Quy che quan ly KHCN (4) tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kin...
Trang 1BỘ NÔNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VÀ PHAT TRIEN NONG THON Độc lập - Tw do — Hanh phic VIEN CHAN NUOI
Số: 161 /QD-VCN-KHHTQT Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2013 QUYÉT ĐỊNH
Ban hành Quy chế Quản lý hoạt động Khoa học công nghệ của Viện Chăn nuôi
VIỆN TRƯỞNG VIỆN CHĂN NUÔI
Căn cứ Quyết định số 2769/QĐ-BNN-TCCB ngày I1 tháng 11 nam 2011 của
Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc Quy định chức năng nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Chăn nuôi;
Căn cứ Quyết định số 3ó/QĐÐ-BNN-KHCN ngày ngày 15 tháng 05 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về Quy chế quản lý
đề tài, dự án khoa học công nghệ;
Căn cứ Thông tư số 67/2010/TT-BNN ngày 17/11/2010 của Bộ Nông nghiệp
và PTNT hướng dẫn cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức Khoa học công
nghệ công lập thuộc Bộ Nông nghiệp và PTNT;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế,
QUYÉT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này: “Quy chế Quản lý hoạt động Khoa học công nghệ của Viện Chăn nuôi”
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số
453/VCN-KHCN-QĐ ngày 20/11/2011 của Viện trưởng Viện Chăn nuôi ban hành Quy chế
quản lý hoạt động Khoa học công nghệ của Viện Chăn nuôi
Điều 3 Trưởng Phòng: Khoa học và HTQT, Tổ chức Hành chính, Tài chính kế
toán; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Viện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ VIỆN TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 3; - BT Cao Đức Phát (để b/c); - TT Vũ Văn Tám (để b/c);
- TT Nguyễn Thị Xuân Thu (dé b/c); - Cac Vu: KHCN&MT, Tai chính;
Trang 2- BỘNƠNGNGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ PHÁT TRIÊN NÔNG THÔN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VIỆN CHĂN NUÔI
QUY CHE QUAN LY HOAT DONG KHOA HOC CONG NGHE
_ CUA VIEN CHAN NUOI
(Ban hành kèm theo Quyết định số lối /QĐ-VCN-KHHTOIT ngày 15 tháng 5 năm 2013 của Viện trưởng Viện Chăn nuôi)
Chương ÏI
QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Quy chế này quy định việc quản lý và tổ chức thực hiện: Chiến lược, kế hoạch phát triển khoa học công nghệ (KHCN); các đề tài nghiên cứu KHCN và các ứng dụng công nghệ mới, các dự án sử dụng nguồn vốn sự nghiệp khoa học/sự nghiệp kinh tế hoặc nguồn vốn nước ngoài thuộc trách nhiệm quản lý của Viện Chăn nuôi (sau đây viết tắt là Viện)
2 Quy chế này áp dụng đối với các cá nhân, đơn vị trực thuộc Viện triển khai các nhiệm vụ KHCN thuộc trách nhiệm quản lý của Viện Chăn nuôi
Điều 2 Các loại hình hoạt động KHCN
1 Chiến lược phát triển khoa học công nghệ: là kế hoạch nghiên cứu dài hạn với tầm nhìn tương lai giúp phát triển KHCN của Viện đạt được những kết quả phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước
2 Kế hoạch khoa học công nghệ 05 năm và hàng năm: là kế hoạch nghiên cứu trong một giai đoạn nhất định của chiến lược KHCN
3 Các loại nhiệm vụ KHCN a) Nhiệm vụ cấp Nhà nước:
- Đề tài thuộc các chương trình cấp Nhà nước;
- Đề tài độc lập cấp Nhà nước;
- Đề tài hợp tác quốc tế theo Nghị định thư; - Đề tài nghiên cứu cơ bản;
- Dự án sản xuất thử nghiệm Độc lập cấp Nhà nước
b) Nhiệm vụ cấp Bộ:
Trang 3- Đề tài thuộc các chương trình cấp Bộ;
- Đề tài thuộc chương trình mục tiêu của Nhà nước giao cho Bộ thực hiện; - Đề tài/dự án hợp tác quốc tế do Bộ phê duyệt;
- Dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ; - Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng; - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
- Các nhiệm vụ điều tra được Bộ giao từ các nguồn vốn ngân sách sự nghiỆệp/sự nghiệp kinh tế; - Các dự án giống, dự án xây dựng cơ bản được Bộ giao cho Viện làm chủ đầu tư e) Nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh: Sử dụng nguồn kinh phí của địa phương d) Nhiệm vụ hợp tác quốc tế (HTQT): - Các Dự án HTQT song phương, đa phương sử dụng nguồn kinh phí từ ngoài nước - Các Dự án HTQT song phương, đa phương sử dụng nguồn kinh phí Nhà nước Chương II
