Tổ chức quản lý lợi nhuận ở công ty dệt minh khai

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Tổ chức quản lý lợi nhuận ở công ty dệt minh khai

Mục lục

Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận về lợi nhuận và quản lý lợinhuận trong các doanh nghiệp công nghiệp sảnxuất kinh doanh.

IV Các chỉ tiêu đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế hoạchlợi nhuận.

1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 6

IV Biện pháp tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp công nghiệp. 10

4 Tổ chức tốt các hoạt động về quản lý sản xuất kinh doanh 11

Phần thứ hai: Thực trạng công tác tổ chức quản lý lợi nhuận ởCông ty dệt Minh Khai.

I Đặc điểm tình hình chung của công ty dệt Minh Khai. 12

4.2 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty 23

II Thực trạng công tác tổ chức quản lý lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai. 27

2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch về lợi nhuận 35

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý lợinhuận ở Công ty dệt Minh Khai.

I Nhận xét về công tác quản lý lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai. 43

1 Nhận xét chung 43

II Chiến lợc phát triển lợi nhuận của công ty trong một vào năm tới. 45

2 Về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đợc thể hiện qua bảng sau 46

III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lýthực hiện lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai.

Lời nói đầu

Từ năm 1986, Đảng và Nhà nớc ta đã có nhiều chủ trơng đổi mới cơ chếquản lý kinh tế Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trờng cósự điều tiết của Nhà nớc, phù hợp với Nghị quyết của Hội nghị lần thứ IV Banchấp hành Trung ơng Đảng khóa VII: Sự phát triển kinh tế hàng hóa nhiềuthành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Làm cho công tácquản lý doanh nghiệp trở lên vô cùng quan trọng và đòi hỏi ngày càng đợchoàn thiện hơn Nhất là, đối với công tác quản lý lợi nhuận, bởi vì lợi nhuận làcái đích cuối cùng của một đơn vị khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinhdoanh và lợi nhuận còn luôn luôn là một nhân tố lớn ảnh hởng đến sự tồn tạivà phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị.

Để minh họa cho sự quan trọng của lợi nhuận, em đi xem xét về công tácquản lý kinh doanh và đánh giá, phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận củaCông ty dệt Minh Khai quí III năm 1999 so với qui trớc, từ đó viết bài báo vềcông tác quản lý lợi nhuận của công ty và củng cố thêm kiến thức thực tế vềcông tác này cho bản thân.

Với kiến thức và sự hiểu biết hạn chế của mình, trong quá trình viết bàichắc chắn có nhiều ý sai và thiếu sót, nhiều lời văn không đúng với bản chấtkinh tế, rất mong đợc thầy (cô) giáo hớng dẫn góp ý và sửa chữa để bài báocáo của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo.

Phần thứ nhất

Một số vấn đề lý luận về lợi nhuận

và quản lý lợi nhuận trong các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất kinh doanh

I Khái niệm và ý nghĩa của lợi nhuận.

1 Khái niệm:

Trong nền kinh tế thị trờng việc quan trọng hàng đầu của các doanhnghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của mình tiêu thụ đợctrên thị trờng Trong quá trình tiêu thụ đó các doanh nghiệp chuyển giao hànghóa, dịch vụ của mình cho khách hàng và nhận lại một khoản tiền tơng ứngvới giá bán sản phẩm, dịch vụ theo qui định hoặc thỏa thuận từ khách hàng.Thời điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ tùy thuộc phơng thức bán hàng vàphơng thức thanh toán tiền hàng.

Mục đích kinh doanh cuối cùng của các doanh nghiệp là làm thế nào đểcó lợi nhuận cao nhất, lợi nhuận trong doanh nghiệp đợc tạo bởi từ kết quả củanhiều hoạt động tạo thành Hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, đầu t vàocác hoạt động khác.

Vậy, lợi nhuận là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu thuần= tổng doanh thu - các khoản giảm trừ: GG, CK, GT HBBTL, thuế GTGT củahàng xuất khẩu) và trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bán ra, chiphí hàng ngày, chi phí quản lý hoặc nó là phần chênh lệch giữa doanh thu vàchi phí của các hoạt động tài chính, đầu t hoạt động khác trong một thời kỳ.

2 ý nghĩa:

Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quảkinh doanh và hiệu quả của cả quá trình kinh doanh, nó phản ánh cả về lợngvà chất của các hoạt động trong quá trình kinh doanh Lợi nhuận cao làm chodoanh nghiệp có nhiều khả năng phát triển kinh tế Bởi vì, khi đó doanhnghiệp có tích luỹ lớn để phát triển nguồn vốn kinh doanh, đổi mới kỹ thuật.Do vậy, nâng cao lợi nhuận là đòi hỏi tất yếu của quá trình tái sản xuất mởrộng và của việc phát triển kinh tế hàng hóa.

Lợi nhuận quan hệ chặt chẽ với các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật khác trongdoanh nghiệp nh: chỉ tiêu về sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất, chỉtiêu giá thành Các chỉ tiêu này là điều kiện nhằm đảm bảo thực hiện chỉ tiêulợi nhuận và do đó nó có tác dụng điều chỉnh (tăng hoặc giảm) lợi nhuận.

