Các giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Sông Đà 909.doc

Các giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Sông Đà 909.doc

Lời nói đầu

Trong giai đoạn hiện nay, nớc ta đang đẩy mạnh phát triển kinh tế côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, phấn đấu đến năm năm 2020 sẽ trở thànhmột nớc công nghiệp phát triển Để đạt đợc mục tiêu đó, cần có nỗ lực củaĐảng, toàn dân, các cấp, các ngành, các thành phần kinh tế

Một nhân tố quan trọng, tạo động lực phát triển cho nền kinh tế là phảicó một cơ sở hạ tầng tiên tiến hiện đại

Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành kinh tế lớn (Ngànhcấp I) của nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt ở khâu cuối cùng củaquá trình sáng tạo nên cơ sở vật chất – kỹ thuật và tài sản cố định cho mọilĩnh vực hoạt động của đất nớc và xã hội dới mọi hình thức (xây dựng, cải tạo,mở rộng, hiện đại hoá) tạo ra động lực phát triển nền kinh tế, giải quyết côngăn việc làm cho ngời lao động

Kể từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xãhội chủ nghĩa, dới sự lãnh đạo của Đảng và nhà nớc nền kinh tế nớc ta đã cónhững chuyển biến, tăng trởng cao, kích thích phát huy nội lực của nền kinhtế Đối với các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thịtrờng, có sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt cần phải quản lý tốt hoạt động sảnxuất kinh doanh,làm ăn có lãi, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Để đạt đợc điều đó, điều đầu tiên,quan trọng nhất là phải quản lý tốt chiphí sản xuất kinh doanh,hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cần đề ra ph-ơng hớng, biện pháp quản lý riêng, phù hợp với ngành nghề, đặc điểm kinhdoanh, điều kiện của doanh nghiệp mình

Qua quá trình học tập nghiên cứu tại Học Viện Tài Chính Hà Nội vàthời gian thực tập tai công ty cổ phần Sông Đà 909, có một vấn đề rất tâm đắc

và chọn làm đề tài chuyên đề của mình là: Các giải pháp tăng cờng quản lýchi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phầnSông Đà 909

Chuyên đề đợc trình bày theo 3 phần :

Phần I : Những vấn đề cơ bản về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh vàhạ giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp trong nền kinh tế thị trờng

Phần II : Tình hình thực tế quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giáthành sản phẩm ở công ty cổ phần sông đà 909

Phần III : Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lýchi phí sản xuất kinh doanh và hạ gía thành sản phẩm của công ty cổ phầnSông Đà 909

Các loại hình doanh nghiệp chủ yếu trong nền kinh tế quốc dân rất đa dạngvà phong phú Hiện nay,có nhiều cách phân loại doanh nghiệp khác nhau.Nếu dựa vào tính chất sở hữu ngời ta chia doanh nghiệp thành :

 Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài

 Doanh nghiệp của các tổ chức chính trị xã hội

2 Những đặc điểm về môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinhtế thi trờng

Trong điều kiện phát triển nền kinh tế thị trờng với sự tham gia của nhiềuthành phần kinh tế và mở rộng hợp tác quốc tế, môi trờng kinh doanh đặc biệtlà môi trờng kinh doanh của các doanh nghiệp nhà nớc có sự thay đổi cơ bảnsau :

* Các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh tựchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình mà không có sựphân biệt về thành phần kinh tế Điều đó tạo ra môI trờng kinh doanh bìnhđẳng và sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp Mặt khác, tạo sựgăn bó hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với kết quả kinhdoanh cuối cùng của mình Khuyến khích các doanh nghiệp năng động hơntrong kinh doanh khai thác triệt để mọi khả năng tiềm tàng để nâng cao hiệuqủa sản xuất kinh doanh

*Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn chịu sự chiphối một cách bình đẳng bởi các quy luật của nền kinh tế thi trờng, đó là cácquy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh trạnh Sự tác động của hệthống các quy luật kinh tế khách quan trong nền kinh tế thi trờng hình thànhcơ chế thị trờng tự vận động, tự điều chỉnh

Yêu cầu cơ bản của quy luật giá trị là sự trao đổi ngang giá của các sảnphẩm hàng hóa trên thị trờng, giá cả hàng hoá phải đợc xác định dựa trên haophí lao động xã hội cần thiết Điều đó đòi hỏi ngời sản xuất muốn có lợinhuận siêu ngạch thì phải tìm mọi biện pháp hạ chi phí cá biệt so với mức chiphí chung của xã hội

Sự tác động của quy luật cung cầu cũng có những ảnh hởng không nhỏđên hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vì quy luật cung cầuhớng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với nhu cầutiêu dùng của xã hội Thông qua tín hiệu về sức mua,và gía cả trên thi trờngcác doanh nghiệp sẽ năm bắt tình hình cung cầu các loại sản phẩm Đây làđiều kiện cơ bản dẫn đến sự thành đạt trong kinh doanh cuả mỗi doanh nghiệpvì nó giúp cho doanh nghiệp ra đợc các quyết định mở rộng hay thu hẹp quymô sản xuất kinh doanh nhăm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Cạnh tranh là một quy luật kinh tế quan trọng tác động mạnh mẽ đếnhoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Cạnh tranh đòi hỏi các doanhnghiệp phải khai thác triệt để những lợi thế của mình so với các đối thủ cạnhtranh , sự cạnh tranh này có thể diễn ra trên nhiều lĩnh vực khác nhau tronghoạt động kinh doanh song quan trọng nhất là cạnh tranh về chất lợng sảnphẩm Doanh nghiệp nào có chất lợng sản phẩm cao, giá bán hợp lý sẽ cónhiều lợi thế cạnh tranh nh chiếm thị phần rộng lớn tăng uy tín với kháchhàng, tăng doanh thu m tăng lợi nhuận tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạođiều kiện phát triển quy mô sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu

*Kinh tế thị trờng vừa tạo thời cơ vừa chứa đựng nhiều nguy cơ đối với sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Sự phát triển nh vũ bão của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và côngnghệ trên thế giới cuối thế kỷ 20 hiện nay và cả trong tơng lai đã tạo ra thời cơmới và cả những thách thức mới với tất cả các doanh nghiệp, doanh nghiệpnào nhanh nhạy dám đi đầu trong đổi mới kỹ thuật ứng dụng công nghệ mớivào sản xuất phù hợp với xu hớng tiêu dùng của xã hội sẽ có khả năng vơn lênchiếm lĩnh thị trờng, thắng thế trong cạnh tranh tạo ra bớc nhảy vọt về chất

của doanh nghiệp Ngợc lại doanh nghiệp nào bảo thủ trì trệ không biết chớpthời cơ sẽ tụt hậu do sản phẩm sản xuất ra không đợc thị trờng chấp nhân dẫntới sản xuất kinh doanh kém hiệu quả và phá sản Bên cạnh đó theo xu hớngquốc tế hoá hiện nay ngày càng nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp hợp tácđầu t, tranh thủ vốn , công nghệ của nớc ngoài nhằm nâng cao trình độ quản lý Do đó doanh nghiệp nào sớm hội nhập đợc thì có điều kiện phát triển mạnhmẽ còn ngợc lại có nghĩa là doanh nghiệp tự đào thải mình ra khỏi quỹ đạocủa sự phát triển kinh tế Tuy nhiên, để phát triển đợc bên cạnh sự nỗ lực củabản thân doanh nghiệp thì nhà nớc cũng cần tạo ra một môi trờng đầu t ổnđịnh thuận lợi cho các doanh nghiệp bằng các công cu thuế, thị trờng chứngkhoán, kiềm chế lạm phát ở mức hợp lý Đồng thời nhà nớc cũng cần tạo rahành lang pháp lý an toàn cho các doanh nghiệp bằng cách không ngừng banhành sửa chả bổ sung tiến tới hoàn thành các luật nh luật đầu t chứng khoán

*Trong nền kinh tế thị trờng lợi ích kinh tế trở thành động lực mạnh mẽ làmục tiêu kinh tế hàng đầu đối với các doanh nghiệp Lợi nhuận đợc xem làmục tiêu là khát vọng của các doanh nghiệp, các doanh nghiệp cạnh tranh vơínhau là vì mục tiêu lợi nhuận nhng phải trong khuôn khổ pháp luật, phải tôntrọng ngời tiêu dùng không vì lợi ich riêng của doanh nghiệp mà gây thiệt hạicho ngời nhà nớc và các bạn hàng

*Trong nền kinh tế thị trờng phân phối lợi ích kinh tế không chỉ tuân theolao động mà còn tuân theo giá trị

Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động ( căn cứ vào số lợng chấtlợng đóng góp để trả lơng ), Nhà nớc cần tiếp tục thực hiện chủ trơng tiền tệhoá tiền lơng để sau một thời gian ngắn có thể trả lơng cho công nhân theođúng tính chất và đủ về mặt lợng của tiền lơng Tìên lơng là giá cả của hànghoá sức lao động khi chế độ tiền lơng cha thực hiện một cách đầy đủ thì cơchế phân phối lợi nhuận còn lại của doanh nghiệp phải thể hiện sự quan tâmtới ngời lao động thông qua trích lập sử dụng quỹ khen thởng, phúc lợi nhằmtạo nguồn thu nhập bổ sung cho ngời lao động

Trong nền kinh tế thị trờng vốn cho sản xuất kinh doanh cũng là yếu tốquan trọng để tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, trong phân phối lợiích kinh tế doanh nghiệp không chỉ phân phối theo lao động mà còn phân phốitheo giá trị góp vốn của bên tham gia Đây chính là một trong những đặcđiểm về môi trờng kinh doanh của nền kinh tế thị trờng Nh vậy với mục đíchkiếm lời ngời có vốn cũng không cần tham gia vào quá trình sản xuất kinhdoanh mà chỉ góp vốn đầu t vào doanh nghiệp là có thể đạt đợc mục đích

3 Đặc điểm của ngành sản xuất kinh doanh xây lắp

Xây dựng là ngành sản xuất vật chất độc lập , nhằm tạo ra cơ sở vật chấtkỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Công tác xây dựng cơ bản thông th ờng docác doanh nghiệp xây lắp nhận giao thầu Ngành sản xuất kinh doanh xây lắpcó các đặc đIểm chủ yếu sau :

- Sản phẩm xây lắp là công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, mang tính đơn chiếc

- Sản phẩm xây lăp cố định tại nơi sản xuất, các đIều kiện sản xuất nh :Vật liệu, máy thi công, lao động phải di chuyển theo địa đIểm thi côngxây lắp công trình

- Hoạt động sản xuất xây lắp thờng tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởngcủa đIều kiện tự nhiên, thiên nhiên ảnh hởng tới quản lý tàI sản vật t,máy móc dễ bị h hỏng và ảnh hởng tới tiến độ thi công

- Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể là các hạng mục công trình các giaiđoạn của hạng mục công trình hay nhóm hạng mục công trình Vì thếphải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng công trình hạng mụccông trình hay giai đoạn của hạng mục công trình

- Sản phẩm xây lăp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoảthuận của chủ đầu t từ trớc

II – Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp 1 Khái niệm

Cũng nh các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp xây lắp trong quátrình hoạt động, doanh nghiệp phải huy động và sử dụng các nguồn tài lực, vậtlực ( lao động, vật t , tiền vốn ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh.) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanhcủa mình : Từ công việc mua sắm các yếu tố đầu vào cho sản xuất, và tiêu thụsản phẩm

Nh vậy, trên góc độ doanh nghiệp chi phí kinh doanh la biểu hiện bằngtiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp bỏ ra trong một thời gian nhất định

Trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặtchẽ các khoản chi phí tìm ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thànhsản phẩm Để quản lý sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ, quản lý thựchiện các định mức kinh tế - kĩ thuật tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ởtừng khoản mục chi phí cần thiết phảI phân loại chi phí sản xuất kinh doanhtheo những tiêu thức nhất định

2.1 - Phân loại chi phí theo yếu tố

Căn cứ nội dung tính chất kinh tế của chi phí để phân loại Theo cáchnày toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm các loại sau :

- Nguyên nhiên vật liệu : Là toàn bộ chi phí về các đối tợng lao động nhnguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, các thiết bị lắp đặt, xây dựngcơ bản mà doanh nghiệp bỏ ra trong một thời kỳ nhất định

- Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ tiền lơng, các khoản phụ cấp vàcác khoản trích trên lơng theo quy định của nhà nớc ( Bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn, bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ lần lợt là 2%, 2% 15% trích trên lơng )- Chi khấu hao tài sản cố định : Trong qúa trình sử dụng, tài sản cố địnhbị hao mòn Một bộ phận tơng ứng với giá trị hao mòn đó chuyển dịch dầnvào giá thành sản phẩm gọi là khấu hao tài sản cố định Thông thờng, cácdoanh nghiệp trích khấu hao hàng năm theo phơng pháp tuyến tính cố định Mức trích khấu hao hàng năm đợc tính bằng cách lầy nguyên giá của từng loạitàI sản cố định chia cho số năm sử dụng ớc tính của tài sản cố định đó Sau đócộng lại để xác định mức trích khấu hao của toàn doanh nghiệp trong năm

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm các khoản chi t rả về các loại dịchvụ mua ngoài nh : tiền đIện, tiền nớc, t vấn, quảng cáo, đIện thoại

- Chi phí bằng tiền khác : là các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí quyđịnh nh trên nh : Thuế môn bài thuế đất chi phí tiếp tân, chi phí dự thầu, chiphí bàn giao quyết toán công trình , .