QUẢN LÝ CHIẾN LƯỢC VÀ KẺ HOẠCH KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
Điều 3 Chiến lược Khoa học công nghệ (KHCN)
1 Viện chủ trì xây dựng, quản lý việc thực hiện chiến lược KHCN chung trong toàn Viện;
2 Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chủ trì xây dựng và trình Viện phê duyệt chiến lược phát triển KHCN của đơn vị và quản lý việc thực hiện chiến lược KHCN của đơn vị sau khi được Viện trưởng phê duyệt;
3 Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng KHCN Viện) và phê duyệt chiến
lược phát triển KHCN của từng đơn vị Hội đồng thực hiện việc đánh giá mức độ hoàn thành định kỳ Š năm một lần với chiến lược phát triển KHCN của đơn vị và chiến lược KHCN chung toàn Viện;
Điều 4 Kế hoạch KHCN
Trang 42 Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chủ trì xây dựng và trình Viện trưởng Viện thâm định, phê duyệt kế hoạch 5 năm và hàng năm và quản lý việc thực hiện kế hoạch KHCN của đơn vị sau khi được Viện phê duyệt
3 Thời gian đề xuất kế hoạch KHCN:
a) Đối với kế hoạch hàng năm: Các đơn vị lập kế hoạch KHCN cho năm tiếp theo và nộp về Viện (qua phòng Khoa học và HTQT) theo thông báo của Viện
b) Đối với kế hoạch 5 năm: Các đơn vị xây dựng và nộp về Viện (qua phòng Khoa học và HTQT) theo thông báo của Viện
4 Hồ sơ đăng ký kế hoạch KHCN hàng năm: a) Công văn đề nghị của đơn vị;
b) Bảng tổng hợp danh mục nhiệm vụ KHCN hàng năm của đơn vị;
c) Phiếu đề xuất và bảng tổng hợp đề xuất nhiệm vụ năm kế hoạch tiếp theo của don vi;
5 Viện tổ chức hội đồng thâm định (Hội đồng KHCN Viện) đánh giá mức độ
hoàn thành kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm của từng đơn vị và của toàn Viện vào tháng 12 hàng năm Kết quả đánh giá là cơ sở để xếp loại năng lực KHCN của đơn vị, xét giao kế hoạch KHCN năm sau, xét thi đua khen thưởng
Chương II
QUAN LY DE TAI, DU AN Diéu 5 Phan cap quan ly
1 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước:
a) Viện trưởng phê duyệt đề cương, dự toán hàng năm; kiểm tra định kỳ tiến độ;
kiểm tra sản phẩm KHCN và nghiệm thu khối lượng công việc hàng năm; nghiệm thu
cấp cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện của nhiệm vụ KHCN trước khi trình Bộ Khoa học và Công nghệ nghiệm thu chính thức cấp Nhà nước
b) Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc đôn đốc, kiểm tra công tác triển khai thực hiện nhiệm vụ KHCN theo các quy định hiện hành
2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ:
Trang 5cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện của nhiệm vụ KHCN trước khi trình Bộ nghiệm
thu chính thức
b) Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc đôn đốc, kiểm tra công tác triển khai thực hiện nhiệm vụ KHCN theo các quy định hiện hành
3 Đối với nhiệm vụ KHCN phối hợp với cấp tỉnh, thành phố, cấp trường và tương đương:
a) Thủ trưởng đơn vị bộ phận quản lý, tổ chức thực hiện và báo cáo Viện theo để làm cơ sở tông hợp đánh giá hoạt động KHCN của đơn vị
b) Quy trình xây dựng, quản lý, thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh, thành phó, cấp trường và tương đương tuân theo hướng dẫn của cơ quan quản lý KHCN của cấp
đó
4 Đối với các nhiệm vụ HTQT: Thực hiện theo quy định riêng của từng nhiệm
vụ
Điều 6: Thủ tục đăng ký đề xuất các Nhiệm vụ KHCN các cấp
1 Các cán bộ khoa học hiện đang công tác tại Viện đều có quyền đề xuất các ý tưởng khoa học, được đơn vị bộ phận quản lý trực tiếp thông qua, tổng hợp và gửi về Viện
2 Phòng Khoa học và HTỌT Viện có nhiệm vụ tiếp nhận đăng ký đề xuất các nhiệm vụ KHCN của các đơn vị trực thuộc Viện (gồm 01 bản in va 01 file điện tử),
tổng hợp trình hội đồng KHCN Viện góp ý trước khi trình Viện trưởng quyết định Điều 7 Xác định nhiệm vụ KHCN các cấp
1 Phòng Khoa học và HTQT tổng hợp danh mục các nhiệm vụ KHCN các cấp trong kế hoạch 5 năm và hàng năm được các đơn vị trực thuộc đăng ký
2 Viện trưởng triệu tập Hội đồng KHCN Viện để tư vấn xác định danh mục nhiệm vụ KHCN trên cơ sở các đề xuất của các đơn vị trực thuộc
3 Viện trưởng phê duyệt danh mục nhiệm vụ KHCN các cấp trình Bộ
