuống kho để làm thđ tơc giao nhan¹ chøng tõ nhËp, xt víi thđ kho, tr-ớc kế toán phải kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép thủ kho the kho - Thđ tơc giao nhËn chøng tõ nhËp, xt đ-ợc thực phiếu giao nhận chứng từ nhËp, xt NÕu khèi l-ỵng giao nhËn chøng tõ qua snhiỊu cã thĨ lËp b¶ng l kÕ nhËp, xt - Tr-íc kÕt thóc q, kÕ to¸n sÏ chun Sỉ số d- xuốn cho thủ kho Sổ số d- đ-ợc đóng tập theo dõi cho năm Thủ kho váo số tồn cuối kỳ thẻ kho để ghi vào cột số l-ợng phù hợp Ghi xong thủ kho chuyển sổ số d- phòng kế toán, ké toán tính thành tièn để ghi vào cột sè tiỊn TÝnh vµ ghi xong sÏ tiÕn hµnh céng theo tõng nhãm Sau ®ã sÏ ®èi chiÕu cét sè tiỊn theo tõng nhãm sỉ sè d- víi cét tồn cuối kỳ bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Cao thị anh hiếu kt4i 112 Báo cáo thực tập tổng hợp Việc cải tiến lại trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nh- xếp đ-ợc thời gian làm việc kế toán chi tiết vật liệu để nâng cao hiệu công việc, tạo điều kiện kiểm tra th-ờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho Hơn nữa, việc phân định lại công việc thủ kho kế toán cách hợp lý giảm bớt số l-ợng công việc cho kế toán Kết hợp chặt chẽ việc to¸n vËt liƯu cđa thđ kho víi viƯc ghi chép kế toán Theo dõi kịp thời biến động th-ờng xuyên vật liệu số l-ợng, chất l-ợng, chủng loại giá trị Đảm bảo cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý vật liệu cách nhanh chóng, kịp thời 3/ Về theo dõi toán ng-ời bán : Hiện Công ty, TK 331 đ-ợc dùng để hạch toán choc ả tr-ờng hợp trả tiền trả chậm cho ng-ời bán Hạch toán nh- không với chế độ kế toán quy định tăng công việc kế toán, Công ty nên hạch toán cho hai tr-ờng hợp nh- sau : +Nếu mua hàng trả tiền : Nỵ TK 152: Cã TK 111, 112 + NÕu mua hàng trả chậm : Nợ TK 152 Có TK 331 Cao thị anh hiếu kt4i 113 Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận : Sau trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Giấy Bao bì Việt Thắng Em đà phần nắm bắt đ-ợc thực trạng việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, nh-ng công việc cần làm phần hành kế toán để từ hiểu rõ lý luận chung.Và thông qua ta thấy đ-ợc việc hoàn thiện công tác kế toán công ty đặc biệt quan trọng Bởi kinh tế thị tr-ờng, kế toán công cụ quản lý kinh tế giúp cho Doanh nghiệp đạt hiệu thông qua tiêu lợi nhuận Nội dung yêu cầu viết đ-ợc thể thông qua ch-ơng nh- em đà trình bày Bài viết đà có nhiều cố gắng nh-ng tránh khỏi khiếm khuyết định kính mong thầy cô giáo anh chị em Công ty có ý kiến đóng góp bảo để báo cáo thực tập đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NHận xét đơn vị thực tËp : Ngày .tháng năm 2007 Cao thị anh hiếu kt4i 114 Báo cáo thực tập tổng hợp Cao thị anh hiếu –kt4i 115 ... máy kế toán công ty : kế tốn trưởng Cao thÞ anh hiÕu –kt4i Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán tính giá tiêu thụ, toán công nợ Kế toán vật t- tiền l-ơng Thủ quỹ b/Chức nhiệm vụ phận kế toán: -Kế toán. .. 5/Loại hình sản xuất kinh doanh : -chuyên kinh doanh , sản xuất sản phẩm giấy bao bì -các dịch vụ sản xuất vận chuyển khác 6/Các phân xưởng: -phân xưởng sản xuất in bao bì -phân xưởng sản xuất in... giấy 7/Bộ phận sản xuất : -bộ phận sản xuất giấy -bộ phận sản xuất bao bì III T×nh h×nh chung vỊ công tác kế toán công ty : 1/ Tổ chức máy kế toán công ty: Để thực tốt chức kế toán, điều cốt yếu