Báo cáo thực tập tại Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất

Lời Nói Đầu Trong những năm qua, cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN, đòi h

Lời Nói Đầu

Trong những năm qua, cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tậptrung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định h-ớng XHCN, đòi hỏi chúng ta cũng phải đổi mới hệ thống các công cụ quản lý kinh tếsao cho phù hợp Và công cụ kế toán cũng không nằm ngoài sự thay đổi đó Bởi vì:Xét ở tầm vĩ mô, kế toán là công cụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân.Xét ở tầm vi mô, kế toán là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuấtkinh doanh, các hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp

Các thông tin kế toán là nguồn số liệu đáng tin cậy và hữu ích cho việc ra quyết

định của các nhà quản lý nói chung

Sau một thời gian nghiên cứu lý thuyết về các phần hành kế toán trên giảng đờng,nay tôi đợc nhà trờng giúp đỡ đến công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất tìm hiểu thực

tế Dới sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ ở phòng tài vụ Công ty và thầy giáo NguyễnHữu Anh, kết hợp lý thuyết với thực tế, tôi đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổnghợp gồm 3 phần:

Phần I : Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty xe máy- xe

Phần I: Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển

của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất.

Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất có địa điểm tại 198B Tây Sơn- Đống Đa- HàNội ( địa chỉ mới là số 2 Thái Hà- Hà Nội )

Đây là một công ty lắp ráp xe đạp với dây truyền công nghệ sản xuất gần nhkhép kín từ việc chế tạo phụ tùng chi tiết đến việc lắp ráp thành xe đạp hoàn chỉnh.Bên cạnh đó cũng có một số phụ tùng công ty mua ngoài nh: săm, lốp, nan hoa, mayơ,bàn đạp vv Doanh số tiêu thụ hàng năm của công ty đạt khoảng từ 30.000- 35.000chiếc xe đạp Thống Nhất các loại, với nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau Công ty

xe máy xe đạp Thống Nhất hiện là một doanh nghiệp có qui mô vừa, trực thuộc liênhiệp các xí nghiệp xe máy- xe đạp Hà Nội ( gọi tắt là LIXEHA), gồm 13 xí nghiệpthành viên Quá trình hình thành và phát triển của công ty diễn ra nh sau:

Vào những năm 1960, ở Hà Nội, sản xuất xe đạp chỉ là một ngành công nghiệpnhỏ bé, sơ khai, mới chỉ có hãng xe đạp Dân Sinh của t bản ngời Hoa có từ Pháp thuộc

và 3 tập đoàn sản xuất xe đạp khác, đó là: tập đoàn Bình Định, tập đoàn Sài Gòn, tập

đoàn Đồng Tâm- do một số cán bộ Miền Nam tập kết ra Bắc năm 1954 sáng lập Ngày30/06/1960 hãng xe đạp Dân Sinh sáp nhập với 3 tập đoàn xe đạp Miền Nam lập thànhcông ty hợp doanh xe đạp Thống Nhất Đến năm 1962 thì đổi tên thành xí nghiệp xe

đạp Thống Nhất trực thuộc Bộ công nghiệp nặng quản lý Đến năm 1969 khi Bộ côngnghiệp nặng tách ra thành 2 bộ: Bộ cơ khí luyện kim và Bộ điện than thì xí nghiệp xe

đạp Thống Nhất thuộc Bộ cơ khí luyện kim, với nhiệm vụ chính: sản xuất một số phụtùng nh vành sắt cỡ 650, ghi đông, nan hoa , và trực tiếp lắp ráp thành xe đạp hoànchỉnh chủ yếu phục vụ cho các cán bộ nhà nớc Trong lịch sử phát triển của mình,công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm và biến đổi, có thời kỳ xe đạp ThốngNhất là biểu tợng của chất lợng xe đạp Việt Nam nhng cũng có thời kỳ nhãn hiệu xe

đạp Thống Nhất đã bị lãng quên

Trớc năm 1986, khi nền kinh tế nớc ta còn đang trong thời kỳ bao cấp, công tysản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc khoảng 8000 xe/1 năm với số lợng côngnhân viên là 1500 ngời Thời kỳ đó, việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất của xínghiệp do nhà nớc cấp và việc tiêu thụ phân phối sản phẩm sản xuất ra cũng do nhà n-

ớc đảm nhiệm Xí nghiệp ở trong tình trạng hoàn toàn bị động

Sau 18 năm hoạt động (1960-1978) trực thuộc bộ cơ khí- luyện kim, xí nghiệp xe

đạp Thống Nhất đã tách ra và chuyển về chịu sự quản lý của sở công nghiệp Hà Nội,

vị hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, xí nghiệp có nhiệm vụ: sản xuấtkhung xe, vành xe, ghi đông, pô tăng và nồi trục giữa xe đạp

