Quy chế quản lý điều hành Công ty Cổ phần

Quy chế quản lý điều hành Công ty Cổ phần tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...

DỰ THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ( Ban hành kèm theo Quyết định số ngày /QĐ-DL-HĐQT / /20 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần) Quy chế xác định hệ thống tổ chức quản lý điều hành Công ty cổ phần (Sau gọi Côngty), quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thành phần mối quan hệ thànhphần, hướng đến mục tiêu bảo đảm hiệu lực, hiệu công tác quản lý điều hành, đưa họat độngsản xuất kinh doanh Công ty ngày ổn định bền vững, đáp ứng chiến lược phát triển Công ty CHƯƠNGI HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH, CÁC TỔCHỨC KHÁC TRONG CÔNG TY Điều Hệ thống tổ chức Công ty: Hệ thống tổ chức quản lý điều hành Công ty bao gồm thành phần: 1- Ban giám đốc 2- Kế toán trưởng 2- Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ Điều Các Hội đồng tư vấn: Tùy vào yêu cầu, tính chất, quy mô công việc, Tổng Giám đốc thành lập Hội đồng tư vấn Công ty Hội đồng khen thưởng kỷ luật, Hội đồng kiểm kê, Hội đồng thi nâng bậc, Các Hội đồng tổ chức hoạt động có thời hạn theo nhu cầu thực tế, với chức tư vấn cho Tổng Giám đốc định xác, thay mặt Tổng Giám đốc tổ chức thực lĩnh vực công tác chuyên môn cụ thể Các Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể, đưa kết luận thông qua ý kiến bàn bạc biểu dân chủ Điều Các tổ chức khác: Các tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội họat động Công ty tổ chức Người lao động, việc tuân thủ theo Pháp luật, Điều lệ hướng dẫn hoạt động tổ chức mình, cần phải phù hợp với Điều lệ quy chế Công ty Những tổ chức ký kết với Tổng Giám đốc Công ty Quy chế phối hợp hoạt động nhằm kết hợp hài hòa quyền lợi nghĩa vụ bên, bảo đảm phục vụ tốt lợi ích chung Công ty CHƯƠNG II BAN GIÁM ĐỐC, KẾ TOÁN TRƯỞNG Điều Ban Giám đốc Công ty: Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban Giám đốc áp dụng theo Điều lệ Công ty theo Quy chế làm việc Ban Giám đốc công ty Điều Kế toán trưởng: Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Kế toán trưởng Công ty: 1- Kế toán trưởng Công ty chịu lãnh đạo HĐQT đạo trực tiếp Tổng Giám đốcCông ty, có chức tổ chức, đạo thực toàn công tác kế toán, tài chính, thông tin kinhtế hạch toán kế toán Công ty 2- Kế toán trưởng có nhiệm vụ: 2.1 Tổ chức điều hành máy kế toán Công ty thực công tác kế toán đơn vị kế toán theo quy định Điều Luật Kế toán, cụ thể là: a Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán b Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp Ngân sách Nhà nước,thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngănngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán c Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị vàtài Công ty d Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật 2.2 Giám sát tài Công ty 2.3 Là người chịu trách nhiệm tính xác số liệu hoạt động tài công ty 2.4 Lập Báo cáo tài định kỳ 2.5 Thực nhiệm vụ Trưởng phòng tài - kế toán Công ty nhiệm vụ khác theo phân công HĐQT Kế toán trưởng có quyền hạn: a Quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán b Có quyền yêu cầu phận liên quan Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liênquan đến công việc kế toán giám sát tài Kế toán trưởng; c Được quyền bảo lưu ý kiến chuyên môn văn có ý kiến khác với ý kiến Người định; d Có quyền báo cáo văn cho Người đại diện theo pháp luật Công