BỘ NỘI VỤ QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội –––––––––––––––––– HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Căn cứ Quyết định[.]
Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định việc tổ chức và quản lý các hoạt động khoa học và công nghệ tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, với nguồn tài chính từ ngân sách Nhà nước.
Nhà trường và từ các nguồn khác
Quy chế này được áp dụng cho tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc Nhà trường, bao gồm công chức, viên chức, người lao động và người học như sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh.
Vị trí, vai trò của hoạt động khoa học và công nghệ
Hoạt động khoa học và công nghệ là nhiệm vụ quan trọng và bắt buộc đối với các tập thể và cá nhân tại Trường Đại học Nội vụ.
Hoạt động khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo tại Nhà trường Đây là quá trình nghiên cứu, phát triển công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ nhằm đưa các thành tựu khoa học và kết quả nghiên cứu vào phục vụ cho sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1 Khoa học là hệ thống tri thức về bản chất, quy luật tồn tại và phát triển của sự vật, hiện tượng tự nhiên, xã hội và tư duy
Công nghệ là tập hợp các giải pháp, quy trình và bí quyết kỹ thuật, có thể đi kèm hoặc không kèm theo công cụ và phương tiện, nhằm chuyển đổi nguồn lực thành sản phẩm.
Hoạt động khoa học và công nghệ (KH&CN) bao gồm nghiên cứu khoa học, triển khai thực nghiệm, phát triển và ứng dụng công nghệ, cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ, cùng với việc khuyến khích sáng kiến và các hoạt động sáng tạo khác nhằm thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực KH&CN.
Nghiên cứu khoa học (NCKH) là quá trình khám phá và tìm hiểu bản chất cũng như quy luật của các hiện tượng tự nhiên, xã hội và tư duy Hoạt động này không chỉ giúp phát hiện ra những điều mới mẻ mà còn sáng tạo ra các giải pháp để áp dụng vào thực tiễn.
5 Bài báo khoa học là một bài báo có nội dung khoa học được công bố trên một tập san, tạp chí khoa học
Sáng kiến là giải pháp kỹ thuật, quản lý, tác nghiệp hoặc ứng dụng tiến bộ kỹ thuật được công nhận khi đáp ứng các điều kiện: tính mới trong phạm vi cơ sở, đã được áp dụng hoặc thử nghiệm tại cơ sở và có khả năng mang lại lợi ích thiết thực.
Tác giả sáng kiến là cá nhân trực tiếp thực hiện và phát triển ý tưởng thông qua lao động sáng tạo của mình, trong khi đồng tác giả sáng kiến là những người cùng hợp tác để tạo ra ý tưởng đó.
Chủ đầu tư sáng kiến là các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đầu tư kinh phí và phương tiện vật chất - kỹ thuật Họ thực hiện việc này thông qua giao việc, thuê việc hoặc các hình thức khác nhằm hỗ trợ tác giả trong việc phát triển sáng kiến.
Tác giả của sáng kiến đồng thời là chủ đầu tư sẽ tạo ra sáng kiến mà không cần sự giao việc, thuê mướn hay đầu tư từ bất kỳ cơ quan, tổ chức hay cá nhân nào.
Các hình thức hoạt động khoa học và công nghệ
Các hoạt động KH&CN tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội bao gồm những hoạt động được tổ chức và thực hiện bởi các tổ chức, cá nhân trong trường.
1 Chủ trì hoặc tham gia tổ chức, chỉ đạo, thực hiện các chương trình, đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ
Tham gia vào các hội đồng tư vấn và nghiệm thu là một phần quan trọng trong việc đánh giá các chương trình, đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học, giáo trình, tập bài giảng và tài liệu khoa học Những hoạt động này không chỉ đảm bảo chất lượng của các sản phẩm nghiên cứu mà còn góp phần nâng cao hiệu quả giáo dục và phát triển khoa học.
3 Hướng dẫn sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh tham gia NCKH
4 Công bố kết quả nghiên cứu trên các tạp chí khoa học trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật
5 Viết chuyên đề, tham luận tại các hội nghị, hội thảo khoa học ở trong và ngoài nước
6 Biên tập, phản biện bài viết, xuất bản ấn phẩm công bố công trình nghiên cứu trên thông tin khoa học, các hội nghị, hội thảo khoa học
Biên soạn và biên dịch khung chương trình, đề cương môn học, giáo trình và bài giảng là những nhiệm vụ quan trọng trong việc phát triển tài liệu giảng dạy Ngoài ra, việc tạo ra sách chuyên khảo, tài liệu học tập, tài liệu khoa học và tài liệu tham khảo cũng đóng góp vào chất lượng giáo dục và nghiên cứu.