Để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, ngày29/09/1993 UBND thành phố Hà Nội đã ban hành quyết định số 556 / QĐ- UB chophép xí nghiệp xe đạp Thống Nhất đổi tên thành công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất.Công ty có nhiệm vụ chính là sản xuất một số phụ tùng xe đạp, xe máy và lắp ráphoàn chỉnh các loại xe đạp nhằm phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Ngoài ra,công ty còn đợc phép kinh doanh xây dựng và cho thuê văn phòng đại diện, nhà ở, ki

ốt bán hàng Đây cũng là hoạt động dịch vụ đã đóng góp một phần lớn vào thu nhậphàng năm của công ty

Sau nhiều năm kinh doanh không hiệu quả, từ năm 1993, công ty đã thoát khỏitình trạng thua lỗ, tìm ra hớng đi mới và hiện đang là một trong số những doanhnghiệp sản xuất xe đạp kinh doanh có hiệu quả của Việt Nam

Chỉ với số vốn nhỏ bé do nhà nớc cấp ban đầu là 2,4 tỷ đồng ( năm 1993), trong

Phần II: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất

I/ Đặc điểm chung:

1 Chức năng và nhiệm vụ:

Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất là một doanh nghiệp nhà nớc có đầy đủ tcách pháp nhân, tự hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản riêng và có con dấuriêng theo qui định của nhà nớc, nằm trong liên hiệp các xí nghiệp xe đạp- xe máy HàNội (LIXEHA) và đợc nhà nớc giao cho các nhiệm vụ chính sau:

+ Sản xuất và buôn bán một số phụ tùng xe đạp, xe máy nh: khung xe; vành xe;ghi đông; pô tăng; cọc yên; hộp xích; chắn bùn; bàn đạp; mayơ Dựa trên các chi tiếtmua ngoài và sản xuất, công ty tiến hành lắp ráp thành xe đạp hoàn chỉnh và cung cấp

đạt chứng chỉ chất lợng sản phẩm ISO 9002 vào tháng 2 năm 2002

2 Mặt hàng kinh doanh:

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là: xe đạp Thống Nhất Nam; Nữ;

xe đạp kiểu mifa; xe mini 600; xe mini kiểu Nhật; xe đua; xe cho trẻ em và một sốphụ tùng xe đạp, xe máy thay thế nh: khung, ổ giữa, vành, ghi đông, hộp xích

6) Xe cho trẻ em c 73 0,14% 84 0,16% 11 115%7) Xe đua c 91 0,19% 89 0,17% -2 98% Tổng 51.033 100% 54.122 100% 3.089 106%

3 Nhà cung cấp- khách hàng- đối thủ cạnh tranh:

Nhà cung ứmg vật liệu và hàng hoá thờng xuyên cho công ty phần lớn là cácdoanh nghiệp trong nớc, ví dụ nh: công ty xe đạp Vi ha, công ty Nam Thái chuyêncung cấp yên, công ty cổ phần Toàn Lực cung cấp bàn đạp, xí nghiệp phụ tùng ĐôngAnh, công ty bi Hà Nội, công ty xe đạp Xuân Hoà, công ty cơ khí Đoàn Kết Chỉ cómột số chi tiết nh: mayơ, khung thép là công ty phải nhập từ nớc ngoài nh: Đài Loan,Trung Quốc

Khách hàng của công ty có thể chia thành 2 loại, đó là khách hàng tiêu thụ sảnphẩm của công ty và khách hàng thuê nhà đất, mặt bằng của công ty Số lợng kháchhàng thờng xuyên mua sản phẩm của công ty hiện có khoảng hơn 200 khách hàng, đ-

ợc phân bố rộng khắp đất nớc chủ yếu tập trung ở các tỉnh từ miền Bắc trung bộ trở raphía Bắc nh: Quảng Ngãi, Hà tĩnh, Thanh Hoá, Hà tây, Hà Nội, Quảng Ninh, YênBái Hiện nay do nhu cầu xe đạp ở thành phố giảm sút nên số lợng khách hàng phần

đông tập trung ở tỉnh lẻ và nông thôn Công ty chủ yếu là bán buôn ngay tại kho chocác khách hàng

Do công ty nằm ở vị trí đẹp, 2 mặt tiếp xúc với 2 phố lớn, diện tích đất sử dụngkhông hết nên công ty đã cho một số khách hàng thuê mặt bằng để làm văn phòng đạidiện, cửa hàng nh: công ty YAMAHA, công ty HONDA và một số cửa hàng t nhânkhác