ty phát viphạm pháp luật tài chính, kế toán đơn vị; Trường hợp phải chấp hành định thìbáo cáo lên ĐHĐCĐ và/hoặc HĐQT và/hoặc BKS công ty mà chịu trách nhiệm hậuquả việc thi hành định CHƯƠNG III CÁC THÀNH PHẦN TRONG CƠ CẤU QUẢN LÝ CHUYÊNMÔN NGHIỆP VỤ Điều Các phòng chuyên môn: Các phòng chuyên môn nghiệp vụ chịu lãnh đạo trực tiếp Tổng Giám đốc Công ty, có chứcnăng giúp việc cho HĐQT Tổng Giám đốc Công ty quản lý điều hành Công ty lĩnh vực công tác giao Tùy theo giai đoạn, theo yêu cầu công việc, Tổng giám đốc công ty định thành lậpcác phòng chuyên môn cần thiết, sau thông qua HĐQT Trong chưa có phòng chuyênmôn, Tổng giám đốc định cá nhân cụ thể thực phần toàn chức năngcủa phòng chuyên môn Điều Phòng Tổng hợp: 1Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc đạo, quản lý điều hành công tác tổ chức lao động vàtiền lương, cô ng tác hành quản trị; công tác thi đua phong trào công tác thống kê hoạtđộng SXKD 2- Nhiệm vụ quyền hạn: a- Tổ chức thực công tác quản lý nhân sự, quản lý toàn hồ sơ người lao động, thực việcký kết hợp đồng lao động để cung cấp thông tin cho việc bố trí, xếp, sử dụng ngừng sử dụng laođộng, giúp Tổng Giám đốc nhận xét, đánh giá người lao động Công ty định kỳ theo yêu cầu b- Thẩm định trình Tổng Giám đốc định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, xếp lương, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, tất người lao động thuộc thẩm quyềnquyết định Tổng Giám đốc c- Quản lý thực đầy đủ chế độ sách, chăm lo đời sống vật chất tinh thần đối vớiNgười lao động Công ty theo quy định Nhà nước Quy chế nội Công ty e- Tổ chức thực quy họach phát triển nguồn nhân lực, bao gồm: Kế họach đào tạo, bồi dưỡng;kế hoạch tuyển dụng; Kế hoạch quỹ tiền lương f- Theo dõi việc triển khai thực quy chế nội Công ty, làm đầu mối tổng hợp ý kiếngiúp lãnh đ ạo Công ty bổ sung, sửa đổi quy chế nội phù hợp với yêu cầu thực tế g- Làm thủ tục đề nghị cấp có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phéphành nghề giấy phép hoạt động khác cho Công ty đơn vị trực thuộc h- Tiếp nhận, xem xét, xác minh đơn thư khiếu tố, khiếu nại, tố cáo có liên quan đến công nhân viênchức, người lao động Công ty kiến nghị Tổng Giám đốc giải theo thẩm quyền i- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, phối hợp với phận thực quy định an ninhchính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn phòng chống cháy nổ j- Tổ chức phổ biến văn quy phạm pháp luật Nhà nước, tuyên truyền giáo dục phápluật Hướng dẫn công tác thi đua, tuyên truyền Công ty k- Quản lý công tác hành quản trị, thực công tác văn thư, lưu trữ, thư viện, ấn loát, thông tin liên lạc, đời sống, lễ tân, phục vụ hội họp, hội nghị, phương tiện lại l- Làm đầu mối làm việc với quan bảo vệ pháp luật, tra, kiểm tra Tiếp khách, báo chí,cơ quan thông tin đại chúng, tổ chức xã hội đến làm việc với Công ty Thay mặt Công ty làm việcvới quyền địa phương nơi đóng trụ sở Công ty Tham dự họp, hội nghị cơquan bên theo ủy quyền Tổng Giám đốc m- Tổng hợp số liệu thực báo cáo thống kê kết kinh doanh, định kỳ đột xuất; n- Tham gia công tác kiểm kê vật tư, tài sản Công ty p Quản trị Webside mạng nội Công ty q Thực nhiệm vụ khác HĐQT Tổng Giám đốc công ty giao Điều Phòng Tài - Kế toán: 1- Chức năng: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chínhvà hạch toán kế toán; Xúc tiến quản lý công tác đầu tư tài chính; Thực theo dõi công táctiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập chi trả theo