Đặc đIểm của cách phân loại này là dựa trên hình thái nguyên thuỷ bỏvào chi phí sản xuất , không phân biệt chi phí đó đợc bỏ vào đâu mục đích gì Theo cách phân loại này có tác dụng trong công tác chi phí cho phép hiểurõ cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích đánh gía tìnhhình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xâydựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn hay sử dụng lao động

2.2 – Phân loại chi phí theo mục đích công dụng

Căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí , địa đIểm phát sinh chi phí đểphân loại chi phí thành những khoản mục nhất định :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Gồm những chi phí nguyên nhiên vậtliệu, động lực dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm và dịch vụ củadoanh nghiệp

- Chi phí sử dụng máy thi công : Là toàn bộ chi phí về tiền lơng của nhânviên vận hành, tiền nhiên liệu sửa chửa tiền khấu hao tàI sản cố định, tiền thuê

máy thi công, chi phí máy thi công không phảI là tàI sản cố định Chi phí nàygồm toàn bộ chi phí phát sinh khi sử dụng máy thi công tại công trình

- Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm tiền lơng trả cho ngời lao động trựctiếp, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng ,các khoản trích bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, trích trên lờng cơ bản của công nhânsản xuất ( theo tỷ lệ lần lợt là 15%, 2%, 2 % )

- Chi phí sản xuất chung : Gồm chi phí phát sinh ở các đội sản xuất baogồm : chi phí cho bộ máy quản lý tại công trình, các chi phí phục vụ sản xuấtchung cho toàn công trình, chi phí về công cụ, dụng cụ nh đà giáo, cốt pha….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh

- Chi phí bán hàng là chi phí lu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ bao gồm : chi phí xúc tiến ký kếthợp đồng, chi phí bàn giao quyết toán công trình

- Chi phí quản ly doanh nghiệp : Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chiphí hành chính, các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất của toàndoanh nghiệp Cụ thể khoản mục chi phí này gồm : chi phí tiền lơng và cáckhoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng theo quy định của nhà nớc ( Bảohiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn ) của càn bộ quản lý, cán bộhành chính, tiền khấu hao tài sảna cố định dùng chung cho doanh nghiệp, thuếphí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiềnkhác Do đặc điểm của ngành xây dựng nên chi phí quản lý doanh nghiệptrong kỳ đợc tập hợp sau đó phân bổ cho từng công trình hạng mục công trìnhtheo những tiêu thức nhất định

Phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng phục vụ cho việc quản lýchi phí theo định mức là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm theo khoản mục , là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kếhoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau

2.3 – Phân loại dựa theo mối tơng quan giữa chi phí và khối lợng côngtác xây lắp thực hiện :

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ợc chia thành :

đ Chi phí biến đổi ( khả biến ): Là những chi phí có mối liên quan tỷ lệthuận với công tác xây lắp Thuộc loại chi phí này gồm có : Chi phí vật liệuxây dựng, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí cố định ( bất biến ): Là những chi phí không phụ thuộc vào khốilợng công tác xây lắp hoàn thành, cũng nh không phụ thuộc vào mức độ sử

dụng năng lực sản xuất của doanh nghiệp xây lăp Tinh bất biến ở đây mangtính tơng đối và giữ nguyên trong một khoảng thời gian nhất định tơng ứngvới quy mô sản xuất nhất định Khi quy mô sản xuất thay đổi thì chi phí nàycũng thay đổi tơng ứng Thuộc loại này có : Lãi vay dài hạn, khấu hao tàI sảncố định,

Theo cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý,giúp cho việc phân tích đánh giá tình hình biến động của chi phí nhất là đốivới chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó đề ra đợc phơng hớng, biện pháp đểtiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm

2.4 – Phân loại dựa theo phơng pháp tập hợp chi phí cho đối tợng chịuchi phí , chi phí sản xuất đợc chia ra :

- Chi phí trực tiếp : Là chi phí có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất sảnphẩm Chi phí này đợc tập hợp trực tiếp vào gía thành sản phẩm là : Các côngtrình, hạng mục công trình hay giai đoạn công trình

- Chi phí gián tiếp : là chi phí sản xuất có liên quan gián tiếp tới việc sảnxuất ra sản phẩm và đợc phân bổ cho các sản phẩm sản xuất ra theo tiêu thứcnhất định Bao gồm : khấu hao tàI sản cố định, chi phí sản xuất chung, chi phíquản lý doanh nghiệp,

Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn đối với việc xác định phơng phápkế toán tập hợp chi phí cho các đối tợng chịu chi phí một cách đúng đắn, hợplý, chính xác

III – Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí của doanhnghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một số lợng sản phẩm nhấtđịnh

Trong ngành xây dựng, giá thành sản phẩm đợc xác định cho từng côngtrình, hạng mục công trình riêng biệt Giá thành công trình, hạng mục côngtrình đợc xác định bằng cách :

Z = V + MTC + NC + CTrong đó :

Z là: giá thành xây lắp của công trình hạng mục công trình V là: chi phí vật t trực tiếp

MTC là: chi phí sử dụng máy thi công NC là : chi phí nhân công trực tiếp C là : chi phí sản xuất chung

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng đối với doanhnghiệp cũng nh đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệptrong công tác quản lý kinh doanh chỉ tiêu này giữ một vai trò đăc biệt quantrọng thể hiện :

- Là thớc đo hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ xác định hiệuquả sản xuất kinh doanh,

- Là công cụ quan trọng của một doanh nghiệp để kiểm soát tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t laođộng, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh trong tính đúng đắn củanhững giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đãsử dụng nhằm nâng cao năng xuất lao động chất lợng sản xuất tiết kiệm chiphí hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Phát hiệnnguyên nhân chủ yếu dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý, hợp lệ để cóbiện pháp loại trừ

- Là căn cứ quan trọng để xây dựng chính sách giá cả : Đối với ngànhxây lắp già thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bằng tiền đểhoàn thành khối lợng công tác xây lắp theo thoả thuận với bên chủ đầu t Khối lợng công tác xây lắp là khối lợng công việc tính theo chỉ tiêu hiện vậtnằm trong thiết kế công trình Khối lợng công tác xây lắp có thể là toàn bộkhối lợng công tác xây lắp của công trình hoàn chỉnh , cũng có thể là khối l-ợng công tác đã thi công đạt tới một đIểm dừng kỹ thuật hợp lý có thể tiếnhành nghiệm thu bàn giao

