Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty
Giới thiệu chung công ty
Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật và Thương Mại Bách Hoa Xuân được thành lập vào ngày 15/10/2022, có trụ sở tại 89/45/08 Lê Văn Hưu, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam Doanh nghiệp này thuộc loại siêu nhỏ, góp phần phát triển kinh tế địa phương.
Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật và thương mại Bách Hoa Xuân, tên tiếng Anh là BACH HOA XUAN Technical Service and Trading Limited Company, được thành lập vào ngày 15/10/2015 Doanh nghiệp này được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0401701468 vào ngày 16/10/2015 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng.
Công ty ban đầu đăng ký vốn điều lệ là 3.9 tỷ đồng, nhưng đã điều chỉnh giảm xuống còn 1.5 tỷ đồng vào ngày 2/4/2018 và được chấp thuận Toàn bộ vốn của công ty được đầu tư bởi cá nhân, bao gồm bà Nguyễn Thị Tuyết Vân, giám đốc, và ông Nguyễn Tông Hảo, phó giám đốc.
Tại thời điểm thành lập, công ty có 30 nhân viên, nhưng đến ngày 31/12/2020, số lượng nhân viên giảm xuống còn 25 do tác động tiêu cực của đại dịch COVID-19 và suy thoái kinh tế năm 2019 Mặc dù doanh thu trong 3 năm giảm 31,1%, chi phí cũng giảm 31,8%, dẫn đến lợi nhuận tăng 94,4% Đồng thời, giá trị tổng tài sản của công ty tăng 43,4%, cho thấy công ty đã tìm được hướng đi kinh doanh ổn định.
Doanh thu, chi phí, l i nhu n sau thuếế c a công ty qua 3 năm ợ ậ ủ
C cấếu t ng tài s n và n ph i tr c a công ty qua 3 nămơ ổ ả ợ ả ả ủ
T ng tài s n ổ ả T ng n ph i tr ổ ợ ả ả T ng n / t ng tài s n ổ ợ ổ ả
Biểu đồ 2: Cơ cấu tổng tài sản và nợ phải trả của công ty qua ba năm
Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty
Công ty chuyên về "Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác," một lĩnh vực có nhiều doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Với 6 năm kinh nghiệm, công ty cung cấp các công cụ và dịch vụ cho các công trình xây dựng dân dụng Ngoài lĩnh vực chính, công ty còn tham gia vào một số ngành nghề kinh doanh khác.
Sản xuất khác chưa được phân vào đâu.
Lắp đặt hệ thống điện.
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí.
Hoàn thiện công trình xây dựng Chi tiết: Thi công sơn, dịch vụ chống ăn mòn, vật liệu phủ bề mặt.
Thi công sơn, dịch vụ chống ăn mòn, vật liệu phủ bề mặt.
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác.
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh.
Vận tải hành khách, hàng hóa đường bộ khác.
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết: Bán buôn sơn, véc ni.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực chịu thuế GTGT với thuế suất 10%, một mức thuế phổ biến cho nhiều mặt hàng Theo Nghị quyết 43/2022/QH15 ban hành ngày 11/01/2022, thuế suất này đã được giảm xuống còn 8% Điều này mang lại lợi ích đáng kể cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Đặc điểm tổ chức quản lý công ty
Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật và thương mại Bách Hoa Xuân hoạt động độc lập và hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng tại Đà Nẵng Để quản lý kinh doanh hiệu quả, ngay cả với quy mô nhỏ, công ty cần một bộ máy tổ chức tốt, giúp đưa ra chỉ đạo kịp thời và duy trì hoạt động thông suốt Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến với cơ cấu gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban như phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng bán hàng, và phòng kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và phát huy tính sáng tạo trong môi trường kinh doanh.
Hình 1: Cơ cấu công ty
Giám đốc (chủ doanh nghiệp)
Giám đốc công ty kiêm đại diện pháp luật và đồng chủ đầu tư là bà Nguyễn Thị Tuyết Vân, người đứng đầu chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của công ty.
Chức năng chính của vị trí này là hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành công ty, cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh và tư vấn trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cũng như ký kết hợp đồng.
