Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sứ thiên thanh

ĐẠ I HỌ C HUẾ TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊKINH DOANH - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH Sinh viên thực Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Thu Thương ThS Bùi Văn Chiêm Lớp: K45A – QTKDTM Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng năm 2015 Lời Cả mƠ n TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ H U Ế Đểhồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi sựnổlực thân tơi cịn nhận đư ợc sựgiúp đỡvà cộng tác nhiều cá nhân, tập thể Những người quan tâm giúp đỡtôi suố t thời gian thực tập vừa qua Trước tiên, xin chân thành cảm ơn ế đn Ban Giám Hiệu nhà trường, khoa Quản trịkinh doanh thầy cô trường Đại học kinh tếHuế dìu dắt tơi suốt q trình học tập hồn thành khóa luận tố t nghiệp Đặc biệt, tin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc SỹBùi Văn Chiêm, giảng viên khoa Quản trịKinh doanh trực tiếp hướng dẫn tận tình tơi qúa trình thực tập hồn thành khóa luận tốtnghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn ế đ n Cơng ty Cổphần SứThiên Thanh, Bình Dương - nơi ãđ thực tập thời gian qua Trong trình thực tập đây, anh chịtrong công ty tạo điều kiện vềthời gian cơng việc đểtơi có thểhồn thành đềtài Cuối cùng, xin cảm ơn người thân gia đình bạn bè hếtlịng ủng hộ,giúp đỡtơi rấtnhiều thời gian vừa qua Trong trình thực đềtài, hạn chếvềthời gian, kiến thức kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong Q Thầy, Cơ giáo người quan tâm đến đềtài có ý kiến đóng góp đểđềtài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Huế,tháng năm 2015 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii Ế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v U DANH MỤC BẢNG vi H DANH MỤC SƠ ĐỒ vii TẾ PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài H Mục tiêu câu hỏi nghiên cứu .2 IN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu K PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU C CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .4 Ọ 1.1 Cơ sở lý luận IH 1.1.1 Lý thuyết nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Ạ 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .4 Đ 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu G 1.1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu N 1.1.2 Lý thuyết quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp .6 Ờ 1.1.2.1 Khái niệm quản trị nguyên vật liệu TR Ư 1.1.2.2 Mục tiêu quản trị nguyên vật liệu 1.1.2.3 Nhiệm vụ quản trị nguyên vật liệu 1.1.2.4 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 1.1.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1.3.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất 1.1.3.3 Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 10 1.1.3.4 Tổ chức trình mua tiếp nhận nguyên vật liệu 11 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương i Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 1.1.3.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 11 1.1.3.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 11 1.1.3.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu 12 1.1.3.8 Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 13 Ế 1.1.4 Phân tích cơng tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 U 1.1.4.1 Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu 13 H 1.1.4.2 Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu 16 TẾ 1.1.4.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu 17 1.1.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 18 H 1.1.5.1 Nhân tố chủ quan 18 IN 1.1.5.2 Nhân tố khách quan 18 1.2 Cơ sở thực tiễn 19 K 1.2.1 Khái quát ngành gốm sứ Việt Nam 19 C 1.2.1.1 Tình hình thị trường gốm sứ Việt Nam 19 Ọ 1.2.1.2 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất gốm sứ doanh IH nghiệp nước 20 1.2.2 Một số nghiên cứu có liên quan .21 Ạ 1.2.3 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .23 Đ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH .24 G 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh 24 N 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 Ờ 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 24 TR Ư 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .25 2.1.4 Các sản phẩm cơng ty 25 2.1.5 Nguồn lực công ty qua năm 2013-2014 25 2.1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 25 2.1.5.