Kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty vận tải và xây dựng

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN …………………………………………………………………… MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ………………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về nội dung: 1.4.2 Về không gian: 1.4.3 Về thời gian: 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm 1.5.2 Quy định chuẩn mực kế toán 03 (VAS 03) 1.5.3 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành 1.5.3.1 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình 1.5.3.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình: CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY TRANCO 11 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu 11 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 11 - 1Nguyễn -55 Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại a Phương pháp điều tra trắc nghiệm 11 b Phương pháp vấn 11 c Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: 12 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu: 12 2.2 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán TSCĐHH 12 2.2.1 Tổng quan công ty TRANCO 12 2.2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 12 2.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 13 2.2.1.3 Tổ chức máy quản lý 13 2.2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 2.2.1.5 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng 17 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO 17 2.2.2.1 Mơi trường bên ngồi: 17 2.2.2.2 Môi trường bên 18 2.3 Thực trạng kế toán TSCĐHH công ty TRANCO 18 2.3.1 Đặc điểm kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO 18 2.3.1.1 Đặc điểm TSCĐHH công ty TRANCO 18 2.3.1.2 Phân loại TSCĐHH công ty TRANCO .19 2.3.2 Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO 20 2.3.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH công ty TRANCO 20 2.3.2.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐHH cơng ty TRANCO 21 - 2Nguyễn -55 Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY TRANCO 34 3.1 Các kết luận phát qua việc nghiên cứu 34 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Nhược điểm 35 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TRANCO36 3.2.1 Lập thẻ TSCĐHH 36 3.2.2 Sử dụng TSCĐHH thuê tài 36 3.2.3 Lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐHH theo tháng 37 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để hạch tốn nhanh chóng 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………… PHỤ LỤC………………………………………………………………………… - 3Nguyễn -55 Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kĩ thuật khơng thể thiếu kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ p hản ánh lực sản xuất, trình độ trang thiết bị sơ vật chất kĩ thuật ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất mà p hản ánh vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần để DN thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động Trong giai đoạn khoa học lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tạo sức cạnh tranh DN, DN cần phải tìm biện p háp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn vậy, DN phải xây dựng chế độ quản lý khoa học, toàn diện để sử dụng hợp lý phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị đổi cơng nghệ Kế tốn với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực cung cấp thong tin xác kịp thời cho quản lý Kế tốn TSCĐ nằm số đó, giúp cho việc hạch tốn TSCĐ xác theo dõi tình hình TSCĐ chặt chẽ đầy đủ Cơng ty Vận tải Xây dựng (tên giao dịch TRANCO) DN nhà nước, hoạt động tự chủ với hàng ngàn DN khác n ền kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Từ chuyển sang kinh tế thị trường, TCSĐ công ty bước đổi nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất Tuy nhiên, đổi cơng nghệ cịn mức thấp, TSCĐ hầu hết cũ lạc hậu, có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cua cơng ty Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu vốn cố định thơng qua việc hạch tốn TSCĐ cho chế độ phù hợp với điều kiện DN vấn đề mà công ty quan