Bộ phận kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và báo cáo cho Phó giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc bán sản phẩm và dịch vụ của công ty Ngoài ra, bộ phận này còn tư vấn cho việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Bộ phận kho có trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Họ lập báo cáo cho Ban Giám đốc và các bộ phận khác khi cần thiết về tình hình xuất – nhập – tồn kho Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện kiểm kê hàng hóa và bảo quản vật tư nhằm đảm bảo an toàn tài sản cho doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm xử lý và kiểm tra chứng từ đầu vào, đầu ra, đồng thời ghi chép chính xác và kịp thời về tình hình doanh thu và tài chính của công ty Họ cũng lập báo cáo kế toán quản trị khi cần thiết cho chủ doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán thực hiện đối chiếu chứng từ sổ sách và lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo thuế cho công ty.
Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
Cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính Điều này hỗ trợ cho việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện Đồng thời, cung cấp báo cáo tài chính và kế toán cho các cơ quan có liên quan theo quy định hiện hành.
Bộ máy quản lý của công ty nhỏ gọn và linh hoạt, phù hợp với quy mô và số lượng nhân viên, giúp đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà không phát sinh chi phí duy trì cồng kềnh Việc này không chỉ giảm thiểu chi phí cho công ty mà còn đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, với đầy đủ các phòng ban và bộ phận cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Đặc điểm tổ chức kế toán công ty
1.4.1 Tổng quan chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Hình thức kế toán: Kế toán trên máy tính (sử dụng phần mềm MISA).
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán HTK: Kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá xuất kho: FIFO.
Phương pháp khấu hao TSCD: đường thẳng.
Kỳ kê khai thuế: Theo quý.
Kỳ kế toán: Kỳ kế toán theo năm từ 1/1 đến 31/12.
Công ty áp dụng thông tư 133, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, giúp dễ dàng tiếp cận và áp dụng kế toán Hình thức kế toán máy được sử dụng, mang lại lợi ích tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót do con người trong quá trình nhập liệu Phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho và tính giá xuất kho theo FIFO rất phù hợp với công ty xây dựng, nơi có khối lượng hàng tồn kho lớn và biến động giá cả theo mùa Cuối cùng, phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng giúp đơn giản hóa công tác kế toán và đảm bảo chi phí ổn định qua các thời kỳ.
Do quy mô công ty nhỏ, phòng kế toán được tổ chức theo phương thức tập trung nhằm phù hợp với hoạt động của công ty Tất cả các công việc kế toán đều được thực hiện và quản lý tại phòng tài chính – kế toán.
Hình 2: Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán tại công ty
Kế toán viên hàng ngày tiếp nhận các chứng từ như hóa đơn và thông tin xuất nhập hàng hóa từ bộ phận kinh doanh và kho Họ kiểm tra tính chính xác của các chứng từ này và nhập liệu vào phần mềm MISA để quản lý số liệu hiệu quả.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc thu chi và quản lý tiền mặt của quỹ công ty Họ có nhiệm vụ báo cáo tình hình quỹ cho kế toán trưởng, lập bảng thu chi hàng tháng và đối chiếu với dữ liệu đã được nhập liệu bởi nhân viên kế toán.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của phòng kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tư vấn cho giám đốc về các quyết định tài chính Trong kỳ kế toán, họ kiểm tra tính chính xác của chứng từ và công tác ghi sổ, tính toán tiền lương, theo dõi công nợ, lập hạn mức thanh toán cho khách hàng, và xác định thuế GTGT phải nộp Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng trình bày báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, đồng thời đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả công việc cho công ty.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ, điều này phù hợp với quy mô của một công ty nhỏ nhằm tiết kiệm chi phí Khối lượng công việc kế toán không nhiều và phức tạp, do đó không gây quá tải cho nhân viên Tuy nhiên, việc này cũng dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, khi mà kế toán trưởng đảm nhận hầu hết công việc trong phòng ban.
1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty
Hình 3: Sơ đồ ghi sổ tại công ty
Hằng ngày, nhân viên kế toán thực hiện việc tổng hợp và kiểm tra tính chính xác, hợp lệ cũng như cơ sở pháp lý của các chứng từ tương tự để nhập liệu vào phần mềm MISA.
Phần mềm MISA tự động xử lý dữ liệu do kế toán nhập, đồng thời ghi chép vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết một cách hiệu quả.