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty 29 2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 31 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .31 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương ii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 2.2.2 Quy trình cơng nghệ .31 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 32 2.2.3.1 Nhân tố chủ quan 32 2.2.3.2 Nhân tố khách quan 33 Ế 2.2.4 Phần mềm ERP quản trị nguyên vật liệu công ty 34 U 2.2.4.1 Khái quát phần mềm ERP (Enterprise Resource Planing) - Hệ thống H hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 34 TẾ 2.2.4.2 Ứng dụng phần mền ERP công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh 35 2.2.5 Phân tích thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty .36 H 2.2.5.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .36 IN 2.2.5.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất 37 2.2.5.3 Lập tổ chức thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 38 K 2.2.5.4 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 42 C 2.2.5.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 43 Ọ 2.2.5.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 43 IH 2.2.5.7 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 44 2.2.5.8 Công tác toán nguyên vật liệu 45 Ạ 2.3 Phân tích tình hình quản trị ngun vật liệu công ty năm 2014 46 Đ 2.3.1 Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu 46 2.3.2 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu 57 G 2.3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu .59 N 2.4 Đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty .63 Ờ 2.4.1 Những mặt đạt .63 Ư 2.4.2 Hạn chế 65 TR CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH 67 3.1 Định hướng nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty CP Sứ Thiên Thanh 67 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương iii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty CP Sứ Thiên Thanh .69 3.2.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 69 3.2.2 Nâng cao hiệu công tác mua sắm nguyên vật liệu 70 Ế 3.2.3 Nâng cao hiệu công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 71 U 3.2.4 Đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý an toàn 71 H 3.2.5 Tăng cường sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 72 TẾ 3.2.6 Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán công nhân viên 73 H PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 IN Kết luận 74 Kiến nghị 75 K 2.1 Đối với công ty 75 C 2.2 Đối với Nhà nước 76 Ọ TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH PHỤ LỤC Sinh viên: Lê Thị Thu Thương iv Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cổ phần DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất VLXD Vật liệu xây dựng ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông DT Doanh thu LN Lợi nhuận ERP Enterprise Resource Planing - Hệ thống hoạch định IN H TẾ H U Ế CP nguồn lực doanh nghiệp Bill of Material – Định mức nguyên vật liệu PO Đơn đặt hàng PĐNMH Phiếu đề nghị mua hàng Ọ C K BOM NCC Đ BGĐ Nhân viên cung ứng Ạ NVCƯ Nhân viên kế hoạch IH NVKH G P KT TR Ư Ờ N NVKT Nhà cung cấp Ban giám đốc Phịng kế tốn Nhân viên kế toán KTT Kế toán trưởng HH Hàng hóa CL Chất lượng ĐVT Đơn vị tính Sinh viên: Lê Thị Thu Thương v Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nhu cầu cao lanh, trường thạch để sản xuất gốm sứ nước ta năm 2012 21 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2013 - 2014 28 Ế Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2013 – 2014.30 U Bảng 4: Định mức nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm 37 H Bảng 5: Danh mục nhà cung ứng nguyên vật liệu cho công ty 40 TẾ Bảng 6: Tiêu chuẩn kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào 41 Bảng 7: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt số lượng năm 2014 48 H Bảng 8: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt chất lượng năm 2014 50 IN Bảng 9: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu mặt hàng, đồng năm 2014 .52 K Bảng 10: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt đặn năm 2014 .54 C Bảng 11: Định mức thời gian tồn kho an toàn nguyên vật liệu 57 Ọ Bảng 12: Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu Quý IV năm 2014 .58 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Bảng 13: Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu năm 2014 .61 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương vi Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Sứ Thiên Thanh 25 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ H U Ế Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ 32 Sinh viên: Lê Thị Thu Thương vii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập phát triển kinh tế thị trường, cạnh tranh Ế doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khốc liệt, muốn tồn phát triển doanh U nghiệp cần phải giải vấn đề cách để cạnh tranh Đối H với doanh nghiệp sản xuất, yêu cầu đặt phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất TẾ diễn thuận lợi Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, quản trị ngun vật liệu từ trình mua sắm nguyên vật liệu, bảo quản H dự trữ cấp phát đến việc tổ chức quản trị sử dụng nguyên vật liệu biện pháp IN quan trọng cần thiết Bởi lẽ, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-80% cấu giá thành sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu trình K sản xuất bị gián đoạn không tiến hành Đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, kịp C thời, xác khơng tạo liên tục trình sản xuất kinh doanh, tạo IH cho doanh nghiệp Ọ mối quan hệ khăng khít với khách hàng mà cịn tạo uy tín nâng cao sức cạnh tranh Trong năm gần đây, sứ vệ sinh Việt Nam có bước tiến thay Ạ đổi đáng kể Theo Hiệp hội gốm sứ xây dựng Việt Nam tính từ năm 1995, cơng suất Đ lắp đặt sứ vệ sinh 15 triệu sản phẩm/năm, sản xuất thực tế sứ vệ sinh đạt 12 triệu sản G phẩm Xuất sứ vệ sinh dự kiến năm 2014 dự kiến 120 triệu USD Hầu hết N đơn vị tiêu thụ vượt kế hoạch đề ra, sản phẩm tồn kho hầu hết không tháng Ờ sản xuất Và nói 2014 năm đạt thắng lợi ngành sứ vệ sinh Việt Nam Ư Công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh công ty chuyên sản xuất thiết bị sứ vệ sinh, TR có mặt thị trường từ năm 1950, sớm Việt Nam Vị trí đặt tỉnh Bình Dương - số trung tâm sản xuất ngành gốm sứ Việt Nam Cơng ty hoạt động theo dây chuyền khép kín bao gồm: thiết kế, sản xuất tiếp thị Với phương châm hoạt động “Chất lượng hàng đầu – Tiện ích dài lâu”, cơng ty ln hướng sản phẩm làm hài lịng khách hàng, sản phẩm cơng ty đặc biệt ưa chuộng chiếm phần lớn thị trường miền Nam Cùng với phát triển Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm  Một số biểu mẫu áp dụng: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Tel: Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương Fax: ĐƠN ĐẶT HÀNG Loại: Standard Purchase Order H TẾ Bộ phận: H Fax: Fax: IN Điện thoại: Điện thoại: Ngày tỷ giá: Ọ C K Loại tiền: Mơ tả vật tư, hàng hóa (Tên, qui cách, xuất xứ,…) Đ Ạ IH Mã vật tư, hàng hóa TT U Số PO: Ngày: Căn PĐNMH số: Tên NCC: Địa chỉ: MSThuế: Người liên hệ: C/C: Hình thức TT: ĐC giao hàng: Diễn giải: Ghi chú: Ế MST: Xác nhận nhà cung cấp ĐVT Đơn giá chưa VAT Thành tiền Ngày hẹn giao Kho nhập Tổng thành tiền  Nhân viên lập PO Trưởng phận (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Phê duyệt BGĐ/TP Cung ứng (Ký ghi rõ họ tên) N G (Ký ghi rõ họ tên) Lô Số Lượng Ờ Lưu ý:        1.Yêu cầu kèm theo đơn đặt hàng này, hóa đơn bảng data sheet C/A giao hàng Yêu cầu hóa đơn Ư viết xác số lượng, đơn giá thành tiền đơn đặt hàng Trường hợp hóa đơn khơng đúng, cơng ty có TR        2.