Quy che quan ly va su dung con dau cong ty 2016

Quy che quan ly va su dung con dau cong ty 2016 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...

Trang 1

TAP DOAN CONG NGHIEP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM THAN - KHOANG SAN VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

: CONG TY CO PHAN n0 nen ni

ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VU -TKV Hà Nội, ngày 23 tháng 3 năm 2010 Số: 207/QC — ITASCO

QUY CHẾ

Về việc quản lý và sử dụng con dấu của Công ty

Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ - CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ Quy định về quản lý và sử dụng con dấu,

Căn cứ Nghị định số 31/2009/NĐ - CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ - CP ngày 24/8/2001 của ¬ Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu,

z Can cứ Nghị định số 110/2004/NĐ - CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ

về công tác văn thư,

Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ - CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ - CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ về công tác văn thư,

Căn cứ quyết định số 150/2004/QĐÐ - BCN ngày 1 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty Đầu tư, thương mại và dịch vụ thành Công ty Cổ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ; Căn cứ quyết định số 3908/QD - HĐQT ngày 15/12/2007 của HĐQT Công ty về việc đổi tên Công ty Cổ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ thành Công ty Cổ phần Đầu tư, thương

mai va dich vu — TKV,

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của các đơn vị trực thuộc Công ty

) _ TỔNGGIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - TKV

QUY ĐỊNH

Điều 1 Quản lý con đấu:

1.1 Con dấu của Công ty phải để trong tủ có khoá tại trụ sở Công ty và phải

được bảo quản chặt chẽ, không làm biến dạng con dấu

1.2 Trường hợp thật cần thiết phải mang con dấu ra khỏi trụ sở Công ty để giải quyết các công việc ở xa trụ sở thì phải được đồng ý bằng văn bản của

Tổng giám đốc Công ty

1.3 Nhân viên văn thư được giao giữ và đóng dấu là người có trách nhiệm, đủ tin cậy, có trình độ chuyên môn về văn thư và có trách nhiệm thực hiện các quy định sau:

1.3.1 Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của

Trang 2

1.3.2.1 'gười được giao giữ dấu phải tự tay đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ của Công ty

1.3.3 Chỉ được đóng đấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyển được quy định tại mục 2.1 của Điều 2 và Điều 3 của

Quy chế này

1.3.4 Không được đóng dấu khống chỉ

1.3.5 Không đóng dấu vào những văn bản “Ký thay” ( KT.), “ Thừa lệnh” ( TL.) Tổng giám đốc nếu văn bản đó không được gửi Tổng giám đốc Công ty 1.4 Nếu để mất con dấu, đóng dấu không đúng quy định, lợi dụng việc bảo

quản, sử dụng con dấu để hoạt động phạm pháp sẽ bị sử lý hành chính hoặc truy tố theo quy định của Pháp luật

1.5 Trong trường hợp bị mất con dấu, phải báo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất và cơ quan Công an đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo huỷ bỏ con dấu bị mất

1.6 Nếu con dấu đang sử dụng bị mòn, hỏng phải báo cáo Chánh văn phòng để xin phép đổi con dấu mới theo đúng quy định của Pháp luật

Điều 2 Sử dụng con dấu: )

2.1 Chỉ được đóng dấu lên các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Ủy viên Hội đồng quản trị, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty, Thủ trưởng Cơ quan Công ty trong phạm vi được phân công và người được uỷ quyền nêu trong Điều 3 của

Quy chế này

4a 2.2 Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy vo is dinh

io 2.3 Khi đóng dấu lên chữ ký phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái

àTK 2.4 Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên Công ty hoặc tên của phụ lục

›

Điều 3 Để thuận tiện cho công tác và chấp hành nghiêm những quy định vẻ -

quản lý và sử dụng con dấu Tổng giám đốc Công ty uỷ quyền như sau: 3.1 Chánh văn phòng được ký và đóng dấu các giấy tờ về hành chính:

- Giấy đi đường; Lệnh điều động xe; Giấy giới thiệu liên hệ công tác; Giấy giới thiệu mua hồ sơ dự thầu sau khi có xác nhận thị trường của phòng Kế hoạch Công ty

- Giấy mời họp, thông báo kết luận của Tổng giám đốc tại các cuộc họp giao ban

~- Một số công văn giao dịch về hành chính - Xác nhận văn bản sao y bản chính

- Các văn bản khác khi được uỷ quyền bằng văn bản

3.2 Trưởng các phòng: Kế toán - Tài chính, Tổ chức nhân sự, Kế hoạch được ký

Trang 3

—_— ONES nhánh và các Phòng chức năng thuộc Công ty; Các văn bản khác khi được uỷ quyền bằng văn bản

3.3 Giám đốc các Chi nhánh trực thuộc Công ty có thể được ký thừa uy quyén Téng giám đốc Công ty và đóng dấu Công ty một số Hồ sơ thầu theo uỷ quyền cụ thể của Tổng giám đốc và các văn bản khác khi được uỷ quyền bằng văn bản 3.4 Người được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và trước Pháp luật về nội dung các văn bản giấy tờ mà mình đã ký khi sử dụng con dấu của Công ty

Điều 4 Quy chế này được phổ biến đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty để biết và thực hiện

Các quy định trước đây trái với quy chế này đều bãi bỏ Quy chế này có hiệu lực từ ngày ký t#⁄ Nơi nhận: NG GIÁM ĐỐC

-_ Hội đồng quản trị ( để báo cáo); 6091009

- _ Ban Tổng giám đốc; GÔNG Tỷ S À

- _ Ban kiểm soát, ‘a/ CỔPHẨN

Các đơn vị trực thuộc; 1 ye {DAU TU, THUONG i %2 ÍDẨU † 3 Các phòng Công ty; o\ va

Luu VT : `