Khi cần dữ liệu để xử lý hoặc vào cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển và lập báo cáo tài chính Bên cạnh đó, khi giám đốc hoặc các bộ phận cần thông tin, kế toán có thể sử dụng phần mềm để xuất các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Việc đối chiếu dữ liệu giữa các sổ sách trong phần mềm diễn ra tự động, nhưng khi cần đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, kế toán cần xuất sổ chi tiết tương ứng để thực hiện quá trình đối chiếu hiệu quả.
Vào cuối năm kế toán, khi dữ liệu đã được xác minh chính xác và hợp lý, kế toán thực hiện khóa sổ trên phần mềm để ngăn chặn việc chỉnh sửa sai lệch số liệu Đồng thời, cần in các sổ sách ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Tình hình thực tế kế toán thuế GTGT tại công ty
Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý liên quan đến kế toán thuế GTGT tại công ty 8 2.2 Thực trạng về công tác kế toán thuế tại công ty
2.1.1 Văn bản, quy định áp dụng về thuế GTGT tại công ty
- Luật thuế giá trị gia tăng 13/2008/QH12 ngày 01/01/2009.
- Luật sửa đổi bổ sung về một số điều liên quan đến thuế GTGT ban hành năm 2014,
Nghị định 92/2013/NĐ-CP, được ban hành vào ngày 13 tháng 8 năm 2013, quy định chi tiết một số vấn đề liên quan Ngoài ra, các nghị định bổ sung đã được ban hành vào các năm 2014 và 2015 để làm rõ thêm nội dung của nghị định này.
- Các thông tư hướng dẫn, văn bản hợp nhất liên quan
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt hướng dẫn của nhà nước về xác định và kê khai thuế GTGT Năm 2022, Nghị định 15/2022/NĐ-CP đã được ban hành, giảm thuế GTGT xuống 8% Đây là thông tin quan trọng mà nhân viên kế toán thuế cần chú ý để áp dụng đúng quy định mới.
2.1.2 Nhiệm vụ của người làm kế toán thuế GTGT tại công ty
Kế toán phụ trách mảng thuế tại công ty có nhiệm vụ lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế, phân loại theo thuế suất và tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ Họ cũng theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty, đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu báo cáo thuế giữa các cơ sở và quyết toán Công việc này đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cũng như khả năng ứng xử linh hoạt trong các tình huống cụ thể Trong công ty, nhiệm vụ này được thực hiện bởi bộ phận kế toán, cụ thể là kế toán trưởng.
2.2 Thực trạng về công tác kế toán thuế tại công ty
2.2.1 Đối tượng chịu thuế GTGT áp dụng tại công ty
Công ty chủ yếu chi tiêu cho các khoản như mua sơn, dụng cụ văn phòng, tiền điện và dịch vụ vận chuyển Ngành nghề kinh doanh của công ty tập trung vào vật tư và công cụ phục vụ xây dựng dân sinh, với hàng hóa và dịch vụ chủ yếu được mua trong nước Theo luật thuế GTGT 13/2018/QH12, các đơn hàng mua vào thường bị đánh thuế 10% Kế toán cần chú trọng ghi nhận chính xác giá trị của chi phí, công cụ dụng cụ, tài sản cố định và hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Công ty chủ yếu cung cấp hàng hóa sơn và công cụ xây dựng, bao gồm dung môi và chất đóng rắn, với mức thuế GTGT 10% theo luật thuế GTGT 13/2018/QH12.
2.2.1 Căn cứ và phương pháp tính thuế GTGT tại công ty
Căn cứ tính thuế giá trị gia tăng kế toán áp dụng ở công ty dựa trên giá tính thuế và thuế suất.
Giá tính thuế thường sẽ là tổng giá trị hàng hóa chưa có thuế ghi trên hóa đơn
Thuế suất được xác định dựa trên giá trị quy định trong luật thuế cho từng loại hàng hóa và dịch vụ trong kinh doanh, và thông tin này sẽ được ghi rõ trên hóa đơn.
Vào ngày 2/7/2021, Công ty đã bán sản phẩm "dung môi Thinner 91 – 92" cho Công ty cổ phần cơ điện Miền Trung với tổng giá trị hóa đơn 13.000.000 đồng chưa bao gồm thuế Công ty mua hàng đã đến kho để nhận hàng và thống nhất sẽ thanh toán sau.
Vậy giá tính thuế là 13.000.000 đồng là tổng giá trị hàng hóa bán ra Đây là loại hàng hóa chịu thuế suất 10% nên thuế GTGT là 13.000.000 x 0.1 = 1.300.000 đồng.