Hiện nay, thị trờng xe đạp ở Việt Nam đang ở trong tình trạng ngời bán thì nhiều mà kẻ mua thì ít, có rất nhiều chủng loại xe đạp hấp dẫn đợc sản xuất trong nớc cũng nh đợc nhập từ nớc ngoài Chính vì vậy, công ty đang gặp phải rất nhiều đối thủ cạnh tranh: trong nớc phải kể đến các công ty nh: công ty xe đạp Xuân Hoà, công ty xe đạp Vi Ha ;

nớc ngoài có 1 số nớc nh: Nhật, Trung Quốc,

Vì lẽ đó mà phơng châm của công ty là: luôn coi sự cạnh tranh gay gắt kia là thử thách cần vợt qua để tồn tại Công ty luôn cố gắng tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu mới để nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm; tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ cho các sản phẩm của công ty 4 Một số chỉ tiêu về tài chính của công ty: Bảng 2: Một số chỉ tiêu về tài sản và nguồn vốn năm 2000 của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất:

Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch Mức TL % Tổng tài sản: 11.643.214 14.946.913 3.303.699 128%

+ TSLĐ và ĐTNH: 6.674.702 8.351.867 1.677.165 125%

+ TSCĐ và ĐTDH: 4.968.512 6.585.046 1.616.534 133%

Tổng nguồn vốn: 11.643.214 14.946.913 3.303.699 128%

+ Nợ phải trả: 5.053.866 8.037.700 2.983.834 159%

+ Nguồn vốn CSH: 6.589.348 6.909.213 319.865 105

5 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 1999- 2000 Của Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất

6) Thu nhập bq: 1.141 1.187 46 104%

6 Kế hoạch năm 2002 của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất:

Bảng 4: Kế Hoạch Năm 2002 Chỉ tiêu Đvị ớc TH 2001 KH 2002 So sánh 2002 (%) 2001

I Giá tri SX CN 1000 27.966.199 31.882.199 114

II Sản phẩm chính

- Xe đạp các loại xe 56.000 63.800 114

- Vành đôi 42.000 47.800 114

- Ghi đông c 54.000 61.600 114

- Pô tăng - 50.000 57.000 114

- Đèo hàng - 33.000 37.600 114

- Linh kiện bộ 61.000 69.500 114

III Tổng DT 1000 41.098.144 47.000.671 114

Trong đó: DTCN - 31.098.144 35.429.671 113,9 DV - 10.000.000 11.571.000 115

IV Nộp ngân sách - 1.500.000 1.700.000 114

V Thu nhập bq - 1.182,392 1.182,392 100

VI Lao động TX ngời 323 368 114

VII Tổng vốn đầu t ( thực hiện đầu Chia theo nguồn: 1000 11.314.400 50.000.000 t trong năm

- Nguồn vay - 11.000.800 20.000.000 2002 và 2003)

- Vốn tự có + khác - 313.600 30.000.000

II/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý ở công ty xe đạp- xe máy Thống Nhất:

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:

Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất là một đơn vị sản xuất hàng tiêu dùng Tổchức sản xuất ở công ty gồm 6 phân xởng sản xuất, trong đó 5 phân xởng sản xuấtchính và 1 phân xởng sản xuất phụ Mỗi phân xởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau,phối hợp với nhau trong việc tạo xe đạp thành phẩm Nhiệm vụ chính của từng phân x-ởng nh sau:

Phân xởng mạ: Dựa trên nguyên vật liệu mua vào, sản xuất các loại bán sản

phẩm nh: vành, ghi đông, pô tăng, đèo hàng ở dạng mộc Sau khi đợc bộ phận KCS( thuộc phòng công nghệ) kiểm tra đạt yêu cầu sẽ đợc chuyển sang bộ phận mạ đểthực hiện công nghệ mạ ( mạ Niken, mạ Crôm) để tạo ra các bán sản phẩm hoànchỉnh Phần lớn các bán sản phẩm này đợc chuyển tới phân xởng lắp ráp, một phầnnhỏ đợc chuyển đến kho để bán ra thị trờng

Phân xởng linh kiện: Từ các loại nguyên vật liệu đầu vào nh: thép tấm, thép

tròn đa vào dây truyền để gia công, chế tạo các loại linh kiện nh: rắc co, tuýp làmkhung, Sau đó các chi tiết này đợc chuyển sang phân xởng khung để sản xuất ra cácloại khung xe ở dạng mộc

Phân xởng khung: Trên cơ sở các loại linh kiện nh: ống thép các loại, ổ giữa, rắc

co, cầu các loại từ phân xởng linh kiện chuyển tới, lắp ráp thành khung xe đạp, sau

đó khung ráp sơ bộ đợc tiến hành hàn với công nghệ hiện đại Sau khi hàn xong đợcchuyển sang bộ phận dũa, tẩy thả lỏng để làm sạch bề mặt khung xe đạp rồi chuyển