8 Tư vấn về chuyển giao công nghệ, tư vấn kỹ thuật, kinh tế, chính trị, xã hội thuộc lĩnh vực chuyên môn
9 Tổ chức, tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế về nghiên cứu KH&CN
Tham gia các cuộc thi sáng tạo khoa học - kỹ thuật và các hoạt động liên quan đến khoa học và công nghệ không chỉ giúp nâng cao kiến thức mà còn tạo cơ hội thâm nhập thực tiễn Những hoạt động này góp phần phổ biến kiến thức khoa học, phục vụ cho đời sống hàng ngày và khuyến khích sự sáng tạo trong cộng đồng.
Định mức hoạt động khoa học và công nghệ
1 Định mức hoạt động KH&CN được xác lập theo chức danh giảng dạy
TT Chức danh giảng viên Giờ vật chất Giờ chuẩn
1 Giáo sư và Giảng viên cao cấp 700 280
2 Phó Giáo sư và Giảng viên chính 600 200
Giờ vật chất (đơn vị tính G) là thước đo số giờ lao động mà giảng viên cần để hoàn thành một khối lượng công việc cụ thể trong nhiệm vụ NCKH trong suốt một năm học.
Giờ chuẩn (đơn vị tính G) là khối lượng giờ nghiên cứu khoa học mà mỗi giảng viên phải hoàn thành trong một năm học, được xác định dựa trên chức danh giảng dạy của họ.
2 Cách thức quy đổi các hoạt động KH&CN thành giờ chuẩn (Phụ lục 2)
Thanh toán định mức nghiên cứu khoa học
Hàng năm, giảng viên kê khai khối lượng giờ NCKH theo định mức và gửi về Phòng QLKH&SĐH để tổng hợp Đối với số giờ NCKH vượt định mức, giảng viên sẽ được thanh toán kinh phí hỗ trợ theo quy chế chi tiêu nội bộ, với tỷ lệ quy đổi 06 giờ NCKH tương đương 01 tiết giảng dạy lý thuyết.
Nhà trường quy định rằng giảng viên không được phép sử dụng số giờ giảng dạy vượt mức quy định để bù đắp cho số giờ chuẩn nghiên cứu khoa học trong việc tính toán định mức giờ nghiên cứu.
Các loại hình đề tài nghiên cứu khoa học
1 Đề tài NCKH của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (gồm có: cấp Trường và cấp Phòng, Khoa, Trung tâm, Viện trực thuộc (gọi chung là cấp Khoa))
2 Đề tài/nhiệm vụ khoa học cấp Bộ: a Đối với đề tài/nhiệm vụ khoa học của Bộ Nội vụ:
Hàng năm, Bộ Nội vụ thông báo về việc đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) cấp Bộ Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học tổng hợp thông tin và báo cáo Hiệu trưởng, đồng thời thông báo cho các đơn vị và cá nhân trong Trường về các định hướng ưu tiên nghiên cứu Các đơn vị và cá nhân được yêu cầu lựa chọn, xác định và đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) phù hợp.
Để đăng ký nhiệm vụ KH&CN, cá nhân trong Trường cần được lãnh đạo đơn vị xác nhận và gửi hồ sơ về Phòng QLKH&SĐH Hồ sơ đề tài sẽ được Hội đồng xét chọn xem xét và tổng hợp để gửi về Trường.
Quy trình thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ tuân theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ Đối với các Bộ, Ban ngành khác cũng như các đề tài cấp Tỉnh, Thành phố, việc thực hiện sẽ dựa trên hướng dẫn từ các cơ quan liên quan.
3 Đề tài/nhiệm vụ khoa học cấp Nhà nước: Theo Quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ
Các đề tài và dự án KH&CN của doanh nghiệp và tổ chức hợp tác với Trường, khoa, bộ môn, cá nhân trong Trường cần báo cáo trực tiếp cho Ban Giám hiệu Nhà trường Đối với các đề tài NCKH có yếu tố nước ngoài, bao gồm hợp tác quốc tế theo Nghị định thư và các dự án do tổ chức nước ngoài tài trợ, cũng cần được ghi nhận Ngoài ra, các trường hợp khác sẽ được Hiệu trưởng quyết định.
