Khóa luận tốt nghiệp

MỤC LỤC Trường ĐHKTQTKD Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKTQTKD Khóa luận tốt nghiệp Chú ý Bài làm phần chương 1 là cơ sở lý luận cho nên e phải dẫn tài liệu VD theo VB nào, thông tư nào, PHần 2 Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải thể hiện bằng chứng từ và sổ Vì là khoá luận nên lượng chứng từ nhập xuất liên quan đến hàng hoá phải nhiều hơn, lấy mỗi loại 1 chứng từ thì sơ sài LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nh.

Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Chú ý: - Bài làm phần chương sở lý luận e phải dẫn tài liệu VD theo VB nào, thơng tư nào,… - PHần 2: Kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết phải thể chứng từ sổ Vì khố luận nên lượng chứng từ nhập xuất liên quan đến hàng hoá phải nhiều hơn, lấy loại chứng từ sơ sài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước,cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tinh xác, kịp thời hàng hóa khơng giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn q trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hốnhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa, hướng dẫn tận tình giáo Dương Thu Minh giúp đỡ cán phịng Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng em mạnh dạn chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng” Mục đích nghiên cứu * Mục tiêu chung - Từ việc đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng để hiểu rõ ưu điểm, nhược điểm tồn cơng tác kế tốn, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Đồng thời đưa ý kiến nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng * Mục tiêu cụ thể - Hệ thống vấn đề có tính chất lý luận Hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Báo cáo tốt nghiệp tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp chứng từ, sổ sách có liên quan đến tình hình thu mua, nhập xuất hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng 3.2 Phạm vi nghiên cứu * Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế tốn Hàng hóa * Thời gian nghiên cứu - Thời gian thực tập từ 26 tháng 04 năm 2021 đến 23 tháng 05 năm 2021 - Số liệu lấy tháng 01 năm 2020 * Phạm vi không gian - Đề tài nghiên cứu Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng - Địa chỉ: SN 42, Đường C, Tổ An Đào, TT Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Để phản ánh xác kết nghiên cứu, trình thực đề tài em sử dụng phương pháp: * Phương pháp thu thập thông tin: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện, trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em rút ngắn thời gian thu thập thông tin thu thập nhiều vấn đề để lựa chọn nội dung phù hợp với vấn đề nghiên cứu - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ Cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác, khoa học * Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán Dùng để kiểm tra cân đối tài sản nguồn vốn Công ty, tài khoản chi tiết tài khoản tổng hợp Phương pháp dùng để ghi chép cách chân thực xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn chỉnh - Phương pháp tính giá Dùng thước đo giá trị để biểu tài sản khác nhằm phản ánh, cung cấp thông tin tổng hợp, cần thiết xác định giá trị tiền tệ thực công tác khác - Phương pháp đối ứng tài khoản Đối ứng tài khoản phương pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp đối ứng tài khoản hình thành cặp phương pháp tài khoản ghi sổ kép Trong đó: + Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, nội dung thu, chi trình sản xuất kinh doanh đơn vị + Phương pháp ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh biến động đối tượng kế toán, theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mối liên hệ khách quan chúng, cách ghi số tiền kép (một số tiền ghi lần) vào tài khoản kế toán liên quan Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp phân tích đánh giá Sau thu thập số liệu tiến hành phân tích, chia nhỏ vấn đề cần nghiên cứu để vấn đề phức tạp trở nên đơn giản, từ có nhận định đắn Qua việc phân tích để thấy ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn, đưa nhận xét nêu giải pháp để hoàn thiện 5.Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP Hàng hóa đối tượng kinh doanh đối tượng lao động doanh nghiệp thương mại, đối tượng mà doanh nghiệp mua bán lại với mục đích kiếm lời Hàng hóa ln ln đa dạng chủng loại, kích cỡ giá biến động khơng ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn số lượng, chất lượng chủng loại Do kế tốn hàng hóa đóng vai trị vô quan trọng doanh nghiệp thương mại (DNTM) Kế tốn hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt cách tối thiểu rủi ro mặt quản lý hàng hóa doanh nghiệp Làm giảm thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại, từ làm tăng lợi nhuận công ty 1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa 1.1.1 Khái niệm Theo định nghĩa Karl Marx: “Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội” Hàng hóa DNTM đa dạng chủng loại biến động liên tục nên cần phải theo dõi thường xuyên lượng xuất – nhập – tồn mặt số lượng, giá trị chủng loại 1.1.2 Đặc điểm Theo David Ricardo: “Hàng hóa biểu hai mặt giá trị số lượng” Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học kg, lít, mét,… Nó phản ảnh quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa xác định tỷ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Hàng hóa DNTM thường phân loại ngành sau: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi lưu chuyển hàng hóa Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất Quá trình bán hàng doanh nghiệp thực theo phương thức: + Bán buôn (bán với số lượng lớn): Hầu kết thúc trình bán hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn cịn lĩnh vực lưu thơng + Bán lẻ: Bán trực tiếp cho người tiêu dùng kết thúc q trình bán hàng hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Trong DNTM vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xun với khối lượng cơng việc lớn Vì vậy, việc tổ chức lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng với tồn kế tốn DNTM 1.2.2 Vai trị kế tốn hàng hóa: Trong kinh tế thị trường, tổ chức tốt công tác hồn thiện kế tốn hàng hóa DNTM vơ quan trọng Chính mà kế tốn hàng hóa phải nắm xác số liệu, chi tiết loại hàng hóa phải đánh giá xác tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng hóa doanh nghiệp ta cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho hàng hóa, tình hình ln chuyển vật tư hàng hố giá trị vật Tính tốn đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế hàng hóa thu mua, nhập xuất kho Công ty, kiểm tra tình hình thu mua hàng hóa mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại hàng hóa thơng tin cần thiết phục vụ cho trình tiêu thụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp giá vốn hàng bán tính giá xuất kho hàng hóa SV: Ngơ Thị Linh Nga Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp -Tổ chức đánh giá, phân loại hàng hóa, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hóa, tính tốn xác định xác số lượng giá trị hàng hóa cho đối tượng sử dụng trình tiêu thụ hàng hóa -Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo hàng hóa phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá hàng hóa khâu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 1.2.3 Phân loại đánh giá hàng hóa: * Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiềm nhóm hàng, nhóm hàng bao gồm nhiều mặt hàng: - Phân loại theo ngành hàng hàng hóa chia thành: +) Hàng kim khí điện máy +) Hàng hóa chất dầu mỏ +) Hàng xăng dầu +) Hàng dệt may, vải sợi +) Hàng da cao su +) Hàng gốm sứ thủy tinh +) Hàng mây, tre đan +) Hàng rượu bia, thuốc - Phân loại theo nguồn gốc sản xuất hàng hóa chia thành: +) Ngành nơng sản +) Ngành lâm sản +) Ngành thủy sản - Phân loại theo khâu lưu thơng hàng hóa chia thành: +) Hàng hóa khâu bán bn +) Hàng hóa khâu bán lẻ SV: Ngơ Thị Linh Nga Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp - Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động hàng hóa chia thành: +) Hàng hóa chuyển qua kho +) Hàng hóa chuyển giao bán thẳng Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ảnh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới chi tiêu bảng báo cáo kết kinh doanh Vì việc phân loại hàng tồn kho cần thiết vô quan trọng doanh nghiệp * Đánh giá hàng hóa: Đánh giá hàng hóa việc xác định giá trị hàng hóa thời điểm định theo nguyên tắc định Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho hàng hóa phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Sự hình thành trị giá vốn thực tế hàng hóa phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh Đánh giá hàng hóa theo giá thực tế: a) Nguyên tắc đánh giá: + Dựa vào chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho (1) Trị giá hàng hóa phải đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc” Kế toán phải xác định giá gốc hàng hóa thời điểm khác Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm giá mua), chi phí vận chuyển, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng hóa thời điểm (2) Kế tốn hàng hóa phải thực đồng thời kế toán chi tiết giá trị lẫn vật Kế toán phải theo dõi thứ, loại… , theo địa điểm sử dụng, phải đảm bảo khớp giá trị lẫn vật, thực tế với số liệu sổ kế toán, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết (3).Trong doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế tốn hàng hóa: Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp kê khai thường xuyên SV: Ngô Thị Linh Nga Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp như: đặc điểm, tính chất, số