II Phơng pháp xác định lợi nhuận.

1 Đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thu đợc do tiêu

thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Đây là bộ phận lợi nhuận chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ lợi nhuận Nó đợc xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuầnvới trị giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Công thức tính:

LN = [ Qi Gi ( QiZi + Qi Gi ti) - CPBH - CPQLDN ]Trong đó: + LN: lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Qi: khối lợng sản phẩm tiêu thụ thứ i.+ Gi: giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ thứ i.+ Zi: giá vốn hàng bán của sản phẩm thứ i.

+ ti: thuế suất doanh thu tiêu thụ của sản phẩm xuất khẩu.+ CPBH: tổng chi phí bán hàng trong kỳ.

+ CPQLDN: tổng chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nhìn vào công thức trên ta thấy lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinhdoanh chịu ảnh hởng của các nhân tố:

- Khối lợng sản phẩm tiêu thụ.- Giá bán của sản phẩm.

- Giá vốn hàng bán.- Thuế suất.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ngoài ra, lợi nhuận còn chịu ảnh hởng bởi kết cấu mặt hàng, mức ảnh ởng này thông qua tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm khác nhau, nếu trong quátrình tiêu thụ, khối lợng sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận cao tiêu thụ nhiều hơnvà khối lợng sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận thấp tiêu thụ ít hơn thì lợi nhuậnchung sẽ tăng lên và ngợc lại.

h-2 Đối với các hoạt động tài chính.

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạtđộng tài chính với chi phí hoạt động tài chính Các khoản này bao gồm:

- Lợi nhuận về hoạt động góp vốn tham gia liên doanh.

- Lợi nhuận về hoạt động đầu t, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.- Lợi nhuận về cho thuê tài sản.

- Lợi nhuận về các hoạt động đầu t khác.

- Lợi nhuận về chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng, và lãi tiền vay ngân hàng.- Lợi nhuận cho vay vốn.

- Lợi nhuận do bán ngoại tệ

Công thức: TNTC - CPTC.

Trong đó: + LNTC: lợi nhuận từ hoạt động tài chính.+ TNTC: tổng thu nhập hoạt động tài chính.+ CPTC: tổng chi phí hoạt động tài chính.

3 Đối với các hoạt động bất thờng:

Lợi nhuận bất thờng (thu nhập đặc biệt) là những khoản lợi nhuận màdoanh nghiệp không dự tính trớc hoặc có dự tính đến nhng ít có khả năng thựchiện, hoặc những khoản thu không mang tính chất thờng xuyên Những khoảnlợi nhuận bất thờng có thể do chủ quan đơn vị hay khách quan đa tới.

Thu nhập bất thờng của doanh nghiệp bao gồm:- Thu về nhợng bán, thanh lý tài sản cố định.- Thu tiền đợc phạt vi phạm hợp đồng.

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ.- Thu các khoản nợ không xác định đợc chủ.

- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hay lãngquên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra

Các khoản thu nhập trên sau khi trừ các khoản tổn thất có liên quan sẽ làlợi nhuận bất thờng Công thức:

LNBT = TNBT - CPBT

Trong đó: + LNBT: lợi nhuận từ hoạt động bất thờng+ TNBT: tổng thu nhập

+ CPBT: tổng chi phí.

III Phân phối lợi nhuận.

Việc phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp phải hợp lý và đúng chế độtài chính qui định.

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, từng hình thức sở hữu vốn của doanhnghiệp để phân phối lợi nhuận thành các bộ phận với các tỷ lệ có khác nhau.Song về cơ bản theo nguyên tắc sau:

- Làm nghĩa vụ với Nhà nớc (thuế lợi tức).

- Phân chia cho các bên tham gia liên doanh (nếu có).

- Phân chia cho các chủ sở hữu vốn (nếu là công ty cổ phần).- Bổ sung vốn kinh doanh.

- Trích lập các quĩ của doanh nghiệp.

Các quĩ của doanh nghiệp bao gồm: quĩ phát triển kinh doanh, quĩ dự trữ tàichính, quĩ khen thởng, phúc lợi, quĩ trợ cấp mất việc làm, quĩ quản lý của cấp trên.

+ Quĩ phát triển kinh doanh: đợc chi dùng vào việc mở rộng, phát triểnsản xuất kinh doanh hoặc đầu t chiều sâu.

+ Quĩ dự phòng tài chính: nhằm bù đắp những thiệt hại rủi ro, thua lỗhoặc đề phòng những tổn thất bất ngờ do những nguyên nhân khách quan bấtkhả kháng để đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thờng.

+ Quĩ khen thởng và phúc lợi: để dùng khen thởng, khuyến khích vậtchất và phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, nâng cao đời sống vật chất, tinhthần cua công nhân viên trong doanh nghiệp.

+ Quĩ dự phòng về trợ cấp mất việc làm: dùng để chi cho việc đào tạocông nhân viên do thay đổi cơ cấu hoặc đào tạo nghề dự phòng cho lao độngnữ và bồi thờng tay nghề cho ngời lao động có thời gian làm việc tại doanhnghiệp từ 1 năm trở lên.

IV Các chỉ tiêu đánh giá và phân tích tình hình thựchiện kế hoạch lợi nhuận.

