1.1 Quản lý chi phí ở công ty
ở công ty cổ phần Sông Đà 909 các công trình thi công đợc thực hiện theo nhiều phơng pháp khác nhau , tuy nhiên phơng pháp khoán là phơng pháp chủ yếu đợc sử dụng . Do đó, để quản lý chi phí kinh doanh tốt công ty cần phảI tiến hành lập kế hoạch một cách chi tiết, đúng đắn, nghiêm cứu xác định tỷ lệ khoán sao cho hợp lý .Nh đã trình b ày ở phần 2, ta thấy để phát huy hết khả năng hạ giá thành sản phẩm công ty cần tiến hành phân tích hoạt động kinh tế sau khi công trình hoàn thành để kiểm tra xem giá trị thanh toán có phù hợp với thực tế chi phí mà công ty bỏ ra hay không . Xác định các nguyên nhân ảnh hởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất và giáa thành sản phẩm, phát hiện ra các nhân tố thích hợp tích cực, tiêu cực . Thẩm định kết qủa của tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh : Khâu lập dự toán, khâu khảo sát, khâu lập kế họach,
tổ chức thực hiện thi công . Trên cơ sở đó rút ra các kinh nghiệm quản lý đa ra các biện pháp quản lý khoa học và sát thực hơn
Qua tìm hiểu thấy công ty cha chú trọng tới việc lập kế hoạch chi phí sản xuất cho từng công trình, mức hạ giá thành kế hoạch . Công ty thờng sử dụng luôn giá dự toán làm cơ sở để giao khoán cho các đội . Chính vì thế mà hiệu quả kinh tế cha cao cha khuyến khích nhiều để các đội tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm . Trong thời gian tới công ty cần xem xét chú trọng khâu lập kế hoạch chi phí hạ giá thành sản phẩm, trong đó phảI xác định rõ nhiệm vụ giá thành của từng công trình . Đây là công việc quan trọng góp phần quản lý tôt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Một số phơng pháp khắc phục những tồn tại của phơng pháp khoán nh đã đề cập ở phần trớc : Hạn chế căn bản chi phi nhân công thuê ngoàI là những công nhân có trình độ tay nghề thấp, thờng cha qua đào tạo cơ bản ( các đội không muốn sử dụng lao động dàI hạn trong doanh nghiệp vì phảI trả lơng cao hơn và phảI thực hiện nhiều chế độ nh :BHXH,BHYT, KPCĐ, trợ cấp thôI việc,
) ý thức kỷ luật lao động của công nhân thuê ngoàI th
… ờng kém .Để khắc phục
hạn chế này theo tôI cần giảI quyết một số biện pháp sau :
- Có chính sách đào tạo bồi dỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật nòng cốt là những lao động dàI hạn cuả doanh nghiệp . Đội ngũ này do phòng hành chính của công ty quản lý, đợc điều động theo từng công trình, yêu cầu các đội sản xuất phảI tuân thủ các yêu cầu về lao độn kỹ thuật, để đảm bảo chất lợng công trình . Để đáp ứng nhu cầu công việc quản lý điều hành và cán bộ kỹ thuật công ty cần tuyển thêm một số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học trở lên, có tâm huyết và kinh nghiệm làm việc . Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần thực hiện một số biện pháp nh sau:
+ Để mở rộng sản xuất kinh doanh trong điều kiện công ty mới tách ra hoạt động độc lập . Do đó cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty cần phảI hoàn thiện dần xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban, cá nhân, để nâng cao bộ máy quản lý,
+ Đối với tàI sản cố định dùng trong công tác quản lý ở công ty hiện nay theo tôI là hợp lý, đủ đáp ứng yêu cầu thiết yếu của công tác quản lý điều hành . Mặt khác vốn sản xuất kinh doanh của công ty còn rất hạn hẹp vì thế công ty cần xem xet kỹ việc mua sắm thêm tàI sản cố định dùng trong quản lý của công ty . Chú trọng tập trung hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2005 tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định, tàI sản cố định dùng trong quản lý, nếu làm đợc nh vậy thì tỷ trọng chi phí doanh nghiệp trong giá thành tiêu thụ sẽ giảm đI góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh
+Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bằng tiền nh: Chi phí tiếp khách, điên nớc, điện thoại, .cần xây dựng đ… ợc định mức hợp lý theo quy định của nhà n- ớc, xây dựng tỷ lệ % chi tiêu tối đa trên doanh thu . Mọi khoản chi phảI có chứng từ hợp lý, hợp lệ . xem xét chi phí bỏ ra có tơng ứng với lợi ích mà các khoản chi manng lại hay không, đảm bảo nguyên tăc tiết kiệm – hiệu quả .