4 Kinh phí họp hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KHCN: Trích từ kinh phí hoạt động KHCN của Viện
Điều 7 Chuẩn bị Hồ sơ tham gia tuyển chọn/xét chọn nhiệm vụ KHCN
1 Căn cứ Quyết định Phê duyệt danh mục nhiệm vụ KHCN của Bộ KH và CN, Bộ Nông nghiệp và PTNT, Viện trưởng Viện Chăn nuôi căn cứ vào ý tưởng đề xuất, năng lực của cá nhân và đơn vị trực thuộc, ra Quyết định Phân công các đơn vị và cá
Trang 6nhân chủ trì, chịu trách nhiệm xây dựng Thuyết minh nhiệm vụ và hoàn chỉnh Hồ sơ
tham gia tuyển chọn/xét chọn nhiệm vụ KHCN
2 Điều kiện để tổ chức, cá nhân chủ trì dé tài: Theo Quyết định số 10/2007/QĐ- BKHCN ngày 11/5/2007 và Quyết định số 36/2006/QĐ-BNN, ngày 15 tháng 5 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các văn bản bổ sung sửa đối của Bộ
Điều 8 Thẩm định Hỗ sơ, Thuyết minh nhiệm vụ KHCN 1 Hồ sơ tham gia tuyển chọn, xét chon:
a) Hồ sơ phải xây dựng theo biểu mẫu quy định: Hồ sơ tham gia tuyến chọn, xét chọn các đề tài/dự án cấp Nhà nước được thực hiện theo Quyết định số 10/2007/QĐ-BKHCN ngày 11/5/2007 của Bộ trưởng Bộ KHCN Hồ sơ tham gia tuyển chọn, xét chọn các đề tài/dự án cấp Bộ được thực hiện theo Quyết định số 36/2006/QĐ-BNN ngày 15 tháng 5 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các văn bản bổ sung của cấp có thâm quyền Đối với những nhiệm
vụ thí điểm đặt hàng một số sản phẩm KHCN, thực hiện theo Thông tư liên tịch số
66/2012/TTLT-BNNPTNT-BTC-BKHCN
b) Các hồ sơ và Thuyết minh nhiệm vụ KHCN phải được thông qua Hội đồng KHCN chuyên ngành và trình Viện trưởng ký phê duyệt trước khi nộp tham gia tuyến chọn, xét chọn
2 Phê duyệt Thuyết minh tổng thé va hang nam:
a) Đối với các Thuyết minh tổng thể của nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ sau khi trúng tuyên:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thâm định, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc
có trách nhiệm đôn đốc chủ nhiệm đề tài, dự án chỉnh sửa thuyết minh (theo ý kiến
đóng góp của Hội đồng thâm định của các Bộ), kiểm tra và nộp về Viện (Phòng Khoa hoc va HTQT)
- Trong thời hạn 03 ngày, kế từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và đúng hạn, phòng Khoa học và HTQT; phòng Tài chính Kế toán trình ký, trình Lãnh đạo Viện ký duyệt Thuyết minh tổng thẻ
- Sau khi Lãnh đạo Viện ký duyệt, phòng Khoa học va HTQT và chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hoàn thành việc trình cơ quan có thầm quyền phê duyệt
Trang 7b) Đối với các Thuyết minh hàng năm của nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và
cấp Bộ:
- Theo phân cấp quản lý KHCN, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm đôn đốc chủ nhiệm đề tài, dự án hoàn thiện thuyết minh nhiệm vụ KHCN hàng
năm
- Viện trưởng Viện Chăn nuôi ra quyết định thành lập Hội đồng KHCN chuyên ngành tư vấn, thâm định Thuyết minh hàng năm và ký Phê duyệt vào cuối quý IV của năm kế hoạch trước
c) Đối với các nhiệm vụ KHCN, sau khi họp Hội đồng thâm định, các Thuyết
minh tổng thể, thuyết minh hàng năm khi trình Lãnh đạo Viện ký duyệt phải kèm theo biên bản họp Hội đồng, bản giải trình những nội dung đã chỉnh sửa theo ý kiến đóng
góp của Hội đồng (có xác nhận của Chủ tịch Hội đồng)
d) Phòng Khoa học và HTQT; phòng Tài chính Kế toán VCN phối hợp với đơn vị thực hiện và chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN rà soát lại Thuyết minh tổng thể, thuyết
minh hàng năm nhiệm vụ KHCN trước khi trình lãnh đạo Viện ký phê duyệt (thời gian
phê duyệt chậm nhất là 03 ngày kế từ ngày nhận hồ sơ đã chỉnh sửa theo đúng yêu cầu)
Điều 9 Ký hợp đồng nghiên cứu
1 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước các chủ nhiệm đề tài, dự án thực hiện theo yêu cầu cụ thể của Bộ Khoa học và Công nghệ và các Văn phòng Chương trình cấp Nhà nước
2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: theo Quyết định số 36/2006/QĐ-BNN ngày
15 tháng 5 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
3 Chủ trì đề tài, dự án cấp có quyền soạn thảo và ký hợp đồng thực hiện các nội dung với tô chức và cá nhân trong và ngoài Viện