Ngoài ra công ty có những khoản cần chú ý như sau:
Công ty đã quyết định hạch toán luôn phí chuyển tiền vào chi phí trong kỳ, mặc dù phí này có tính GTGT, nhằm thuận tiện cho việc theo dõi công nợ, do giá trị của phí này nhỏ.
(Chứng từ minh họa xem phụ lục 3 trang lii )
Trong quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ, việc nhập liệu vào phần mềm có thể dẫn đến việc làm tròn thuế, trong khi hóa đơn thực tế không bị làm tròn Điều này gây ra sự chênh lệch về khoản thuế so với bảng kê Excel Do đó, kế toán cần chú ý và đối chiếu kỹ lưỡng với bảng kê Excel vào cuối kỳ để đảm bảo tính chính xác.
Trong quá trình bán hàng, kế toán có thể gặp phải hóa đơn giảm thuế GTGT đầu vào từ 10% xuống 7% nhờ ưu đãi của nhà nước vào cuối năm 2021 Tuy nhiên, do phần mềm HTKK không hỗ trợ khoản thuế 7%, kế toán đã không thể tận dụng được ưu đãi này.
(Chứng từ minh họa xem ở phụ lục 4 trang liii)
Có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp Công ty chọn phương pháp khấu trừ do đáp ứng đầy đủ các quy định về kế toán, hóa đơn, chứng từ hợp lệ và có doanh thu từ bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT trên 1 tỷ đồng.
Cách tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ:
Số thuế GTGT phải nạp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Cách tính GTGT đầu vào được khấu trừ:
Dựa vào giá trị thuế GTGT trên hóa đơn mua vào, kế toán sẽ nhập liệu toàn bộ hóa đơn vào phần mềm và bảng kê Excel để đối chiếu vào cuối kỳ Đây là cơ sở xác định giá trị thuế GTGT đầu vào Cuối kỳ, kế toán sẽ tính toán giá trị thuế tổng cộng và trừ đi các khoản thuế không được khấu trừ theo quy định.
2.2.2 Khấu trừ thuế GTGT tại công ty
Khi nhận hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ bộ phận kinh doanh, kế toán cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của chứng từ Sau đó, kế toán sẽ xác định xem khoản thuế GTGT có đủ điều kiện để được khấu trừ hay không.
Khoản chi phí này là khoản thuộc đối tượng chịu thuế.
Chi phí thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng cho việc sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT
Với các khoản thanh toán trên 20 triệu cần giấy thanh toán không dùng tiền mặt
Khi có các khoản chi phí đã nhận hóa đơn trên 20 triệu nhưng chưa thanh toán trong kỳ, doanh nghiệp vẫn hạch toán khấu trừ như bình thường nếu đủ điều kiện Tuy nhiên, khi thanh toán, doanh nghiệp phải thực hiện qua ngân hàng để đảm bảo được khấu trừ Nếu đến kỳ thanh toán mà công ty sử dụng tiền mặt thay vì thanh toán qua ngân hàng, công ty cần kê khai lại thuế GTGT ở kỳ trước để đảm bảo tính chính xác trước khi cơ quan thuế kiểm tra.
Tại quý 3 năm 2021, dựa vào bảng kê các hóa đơn của công ty mà kế toán đã nhập liệu
Phụ lục 1 trang ii trình bày Bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào quý 3 năm
Trong năm 2021, công ty đã ghi nhận số thuế GTGT đầu vào là 148.046.208 VND Trong kỳ báo cáo, không có khoản nào không được khấu trừ, do đó số thuế được khấu trừ trong quý 3 của công ty là 148.046.208 VND.
Tính thuế GTGT đầu ra
Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty
Tất cả các đối tượng chịu thuế tại công ty đều áp dụng thuế suất 10%, điều này giúp đơn giản hóa quy trình kê khai và lập tờ khai thuế.
Việc áp dụng mức thuế 10% cho toàn bộ đối tượng chịu thuế, với chỉ một số ít hàng hóa mua vào chịu thuế 0%, giúp đơn giản hóa quá trình khấu trừ thuế Điều này cũng hạn chế tình trạng đánh chồng thuế giữa thuế đầu vào và đầu ra.
