COVID 19 Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ đối với người lao động di cư trong bối cảnh khủng hoảng y tế hiện nay Phiên bản 1 0 – Ngày 24/4/2020 Miễn trừ trách nhiệm Nhữ[.]
COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế Phiên 1.0 – Ngày 24/4/2020 Trong bối cảnh khủng hoảng y tế toàn cầu nay, nhà tuyển dụng lao động đóng vai trị quan trọng nỗ lực bảo vệ người lao động di cư đảm bảo ngành dịch vụ thiết yếu có đủ nhân lực để nâng cao mức hỗ trợ Các nhà tuyển dụng đồng thời tuyến đầu việc hỗ trợ người lao động di cư hồi hương giúp đỡ người trở tiếp cận dịch vụ trợ giúp xã hội, tìm kiếm hội sinh kế giải thách thức liên quan đến tái hòa nhập giai đoạn bắt buộc cách ly giãn cách xã hội Tài liệu cung cấp thông tin hướng dẫn cho nhà tuyển dụng để trì mức tiêu chuẩn cao tuyển dụng có trách nhiệm thời kì có nhiều thách thức COVID-19 gây Chúng tơi mong tài liệu mang lại nguồn cảm hứng hiểu biết sâu việc áp dụng biện pháp thực tiễn nhằm cải thiện công tác bảo vệ người lao động di cư Laura Thompson – Phó Tổng Giám đốc IOM Miễn trừ trách nhiệm: Những quan điểm thể tài liệu thuộc tác giả không thiết phản ánh quan điểm Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) hay Quốc gia Thành viên IOM Những tên gọi sử dụng cách thức trình bày tư liệu báo cáo quan điểm từ phía IOM tình trạng pháp lý quốc gia, vùng lãnh thổ, thành phố hay khu vực, hay quan quyền sở tại, đường biên giới vùng giáp ranh quốc gia, vùng lãnh thổ, thành phố hay khu vực Tài liệu cung cấp hướng dẫn sơ mà nhà tuyển dụng lao động xem xét áp dụng nhằm nâng cao hiệu biện pháp mà họ triển khai để ứng phó với dịch COVID-19 Cụ thể hơn, tài liệu đưa dẫn nhằm thiết lập biện pháp hiệu giúp bảo vệ người lao động di cư khuôn khổ hoạt động kinh doanh công ty tuyển dụng Đây “tài liệu sống” nội dung tài liệu liên tục cập nhật theo diễn biến thực tế COVID-19 Một số điều cần cân nhắc để tăng cường bảo vệ người lao động di cư a Các yếu tố sức khỏe, phúc lợi an toàn người xin việc người lao động di cư phải nhà tuyển dụng lao động ưu tiên khủng hoảng y tế COVID-19 Các nhà tuyển dụng lao động phải nghiêm túc thực trách nhiệm việc tơn trọng quyền người đáp ứng nhu cầu người lao động di cư, đặc biệt lao động nữ nhóm yếu khác b Nhà tuyển dụng lao động phải thường xuyên cập nhật hồ sơ người lao động mà họ tuyển dụng để nắm tình hình người lao động Những thơng tin cần thiết bao gồm: số lượng người lao động bị ảnh hưởng dịch bệnh, họ bị ảnh hưởng nào, tình trạng hợp đồng lao động, tình trạng pháp lý người lao động quốc gia tiếp nhận (ví dụ: thị thực, giấy phép lao động), nhu cầu cấp thiết dài hạn họ c Nhà tuyển dụng lao động phải lưu giữ cập nhật hồ sơ hoạt động lại, đồng thời tuân thủ nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động lại theo quy định quan quyền quốc gia nguồn, quốc gia trung chuyển (nếu có) quốc gia tiếp nhận nhằm đảm bảo việc đưa người lao động nước ngồi, q trình q cảnh và/hoặc hồi hương người lao động thực sở tuân thủ chặt chẽ điều luật, quy định quy trình liên quan khác d Nhà tuyển dụng lao động khuyến khích trao đổi thơng tin đề nghị hiệp hội ngành, nghề