lượng chủng loại yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Khi thực phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn (4) Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng hóa nhỏ giá trị gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng hóa Số dự phòng giảm giá lập vào quy định theo hành Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính cần thiết cho việc hồn thành tiêu thụ chúng b) Phương pháp tính giá trị hàng hóa: * Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho, tính chất hàng hóa nhập kho: - Đối với hàng hóa mua ngoài: Giá thực tế nhập kho = Giá mua ghi + Chi phí khác + hóa dơn liên quan Các khoản GGHB thuế khơng hồn lại CKTM Giá mua ghi hóa đơn: số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán ghi hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tình thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa tổng giá tốn Các khoản thuế khơng hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (khơng khấu trừ) Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt định mức cho phép, cơng tác chi phí phận thu mua,… - Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại (CKTM): Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách,… khoản ghi giảm giá mua hàng hóa * Đối với hàng hóa doanh nghiệp tự gia cơng chế biến: SV: Ngô Thị Linh Nga Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Giá thực tế Nhập kho = Giá xuất kho để gia cơng, chế biến Khóa luận tốt nghiệp Chi phí gia cơng chế biên + *) Đối với hàng hóa th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế Nhập kho = Giá xuất kho + Chi phí vận chuyển bốc xếp + Chi phí th ngồi - Đối với hàng hóa biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường +) Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Tồn chi phí thu mà hàng hóa phải tính tốn phân bổ cho hàng hóa bán hàng tồn kho chưa bán vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên hàng ngày xuất kho hàng hóa để bán, kế tốn tính tốn ghi chép vào tài khoản có liên quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ, trước xác định kết kinh doanh, kế tốn phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa bán hàng hóa chưa bán kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể Công ty, phải thực quán niên độ kế tốn Ta vận dụng cách tính tốn sau đây: Phân bổ theo giá trị thu mua: Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng phân bổ cho hàng + phát sinh kỳ Trị giá xuất bán kỳ = tồn kho đầu kỳ * mua Trị giá Trị giá mua hàng mua hàng tồn + hàng nhập xuất bán đầu kỳ kỳ kỳ Phương pháp có tính xác cao, thích hợp trường hợp nhập hàng có chênh lệch giá trị lớn, tính tốn phức tạp trường hợp số lượng nhập xuất lớn SV: Ngô Thị Linh Nga Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.11: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng Mẫu số S16-DNN Số nhà 42 đường C, tổ An Đào, Thị trấn Trâu Quỳ, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTCNgày Huyện Gia Lâm, Hà Nội 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2020 Tên hàng hóa: Thanh nhơm Anode Quyển số: Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ 03/12 05/12 06/12 09/12 19/12 … Số hiệu 0000334 0000340 0000344 0000350 0000360 … đối ứng Số lượng Đơn giá 131 1.113 79.152 88.096.176 131 1.325 79.152 104.876.400 131 654 79.152 51.765.408 131 125 79.152 9.894.000 131 352 79.152 27.861.504 tháng 03/12 05/12 06/12 09/12 19/12 Bán hàng cho công ty MATEC VINA Bán hàng cho công ty MATEC VINA Bán hàng cho công ty luyện kim Bán hàng công ty Tú Hân Bán hàng công ty Tú Hân … trừ TK Diễn giải Ngày … Các khoản tính Doanh thu … … Cộng số phát sinh … Thành tiền … Thuế … Khác … 423.621.504 369.593.064 - Giá vốn - Doanh thu 54.028.440 - Sổ có 01 trang, đánh từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/12/2020 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký ,họ tên) SV: Ngơ Thị Linh Nga (Ký,họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) 57 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.6: Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÚ TRỌNG Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC SN42, Đường C, Tổ An Đào, TT Trâu Quỳ, Gia Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Lâm-HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2020 TK Ngày Ngày Số chứng hạch toán chứng từ từ 01/12/202 01/12/202 NK090- Mua hàng CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP 01/12/202 01/12/202 20 NK090- KHẨU THỦ ĐƠ theo hóa đơn 0001610 Mua hàng CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP 01/12/202 01/12/202 20 NK090- KHẨU THỦ ĐƠ theo hóa đơn 0001610 Mua hàng CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP 01/12/202 01/12/202 20 NK090- KHẨU THỦ ĐƠ theo hóa đơn 0001610 Mua hàng CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP 0 20 KHẨU THỦ ĐƠ theo hóa đơn 0001610 Diễn giải Tài khoản đối Phát sinh Nợ Phát sinh Có ứng SV: Ngô Thị Linh Nga 58 156 331 331 156 1331 331 331 1331 7.636.400 7.636.400 763.640 Lớp: K14 - KTTHB 763.640 03/12/202 Trường ĐHKT&QTKD 03/12/202 XK087Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ 03/12/202 03/12/202 0 03/12/202 03/12/202 0 03/12/202 03/12/202 0 03/12/202 03/12/202 0 03/12/202 03/12/202 0 … … 20 XK087- MATEC VINA theo hóa đơn 0000334 Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ 20 MATEC VINA theo hóa đơn 0000334 BH00081 BH00081 BH00081 BH00081 … Bán hàng CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MATEC VINA theo hóa đơn 0000334 Bán hàng CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ MATEC VINA theo hóa đơn 0000334 Bán hàng CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ MATEC VINA theo hóa đơn 0000334 Bán hàng CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MATEC VINA theo hóa đơn 0000334 … Khóa luận tốt nghiệp 632 156 156 632 131 5111 5111 131 131 33311 33311 131 … … 31/12 KC01 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 632 31/12 KC01 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 911 Tổng cộng 116.883.309 116.883.309 137.511.513 137.511.513 13.751.151 13.751.151 … … 3.363.576.487 3.363.576.487 45.025.012.6 45.025.012.6 50 50 - Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/01/2020 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 SV: Ngô Thị Linh Nga 59 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Ngơ Thị Linh Nga Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 60 Khóa luận tốt nghiệp Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài chính) Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.7: Sổ Cái Tài khoản 156 Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng (Trích) Đơn vị: Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 01/2020 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhật ký chung Số tiền Ngày, tháng Số hiệu TK Ngày, Diễn giải ghi sổ Số hiệu Trang sổ STT dịng đối ứng Nợ Có Tháng A B C D E G H 1.761.152.986 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … 01/12 PNK90 01/12 Mua HH công ty XNK Thủ Đô 3311 03/12 PXK87 03/12 Xuất bán HH 632 02/12 PNK91 02/12 Mua HH 3311 03/12 PXK88 03/12 Xuất bán HH 632 … … … … - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ: 01/01/2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Ngơ Thị Linh Nga Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 61 … … 7.363.400 116.883.309 37.585.587 75.567.391 … … 1.720.294.504 3.363.576.487 117.871.003 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD SV: Ngơ Thị Linh Nga Khóa luận tốt nghiệp (Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài chính) 62 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Biểu số 2.15: Sổ TK 632 Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng Mẫu số: S03b – DNN Số nhà 42 đường C, tổ An Đào, Thị trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Hà (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Nội Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2020 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Nhật ký chung Ngày, Số hiệu Diễn giải Tháng B C Trang sổ STT dòng E G D Số hiệu Số tiền TK đối ứng H - Số dư đầu kỳ Nợ Có - - Số phát sinh kỳ Bán hàng cho công ty TNHH 03/12 XK087 03/12 632 03/12 XK087 03/12 … … … đầu tư MATEC VN … 31/12 PKC1 31/12 Giá vốn hàng bán tháng 12 156 31/12 PKC01 31/12 Kết chuyển GVHB 911 đầu tư MATEC VN Bán hàng cho công ty TNHH 156 … … - Cộng số phát sinh kỳ SV: Ngô Thị Linh Nga 116.883.309 … 116.883.309 … … 3.363.576.487 3.363.576.487 3.363.576.487 63 3.363.576.487 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp - Số dư cuối kỳ - - - Sổ có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/12/2020 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Ngô Thị Linh Nga 64 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA Ở CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÚ TRỌNG 3.1 Sự cần thiết Sự phát triển kinh tế, kinh tế thị trường phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp phát triển điều kiện mới, xu hướng khu vực hoá, quốc tế hoá tạo xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày tăng Vì doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới hàng hóa đầu vào Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí quản lý, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm Ở Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng, vấn đề ban lãnh đạo quan tâm Và biện pháp để đạt mục tiêu phải trọng quan tâm đến việc giảm chi phí đầu vào (giá thu mua hàng hóa, cước vận chuyển hàng hóa) nhằm mục đích hạ giá thành hàng hóa 3.2 Những ưu điểm, nhược điểm