+ Để giảm chi phí lãI vay phảI trả ngân hàng, công ty cần tìm cách tăng vòng quay của vốn, tận dụng các món nợ ổn định nh : BHXH, nợ lu chuyển tối thiểu đối với tiền lơng cán bộ công nhân viên, nợ các bạn hàng cung cấp vật t, xin ứng trớc từ các chủ đầu t, …
- Công ty cũng cần nghiên cứu, xem xet phơng pháp khoán theo khoản mục và cac phơng pháp khác mà công ty ap dụng để vận dụng vào công ty cho phù hợp
- Tăng cờng quản lý giám sát, giám đốc tàI chính đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng với khối lợng công tác xây lắp thực hiện trong kỳ, thực hiện việc kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công các công trình, giám sát xem xét các đội sử dụng vốn có đúng mục đích hay không, việc thanh toán tạm ứng, quyết toán công trình phảI đợc chấp hang một cách nghiêm chỉnh
2. Quản lý chi phí sản phẩm đối với các đội sản xuất
Khi các đội nhận công trình, nhận vốn tạm ứng phảI sử dụng vốn dúng mục đích, tiến hành thi công công trình theo dúng tiến độ thi công, đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí, tiến hành hạch toán theo dõi đầy đủ chính
xác kịp thời tất cả các khoản chi, phát hiện khoản nào chi cha hợp lý,gây lãng phí để có điều chỉnh kịp thời, có trách nhiệm báo cáo với công ty về tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất hàng tháng, Để làm tốt công tác quản lý chi phí sản xuất cho các đội phảI tiến hành quản lý cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công trình theo từng khoản mục chi phí, sau đó cuối tháng tổng hợp lại tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất, tình hình quản lý chi phí giá thành, tiến hành lập kế hoạch cho tháng sau :
- Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục này chiếm tỷ trong nhất định trong giá thành sản phẩm xây lắp . Việc quản lý nhằm tiết kiệm chi phí đóng vai trò đặc biệt quan trọng, là một trong những nhân tố quan trọng trong hạ giá thành sản phẩm . Do công ty đã không tổ chức mua sắm vật t dự trữ, khi có nhu cầu phát sinh các đội tổ chức cung ứng vật t trên cơ sở gia trị giao khoán công ty giao cho . Các đội phảI tiến hành mua vật t theo đúng khối lợng, chủng loai đã định tìm nguồn cung ứng tốt nhất, chi phí vận chuyển bốc dỡ là nhỏ nhất . Sử dụng vật t theo đúng định mức kinh tế,, kỹ thuật đảm bảo chất lợng công trình theo đúng thiết kế, sử dụng một cách tiết kiệm, tránh lãng phí . Các công trình thờng nằm trong mặt bằng trống trảI, ngoàI trời . Vì thế việc đầu tiên trong công tác quản lý vật liệu bảo vệ công trình xây lắp là phảI thiết lập hàng rào bảo vệ, bảo vệ công trình xây lắp là đảm bảo an toàn thi công, xây dựng đợc mức hao hụt khống chế trên một đơn vị sử dụng
- Đối với chi phí nhân công : Cần bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, đúng ngời đúng việc, nâng cao năng suất lao động . Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phảI lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng, không đợc sử dụng lao động có trình độ thấp hơn so với yêu cầu kỹ thuật, công việc đòi hỏi để giảm chi phí, vì nh thế sẽ làm ảnh hởng chất lợng công trình, giảm trực tiếp uy tín của doanh nghiệp