Nh vậy, về bản chất chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm là hai kháIniệm giống nhau : Chúng đều là các hao phí về lao động sống và lao động vậthoá Tuy vậy giữa chi phí và giá thành cũng có sự khác nhau trên các phơngdiện sau :

+ Nói đến chi phí sản xuất là xét đến hao phí trong một thời kỳ, còn nóiđến giá thành sản phẩm là nói đên mối quan hệ của chi phí đến quá trình côngnghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, hoàn toàn đến một giai đoạn nhất định Đólà hai mặt của một quá trình sản xuất cua doanh nghiệp

+ Về mặt lợng chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có sựkhác nhau khi có sản phẩm dở dang đầu ky , cuối kỳ Sự khác nhau về mặt l-ợng và mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thứckháI quát sau :

Z = D dk + C - DckTrong đó :

Z là tổng giá thành sản phẩm C là : tổng chi phí sản phẩm

đk, D ck là trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Việc tínhgiá thành là công việc chủ yếu, quan trọng để tính toán đợc chính xác giáthành sản phẩm thì phảI tập hợp chi phí một cách chính xác đầy đủ kịp thời Vì từ số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ngời ta dùng những phơng phápnhất định để tính toán ra giá thành sản phẩm và ngợc lại dựa vào phân tích giáthành sản phẩm để xem xét tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuấttrong thời kỳ nhất định Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phi sản xuất và giáthành sản phẩm đảm bao cho gía thành đợc tính một cách đúng đắn, kịp thời,chính xác

Trong công tác quản lý sản xuất xây lắp cần phải phân biệt đợc các loạigiá thành sau đây :

- Giá thành dự toán : Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xâylắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định dựa trêncơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc.

Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ỏ phân lãi định mức : Giá d toán của công

trình,hạng mục công trình =

giá thành dự toán của công

trình,hạng mục công trình + lãi định mcDo đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây dựng là sản xuất theo đơn đạthàng thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu, tức là ngời bán (nhà thầu xâydựng )và ngơi mua (nhà đầu t )đợc biết rõ từ đâu nhà thầu xây dựng khôngthể bán sản phẩm xây dựng nhận thầu ấy cho ngời khác đợc do đó trong giánhận thầu (giá hợp đồng )phải bao gồm đủ các chi phí và thêm cả thuế VATvà lãi định mức

Giá thành kế hoạch củacông trình hạng mục

- Giá thành xây lắp gồm các khỏan mục chi phí : + Chi phí vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sửa dụng máy thi công +Chi phi sản xuất chung

- Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : + Giá thành xây lắp

+ Chi phí bán hàng

+Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Giá trị quyết toán công trình : Giá thành quyết toán là toàn bộchi phí hợp lý đã thực hiện trong quá trình xây lắp để đa công trình vào khaithác sử dụng trong quá trình thi công công trình do đòi hỏi của yêu cầu thựctiễn, nhiều khi khối lợng công tác xây lắp thờng có sự sai lếch so với dự toánban đầu chỉ những khối lợng công tác sau đây mới đợc quyết toán

+ Do chủ đầu t quyết định thay đổi chủ trơng xây dựng dẫn đến thay đổithiết kế làm tăng, giảm khối lợng xây lắp

+ Khi tiến hành thi công công trình do đòi hỏi của điều kiện thực tế dẫnđến bổ xung bản vẽ thi công làm ảnh hởng đến công tác xây lắp

+ Do bóc tách khối lợng xây lắp từ thiết kế thừa hoặc thiếu dẫn đên tănggiảm khối lợng xây lắp

Giá trị quyết toán đợc lập căn cứ vào khối lợng công tác xây lắp theoquyết toán đơn giá dự đoán ban đàu ( hoặc điều chỉnh trong các điều khoảnhợp đồng ) Giá thành quyết toán công trình bao gồm : chi phí trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công (nếu có), và chi phí chung trong giá trị quyết toáncủa công trình

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh va quản lý của các doanhnghiệp xây lắp mà chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp có mọt số khác biệt :giá thành công trình lắp đạt thiết bị, không bao gồm giá trị bản thân thiết bị đavào lắp đặt Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm :Giá trịvật kết cấu và giá trị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bịtruyền hơi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

3.1 – Sự cần thiết của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn luônquan tâm chú trọng tới công tác quản lý chi phí vì các lý do đó : Nếu chi phíkhông hợp lý, không đúng với thực chất của nó đều gây ra những khó khăntrong quản lý và đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp

Kể từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định nghiã xãhội chủ nghĩa, để tạo điều kiên cho sự phát triển cho nền kinh tế đảng và nhànớc đã có những chính sách xây dựng cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế nh : Giaothông, thuỷ lợi, y tế, giáo dục, ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh Chính sách thu hồi vốn đầu t nớc ngoài, bêncạnh đó là sự phát triển của các ngành kinh tế không ngừng mở rộng quy mônăng lực sản xuất một lợng vốn ngày càng tăng trong ngành kinh tế đợc đầut cho xây dựng cơ bản Để quản lý chạt chẽ nguồn vốn cũng nh nâng cao hiệuquả sử dụng vốn đầu t xây dựng cơ bản, nhà nớc đã ban hành điều lệ quản lýđầu t, một trong những số đó là quy chế đấu thầu mà nội dung của nó quyđịnh đối với gần nh hầu hết các công trình trớc khi dao cho các doanh nghiệpxây lắp thi công phải thông qua các tổ chức đấu thầu Do đo khi tham gia đấuthầu các doanh nghiệp xây lắp muốn giành đợc lợi thế cạnh tranh của mìnhchiến thắng trong đấu thầu buộc phải hạ thấp giá thầu gần sát với giá thànhtiêu thụ sản phẩm cơ sở để hạ thấp đợc giá thầu chính là tiết kiệm chi phí sảnxuất và hạ giá thành sản phẩm Nh vậy điều cần thiết quyết định có tính sốngcòn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay là phải tăng c-ờng quản lý chi phí , hạ giá thành sản phẩm, giành thăng lợi trong đấu thầu

Trong ngành xây dựng cơ bản để đảm bảo nâng cao hiệu quả vôn đàut xây dựng vốn cơ bản, các công cụ đièu tiết vĩ mô của nhà nớc hớng vào việcquản lý chạt chẽ nguồn vốn đầu t, nhất là đối với nguồn vốn đầu t từ ngân sáchnhà nớc chính điều này đã làm cho giá trị d đoán của công trình xây dựng rấtsát với chi phí ma doanh nghiệp xây lắp bỏ ra để hoàn thành công việc đó Dođó vấn đề đạt ra với các doanh nghiệp xây lắp là phải quản lý chi phí, hạ giáthành sản phảm để kinh doanh có lãi là đặc biệt quan trọng