Trong thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng, sở thực tiễn, em thấy cơng tác kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp nói riêng có số ưu điểm: - Cơng tác hạch tốn ban đầu cơng ty theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho hàng hóa, phiếu xuất kho hàng hóa - Việc tổ chức thu mua hàng hóa Cơng phịng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh nhậy công việc nắm bắt giá thị trường, hàng hóa ln đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp làm cho tiến độ sản xuất công đạt hiệu cao - Việc tổ chức bảo quản hàng hóa kho Công quan tâm Công ty xây dựng hệ thống kho tàng tương đối tốt đảm bảo hàng hóa tư trơng coi cẩn thận khơng xảy tình trạng hỏng hóc hay mát SV: Ngơ Thị Linh Nga 65 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp - Về hệ thống sổ kế tốn, tài khoản Cơng ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình hàng hóa, tính tốn phân bổ xác kịp thời cho đối tượng - Cơng tác kế tốn hàng hóa khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn với phận khác, số liệu phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động hàng hóa - Doanh nghiệp áp dụng kế toán máy thiết theo hình thức ghi sổ Nhật kí chung với hệ thống tài khoản hành Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty Song bên cạnh thành tích đạt được, kế tốn hàng hóa Cơng tycịn có số vấn đề tồn sau: Thứ nhất: Công ty thực phương pháp kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song, điều khiến khối lượng công việc bị dồn ứ vào cuối tháng, khiến kế toán khó nắm bắt mức tồn kho kho Thứ hai: Việc xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa Doanh nghiệp chưa thực tốt Việc lập danh điểm hàng hóa kế tốn hàng hóa làm theo chủ quan chưa thống nhất, việc đối chiếu kho phịng kế tốn gặp khó khăn Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống tồn Doanh nghiệp để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa Điều hồn tồn cần thiết Cơng ty, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thứ ba: Cơng ty chưa trích quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều thể cơng ty chưa có tầm nhìn xa thị trường kinh doanh 3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, để khơng ngừng hồn thiện phát huy vai trị cơng tác kế tốn hàng hóa, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Thứ nhất: Công ty nên chuyển phương pháp chi tiết hàng tồn kho từ ghi thẻ song song sang phương pháp ghi sổ số dư Phương pháp đơn giản, dễ làm, khối SV: Ngô Thị Linh Nga 66 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp lượng công việc giàn trải tháng, khiến kế toán nắm bắt định mức tồn kho có kế hoạch nhập hàng kịp thời Thứ hai: Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống toàn Doanh nghiệp Lập danh điểm vật tư hàng hoá quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Doanh nghiệp cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống tồn Cơng ty, cụ thể sau: Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại hàng hóa hàng hóa chính,hàng hóa phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp danh điểm 15611, 15612 cách đánh giúp dễ nhận biết hàng hóa chính, hàng hóa phụ đồng thời tên danh điểm phù hợp với chế độ quy định hành Cịn việc đánh nhóm hàng hóa (01, 02 ) sở số liệu loại hàng hóa, sau nên vào số liệu thứ nhóm mà đánh từ đến chữ số (Ta lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau) Thứ ba: Cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh tế nay, hàng hóa đa dạng mẫu mã chủng loại; chúng mua bán phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá loại hàng hóa, cơng cụ dụng cụ thường xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa, cơng cụ dụng cụ cao năm trước ngược lại Hay năm, giá hàng hóa, cơng cụ dụng cụ biến động theo tháng Vì vậy, làm ảnh hưởng đến việc xác định giá thực tế hàng hóa mua vào hạch toán kết kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng giá thị trường khơng ổn định, chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Doanh nghiệp bình ổn giá vật tư Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tra, kiểm tốn Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: + Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh Doanh nghiệp hoàn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước + Có chứng vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn SV: Ngơ Thị Linh Nga 67 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (theo thơng tư 133/2016BTC) tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm Lượng vật tư, hàng hóa thực tế Chênh lệch giảm = x giá hàng tồn kho tồn kho thời điểm lập BCTC giá hàng tồn kho Tài khoản 229: dự phịng tổn thất tài sản có tài khoản cấp + TK 2291: dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh + TK 