Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến

Trang 1

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý

LỜI NÓI ĐẦU

Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơhội nhưng cũng không ít những thách thức song doanh nghiệp nào cũng đặt ramục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất

Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiếtthực trong chiến lược kinh doanh của mình

Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vàokhâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoátrong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ

ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn

đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luânchuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Trong đó biệnpháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kếtoán bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quantrọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp.Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúpdoanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinhdoanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phântích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến ,được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty vànhững kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quan trọngSinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1

Trang 2

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lýcủa công tác kế toán bán hàng đối với sự hoạt động và phát triển của doanhnghiệp Vì vậy em đã chọn đề tài:

“Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến”

làm đề tài cho báo cáo thực tập tôt nghiệp

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Phần II:: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến.

Phần III: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến

Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2

Trang 3

PHẦN I:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phầnlớn lợi ích, hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán

Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu, giữangười mua và người bán trên thị trường hoạt động Hàng hóa bán ra cho các

cá nhân tổ chức bên ngoài doanh nghiệp được gọi là bán ra bên ngoài, cònhàng hóa cung cấp cho các đơn vị trong cùng một công ty hay Tổng công tyđược gọi là bán nội bộ

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị, và giá trị sử dụng củahàng hóa được thực hiện, xu hướng vận động của vốn trong các doanh nghiệp

là T - H - T’ Kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra

và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh

1.2: Vai trò của quá trình bán hàng

Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang trởthành vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp thương mại Chính vì vậycông tác bán hàng là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu của tất

cả các doanh nghiệp hiện nay Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ giúp chotốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bánhàng được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động

3

Trang 4

và hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn

là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hìnhtài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt,doanh nghiệp sẽ có thêm cơ hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao nănglực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vịkhác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất

và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xãhội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho nền kinh tế ổn định vàphát triển

1.4: Các khái niệm liên quan đến quá trình bán hàng

1.4.1: Đối tượng của bán hàng

1.4.2: Các phương thức bán hàng trong DNTM

* Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bánvẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khikhách hàng đạt mua một khối lượng hàng lớn, phòng kế toán của công ty lập hóađơn GTGT Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao chongười mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu nhập kho,phiếu xuất kho Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ ba trong hóa đơn GTGTđược dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viếtphiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

4

Trang 5

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lýKhi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kếtoán công nợ và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho mộtliên phiếu thu thì kế toán tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu, sau đó xé mộtphiếu đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho theohình thức chuyển hàng:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,phòng kinh doanh của công ty viết hóa đơnGTGT theo mẫu 01-GTKT-3LL và chỉ đạo xuất hàng vào ngày giao hàng theohợp đồng đã ký kết.Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi tiếnhành giao hàng hóa cho khách hàng.Khi giao hàng xong,khách hàng ký nhận đủhàng ,chấp nhận thanh toán hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.Cuối ngày thủ khonộp hóa đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên phòng kếtoán để tiến hành ghi sổ Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiềngửi ngân hàng

* Bán lẻ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến

trực tiếp kho của công ty để mua hàng, công ty thực hiện bán lẻ theo phương thứcthu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóađơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì

kế toán bán hàng cũng lập hóa đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộptiền cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT (Liên 3 - màu xanh)

1.4.3: Phạm vi bán hàng

5

Trang 6

1.4.4: Doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu

* Khái niệm doanh thu:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giaodịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụthu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

* Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

* Thời điểm ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản ký hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

6

Trang 7

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

-Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.4.5 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán

* Phương pháp nhập trước-xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhập trước thì sẽ xuất trước.

Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mớitính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh vớigiá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất

*Phương pháp nhập sau-xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nào nhập kho sau nhất sẽ

được xuất ra sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giánhập kho mới nhất rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó Như vậy giá trịhàng hóa tồn kho sẽ được tính theo gía tồn kho cũ nhất

* Phương pháp bình quân gia quyền:

7

Trang 8

Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kì và giá trị hàng nhập

trong kì để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa Sau đó tính giá trị hàng hóaxuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân

*Phương pháp giá thực tế đích danh:

Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản ký hànghóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho của lô hàng nào thì lấy đơn giá của lôhàng đó để tính Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trịcao, thương xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

2 Phương pháp kế toán quá trình bán hàng

2.1 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Thẻ quầy hàng

- Báo cáo bán hàng ,bảng kê bán lẻ

- Chứng từ thanh toán khác

2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán

Tài khoản 156 Hàng hóa

Tài khoản 157 Hàng gửi đi bán

Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ

8

Trang 9

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lýTài khoản 521 Chiết khấu thương mại

Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại

Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán

Tài khoản 003 Hàng hóa nhận bán hộ ,ký gửi

Các tài khoản có liên quan : TK 111 ,TK 131,TK 112,TK 3331…

PHẦN II : THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TIẾN.

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH xây dựng Công Tiến.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng Công Tiến.

Công ty TNHH xây dựng Công Tiến là một trong những Công tychuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ trong nước và xuất khẩu.Với dâychuyền máy móc công nghệ hiện đại mới được nhập khẩu năm 2008 từ TrungQuốc, dây chuyền này sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm của Công Tiến ,tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, từ đó nâng cao uy tín và sức cạnhtranh cho doanh nghiệp

9

Trang 10

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý Được thành lập ngày 19/7/2008, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptheo giấy phép kinh doanh số 0103000040 do Sở kế hoạch và đầu tư thànhphố Hà Nội cấp ngày 28/7/2000 với số vốn điều lệ ban đầu là 3.5 tỷđồng.Công ty TNHH xây dựng Công Tiến là Công ty chuyên sản xuất đồ gỗcao cấp phục vụ trong nước và xuất khẩu Với các dây chuyền máy móc côngnghệ hiện đại được nhập khẩu từ Nhật bản, Ý, Đài Loan … chuyên sản xuất

đồ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp Các sản phẩm khung cửa, cánh cửa, cầuthang, ván sàn trong nhà, ván sàn ngoài trời, đồ gỗ nội thất : giường, tủ, bàn,ghế, bếp ăn…mẫu mã đa dạng, mầu sắc phong phú nhằm đáp ứng mọi yêu cầucủa Quý khách hàng Những nỗ lực rất lớn trong hơn 8 năm qua đã giúp chúngtôi phát triển mạnh mẽ, tạo dựng được uy tín đối với khách hàng trong vàNgoài nước Chúng tôi đã xây dựng thành công Hệ thống Quản lý chất lượngISO 9001:2000 vào các hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng ngày một tốt hơnnhu cầu của khách hàng

Chính sách chất lượng của Công ty chúng tôi là:

“Đồ gỗ Công Tiến bền lâu, sang trọng” và dịch vụ hoàn hảo đem lại niềm

tin cho khách hàng, tất cả vì mục đích chất lượng cuộc sống

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty TNHH xây dựng Công Tiến có chức năng chủ yếu chuyên sảnxuất và kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ có chất lượng cao phù hợp với thị hiếucủa người tiêu dùng, phù hợp với khả năng thanh toán của người tiêu dùng khi

mà mức sống của người dân chưa cao, đòi hỏi sản phẩm sản xuất ra phải bảođảm về chất lượng, cũng như về giá cả

10

Trang 11

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lýĐối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động kinh doanh

ở bất kỳ một ngành nghề, lĩnh vực nào Để thực hiện được mục tiêu chung thìcác doanh nghiệp phải thực hiện một số các nhiệm vụ nhỏ nhưng cũng không

ít khó khăn phức tạp, tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình của mỗi công ty vàphải tuỳ thuộc vào từng thời kỳ cụ thể mà nhiệm vụ đặt ra cho các công ty, cácdoanh nghiệp là khác nhau Xét trên góc độ của công ty, thì Công ty TNHHxây dựng Công Tiến cũng thực hiện được một số nhiêm vụ sau: (về thuế, phí

và các khoản phải nộp)