1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Mục tiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận Nhữn số liệu cần thiết cho việcđánh giá chức năng tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tìm thấy trên báocáo kết quả hoạt động kinh doanh Các tỷ số nh tỷ lệ lãi gộp, tỷ lệ lãi thuần từhoạt động kinh doanh trớc thuế, tỷ lệ số d đảm phí và hệ số đòn bẩy kinhdoanh là những tỷ số đánh giá quá trình sinh lợi của doanh nghiệp.

a/ Tỷ lệ lãi gộp:

Tỷ lệ lãi gộp = x 100%.

Tỷ lệ lãi gộp cho phép nợ kiểu biến động của giá bán với biến động củachi phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạtđộng với chiến lợc kinh doanh.

Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt độngsản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn và doanh nghiệp càng đợcđánh giá cao Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sáng tạo của hoạt động sảnxuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao.

3 Tỷ lệ lãi thuần từ hoạt động kinh doanh trớc thuế.

= x 100

Tỷ lệ này càng có giá trị cao phản ánh lợi nhuận sinh ra từ HĐKD cànglớn, phần lãi trong doanh thu có tỷ trọng lớn và doanh nghiệp đợc đánh giá làhoạt động có hiệu quả.

c/ Chỉ tiêu ROA:

ROA = = x

Chỉ tiêu ROA là chỉ tiêu tổng hợp, nó cho biết tỷ lệ lãi trên tài sản đạtbao nhiêu, hệ số quay vòng vốn đạt bao nhiêu lần và tỷ lệ lãi trên doanh thuđạt bao nhiêu (%) Qua chỉ tiêu này có thể đánh giá khái quát về hiệu quả sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh:

- Quá trình sinh lợi của doanh nghiệp cao hay thấp.- Qui mô hoạt động của công ty là nhỏ hay lớn.

2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận.

2.1 Phân tích chung tình hình lợi nhuận:

Phân tích chung tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động lợi nhuậncủa toàn doanh nghiệp, của từng bộ phận lợi nhuận giữa thực tế với kế hoạch,giữa kỳ này với kỳ trớc nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và nhữngnguyên nhân ban đầu ảnh hởng tới tình hình trên

Khi phân tích, cần tính ra và so sánh mức và tỷ lệ biến động của kỳ phântích so với kỳ gốc trên từng chỉ tiêu Đồng thời so sánh tình hình biến độngcủa từng chỉ tiêu với tổng doanh thu thuần (lấy doanh thu thuần làm gốc).

2.2 Phân tích lợi nhuận hoạt động khác:

Lợi nhuận hoạt động khác của doanh nghiệp là các loại lợi nhuận ngoàitiêu thụ sản phẩm.

Để phân tích lợi nhuận hoạt động khác thờng không thể so sánh số thựctế và kế hoạch, bởi nó thờng không có số liệu kỳ kế hoạch mà phải căn cứ vàonội dung của từng khoản thu nhập, chi phí và tình hình cụ thể của từng trờnghợp để phân tích.

Nói chung, những khoản tổn thất phát sinh là không tốt, nh ng nhữngkhoản thu nhập phát sinh cha hẳn là đã tốt Chẳng hạn: thu nhập về lợitức tiền gửi ngân hàng nhiều, điều này đánh giá doanh nghiệp chấp hànhtốt nguyên tắc quản lý tiền mặt, nhng mặt khác phải xem xét doanhnghiệp có tình hình thừa vốn lu động không ? Vì doanh nghiệp chỉ đợcđánh giá là kinh doanh tốt khi vòng quay vốn nhanh và mở rộng qui môsản xuất.

Khi phân tích lợi nhuận hoạt động khác, có thể căn cứ vào báo cáo kếtquả kinh doanh để đánh giá tổng quát hoặc có thể lập bảng phân tích chi tiếttheo nội dung của từng khoản theo bảng sau:

Thu nhập nàyKỳ đầu nămCộng từ Chi phí nàyKỳ đầu nămCộng từ

khoán ngắn hạn

3 Thu về cho thuê

4 Thu về lãi tiền gửi

ngân hàng 4 Chi phí liên quanđến mua bán ngoại tệ5 Thu lãi cho vay vốn

3 Thu các khoản nợ

khó đòi đã xử lý 3 Tiền phạt do viphạm hợp đồng.4 Thu các khoản nợ

không xác định đợc chủ 4 Bị phạt thuế, tuynộp thuế.

2.3 Phân tích tỷ suất lợi nhuận:

Lợi nhuận thực hiện đợc sau một quá trình sản xuất kinh doanh là mộttrong những hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.Lợi nhuận tuyệt đối có thể không phản ánh đúng mức độ hiệu quả sản xuấtkinh doanh, bởi vì chỉ tiêu này không chịu sức tác động của bản thân chất lợngcông tác của doanh nghiệp mà còn chịu ảnh hởng của qui mô sản xuất củadoanh nghiệp Chính vì thế, để đánh giá đúng đắn kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp cần phải sử dụng chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận.