đến phân xởng sơn

Phân xởng sơn: Với công nghệ sơn hiện đại, toàn bộ khung xe các loại sẽ đợc

sơn và sấy để chuyển tới phân xởng lắp ráp Một phần nhỏ sẽ đợc chuyển tới kho đểcung cấp cho thị trờng

Phân xởng lắp ráp: Trên cơ sở nhận các bán thành phẩm từ phân xởng mạ, phân

xởng sơn và kho phụ tùng Phân xởng lắp ráp có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh xe đạp,sau khi lắp ráp xong cũng sẽ đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, nếu đạt yêu cầu sẽ

đợc nhập kho thành phẩm để bán và phục vụ một số công việc khác nh triển lãm

Phân xởng cơ dụng (phân xởng phụ): có nhiệm vụ sửa chữa toàn bộ hệ thống

máy móc, thiết bị trong toàn công ty khi có sự cố hỏng hóc, thực hiện bảo dỡng thờngxuyên theo định kỳ, tổ chức sản xuất các loại chi tiết sản phẩm đợc công ty giao chonh: rắc co, các loại chân trớc, chân sau ,chịu trách nhiệm thiết kế chế tạo toàn bộ hệ

thống khuôn gá trong toàn công ty Ngoài ra, phân xởng còn có nhiệm vụ chịu tráchnhiệm toàn bộ khâu lắp đặt bảo dỡng hệ thống an toàn điện của công ty

Công ty còn tổ chức một phân xởng chế thử, phân xởng này có nhiệm vụ nghiên

cứu chế tạo thử các loại xe đạp kiểu mới, giúp công ty đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứngnhu cầu thi trờng

Phân xởng chế thử

2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:

Sau quá trình nghiên cứu và cải tiến bộ máy quản lý, đến nay Công ty tổ chức bộmáy quản lý theo hệ trực tuyến gồm 5 phòng ban và 7 phân xởng Chức năng vànhiệm vụ của các phòng ban nh sau:

- Phòng tài vụ: Làm nhiệm vụ kế toán, có chức năng thu thập xử lý và cungcấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình sử dụngvật t, lao động, tài sản cố định, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động giảiquyết chế độ lao động nh: điều lệ, tuyển dụng lao động, hu trí, bảo vệ lao động,tiền lơng Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác văn th, công tác bảo vệ

- Phòng công nghệ: Nghiên cứu các quá trình công nghệ, chế tạo sản phẩmmới, phụ trách công tác an toàn lao động, kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm

- Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ cung ứng vật t, thanh toán, quyết toánvật t, giao dịch tiêu thụ sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

- Ban thiết kế cơ bản: Theo dõi và lập dự toán các công trình xây dựng mới

và sửa chữa

Trong đó, về cơ bản bộ máy quản lý công ty bao gồm:

Đứng đầu là giám đốc phụ trách mọi mặt của công ty và chịu trách nhiệm trớcnhà nớc và cấp trên về hoạt động của công ty Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám

Phßng c«ng Phßng Ban kiÕn Phßng Phßng NghÖ tµi vô thiÕt c¬ tæ chøc kinh doanh b¶n HC

PX PX PX PX PX PX PX ChÕ thö c¬ dông khung s¬n linh kiÖn m¹ l¾p r¸p

Phòng kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tếphục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sảnxuất nh: việc sử dụng lao động, vật t, tiền vốn, tài sản cố định và mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ kế toán, nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh Từ tình hình thực tế của công ty, từ yêu cầu quản lý vàtrình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phòng tài chính kế toán hiện có 7 ngời, chứcnăng và nhiệm vụ của mỗi ngời nh sau:

+ Một kế toán trởng ( kiêm trởng phòng tài vụ và phó giám đốc kinh doanh):

Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hànhchế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ, cải tiến hình thức và ph -

ơng thức kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với điều kiện của công ty.+ Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp tài liệu của các kế toán khác kếthợp với nghiệp vụ kế toán đang theo dõi, lập bảng cân đối số phát sinh trong kỳ, tậphợp chi phí sản xuất và tính ra giá thành sản xuất sản phẩm, sau đó ghi chép vào sổcái các tài khoản và cuối cùng lập báo cáo định kỳ

+ Một kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản

ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua vào; vận chuyển; bảo quản; N-X-T kho vậtliệu, công cụ dụng cụ; tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổchi phí vật liệu dùng cho các đối tợng tập hợp chi phí Bên cạnh đó cũng song songtheo dõi ghi chép tình hình mua, bán TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ chocác đối tợng sử dụng

+ Một kế toán ngân hàng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụgiao dịch với các ngân hàng để theo dõi về các khoản thanh toán với ngời bán, vớikhách hàng và các khoản vay qua ngân hàng Bên cạnh đó còn làm nhiệm vụ tổnghợp số liệu từ các phân xởng, phòng ban gửi lên, phối hợp với các bộ phận khác để