tâm Thời gian qua có nhiều ý kiến đóng góp, nhiều giải p háp 55155 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định song không p hải hết tồn vướng mắc, địi hỏi phải tiếp tục tìm phương án hoàn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình thực tập cơng ty TRANCO, tơi nhận thấy kế tốn TSCĐHH cịn có nhiều vấn đề cần hồn thiện, bổ sung Trên sở kiến thức tích lũy nhà trường, với giúp đỡ nhiệt tình thày giáo TS.Phạm Đức Hiếu cô chú, anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty, tơi lựa chọn đề tài: “Kế tốn TSCĐ hữu hình công ty Vận tải Xây dựng” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận nghiên cứu thực tiễn đơn vị thực tập , đề tài nhằm nghiên cứu làm rõ số lý luận về: TSCĐ, TSCĐ hữu hình, cách đánh giá TSCĐ, phương pháp tính khấu hao TSCĐ… Đồng thời, khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình đơn vị thực tập, từ đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình đơn vị Đó là: • Lập thẻ TSCĐ • Sử dụng TSCĐ th tài • Lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo tháng • Hồn thiện kế tốn khấu hao TSCĐ 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về nội dung: nghiên cứu TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.4.2 Về khơng gian: nghiên cứu kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty Vận tải Xây dựng 1.4.3 Về thời gian: hoàn thiện chuyên đề khoảng từ 15/3 – 30/4 Số liệu lấy năm 2007, 2008, 2009 55255 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm Tài sản cải vật chất dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh tiêu dùng TSCĐ tài sản DN nắm giữ, sử dụng nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho nhiều kì kinh doanh đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: • Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản • Ngun giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy • Thời gian sử dụng ước tính năm • Có đủ tiêu chuẩn theo quy định hành Như vậy, TSCĐ tư liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Theo hình thái biểu TSCĐ chia thành loại: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý … - TSCĐ vô hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất xác định DN nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh quyền sử dụng đất, quyền phát hành, quyền, sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy vi tính, giấy phép giấy nhượng quyền… 1.5.2 Quy định chuẩn mực kế tốn 03 (VAS 03) Ban hành cơng bố theo Quyết định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 trưởng Bộ tài Nội dung chuẩn mực: ❖ Ghi nhận ban đầu: - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai t việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ước tính năm; Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành - Kế toán TSCĐ hữu hình phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, 55355 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc; Máy móc, thiết bị; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị, dụng cụ quản lý; Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm; TSCĐ hữu hình khác - Việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ hữu hình khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trong trường hợp cụ thể, phân bổ tổng chi phí tài sản cho phận cấu thành hạch tốn riêng biệt cho p hận cấu thànhXác định giá trị ban đầu: - TSCĐ hữu hình phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử); Chi phí chuyên gia chi phí liên quan tr ực tiếp khác - Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, ngun giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) - Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình - Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm tốn theo p hương th ức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình (vốn hóa) theo quy định chuẩn mực kế tốn “Chi phí vay” - Các khoản chi phí phát sinh như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử chi phí khác khơng liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng khơng tính 55455 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Các