Đối với các doanh nghiệp hạch toán độc lập, lấy thu bù chi làm ăn cólãi cần thiết phải quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh Từ những yêu cầucơ bản của nguyên tắc hạch toán kinh doanh đó là tự trang trải chi phí và kinhdoanh có lãi Đây là yêu cầu tất yếu, phơng hớng và biện pháp cơ bản lâu dàiđể tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp là phải tiết kiệm đợc chi phí và hạ giáthành sản phẩm

3.2 Các nhân tố ảnh hởng tới giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của ngành xây dựng, có nhiều nhân tố ảnh hởng tới giáthành sản phẩm xây lắp có thể quy lại thành hai nhân tố :

3.2.1 – Nhóm các nhân tố khách quan

- Các nhân tố về điều kiện tự nhiên : Do đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa ngành xây dựng, hầu hết các công trình xây dựng đều nằm ở ngoài trời

nên chịu ảnh hởng rất lớn bởi điều kiện tự nhiên Mỗi công trình xây dựngnằm trên một địa hình thuỷ văn, khí tợng khác nhau do đó để tránh những sựcố xẩy ra phải lập các biện pháp quản lý thi công thích hợp, trích lập dự phòngtài chính, mua bảo hiểm đề phòng sự cố xẩy ra, đảm bảo an toàn cho côngtrình và doanh nghiệp chính điều này cũng làm tăng lên giá thành xây lắpcủa mỗi công trình

-Địa điểm, mặt bằng xây dựng : Mỗi công trình xây lắp ở những địađiểm khác nhau, thời gian thi công khác nhau thờng có chi phí thi công xâylắp khác nhau, cho dù có cùng thiết kế giống nhau Đia điểm, mặt bằng xâylắp ảnh hởng tới giá thành công trình vì nó ảnh hởng tới khả năng tập kếtnguyên vật liệu, khả năng di chuyển máy móc thi công, việc trông coi bảoquản nguyên, vật liệu, máy móc, thiết bị ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh.

- Thời gian và tiến độ thi công : các công trình xây dựng thờng có thờigian thi công dài Đối với công trình xây dựng, với bất kỳ nguyên nhân nàolàm ảnh hởng tới thời gian và tiến độ thi công sẽ dẫn đến sự biến động của cáckhoản chi phí Khi tiến độ thi công chậm, kéo dài thời gian xây dựng sẽ dẫnđến sự tăng lên của những chi phí có tinh chất cố định

- Các nhân tố thuộc về thị trờng : Do đặc điểm của ngành xây dựng, cáccông trình xây dựng dợc phân bố trên những vùng lãnh thổ khác nhau, nên thịtrờng cung cấp các yếu tố đầu vào để sản xuất sản phẩm xây lắp cũng rất khácnhau :

Đối với thị trờng vật t, nhiên liệu, động lực : nếu công trình nằm gầnnơi cung ứng vật t, có nhiều nguồn cung cấp để lựa chọn thì sẽ có thể mua đợcvật t với giá rẻ hơn, có khả năng hạ thấp chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản,những hao phi trong khi vận chuyên, giảm khối lợng vật t dự trữ từ đó tiếtkiệm giảm chi phí sản xuất Đối với máy móc thi công cũng vậy, khả năngcung cấp máy móc xây dựng trên thị trờng, giá thuê máy, chi phí di chuyểnmáy thi công tới công trờng và các chi phí kèm theo cũng có ảnh hởng trựctiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp

+Đối với thị trờng lao động :Khi xem xét nhân tố này ảnh hỏng tới giáthành sản phẩm xây lắp ngời ta xem xét các mặt về khẳ năng cung cấp số lợngvà chất lợng lao động ở khu vực thi công công trình ( do yêu cầu của công tácxây lắp nhiều khi phát sinh nhu cầu phảI thuê lao động hợp đồng ngắn hạn tạiđịa phơng nơi thi công công trình ) Chi phí tuyển mộ lao động và di chuyểnlao động tới địa điểm thi công, đơn giá tiền lơng bình quân ngày ở những thịtrờng

3.2.2 Các nhân tố chủ quan :

Doanh nghiệp có tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ đợc giá thành sảnphẩm hay không phụ thuộc rất nhiều vào các nhân tố chủ quan của doanhnghiệp, bao gồm :

-Trình độ tổ chúc sản xuất - Trình độ sử dụng lao động

-Trình độ sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nhiên liệu, vật liệu, nguyênliệu, đông lục

-khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị, năng lực sản xuất vàmức độ trang bị kỹ thuật công nghệ vào sản xuất

-Trình độ quản lý tài chính của doanh nghiệp

Việc xem xét, phân tích các nhân tố ảnh hởng tới giá thành sản phẩmgiúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy đợc nguyên nhân làm tăng, giảm chiphí của doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra các phơng hớng, biện pháp đểkhuyến khích, đông viên các nhân tố tích cực, hạn chế, loại bỏ các nhân tốtiêu cực

3.3 Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm 3.3.1 Các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính doanhnghiệp đối với quản trị chi phí là phải đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh đó chính là việc khai thác và sử dụng cấc nguồnvốn một cách hợp lý, không lãng phí, sử dụng các loại vốn kinh doanh mộtcách hợp lý, đúng tính chất của nó, đem lại hiệu quả sản xuất cao nhất Muốntiết kiệm chib phí phải tăng cờng công tấc quản lý chi phí ở mỗi doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi phí, dùng thớc đo tiên tệ tính toán trớc cho mọi chi phísản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch phải thờng xuyên rút kinh nghệm, phát hiệnnhững khoản chi không hợp lý, không hiệu quả từ đó tìm ra các biện pháp tiếtkiệm chi phí phải luôn xây dựng đợc ý thức thờng xuyên tiết kiệm chi phí đểđạt đợc mục tiêu kinh doanh đã đề ra

Khi lập kế hoạch chi phí phải tính toán đợc trớc mọi chi phí: Trong kỳdoanh nghiệp sẽ sử dụng những nguồn nào cho hoạt động sản xuất kinhdoanh, xác định kết cấu tốii u các nguồn vốn, đảm bảo hai yêu cầu là : Chi phísửa dụng các nguồn tài trợ đó là thấp nhất và phải đảm bảo an toàn cho doanhnghiệp Sau đó lên kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh một cách tiết kiệm hiệuquả nhất đây là một công việc rất quan trọng, cần phải lên kế hoạch một cáchđúng đắn làm cơ sở đa ra các biên pháp quản lý chi phí kinh doanh

Ngoài ra doanh nghiệp cần phải tiến hành :

Phân biệt các loại sản xuất kinh doanh : Điều đó giúp cho nhà quản lýnhận thức và đánh giá đợc sự biến động của từng loại chi phí