Điều quan trọng ở đây không phải là tổng lợi nhuận bằng số tuyệt đối màtỷ suất lợi nhuận tính bằng đơn vị % Tỷ suất lợi nhuận đợc tính bằng nhiềucách tùy theo mối quan hệ của lợi nhuận với các chỉ tiêu có liên quan.

a/ Phân tích tình hình lãi suất chung:

Lãi suất chung của doanh nghiệp có thể tính bằng 2 cách:- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán ra, đợc xác định:Tỷ suất lợi nhuận = x 100.

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 1 (đồng) doanh thu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận.- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn = x 100

= x 100

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 1 (đồng) vốn bỏ vào đầu t sau 1 năm thu đợcbao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn sản xuất cho phép đánhgiá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau về qui mô sản xuất.

b/ Phân tích tình hình lãi suất sản xuất: đợc xác định nh sau:

= x 100

Tỷ suất lợi nhuận trên giá thành phản ánh hiệu quả kinh tế tính theo lợi

nhuận và chi phí sản xuất.

Trong trờng hợp không có sự biến động về giá cả và cơ cấu mặt hàng sảnphẩm tiêu thụ, thì chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành hầu nh phụ thuộc hoàntoàn vào giá thành sản phẩm hàng hóa.

Mặc dù chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành phản ánh hiệu quả tổnghợp của hoạt động sản xuất, nhng trong chừng mực nhất định chỉ tiêu nàycha phản ánh đợc đầy đủ kết quả của hoạt động trong các đơn vị hạch toánkinh tế.

Bởi vì, trong giá thành mới chỉ tính chi phí nguyên vật liệu sử dụng chosản phẩm hoàn thành chứ cha bao gồm chi phí nguyên vật liệu dự trữ, chi phívề sản xuất dở dang và bán thành phẩm do đó có thể phân tích lãi suất sảnxuất bằng cách so sánh tổng lợi nhuận với chỉ tiêu giá thành sản lợng côngnghiệp tính theo giá so sánh đợc để so sánh đợc giữa các kỳ khác nhau.

c/ Phân tích lãi suất sản xuất của sản phẩm sản xuất:

Lãi suất sản xuất của sản phẩm sản xuất là so sánh hiệu số giữa giá bánvới giá thành của sản phẩm, hàng hóa so với giá thành của sản phẩm hànghóa Công thức tính:

PSP = x 100 Trong đó: PSP: Tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm sản xuất.G: Giá bán của sản phẩm.

Z: Giá thành sản phẩm hoặc giá thành toàn bộ sản phẩm.

Chỉ tiêu này có thể nghiên cứu cho toàn bộ sản lợng hàng hóa trong kỳ,cũng có thể tính riêng cho từng loại sản phẩm cụ thể Khi phân tích có thể sosánh sự chênh lệch giữa giá thực tế và giá kế hoạch, nếu giá thực tế cao hơnkế hoạch (không phải do điều chỉnh) thì đó có thể do doanh nghiệp đã cốgắng cải tiến chất lợng sản phẩm do đó có thể thu đợc lợi nhuận tăng thêm vàngợc lại.

IV Biện pháp tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp công nghiệp.

Lợi nhuận chịu sự tác động của nhiều nhân tố, do đó để tăng lợi nhuậnphải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp và phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹthuật của từng doanh nghiệp Sau đây là một vài biện pháp chính.

1 Tăng sản lợng hàng hóa tiêu thụ:

Khi các nhân tố khác ổn định thì việc tăng sản lợng hàng hóa tiêu thụ sẽlàm tăng lợi nhuận Muốn vậy cần phải chuẩn bị tốt các yếu tố và điều kiệncàn thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, làm

tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.

2 Nâng cao chất lợng hàng hóa, dịch vụ:

Nâng cao chất lợng sản phẩm sẽ tạo khả năng nâng giá bán sản phẩm đểtăng lợi nhuận, cần chú ý nâng cao hàm lợng chất xám trong sản phẩm, việclàm này vừa nâng cao đợc giá trị, vừa nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩmtrên thị trờng trong và ngoài nớc.

3 Hạ giá thành sản phẩm:

Hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng để tăng lợi nhuận trong đó,biện pháp chính là giảm chi phí nguyên vật liệu.

4 Tổ chức tốt các hoạt động về quản lý sản xuất kinh doanh nh xây

dựng chiến lợc sản xuất, sản phẩm và phơng án kinh doanh Thờng xuyên rútkinh nghiệm và không ngừng nâng cao trình độ cán bộ quản lý kinh doanh.

5 Khai thác tối đa khả năng ngời lao động:

Thực hiện các biện pháp khuyến khích, chăm lo tới ngời lao động để họcống hiến tài năng và sức lực cho kinh doanh, vì con ngời bao giờ cũng là yếutố quyết định nhất, nhất là những ngời lao động giỏi.

6 Tính đúng giá thành, nắm chắc quan hệ cung cầu để quyết định giá

bán hợp lý ở từng thời điểm với từng đối tợng khách hàng cụ thể để thu đợc lợinhuận cao nhất

Phần thứ hai

Thực trạng công tác tổ chức quản lý lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai

I Đặc điểm tình hình chung của công ty dệt Minh Khai.