hiệp hội doanh nghiệp quốc gia nguồn quốc gia tiếp nhận hỗ trợ chia sẻ thông tin, kinh nghiệm, khuyến nghị biện pháp nên áp dụng để thúc đẩy hoạt động hợp tác nhằm ứng phó với khủng hoảng Trao đổi thông tin với người lao động di cư Trong giai đoạn khủng hoảng, việc chủ động liên lạc sử dụng kênh liên lạc cho phép trao đổi thông tin cách cởi mở với tất người lao động di cư đóng vai trị quan trọng, giúp hiểu rõ nhu cầu họ đảm bảo họ tiếp cận nguồn thơng tin xác, từ hạn chế rủi ro cải thiện hội tiếp cận dịch vụ hỗ trợ bảo trợ a Nhà tuyển dụng lao động cần trì kênh liên lạc trực tiếp thường xuyên với tất người lao động di cư phái cử nước làm việc theo sát tình trạng sức khỏe, xã hội, pháp lý kinh tế họ thông qua trao đổi văn đối thoại b Trong trường hợp nhiều người lao động di cư phái cử đến làm việc cho người sử dụng lao động nơi làm việc, nhà tuyển dụng lao động kết nối với đầu mối liên lạc đáng tin cậy, ví dụ trưởng nhóm, người đại diện cho người lao động, bên thứ ba đáng tin cậy (ví dụ: tổ chức dân xã hội), nhằm thống công tác trao đổi thông tin đảm bảo vướng mắc phát hiện, trao đổi giải cách hiệu COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 c Để đối phó với thơng tin sai lệch dịch COVID-19, nhà tuyển dụng lao động khuyến cáo họ 1) nên chia sẻ thông tin hướng dẫn người lao động di cư tiếp cận thơng tin từ nguồn uy tín, 2) hỗ trợ người lao động di cư để họ kịp thời tiếp cận thông tin pháp luật, quy định biện pháp phủ quốc gia nguồn quốc gia tiếp nhận tương ứng, ví dụ thơng tin đóng cửa biên giới, miễn trừ thị thực, gia hạn giấy phép lao động, tiếp cận phúc lợi xã hội hình thức trợ cấp khác Trao đổi thông tin với người sử dụng lao động, đối tác kinh doanh bên liên quan Trong giai đoạn khủng hoảng, việc chủ động liên lạc sử dụng kênh liên lạc cho phép trao đổi thông tin cách cởi mở với người sử dụng lao động, đối tác kinh doanh (bao gồm quan tuyển dụng trung gian) bên liên quan khác có vai trị quan trọng, giúp đảm bảo người lao động di cư quốc gia tiếp nhận nhận hỗ trợ cần thiết, bao gồm tiếp cận dịch vụ chăm sóc y tế chế bảo trợ xã hội a Nhà tuyển dụng lao động cần trì kênh liên lạc trực tiếp thường xuyên với người sử dụng lao động đối tác kinh doanh thông qua trao đổi văn đối thoại, nhằm đảm bảo nắm tình trạng sức khỏe, xã hội, pháp lý kinh tế tất người lao động di cư phái cử nước làm việc, đồng thời hỗ trợ họ tiếp cận dịch vụ chăm sóc y tế dịch vụ thiết yếu khác b Nhà tuyển dụng lao động cần cung cấp hỗ trợ từ xa (trong trường hợp cần thiết) để truyền đạt thông tin người sử dụng lao động người lao động di cư, trình bày (có thể) hỗ trợ giải vấn đề ý kiến khiếu nại từ phía người lao động liên quan đến khủng hoảng, đặc biệt trường hợp tồn rào cản mặt ngôn ngữ rào cản khác bên (xem phần trao đổi thông tin với người lao động di cư) c Nhà tuyển dụng lao động cần làm việc với người sử dụng lao động để đảm bảo biện pháp an toàn cần thiết, nhằm hạn chế việc người lao động phải tiếp xúc với nguồn lây nhiễm phải, đưa vào áp dụng nơi làm việc, nơi phương tiện lại người lao động (nếu người sử dụng lao động cung cấp), sở tuân thủ chặt chẽ yêu