Yêu cầu đối với đề tài nghiên cứu khoa học của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1 Yêu cầu đối với đề tài NCKH cấp Trường, cấp Khoa
- Có tính khả thi và giá trị khoa học,
Giá trị thực tiễn của chương trình đào tạo không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn hướng tới sự phát triển bền vững, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường.
Để đảm bảo tính độc đáo của đề tài, cần tránh trùng lặp với các đề tài đã và đang triển khai, cũng như các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ đã được bảo vệ và các công bố khoa học khác.
- Thời gian thực hiện đề tài: từ 06 tháng đến 12 tháng, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài thêm 06 tháng hoặc 12 tháng
2 Yêu cầu đối với chủ nhiệm đề tài và thành viên tham gia đề tài NCKH cấp Trường, cấp Khoa
Mỗi đề tài nghiên cứu khoa học được quản lý bởi một cá nhân làm chủ nhiệm, bên cạnh đó còn có các thành viên tham gia bao gồm thư ký đề tài Đối với đề tài cấp Trường, số lượng thành viên tham gia không vượt quá 03 người, trong khi đó, đối với đề tài cấp khoa, số lượng thành viên cũng có quy định tương tự.
- Tiêu chuẩn đăng ký làm chủ nhiệm đề tài
Cán bộ, viên chức tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần có trình độ từ đại học trở lên và chuyên môn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của đề tài.
+ Tại thời điểm tuyển chọn không là chủ nhiệm đề tài NCKH cấp Trường khác, hoặc đang bị xử lý do vi phạm Điều 43 của quy định này
3 Nhiệm vụ của chủ nhiệm đề tài
- Xây dựng thuyết minh đề tài NCKH
Tổ chức thực hiện nghiên cứu theo đúng nội dung và tiến độ đã được ghi trong thuyết minh đề tài, đồng thời tuân thủ các yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chủ trì để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.
- Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm tình hình thực hiện đề tài
- Viết báo cáo tổng kết và báo cáo tóm tắt đề tài
- Báo cáo trước hội đồng đánh giá các cấp về kết quả thực hiện đề tài
Sau 15 ngày kể từ khi tổ chức đánh giá nghiệm thu đề tài tại Hội đồng nghiệm thu cấp Trường, Chủ nhiệm đề tài cần nộp các tài liệu liên quan về Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học.
+ Bản quyết toán chi tiết kinh phí thực hiện đề tài;
Sau khi nhận được ý kiến kết luận từ Hội đồng nghiệm thu cấp Trường, cần chỉnh sửa và hoàn thiện đề tài Hồ sơ bao gồm 02 báo cáo tổng kết bìa cứng và 02 báo cáo tóm tắt đề tài (kích thước A5, tối đa 24 trang, cỡ chữ 12) Ngoài ra, cần ghi 02 đĩa CD/DVD chứa dữ liệu của đề tài tương tự như bản in Cuối cùng, nộp hồ sơ về Phòng QLKH&SĐH và Trung tâm Thông tin Thư viện để được quản lý và lưu trữ.
Mã số nhiệm vụ khoa học và công nghệ
1 Mã số đề tài nghiên cứu khoa học: ĐTCT.XXXX.YY; ĐTCK.XXXX.YY
2 Mã số tập bài giảng, giáo trình: TBG.XXXX.YY; GT.XXXX.YY
Trong đó, XXXX đại diện cho nhóm 4 chữ số thể hiện năm thực hiện, còn YY là nhóm 2 chữ số dùng để ghi số thứ tự của chương trình, đề tài hoặc dự án được thực hiện trong các năm.
Các hoạt động khoa học và công nghệ ngoài trường
Cán bộ, viên chức Nhà trường có thể tham gia các hoạt động khoa học và công nghệ (KH&CN) không do Nhà trường chủ trì, nhưng cần đảm bảo các điều kiện nhất định để được tính khối lượng nghiên cứu khoa học (NCKH).
Cán bộ và viên chức cần gửi đơn đề nghị tới Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học để trình Ban Giám hiệu xem xét phê duyệt tham gia các hoạt động khoa học và công nghệ với các cơ quan, tổ chức hoặc đối tác cụ thể.