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Nhà máy dệt khăn mặt, khăn tay nay là công ty dệt Minh Khai Hà Nội làmột đơn vị lớn của ngành công nghiệp Hà Nội Công ty đợc khởi công xâydựng từ cuối những năm 60, đầu những năm 70 Đây là thời kỳ cuộc chiếntranh phá hoại của giặc Mỹ ở miền Bắc đang ở giai đoạn ác liệt nhất Vì vậy,việc xây dựng công ty có những thời gian gián đoạn và phải sơ tán trên nhiềuđịa điểm khác nhau.

Năm 1974 công ty cơ bản đợc xây dựng xong và đợc chính thức thànhlập theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Cũng năm đócông ty đi vào sản xuất thử và từ năm 1975 chính thức nhận kế hoạch của Nhànớc giao.

Nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của công ty ban đầu là sản xuất các loại khănmặt bông, khăn tắm, khăn ăn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Trong thời gian đầu mới thành lập và đi vào sản xuất công ty gặp rấtnhiều khó khăn do nhà xởng xây dựng cha hoàn chỉnh, thiết bị do Trung Quốcviện trợ về lắp đặt không đồng bộ, khâu dầu dây chuyền sản xuất không hoạtđộng đợc phải chuyển làm theo phơng pháp thủ công.

Là đơn vị doanh nghiệp đầu tiên ở miền Bắc sản xuất mặt hàng khăn mặtbông nên nhiều thông số kỹ thuật không có sẵn mà phải vừa làm vừa nghiêncứu, tìm tòi Đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nhân lành nghề thiếu thốn nhiều Do đó, những năm đầu sản xuất công ty mới đa vào hoạt động đợc hơn 100máy dệt, số cán bộ công nhân viên chức có 415 ngời.

Từ năm 1981 - 1989 là thời kỳ phát triển ổn định và với tốc độ cao củacông ty Những năm này công ty đợc thành phố đầu t thêm cho một dâychuyền dệt kim đan dọc để dệt các loại vải tuyn, rèm, valide Nh vậy, về sảnxuất công ty đã đợc giao cùng một lúc quản lý và triển khai thực hiện hai quitrình công nghệ dệt khác nhau là dệt kim và dệt thoi Công ty cũng tập trungđầu t chiều sâu, đồng bộ hóa dây chuyền sản xuất, chấm dứt tình trạng khâuđầu sản xuất phải đi gia công, phụ thuộc bên ngoài và sản xuất thủ công ởcông ty.

Về sản xuất kinh doanh trong thời kỳ này, công ty đã chủ động chuyểnhớng sản xuất kinh doanh từ chủ yếu sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội

địa, sang chủ yếu sản xuất phục vụ nhu cầu xuất khẩu Xuất khẩu sang cả 2 thịtrờng khu vực I và II Từ năm 1988 đến nay công ty đã đợc Nhà nớc cho phépthực hiện xuất khẩu trực tiếp.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 9 năm từ 1981 - 1989luôn luôn tăng trởng ở mức độ cao, đặc biệt là chỉ tiêu xuất khẩu Nhng bớcvào thời kỳ những năm 90 nền kinh tế nớc ta chuyển mạnh sang cơ chế quảnlý mới, theo tinh thần Nghị quyết đại hội VI, đại hội VII của Đảng Trong khiđó, tình hình chính trị ở các nớc xã hội chủ nghĩa cũng biến động nhiều Chủnghĩa xã hội ở Liên Xô và Đông Âu sụp đổ, các quan hệ bạn hàng của công tyvới nớc này không còn nữa Và nh vậy, công ty đã mất đi một thị trờng truyềnthống rất quan trọng

Về máy móc, thiết bị hầu hết đợc đầu t ở giai đoạn trớc đã cũ và lạc hậunhiều không đáp ứng đợc cho yêu cầu sản xuất mới Đội ngũ cán bộ côngnhân viên của công ty thì quá đông (gần 2400 ngời) lại quen với cơ chế baocấp, nay chuyển sang cơ chế mới không dễ dàng thích nghi đợc.

Trớc tình hình thị trờng bị thu hẹp đột ngột, cạnh tranh gay gắt và cónhiều khó khăn nan giải nh vậy, nhng với ý thức tự lực, tự cờng phát huy tinhthần năng động, sáng tạo và với sự cố gắng nỗ lực cao, công ty đã tập trungsức tháo gỡ những khó khăn, giải quyết từ những vẫn đề quan trọng nhất về thịtrờng, về tiền vốn, về tổ chức sản xuất, về lựa chọn bố trí lại đội ngũ laođộng nhằm thoát dần ra khỏi khó khăn, từng bớc thích nghi với cơ chế quảnlý mới để đứng vững trên thị trờng, ổn định và phát triển sản xuất theo hớngxuất khẩu là chính.

Trong 5 năm gần đây công ty đã đầu t trên 14,5 tỷ đồng bằng các nguồnvốn vay, vốn đầu t của thành phố và vốn tự có cho các công trình sản phẩmmới Những tiến bộ kỹ thuật, những thiết bị mới đợc lắp đặt và đợc đa vào sảnxuất đã nâng cao đáng kể năng lực sản xuất của công ty, giúp công ty hoànthành xuất sắc nhiệm vụ chính trị đợc giao, đồng thời tạo những tiền đề vậtchất kỹ thuật cần thiết để công ty đa sản xuất tiến lên một bớc phát triển vữngchắc.