cầu quy định phủ d Trong trường hợp cần thiết, nhà tuyển dụng lao động cần thương lượng với người sử dụng lao động để giải vấn đề liên quan đến nơi làm việc, nơi người lao động, phương án hồi hương, thay đổi người sử dụng lao động quốc gia tiếp nhận (nếu tình hình thực tế pháp luật cho phép) Trong trường hợp người lao động di cư cho đối mặt với rủi ro sức khỏe nghiêm trọng, nhà tuyển dụng lao động phải tuân thủ yêu cầu pháp lý hành nghĩa vụ theo cam kết hợp đồng tiến hành triển khai biện pháp phù hợp, bao gồm liên hệ với quan quyền liên quan, Đại sứ quán cán lãnh sự, tùy viên lao động, đối tác nước sở e Để hạn chế tâm lý căng thẳng lo lắng cho người lao động di cư, nhà tuyển dụng lao động cần thuyết phục người sử dụng lao động đảm bảo người lao động quyền sử dụng dịch vụ kết nối mạng internet mà không bị cản trở hay giới hạn, ví dụ khu ký túc xá, để họ trì liên lạc với gia đình bạn bè quốc gia nguồn, hội nhóm cộng đồng người di cư, văn phòng lãnh tùy viên lao động COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 Nhà tuyển dụng lao động khuyến cáo cần liên hệ với Đại sứ quán tùy viên lao động quốc gia tiếp nhận (nếu có) để hướng dẫn biện pháp hỗ trợ tốt người lao động di cư giai đoạn khủng hoảng g Nhà tuyển dụng lao động nên tiếp cận, kết nối trao đổi với cơng đồn, hội nhóm người lao động di cư, tổ chức dân xã hội, cộng đồng người di cư có nhiều hoạt động tích cực liên quan đến vấn đề sức khỏe, đời sống quyền người lao động di cư, nhờ nâng cao hiệu biện pháp hỗ trợ người lao động di cư quốc gia tiếp nhận h Nhà tuyển dụng lao động kết nối với IOM, Liên Hợp Quốc tổ chức quốc tế khác để tận dụng (nếu có thể) chế hỗ trợ bảo vệ tổ chức này, ví dụ hỗ trợ hồi hương f Bảo vệ quyền người lao động di cư giai đoạn khủng hoảng Các nhà tuyển dụng lao động phải tôn trọng bảo vệ quyền người quyền người lao động mà người lao động di cư hưởng suốt giai đoạn khủng hoảng Nhà tuyển dụng lao động khuyến cáo cần cân nhắc quan điểm người lao động di cư trình xây dựng triển khai biện pháp hạn chế rủi ro lây nhiễm virus a Trong bối cảnh nhiều người lao động di cư phải đối mặt với rủi ro thất nghiệp thiếu việc làm hệ lụy đại dịch, nhà tuyển dụng lao động nên cung cấp cho họ thông tin chế bảo trợ xã hội có cách thức tiếp cận chương trình này, tình trạng nhập cư họ b Các nhà tuyển dụng lao động cần phối hợp với người sử dụng lao động bên liên quan khác nhằm đảm bảo nơi làm việc có chế khiếu nại hiệu giai đoạn khủng hoảng Từ đảm bảo ý kiến khiếu nại vấn đề mà người lao động di cư gặp phải – đặc biệt vấn đề liên quan đến sức khỏe – tiếp thu giải c Trong trường hợp nhà tuyển dụng lao động dự kiến nắm thông tin việc người sử dụng lao động phải gia tăng sản xuất để đáp ứng nhu cầu leo thang khủng hoảng, nhà tuyển dụng lao động cần nỗ lực để đảm bảo yêu cầu an toàn sức khỏe cho người lao động tuân thủ chặt chẽ, điều kiện làm việc trì mức tốt, người lao động di cư không bị buộc phải làm nhiều số làm việc theo quy định pháp luật Tương tự, việc tuân thủ quy định ngày nghỉ (ví dụ: bảy ngày có ngày nghỉ, 14 ngày có hai ngày nghỉ) phải trì suốt giai đoạn khủng hoảng d Nhà tuyển