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

+ Tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho người lao động, đồngthời đảm bảo về quyền và lợi ích chính đáng của họ theo quy định của Nhànước (tham gia tích cực chống nạn hàng giả, kém phẩm chất)

+ Đảm bảo chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định

+ Tuân thủ các quy định về vệ sinh môi trường

+ Thực hiện tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Tiến hành ghi chép sổ sách kế toán và toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính

Hiện nay, công ty đang sử dụng hai dây chuyển sản xuất để sản xuất đồ

gỗ, hai dây chuyển này được bố trí song song trong một nhà xưởng có chiềurộng 12m và chiều dài là 75m Hai dây chuyền này được sản xuất tạị Đài Loan

và Trung Quốc Nhưng thực tế hiện nay công ty mới chỉ sử dụng có 79,4%

Hà Nội là thị trường tiêu thụ phần lớn sản phẩm của công ty, đây là thị trường

có nhiều tiềm năng, dân cư đông, sức mua lớn, có mức thu nhập cao do đó màkhả năng thanh toán của khách hàng ở đây là cao

11

Trang 12

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lýKhuyến mãi là một hình thức rất hấp dẫn với người tiêu dùng và theochiến lược của công ty, khuyến mãi sẽ được tổ chức theo từng đợt, khi có sảnphẩm mới tung ra thị trường nhằm tăng sức mua của người tiêu dùng đối vớisản phẩm của công ty Các sản phẩm được khuyến mãi cũng khác nhau, tuỳthuộc vào việc kích cầu của sản phẩm nào Ngoài ra công ty còn áp dụng hìnhthức thưởng hoa hồng cho người bán hàng.

Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường thông qua các phiếu điều tra,thăm dò ý kiến phản hồi từ phía người tiêu dùng, hoặc qua các bộ phận tiếp thịbán hàng để thu nhập thông tin, ý kiến đóng góp về sự biến động trên thịtrường về giá cả, về sự xuất hiện của các sản phẩm mới trên thị trường, qua đócông ty sẽ có những đường lối, chính sách cụ thể, thích hợp với từng giai đoạn

cụ thể, nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanhtăng lợi nhuận cho Công ty

2.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty

2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty

Hiện nay Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến là doanh nghiệp thương mạikinh doanh, buôn bán và phân phối các mặt hàng mà công ty sản xuất cũngnhư những mặt hàng mà đối tác yêu cầu theo hợp đồng

Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của công ty

12

Trang 13

2.1.3.2 Quy trình sản xuất - kinh doanh

13

Nhận hợp đồng (đơn đặt hàng)

Lập kế hoạch sản xuất sản

phẩm

Tiếp thị, quảng cáo sản

phẩm

Trang 14

Sơ đồ 2.0.1 Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Bước 1: Phòng maketing lập kế hoạch và triển khai các chương trình quảng

bá, giới thiệu sản phẩm tới tay người tiêu dùng

Bước 2: Làm hợp đồng khi nhận được đơn đặt hàng của đối tác

Bước 3: Hợp đồng sau khi ký sẽ được chuyển xuống phòng kế hoạch Phòng

kế họch sẽ lập kế hoạch để tiến hành sản xuất sản phẩm

Bước 4: Các phân xưởng sản xuất sau khi nhận được kế hoạch sản xuất sản phẩm sẽ tiến hành sản xuất ra sản lượng sản phẩm

Bước 5: Sản phẩm sau khi được sản xuất ra sẽ được đóng gói, kiểm nghiệm antoàn, chất lượng sau đó được giao cho khách hàng theo từng đơn đặt hàng.Bước 6: Phòng kinh doanh sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng sau đó chuyển sangphòng kế toán để xuất hoá đơn, chứng từ và làm tiếp các công việc lưu trữ sổsách tại Công ty

Trang 15

2.1.3.3 Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của Công ty trong 5 năm 2008-2012.

