2.6.1.1. Đặc điểm của hàng hóa.
Với số lượng sản phẩm đa dạng phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, thì Doanh nghiệp cần phải sử dụng nhiều loại hàng hóa khác nhau như thanh nhôm, khuôn viech,… nếu các loại hàng hóa trên không được bảo quản tốt, không xây dựng nhà kho cất trữ thì sẽ làm cho hàng hóa trên hỏng, không còn giá trị sử dụng gây khó khăn trong quá trình vận tải đường dài.
a. Tổ chức công tác thu mua hàng hóa ở Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng. * Công tác thu mua hàng hóa.
Ở Công ty, kế hoạch thu mua hàng hóa được xây dựng dựa trên khả năng tiêu thụ hàng hóa cho từng tháng. Do vậy hàng tháng, quý căn cứ vào khả năng tiêu thụ của loại hàng hóa và dự đoán mức độ biến động giá của hàng hóa, công ty sẽ có kế hoạch thu mua hàng hóa phù hợp, tránh trường hợp thu mua nhiều khiến hàng hóa ứ đọng và mất chẩm chất.
* Nguồn cung cấp hàng hóa.
Hàng hóa mà công ty cần để phục vụ cho dịch vụ thương mại chủ yếu là mua ở trong nước. Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua hàng hóa. Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua hàng hóa, từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí thu mua hàng hóa, thu nhập và lợi nhuận. Những ảnh hưởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi cung cấp hàng hóa của Doanh nghiệp ở xa ngoài những chi phí chung như nhà kho, bến bãi công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá thành của hàng hóa thấp, nâng cao mức độ cạnh tranh đối với các doanh nghiệp cùng nghành khác, thu hút được khách hàng tin dùng được nhiều lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng các chi phí liên quan cao thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường về giá cả thì dẫn đến tình trạng hàng hóa của công ty bán ra không được khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm và thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống. Do đó vấn đề mua sản phẩm ở đâu và như thế nào đó cũng là vấn đề cần quan tâm ở công ty.
+ Công ty TNHH xuất nhập khẩu Thủ Đô (Thanh nhôm anode mờ, Thanh nhôm cromat,...)
+ Công ty TNHH cổ phần cơ khí chính xác hợp nhất (Khuôn viech các loại) + Công ty cổ phần cơ khí Giải Phóng (động cơ)
Với những khách hàng thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán, công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả tiền ngay, đôi khi mua theo phương thức mua hàng trả chậm.
Theo quy định của Công ty, khi mua hàng hóa yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do bộ tài chính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại hàng hóa mua về, số lượng, đơn giá, thành tiền
b) Tổ chức hệ thống kho tàng.
Nếu như khâu thu mua ảnh hưởng đến số lượng hàng hóa mua vào, nguồn cung cấp vật tư ảnh hưởng đến giá bán, lợi nhuận, thì nhân tố kho tàng cũng tác động đến chất lượng của hàng hóa. Chính vì vậy, tổ chức hệ thống kho tàng để bảo quản hàng hóa là điều kiện cần thiết và không thể thiếu được ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Ở Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng có 1 kho hàng phục vụ trực tiếp cho kinh doanh là:
+ Kho hàng hóa: Bao gồm các loại hàng hóa mà công ty kinh doanh.
2.6.1.2. Phân loại hàng hóa ở Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng.
Đặc điểm và phân loại hàng hóa, công cụ dụng cụ.
Hiện nay do công ty đi sâu vào lĩnh vực hoạt động trong ngành quặng, kim loại sắt nên hàng hóa của công ty phần lớn là mua ngoài.
Công ty TNHH đầu tư Phú Trọng chủ yếu kinh doanh kim loại và quặng kim loại (cụ thể là nhôm, thép, thép hình,..)
+ Là một loại hàng hóa được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống và trong các ngành công nghiệp
Công cụ dụng cụ của Công ty là: bàn, ghế,...
Công ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân tức thời. Theo đó đơn giá xuất kho của hàng hóa được xác định như sau:
Đơn giá bình quân = Số lượng tồn đầu kì+ số lượng nhập trước lần xuất trong kìGiá trị tồn đầu kì+ giá trị nhập trước lần xuất trong kì Bảng 2.2: Bảng Danh điểm Hàng hóa
Bảng 2.4 : Bảng danh điểm Hàng hóa
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy
cách hàng hóa Đơn vị tính Quy cách Ghi chú
Nhóm Danh điểm hàng hóa
Nhom Nhôm Kg
NHOMANODE Nhôm thanh Anode Kg
NHOMCROMAT Nhôm thanh Cromat Kg
NHOMVM Nhôm thanh VM Kg
… … … …
KHUON Khuôn Bộ
KHUONVIECH Khuôn VIECH Bộ
KHUONDT36 Khuôn DT36 Bộ
… … … …
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)
Hàng hóa ở doanh nghiệp được phân chia theo nhóm, mỗi nhóm có một mã số riêng, trong mỗi nhóm sẽ được phân tách chi tiết cụ thể mã số của từng loại hàng hóa cụ thể.