+ Cán bộ, viên chức nộp đầy đủ tài liệu minh chứng sau khi đã tham gia hoạt động KH&CN đó về Phòng QLKH&SĐH
Cán bộ và viên chức cần nộp giấy cam kết từ chủ nhiệm đề tài cùng tổ chức chủ trì, cho phép Nhà trường sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học (NCKH) nhằm phục vụ cho quá trình nghiên cứu, giảng dạy và học tập tại Nhà trường.
TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG, CẤP KHOA
TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Quy trình tuyển chọn đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
Các cá nhân đủ tiêu chuẩn theo khoản 2 điều 8 của quy định có thể đăng ký làm chủ nhiệm đề tài NCKH cấp Trường trước tháng 9 hàng năm Để thực hiện, họ cần điền vào mẫu đăng ký đề tài NCKH (Mẫu 1) và xây dựng thuyết minh cho đề tài NCKH (Mẫu 2).
2 Hiệu trưởng quyết định thành lập Hội đồng xét chọn đề tài NCKH
Trong trường hợp phát sinh vấn đề cấp bách trong năm, cá nhân đáp ứng tiêu chuẩn tại khoản 2 điều 8 có thể đăng ký bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học Phòng Quản lý Khoa học và Sau Đại học sẽ tiếp nhận và báo cáo Hiệu trưởng để xem xét, phê duyệt thực hiện hoặc xét duyệt cho năm tiếp theo.
Xét chọn tên và xét duyệt thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
Việc xét chọn tên đề tài được thực hiện dựa trên kết quả đánh giá của Hội đồng, với các tiêu chí rõ ràng được nêu trong phiếu đánh giá xét chọn đề tài NCKH.
Phòng QLKH&SĐH sẽ tổng hợp danh sách các đề tài đã được xét chọn dựa trên kết quả cuộc họp và thông báo bằng văn bản cho các chủ nhiệm đề tài để tiến hành xây dựng thuyết minh cho đề tài của mình.
- Chủ nhiệm đề tài nộp 10 bản thuyết minh đề tài về Phòng QLKH&SĐH, chậm nhất 07 ngày kể từ ngày ra thông báo
Phòng QLKH&SĐH tổ chức họp Hội đồng để xét duyệt thuyết minh đề tài NCKH cấp Trường, dựa trên kết luận của Hội đồng Sau khi hoàn thiện biên bản họp, Phòng QLKH&SĐH sẽ thông báo cho chủ nhiệm đề tài về việc thuyết minh được duyệt, yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng Chủ nhiệm đề tài cần nộp bản chỉnh sửa về Phòng trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
Hội đồng xét chọn tên đề tài, xét duyệt thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
1 Hiệu trưởng quyết định thành lập Hội đồng xét chọn đề tài NCKH
Hội đồng xét chọn đề tài bao gồm 07 đến 09 thành viên, trong đó có chủ tịch, thư ký và các ủy viên, đại diện cho cơ quan chủ trì hoặc các nhà khoa học trong lĩnh vực KH&CN liên quan Hội đồng chỉ tiến hành họp khi có ít nhất 2/3 thành viên có mặt, bao gồm cả chủ tịch và thư ký Nhiệm vụ của Hội đồng là xét chọn tên và duyệt thuyết minh đề tài NCKH dựa trên các tiêu chuẩn và tiêu chí trong mẫu phiếu đánh giá Ý kiến bằng văn bản của các ủy viên vắng mặt chỉ mang tính tham khảo.
Phê duyệt, giao triển khai đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
1 Căn cứ kết quả tuyển chọn đề tài NCKH, Hiệu trưởng phê duyệt danh mục đề tài và danh sách cá nhân làm chủ nhiệm đề tài
Hiệu trưởng căn cứ vào kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ do Bộ Nội vụ cấp hàng năm cùng với các nguồn thu khác của Nhà trường để quyết định mức kinh phí cho từng đề tài được giao thực hiện trong năm.
Dựa trên Quyết định phê duyệt danh mục và kinh phí cho từng đề tài, Phòng QLKH&SĐH sẽ soạn thảo Quyết định giao triển khai đề tài NCKH cấp Trường (theo Mẫu 7).
Điều chỉnh, bổ sung thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
Khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thuyết minh đề tài, chủ nhiệm đề tài phải gửi báo cáo bằng văn bản đến Phòng QLKH&SĐH, kèm theo mẫu bổ sung thuyết minh đề tài NCKH cấp Trường (Mẫu 9).
