- Số dư cuối kỳ
3.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng.
tư Phú Trọng.
Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán hàng hóa ở Công ty, để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán hàng hóa, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
Thứ nhất: Công ty nên chuyển phương pháp chi tiết hàng tồn kho từ ghi thẻ song song sang phương pháp ghi sổ số dư. Phương pháp này đơn giản, dễ làm, khối
lượng công việc được giàn trải đều trong tháng, khiến kế toán nắm bắt được định mức tồn kho và có kế hoạch nhập hàng kịp thời.
Thứ hai: Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống nhất toàn Doanh nghiệp. Lập danh điểm vật tư hàng hoá là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Doanh nghiệp cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Công ty, cụ thể như sau:
Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho từng loại hàng hóa như hàng hóa chính,hàng hóa phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp 3 bằng danh điểm 15611, 15612... cách đánh này giúp chúng ta dễ nhận biết hàng hóa chính, hàng hóa phụ... đồng thời tên danh điểm này phù hợp với chế độ quy định hiện hành. Còn việc đánh nhóm hàng hóa (01, 02...) trên cơ sở số liệu của loại hàng hóa, sau đó nên căn cứ vào số liệu của từng thứ trong nhóm đó mà đánh từ 2 đến 3 chữ số. (Ta có thể lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau)
Thứ ba: Công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong nền kinh tế hiện nay, hàng hóa rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại; chúng được mua bán phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng. Giá cả từng loại hàng hóa, công cụ dụng cụ cũng thường xuyên không ổn định. Có thể năm nay giá cả về hàng hóa, công cụ dụng cụ cao hơn năm trước hoặc ngược lại. Hay như trong một năm, giá cả của hàng hóa, công cụ dụng cụ cũng biến động theo từng tháng. Vì vậy, sẽ làm ảnh hưởng đến việc xác định được giá thực tế của hàng hóa mua vào cũng như hạch toán kết quả kinh doanh
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sự có ý nghĩa đối với Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng nhất là khi giá cả trên thị trường không ổn định, chủng loại hàng hóa mua vào ngày càng nhiều, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Doanh nghiệp bình ổn giá vật tư. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng trong công tác kiểm tra, kiểm toán trong Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng.
Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
+ Số dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của Doanh nghiệp khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước
+ Có bằng chứng về các vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán.
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (theo thông tư 133/2016- BTC) tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm
= Lượng vật tư, hàng hóa thực tế x Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho tồn kho tại thời điểm lập BCTC giá hàng tồn kho
Tài khoản 229: dự phòng tổn thất tài sản có 4 tài khoản cấp 2 + TK 2291: dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh. + TK 2292: dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác. + TK 2293: dự phòng phải thu khó đòi.
KẾT LUẬN
Với đề tài nghiên cứu: “Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư Phú Trọng”một lần nữa em có thể khẳng định kế toán hàng hóa, rất quan trọng trong quản lý kinh tế. Kế toán hàng hóa không những giúp cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp nắm bắt những thông tin cần thiết để có thể đưa ra những biện pháp quản lý và hướng điều chỉnh phù hợp với kinh doanh. Mặt khác, công tác kế toán hàng hóa còn giúp cho doanh nghiệp có thể bảo quản tốt và nâng cao việc chất lượng hàng hóa; phấn dấu mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa.
. Công tác quản lý, kế toán hàng hóa là công tác lớn và phức tạp, không phải chỉ một sớm, một chiều là giải quyết được ngay. Do thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn, trong chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của công tác quản lý, kế toán hàng hóa nói chung trong các ngành kinh doanh thương mại và thực tiễn ở Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng nói riêng.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng trong công tác kế toán hàng hóa, công cụ dụng cụ đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH đầu tư Phú Trọng nói riêng nên em đã hoàn thành chuyên đề với nội dung
Về mặt lý luận: trình bày khái quát, có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về kế hàng hóa, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Về mặt thực tiễn: bằng những kiến thức được trang bị trong quá trình học tập, em đã vận dụng những kiến thức đó vào thực tế công tác kế toán hàng hóa trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng.
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng, mặc dù hạn chế về thời gian và điều kiện tìm hiểu, phần nào em nhận thấy được công tác kế toán hàng hóa; xử lý nghiệp vụ còn một số hạn chế nhưng nhìn chung công tác kế toán hàng hóa của doanh nghiệp đã thực hiện tốt.
Với những kiến thức đã được học tập và ngiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế kế toán hiện hành của Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng em xin mạnh dạn nêu một số nhận xét và đề xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và tổ chức kế toán hàng hóa của doanh nghiệp.