Điều 10 Kiểm tra thực hiện nhiệm vụ KHCN
1 Thời gian kiểm tra: Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ: Viện
chủ động triển khai kiểm tra định kỳ mỗi năm 2 đợt, vào khoảng tháng 6 và khoảng tháng 12 hàng năm Ngoài ra, Viện sẽ phối hợp kiểm tra các đề tài, dự án theo lịch của Bộ Khoa học và Công nghệ và Bộ Nông nghiệp và PTNT
2 Thành phan, tổ chức kiểm tra:
a) Kiểm tra định kỳ:
Trang 8- Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: Viện Chăn nuôi kết hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì kiểm tra tiến độ thực hiện theo quy chế hiện hành
- Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: Viện Chăn nuôi kết hợp với Bộ Nông
nghiệp và PTNT chủ trì kiểm tra tiến độ thực hiện theo quy chế hiện hành b) Kiểm tra sản phẩm của đề tài, dự án:
- Đại diện Bộ Khoa hoc và Công nghệ; Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; lãnh đạo Viện Chăn nuôi; lãnh đạo phòng Khoa học và HTQT, Tài chính Kế toán và đại diện lãnh đạo đơn vị triển khai là thành viên đoàn kiểm tra
3 Quy trình kiểm tra:
a) Kiểm tra định kỳ:
- Chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học công nghệ có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ theo mẫu quy định của Bộ KHCN (đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước) và Bộ Nông nghiệp và PTNT (đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ);
- Thủ trưởng các Đơn vị trực thuộc Viện có trách nhiệm đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ của các chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN nộp về Viện (phòng Khoa học và
HTQT) trước ngày 15/3 và 15/9 hàng năm đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và
trước ngày 15/6 và 15/12 hàng năm đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ; b) Kiểm tra sản phẩm của đề tài, dự án:
Mỗi năm một lần, Viện trưởng Viện Chăn nuôi quyết định thành lập Đoàn kiểm
tra, đánh giá sản phẩm của nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, cấp Bộ Thành phần Đoàn kiểm tra được nêu tại Khoản 2 Điều 10
4 Tài liệu kiểm tra gồm: a) Kiểm tra định kỳ:
- Báo cáo định kỳ (theo biểu mẫu quy định);
- Thuyết minh tổng thê và hàng năm đã được phê duyệt
- Tất cả các sản phẩm của nhiệm vụ KHCN tính đến kỳ báo cáo
- Các đữ liệu điều tra, nhật ký theo dõi (nếu có)
b) Kiểm tra sản phẩm của nhiệm vụ KHCN
- Thuyết minh tổng thể và hàng năm đã được phê duyệt
- Tất cả các sản phẩm của nhiệm vụ KHCN tính đến thời điểm kiểm tra
- Các đữ liệu điều tra, nhật ký theo dõi (nếu có)
- Các báo cáo sản phẩm chính phải được gửi tới thành viên Đoàn kiểm tra trước ít nhất 02 ngày
Trang 95 Báo cáo kết quả kiểm tra
Sau khi kiểm tra, đoàn Kiểm tra có trách nhiệm báo cáo với Viện trưởng, Viện
trưởng chỉ đạo phòng Khoa học và HTQT có trách nhiệm tổng hợp, đề xuất điều chỉnh
nội dung nghiên cứu và phương án xử lý khi cần thiết, báo cáo trình cấp có thâm quyền quyết định
Điều 11 Nghiệm thu nhiệm vụ KHCN các cấp 1 Một số quy định chung:
a) Phong Khoa hoc va HTQT Vién dé xuất kế hoạch tổ chức Hội đồng thâm định hoặc thuê chuyên gia độc lập giám sát và đánh giá một số đề tài trọng điểm
b) Báo cáo tổng hợp, báo cáo tóm tắt, nhận xét tô chức thực hiện, phiếu nhận
xét, phiếu đánh giá của các ủy viên hội đồng, biên bản nghiệm thu, Biên bản phiên họp áp dụng theo các biểu mẫu tương ứng trong Quyết đinh số số 36/2006/QĐ-BNN ngày 15/5/2006 cua BO NN va PTNT va Thong tu I2/2009/TT-BKHCN ngày 8/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ và các văn bản bổ sung khác của cấp có thầm quyền
e) Nhiệm vụ KHCN cấp Bộ va cấp Nhà nước được nghiệm thu theo 2 cấp: Cấp cơ sở (Viện nghiệm thu) và cấp quản lý (Bộ Nông nghiệp và PTNT hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ nghiệm thu)
2 Nghiệm thu cơ sở:
a) Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: Thực hiện theo Quy định tại các
Điều từ Điều 6 đến Điều 12, tại Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 8/5/2009 của
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ
b) Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: Thực hiện theo quy định tại Khoản I Điều
14 Quyết định số 36/2006/QĐÐ-BNN ngày 15/5/2006 của Bộ Nông nghiệp và PTNT và
các quy định bổ sung khác của cấp có thâm quyên 3 Nghiệm thu chính thức:
a) Sau khi nghiệm thu cấp cơ sở (Tối đa là 15 ngày) chủ nhiệm nhiệm vụ
KHCN hoàn chỉnh hồ sơ theo ý kiến đóng góp của Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở và gửi về Viện (phòng Khoa học và HTQT) Ngoài các danh mục tài liệu như nghiệm thu ở cấp cơ sở, phải bổ sung thêm:
- Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở
Trang 10- Bản xác nhận đã chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến của Hội đồng nghiệm thu cấp cở
sở, có chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng
- Công văn của đơn vị đề nghị cho nghiệm thu chính thức
b) Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước: Thực hiện theo Quy định từ điều 13
đến điều 22 Thông tư số 12/2009/TT- BKHCN ngày 8/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa
học và Công nghệ
c) Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: Thực hiện theo Quy định tại khoản 2 điều
14 Quyết định số 36/2006/QĐÐ-BNN, ngày 15/5/2006 của Bộ Nông nghiệp và PTNT
Điều 12 Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
1 Trường hợp gia hạn tiến độ thực hiện nhiệm vụ KHCN Trước khi kết thúc
nhiệm vụ KHCN 03 tháng, nếu xét thấy khơng thể hồn thành nhiệm vụ đúng tiến độ,
Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm báo cáo và xin gia hạn gửi Viện (qua phòng Khoa học và HTQT) Viện làm thủ tục trình cơ quan có thâm quyền quyết định
(đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, cấp Bộ)
2 Trường hợp thay đổi nội dung thực hiện nhiệm vụ KHCN
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, có những vấn đề phát sinh cần phải thay đối nội dung thực hiện nhiệm vụ KHCN, Chủ trì nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm báo cáo cơ quan chủ trì hoặc Viện trình cấp có thẩm quyền quyết định (đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, cấp Bộ)
Điều 13 Công tác thông tin, lưu trữ nhiệm vụ KHCN
1 Công tác thông tin KHCN: Theo quy định về công tác thông tin tuyên truyền KHCN:
a) Khuyến khích các Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN đăng kết quả nghiên cứu trên các tạp chí nước ngoài; Đối với các bài báo có nguồn gốc từ các đề tài/dự án trong nước được đăng trên các tạp chí chuyên ngành có impact factor từ 0,1 trở lên của Quốc tế sẽ được thưởng 5 triệu đồng/bài báo sau khi đã được công bố (trừ các bài viết của NCS đang đào tạo tại nước ngoài)
b) Các nhiệm vụ KHCN cấp Bộ và cấp Nhà nước có tối thiểu 01- 02 bài báo
đăng tải trên tạp chí KH&CN Chăn nuôi hoặc tạp chí KHCN của Bộ
c) Chủ nhiệm các nhiệm vụ KHCN phải có trách nhiệm thông báo cung cấp thông tin hoạt động của nhiệm vụ KHCN để đưa lên trang Web của Viện và phục vụ cho công tác triển lãm KHCN Các thông tin nộp về phòng Khoa học và HTQT, phòng Đào tạo và thông tin (bằng đĩa CD)
Trang 11d) Các nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ phải tham gia thông tin quảng bá sản phẩm nghiên cứu thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, hội thảo giới
thiệu sản phẩm nghiên cứu (Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có thể phối hợp với Viện tổ
chức quảng bá chung với các nhiệm vụ khác), khuyến khích các tất cả nhiệm vụ tham gia quảng bá sản phẩm nghiên cứu
đ) Nội dung chương trình quảng bá sản phẩm, hội thảo giới thiệu kết quả nghiên
cứu của đề tài/dự án phải được Viện thông qua trước khi thực hiện 2 Công tác lưu trữ
a) Xây dựng cơ sở đữ liệu và lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quản lý theo dõi tại cơ sở: Hàng năm bộ phận quản lý KHCN của các Đơn vị trực thuộc phải xây dựng, cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu các nhiệm vụ KHCN do Đơn vị thực hiện dé phục vụ công tác theo dõi, quản lý và có những thông tin cần thiết để có thể báo cáo cơ quan quản lý khi có yêu cầu
Các loại thông tin cần cập nhật thường xuyên như sau: - Tên nhiệm vụ KHCN; - Tên chủ nhiệm nhiệm vụ; - Cấp quản lý; - Nội dung nghiên cứu; - Kết quả dự kiến;