2292: dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác + TK 2293: dự phịng phải thu khó địi + TK 2294: dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Ngơ Thị Linh Nga 68 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Với đề tài nghiên cứu: “Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng”một lần em khẳng định kế tốn hàng hóa, quan trọng quản lý kinh tế Kế tốn hàng hóa khơng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cần thiết để đưa biện pháp quản lý hướng điều chỉnh phù hợp với kinh doanh Mặt khác, công tác kế tốn hàng hóa cịn giúp cho doanh nghiệp bảo quản tốt nâng cao việc chất lượng hàng hóa; phấn dấu mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa Cơng tác quản lý, kế tốn hàng hóa cơng tác lớn phức tạp, sớm, chiều giải Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận cơng tác quản lý, kế tốn hàng hóa nói chung ngành kinh doanh thương mại thực tiễn Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng nói riêng Nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng nói riêng nên em hoàn thành chuyên đề với nội dung Về mặt lý luận: trình bày khái qt, có hệ thống vấn đề lý luận kế hàng hóa, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Về mặt thực tiễn: kiến thức trang bị trình học tập, em vận dụng kiến thức vào thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng, hạn chế thời gian điều kiện tìm hiểu, phần em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa; xử lý nghiệp vụ cịn số hạn chế nhìn chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thực tốt Với kiến thức học tập ngiên cứu trường, kết hợp với thực tế kế tốn hành Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng em xin mạnh dạn nêu số nhận xét đề xuất nhằm đóng góp phần nhỏ nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp SV: Ngô Thị Linh Nga 69 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng đơn vị hoạt động lĩnh vực vận tải hàng hóa đường Là đơn vị kinh tế có nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt mục đích tạo cơng ăn việc làm, tạo giá trị thặng dư cho xã hội, góp phần đẩy mạnh tốc độ phát triển đất nước Quan nội dung tìm hiểu, phân tích em có nhận xét sau: Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng có khó khăn có kho hàng có trữ lượng khơng nhiều, chất lượng bảo quản cịn sơ sài, dẫn đến chất lượng hàng hóa bị hư hao, chất lượng Thị trường dịch vụ cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt khó khăn cho việc khai thác phát triển dịch vụ Các đầu xe tương đối cũ, hỏng, dẫn đến trình vận chuyển gặp nhiều trở ngại, với cung đường đèo dốc, gây khó khăn việc di chuyển - Mặc dù có nhiều khó khăn với đội ngũ cán quản lý có trình độ cao, giàu kinh nghiệm đạo làm việc, đội ngũ kỹ thuật hùng mạnh Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng cố gắng vượt qua khó khăn để thực nhiệm vụ kế hoạch đề Để đứng vững phát triển trước tình hình Cơng ty TNHH đầu tư Phú Trọng mục tiêu quan trọng Doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm tận dụng hết tiềm lực sẵn có, phát huy mạnh trình sản xuất, cải tiến nâng cấp công nghệ kỹ thuật đầu xe, bố trí lao động hợp lý gia tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận, tiêu thụ tốt sản phẩm Khuyến khích cán cơng nhân viên tồn cơng ty hăng hái thi đua lao động Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thành với cố gắng nhiều thân, giúp đỡ nhiều mặt nơi em thực tập tốt nghiệp bảo tận tình Dương Thu Minh Song với trình độ thân cịn hạn chế nên nội dung khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em kính mong nhận góp ý bảo thầy, cô khoa Kế tốn Với lịng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy, khoa nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 25/04/2020 Sinh viên thực SV: Ngô Thị Linh Nga 70 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổ chức hạch tốn kế tốn - GS.TS Nguyễn Thị Đơng - ĐH KTQD Khóa luận anh chị khóa Hướng dẫn hạch tốn kế tốn lập báo báo tài doanh nghiệp Tên tác giả: TS Võ Văn Nhị - Giảng viên Đại học Kinh Tế khoa Kế toán kiểm toán ĐHTPHCM- NXB Thống Kê 2001 Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Các tài liệu mạng Internet SV: Ngô Thị Linh Nga 71 Lớp: K14 - KTTHB ... KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.5: Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ SV: Ngô Thị Linh Nga 19 Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC... Trọng Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP Hàng hóa đối tượng kinh doanh đối tượng lao động doanh nghiệp thương mại,... thế, thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, số lượng nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế tốn chưa cao SV: Ngơ Thị Linh Nga Lớp: K14 - KTTHB Trường ĐHKT&QTKD Khóa luận tốt nghiệp Thẻ Phiếu nhập