- Đối với các khoản chi về nguyên, nhiên, vật liệu : Thông thờng nhữngkhoản chi này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh và giá thànhsản phẩm Nếu tiết kiệm những khoản chi này sẽ có tác dụng rẩt lớn đến hạgiá thành sản phẩm Chi phí nguyên, vật liệu phụ thuộc vào hai nhân tố: số l-ợng nguyên, vật liệu tiêu hao và đơn gia nguyên, vật liệu Phải xây dựng đợccác định mức kinh tế kỹ thuật, các định mức tiêu hao vật t tiên tiến, phù hợpvới doanh nghiệp và đặc điểm kinh tế – kỹ thuật cho phép

- Đối với các khoản chi về lao đông : Doanh nghiệp cần xây dựng mứclao đông hợp lý, khoa học đến từng ngời, từng bộ phận và định mức tổng hợpphù hợp với những thông lệ mà nhà nớc đã hớng dẫn và ban hành Tổ chứclao đông một cách khoa học hợp lý đúng ngời, đúng việc động viên lòng nhiệttình yêu nghề, phat huy hết khả năng sáng tạo của công nhân có chính sáchđào tạo, năng cao tay nghề, từ đó đa năng suất lao động lên cao

- Doanh nghiệp, xây dựng đơn giá tiền lơng, thờng xuyên kiểm tra địnhmức lao đông, đơn giá tiền lơng Đảm bảo mối quan hệ giữa tốc độ tăng năngsuất lao động và tốc độ tăng tiền lơng một cách hợp lý xác định tổng quỹ l-ơng của doanh nghiệp căn cứ vào đơn giá tiền lơng và kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp

- Tiếp kiệm chi phí tiền mặt, chi phí giao dịch tiếp khách thờng xuyênxảy ra trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải hêt sức chú ý tới khoảnchi này Những khoản chi này rất khó kiểm tra kiểm soát và rất bị lạm dụng Doanh nghiệp cần tự xây dựng các định mức chi tiêu phù hợp, mọi khoản chiphải có chúng từ hợp lý, hợp lệ, phải gán với kết quả kinh doanh và không đợcvợt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, các khoảnchi hoa hồng môI giới căn cứ vào hiệu quả do khoản chi đó mang lại

3.3.2 Hạ giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý giáthành sản phẩm :

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải quan tâmđến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trên góc độ doanh nghiệpviệc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, thể hiên :

-Hạ giá thành sản phẩm là phơng hớng cơ bản, lâu dài để tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm là môt trong những nhân tố tạođiều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm Trong ngành

xây dựng, sản phẩm xây dựng đợc thoả thuận từ trớc giữ chủ đầu t và doanhnghiệp xây lắp thông qua đấu thầu Để chiến thắng trong đấu thầu doanhnghiệp buộc phải có giá dự thầu thấp hơn các đối thủ Trong điều kiện doanhthu đã đợc xác định trớc nh vậy, để tăng lợi nhuận cho từng công trình thìdoanh nghiệp phải hạ đợc giá thành xây lắp

- Hạ giá thành sản phẩm có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộngthêm sản xuất, do đã tiết kiệm đợc chi phi kinh doanh

* Các chỉ tiêu đánh giá công tác quản ký chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm

Trong các doanh nghiệo sản xuất sản phẩm so sánh đợc thờng chiếm tỷtrọng lớn trong tổng số sản phẩm sản xuất ra, do đó việc hạ giá thành của loạisản phẩm này có ý nghĩa quyết định đối với việc hạ giá thành sản phẩm

Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xây lắp, mỗi công trình thicông ở những thời điểm khác nhau, thiết kế khác nhau, thời gian thi công khácnhau, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên giá thành của từng công trình cũngkhác nhau, thậm chí cùng một thiết kế giống nhau nhng ở những địa điểm thicông khác nhau thì giá thành cũng khác nhau ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh Vì thế, để phân tích tìnhhình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp xây lắp dựa trên haichỉ tiêu : Mức hạ ( Mz ) và tỷ lệ hạ (Tz ) chỉ có thể áp dụng cho tng công trìnhxây lắp riêng biệt Bằng cách so sánh giữa giá thành dự toán với gía thành kếhoạch ( xác định nhiệm vụ hạ giá thành cho công trình đó ), so sánh giữa giáthành thực tế với giá thành quyết toán ( xác định thực tế tình hình hạ giáthành, sau khi đã loại trừ ảnh hởng của khối lợng công tác xây lắp phát sinhthêm ) sau đó, so sánh nhiệm vụ hạ giá thành và tình hình thực tế hạ giáthành Qua đó xác định doanh nghiệp có hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thànhhay không, tìm ra các nhân tố ảnh hởng, từ đó đề ra các phơng pháp quản lýđúng đắn, hiệu quả hơn

Cách xác định :

Mz Mz = Zl, K –Zd, q ; Tz = Zd

Trong đó : Zl, K giá thành thực tế của công trình thực tế và kế hoạch Zd, q giá thành dự toán và quyết toán của công trình

Xác định cho từng công trình cụ thể và tiến hành đánh giá chung mức hạgiá thành, tỷ lệ hạ giá thành của công trình, đòng thời đánh giá từng khoảnmục chi phí (chi phí vật liệu, chi phí nhân công, ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh.), đánh giá từng loại chi

phí trong khoản mục ( chẳng hạn, với khoản mục vật liệu trực tiếp đẻ thi côngcông trình gồm : sắt, xi măng, vôi, cát ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh.)

Ngoài ra, để đánh giá chất lợng công tác quản lý chi phí và giá thànhsản phẩm ngời ta còn sử dụng chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành (Ts%), cáchxác định chỉ tiêu :

Ts% = *100 pz

Trong đó : p – là lợi nhuận thuần của công trình Z - giá thành sản phẩm xây lắp công trình

Chỉ tiêu này đợc xác định cho từng công trình cụ thể riêng biệt

Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng giá thành thu đợc bao nhiêu đồnglợi nhuận Để tăng tỷ suất lợi nhuận giá thành thì phải hạ đợc giá thành sảnphẩm

3.3.3 Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp :

Trong hoạt động kinh doanh, một yêu cầu khách quan đặt ra cho cacdoanh nghiệp là : Tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sảnphẩm Để thực hiện đợc điều này, các nhà quản trị tài chính phảI thấy đợc cácnhân tố tác động để hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mình

đó là :

- Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến trong sản xuấtlà nhân tố cực kỳ quan trọng, cho phép các doanh nghiệp hạ thấp giá thànhsản phẩm và thành công trong kinh doanh

Đối với ngành xây dựng, đợc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, toạđiều kiện nâng cao năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu,nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, tạo ra lợi thế trong cạnh tranh