- Kinh phí thực hiện (tổng kinh phí và kinh phí phân bổ theo từng năm); - Thời gian thực hiện;
- Những thay đổi trong quá trình thực hiện;
- Thời gian nghiệm thu cơ sở, nghiệm thu đạt loại gì, ai là chủ tịch Hội đồng; - Thời gian nghiệm thu chính thức, nghiệm thu đạt loại gì, ai là chủ tịch Hội
đồng;
- Kết quả đạt được;
- Kết quả áp dụng vào thực tế (áp dụng cái gì, ở đâu );
- Các giải thưởng đạt được hoặc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)
Ngoài việc xây dựng cơ sở đữ liệu, Bộ phận quản lý KHCN của các Đơn vị trực thuộc phải lưu giữ tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ KHCN để phục vụ cho công tác quản lý theo dõi của đơn vỊ
b) Giao nộp kết quả, sản phẩm và đăng ký lưu trữ kết quả nghiên cứu
Trang 12- Đối với nhiệm vụ KHCN được đánh giá nghiệm thu chính thức từ mức Đạt trở
lên, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN phải hoàn chỉnh hồ sơ theo ý kiến đóng góp của Hội
đồng và trong vòng 30 ngày sau khi họp nghiệm thu phải thực hiện nộp hồ sơ lưu trữ kết quả nghiên cứu theo quy định hiện hành của Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Khoa học và Công Nghệ kèm theo 01 đĩa CD
- Tất cả nhiệm vụ KHCN các cấp sau khi nghiệm thu chính thức phải nộp lưu trữ tại phòng Khoa học và HTQT Viện Chăn nuôi 01 bộ sản phẩm
- Sau khi nộp đầy đủ lưu trữ, Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN được nhận phiếu xác nhận lưu trữ của Phòng Khoa hoc và HTQT để làm cơ sở cho việc thanh quyết toán
c) Quy cách hồ sơ lưu trữ:
- Hồ sơ được đóng quyền bìa cứng, in chữ nhũ ở bìa bên ngoài và ghi đầy đủ thông tin: Tên nhiệm vụ KHCN; Đơn vị thực hiện; Chủ nhiệm; Thời gian thực hiện
d) Hồ sơ lưu trữ gồm:
- Biên bản thâm định Thuyết minh tổng thể, hàng năm; - Thuyết minh tổng thể và thuyết minh, dự toán hàng năm; - Hợp đồng trách nhiệm/ hợp đồng nghiên cứu;
- Các báo cáo định kỳ, các biên bản kiểm tra định kỳ, các văn bản điều chỉnh trong quá trình thực hiện (nếu có);
- Biên bản nghiệm thu; - Các báo cáo chuyên đề;
- Báo cáo tổng kết (đã chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp của HĐ nghiệm thu cấp cao nhất); - Báo cáo tóm tắt; - Đĩa CD lưu trữ; - Bản danh mục thống kê tài liệu và sản phẩm giao nộp Điều 14 Một số quy định khác
1 Quy định về nội dung tham quan học tập nước ngoài:
a) Viện khuyến khích đây mạnh hợp tác quốc tế trong nghiên cứu khoa học nhằm tìm kiếm các đối tác chiến lược, thông tin về các công nghệ mới và mô hình tổ chức hoạt động KHCN tiên tiến phục vụ cho chiến lược phát triển chung của toàn Viện, sử dụng hiệu quả nguồn vốn nghiên cứu khoa học
b) Đối với các nhiệm vụ KHCN có hạng mục tham quan học tập tại nước ngoài, ngay sau khi thuyết minh tổng thể được phê duyệt chủ nhiệm lập bản kế hoạch tham
Trang 13quan học tập tại nước ngoài (nêu rõ mục tiêu, nội dung, thành phần đoàn, cơ quan, tổ chức đến tham quan, học tập, ) nộp về Viện (Phòng Khoa học và HTQH) để trình Viện và các cấp có thẩm quyền phê duyệt Sau khi tham quan học tập ở nước ngoài về nước, trong vòng 10 ngày trưởng đồn cơng tác phải có báo cáo chung về kết quả thu hoạch gửi về Viện (phòng Khoa học và HTQT)
2 Quy định về đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm KHCN a) Viện khuyến khích các đơn vị thực hiện và cá nhân chủ trì nhiệm vụ KHCN đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm nhiệm vụ KHCN Trình tự thực hiện đăng ký thực hiện theo các quy định hiện hành
b) San pham KHCN từ nguồn vốn ngân sách Nhà nước khi đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ thì cá nhân (các cá nhân) thực hiện nhiệm vụ KHCN là tác giả (đồng tác giả) của sản phẩm KHCN đã đăng ký
c) Các tô chức, cá nhân sử dụng bản quyền thông qua các hợp đồng chuyên giao có trách nhiệm trả kinh phí bản quyền cho chủ sở hữu theo luật định
d) Cac tac giả (đồng tác giả) được hưởng mức thù lao theo quy định
3 Quy định tiêu chuẩn cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ KHCN