khoản lỗ ban đầu máy móc khơng ho ạt động dự tính hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng, tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Trong trường hợp trên, khoản lãi nội khơng tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí khơng hợp lý, ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt mức bình thường trình tự xây dựng tự chế khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình th tài - Trường hợp thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ xác định theo quy định chuẩn mực kế toán “Thuê tài sản” TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự (tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị cịn lại TSCĐ đem trao đổi TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tài trợ, biếu tặng, ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 55555 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại ❖ Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu - Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh khơng th ỏa mãn điều kiện phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm mục đích khơi p hục trì khả đem lại lợi ích kinh tế tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ - Việc hạch toán chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình phải vào trường hợp khả thu hồi chi phí phát sinh sau - Trường hợp số phận TSCĐ hữu hình địi hỏi p hải thay thường xun, hạch toán TSCĐ độc lập phận thỏa mãn đủ bốn (4) tiêu chuẩn quy định cho TSCĐ hữu hình ❖ Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu - Sau ghi nhận ban đầu, trình sử dụng, TSCĐ hữu hình xác định theo nguyên giá, khấu hao luỹ kế giá trị lại Trường hợp TSCĐ hữu hình đánh giá lại theo quy định Nhà nước nguyên giá, khấu hao luỹ kế giá trị lại phải điều chỉnh theo kết đánh giá lại Chênh lệch đánh giá lại TSCĐ hữu hình xử lý kế tốn theo quy định Nhà nước ❖ Khấu hao - Giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp kh ấu hao p hải p hù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao kỳ hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, trừ chúng tính vào giá trị tài sản khác - Lợi ích kinh tế TSCĐ hữu hình đem lại doanh nghiệp khai thác dần cách sử dụng tài sản Tuy nhiên, nhân tố, như: Sự lạc hậu kỹ thuật, hao mòn tài sản chúng không sử dụng thường dẫn đến suy giảm lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp ước tính tài sản đem lại - Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình doanh nghiệp xác định chủ yếu dựa mức độ sử dụng ước tính tài sản Tuy nhiên, sách qu ản lý tài sản doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích ước tính tài sản ngắn thời gian sử dụng hữu ích thực tế Vì vậy, việc ước tính thời 55655 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình cịn phải dựa kinh nghiệm doanh nghiệp tài sản loại ❖ Nhượng bán lý TSCĐHH - TSCĐ hữu hình ghi giảm lý, nhượng bán - Lãi hay lỗ phát sinh lý, nhượng bán TSCĐ hữu hình xác định số chênh lệch thu nhập với chi phí lý, nhượng bán cộng (+) giá tr ị lại TSCĐ hữu hình Số lãi, lỗ ghi nhận khoản thu nhập hay chi phí báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ 1.5.3 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành 1.5.3.1 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình a Chứng từ Hạch toán chi tiết TSCĐ sử dụng loại chứng từ sổ sách sau: - Biên giao nhận TSCĐ hữu hình (mẫu 01-TSCĐ): dùng để ghi chép theo dõi TSCĐ hữu hình thay đổi Khi có thay đổi, giao nhận TSCĐ hữu hình lý phải thành lập hội đồng giao nhận TSCĐ hữu hình Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận TSCĐ hữu hình cho TSCĐ hữu hình, trường hợp giao nhận lúc nhiều loại TSCĐ hữu hình lập chung sau phải cho TSCĐ hữu hình nột để lưu vào hồ sơ riêng Biên giao nhận có bản, bên giao bên nhận bên giữ - Thẻ TSCĐ (mẫu 02-TSCĐ): dùng để ghi chép kịp thời đầy đủ tài liệu hạch tốn có liên quan đến q trình sử dụng TSCĐ hữu hình từ nhập đến chuyển giao lý - Biên lý TSCĐ (mẫu 03-TSCĐ): dùng làm thủ tục lý TSCĐ hữu hình hư hỏng phần hay tồn làm ghi thẻ TSCĐ hữu hình - Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu 04- TSCĐ): dùng làm thủ tục xác nhận việc giao nhận TSCĐ hữu hình hồn thành việc sửa chữa bên có TSCĐ hữu hình sửa chữa bên thực sửa chữa, để ghi sổ kế tốn tốn chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình - Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu 05-TSCĐ): lập cho đối tượng TSCĐ hữu hình, dùng để xác định giá trị thực TSCĐ hữu hình có phù hợp với giá hành - Sổ chi tiết TSCĐ hữu hình lập chung cho tồn DN Trên sổ ghi chép diễn biến liên qian đến TSCĐ hữu hình trình sử dụng trích khấu hao 55755 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại cần làm đơn nộp cho bên cho thuê, chấp nhận hai bên tiến hành kí kết hợp đồng thuê tài kết thúc bên th có thẻ thương lượng với bên cho thuê mua tài sản Hiện cơng ty khơng thực th TSCĐHH mà tồn TSCĐHH cơng ty cơng ty đầu tư mua sắm nguồn vốn Như v ậy cơng ty cần phải có lượng vốn lớn đầu tư thời gian dài, hạn chế đầu tư vào lĩnh vực khác hứa hẹn đem lại lợi nhuận với thời gian ngắn 3.2.3 Lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐHH theo tháng Bảng tính phân bổ khấu hao theo tháng sở cho việc tính giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế công ty hàng tháng kế tốn khơng lập bảng tính p hân b ổ khấu hao TSCĐHH mà lập theo năm.Vì nhiều trường hợp kế tốn bỏ xót nghiệp vụ biến động TSCĐ năm, tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ Điều làm cho kế tốn khơng phản ánh xác chi p hí khấu hao Hơn nữa, thị trường cạnh tranh nay, bảng tính tr nên quan tr ọng doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng muốn theo dõi, phân tích, đánh giá kiểm sốt chi phí khấu hao giá trị mặt hàng kinh doanh phận sử dụng Từ đó, cơng ty đưa định đắn, kịp thời để đạt kết qủa tối đa Vì vậy, hàng tháng kế tốn nên lập bảng tính phân bổ khấu hao theo mẫu Nơi sử TK 627 chi TK TK TK TK dụng phí sản xuất 641 642 241 142 S Tỷ lệ ToànDN chung chi chi XDC chi T Chỉ tiêu khấu phí phí B dở phí P P … T hao BH QL dang trả NG KH X X DN trước Số KH trích tháng trước Số KH tăng tháng Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng 553755 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G 37 Khoa Kế tốn Tài DNTM TK 335 chi phí phải trả Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để hạch tốn nhanh chóng Việc lý TSCĐHH cơng ty cịn diễn q chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng TS, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xem xét rời chuyển lên cho ban giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế tốn lập biên lý TS đó, xem xét khấu hao giá tr ị lại gửi lại lên ban giám đốc xin chữ kí Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý TS Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH cơng ty Vì cơng ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý xem xét thấy TSCĐHH hư hỏng nặng khơng thể sửa chữa ban quản lý trình trực tiếp lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thơng qua kế toan trưởng Bởi vì, kế tốn trưởng người tính khấu hao giá trị cịn lại TS Lúc cần xin chữ kí xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TS 553855 Nguyễn Gia Ninh – Lớp 12G 38 Khoa Kế tốn Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHỤ LỤC Sơ đồ 1.2: sơ đồ hạch toán tổng quát tăng TSCĐHH áp d ụng cho DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: (1): TSCĐHH tăng mua sắm toán (2): TSCĐHH tăng mua sắm theo phương thức trả chậm, trả góp (2a): mua TSCĐHH (2b): định kì tốn cho người bán (2c): đồng thời tính vào chi phí (3): TSCĐHH tăng XDCB hoàn thành bàn giao (4): TSCĐHH tăng tự chế (5): TSCĐHH tăng tài trợ, biếu rặng (6): TSCĐHH tăng nhận lại vốn góp liên doanh (7): TSCĐHH tăng cấp hay nhận vốn góp kinh doanh (8): kết chuyển nguồn vốn đầu tư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát giảm TSCĐHH (1): Giảm TSCĐHH lý nhượng bán (1a): Xóa sổ TSCĐHH (1b): Số tiền thu phải thu lý nhượng bán (1c): Chi phí lý nhượng bán (2): Giảm TSCĐHH góp vốn liên doanh (3): Giảm TSCĐHH chuyển thành công cụ đồ dùng (4): Giảm TSCĐHH đem chấp (5): TSCĐHH phát bị thiếu kiểm kê 5539 