- Tổ chức lao động và sử dụng con ngời : là nhân tố quan trọng để nângcao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Đối với các doanh nghiệp xâylắp, sử dụng nhiều lai động, việc quản lý là khá phức tạp và khó khăn, thêmvào đó do đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành, địa bàn sản xuất phân tán, Trên cơ sở đó nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức lao đông một cách….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh

khoa học, hợp lý, tạo ra sức kết hợp giữa các yếu tố sản xuất, loại trừ tìnhtrạng lãng phí lao động, giảm thời gian ngừng việc Điều quan trọng nhất làphải biết bố trí đúng ngời, đúng việc, khơi dậy lòng nhiệt tình hăng say laođộng, phát huy sáng kiến, ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh trong mỗi ngời làm cho họ gắn bó và cống hiếntài năng cho doanh nghiệp Vấn đề này đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệpphảI co trình độ tổ chức, xây dựng kỷ luật, bồi dỡng trình độ tay nghề cho

công nhân, biết động viên một cách kịp thời thoả đáng, quan tâm đến điềukiện sống và làm việc của mỗi ngời

- Tổ chức sản xuất và tài chính : tổ chức tốt quản lý sản xuất và quản lýtài chính là nhân tố tác động mạnh mẽ đến việc hạ giá thành sản phẩm Đốivới ngành xây dựng do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành nên ngoài cácbiện pháp quản lý chung nh các ngành khác, các doanh nghiệp xây lắp còn cómột số đặc điểm quản lý riêng nh

+ Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, phức tạp, địa điểm khácnhau nên doanh nghiệp cần đa ra phơng pháp quản lý và tài chính riêng chotừng công trình riêng biệt

+ Thời gian thi công thờng dài, vì thế việc tổ chức quản lý sản xuất và tàichính phải phối hợp với nhau một cách ăn khớp Tìm nguồn tài trợ tối u, đápứng đủ, kịp thời nhu cầu vốn cho sản xuất, khi đã đợc cung ứng vốn thì phảitiến hành tổ chức sản xuất đúng tiến độ, chất lợng đúng thiết kế, khối lợngđúng kế hoạch để nhanh chóng hoàn thành bàn giao, thanh toán thu hồi vốnđàu t, trang trải các khoản nợ, ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh

+ Phải có các giải pháp tài chính dự phòng cho từng công trình, để giảmrủi ro cho doanh nghiệp

3.4 Giám đốc tài chính trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản

phẩm

Đây là chức năng vốn có của tài chính doanh nghiệp Trong ngành xâydựng, các doanh nghiệp cần thực hiện công tác kiểm tra bằng đồng tiền, cáccông trình xây dựng nhằm thúc đẩy các đội nhận khoán, thi công công trìnhsử dụng vốn đúng mục đích, đúng kế hoạch Cấp vốn cho các tổ đội sản xuấtdới dạng vốn tạm ứng, thực hiện cấp tạm ứng theo nhu cầu của công việc xâylắp, thờng xuyên kiểm tra việc sản xuất, việc sử dụng vốn

Giám đốc tài chính trong các doanh nghiệp xây lắp nhằm đảm bảo hiệuquả sử dụng vốn, sử dụng vốn đúng mục đích, đẩy nhanh tiến độ thi công,ngăn chặn những chi phí vợt định mức Trên cơ sở đó ổn định tình hình tàichính của doanh nghiệp Để thực hiện tốt chức năng giám đốc tài chính,doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán, kết hợp với việckiểm tra, theo dõi thờng xuyên, định kỳ, đột xuất, công tác thi công ở cáccông trình Cần thiết phải kiểm tra tài chính đối với từng khoản mục chi phí

- Đối với khoản mục vật t : Đây là khoản mục chi phí thờng chiếm tỷtrọng lớn trong tổng chi phí sản phẩm Tiết kiệm chi phí vật t có ảnh hởng lớntới hạ giá thành sản phẩm Đây là trọng tâm trong công tác quản lý chi phí

sản xuất Mức tiêu hao vật t phụ thuộc vào hai nhân tố : Định mức tiêu haovật t và đơn giá vật t Để giảm định mức tiêu hao vật t cần phải sử dụng tiếtkiệm, giảm hao hụt trong các khâu của quá trình sản xuất Doanh nghiệp cầnxây dựng định mức tiêu hao cho từng loại vật t, định mức hao hụt, đầu t ápdụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, sử dụng các định mức kinh tế – kỹthuật tiên tiến Về giá cả vật t là do quy định của thị trờng, để giảm đợc chiphí vật t doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc bạn hàng cung cấp uy tín, chi phívận chuyển, bốc dỡ, bảo quản thấp nhất

-Đối với khoản mục chi phí nhân công : Để hạ thấp chi phí này trong cácdoanh nghịêp thờng đẩy nhanh tiến độ thi công, năng cao năng suất lao đông,đảm bảo nâng cao đời sống của công nhân viên và sự phát triển của doanhnghiệp Nghĩa là, cần phải giải quyết đợc hai yêu cầu : tăng năng suất laođông, tăng lơng cho công nhân và đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao độngphải lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Để đạt đợc điều đó nhà quản trị tài chínhdoanh nghiệp cần phải đa ra đợc các giải pháp tổ chức sử dụng lao đông, cóchế độ khuyến khích vật chất, hứa hẹn khả năng thăng tiến cho ngời lao đông,….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanh

- Đối với khoản mục chi phí tổng hợp : Bao gồm chi phí giao dịch, tiếpkhách, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác ….) Để thực hiện công việc sản xuất kinh doanhĐây là những khoản chirất khó kiểm soát và rất dễ bị lạm dụng Việc kiểm tra tài chính đối với khoảnmục này là rất quan trọng Để kiểm tra đợc khoản mục này cần phải xây dựngđịnh mức chi tiêu theo tỷ lệ % trên doanh thu, mọi khoản chi phải có chứng từhợp lý, hợp lệ, phải xem xét đánh giá xem lợi ích của các khoản chi đó manglại có tơng xứng với chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra hay không

Kết luận :

Tóm lại, để quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nhà quảntrị doanh nghiệp cần phải am hiểu đặc điểm kinh doanh của doanh nghịêpmình, tiến hành phân loại chi phí, thấy đợc sự cần thiết của việc quản lý chiphí, xác định đợc các nhân tố ảnh hởng tới chi phí và giá thành sản phẩm Từđó đa ra các phơng hớng, biện pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp mình Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp mình