a) Có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu được giao, có trình độ từ kỹ sư trở lên, có ít nhất 05 năm kinh nghiệm chuyên môn đối với nhiệm vụ khoa học cấp Nhà
“
nước, cấp Bộ
b) Chủ trì thực hiện đồng thời không quá 02 nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, 01 nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước
c) Không giao chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN cho các cán bộ khoa học còn thời gian làm việc theo quy định dưới 2/3 thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN
d) Những cán bộ khoa học đang chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN, được nghỉ chế độ hoặc chuyển công tác sang đơn vị khác ngoài Viện phải bàn giao chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN kèm theo hồ sơ có liên quan cho người khác là cán bộ đang công tác tại đơn vị thực hiện nhiệm vụ KHCN đó theo quyết định phân công của Viện trưởng và cấp có thấm quyên
4 Cấp phát kinh phí và quyết toán tài chính
a) Việc cấp phát kinh phí được thực hiện theo Luật Ngân sách hiện hành, cấp
phát đúng tiến độ
Trang 14b) Trường hợp không sử dụng hết kinh phí trong năm tài chính, đơn vị chủ trì
nhiệm vụ KHCN phải có văn bản trình Viện để tổng hợp làm các thủ tục với kho bạc
nơi giao dịch cho chuyền kinh phí sang năm sau
e) Cá nhân chủ trì nhiệm vụ KHCN lập báo cáo quyết toán năm trước ngày 25 tháng 12 nộp bộ phận Kế toán của đơn vị để quyết toán hàng năm Kết quả đánh giá, nghiệm thu hàng năm là căn cứ để quyết toán năm Báo cáo quyết toán tài chính là cơ
sở để thanh lý hợp đồng với tổ chức, cá nhânchủ trì nhiệm vụ KHCN
Điều 15 Trách nhiệm, quyền hạn 1 Viện trưởng Viện Chăn nuôi:
a) Phê duyệt định hướng, chiến lược, kế hoạch phát triển KHCN dài hạn và
ngắn hạn của Viện và các đơn vị trực thuộc;
b) Phê duyệt Thuyết minh tổng thể, thuyết minh hàng năm, kiểm tra, đánh giá,
nghiệm thu kết quả hàng năm các nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ;
c) Tổ chức thâm định, ký duyệt thuyết minh hàng năm nhiệm vụ cấp Nhà nước, cấp Bộ;
d) Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá các sản phẩm hàng năm của đề tài,
dự án cấp Nhà nước, cấp Bộ: `
đ) Phê duyệt kế hoạch cụ thể tham quan học tập ở nước ngoài, kế hoạch hội thảo đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ
e) Quyết định thành lập Hội đồng KHCN nghiệm thu cấp cơ sở, kiểm tra định
kỳ và không định kỳ các nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ và được phê duyệt
kế hoạch tổng thé:
f) Quyét dinh giao nhiém vụ KHCN và kinh phí cho các đơn vị sau khi có thông báo kế hoạch hàng năm của Bộ Nông nghiệp và PTNT;
h) Xem xét, kiến nghị Bộ điều chỉnh nội dung, kinh phí, thời gian, địa điểm và
người chủ trì đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ khi cần thiết
2 Hội đồng KHCN Viện chăn nuôi
a) Thâm định và đề xuất Viện trưởng phê duyệt chiến lược phát triển KHCN của từng đơn vị và của Viện;
b) Tư vấn giúp Viện trưởng xác định nhiệm vụ KHCN trình Bộ;
c) Đánh giá mức độ hoàn thành chiến lược, kế hoạch KHCN của từng đơn vị và của toàn Viện
3 Phong Khoa hoc va HTQT VCN:
Trang 15a) Tổ chức xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn và hàng năm về KHCN của toàn khối Viện;
b) Chủ trì lập dự toán kinh phí cho hoạt động xây dựng kế hoạch để trình Viện
trưởng Viện phê duyệt (bao gồm: Công tác hội họp xác định nhiệm vụ, phối hợp với các Bộ ngành liên quan để xây dựng kế hoạch, kiểm tra tiến độ đề tài, dự án );
c) Tổng hợp kế hoạch triển khai nhiệm vụ KHCN hàng năm để trình Viện trưởng phê duyệt;
d) Tổ chức tư vấn lựa chọn danh mục nhiệm vụ KHCN các cấp trình Viện trưởng phê duyệt và ký hợp đồng;
đ) Phối hợp với các đơn vị trực thuộc Viện thâm định nội dung nhiệm vụ KHCN tiến hành hàng năm; tô chức kiểm tra, giám sát và nghiệm thu kết quả nhiệm vụ KHCN;
e) Đề xuất với Viện trưởng trình Bộ điều chỉnh nội dung, kinh phí, thời gian, địa điểm và người chủ trì đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ khi cần thiết;
ƒ) Tổng hợp, thống kê, báo cáo Bộ định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
