Phân tích công tác điều độ sản xuất tại công ty cổ phần bao bì biên hòa (SOVI)

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH KCN Khu Cơng Nghiệp CP Cổ Phần UBND Ủy Ban Nhân Dân DNV Doanh Nghiệp Việt BTĐ Bán tự động CK Chứng khoáng NVL Nguyên vật liệu iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cơ cấu cổ phần công ty (SOVI B n., 2020) 10 Bảng 1.2: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2017 – 2018 (SOVI B K., 2020) 11 Bảng 1: Năng suất máy giấy 1,6 m (SOVI B K., 2020) …… ………………… 21 Bảng 3.2: Năng suất máy giấy 2,0m (SOVI B q., 2020) 23 Bảng 3.3: Năng suất máy in (SOVI B q., 2020) 24 Bảng 3.4: Năng suất khâu lại (SOVI B K., 2020) 46 v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sản phẩm (SOVI Bien Hoa packaging jsc, 2019) Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty (SOVI Bien Hoa packaging jsc, 2019) Hình 1: Các loại giấy (SOVI Bien Hoa packaging jsc, 2019)…… …………… … 20 Hình 3.2: Máy giấy 1,6 m (SOVI B q., 2020) 22 Hình 3.3: Máy giấy 2,0m (SOVI B q., 2020) 22 Hình 3.4: Máy cắt (SOVI B q., 2020) 24 Hình 3.5: Máy in Martin, Sunrise Sunrise (SOVI B q., 2020) 26 Hình 3.6: Máy cán màng BTĐ (SOVI B q., 2020) 27 Hình 3.7: Mẫu (SOVI B q., 2020) 27 Hình 3.8: Khuôn bế, máy bế tự động BTĐ (SOVI B q., 2020) 28 Hình 3.9: Máy dán (SOVI B q., 2020) 29 Hình 3.10: Máy đóng (SOVI B q., 2020) 29 Hình 3.11: Nhập kho (SOVI B q., 2020) 30 Hình 3.12: Phần mềm ORACLE (SOVI B K., 2020) 31 Hình 3.13: Login (SOVI B K., 2020) 32 Hình 3.14; Kho liệu (SOVI B K., 2020) 34 Hình 3.15: Công tác thực sản xuất (SOVI B K., 2020) 35 Hình 3.16: Bảng quản lý tồn kho (SOVI B K., 2020) 37 Hình 3.17: Bảng tổng số liệu sản xuất (SOVI B K., 2020) 37 Hình 3.18: Dự trù sản lượng sản xuất carton (SOVI B K., 2020) 38 Hình 3.19: Kế hoạch mua giấy (SOVI B K., 2020) 40 Hình 3.20: ORACLE APPLICATION (SOVI B K., 2020) 41 Hình 3.21: Điều độ sản xuất máy giấy (SOVI B K., 2020) 43 Hình 3.22: Bảng cân đối lực nhận hàng (SOVI B K., 2020) 47 Hình 3.23: Điều độ Phân mềm (SOVI B K., 2020) 50 Hình 4.1: Cơng tác dự trù NVL (SOVI B K., 2020)…………….………………………57 Hình 4.2: So sánh phiên bảng R12 R11i (Mingsun, 2018) 59 vi MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ii LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chương báo cáo CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA 1.1 Sơ lược công ty 1.1.1 Lịch sử trình phát triển 1.1.2 Tầm nhìn 1.1.3 Sứ mệnh 1.1.4 Triết lý kinh doanh 1.1.5 Thành tựu đạt 1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các loại bao bì 1.2.3 Phạm vi thị trường 1.2.4 Khách hàng vii 1.2.5 Đối thủ cạnh tranh 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý 1.3.1 Sơ đồ tổ chức 1.3.2 Cơ cấu cổ đông 10 1.4 Thơng kê tài 11 CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT 14 2.1 Hệ thống sản xuất 14 2.1.1 Định nghĩa quy trình sản xuất 14 2.1.2 Sản xuất theo lô 14 2.2 Điều độ sản xuất công nghiệp 14 2.3 Vai trò điều độ sản xuất 15 2.4 Một số nguyên tắc thường áp dụng lập kế hoạch 15 2.5 Các bước lập điều độ sản xuất 