chế độ, sách người lao động 2- Nhiệm vụ quyền hạn: a- Tham gia, phối hợp với đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xâydựng hạn, trung hạn, dài hạn b- Lập kế hoạch đầu tư tài chính, kế hoạch tín dụng, cân đối nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạtđộng kinh doanh chiến lược đầu tư phát triển Công ty thời kỳ ngắn c- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, xác tình hình sử dụng quản lý cácqũy, tài sản, vật tư, nguồn vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty d- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê tài chính, kế toán e- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực Quy chế tài quy định vềchi phí khác áp dụng nội Công ty f- Quản lý khoản thu chi theo chế độ sách Nhà nước quy định Công ty, bảo đảm phục vụ tốt cho hoạt động Công ty g- Tính toán, trích nộp đầy đủ kịp thời khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế nghĩa vụkhác Nhà nước theo luật định; Thanh toán thu hồi đúng, kịp thời nợ phải thu, phảitrả h- Tổ chức thực chi trả cổ tức theo Điều lệ, nghị HĐQT i- Phối hợp với phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng quy chế trả lương, xây dựng kế hoạch tiềnlương, quản lý chi tiêu qũy quy định Nhà nước phù hợp với tình hình thực tế Công ty j- Thanh toán tiền lương khoản khác thuộc chế độ, sách kỳ, quy định chocông nhân viên chức, người lao động Công ty; Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân nộp thuế thunhập nhân Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát quy chế trả lương đơn vị k- Tham gia nghiệm thu công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên công trình, thiết bị Công ty l- Chủ trì công tác toán kỳ hạn kết sản xuất kinh doanh, công trình đầu tư xâydựng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên công trình, thiết bị Công ty m- Tham gia công tác sau đây: Thẩm định hồ sơ dự án đầu tư xây dựng, đầu tư phát triển;công tác đấu thầu; n- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, vật tư theo định kỳ đột xuất o- Phục vụ công tác kiểm toán theo yêu cầu p- Theo dõi thị trường chứng khoán Công ty niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán, tổng hợp tình hình phục vụ thông tin lãnh đạo q- Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, tài chính, giữ bí mật tài liệu số liệu r- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ có giá Công ty s- Thực nhiệm vụ khác HĐQT Tổng Giám đốc công ty giao Điều Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng Phòng : 1- Tổ chức thực tốt công tác phòng phụ trách Chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên thuộcquyền chấp hành chế độ, sách, pháp luật Nhà nước quy chế nội Công ty.Trường hợp vắng mặt trực tiếp giải công việc, Trưởng phòng phải xếp, phân côngphó phòng nhân viên phòng nắm tình hình thụ lý giải phải chịu trách nhiệm phân công 2- Giao nhiệm vụ phân công công tác cụ thể cho nhân viên phòng; Kiểm tra việc chấphành nhân viên đôn đốc thực đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác phòng 3- Chủ động quan hệ hợp tác chặt chẽ thiện chí với đơn vị Công ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 4- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc đơn vị Công ty phần nghiệpvụ phụ trách, phát kịp thời thiếu sót, hướng dẫn đơn vị sửa chữa thực 5- Quản lý tài sản, dụng cụ, phương tiện phục vụ công tác phòng 6- Quản lý lao động (ngày công, công, chất lượng công việc) phòng quy định, đảmbảo hòan thành