h) Tổ chức lưu trữ, thông tin khoa học công nghệ khai thác cơ sở dữ liệu của các đề tài dự án phục vụ cho mục đích chung của Viện
1 Kiến nghị với Viện trưởng xử lý vi phạm khi đơn vị, cá nhân có sai phạm về KHCN
4 Phòng Tài chính Kế toán:
a) Chủ trì, phối hợp với phòng Khoa học và HTQT, các đơn vị trực thuộc Viện, các vụ chức năng của Bộ Nông nghiệp & PTNT, Bộ KH&CN thâm định dự toán kinh phí các nhiệm vụ KHCN;
b) Tổ chức kiểm tra, giám sát chế độ chi tiêu và thanh quyết toán kinh phí và thu hồi sản phẩm hàng năm và khi kết thúc nhiệm vụ KHCN;
c) Kiến nghị với Viện trưởng xử lý vi phạm khi don vị, cá nhân có sai phạm về tài chính
5, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Viện:
a) Chủ trì xây dựng và trình Viện duyệt chiến lược, kế hoạch phát triển KHCN của đơn vị theo đúng chức năng nhiệm vụ được Bộ và Viện giao;
b) Đề xuất kế hoạch KHCN các cấp hàng năm trình Viện;
c) Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ KHCN các cấp theo quy chế quản lý KHCN hiện hành;
Trang 16d) Khi cần thiết, kiến nghị Viện điều chỉnh nội dung, kinh phí, thời gian, địa
điểm và người chủ trì nhiệm vụ KHCN thuộc đơn vị quản lý;
đ) Tạo điều kiện về thời gian, bố trí nhân lực để đảm bảo điều kiện thuận lợi
cho chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN thực hiện nhiệm vụ;
e) Phối hợp với Chủ nhiệm giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình
thực hiện nhiệm vụ KHCN;
6 Người Chủ trì nhiệm vụ KHCN:
a) Tổ chức thực hiện và hoàn thành những nội dung theo đề cương đã được phê duyệt, và sử dụng kinh phí theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của Viện;
b) Báo cáo đầy đủ, đúng yêu cầu, đúng thời hạn kết quả thực hiện và tiến độ giải
ngân với cơ quan chủ trì và cơ quan quản lý;
c) Đề xuất thay đồi nội dung, địa điểm, kinh phí, thời gian thực hiện nhiệm vụ
KHCN với cơ quan chủ trì, cơ quan quản lý và chỉ được thực hiện những thay đổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thầm quyên;
d) Đề xuất, trình lãnh đạo Viện ký hợp đồng với các tổ chức hoặc cá nhân trong
và ngoài đơn vị đề triển khai nội dung nghiên cứu theo đúng quy định hiện hành, chịu
trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước và Viện về kết quả nghiên cứu của đề tài; Được hưởng thù lao về bản quyền tác giả đối với công trình khoa học do mình tạo ra theo quy định của pháp luật; Được hưởng chế độ phụ cấp theo chế độ hiện hành;
đ) Lập kế hoạch chỉ tiết về việc tham quan học tập ở nước ngoài, kế hoạch hội thảo đối với nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ, gửi phòng Khoa hoc va HTQT trình Viện và các cấp có thâm quyên phê duyệt
e) Báo cáo nghiệm thu theo đúng quy định hiện hành;
f) Tuan thu nghiém chỉnh các quy chế, quy định của Viện và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về quản lý hoạt động KHCN;
h) Làm thủ tục để xin cấp chứng nhận bảo hộ quyền sở hữu (nếu có) 7 Những người tham gia thực hiện nhiệm vụ KHCN:
a) Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;
b) Nộp thuế thu nhập cá nhân đầy đủ theo quy định của Nhà nước (nếu có) Điều 16 Khen thưởng và xử lý vi phạm
1 Việc khen thưởng, kỷ luật và xử lý vi phạm trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ KHCN được tuân theo Quyết định số 36/2006/QĐ-BNN, ngày 15 tháng
5 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Thông tư 12 số
Trang 1712/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ KHCN và Luật
KHCN,
2 Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Viện chịu hình thức khiển trách nếu đơn vị
có cá nhân chủ trì đề tài bị đình chỉ thực hiện; chịu hình thức cảnh cáo nếu đơn vị có
cá nhân chủ trì đề tài vi phạm pháp luật Điều 17 Tổ chức thực hiện
1 Phòng Khoa học và HTQT: hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế này và tổng hợp báo cáo Viện
2 Phòng Tài chính Kế toán: hướng dẫn, phổ biến cho các tổ chức và cá nhân chủ trì đề tài thực hiện theo chế độ tài chính quy định
3 Phòng Khoa học và HTQT, Tài chính Kế toán, các đơn vị có liên quan và các cá nhân tham gia hoạt động KHCN chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này