dụng lao động cần giữ liên lạc với người sử dụng lao động người lao động di cư để nắm thông tin cách bố trí cơng việc phương thức làm việc áp dụng Nhà tuyển dụng lao động cần nhắc nhở người sử dụng lao động người lao động di cư việc làm thêm phải dựa sở tự nguyện, với mức tiền cơng ngồi tuân thủ thỏa thuận hợp đồng lao động, số tăng ca phải ghi nhận mức phiếu lương bảng chấm công e Trong trường hợp cơng việc người lao động di cư có thay đổi, họ điều chuyển sang sở khác công ty người sử dụng lao động, nhà tuyển dụng lao động cần đảm bảo điều sau: 1) thay đổi tuân thủ quy định liên quan đến giấy phép lao động thị thực người lao động; 2) người lao động di cư nắm đầy đủ thông tin đồng thuận trước bắt đầu áp dụng thay đổi; 3) điều kiện điều khoản lao động giữ COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 nguyên tốt so với trước thay đổi (ví dụ: cần tăng mức đãi ngộ người lao động định tiếp nhận vị trí cao hơn) f Nếu người lao động di cư cần gia hạn giấy phép lao động và/hoặc giấy phép cư trú, nhà tuyển dụng lao động cần làm việc với người sử dụng lao động, đối tác kinh doanh quan quyền sở để đảm bảo họ có đủ giấy tờ cần thiết để xin giấy phép liên quan Tuyệt đối không để người lao động di cư phải chịu trách nhiệm chi trả khoản phí phát sinh liên quan đến thủ tục giấy tờ g Đối với người lao động di cư tiếp tục làm việc quốc gia tiếp nhận suốt giai đoạn khủng hoảng, nhà tuyển dụng lao động cần xác thực nơi làm việc nơi người lao động (nếu người sử dụng lao động cung cấp) phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nâng cao vệ sinh giãn cách xã hội cần thiết để hạn chế rủi ro lây nhiễm COVID-19 h Đối với người lao động di cư phải tạm nghỉ việc chấm dứt hợp đồng khủng hoảng, nhà tuyển dụng lao động khuyến cáo cần đảm bảo điều khoản liên quan hợp đồng lao động họ phải tuân thủ chặt chẽ, – trường hợp chấm dứt hợp đồng – đảm bảo người lao động di cư nhận khoản bồi thường mà họ có quyền hưởng theo quy định pháp luật trước rời khỏi quốc gia tiếp nhận (xem phần hướng dẫn quản lý trình hồi hương người lao động di cư) i Ngoài ra, người lao động di cư bị chấm dứt hợp đồng, nhà tuyển dụng lao động cần hỗ trợ họ vấn đề liên quan đến quy định hành hạn chế lại, nơi giấy tờ cần thiết để xuất cảnh (nếu có thể) tiếp tục lại (nếu cần thiết đóng cửa biên giới) Thực tuyển dụng (có trách nhiệm) giai đoạn khủng hoảng Các nhà tuyển dụng lao động tiếp tục cung cấp dịch vụ tuyển dụng giai đoạn khủng hoảng cần tuân thủ yêu cầu pháp lý biện pháp y tế phủ tiêu chuẩn quốc tế tuyển dụng có trách nhiệm nhóm người lao động di cư Những yêu cầu bao gồm nhà tuyển dụng lao động chủ động trì, đảm bảo đối tác kinh doanh trì, tiêu chuẩn cao thơng qua sách thực hành, đồng thời cải thiện điều chỉnh phương thức hoạt động cho phù hợp nhằm tăng hiệu an toàn đại dịch a Trong trường hợp người sử dụng lao động yêu cầu cung cấp dịch vụ tuyển dụng giai đoạn dịch bệnh, nhà tuyển dụng lao động cần thực đánh giá rủi ro kiểm tra cách thấu đáo nhằm xác định tính khả thi việc tuyển dụng đưa người lao động làm việc nước ngồi bối cảnh (ví dụ: đảm bảo điều kiện lại, làm việc ăn an