Việc điều chỉnh và bổ sung thuyết minh đề tài chỉ được xem xét phê duyệt khi đáp ứng các điều kiện sau: Thời gian triển khai đề tài chưa quá 1/2 tổng thời gian thực hiện; Chủ nhiệm đề tài gặp vấn đề sức khỏe nghiêm trọng (cần có xác nhận của bệnh viện), đi công tác nước ngoài dài hạn, hoặc chuyển công tác (cần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền); cần thay đổi nội dung và tiến độ nghiên cứu để phù hợp với mục tiêu kinh phí; và lý do khác phải được Hiệu trưởng chấp thuận.
Hiệu trưởng sẽ phê duyệt việc điều chỉnh và bổ sung thuyết minh đề tài sau khi xem xét hồ sơ đề nghị do Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học tổng hợp và báo cáo.
Báo cáo và kiểm tra tình hình thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
Hiệu trưởng sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ 6 tháng một lần về việc thực hiện đề tài kể từ ngày ký hợp đồng Chủ nhiệm đề tài cần báo cáo tình hình triển khai cho Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học, để phòng này tổng hợp và báo cáo lại cho Hiệu trưởng theo mẫu 10.
Kết quả kiểm tra sẽ là cơ sở để Nhà trường xem xét việc tiếp tục thực hiện, điều chỉnh, bổ sung hoặc thanh lý đề tài nghiên cứu (Mẫu 11) Điều 17 quy định về Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở đối với các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường.
Sau khi hoàn thành nội dung nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài cần báo cáo với đơn vị quản lý trực tiếp để tổ chức thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở cho đề tài NCKH cấp Trường Các đơn vị sẽ dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng và trình Hiệu trưởng phê duyệt, kèm theo hồ sơ bao gồm 01 báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu (bìa mềm) và 01 báo cáo tóm tắt (theo Mẫu 14, 15).
Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở bao gồm 5 hoặc 7 thành viên, trong đó có 3 thành viên (đối với Hội đồng 5 thành viên) hoặc 4 thành viên (đối với Hội đồng 7 thành viên) là các nhà khoa học và chuyên gia trong lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, cùng với đại diện lãnh đạo Nhà trường, các đơn vị thực hiện đề tài và Phòng QLKH&SĐH Cấu trúc hội đồng gồm Chủ tịch, thư ký, 02 phản biện và các ủy viên Thành viên hội đồng phải là những nhà khoa học, chuyên gia uy tín, khách quan, có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu lĩnh vực nghiên cứu Họ có trách nhiệm báo cáo kết quả đánh giá nghiệm thu đề tài trước Hiệu trưởng Lưu ý rằng Chủ nhiệm và các thành viên tham gia nghiên cứu không được tham gia vào hội đồng đánh giá nghiệm thu.
3 Tổ chức hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở a Hội đồng được tổ chức họp trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày ký
Hội đồng được thành lập theo quyết định và tiến hành họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, kèm theo nhận xét từ 02 phản biện, trong đó chỉ cho phép vắng mặt 01 phản biện với điều kiện phản biện vắng mặt phải gửi văn bản nhận xét đề tài đến hội đồng Chương trình họp của Hội đồng sẽ được thông báo cụ thể.
Ủy viên thư ký sẽ đọc Quyết định thành lập hội đồng, giới thiệu các thành viên và đại biểu tham dự Đồng thời, ủy viên cũng sẽ báo cáo tóm tắt quá trình theo dõi và kiểm tra việc thực hiện đề tài, cũng như ghi biên bản cuộc họp của hội đồng.
- Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp
- Chủ nhiệm đề tài báo cáo tóm tắt quá trình thực hiện đề tài và các kết quả nổi bật thực hiện được (thời gian không quá 30 phút)
Các thành viên của Hội đồng, bao gồm Chủ tịch, Thư ký và các Ủy viên, cùng với đại biểu tham dự, đã tiến hành trao đổi, nhận xét và đặt câu hỏi với chủ nhiệm đề tài.
- Các phản biện đọc bản nhận xét và nêu các câu hỏi (Mẫu 18)
- Chủ nhiệm đề tài trả lời các câu hỏi và giải trình các nội dung cần thiết
Chủ tịch hội đồng sẽ tổng hợp ý kiến từ các thành viên và tổ chức cuộc họp riêng để thảo luận, nhận xét và đánh giá đề tài NCKH thông qua phiếu đánh giá nghiệm thu (Mẫu 19).