Công ty cổ phần Sông Đà 909 hoạt động theo mô hình của công ty cổ phần, ớc có tên là xí nghiệp Sông Đà 903 ( là thành viên của doanh nghiệp nhà n ớc– công ty xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 9 hay công ty Sông Đà 9 ) Thànhlập theo giấy phép kinh doanh số 05 TT / TCT/TCLĐ ngày 23/12/1998 củatổng công ty xây dựng Sông Đà tại phờng Tây Mỗ – Văn Mỗ – Hà Đông –Hà Tây

tr-Qua 6 năm hoạt động công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và hoạt động, hiệnnay công ty đã có 3 xí nghiệp và 2 đội đóng trên nhiều địa bàn khácnhau Ngay từ khi thành lập công ty đã đợc giao nhiệm vụ thi công quốc lộ 1AHà Nội – Lạng Sơn và công trình đờng tránh Thờng Tín – Cỗu Giẽ Chođến nay công ty đã hoàn thành các công trình xây dựng nh : công trình Hà Nội– Lạng Sơn, công trình Cầu GIẽ, công trình nớc sốt Hà Tĩnh, công trìnhSesan 3, công trình quốc lộ 10 TháI Bình, công trình Nam Ô - Hồ Truồi NgoàI ra công ty còn đang tham gia thi công xây dựng các công trình thuỷđIện Sơn La và Bản vẽ Nghệ An

Dới sự lãnh đạo của ban đIều hành có năng lực, trách nhiệm, nhiệt tình cùngđội ngũ kỹ s lành nghề, với hệ thống trang thiết bị hiện đại của công ty ngàycàng mang lại lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh, thu hút ngày càngnhiều vốn cổ đông, đồng thời công ty cũng có thể giành đợc những công trìnhcó tầm cỡ lớn

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần Sông Đà 909

Theo quyết định số 995 ngày 25/7/2003 và quyết định của Hội đồng quản trịcủa công ty cổ phần Sông Đà 909 về việc quy định đIều lệ tổ chức và hoạtđộng của công ty, công ty cổ phần Sông Đà 909 có nhiệm vụ sau :

- Nhận thầu công trình xây dựng công nghiệp, Bu đIện, công trình thuỷlợi giao thông đờng bộ các cấp sân bay bến cảng, cầu cống công trình hạ tầng

hạ tầng đô thị và khu công nghiệp công trình đờng dây trạm biến thế, thi côngsan lấp nền móng xử lý nền móng đât yếu, công trình xây dựng cấp thoát n-ớcgia công lắp đặt đờng ống công nghiệp và hệ thống đIện lạnh, trang trí nộithất, gia công lắp đặt khung nhôm các loại, nhận thầu các công trình bằngkhoan nổ mìn

- Kinh doanh xây dựng các loại :

+ Kinh doanh gạch ngói, cát sỏi, xi măng, tấm lợp, đồ dùng trong xâydựng và trong tiêu dùng khác

+ Kinh doanh nhập khẩu thiết bị công nghiệp xây dựng, kinh doanh nhậpkhẩu t liệu xây dựng, t liệu tiêu dùng

+Kinh doanh vận tảI hàng hoá  Về quyền hạn :

- Công ty đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tếtrong và ngoàI nớc, đầu t liên doanh liên kết

- Đợc tiếp nhận vốn cổ đông,

- Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam - Đợc thế chấp quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền sở hữucủa công ty tại ngân hàng Việt Nam theo quy định của pháp luật

- Tự hạch toán và tổ chức sản xuất kinh doanh  Về nghĩa vụ :

- Thực hiện nghĩa vụ với ngời lao động theo quy định của pháp luật - Thực hiện quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài sản, môi trờng an ninhquốc gia

- Phải có nghĩa vụ thông báo, khai báo tài chính hàng năm các thông tinđánh giá phải khách quan, và đúng đắn về hoạt động của công ty theo đúngquy định của pháp luật

- Phải có nghĩa vụ nộp thuế và khoản nộp ngân sách nhà nớc theo quyđịnh

- Chia cổ tức cho các cổ đông 3 – Tổ chức hoạt động của công ty

3.1 – Tổ chức hoạt động cuả công ty cổ phần Sông Đà 909 Tổ chức lao động

Là công ty xây lắp thực hiện thi công các công trình xây dựng và thuỷđIện ở nhiều nơi đòi hỏi công ty cần một số lợng công nhân lớn, ngoài việc sử

dụng lao động ngay tại địa phơng nơi công ty thi công các công trình công tycòn cần có đội ngũ công nhân có kỹ thuật cao Sau 6 năm thành lập số lợngcông nhân của công ty ngày càng tăng Tính đến năm 2004 tổng số côngnhân trong công ty là 480 ngời Trong đó có 65 nhân viên quản lý 400 côngnhân và thợ kỹ thuật và đội ngũ nhân viên phục vụ

 Tổ chức kinh doanh :

Công ty cổ phần Sông Đà 909 có 2 xí nghiệp :

- Xí nghiệp I : Đóng tại Sơn La, chuyên thực hiện thi công các công trìnhthuỷ điện, công trình xây dựng cầu cống, các công trình hạ tầng, trạm biến thếđiện, các đờng ống công nghiệp

- Xí nghiệp II : Đóng tại Bản Vẽ – Nghệ An, chuyên thực hiện thi côngcác công trình thuỷ điện, bu điện, công trình khác về điện

Ngoài ra công ty còn có 5 đội đóng ở nhiều nơi chuyên thi công xây lắp,sửa chửa các công trình thuỷ điện

 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh :

Mặc dù là đơn vị thành viên của công ty Sông Đà 9 nhng công ty cổ phầnSông Đà 909 hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Mặt khác do lĩnh vựchoạt động của công ty khá rộng nên ngay từ khi mới thành lập ban giám đốcvà hội đồng quản trị đã đề ra mô hình bộ may hoạt động của công ty nh sau :

- Đại hội đồng cổ đông : gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và biểuquyết theo quy định tại điều 26 khoản 10 và điều 34 khoản 2 điểm a, là cơquan có quyền quyết định cao nhất của công ty Đại hội cổ đồng cổ đônggồm Đại hội cổ đông thành lập, Đại hội cổ đông thờng niên, và Đại hội cổđông bất thờng Đại hội đồng cổ đông thờng mỗi năm họp một lần do chủtịch Hội đồng cổ đông triệu tập trong thời gian 45 ngày kể từ ngày kết thúcnăm tài chính

- Hội đồng quản trị : Bao gồm những cổ đông có số phiếu cao trong côngty , có trách nhiệm tổ chức đại hội cổ đông và trình trớc Đại hội cổ đôngnhững vấn đề cần giải quyết

- Ban kiểm soát : Gồm 3 – 5 thành viên là cơ quan giám sat và kiểm tratất cả những vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của các cổ đông

- Giám đốc : Do Hội đồng quản trị công ty bầu ra chịu trách nhiệm trớcĐại hội cổ đông và ban quản lý công ty Sông Đà 9 vè những hoạt động sảnxuất kinh doanh và kế hoạch đề ra

- Các phòng chức năng bao gồm