Đề nghị giao hàng theo lô mẫu thử Trong trường hợp hàng không đạt u cầu, cơng ty có quyền trả lại hàng khơng chịu chi phí vận chuyển Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương Website: www.dongtam.com.vn Fax: Liên 1: Kế tốn kho PHIẾU NHẬP KHO TẾ Số xe: Hình thức toán: Tỷ giá nhập: Mã số Diễn giải ĐVT Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực nhập IN Lô H STT U Người giao hàng: Đơn vị: Tài xế giao hàng: Kho nhập: Lý nhập: Loại tiền: Ế Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: PORC Ngày: H MST: Tel: Email: K BP kế hoạch Người giao hàng Thủ kho Nhân viên lập phiếu Ọ C Phụ trách đơn vị Ngày tháng năm Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh IH Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đ Fax: Website: www.dongtam.com.vn Liên 2: Thủ kho lưu PHIẾU NHẬP KHO Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: PORC Ngày: N G MST: Ạ ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương Tel: Email: Người giao hàng: Ờ Đơn vị: Tài xế giao hàng: Kho nhập: Lý nhập: Loại tiền: TR Ư Số xe: Hình thức tốn: STT Tỷ giá nhập: Mã số Diễn giải Lô ĐVT Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực nhập Ngày tháng năm Phụ trách đơn vị BP kế hoạch Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Người giao hàng Thủ kho Nhân viên lập phiếu Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Công ty CP Sứ Thiên Thanh D2, Cụm SX Bình Chuẩn, Thuận An, BD PHIẾU CÂN Số: Loại hàng: Ế Khách hàng: Trọng lượng xe: - N\ Giờ: H - N\ Giờ: TẾ Trọng lượng xe hàng: U Số xe: Trọng lượng hàng: Số phiếu kiểm nghiệm: H Ghi chú: Nhân viên bảo vệ: Lái xe K IN Kiểu cân: TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C (Hoặc đại diện đơn vị) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Ngày tháng năm Nhân viên bàn cân Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Số ký hiệu : CL – QĐ-07/BM01 PHIẾU KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA, Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực : 20/07/2010 U Ế NGUYÊN NHIÊN VẬT H LIỆU ĐẦU VÀO Số phiếu : TẾ NHÀ CUNG CẤP : NGÀY NHẬP KHO : Kế hoạch lấy mẫu: Tên vật tư Quy cách / Tiêu chuẩn Số lượng nhập kho Kết kiểm tra Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K STT IN H SỐ CHỨNG TỪ (HÓA ĐƠN, BIÊN BẢN GIAO HÀNG) : Ư Ý kiến đề xuất hàng không chất lượng : …………………………………………………………………………………………………………… TR …………………………………………………………………………………………………………… Người kiểm tra Trưởng phận kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Thủ kho GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm U Ế Khoá luận tốt nghiệp Số ký mã hiệu: KH – QT – TẾ H PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG PURCHASE REQUEST 01 Lần ban hành: 03 Lần sửa đổi: 02 H Ngày hiệu lực: 10/02/2015 IN Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Bộ phận:…………………………… Mã code:……… Có K Chi phí lập kế hoạch mua hàng & chi tiền: hàng hóa quân Quy Mã cách hàng ĐVT Đơn sử Tồn dụng Kho hàng Thời Thành Cần Xử gian tiền hàng lý đơn tốn VAT) Mục Tài Ngân sách đích sử khoản cịn lại dụng chi phí q 14 15 16 Ghi hàng …… …… 10 11 12 13 TR Ư Ngày…….tháng……năm Ờ N TỔNG CỘNG (Chưa Đ G Đề xuất tháng giá IH STT Phát sinh kế hoạch Thời gian Ọ Số lượng Ạ Mô tả Không C Dự kiến thời gian tốn: ………….ngày Bình Số phiếu:………… Nhân viên đề nghị Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Ngày…….tháng……năm Trưởng BP Ngày…….tháng……năm Kế toán trưởng Ngày…….tháng……năm Phê duyệt BGĐ 17 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHỤ LỤC QUY TRÌNH XUẤT KHO U Ế Phiếu đề nghị xuất kho TẾ H Kiểm tra tồn kho ERP K IN Làm phiếu xuất kho phiếu chuyển kho ERP H Làm PĐNMH (KH-QT-01) IH Ọ C Trình ký phiếu xuất kho phiếu chuyển kho cho trưởng phận ký Xuất kho nguyên nhiên liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, bao bì, hàng hóa cho phận đề nghị TR Ư Ờ N G Đ Ạ Trình Giám đốc ký phiếu xuất kho phiếu chuyển kho Lưu hồ sơ (Nguồn: Phòng kế hoạch) Sơ đồ 3: Quy trình xuất kho Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm  Một số biểu mẫu áp dụng: Số ký hiệu: TCKT - QT -01/BM05 PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO Lần ban hành: 00 Lần sửa đổi: 00 U Ế Ngày hiệu lực: 10/07/2012 TẾ H Công thức : CF50 Đơn vị : Phân xưởng Sứ Xuất cho hủ nghiền số: ………………… Ngày vào hủ nghiền:……………………………………………… SL BTP hồ/ men dự kiến nhập…………………… Kho xuất: Kho kế hoạch (B) (C) (H) H (A) IN Tên hàng hóa SL NVL xuất ERP (D) (E) (F) (G) IH Ọ C K Stt KL khô Số Độ ẩm (nhập Độ ẩm lượng hợp ĐVT ERP thực tế thực tế đồng BTP Hồ, (%) xuất vào (%) men) hủ TR Ư Ờ N G Đ Phòng kế hoạch Thủ kho Ạ TỔNG CỘNG Sinh viên: Lê Thị Thu Thương PX Sứ Phê duyệt Phịng Cơng Nghệ Lập phiếu Khố luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Email: ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình DươngWebsite: www.dongtam.com.vn PHIẾU XUẤT KHO MST: Liên 1: Kế hoạch lưu Số Phiếu: Tham chiếu: U Ế Số Serial: Số HĐ: Số LDD : Mã KH: ĐT: Trọng tải:  Phương tiện: Diễn giải Lô BP kế hoạch Người nhận hàng TẾ Mã số ĐVT Số Lượng Số Lượng Ghi Yêu Cầu Thực Xuất H TT H Tên người nhận hàng: Địa chỉ: Xuất kho: Người vận chuyển: Lý xuất kho: IN Ngày tháng năm Nhân viên lập phiếu C Thủ kho Ọ Phụ trách đơn vị K Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Email: IH Đơn vị: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình DươngWebsite: www.dongtam.com.vn PHIẾU XUẤT KHO Liên 1: Thủ kho lưu Số Phiếu: Tham chiếu: Đ Ạ MST: Số Serial: Số HĐ: G Số LDD : Mã KH: ĐT: Trọng tải:  TR Ư Ờ N Tên người nhận hàng: Địa chỉ: Xuất kho: Người vận chuyển: Lý xuất kho: TT Phương tiện: Mã số Diễn giải BP kế hoạch Người nhận hàng Lô ĐVT Số Lượng Số Lượng Ghi Yêu Cầu Thực Xuất Ngày tháng năm Phụ trách đơn vị Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Thủ kho Nhân viên lập phiếu Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Đơn vị: 150: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương PHIẾU CHUYỂN KHO Liên 1: Kế hoạch lưu Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: Ế Luan chuyen noi bo H Mã Vật Tư Tên Vật tư TẾ STT U Tên người nhận : Địa : Xuất cho : Kho xuất : Lý : Lô Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực xuất Phụ trách đơn vị Người nhận hàng Ngày tháng năm Thủ kho Nhân viên lập phiếu C K BP kế hoạch IN H ĐVT Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh Ọ Đơn vị: 150: Công ty Cổ Phần Sứ Thiên Thanh IH ĐC: Cụm SX Bình Chuẩn - P.Bình Chuẩn - TX Thuận An - Tỉnh Bình Dương PHIẾU CHUYỂN KHO Liên 2: Thủ kho lưu Số Phiếu: Tham chiếu: Chứng từ gốc: Ờ N G Tên người nhận : Địa : Xuất cho : Kho xuất : Lý : Đ Ạ Luan chuyen noi bo TR Ư STT Mã Vật Tư Tên Vật tư BP kế hoạch Người nhận hàng Lô ĐVT Số lượng Số lượng Ghi yêu cầu thực xuất Phụ trách đơn vị Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Ngày tháng năm Thủ kho Nhân viên lập phiếu Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHỤ LỤC QUY TRÌNH KIỂM KÊ Quy trình kiểm kê hàng ngày: H U Ế Lập kế hoạch kiểm kê hàng ngày TẾ Thực việc kiểm kê IN H Tổng hợp số liệu K Xem xét kết kiểm kê C Có CL Khơng CL IH Ọ Giải trình choBGĐ Theo dõi thực định xử lý kết kiểm kê Lưu hồ sơ TR Ư Ờ N G Đ Ạ Xử lý kết kiểm kê (Nguồn: Phòng kế hoạch) Sơ đồ 4: Quy trình kiểm kê hàng ngày Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Quy trình kiểm kê định kỳ U Ế Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ đột xuất H Không duyệt TẾ Xem xét định Duyệt IN H Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu C K Thực việc kiểm kê Xem xét định xử lý kết Theo dõi thực định xử lý kết kiểm kê TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ Tập hợp biên kiểm kê Lưu hồ sơ (Nguồn: Phòng kế hoạch) Sơ đồ 5: Quy trình kiểm kê định kỳ Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm  Một số biểu mẫu áp dụng: CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH Địa chỉ: Đường