16 2.6 Hệ thống thông tin ERP 17 2.7 Công cụ 5S 17 CHƯƠNG 3:PHÂN TÍCH CÔNG TÁC ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY BAO BÌ BIÊN HỊA SOVI 19 3.1 Quy trình sản xuất thùng carton cơng ty Bao bì Biên Hịa 19 Bước 1: Chạy giấy sóng (giấy) 20 Bước 2: Cắt (máy bán tự động) 23 Bước 3: In thùng giấy carton 24 Bước 4: Cán màng 26 Bước 5: Bế 27 Bước 6: Khâu thành phẩm (Thủ công,dán hộp, đóng) 28 3.2 Cơng tác lập kế hoạch điều độ 30 3.2.1 Phần mềm quản lý sản xuất (ERP- ORACLE E BUSINESS) áp dụng công ty 30 3.2.2 Công tác lập, quản lý kế hoạch điều độ cty CP Bao bì Biên Hịa 34 viii 3.3 Phân tích cơng tác điều độ quản lý sản xuất nhà máy SOVI 51 3.3.1 Điểm bật 51 3.3.2 Những vấn đề gặp phải 52 3.3.3 Những điểm mạnh điểm yếu 54 CHƯƠNG 4:MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ RA GIÚP HOÀN THIỆN LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HÒA SOVI 56 4.1 Về nguồn nhân lực 56 4.2 Áp dụng triệt để phương pháp 5S để nâng cao hiệu làm việc, tổ chức 57 4.3 Giải pháp công nghệ (ERP) 58 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 65 ix LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, với phát triển kinh tế thị trường với xu hướng hội nhập hóa, quốc tế hóa tạo cho doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp sản xuất nhiều thuận lợi xung quanh có khơng khó khăn như: địi hỏi doanh nghiệp phải có máy sản xuất quản lý đại, đồng để đạt hiệu suất tối ưu thể tính chun nghiệp mạnh cơng ty thị trường Bên cạnh đó, với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật công nghiệp ảnh hưởng quan trọng tới cạnh tranh khốc liệt thị trường Vì để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động, mềm dẻo, linh hoạt việc sử dụng nguồn tài ngun có khơng ngừng tìm tòi nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật vào mơ hình quản lý sản xuất Để làm điều doanh nghiệp phải có kế hoạch cụ thể để hoạch định hướng đắn cho cơng ty Sản xuất khối lớn theo lơ gì? Kế hoạch lên có hợp lý chưa? Phân bổ nguồn lực để tận dụng hiệu suất cao nhất? Làm để tiết kiệm chi phí thấp có thể? Đó tốn doanh nghiệp Thơng qua hội thực tập, tác giả học hỏi phân tích đặc điểm cơng tác điều độ sản xuất Cơng ty Cổ phần Bao bì Biên Hịa Phân tích công tác điều độ sản xuất đề xuất số biện pháp nâng cao cải thiện Tên đề tài tác giả là: “PHÂN TÍCH CƠNG TÁC ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HÒA” Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích Cơng tác lập kế hoạch điều độ cơng ty CP Bao bì Biên Hịa - Phát điểm mạnh vấn đề gặp phải cơng ty - Đề xuất giải pháp để hồn thiện giúp nâng cao suất sản xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Công tác sản xuất bao bì thùng carton suất nhà máy cơng ty CP Bao Bì Biên Hòa - Địa chỉ: đường số 3, KCN Biên Hòa 1, tỉnh Đồng Nai - Phân tích thu nhập liệu từ năm 2017 đến 2019 Phương pháp nghiên cứu Áp dụng phương pháp phân tích liệu, quan sát mắt khảo sát để thu nhập liệu cách xác đầy đủ Bên cạnh áp dụng kiến thức học để phân tích quy trình cơng ty phương pháp bình phương