tồn) Nếu khơng thể đảm bảo an tồn cho người lao động, nhà tuyển dụng lao động không nên tiến hành công tác tuyển dụng theo yêu cầu khách hàng b Trong bối cảnh hạn chế lại nay, việc nhà tuyển dụng lao động thiết lập quy trình cần thiết nhằm đảm bảo tuân thủ quy định phủ, đồng thời không để người xin việc người lao động di cư phải đối mặt với nhiều rủi ro phơi nhiễm với dịch bệnh vô quan trọng Nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo người lao động di cư trình diện đăng ký thơng tin công dân với Đại sứ quán Lãnh quán nước họ quốc gia tiếp nhận cung cấp thông tin liên lạc với quan Các chủ thể thường có trách nhiệm tổ chức sơ tán hồi hương cho công dân nước cần thiết COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 c Đối với lao động tuyển dụng phái cử nước trước giai đoạn khủng hoảng chưa bắt đầu làm việc, nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo quy trình cần thiết thiết lập để giám sát việc thực giãn cách xã hội, vệ sinh yêu cầu khác giai đoạn tuyển dụng, lại cảnh Việc bao gồm cung cấp trang thiết bị bảo hộ cho người lao động kèm theo hướng dẫn sử dụng vật dụng d Khi người lao động đặt chân tới quốc gia tiếp nhận, nhà tuyển dụng lao động cần phối hợp với người sử dụng lao động để đảm bảo tuân thủ quy tắc quy định nước sở cách ly tập trung tự cách ly, người lao động cung cấp nơi phù hợp, thực phẩm dịch vụ hỗ trợ cần thiết suốt thời gian cách ly bắt buộc e Đối với trường hợp người lao động di cư phái cử nước ngồi, khơng thể bắt đầu làm việc quy định hạn chế hành, lý phải hồi hương, người lao động di cư khơng phải chịu trách nhiệm chi trả khoản phí tuyển dụng chi phí liên quan f Nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo không để người lao động phải chịu trách nhiệm chi trả khoản phí dịch vụ chi phí bổ sung liên quan đến trình tuyển dụng phái cử nước ngồi – ví dụ phí kiểm tra sức khỏe bổ sung làm giấy tờ Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm chi trả cần thông báo khoản chi sớm g Nhà tuyển dụng lao động cần tính đến thơng báo cho người sử dụng lao động việc thời gian hồn thành quy trình tuyển dụng bị kéo dài dịch bệnh biện pháp y tế công đưa vào áp dụng h Để tìm kiếm, vấn lựa chọn ứng viên giai đoạn dịch bệnh, nhà tuyển dụng lao động nên tận dụng giải pháp công nghệ vấn từ xa, vấn trực tuyến video nhằm hạn chế việc lại gặp mặt trực tiếp không cần thiết Nhà tuyển dụng lao động khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ giấy tờ trực tuyến, phù hợp i Đối với hoạt động tuyển dụng trước thời điểm khủng hoảng bị hỗn lại lý nằm ngồi tầm kiểm sốt cơng ty tuyển dụng, nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo việc không khiến người xin việc bị giữ chân khoảng thời gian dài, gây ảnh hưởng đến tự lại họ Trong trường hợp này, toàn giấy tờ cá nhân gốc phải hoàn trả lại cho người lao động Ngay tiến hành phái cử họ nước ngồi, người lao động có tồn quyền định chấm dứt q trình tuyển dụng lo ngại liên quan đến sức khỏe vấn đề khác Tăng cường biện pháp đảm bảo an toàn sức khỏe văn phòng nhà tuyển dụng lao động Các doanh nghiệp tuyển dụng tiếp tục hoạt động giai đoạn dịch bệnh cần cân nhắc áp dụng phương án làm việc linh hoạt, đồng thời tiến hành phân chia đội ngũ nhân viên thành hai nhóm thiết yếu không thiết yếu Tất biện pháp điều chỉnh bố trí phương án làm việc văn phịng cần tính đến an tồn sức khỏe người lao động di cư người xin việc có mặt văn phịng a Trong trường hợp làm việc ngồi văn phịng, nhà tuyển dụng lao động cần cân nhắc phương án cho phép nhân viên làm việc từ xa (ví dụ: làm việc nhà) áp dụng làm việc linh hoạt Các phương án linh hoạt bao gồm chuyển sang làm việc theo ca để đảm bảo số nhân viên có mặt nơi làm việc thời điểm thấp b Nhà tuyển dụng lao động cần điều chỉnh biện pháp an toàn sức khỏe lao động nơi làm việc cho phù hợp tuân thủ hướng dẫn quan y tế nhằm hạn chế rủi ro lây nhiễm nhân viên họ người xin việc (nếu văn phòng tiếp tục mở cửa tiếp khách) COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 c Văn phịng phải có bồn rửa tay khu đặt thiết bị đựng dung dịch sát khuẩn bố trí vị trí trọng yếu, đồng thời nhân viên, nhà thầu khách hàng khác văn phịng (ví dụ người xin việc) phải khuyến khích thực hành rửa tay thường xuyên kỹ lưỡng Có thể cân nhắc phát trang, găng tay trang thiết bị bảo hộ cá nhân khác phù hợp (và theo khuyến cáo phủ), phải đảm bảo có kèm theo hướng dẫn sử dụng thải bỏ vật dụng quy cách d Đối với người xin việc ứng viên tham gia khóa đào tạo kỹ ngơn ngữ, địi hỏi họ phải có mặt sở nhà tuyển dụng lao động đối tác kinh doanh, nhà tuyển dụng lao động cân nhắc áp dụng số phương án thay khác linh hoạt (ví dụ cho phép tổ chức đào tạo nhà có thể) e Trong trường hợp áp dụng phương án linh hoạt cho người xin việc (bao gồm người tạm trú ký túc xá nhà tuyển dụng lao động đối tác kinh doanh), nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo thiết lập biện pháp cần thiết để bảo vệ họ nhân viên Những biện pháp bao gồm xếp lại không gian sinh hoạt để giảm số lượng người xin việc chung phòng và/hoặc điều chỉnh ăn để hạn chế luân phiên sử dụng khu bếp nhà ăn ký túc xá (việc địi hỏi nhà tuyển dụng lao động phải có phương án khác để đảm bảo việc nấu nướng) Tương tự, nhà tuyển dụng lao động phải áp dụng số sách khác để quản lý việc sử dụng nhà tắm phương tiện vệ sinh cá nhân trường hợp sở vật chất hạn chế Các biện pháp giúp giảm thiểu nguy đặc thù nhóm người lao động di cư làm giúp việc gia đình Trong khủng hoảng y tế nay, người lao động di cư làm giúp việc gia đình nhóm phải đối diện với nhiều nguy đặc thù Ví dụ, họ có thể: 1) chịu ảnh hưởng lập nặng nề so với nhóm khác phải làm việc mơi trường hộ gia đình khép kín; 2) bị hạn chế quyền tự lại; 3) không tiếp cận dịch vụ chăm sóc y tế khơng hưởng chế độ bảo trợ xã hội cách đầy đủ Vì lý đó, nhà tuyển dụng lao động cần quan tâm ý nhiều nhóm người lao động này, đặc biệt lao động nữ, đồng thời áp dụng biện pháp bảo hộ tốt để đảm bảo sức khỏe an toàn cho họ a Nếu hoàn cảnh cho phép, nhà tuyển dụng lao động cần giữ liên lạc thường xuyên chặt chẽ với người lao động di cư làm việc hộ gia đình nhằm đảm bảo sức khỏe thể chất tinh thần họ bảo vệ suốt thời gian dịch bệnh b Nhà tuyển dụng lao động cần thường xuyên kiểm tra nhắc nhở người sử dụng lao động