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 39 - Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại TK 111,112,341 (1) TK 211 TK 133 TK 331 (2a) (2b) TK 142,242 TK 241 TK 635 (2c) (3) TK 512 (4) TK 711 (5) TK 128,222 (6) TK 411 (7) TK 414,431,441 (8) 5540 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 40 - Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.3: sơ đồ hạch toán tổng quát tăng TSCĐHH áp d ụng cho DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp: TK 111,112,341 TK 211,213 (1) TK 331 (2a) (2b) TK 142,242 TK 241 TK 635 (2c) (3) TK 512 (4) TK 711 (5) TK 128,222 (6) TK411 (7) (8) 5541 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn TK 414,431,441 - 41 - Khoa Kế toán Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.4: sơ đồ hạch toán tổng quát giảm TSCĐHH TK 211 (1a) TK 811 TK 214 TK 711 TK 111,112,131 (1b) TK 333 TK 152 TK 133 (1c) TK 222 (2) TK 412 TK 214 TK 627,641,642 (3) TK 244 (4) (5) 5542 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 42 - TK 1381 Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng quát khấu hao TSCĐHH TK 211 TK 214 TK 627,641,642 (3) (1) TK 466,4313 (2) TK 111,112 TK411 (4) (1): Hàng kì tính khấu hao TSCĐHH dùng cho SXKD (2): Xác định giá trị hao mòn (3): Thanh lý nhượng bán TSCĐHH (4): Nộp khấu hao cho cấp Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa TSCĐHH TK 111,112,152,153 TK 627,641,642 (1) TK 133 TK 241 TK 335 (4a) (4b) (3) TK 331 (5a) TK 142,242 (5b) (2) TK 211 (6) 5543 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 43 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại (1): Sửa chữa thường xuyên TSCĐHH (2): Thuê sửa chữa lớn (3): Tự sửa chữa lớn (4a): Sửa chữa lớn TSCĐHH theo kế hoạch (4b): Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH (5a): Sửa chữa lớn TSCĐHH kế hoạch (5b): Phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH (6): Nâng cấp TSCĐHH Sơ đồ 2.1: Chứng từ ghi sổ Chøng tõ gèc Sæ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Ghi chỳ: Báo cáo tài Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Quan hệ đối chiếu 5544 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 44 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Đơn vị: Mẫu số 02- TSCĐ Ban hành theo quy định 1141 – TC/QĐ Bộ tài Địa chỉ: THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày …tháng …năm… Căn vào biên giao nhận ngày…tháng…năm… Tên, kí hiệu, quy cách TSCĐ: Tài sản Nước sản xuất: Bộ phận quản lý, sử dụng: Cơng suất (diện tích) thiết kế: Đình sử dụng TSCĐ ngày…tháng…năm… Số hiệu chứng từ A ct01 ct02 Số hiệu TSCĐ: mts2 Năm sản xuất: Năm sử dụng: Lý đình Nguyên giá TSCĐ Ngày tháng năm B …/…/… …/…/… …/…/… Diễn giải C Tài sản Tăng TS Giảm TS Tổng cộng Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá TG KH Giá trị hao mòn Giá trị lại Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Lý giảm: 5545 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 45 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TS Tài sản Trang A Danh mục bảng biểu TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình DN Doanh nghiệp KH Khấu hao SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản XDCB Xây dựng NKCT Nhật ký chứng từ NKC Nhật ký chung TGNH Tiền gửi ngân hàng 5546 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 46 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Bảng 1: Bảng tính khấu hao TSCĐ 36,37 B Danh mục sơ đồ hình vẽ Sơ đồ 1: Kết cấu chung TK 211 Sơ đồ 2: Hạch toán tổng quát tăng TSCĐHH (Tính thuế GTGT theo phương 11 pháp khấu trừ) Sơ đồ 3: Hạch tốn tổng qt tăng TSCĐHH (Tính thuế GTGT theo phương 12 pháp trực tiếp) Sơ đồ 4: Hạch toán tổng quát giảm TSCĐHH 13 Sơ đồ 5: Bộ máy quản lý công ty TRANCO 19 Sơ đồ 6: Bộ máy kế toán cong ty TRANCO 21 Sơ đồ 7: Chứng từ ghi sổ 22 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5547 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 47 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Dưới hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo TS.Phạm Đức Hiếu giúp đỡ ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty Vận tải Xây dựng giúp em hoàn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn- Tài doanh nghiệp thương mại, trường Đại học Thương Mại giảng dạy giúp đỡ em kiến thức, kỹ lối sống lành mạnh năm học vừa qua Em xin cảm ơn thầy giáo TS.Phạm Đức Hiếu giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian hồn thành luận văn Đồng thời, em gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo, bác, cô, chú, anh, chị CBCNV công ty Vận tải Xây dựng nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập xin số liệu Do giới hạn mặt thời gian, thiếu kinh nghiệm nghiên cứu nên nội dung luận văn chắn cịn nhiều thiếu sót, khiếm khuyết Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy, tồn thể bạn đọc để luận văn hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! 5548 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 48 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHIỀU ĐIỀU TRA, TRẮC NGHIỆM Kính gửi : Ơng (bà) Đơn vị: Kế tốn TSCĐHH đóng vai trị quan trọng cơng tác tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất việc định đến đầu tư nhà quản trị Xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu đề tài : “Kế tốn TSCĐHH cơng ty Vận tải Xây dựng” nhằm mục đích hỗ trợ cho việc nghiên cứu đề tài đạt kết mong ông (bà) vui lịng cho biết thêm thơng tin sau: Xin Ơng (bà) vui lịng tích (✓) vào trống, đáp án lựa chọn Câu Xin ông (bà) cho biết, q cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn kế tốn khơng? Có sử dụng  Chưa sử dụng  Không sử dụng  Câu Xin ông (bà) chi biết, tổ chức máy kế tốn cơng ty có đáp ứng u cầu cơng việc đặt hay khơng? Có  Khơng  Câu Xin ông (bà) cho biết, quý công ty thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? Kê khai thường xuyên  5549 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn Kiểm kê định kỳ - 49 -  Khoa Kế tốn Tài DNTM Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Câu Xin ông (bà) cho biết, q cơng ty kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp nào? Phương pháp khấu trừ  Phương pháp trực tiếp  Câu Xin ông (bà) cho biết, quý công ty sử dụng khấu hao theo phương pháp khấu hao sau đây?  Đường thẳng Số dư giảm dần  Số dư giảm dần có điều chỉnh Sản lượng  Câu Xin ơng (bà) cho biết, q cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nào? Nhật ký - chứng từ  Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung   Nhật ký- sổ  Câu 7: Xin ông (bà) cho biết, cơng ty tính giá theo phương pháp nào? LiFo FiFo Bình qn gia quyền Câu Xin ơng (bà) cho biết, công ty xác định kỳ kế tốn theo? Q  Năm  Câu Theo ơng (bà) đánh giá kế tốn TSCĐHH cơng ty tốt chưa? Tốt  Bình thường  Khơng tốt  Câu 10 Ơng (bà) có giải pháp giúp cho kế tốn TSCĐHH cơng ty đạt hiệu nữa? 5550 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 50 - Khoa Kế tốn Tài DNTM Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi – Kế tốn – kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp – Nhà xuất Tài – Năm 1996 Trần Thế Dũng – GT phân tích kinh tế thương mại dịch vụ - Trường Đại học Thương mại – Năm 1993 Nguyễn Thị Đông – Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống kế toán Việt Nam – Nhà xuất Tài – Năm 2006 Bảng tính khấu hao TSCĐ công ty TRANCO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Website: luanvanviet.com, webketoan.com… 5551 -55 Gia Ninh – Lớp 12G Nguyễn - 51 - Khoa Kế tốn Tài DNTM ... vụ, vận tải công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn kiêm KT tổng hợp Kế toán XD CB Kế toán TG NH Kế toán thương mại Kế toán toán Kế toán tài sản cố định Thủ quỹ Kế. .. hữu hình: Mỗi TSCĐ hữu hình xác định số hiệu riêng gọi số danh điểm TSCĐ hữu hình Số hiệu TSCĐ hữu hình tập hợp bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại TSCĐ hữu hình, nhóm TSCĐ hữu hình. .. đặt lại cho TSCĐ hữu hình khác - Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình phịng kế tốn phận sử dụng: Khi đưa vào sử dụng, TSCĐ hữu hình theo dõi riêng thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ đặt hòm thẻ phòng kế tốn Kế tốn viên