di động có trọng số để tính dự trù, điều độ máy, … Kết cấu chương báo cáo Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH Q TRÌNH ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY BAO BÌ BIÊN HỊA SOVI CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ RA GIÚP HOÀN THIỆN LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA SOVI CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA 1.1 Sơ lược cơng ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Bao Bì Biên Hịa - Tên Tiếng Anh: BIENHOA PACKAGING COMPANY - Vốn điều lệ: 128.324.370.000 đồng - Vốn chủ sở hữu: 339.710.023.933 đồng - Trụ sở chính: KCN Biên Hịa Đường số P An Bình TP Biên Hịa Đồng Nai Việt Nam - Số điện thoại: (0251) 3836121 – (0251) 3836122 - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 4703000057 ngày 14/08/2003 Sở Kế hoạch vầ Đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp Giấy chứng nhận thay đổi sau với lần thay đổi gần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3600648493 ngày 22/02/2019 - Fax: (0251)3832939 - E-mail: sovi@sovi.com.vn - Website: http.//www.sovi.com.vn - Mã cổ phiếu: SVI - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần 1.1.1 Lịch sử trình phát triển - Nhà máy SOVI (1968) sản xuất bao bì carton xây dựng miền Nam, đầu tư với thiết bị công nghệ tân tiến nhập Nhật Bản, công suất 4.000 tấn/năm - Tháng 10/1978, cơng ty thay đổi tên thành Bao Bì Biên Hòa, Sở CN Đồng Nai quan lý Nhưng không thay đổi nhãn hiệu “SOVI” - Với phát triển mạnh ngành bao bì, với tầm nhìn chiến lược SOVI (1997) đầu tư vào công nghệ thiết bị để nâng cao lực nhà máy carton lên 20.000 tấn/năm biến công ty thành nhà cung ứng bao bì nằm top việt nam - Năm 2000, tiếp nối thành công trên, SOVI mạnh dạn mở thêm phân xưởng sản xuất với công nghệ tân tiến nhập từ Ý, Nhật Bản, Thụy Sỹ (OFFSET) để sản xuất hộp giấy cao cấp - Tháng 9/2003, cơng ty Bao Bì Biên Hịa cổ phần hóa đổi tên thành Cơng ty CP Bao Bì Biên Hịa “SOVI” - Năm 2005, với nhu cầu ngày cao thị trường SOVI nâng cấp nhà máy sản xuất bao bì carton nhằm mở rộng mặt hàng sản xuất: Diện tích 45.000 m2 với cơng suất 40.000 – 45.000 tấn/năm, địa đường số 3, KCN Biên Hòa 1, tỉnh Đồng Nai Triển khai Hệ thống ERP với giải pháp Oracle E Business Suite - Năm 2007, SOVI lại tiếp tục mở thêm nhà máy sản xuất bao bì Offset Bình Dương: với diện tích 56.000 m2 với suất 45.000 tấn/năm Bên cạnh đó, tiếp tục mở rộng diện tích nhà máy bao bì in Offset thành 12.788 m2 gia tăng suất lên thành 5.000 tấn/năm - Cố phiếu công ty (MCP: SVI) niêm yết Sở giao dịch CK Hà Nội - Năm 2010, tiếp tục đầu tư nhà máy sản xuất bao bì Giấy Bình Dương với diện tích 5,7 KCN Mỹ Phước – Bình Dương Nâng cơng suất thiết kế sản phẩm lên 75.000 tấn/năm Cùng với đó, Cơng ty lại tiếp tục mở rộng nhà máy bao bì in offset: diện tích 12.788 m2 với cơng suất 6.500 tấn/năm Bên cạnh đó, triển khai hệ thống ERP với giải pháp Oracle E Business Suite - Năm 2012, Công ty Cổ phần Bao Bì Biên Hịa (SOVI) chuyển sang niêm yết Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM với mã chứng khoán SVI - Năm 2013, Nâng vốn điều lệ lên 106.978.420.000 đồng theo giấy chứng nhận kinh doanh số 3600648493 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp, thay đổi lần thứ ngày 21/08/2013 - Nguyên tắc điều độ công việc cho máy in in lụa: • Dựa số màu sản phẩm để xếp đặc điểm máy (dựa bảng lực máy) • Kích thước sản phẩm: số lớp độ dày sản phẩm • Loại giấy sóng • Số lượng sản phẩm: đơn hàng nhỏ, lẻ, số lượng - Sau điều độ công việc, thực xếp thứ tự công việc trước công việc sau để giảm thời gian chuẩn bị chờ đợi mặt hàng Để giảm thiểu thời gian lãng phí cần theo quy tắc: • Theo thời hạn sớm (Early Due Date): công việc có thời hạng giao hàng sớm làm trước • Những lệnh sản xuất có màu sắc, hình dáng kích thước gần giống để sản xuất • Sắp xếp cơng việc có số lượng trước số lượng nhiều ngày 49 • Ưu tiên đơn hàng sản xuất có cơng đoạn thủ cơng • Và khâu bế trịn để sau Hình 3.23: Điều độ Phân mềm (SOVI B K., 2020) 50 - Phát lệch kiểm tra tiến độ sản xuất: phải kiểm tra theo dõi tiến độ sản xuất khâu để kịp thời thay đổi sửa lệnh kịp thời gặp cố Tích cực đánh giá suất khâu để phát triển suất sản xuất nhà máy 3.3 Phân tích cơng tác điều độ quản lý sản xuất nhà máy SOVI 3.3.1 Điểm bật - Việc áp dụng giải pháp Oracle hệ thống ERP để quản lý bước đầu đắn giúp công ty đạt thành cơng ngồi mong đợi cơng ty nói chung đặc biệt giúp cho việc lập kế hoạch điều độ sản xuất trở nên chặt chẽ dễ kiểm sốt, bên cạnh q trình sản xuất diễn liên tục, không bị ngắt đoạn hao hụt hàng hóa Đó lí giúp SOVI tạo thương hiệu uy tín lịng khách hàng - Để đạt thành cơng nay, phải nói đến SOVI có đội ngũ nhân viên BP kế hoạch sản xuất giàu kinh nghiệm, liên kết chặt chẽ đoàn kết Góp phần giúp cho suất hiệu suất làm việc nhà máy, máy móc người ln hoạt động mức cao Luôn đảm bảo không mát hàng hóa, lãng phí nguồn lực khơng bị trễ nải giao hàng, cố gắng để giao hàng hẹn - SOVI áp dụng phương pháp 5S nhằm mục đích tạo tiền đề cho phát triển, sáng tạo nhân viên nhà máy, tạo môi trường làm việc tốt cách treo bảng quy tắc 5S tất khâu, phòng ban 51 - Riêng nhân viên kế hoạch sản xuất việc áp dụng 5S định hướng cho người tính cách ngăn nắp, gọn gàng giúp cơng việc trở nên hiệu quả, sai sót ln đạt hiệu cao Đồng thời tao môi trường làm việc cởi mở, động tạo điều kiện tốt cho nhân viên làm việc - Để phòng kế hoạch sản xuất làm việc hiệu vai trị người đầu quan trọng Việc đưa định sáng suốt, đường lối đắn giúp cho đội ngũ hướng cử mực giúp cho nhân viên giảm bớt áp lực, đồn kết cơng việc 3.3.2 Những vấn đề cịn gặp phải - Cơng việc lên kế hoạch điều độ quan trọng nên yêu cầu người hoạch định phải giàu kinh nghiệm, nắm rõ khả công suất khâu, hiểu rõ sản phẩm tính chất khách hàng nên việc thay khó khăn Bên cạnh đó, khối lượng công việc nhiều yêu cầu cần nguồn nhân lực đủ để chia nhỏ công việc hợp lý dễ kiểm sốt giảm thiểu sai sót từ cá nhân Ngồi ra, xuất khơng liền mạch khâu quản lý điều độ sản xuất ví dụ phận quản lý tự đông điều phối đơn hàng qua khâu khác, phận kế hoạch 52 không