người giúp việc gia đình có quyền hưởng cần hưởng ngày nghỉ hàng tuần chế độ nghỉ phép năm có trả lương theo quy định điều luật có áp dụng nước sở Nhà tuyển dụng lao động khuyến khích chia sẻ thơng tin cho người sử dụng lao động biện pháp quy trình y tế liên quan, đồng thời đảm bảo họ áp dụng biện pháp cần thiết để bảo vệ hộ gia đình khỏi bị lây nhiễm COVID-19 c Nhà tuyển dụng cần hiểu nguy gia tăng hành vi bạo hành gia đình giai đoạn dịch bệnh tâm lý căng thẳng áp lực nội gia đình Nhà tuyển dụng lao động khuyến nghị áp dụng quy tắc quy trình cần thiết để ứng phó với tình xảy bạo hành COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 Hồi hương cho người lao động di cư đại dịch Trong trường hợp khơng cịn lựa chọn khác người lao động di cư chủ động định chấm dứt hợp đồng lao động bị người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng, việc thu xếp cho họ hồi hương cần thiết Quá trình hồi hương phải bên liên quan (ví dụ: người sử dụng lao động, quan quyền liên quan thân người lao động di cư) quản lý phối hợp cách hiệu nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động di cư lúc a Để làm điều này, nhà tuyển dụng lao động cần: o Phối hợp với người sử dụng lao động sở nghĩa vụ quy định hợp đồng tìm kiếm hỗ trợ phù hợp từ phía tổ chức dân xã hội o Đảm bảo người lao động di cư thông báo đầy đủ quy tắc an tồn áp dụng hành trình sau hồi hương (ví dụ: cách ly bắt buộc nước) việc họ không bị phạt nước o Cung cấp đồ dùng vệ sinh cá nhân cho người lao động di cư để sử dụng trình di chuyển o Phối hợp với quan phủ và/hoặc tổ chức quốc tế có cung cấp dịch vụ hỗ trợ hồi hương giai đoạn khủng hoảng b Nhà tuyển dụng lao động cần khuyến khích người lao động di cư thu thập đầy đủ giấy chứng nhận kỹ năng, giấy xác nhận công việc loại giấy tờ cần thiết khác để chứng minh trình độ học vấn, chuyên môn, kỹ kinh nghiệm làm việc Những giấy tờ giúp nhà tuyển dụng hỗ trợ tìm cơng việc cho người lao động di cư tương lai c Trong trường hợp người xin việc lại ảnh hưởng dịch bệnh (nhưng chờ để làm nước ngoài), nhà tuyển dụng lao động cần phối hợp với người sử dụng lao động để tổ chức tốn chi phí tạm trú phương tiện cho họ hồi hương Người lao động di cư phải chịu trách nhiệm chi trả cho chi phí d Trong trường hợp khơng cịn lựa chọn khác, cần trao đổi với nhà tuyển dụng lao động khác tổ chức liên quan để xem xét việc giải ngân tận dụng nguồn vốn từ trái phiếu và/hoặc tiền ký quỹ đặt trước nhằm làm bảo lãnh trình tuyển dụng người lao động di cư Liên hệ với quan nhà nước liên quan để xem xét việc sử dụng quỹ phúc lợi người di cư có e Nhà tuyển dụng lao động khuyến khích chia sẻ với người lao động hồi hương thông tin chế độ bảo trợ xã hội dịch vụ hỗ trợ (nếu liên quan) mà họ hưởng, bao gồm trợ cấp thất nghiệp bảo hiểm Trong bao gồm hướng dẫn cho người lao động di cư tìm đến quan dịch vụ việc làm dịch vụ tư vấn nhà nước, và/hoặc Văn phịng Thơng tin Di cư phủ tổ chức dân xã hội quản lý để hỗ trợ tìm việc làm địa phương Thực tuyển dụng (có trách nhiệm) sau khủng hoảng Sau khủng hoảng, nhà tuyển dụng lao động phải chuẩn bị sẵn sàng dịch vụ tuyển dụng chất