D2, Cụm SX Bình Chuần, Thuận An, Bình Dương Số hiệu : KH-QT-07/ BM01 Ngày hiệu lực : 20/03/2015 Lần soát xét : 01 Ế KẾ HOẠCH KIỂM KÊ …………… CHỨC DANH KIỂM KÊ KHO NGÀY BẮT ĐẦU NGÀY KẾT THÚC IN C K IH Ọ Đ Ạ N G TR Ư Ờ …………………… Phê duyệt Giám Đốc Sinh viên: Lê Thị Thu Thương GHI CHÚ TẾ HỌ VÀ TÊN H NHĨ M TRỰC THUỘ C PHỊ NG BAN/ BỘ PHẬN H U Từ ngày ……………… đến ngày …………… Bình Dương, ngày … tháng …… năm …… Kế toán trưởng Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm CÔNG TY: CP SỨ THIÊN THANH Số hiệu : KH-QT-07/ BM02 Địa chỉ: Đường D2, CSX Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương Ngày hiệu lực : 20/03/2015 PHIẾU KIỂM KÊ Ế Lần soát xét : 01 U Tại thời điểm cuối ngày: ……………………… H Kho:………………… TẾ Tổ kiểm kê bao gồm: Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Ông (bà):……………………………………… Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Ông (bà):……………………………………… Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… Ông (bà):……………………………………… Chức vụ:………………………… Chữ ký:……………………… C K IN H Ông (bà):……………………………………… Ọ Tên Loại Lơ Tình trạng Số lượng hàng tồn kho/tài sản (*) G Đ Ạ IH TT Mã Chi ĐVT tiết TR Ư Ờ N (*) Ghi rõ tình trạng hàng tồn kho (bình thường, chậm luân chuyển, lỗi thời, hư hỏng, vân vân) Ghi rõ tình trạng tài sản (bình thường, hư hỏng cần sửa chữa, nhàn rỗi vân vân) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Ế Khoá luận tốt nghiệp Địa chỉ: Đường D2, CSX Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương TẾ BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO - TP/BTP/HH Tại thời điểm cuối ngày: ……………………… Kho: …………………… ĐVT Số lượng kiểm kê ngày… Số lượng kiểm kê ngày… Số lượng Thừa (+) Thiếu (-) K C Ọ IH ……………………………………… TỔNG - Ạ - Đ Ghi rõ tình trạng hàng tồn kho (bình thường, chậm luân chuyển, lỗi thời, hư hỏng, vân vân) TR Ư Ờ N Thành viên Ban Kiểm Kê G (*) Tổng kiểm kê H Tên Số lượng kế toán ngày… IN STT Mã chi tiết Sinh viên: Lê Thị Thu Thương Trưởng Ban Kiểm Kê - Giám Đốc (Ký tên đóng dấu) H U CƠNG TY CP SỨ THIÊN THANH Đơn giá tồn kho ngày… Số hiệu : KH-QT-07/ BM03 Ngày hiệu lực : 20/03/2015 Lần soát xét : 01 Giá trị Thừa (+) Thiếu (-) Nguyên nhân chênh lệch Tình trạng hàng tồn kho (*) Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHỤ LỤC Bảng 1: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt kịp thời Bảo đảm nhu cầu Ngày (tấn) tháng nhập (Nhập + Tính tồn kho) ngày H không dùng tháng TẾ Tràng thạch Đà Nẵng T 1/12 50,8 3(1/12-3/12) 31,54 Nhập lần 4/12 44,81 2(4/12-5/12) 21,03 Nhập lần 6/12 75,6 7(6/12-12/12) 73,6 Nhập lần 13/12 12,1 1(13/12) Nhập lần 16/12 27,47 Nhập lần 25/12 Nhập lần 27/12 Nhập lần 31/12 10,514 2(16/12-17/12) 21,03 11,34 1(25/12) 10,514 27,16 2(27/12-28/12) 21,03 32,16 1(31/12) 10,514 Ọ C K IN H Tồn đầu tháng IH Còn lại U Số lượng Ế tháng 12 năm 2014 21,67 Đất sét TL Excelblen 64,25 3(1/12-3/12) 21,6 4/12 192,65 26(4/12-29/12) 187,2 2(30/12-31/12) 3,6 Đ Đất sét trắng Trúc Thôn 1/12 44,68 5(1/12-5/12) 39,91 Ờ N G Nhập lần 1/12 Ạ Tồn đầu tháng 9/12 31,63 1(9/12) 7,982 Nhập lần 10/12 50,52 6(10/12-15/12) 47,9 Nhập lần 23/12 29,57 2(23/12-14/12) 15,78 Nhập lần 25/12 40,76 5(25/12-29/12) 39,91 2(30/12-31/12) Tồn đầu tháng TR Ư Nhập lần (Nguồn: Trích bảng theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng 12 năm 2014 Phòng kế hoạch) Sinh viên: Lê Thị Thu Thương ... CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ THIÊN THANH 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Sứ Thiên Thanh Ế 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển U - Tên công ty: Công ty cổ phần Sứ Thiên. .. hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Ưu điểm: - Làm sáng tỏ lý thuyết nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng đánh giá cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty. .. quản trị nguyên H vật liệu công ty TẾ Ưu điểm: - Làm sáng tỏ sở lý luận thực tiễn nguyên vật liệu công tác H quản trị nguyên vật liệu IN - Phân tích thực trạng cơng tác quản trị ngun vật liệu công