1 Khuôn Viech 52 x 76 x 76 cm Bộ 3 5.600.00
2.7.2. Kế toán các nghiệp vụ xuất kho hàng hóa Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT - Phiếuthu
- Giấy báo có của ngânhàng - Các chứng từ khác có liên quan
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
Phiếu xuất kho do nhân viên bộ phận cung ứng hàng hóa lập và phải căn cứ vào hóa đơn GTGT được chuyển đến. Khi đó phiếu xuất kho sẽ được lập làm 3 liên:
-Liên 1: Lưu (Lưu tại bộ phận cung ứng). - Liên 2: Giao cho người mua.
- Liên 3: Nội bộ.
Sau khi lập phiếu xong, nhân viên lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển tới cho Giám đốc ký duyệt (ghi rõ họ tên) rồi giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Người nhận hàng hóa mang liên 2 và liên 3 cho bộ phận kho làm thủ tục xuất hàng.
Thủ kho tiến hành ghi số lượng xuất kho vào phiếu, cùng người nhận ký vào PXK.
Người nhận hàng hóa nhận 1 liên PXK, thủ kho giữ lại 1 liên để ghi sổ.
Thủ kho chuyển PXK cho Phòng Kế toán để hoàn thiện chứng từ (chỉ tiêu giá Kế toán BH lập hóa
đơn GTGT (3 liên) Khách hàng
Kế toán kho lập phiếu xuất kho
Phiếu thu
Giấy báo có
Thu tiền
trị) và chuyển PXK cho các bộ phận kế toán liên quan ghi sổ.
*Quy trình tính giá vốn hàng bán trên phần mềm MISA như sau: Vào phân hệ chức năng “Nghiệp vụ”/ chọn “ Kho”/ chọn “ Tính giá xuất kho”/chọn “Vật tư hàng hóa” và chọn khoảng thời gian / “Thực hiện”.Sau khi tính giá vốn, kế toán in chứng từ phản ánh giá vốn như sau:
- Màn hình nhập liệu tính giá xuất kho
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 000334 của công ty
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử
Mẫu số: 01GTKT0/001 Ký hiệu: PT/20E Số : 0000334 Ngày 03 tháng 12 năm 2020
Ðơn vị bán: Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng
Ðịa chỉ: SN 42, Đường C, Tổ An Đào, TT Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội MST: 0107734116
Số tài khoản 39010000194143 - Ngân hàng BIDV - Chi nhánh Hà Nội Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MATEC VINA Mã số thuế: 0106247085
Địa chỉ: Số 12 Khuất Duy Tiến, P. Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ÐVT SL Ðơn giá Thành tiền
1 Nhôm thanh ANODE Kg 1113 79.152 88.096.176
2 Nhôm thanh SHG Kg 546,74 90.381,78 49.415.337
Tổng cộng tiền hàng 137.511.513
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 13.751.151
TỔNG TIỀN THANH TOÁN 151.262.664
Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi mốt triệu hai trăm sáu mươi hai nghìn sáu trăm sáu mươi bốn đồng/.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)