Bảng 1.1:(trang bên)

15

Trang 16

Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp 16

Trang 17

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Công Tiến.

Trong thời kỳ mới của nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý

vĩ mô của Nhà nước Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi tổ chức bộmáy của Công ty phải được củng cố và kiện toàn với cơ cấu đơn giản, hiệu quảcao Mặt khác để mở rộng sản xuất dựa trên nhu cầu với đặc điểm sản xuất củacông ty, buộc công ty phải có bộ máy quản lý, hợp lý thể hiện sự nhậy bén, năngđộng trong khâu tiếp thị, tìm kiếm thị trường, đối tác kinh doanh, có định hướngđúng trong sản xuất kinh doanh

-Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2.0.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Công Tiến

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

17Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Giám Đốc

VĂN PHÒNG CÔNG TY

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI VỤ

PHÒNG KCS

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT

Trang 18

- Giám Đốc : là người đứng đầu công ty đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ củatoàn thể công ty trước cấp trên và trước pháp luật Giám đốc là nguời chịu tráchnhiệm chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ tráchkhâu tổ chức lao đông ,kế hoạch tài chính kế toán trong công ty và là người quếtđịnh mọi phương thức kinh doanh và hoạt động của công ty

-Phó giám đốc : là người tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết địnhtrong những việc chuyên môn đồng thời trực tiếp quản lý cung ứng vật tư phục vụcho sản xuất giải quyết kịp thời các công việc khi giám đốc uỷ quyền

- Các phòng chức năng thực hiện các chức năng tài chính của mình đồng thời là bộphận tham mưu cho ban giám đốc trong điều hành quản lý toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.0.3: Bộ máy kế toán

Kế toán thanh toán

Kế toán vật tư

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Trang 19

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lýChức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toántại công ty, có nhiệm vụ tổng hợp mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán củacông ty, chịu trách nhiệm về các thông tin do phòng kế toán cung cấp cho lãnh đạocông ty

- Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công tyđồng thời theo dõi biến động TSCĐ của công ty

- Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ côngnhân viên trong công ty, theo dõi và tính BHXH theo quy định

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán các khoản tiền của công ty,viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn cứ thu

và xuất tiền

- Kế toán vật tư: căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho do các nhân viênkinh tế ở các xí nghiệp chuyển lên và các chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toánliên quan

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kết hợp với các kế toán phần hành khác để tập hợp chi phí Phải căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm để xác định đúng đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí, mở sổ hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí

2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho )

Sổ chi tiết các

TK 632, 511,

531, 532, 641

Nhật ký chung

Sổ cái TK

632, 511…

đối số phát Bảng cân sinh

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Trang 20

2.1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty:

Trang 21

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam

- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đườngthẳng

- Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến hiện đang áp dụng chế độ kế toán cho doanhnghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006

- Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung

- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định là:

Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn

- Hệ thống báo cáo kế toán: Kế toán tổng hợp làm các báo cáo kế toán theo quýgồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền

tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

- Hệ thống sổ sách của công ty: Để theo dõi các quá trình kế toán, phòng kế toántheo dõi trên các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ cáibằng phương pháp thủ công trên bảng biểu Excel

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty.

2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tổ chức bán hàng tại công ty

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại Công ty.

Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến hiện đang kinh doanh về lĩnh vực đồ gỗ,với lĩnh vực này thì mặt hàng thường rất đa dạng và phong phú.Trong những nămgần đây công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cũng như hình thức kinhdoanh Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phươngpháp bình quân

Trang 22

2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại Công ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng các hình thức bán hàng sau:

* Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bán vẫnnằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi khách hàngđạt mua một khối lượng hàng lớn, phòng kế toán của công ty lập hóa đơn GTGT Hóađơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng đểthanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ ba trong hóa đơn GTGT đượcdùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu

và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toáncông nợ và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho một liênphiếu thu thì kế toán tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu, sau đó xé một phiếu đóngdấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho theohình thức chuyển hàng:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,phòng kinh doanh của công ty viết hóa đơnGTGT theo mẫu 01-GTKT-3LL và chỉ đạo xuất hàng vào ngày giao hàng theo hợpđồng đã ký kết.Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi tiến hành giaohàng hóa cho khách hàng.Khi giao hàng xong,khách hàng ký nhận đủ hàng ,chấp nhậnthanh toán hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.Cuối ngày thủ kho nộp hóa đơn GTGTcùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ.Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

Trang 23

* Bán lẻ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếpkho của công ty để mua hàng, công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tậptrung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóa đơn GTGT.Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán bánhàng cũng lập hóa đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đãgiao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền cho phòng kếtoán kèm theo hóa đơn GTGT (Liên 3 - màu xanh)

2 2.2 Kế toán quá trình bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

Trong quá trình bán hàng công ty sử dụng các loại chứng từ:

* Giấy đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho

Nhân viên kinh doanh chuyển đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho tới ban giámđốc Ban giám đốc duyệt đề nghị, sau đó chuyển cho phòng kế toán, thủ kho và lái

xe phối hợp giao hàng

* Hóa đơn giá trị gia tăng

Công ty sử dụng mẫu hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính ban hành có 3 liên

* Phiếu thu

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu gồm có 2 liên: 1liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu giữ tại công ty

* Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng

Khi nhận được tiền thanh toán của khách hàng hoặc các khoản chi thì công ty nhậnđược giấy báo có, báo nợ của ngân hàng gửi tới

Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến Mẫu số 02 – VT

Trang 24

Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 13 tháng 03 năm 2012 Nợ: 632

Số: 36 Có: 156

Họ tên người nhận hàng: Chị Tâm

Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Hà

Lý do xuất kho: Xuất bán

Địa chỉ: Số 13 Trần Quốc Tuấn, Đống Đa, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Thủ trưởngđơn vị

Trang 25

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Dùng thanh toán

Ngày 13 tháng 03 năm 2012 Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến Địa chỉ: Số 108-Phố Trần Đăng Ninh-Thị Trấn Vân Đình-TP Hà Nội

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng : Chị Tâm Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Hà Địa chỉ: số 13 Trần Quốc Tuấn, Đống Đa, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu,bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

Người nhận hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Article III.

Article IV Biểu số 2.3 Phiếu thu

Đơn vị:: Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến Mẫu số 01 – TT

Theo QĐ số 15/2006/QĐ

-BTC

PHIẾU THU Quyển số:03

Ngày 13 tháng 03 năm 2012 Số : 16

Nợ : 111

Họ tên người nộp tiền: Chị Tâm Có: 131

Trang 26

Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Hà

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 43.120.000đ Viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu một trăm haimươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo: Chứng từ gốc:

Ng y 13 tháng 03 n mày 13 tháng 3 năm 2012 ăm 2012 2012

trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc)………+ Số tiền quy đổi:………

Biểu số: 2.11

Công ty TNHH Xây dựng

Công Tiến

Mẫu số 02 – VT Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-

BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 16 tháng 03 năm 2012 Nợ: 632

Số: 42 Có: 156

Họ tên người nhận hàng: Vũ Thanh Thảo

Địa chỉ: Bộ tài nguyên môi trường

Lý do xuất kho: Xuất bán

Trang 27

a ch : M đình H n i Địa chỉ: Mỹ đình Hà nội ỉ: Mỹ đình Hà nội ỹ đình Hà nội ày 13 tháng 3 năm 2012 ội

Thựcxuất

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toántrưởng

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

Article V Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Dùng thanh toán

Ngày 16 tháng 03 năm 2012 Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến Địa chỉ: Số 108-Phố Trần Đăng Ninh-Thị Trấn Vân Đình-TP Hà Nội

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	430,5 KB