Từ sự đầu t vốn cải tiến dây chuyền công nghệ trên, kết quả đạt đợc là:Năm 1975, năm đầu đi vào sản xuất theo kế hoạch công ty mới đạt đợcgiá trị tổng sản lợng gần 2,5 triệu đồng, đến năm 1990 đạt 9,1 tỷ đồng, năm1999 đạt 55 tỷ đồng.

Về sản phẩm chủ yếu: năm đầu đạt gần 2 triệu khăn các loại và cha cósản phẩm tuyn, cha có sản phẩm xuất khẩu Đến năm 1999 đã đạt 28,5 triệu

khăn QC và gần 85% sản phẩm khăn sản xuất ra đã đợc xuất khẩu, sản phẩmgần 800.000m2 vải tuyn.

Về doanh thu: năm 1975 mới đạt 3,5 triệu đồng, năm 1990 đạt gần 13,5tỷ đồng, năm 1999 đạt 64 tỷ.

Tổng số nộp ngân sách năm đầu nộp 68.000đ, năm 1990 nộp trên 500triệu đòng và năm 1999 nộp 1235 triệu đồng.

Kim ngạch xuất khẩu năm 1990 đạt 1.635.666USD, năm 1994 đạt2.437.000USD và năm 1999 đạt 4.050.000USD.

Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ từ năm đầu cho đến naycác mặt của công tác tổ chức và quản lý sản xuất đợc xây dựng, củng cố vàkhông ngừng hoàn thiện, nâng cao công tác khoa học kỹ thuật đặc biệt chú ývà luôn đợc coi là biện pháp then chốt hàng đầu để thúc đẩy sản xuất pháttriển, không ngừng tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và cảithiện điều kiện làm việc cho ngời lao động.

Năm mơi năm qua công ty đã chế thử 1278 mẫu sản phẩm và đa vào sảnxuất 712 mẫu Trong đó, sản phẩm mới 24 mẫu, sản phẩm cải tiến 694 mẫu.Những sản phẩm đó từ những loại khăn đơn giản, yêu cầu chất lợng không caodùng trong nội địa hoặc xuất sang các nớc Đông Âu, đã tiến tới sản xuất khănăn xuất khẩu cho thị trờng t bản và hiện nay đã sản xuất đợc các loại khăn inhoa nhuộm màu, các loại khăn zắcka nhiều màu, áo choàng cao cấp bán tạicác siêu thị Nhật Bản.

Cùng với sự lớn mạnh và trởng thành về mặt kỹ thuật và phát triển sảnxuất 25 năm qua phong trào các hoạt động của công ty cũng không ngừngtiến bộ, phong trào thi đua lao động sản xuất, thi đua tập thể phát triển, hàngtrăm đồng chí cán bộ công nhân viên chức đạt danh hiệu "lao động giỏi", cáctổ chức Đảng, chính quyền và đoàn thể quần chúng không ngừng lớn mạnh.

Bộ máy quản lý của công ty ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện, độingũ cán bộ công nhân viên chức đợc đào tạo bổ sung, nâng cao nghiệp vụchuyên môn Hiện nay trên tổng số hơn 1200 công nhân, cán bộ của công tythì có gần 1000 đồng chí là công nhân kỹ thuật, 50 đồng chí là cán bộ khoahọc kỹ thuật, cán bộ quản lý.

Tổ chức Đảng của công ty năm đầu mới có một chi bộ Đảng với 30 đồngchí đảng viên, đến nay đã trở thành một Đảng bộ với 7 chi bộ và 250 đồng chíđảng viên.

Trong 25 năm xây dựng và phát triển công ty đã nhiều năm tiên tục hoànthành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, với bề dày thành tích công ty

đã đợc tặng các bằng khen của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, bằng khencủa Bộ Công nghiệp và Thủ tớng Chính phủ, đợc Nhà nớc thởng Huân chơngLao động hạng Ba.

2 Nhiệm vụ hiện nay của công ty.

Qua quá trình hình thành và phát triển của công ty cho thấy rằng công tyđã đạt đợc những thành tích đáng kể, đã biết tập trung, nỗ lực để vợt quanhững thời điểm khó khăn nhất Tuy nhiên ban lãnh đạo và toàn thể cán bộcông nhân viên chức của công ty vẫn hiểu rằng còn rất nhiều hạn khó khăn vànhững mặt yếu kém cần khắc phục Vì vậy, ban lãnh đạo công ty vừa nhậnnhiệm vụ của Nhà nớc giao, đồng thời đề ra nhiệm vụ cho chính mình trongnhững năm tới.

a/ Nhiệm vụ của Nhà nớc giao:

Căn cứ vào quyết định số 496QĐ/UB ngày 26/01/1993 của UBND thànhphố Hà Nội về việc thành lập Nhà máy dệt Minh Khai Công ty dệt Minh Khaiđợc Nhà nớc giao thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Sản xuất các sản phẩm dệt thoi, dệt kim, sản phẩm may mặc phục vụcho nhu cầu tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu, đợc nhập khẩu nguyên liệu máymóc, thiết bị, phụ tùng ngành dệt và may mặc phục vụ cho nhu cầu sản xuấtcủa công ty và thị trờng Đợc làm ủy thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị cónhu cầu.