nhiệm vụ với chất lượng, suất hiệu cao; Nhận xét, đánh giá đề nghịkhen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, giải chế độ, sách nhân viên phòng 7- Được quyền đề xuất việc tuyển dụng, thuyên chuyển nhân viên quyền Điều 10 Nhiệm vụ quyền hạn Phó phòng : 1- Phó phòng có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng tổ chức thực hiện, theo dõi kiểm tra nhiệm vụcông tác đơn vị Ngoài ra, Phó phòng phụ trách số công việc cụ thể theo phâncông Tổng Giám đốc Trưởng phòng 2- Thường xuyên báo cáo Trưởng phòng biết tình hình, kết thực công tác phụtrách Khi cấp trực tiếp giao nhiệm vụ, phó phòng phải báo cáo cho T rưởng phòng biết, nắmtình hình hỗ trợ 3- Thay mặt Trưởng phòng điều hành họat động hàng ngày phòng Trưởng phòng đivắng; Giải công việc Trưởng phòng ủy nhiệm CHƯƠNG IV CÁC THÀNH PHẦN TRONG CƠ CẤU ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH TRỰC TUYẾN Điều 11 Chức năng: Tổ trưởng tổ sản xuất người thay mặt Ban Giám đốc trực tiếp tổ chức công tác sảnxuất kinh doanh chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Điều 12 Nhiệm vụ, quyền hạn tổ trưởng : 1- Tổ chức thực đạo, lãnh đạo điều hành Ban Giám đốc Công ty, hướng dẫn vàsự giám sát mặt nghiệp vụ có liên quan phòng nghiệp vụ Công ty 2- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng toàn thiết bị, tài sản đơn vị ; Báo cáo, đề xuất,phản ánh kịp thời cho Ban Giám đốc tình hình có yêu cầu phát có dấu hiệu bấtthường, cố 3- Chỉ đạo chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ,phòng chống bão lụt đơn vị 4- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, phương tiện kinh doanh phục vụ sinh hoạt trang bị (xe,máy, điện thọai, điện sinh họat, dụng cụ văn phòng, dụng cụ an toàn bảo hộ lao động, ) hiệu quả,đúng mục đích, theo quy chế nội Công ty 5- Chỉ đạo chịu trách nhiệm đảm bảo công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ, trật tự trị an, phòng chống tệ nạn xã hội 6- Quản lý, điều hành, phân công lao động, lịch trực, theo dõi chấm công cho tổ sản xuất, nhânviên thuộc quy ền; Nhận xét, đánh giá đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, giảiquyết chế độ, sách nhân viên thuộc quyền 7- Theo quy định Ban Giám đốc, quyền chủ động chi mua sắm công cụ dụng cụ cógiá trị nhỏ để kịp thời phục vụ cho yêu cầu kinh doanh đơn vị; CHƯƠNG V BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH Điều 13 Tùy theo yêu cầu, HĐQT thành lập Ban quản lý công trình theo hình thức Chủ đầutư trực tiếp quản lý dự án để quản lý dự án Công ty làm chủ đầu tư Ban Quản lý dự án chịusự điều hành Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Pháp luật trước HĐQT theo nhiệmvụ, quyền hạn giao Tổ chức, cá nhân quản lý dự án phải có đủ điều kiện lực theo quy định Nghị định 16/2005/NĐ- CP ngày 07/02/2005 quản dự án đầu tư xây dựng công trình Điều 14 Nhiệm vụ quyền hạn: Ban Quản lý công trình có nhiệm vụ quyền hạn sau: Thực thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt công việc khác phụcvụ cho việc xây dựng công trình; Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩmđịnh, phê duyệt theo quy định; Chuẩn bị Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn xét thầu tổ chức lựa chọn nhà thầu trình HĐQT phê duyệt; Thực đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà thầu theo ủy quyền HĐQT Thực nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng thực nhiệm vụ giám sát chủ đầu tư trường hợp thuê tư vấn giám sát Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn vệ sinh môi trường công trình xây dựng; Nghiệm thu, bàn giao công trình; Lập báo cáo thực vốn đầu tư hàng năm, báo cáo toán dự án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng Tuỳ theo đặc điểm cụ thể dự án, HĐQT uỷ quyền cho Ban Quản lý công trình thực phần nhiệm vụ, quyền hạn Chủ đầu tư Điều 15 Ban Quản lý công trình đồng thời quản lý nhiều dự án có đủ điều kiện lựcvà HĐQT cho phép (kể dự án quản lý theo hợp đồng dịch vụ Công ty ký) Ban Quản lý công trình không phép thành lập Ban Quản lý dự án trực thuộc thànhlập đơn vị nghiệp có thu để thực việc quản lý dự án Đối với dự án đầu tư xây dựng công trình quy mô lớn, phức tạp theo tuyến Ban Quảnlý công trình phép đề nghị thuê tổ chức tư vấn để quản lý dự án thành phần Ban Quản lý công trình đề nghị ký hợp đồng thuê cá nhân, tổ chức tư vấn nước có kinhnghiệm, lực để phối hợp với Ban Quản lý dự án quản lý công việc ứng dụng công nghệ xâydựng mà tư vấn nước chưa đủ lực thực có yêu cầu đặc biệt khác Điều 16 Ban Quản lý công trình phận chuyên trách kiêm nhiệm Trườnghợp Ban Quản lý dự án kiêm nhiệm cử người làm thường trực để phối hợp hoạ tđộng Ban, phòng chức có nhiệm vụ phân công thực nhiệm vụ quy định tạiđiểm 2, theo chức phận CHƯƠNG VI QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA CÁC THÀNH PHẦN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH Điều 17 Quan hệ Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc thực theo Quy chế làm việc Ban Giám đốc Công ty Điều 18 Quan hệ lãnh đạo Công ty với Trưởng phòng nghiệp vụ, Trưởng Ban quản lýdự án (gọi chung đơn vị) tổ trưởng với nhau: 1- Tổng Giám đốc (các Phó Tổng giám đốc) trực tiếp quản lý, đạo, điều hành, công tác cho cácTrưởng đơn vị đến nhân viên cần thiết, trường hợp nhân viên p hải báo cáo cho trưởng phận biết nắm tình hình hỗ trợ 2- HĐQT, BKS, Thư ký Công ty thông báo yêu cầu, chương trình làm việc cho Tổng Giám đốc khicần sử dụng máy điều hành để thực nhiệm vụ, quyền hạn 3- Các Trưởng phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc quản lý điều hành công việc phòng 4- Trưởng phận, Trưởng Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc quản lý vàđiều hàn h công việc mình, đồng thời chịu hướng dẫn giám sát mặt nghiệp vụ có liên quancủa phòng nghiệp vụ 5- Cán bộ, công nhân viên thực nhiệm vụ trưởng tổ sản xuất trực tiếp giao, chịu trách nhiệm trước Trưởng tổ sản xuất nhiệm vụ, chất lượng công tác 6- Mối quan hệ tổ sản xuất mối quan hệ hợp tác, tôn trọng lẫn có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty Điều 19 Điều khoản thi hành 1- Quy chế gồm 19 điều, có hiệu lực kể từ ngày ký định ban hành 2- Mọi thành viên Công ty có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chếnày 3- Trong trình thực hiện, Quy chế bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế sảnxuất kinh doanh Công ty  ... Công ty Điều 19 Điều khoản thi hành 1- Quy chế gồm 19 điều, có hiệu lực kể từ ngày ký định ban hành 2- Mọi thành viên Công ty có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chếnày 3- Trong trình thực hiện, Quy. .. tra việc thực Quy chế tài quy định vềchi phí khác áp dụng nội Công ty f- Quản lý khoản thu chi theo chế độ sách Nhà nước quy định Công ty, bảo đảm phục vụ tốt cho hoạt động Công ty g- Tính toán,... HĐQT uỷ quy n cho Ban Quản lý công trình thực phần nhiệm vụ, quy n hạn Chủ đầu tư Điều 15 Ban Quản lý công trình đồng thời quản lý nhiều dự án có đủ điều kiện lựcvà HĐQT cho phép (kể dự án quản