bắt kịp thông tin Và lực trình độ nhân lực ảnh hưởng lớn đến việc lập kế hoạch điều độ cho phù hợp - Với tầm quan trọng khâu điều độ chưa có bảng tóm tắt bước phải thực lên kế hoạch dẫn tới tốn nhiều chi phí để đào tạo Bên cạnh đó, thực 5S cịn chưa đề cao ý thức người gây ảnh hưởng không nhỏ tới kế hoạch sản xuất gây chậm tiến độ, hư hỏng sai sót phát sinh, … để hàng hóa lung tung kiểm sốt chí đường đi, bảng in để lộn xộn, giấy thừa chưa để nói quy định… - Áp dụng giải pháp Oracle 11i hệ thông ERP lợi bất lợi giải pháp công nghệ dần lỗi thời công ty chưa trọng việc phát triển nâng cấp phần mềm nên cịn gặp nhiều lỗi q trình lên kế hoạch điều độ sản xuất: thời gian dự kiến bắt đầu không thực tế, không báo đỏ liệu sai, … - Và yếu tố khác ảnh hưởng tới điều độ sản xuất đơn hàng đột xuất lại có thời gian giao hàng gấp, khâu chuẩn bị tài liệu sản xuất không theo tiến độ gián đoạn sản xuất kéo theo việc lên kế hoach khơng xác thời gian nguồn lực thông tin khâu không đồng bộ… 53 3.3.3 Những điểm mạnh điểm yếu 3.3.3.1 - Điểm mạnh Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm thích nghi giải với thay đổi khó khăn xảy - Khơng ngừng mở rộng đầu tư trang thiết bị đại sản xuất đa dạng sản phẩm hơn, đồng thời gia tăng suất trung bình nhà máy lên tới 30.000 giấy /năm đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng khách hàng - Là công ty áp dụng công nghệ ERP để quản lý điều phối sản xuất sớm tạo tảng vững để công ty phát triển suốt năm qua - Áp dụng giải pháp 5S để nâng cao ý thức nhân viên tạo môi trường làm việc sẽ, làm việc đạt hiệu tốt Sản xuất kéo giúp cho việc tận dụng tối đa suất nhà máy tránh lãng phí chi phí phát sinh, ứ đọng hàng sản xuất đẩy 3.3.3.2 - Điểm yếu Thiếu hụt nguồn nhân lực vị trí quan trọng khó thay đặc biệt vị trí người lên kế hoạch cần dẫn đến công việc tải gây ảnh hưởng lớn đến suất, chất lượng cơng việc - Vẫn có khơng liền mạch thông tin khâu quản lý điều độ sản xuất phận quản lý tự động điều phối đơn hàng qua khâu khác sản xuất trước, phận kế hoạch không bắt kịp thông tin dẫn tới mâu thuẫn bên - Hệ thống đào tạo nhân viên chưa trọng thực sách thuê lại nhân viên giàu kinh nghiệm hưu - Áp dụng giải pháp 5S từ sớm chưa trọng phát triển thành văn hóa doanh nghiệp ý thức nhân viên, nhân công chưa cao việc để bán thành phẩm, bảng in, thiết bị,… không nơi quy định dẫn tới chậm tiến độ so với kế hoạch sản xuất đề trước 54 - - Ở phận lên kế hoạch, việc điều độ thực người có chưa có quy trình 5s cho cơng việc cụ thể giúp cơng việc dễ dàng thực nắm bắt cơng việc trường hợp cần phải thay người Công nghệ ERP áp dụng sớm không trọng phát triển nâng cấp dẫn đến công nghệ dần lạc hậu xuất nhiều lỗi trình sử dụng xếp thứ tự đơn hàng chưa hợp lý bắt buộc người lên kế hoạch phải tự xếp lại, dung sai nhớ thấp, tượng giật đứng phần mềm tải Gây việc liệu đơn hàng, trễ đơn hàng tồn kho trí cơng ty bị phạt đền tiền chứng từ năm 2017 trở sau năm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng khoảng 1,86%, chi phí bán hàng tăng 3.9% chi phí khác (phạt, lý,…) tăng khoảng 0.53% (Báo cáo tài năm 2017 2018) doanh thu hàng năm tăng khoảng 14,53% lợi nhuận lại giảm khoảng 14,63% → Quản lý nhiều bất cập 55 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ RA GIÚP HOÀN THIỆN LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA SOVI 4.1 Về nguồn nhân lực - Để tránh tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực nên giải cách áp dụng sách luân chuyển nhân viên năm lần để giải trường hợp nhân viên nghỉ đột xuất ví dụ luân chuyển nhân viên vị trí quản lý sản xuất với nhân viên phịng kế hoạch tránh tình trạng cơng việc dồn cho người làm Bên cạnh đó, bổ sung nhân lực để tránh trường hợp làm tải phân chia công việc không đồng dẫn tới suất làm việc không hiệu khâu thành phẩm phải lên kế hoạch máy in, bồi, bế, thủ công dẫn đến người lên kế hoạch làm việc tải, nên bổ sung thêm vị trí khâu thành phẩm giúp phân chia công việc làm trở nên hiệu hỗ trợ lẩn công việc - Để tránh mâu thuẫn thông tin khẩn cấp truyền đạt tới người thời điểm việc liên kết kết nối khâu quan trọng khâu lên kế hoạch khâu quản lí sản xuất phải có đồng chặt chẽ để đảm bảo q trình sản xuất 24/7 cơng ty CP Bao bì Biên Hịa ln diễn liên tục Nên có buổi họp nhỏ (Briefing 5-10p) trước kết thúc công việc cuối buổi sử dụng ứng dụng zalo, facebook để dễ dàng liên lạc ví dụ phịng kế hoạch sản xuất phòng quản lý sản xuất để tổng kết công việc ngày giải bất cập q trình làm việc giúp hồn thiện công việc - Đào tạo nhân lực nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cũ yếu tố quan trọng doanh nghiệp thành công tương lại Mở chương trình đào tạo thi đường tới thành công, nhà lãnh đạo tương lại, để thu hút nguồn nhân lực trẻ đầy tiềm tới cơng ty Bên cạnh đó, nâng cao trình độ nguồn lực có tay nghề cao sản phẩm sản xuất bị hư hỏng, ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất yếu tố định đến suất, chất lượng giá thành sản phẩm nên công nhân viên chức có lực tham gia lớp học đào tạo chuyên sâu Lean Manufacturing,… Ngoài ra, nâng cao tính nhận thức 56 trách nhiệm cá nhân cơng việc đóng vai trị khơng tới tiến độ sản xuất công ty cách mở lớp đưa nhân viên học khóa học 5S, Kaizen 4.2 Áp dụng triệt để phương pháp 5S để nâng cao hiệu làm việc, tổ chức - Vì cơng việc lên kế hoạch u cầu người phải có kinh nghiệm thâm niên Chính khó thay thế, chuyển đổi hỗ trợ nên phận kế hoạch cần tổng hợp lập bảng tóm tắt bước phải thực lên kế hoạch để người thay người dễ dàng nắm bắt thích ứng nhanh với cơng việc, giúp giảm chi phí đào tạo cho cơng ty Hình 4.1: bước dự trù NVL (SOVI B K., 2020) - Tích cực tuyên truyền ý thức cho người máy quản lý làm gương cho nhân viên cấp noi theo cách thức làm việc gọn gàng, để tạo môi trường điều kiện làm việc tốt giúp đạt hiểu cao cơng việc.Bên cạnh đó, đặt bảng thông báo, 5S nơi để rác, nơi để sản phẩm kho cách thứ tự dễ dàng tìm di chuyển 57 4.3 Giải pháp công nghệ (ERP) Để giải bất cập việc quản lý điều độ sản xuất Hiện cơng ty có kế hoạch đầu tư vào nghiên cứu công nghệ Oracle R12 ERP FPT IS nâng cấp, năm 2018 với vốn đầu tư lên tới 15 tỷ đồng áp dụng cho nhà máy sản xuất nhà máy xử lý giấy vụn bao gồm ước tính khoảng 14 tỷ chi phí cho xây dựng hạ tầng sở phần cứng, phần mềm, quyền cơng nghệ, phí dịch vụ tư vấn lắp đặt, khoản tiền lại đưa nhân viên IT đào tạo chi phí phát sinh Hệ thống áp dụng gồm có: lập kế hoạch sản xuất, quản lý sản xuất, mua bán hàng hóa NVL, tài chính, kho, nhân báo cáo phân tích cho lãnh đạo 58 Hình 4.2: So sánh phiên bảng R12 R11i (Mingsun, 2018) - Trong Phiên Oracle R12.0 trang bị, nâng cấp số chức phiên Oracle R11i cập nhật hoàn toàn phiên công nghệ stack (sắp xếp) cách áp dụng the Fusion MiddleWare Stack, sử dụng Java Home (Weblogic server) làm tầng trung gian cho phép lưu trữ nhiều liệu nâng cấp hoàn thiện The Oracle Application Server 10g (OC4J) phần mềm tích hợp liệu thành tập tìm kiếm cách nhanh xác ví dụ R11i, bạn phải điền ký hiệu sản phẩm bạn tìm được, cịn phiên R12, bạn điền kí tự đầu hệ thống gợi ý cho bạn Bên cạnh đó, phần mềm áp dụng sửa chửa online kết công nghệ stack (patch runtime) giúp cho giảm thiểu thời gian chết trình nâng cấp chỉnh sửa trình sử dụng 59 - Việc nâng cấp hệ thống ERP ảnh hưởng tới tồn hệ thống cơng ty nói chung mang lại nhiều lợi ích sau, đặc biệt q trình sản xuất nói riêng: • Nâng cấp từ phiên Oracle 11i lên phiên Oracle 12 để bắt kịp với xu hướng phát triển công nghệ thị trường Đặc biệt, giảm thiểu sai sót việc quản lý, lập kế hoạch nâng cao máy tổ chức quản lý sản xuất cách tốt giúp cho công ty giảm 10% chi phí quản lý doanh(khoảng 900 triệu/năm), 20% chi phí cho lao động (7 tỷ/năm) , 15% chi phí nguyên vật liệu (hơn 10 tỷ/năm) 22% chi phí tồn kho (khoảng 35 60 tỷ/năm) chung hàng năm tiết kiệm cho doanh nghiệp ước lượng khoảng 40 tỷ/ năm số lớn • Hệ thống cịn có khả phân tích thơng báo hệ số KPI (Oracle Business Inteligence) cho CEO quản lý nắm bắt tình hình diễn công ty để đưa điều chỉnh hợp lý, hệ thống phân tích dựa kho liệu công cụ chuyển đổi liệu (ELT) hệ thơng báo cáo • Đối với sản xuất rời rạc: Tính tốn lại số lượng thành phần cần thiết dựa lắp ráp qua lần hoàn thành giao dịch phế liệu cách sử dụng tham số WIP, cập nhật ngày dao dịch thay đổi theo dõi thông tin nhu cầu đặt hàng bán hàng cho đơn đặt hàng cơng việc hồn thành • Quy trình sản xuất: trình thực thi - tăng cường hỗ trợ cho việc hóa cách cho phép người dùng theo dõi cố hoàn thành vật chất cấp đơn vị nối tiếp Bên cạnh đó, quản lý chất lượng - hỗ trợ song song cho người kiểm soát để tăng cường khả sử dụng quy trình quản lý chất lượng • Quality (chất lượng): Người dùng xem số lượng chấp nhận bị từ chối trang Skip Lot Enquiry yêu cầu để đánh giá 61 KẾT LUẬN Hiện nay, với trình hội nhập mở hội cho công ty nước vươn tầm giới bên cạnh thách thức không nhỏ với cạnh tranh gay gắt cơng ty nước ngồi xâm nhập vào công tác chuẩn bị lên kế hoạch sản xuất khâu quan trọng ảnh hưởng đến thành hay bại doanh nghiệp việc cấu tổ chức Với việc công ty Cổ phần Bao bì Biên hịa khơng ngừng mở rộng với máy mọc sản xuất mới, thiết bị công nghệ tân tiến với đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao chuyên môn để tạo móng vững cho phát triển lâu dài Để tận dụng ưu điểm đó, cơng ty phải có Cơng tác kế hoạch sản xuất hợp lý chặt chẽ sở để mở rộng sở sản xuất, thị trường thu lợi nhuận cao Qua thời gian thực tập làm việc với vai trò nhân viên phòng kế hoạch sản xuất tác giả tiếp xúc học hỏi Công tác quản lý kho, Công tác lập kế hoạch … công ty kết hợp với kiến thức học Công tác sản xuất trường giúp đỡ BP kế hoạch sản xuất, tác giả phân tích viết lên báo cáo Qua báo cáo tác giả tóm tắt Công tác lập điều độ sản xuất tai cơng ty Cổ phần Bao bì Biên Hịa kiến nghị số giải pháp giúp cải thiện công việc tương lai Tác giả mong giải pháp có tính định hướng để khắc phục điểm chưa tốt mà công ty cịn mắc phải, góp phần để phát triển công ty ngày văn minh xậy dựng thương hiệu ngày vững mạnh thị trường 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn, P T (2007) Giáo Trình QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP HÀ NỘI: NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Dương, H (2013) FPT IS nâng cấp hệ thống Oracle ERP cho Vinamilk Retrieved from Chungta.vn: https://chungta.vn/kinh-doanh/fpt-is-nang-caphe-thong-oracle-erp-cho-vinamilk-1085342.html izisolution (2010) Bản tin doanh nghiệp Retrieved from izisolution.vn: https://izisolution.vn/trien-khai-phan-mem-erp-co-the-giup-doanh-nghieptiet-kiem-bao-nhieu-tien/ Mingsun (2018) mingsun.com Retrieved from Oracle 12 and 11i: http://www.mingsun.com/en/services-oracle-erp-crm.php?pid=servicesebs-upgrade-service-page NGUYỄN THỊ LẠI GIANG - TRẦN THANH HÀ (2013) THIẾT KẾ VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ HỒ CHÍ MINH: NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM Nguyễn Thị Thu Hằng Đường Võ Hùng (2014) sản xuất theo lô In N T Hùng, Hệ thống sản xuất (p 122) Hồ Chí Minh: NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA QUANG, T N (2016) Quản lý bảo trì cơng nghiệp HCM: Đại học quốc gia TP HCM SOVI Bien Hoa packaging jsc (2019) Retrieved from Sovi.com.vn: http://www.sovi.com.vn/noi-dung/quan-he-co-dong-463 SOVI, B K (2020) BP Kế Hoạch Sản Xuất BIên Hòa SOVI, B K (2020) BP Kế Toán SOVI, B n (2020) BP nhân SOVI, B q (2020) BP quản lý sản xuât Thuận Phát Hưng (2017, 15) Retrieved from giaiphapbaobi.com: https://giaiphapbaobi.com/2017/04/15/song-giay-thung-carton-la-gi/ 63 ... tập, tác giả học hỏi phân tích đặc điểm cơng tác điều độ sản xuất Cơng ty Cổ phần Bao bì Biên Hịa Phân tích cơng tác điều độ sản xuất đề xuất số biện pháp nâng cao cải thiện Tên đề tài tác giả... “PHÂN TÍCH CƠNG TÁC ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA” Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích Cơng tác lập kế hoạch điều độ cơng ty CP Bao bì Biên Hịa - Phát điểm mạnh vấn đề gặp phải công. .. HOẠCH ĐIỀU ĐỘ VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA SOVI CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CP BAO BÌ BIÊN HỊA 1.1 Sơ lược công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Bao Bì Biên Hịa