lượng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng tăng mạnh người sử dụng lao động họ mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh quay lại “trạng thái bình thường” sớm tốt Tuy nhiên, nhà tuyển dụng lao động COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 phải đảm bảo tuân thủ chặt chẽ điều luật quy định liên quan, đồng thời trì quy trình hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm tiêu chuẩn IRIS Nhà tuyển dụng lao động sớm bắt tay vào chuẩn bị cho giai đoạn sau khủng hoảng có lợi lớn việc đáp ứng nhu cầu khách hàng bước vào “trạng thái bình thường mới” a Nhà tuyển dụng lao động khuyến khích áp dụng quy trình đảm bảo tuyển dụng có trách nhiệm theo tiêu chuẩn IRIS sau khủng hoảng kết thúc, hoạt động sản xuất dịch vụ mở cửa trở lại bình thường Việc có tầm quan trọng lớn bối cảnh kinh tế chịu áp lực phải nhanh chóng quay lại “hoạt động kinh doanh sản xuất bình thường” hay chí gia tăng sản xuất, đòi hỏi tuyển dụng số lượng lớn người lao động di cư thời gian ngắn b Nếu hoàn cảnh cho phép, nhà tuyển dụng lao động khuyến nghị phối hợp với người sử dụng lao động người lao động di cư để thúc đẩy tuyển dụng lại người lao động cũ với điều kiện làm việc tương tự (hoặc tốt hơn) nhu cầu sản xuất trở lại bình thường Điều giúp guồng sản xuất trở lại trạng thái bình thường nhanh không cần đầu tư nhiều thời gian để đào tạo người lao động mới; ngồi cịn giúp đẩy nhanh quy trình phê duyệt phủ c Nhà tuyển dụng lao động cần cân nhắc tiến hành đánh giá nhu cầu liên quan đến tuyển dụng phái cử lao động sau khủng hoảng, nhằm dự đoán trước nhu cầu tuyển dụng, dự kiến tình trạng thị trường lao động yêu cầu từ phía phủ sở tác động mà COVID-19 gây Việc đánh giá, dự đoán lên kế hoạch sơ nên triển khai từ sớm lợi ích người lao động, người sử dụng lao động nhà tuyển dụng lao động 10 Hạn chế rủi ro người lao động di cư thông qua hệ thống quản lý kiểm tra Cuối cùng, nhà tuyển dụng lao động đóng vai trị then chốt cơng tác bảo vệ người lao động di cư tồn q trình di cư Trách nhiệm bảo vệ người lao động nhà tuyển dụng lao động không dừng lại phạm vi hoạt động quy định giấy tờ mà xuyên suốt cấp bậc hệ thống tuyển dụng a Như vậy, nhà tuyển dụng lao động có trách nhiệm bảo vệ đảm bảo an toàn cho người lao động di cư suốt trình tuyển dụng phái cử/làm việc nước ngồi, bao gồm trách nhiệm hành vi người sử dụng lao động, nhà thầu phụ đối tác kinh doanh khác Nhà tuyển dụng lao động cần liên tục thực kiểm tra giám sát hoạt động họ việc nghiêm túc áp dụng biện pháp hạn chế giải rủi ro thời gian dịch bệnh b Việc có nghĩa nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo người sử dụng lao động – khách hàng, nhà thầu phụ đối tác kinh doanh khác phải tuân thủ điều luật quy định nước tiêu chuẩn quốc tế quốc gia nơi họ hoạt động COVID-19: Hướng dẫn dành cho nhà tuyển dụng lao động nhằm tăng cường bảo vệ người lao động di cư bối cảnh khủng hoảng y tế | 11 Tổ chức Di cư Quốc tế Địa chỉ: 17 route des Morillons, P.O Box 17, 1211 Geneva 19, Thụy Sỹ Số điện thoại: +41 22 717 9111 • Số fax: +41 22 798 6150 Địa thư điện tử: hq@iom.int • Website: www.iom.int 10 | 10