Vào thứ ba, công ty cần nhập hóa đơn chứng từ kế toán vào phần mềm Misa và đồng thời vào Excel để lập Tờ khai thuế GTGT trên HTKK Việc lập tờ khai thuế GTGT trên MISA và HTKK giúp so sánh, đối chiếu số liệu giữa hai phần mềm, từ đó xác định xem các dữ liệu có khớp nhau hay không Nếu phát hiện sai sót, quá trình tìm kiếm và điều chỉnh lỗi sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Thứ tư, phòng kế toán của công ty tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện rõ ràng Giúp công ty tiết kiệm chi phí
Công ty đã hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu của cơ quan thuế về hóa đơn GTGT và quy định tính thuế theo luật pháp hiện hành Hằng ngày, công ty ghi chép chính xác các số liệu thuế phát sinh vào phần mềm và bảng kê, đảm bảo tuân thủ quy định Cuối kỳ kê khai thuế, kế toán có đủ cơ sở dữ liệu chính xác để thực hiện đối chiếu, khấu trừ và nộp thuế đúng theo quy định.
Ngoài những ưu điểm nêu trên, công tác thuế GTGT ở công ty cũng có những nhược điểm nhất định như sau:
Công ty hiện đang sử dụng hóa đơn GTGT giấy, tuy nhiên việc này có thể dẫn đến nhầm lẫn và phải hủy hóa đơn, gây tốn thời gian và chi phí Ngoài ra, việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn vẫn còn tồn tại những sai sót.
Công ty chưa có kế toán chuyên trách về thuế, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và thiếu tính khách quan Số liệu thuế GTGT không chỉ do một người cập nhật mà do toàn bộ kế toán viên trong phòng thực hiện khi nhận chứng từ liên quan Người phụ trách thuế GTGT sẽ tổng hợp số liệu vào cuối kỳ, giúp tránh trùng lặp và đảm bảo rằng hóa đơn, chứng từ liên quan được cập nhật một lần duy nhất.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA cần máy tính có cấu hình cao do yêu cầu của SQL Tốc độ xử lý dữ liệu thường chậm, đặc biệt trong quá trình sao lưu, và người dùng có thể gặp tình trạng bị thoát khỏi ứng dụng Ngoài ra, sổ chi tiết xuất ra từ phần mềm cũng không đạt yêu cầu.
Việc thiết kế 25 sổ ghi chép giống như các sổ khác đã tạo ra khó khăn trong việc lưu trữ và xuất nhiều sổ cái, sổ chi tiết cùng lúc, dẫn đến việc tốn thời gian khi cần truy cập tài liệu lưu trữ một cách gấp rút.
Công ty đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong phòng kế toán khi thủ quỹ có quyền truy cập phần mềm hạch toán chi tiền và thu tiền, trong khi kế toán trưởng kiểm soát hầu hết các hoạt động Sự thiếu phân công rõ ràng này dẫn đến việc thủ quỹ có thể tự lập khống phiếu thu, chi, gây thất thoát tiền quỹ Hơn nữa, kế toán trưởng còn thông đồng với các thành viên khác để sửa đổi số liệu, tạo điều kiện cho hành vi gian lận.
3.1.4 So sánh thực tiễn với lý thuyết
Sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế trong việc kê khai thuế GTGT liên quan đến khoản tiền chuyển khoản ngân hàng là kế toán sẽ ghi nhận toàn bộ vào giá trị "Chi phí quản lý doanh nghiệp" mà không tách riêng giá trị thuế GTGT.
Trong quý 4, một số hóa đơn có giá trị thuế 7% khi kê khai thuế GTGT đầu ra, do hàng hóa và dịch vụ vận tải được giảm thuế từ 10% xuống còn 7% áp dụng từ 01/11/2021 đến 31/12/2021 Tuy nhiên, trong quá trình kê khai thuế, kế toán lại ghi nhận mức thuế 10%, điều này cho thấy sự khác biệt và nhược điểm trong công tác kế toán của công ty khi không tận dụng được ưu đãi thuế từ cơ quan chức năng.
Kiến thức, kinh nghiệm thu nhận được
Trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Bách Hoa Xuân, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống sắc luật thuế hiện hành tại Việt Nam và thực hành công tác kế toán thuế GTGT Việc áp dụng kiến thức học tập vào thực tế không chỉ giúp tôi củng cố kỹ năng mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm thông qua sự hợp tác với các đồng nghiệp.