- Đối với chi phí sản xuất chung : Cần phảI quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, kiện toàn bộ máy quản lý ở các đội sản xuất theo hớng tinh
giảm, gọn nhẹ, hiệu quả . Mặt khác giám sát chặt chẽ các khoản chi nh tiếp khách, giao dịch, hội họp điện thoại,công tác phí, Mọi khoản chi… phí phát sinh đều phảI hợp lệ, cần có định mức cụ thể cho các chi phí này . Tổ chức lao động thi công một cách khoa học, phối hợp các khâu, các giai đoạn thi công một cách nhịp nhành ăn khớp, đảm bảo các điểm dừng”kỹ thuật “ đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, đây là phơng h- ớng cơ bản để hạ gía thành công trình đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh t ế, tạo điều kiện thực hiện công việc tiếp theo sớm hơn
3. Coi trọng cảI tiến kỹ thuật, áp dụng các thành tựu khoa học
Công ty cổ phần Sông Đà 909 là môt doanh nghiệp cổ phần, trong dó nhà nớc chiếm phần lớn vốn kinh doanh nh đã nêu ở trên . Do mới thành lập vốn kinh doanh còn hạn hẹp, cơ sở vật chất thiết bị còn thiếu thốn, việc đầu t mua sắm áp dụng các thành tựu khoa học còn khó khăn đặc biệt là khó khăn về vốn . Để khắc phục khó khăn trên, đẩy nhanh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất công ty cần áp dụng các biện pháp sau :
- Tự tích luỹ lợi nhuận để táI đầu t : Đây là nguồn có vị trí quan trọng an toàn nhất doanh nghiệp . Tuy nhiên ở công ty cổ phần Sông Đà 909 do mới thành lập nên, lợi nhuận còn thấp, lợng tích luỹ từ lợi nhuận của công ty cha nhiều . Để tăng lợi nhuận công ty cần phảI, nâng cao hiệu quả quản lý tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng thời dành phần lớn lợi nhuận từ 60% trở lên để táI đầu t
- Vay ngân hàng : đây là nguồn chủ yếu của công ty hiện nay ( chủ yếu là vay ngắn hạn ), điều này là một lợi thế cũng là một khó khăn cho doanh nghiệp trong việc trả các khoản nợ đến hạn, và tăng chi phí lãI vay, làm cho công ty bị lệ thuộc vào ngân hàng . Qua tìm hiểu thực tế cho thấy một phần tàI sản cố định đợc đầu t bằng nguồn vốn vay ngắn hạn .Trong khi đó lợi nhuân cha lớn đủ để trả nợ, làm cho tình hình tàI chính của công ty căng thẳng nhất là khi công ty đến hạn trả những
khoản nợ ngắn hạn, dẫn đến hiệu quả kinh tế không cao. Về vấn đề này công ty cần thơng lợng với ngân hàng xem xét các vấn đề trên, hoặc cho chuyển từ vay ngắn hạn sang vay dàI hạn . Để đạt đợc điều đó trớc hết công ty phảI làm ăn có lãI, phảI thanh toán sòng phẳng đầy đủ đúng hạn với ngân hàng các khoản lãI, tạo lập uy tín với ngân hàng
- Xin cấp vốn bổ sung :V ốn của công ty mẹ giao cho công ty khi mới thành lập chiếm tỉ trọng không đáng kể, để mở rộng sản xuất kinh doanh công ty cần xin cấp vốn bổ sung sản xuất kinh doanh
- Phát triển hình thức thuê hoạt động, và thuê tàI chính máy móc thiết bị với các loại mà công ty không có, để đáp ứng nhu cầu không liên tục về loại máy đó cho công tác sản xuất
- Vay cán bộ công nhân viên, - Phát hành thêm cổ phiếu nội bộ
- Về vấn đề con ngời : Đây là vấn đề hết sức quan trọng trong việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất, công ty cần tuyển dụng cán bộ có trình độ cao, có kinh nghiệm làm viêc tốt, đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ và năng lực tiếp cận khoa học cho họ
4. Tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn
Quản lý và sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh là nhân tố quan trọng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm . Trong quá trình kinh doanh của công ty phảI xác định đợc nhu cầu vốn và tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, xác định nguồn tàI trợ tối u . Tổ chức sử dụng tốt số vốn hiện có, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi đảm bảo khả năng thanh toán của công ty, phảI thờng xuyên tìm mọi biện pháp huy động tối đa nguốn vốn hiện có vào sản xuất kinh doanh, đẩy nhanh tiến độ thi công tăng vòng quay của vốn, đa ra các biện pháp sử dụng hiệu quả vốn an toàn vốn đảm bảo phát triển vốn
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty, vốn cố định cần phảI đợc quản lý trên cả hai mặt : quản lý chặt chẽ về mặt giá trị : PhảI theo dõi số còn lại của của tàI sản cố định, và vốn khấu hao . Quản lý chặt chẽ về hiện vật của vốn cố định là quản lý tàI sản cố định phảI tiến hành mở sổ theo dõi đánh số xem xét kết cấu tài sản cố định . Công ty mới đợc thành lập nên ngoài việc sử dụng có hiệu quả đối với vốn cố định hiện tại, công ty phải nghiên cứu để mua sắm tài sản cố định tiên tiến hiện đại, phù hợp điều kiện của mình
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định công ty phải có kế hoạch bảo dỡng sửa chữa nâng cao hiệu quả sử dụng của chúng, định kỳ hàng tháng hàng quý phải tổ chức đánh giá lại tài sản để nắm bắt tình hình sử dụng, khả năng sử dụng của chúng . Có biện pháp khắc phục hao mòn vô hình, hao mòn hữu hình : Đối với tài sản cố định chịu ảnh hởng của hao mòn vô hình nh : Máy vi tính, một số máy móc thiết bị thi công công ty cần phải sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hôid vốn đầu t
4.2 Đối với vốn lu động
ở công ty hiện nay tốc độ lu chuyển vốn lu động thấp cơ cấu vốn lu động còn nhiều bất cập . tỉ trong hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động . Nguồn tài trợ ngắn hạn cho nhu cầu vốn lu động của công ty là vay ngắn hạn ngân hàng . Khi tiến độ thi công công trình châm công ty sẽ gặp khó khăn về vốn lu động đặc biệt là tiền mặt, điều đó làm trở ngại, trì trệ sản xuất . Để khắc phục tình trạng này công ty cần thực hiện một số biện pháp sau :
- Tìm kiếm các nguồn bổ sung cho nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết của công ty nh : Đề nghị xin chủ đầu t tạm ứng trớc một phần vốn sử dụng mua chịu vật liệu, …
- Công tác tổ chức đảm bảo trong kỳ ngắn hạn theo quý cần đợc chú trọng lập kế hoạch vay vôn dài hạn ở ngân hàng từ tháng cuối của quý trớc để thời gian làm thủ tục vay vốn ngân hàng không bị kéo dài đáp ứng nhu cầu vốn cho đội sản xuất kinh doanh của công ty trong quý Thanh toán ngay các khoản nợ đến hạn, lãi đến hạn của khách hàng
- Đẩy nhanh tiến độ thi công hơn nữa nhanh chóng dứt điểm những phần việc trong nghiệm thu bàn giao công trình, tránh thi công dàn trải, dẫn đến giá trị sản phẩm dở dang lớn , gây ứ đọng vốn của công ty . Nhanh chóng bàn giao công trình hạng mục công trình hoàn thành . Đôn đốc thu hồi vốn, các khoản phải thu
- Việc cấp tạm ứng cho các đội phải đợc kiểm tr a giám sát chặt chẽ theo đúng