- Đợc hợp tác liên doanh làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng giới thiệu vàtiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh với các tổ chức kinh tếtrong và ngoài nớc.

3 Bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty dệt Minh Khai

Phòng KH - TT Phòng

KH - TT Phòng Tài vụPhòng

Tài vụTC - Bảo vệTC - Bảo vệPhòng Phòng HC - y tế HC - y tế Phòng Phòng Kỹ thuật Kỹ thuật Phòng Phòng

Giám đốc

a/ Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.

- Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, bảo vệ quyền lợi cho công nhân viên,phụ trách chung những vấn đề đối nội, đối ngoại Thực hiện các chức năng:

+ Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ.

+ Lập các kế hoạch tổng thể ngắn và dài hạn.+ Đầu t xây dựng cơ bản.

- Phó giám đốc: là ngời giúp đỡ giám đốc theo các trách nhiệm đợc giao.+ Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ

 Quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm. Quản lý nguồn cung cấp: điện, than, nớc. Xây dựng các định mức vật t.

 Quản lý việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp + Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ:

 Quản lý điều hành sản xuất. Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch. Chỉ đạo tác nghiệp ở phân xởng.

b/ Các phòng ban chức năng:* Phòng tài vụ:

- Chức năng: phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc và khu vựcthống kê kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớc Nhà nớc theo dõikiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính và hớng dẫnchế độ chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao việc sử dụngtốt tài sản, vật t, tiền vốn, phát hiện những lãng phí trong sản xuất, đê xuất vớigiám đốc các biện pháp về tài chính đạt hiệu quả kinh tế cao.

- Nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty năm, quí, tháng.

+ Xây dựng bảo vệ định mức vốn lu động, tiến hành thủ tục vay vốn + Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phân tích thực hiện.+ Nghiên cứu các biện pháp sử dụng hợp lý vốn, đem lại hiệu quả cao nhất.+ Giám sát việc sử dụng lợi nhuận và các loại quĩ xí nghiệp.

+ Quản lý qũy tiền mặt, thu, chi, phát lơng.+ Kế toán vật liệu.

+ Kế toán tài sản cố định.+ Kế toán lao động tiền lơng.

+ Kế toán chi phí sản xuất và giá thành.+ Kế toán tiêu thụ.

+ Kế toán gia công.

+ Kế toán xây dựng cơ bản.+ Kế toán tổng hợp.

+ Kế toán xuất, nhập khẩu, thanh toán và công nợ.

+ Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế, đề xuất các phơng án,biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm

+ Tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán thống nhất trong toàn công ty.+ Giám sát toàn bộ các hoạt động tài chính kết toán kế hoạch.

+ Xét duyệt các dự trù chi tiêu tạm ứng.

+ Làm báo cáo định kỳ, chấp hành các thủ tục của ngân hàng, giao dịchvới ngân hàng.

+ Bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.

* Phòng hành chính - y tế:

- Chức năng:

+ Phòng hành chính - y tế có chức năng giúp giám đốc trong công việchàng ngày, quản lý điều chỉnh mọi công việc thuộc phạm vi hành chính, tổnghợp, giao dịch, văn th và truyền đạt chỉ thị, công tác của giám đốc đến cácphòng và phân xởng, quản lý tài sản hành chính, cung cấp văn phòng phẩmcho công ty.

+ Thực hiện công tác khám chữa bệnh tại chỗ, chăm lo, điều trị, phục hồivà tăng cờng sức khỏe cho cán bộ công nhân viên chức Chịu trách nhiệmchung công tác vệ sinh an toàn công ty Thực hiện tốt phong trào vệ sinh côngnghiệp, vệ sinh phòng bệnh.

* Phòng kế hoạch thị trờng:

- Chức năng: là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc trong công tácxây dựng và chỉ đạo, thực hiện kế hoạch sản xuất - xuất nhập khẩu - kỹ thuật -tài chính trong công ty.

+ Giúp giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phục vụ yêu cầu kinh tếđối ngoại của đơn vị.

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t, nguyên nhiên liệuphục vụ cho yêu cầu của sản xuất.

+ Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuấtra đảm bảo cho vòng quay vốn nhanh.

- Nhiệm vụ:

+ Căn cứ vào chủ trơng phát triển sản xuất của công ty, nhu cầu đòi hỏicủa thị trờng trong và ngoài nớc tiến hành xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắnhạn, kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, kế hoạch giá thành sản phẩm (của phân xởngvà công ty) còn các kế hoạch khác thì phải phối hợp và đôn đốc các phòngnghiệp vụ có liên quan để xây dựng Phòng kế hoạch - thị trờng có nhiệm vụtổng hợp thành kế hoạch sản xuất kỹ thuật - tài chính thống nhất toàn công ty.

+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và điều kiện thực tếcủa công ty tiến hành giao kế hoạch từng qúy, tháng cho các phân xởng.

 Xây dựng tiến độ kế hoạch sản xuất, đề ra các yêu cầu cụ thể về việcthực hiện tiến độ đó Phối hợp với các phân xởng để điều độ sản xuất của phânxởng.

 Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuấtđợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng, đều đặn trong toàn công ty.