- Ủy viên thư kí ghi biên bản, tổng hợp và công bố kết quả đánh giá nghiệm thu đề tài
- Chủ tịch Hội đồng kết luận
Sau khi hoàn thành và chỉnh sửa nội dung nghiên cứu theo ý kiến của Hội đồng, chủ nhiệm đề tài cần nộp hồ sơ cho Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học để tổ chức đánh giá nghiệm thu cấp Trường Hồ sơ nộp cho Phòng QLKH&SĐH bao gồm các tài liệu cần thiết.
- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở đề tài NCKH cấp Trường;
- Biên bản họp đánh giá nghiệm thu đề tài, phiếu đánh giá nghiệm thu của các thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở;
- Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt đề tài (đã chỉnh sửa theo ý kiến góp ý của Hội đồng);
- Các sản phẩm, tài liệu theo thuyết minh đề tài (nếu có) Điều 18 Hội đồng đánh giá nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường
Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Trường bao gồm 5 hoặc 7 thành viên, trong đó có 3 hoặc 4 nhà khoa học, chuyên gia có uy tín trong lĩnh vực nghiên cứu, với ít nhất 1 hoặc 2 thành viên từ bên ngoài trường Cơ cấu Hội đồng gồm Chủ tịch, Thư ký, 02 Phản biện và các Ủy viên, tất cả đều có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu đề tài Các thành viên chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả đánh giá, trong khi Chủ nhiệm và các nhà nghiên cứu không được tham gia Hội đồng.
2 Tổ chức Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Trường a Hội đồng được tổ chức họp trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày ký
Hội đồng được thành lập và tiến hành họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, kèm theo nhận xét của 02 Phản biện, trong đó chỉ cho phép vắng mặt 01 Phản biện, với điều kiện Phản biện vắng mặt phải gửi văn bản nhận xét đề tài cho Hội đồng Chương trình họp Hội đồng sẽ được thông báo cụ thể.
Ủy viên Thư ký có nhiệm vụ đọc Quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng cùng các Ủy viên và đại biểu tham dự Đồng thời, Ủy viên Thư ký cũng phải báo cáo tóm tắt quá trình theo dõi, kiểm tra việc thực hiện đề tài và ghi biên bản cuộc họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu.
- Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp
- Chủ nhiệm đề tài báo cáo tóm tắt quá trình thực hiện đề tài và các kết quả nổi bật thực hiện được (thời gian không quá 30 phút)
- Các thành viên của Hội đồng (Chủ tịch, Thư ký, Uỷ viên) và đại biểu tham dự trao đổi, nhận xét, nêu câu hỏi với Chủ nhiệm đề tài
- Các Phản biện đọc bản nhận xét và nêu các câu hỏi (Mẫu 18)
- Chủ nhiệm đề tài trả lời các câu hỏi và giải trình các nội dung cần thiết
Chủ tịch Hội đồng sẽ tổng hợp ý kiến từ các thành viên và tổ chức cuộc họp riêng để đánh giá và cho điểm các đề tài NCKH thông qua phiếu đánh giá nghiệm thu (Mẫu 19).
- Ủy viên thư ký ghi biên bản và tổng hợp công bố kết quả đánh giá nghiệm thu đề tài (Mẫu 20)
- Chủ tịch Hội đồng kết luận
Phòng QLKH&SĐH có trách nhiệm theo dõi và đôn đốc chủ nhiệm đề tài thực hiện việc chỉnh sửa, in ấn và đóng quyển theo quy định tại khoản 3 điều 8 của Quy chế Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ được nộp về Phòng QLKH&SĐH để kiểm tra Dựa trên kết quả kiểm tra, Phòng sẽ dự thảo quyết định công nhận kết quả nghiên cứu của đề tài và trình Hiệu trưởng phê duyệt (Mẫu 21) Điều 19 quy định về quy trình tổ chức và quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Khoa.
Trước tháng 9 hàng năm, Phòng Quản lý Khoa học và Sau đại học sẽ thông báo kế hoạch và hướng dẫn tổ chức đề tài nghiên cứu khoa học cấp Khoa đến các Phòng, Khoa, Trung tâm và Viện trực thuộc.