 Tính toán giao chỉ tiêu cấp phát vật t kỹ thuật, chỉ tiêu, sử dụng máymóc, thiết bị cho các phân xởng.

+ Xây dựng kế hoạch khai thác khả năng hiệp tác sản xuất với bên ngoài.

+ Tổ chức quản lý và kiểm tra chất lợng các nguyên liệu chính, phụ tùngchi tiết máy móc, bán sản phẩm và sản phẩm trong đơn vị.

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến mặt hàng, thay thế nguyênvật liệu dệt Tổ chức sản xuất thử các mặt hàng, theo dõi ổn định và bàn giaocho phân xởng tổ chức sản xuất đại trà.

+ Xây dựng qui trình công nghệ, đơn công nghệ, qui trình thao tác cáckhâu sản xuất sản phẩm của công ty.

+ Nghiên cứu đổi mới, cải tiến qui trình công nghệ và áp dụng công nghệtiên tiến vào sản xuất.

+ Theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa th ờng kỳ của các phân xởng, giám định chất lợng các dạng sửa chữa, chất l-ợng các chi tiết gia công bên ngoài và bên trong công ty hoặc thanh lý thiếtbị

-* Phòng tổ chức - bảo vệ:

- Chức năng: phòng tổ chức - bảo vệ có chức năng giúp giám đốc xâydựng mô hình tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty Quản lý số lợng vàchất lợng cán bộ công nhân viên chức Sắp xếp đào tạo đội ngũ cán bộ côngnhân viên chức trong công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngờilao động.

+ Xây dựng quản lý qũy lơng và các định mức lao động.

+ Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ an ninh chínhtrị, trật tự an toàn nội bộ - bảo vệ tốt sản xuất Thực hiện tốt công tác quân sựđịa phơng trong công ty.

+ Thực hiện công tác qui hoạch đào tạo, bồi dỡng, đề bạt và nhận xét cánbộ hàng năm.

+ Nghiên cứu, bố trí công nhân trên dây chuyền sản xuất cho hợp lý,phối hợp với các đội, tổ chức, xây dựng kế hoạch tuyển chọn để trình bangiám đốc, ký hợp đồng về lao động đối với cán bộ công nhân viên chức.

+ Thực hiện công tác tuyển dụng công nhân và tổ chức hớng dẫn thựchiện công tác hồ sơ cán bộ công nhân viên chức Thực hiện các chính sách h utrí, tuất đối với cán bộ công nhân viên chức

c/ Các phân xởng sản xuất và phục vụ sản xuất:

- Chức năng: phân xởng là một đơn vị hành chính, sản xuất của xí nghiệp

công nghiệp có nhiệm vụ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm (hoặc cả bộphận sản phẩm) hay là hoàn thành một giai đoạn trong quá trình sản xuất củaxí nghiệp Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch xí nghiệp giao cho phân xởng tiếnhành mọi hoạt động trên cơ sở hạch toán kinh tế nội bộ phân xởng và xínghiệp đảm bảo có hiệu quả.

- Nhiệm vụ sản xuất của từng phân xởng.* Phân xởng tẩy nhuộm.

+ Tẩy sợi, khăn trắng.+ Nhuộm, sợi, vải các màu.+ Văng các loại vải, khăn, tuyn.

+ Nhập các loại sợi vào kho bán thành phẩm và giao khăn tuyn cho phânxởng hoàn thành.

* Phân xởng dệt thoi.

+ Chuẩn bị sợi: đậu xe sợi, hồ sợi (sản xuất trục dệt).+ Đánh suốt.

+ Dệt các loại khăn theo thiết kế.

+ Cắt, kiểm, phân loại giao cho phân xởng hoàn thành.* Phân xởng dệt kim:

+ Dệt các mặt hàng dệt kim theo thiết kế.+ Kiểm, phân loại, nhập kho trung gian.* Phân xởng hoàn thành.

+ Cắt, may kiểm, phân loại khăn theo tiêu chuẩn.+ Sửa, nâng chất lợng khăn.

+ Cắt, kiểm, phân loại tuyn thành phẩm.+ Đóng gói, kiện nhập kho thành phẩm.

4 Cơ cấu sản xuất của công ty.

4.1 Kiểu cơ cấu sản xuất của công ty:

Tổ sản xuất Nơi làm việc PX

DN

4.2 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty:

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty dệt Minh Khai

4.3 Qui trình sản xuất của công ty:

Công ty dệt Minh Khai bố trí theo nguyên tắc công nghệ có nghĩa là ởphân xởng hay tổ sản xuất chỉ thực hiện một loại công nghệ nhất định Trongcông ty có 3 qui trình sản xuất sản phẩm là: qui định công nghệ sản xuất màntuyn, qui trình công nghệ sản xuất khăn có sợi nấu tẩy trớc khi dệt và khăn cósợi nấu tẩy sau khi dệt.

a/ Qui trình công nghệ sản xuất màn tuyn:

- Chuẩn bị sơi mộc dệt 400 - 600m/f- Nhuộm: nhiệt độ = 1260C/mẻ 300kg.- Vùng định hình: nhiệt độ 1500C - 2000C- Kiểm tra, đóng gói nhập kho.

Sơ đồ 3: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất màn tuyn.